báo cáo thực tập tốt nghiệp canon

9 điểm báo cáo

Trang 1

BÁO CÁO TH C T P T T NGHI P|2020Ự Ậ Ố Ệ

Trang 2

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Hà nội, ngày 04 tháng 12 năm 2020

Người hướng dẫn

Trang 3

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 6

LỜI NÓI ĐẦU 8

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CANON 9

1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 9

1.1 LỊCH SỬ RA ĐỜI 9

1.2.CÁC DÒNG SẢN PHẨM 10

1.3.CANON TẠI VIỆT NAM 10

1.4 THÀNH TÍCH 12

2.NHÀ MÁY NƠI THỰC TẬP-CÔNG TY CANON VIỆT NHAM CHI NHÁNH THĂNG LONG 16

2.1 NHÀ MÁY THĂNG LONG 16

2.2CÁC QUY ĐỊNH VÀ NỘI QUY 20

2.3 QUY ĐỊNH VỀ CHẤT LƯỢNG 23

2.4 CHÍNH SÁCH 23

2.5 AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG 24

2.6 5S 24

3.PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG 24

3.1 KYOSEI 24

4 CHÍNH SÁCH KINH DOANH 25

4.1 HỆ THỐNG CẢNH BÁO HÀNH VI SAI PHẠM 25

PHẦN II: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 28

1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CANON 28

2 NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN 29

2.1 BỘ PHẬN SẢN XUẤT TRỰC TIẾP 29

2.2 BỘ PHẬN KẾ HOẠCH 35

2.3 NHÓM DỰ ÁN 37

2.4 BỘ PHẬN GIÁN TIẾP SẢN XUẤT 38

PHẦN III: QUY TRÌNH SẢN XUẤT VÀ DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ MÀ DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG 46

1.QUY TRÌNH SẢN XUẤT 46

Trang 4

2.DÂY TRUYỀN CÔNG NGHỆ MÀ DOANH NGHIỆP ĐANG SỬ DỤNG 48 2.1CÔNG VIỆC TẠI CANON VIỆT NAM- CHI NHÁNH THĂNG LONG 49

3 NHỮNG ĐIỀU HỌC HỎI ĐƯỢC SAU THỜI GIAN THỰC TẬP VÀ LÀM VIỆC TRỰC TIẾP TẠI – NHÀ MÁY THĂNG LONG: 53 PHẦN IV: Ý KIẾN VỀ VIỆC CẢI TIẾN CHƯƠNG TRÌNH, GIÁO TRÌNH, THIẾT BỊ ĐÀO TẠO TẠI KHOA ĐIỆN TỬ THEO HƯỚNG ĐÁP ỨNG TỐT NHẤT YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC 54

Trang 5

Trang 6

L I C M N Ờ Ả Ơ

Vẫn đang là sinh viên chưa tốt nghiệp nên em không có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tiễn sản xuất, vẫn chưa có kinh nghiệm thực tiễn Tuy nhiên, sau 2 tháng thực tập tại công ty TNHH Canon Việt Nam đã giúp em hiểu biết thêm nhiềuđiều và tích lũy được nhiều kinh nghiệm, từ tác phong, thái độ làm việc đến các vấn đề liên quan đến chuyên ngành Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc Công ty TNHH Canon Việt Nam đã tạo điều kiện và cho phép em được thực tập tại quý công ty,cảm ơn các cô chú anh chị công nhân viên đặc biệt là các thành viên của phòng ASSY 3 đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo, tryền đạt kinh nghiệm cho em trong suốt quá trình thực tập

Xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô trong Khoa Điện Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Canon Việt Nam Qua đó em đã học được rất nhiều điều hữu ích trong đời sống thực tế và công việc sau này để không ngừng tiến bước trong cuộc sống của chúng em

Trong quá trình thực tập chắc chắn không tránh khỏi những sai lầm, thiếu sót làm ảnh hưởng đến công ty cũng như quý thầy cô Kính mong quý công ty và thầy cô nhiệt tình đóng góp ý kiến để sau khi tốt nghiệp em có thể hoàn thiện bản thân và trở thành những người có năng lực hơn

Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Việt Anh, các thầy

cô giáo trong Khoa Điện Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội và Công ty Canon Thăng Long đã cho em có cơ hội để trải nghiệm thực tế Qua đó em đãhọc được rất nhiều điều hữu ích trong đời sống thực tế và công việc sau này đểkhông ngững tiến bước trong cuộc sống của chúng em

SINH VIÊN THỰC HIỆN

PHẠM MINH QUANG

Trang 7

Trang 8

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển của toàn thế giới thì công nghiệp nói chung và ngành điện tử nói riêng cũng trên đà phát triển không ngừng

Theo năm tháng nhũng tập đoàn chuyên làm về lĩnh vực điện tử đã dần chinh phục và chiếm lĩnh hầu hết các lĩnh vực trong cuộc sống Nổi bật nhất là các tập đoàn có uy tín và thuwong hiệu hàng đầu trên thế giới như tập đoàn

SAMSUNG, NOKIA, LG,CANON ở Việt Nam chúng ta cso rất nhiều các tập đoàn lớn như tập đoàn viễn thông quân đội Viettel, VNPT, FPT

Nhận biết rõ tầm quan trọng của điện tử trong đời sống hiện đại Cũng như

sự cần thiết của chiếc máy in đói với sự phát triển của xã hội Nên em đã quyết định chọn công ty TNHH Canon Việt Nam là công ty để thực tập tốt nghiệp

Với doanh thu đáng kể CANON được xếp vào top những tập đoàn hàng đầu thế giới Thực hiện chính sách vươn xa và mở rộng phát triển Canon bắt đầu du nhập vào Việt Nam và đặt trụ sở chính tại khu công nghiệp Thăng Long (Hà Nội) vào ngày 11 tháng 4 năm 2001 Đánh dấu một bước phát triển mới ở đất nước ta đó

là vào năm 2008 tập đoàn Canon đã mở thêm 2 chi nhánh chính tại Bắc Ninh là nhà máy Canon Quế Võ và nhà máy Canon Tiên Sơn

CANON là công ty sản xuất máy in bên cạnh việc thúc đẩy các hoạt động sản xuất kinh doanh đóng góp cho nền kinh tế Việt Nam Canon còn được biết đến

là một tập đoàn tiên phong về công tác xã hội vì cộng đồng qua việc chú trọng thựchiện triết lý kooysei, vì sự nghiệp công nghiệp hóa,vì thế hệ tương lai, mang lại nụ cười cho mọi người, bảo vệ môi trường và giữ gìn văn hóa

Sau bao ngày tháng đi trải nghiệm thực tế tại công ty Đó là khoảng thời gianvất vả vì đây là lần đầu được làm quen với môi trường thực tế Tuy nhiên qua đây cũng tạo cho sinh viên một kiến thức thực tế nhất, những kiến thức được học đã được áp dụng vào đời sống công nghiệp như thế nào Em năm nay là sinh viên nămthứ cuối trường Đại Học Công Nghiệp em rất vui khi nhà trường đã tạo cơ hội cho

em và nhiều bạn khác được đi thực tập tại một công ty lớn, một công ty rất nổi tiếng với những sản phẩm có chất lượng cao, nhiều chính sách đãi ngộ với công nhân viên

Em đã được trải nghiệm thực tế tại nhà máy Nhận thức rõ được ý nghĩa và

Trang 9

PH N I: GI I THI U CHUNG V CÔNG TY CANON Ầ Ớ Ệ Ề 1.L CH S HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY Ị Ử Ể Ủ

1.1 L CH S RA Đ I Ị Ử Ờ

Công ty tiền nhiệm của Canon được thành lập năm 1933 bởi Goro Yoshida và người anh vợ Sabura Uchida Đặt tên là Precision Optical Instruments Laboratory (phòng thí nghiệm các dụng cụ quang học chính xác) Nó được tài trợ bởi Takeshi Mitarai, một người bạn thân của Uchida

 1933 phòng thí nghiệm quang dụng cụ quang học đầu tiên của Canon được thành lập ở Roppongi,Minato-ku,Tokyo, để nghiên cứu về những máy ảnh

có chất lượng

 1934, Kwanon (được đặt theo tên Bồ Tát Quan Thế Âm) chiếc máy nahr đầutiên có đọ phóng to thu nhỏ 35mm của Nhật Bản đã được sản xuất theo nguyên mẫu đầu tiên

 1935, Hansa canon, máy ảnh tiêu cự thẳng có độ phóng to thu nhỏ 35mm

 1937 công ty TNHH Precision Optical Industry được thành lập

 1939, quá trình tự sản xuất thấu kính Serenar bắt đầu

 1940 máy ảnh dùng tia X quang gián tiếp của Nhật Bản được thiết kế

 1942 quá trình sản xuất cho máy ảnh tiêu cự thẳng trung bình JII được bắt đầu

 196, máy ảnh Canon SII được giới thiệu

 1947, công ty đổi tên thành Công ty Máy ảnh Canon

 1949, máy ảnh Canon IIB giành giải nhất trong triển lãm máy ảnh quốc gia

 1956, máy ảnh Canon 8T, một loại máy ảnh cho rạp chiếu 8mm, được giới thiệu

Trang 10

 1959, hợp tác với Công ty Documat của Mỹ, bước vào thị trường khảo sát bằng kính hiển vi

 1960, Canon phát triển đầu tĩnh điện để sử dụng cho VTRs

1.2.CÁC DÒNG S N PH M Ả Ẩ

 Máy ảnh số

 Máy ảnh ống kính rời không gương lật

 Máy quay kỹ thuật số

Thành lập: 11/4/2001 Bắt đầu đi vào hoạt động tháng 5/2002

Giấy phép đầu tư số 2198 cấp bởi Bộ Kế hoạch và Đầu Tư

Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Chế xuất 100% VDTNN

Vốn đầu tư: 306.700.000 USD Trong đó vốn pháp định: 94.000.000 USD

 Trụ sở: Nhà máy Thăng Long

Diện tích mặt bằng: 200.000 m2

Diện tích nhà xưởng: 87.000 m2

Địa chỉ: Lô A1, KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội

Trang 11

 Nhà máy Quế Võ

Diện tích mặt bằng: 200.000 m2

Diện tích nhà xưởng: 1220.000 m2

Địa chỉ: Lô B1, KCN Quế Võ, huyện Quế Võ, Bắc Ninh

 Nhà máy Tiên Sơn

Trang 12

Trang 13

 Nhận bằng khen vì thành tích xuất sắc trong công tác đầu tư tại Việt Nam (tháng 7/2011)

 Nhận bằng khen của Thủ tướng vì thành tích đóng góp cho xuất khẩu, phát triển đất nước và bảo vệ Tổ quốc (tháng 6/2013)

Trang 14

 Nhận bằng khen “Đã có thành tích thực hiện tốt chính sách, pháp luật thuế” (tháng 6/2014)

 Nhận chứng nhận “Doanh nghiệp thực hiện tốt chính sách an sinh xã hội” (tháng 3/2016)

Trang 15

 Nhận bằng khen vì thành tích xuất sắc trong công tác lao động, tiền lương từnăm 2011 đến năm 2016 (tháng 6/2016)

 Nhận chứng nhận “Top 10 – Nhà máy xanh thân thiện”

Trang 16

2.NHÀ MÁY N I TH C T P-CÔNG TY CANON VI T NHAM CHI NHÁNH Ơ Ự Ậ Ệ THĂNG LONG

2.1 NHÀ MÁY THĂNG LONG

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển chi nhánh Thăng Long

6/2001: Lễ khởi công xây dựng nhà máy Thăng Long

Trang 17

5/2002: Xuất chuyến máy in phun đầu tiên

5/2006: Xuất chuyến hàng máy quét ảnh đầu tiên

1/2007: Tổng Bí Thư Nông Đức Mạnh tới thăm nhà máy

Trang 18

6/2011: Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng tới thăm nhà máy

6/2015: Đạt sản lượng 300 triệu máy in phun

Trang 19

Sản phẩm chính: máy in phun, máy quét ảnh

-Chủ tịch tập đoàn Canon: Mr.Fujio Mitarai

-Tổng giám đốc: Mr.Sawa Shunji

Trang 20

2.2CÁC QUY Đ NH VÀ N I QUY Ị Ộ

2.2.1Quy định về an toàn giao thông

-Tuân thủ mọi quy định của pháp luật Việt Nam về an toàn giao thông

-Đối với tất cả các cán bộ công nhân viên của Canon Việt Nam khi tham gia giao thông bằng xe máy đều phải đội mũ bảo hiểm và xe bắt buộc phải có gương chiếu hậu và đặc biệt không được uống rượu bia khi tham gia gaio thông Riêng người lái

xe phải có giấy phép lái xe và được gián chứng chỉ lên thẻ nhân viên

-Đi xe đạp: điều khiển bằng hai tay, đi đúng làn đường quy định, tập trung, xuất trình thẻ nhân viên

-Đi bộ: đi đúng làn đường quy định, sử dụng cầu vượt dành cho người đi bộ

2.2.2Quy định phòng cháy, chữa cháy

-Nghiêm cấm mang hóa chất dễ gây cháy nổ Khi phát hiện thấy cháy phải thông báo ngay cho cấp trên của mình, hô to để mọi người cùng biết sau đó tuyệt đối tuântheo chỉ dẫn của những người có trách nhiệm hoặc của lực lượng phòng cháy chữa cháy

-Không chen lấn xô đẩy khi chạy thoát hiểm

2.2.3Quy định về sử dụng đồng phục và thẻ nhân viên

+ Đeo thẻ, đội mũ sai

+ Không kéo khóa áo

Trang 21

-Thẻ nhân viên:

 Thẻ nhân viên là tài sản của công ty mọi trường hợp mất thẻ hoặc quên thẻ đều phải thông báo ngay cho cấp trên của mình để được bảo lãnh hoặc cấp thẻ mới

 Thẻ nhân viên được sử dụng để ra vào công ty và được sử dụng trong suốt thời gian làm việc Mỗi ngyà làm việc tất cả công nhân đều phải quẹt thẻ 6 lần taiị cửa từ và cửa sản xuất ( 2 lần tại cửa từ và 4 lần tại cửa sản xuất) ngoài ra khi công nhân viên đi ăn trưa (hoặc tối) cũng cần phải quẹt thẻ

2.2.4 Quy định khu vực làm vệc và di chuyển trong nhà máy

Khu vực làm việc:

-Không nói chuyện riêng, đùa nghịch trong khu vực làm việc

-Không sử dụng điện thoại di động trong giờ làm việc

-Nghiêm cấm sử dụng điện thoại di động để quay phim, chụp ảnh trong khu vực làm việc hoặc cập nhật mọi hình ảnh của công ty lên mạng xã hội

-Không nghe nhạc, sử dụng tai nghe trong giờ làm việc kể cả giờ nghỉ giải lao Chỉđược nghe nhạc ở khu vực căng tin và không được vứt rác ra khu vực làm việc

Di chuyển trong nhà máy

-Di chuyển nhnah nhẹn, có hàng lối không chen lấn,xô đẩy

-Đi đúng phần đường quy định

-Không đi qua các phòng ban khác

2.2.5 Quy định về thời gian làm việc

- Ca làm việc: có 2 ca làm việc: ca ngày từ 8h00 đến 17h05, ca đêm từ 21h00 đến 6h05

- Trong 1 tháng được nghỉ 2 ngày thứ 7 và 4 ngày chủ nhật

- Mỗi ngày làm tăng ca không quá 1 tiếng

Trang 22

tế nếu không coi như không hợp lệ

- Trường hợp xin nghỉ hẳn phải thông báo cho Leader bằng văn bản ít nhất 30 ngàyngoại trừ một số trường hợp đặc biệt đã được nghỉ trong hợp đồng lao động

- Nếu nghỉ không thông báo,thông báo không đúng thời gian quy định hoặc không nhận được sự đồng ý của người quản lý coi như là nghỉ không phép

2.2.7 Các quy định khác

Quy định khi dùng dao kéo và các vật dụng nguy hiểm

-Phải được đào tạo và có chứng chỉ sử dụng dao

-Khi muốn sử dụng dao, kéo phải thông qua Leader hoặc Support

-Trước khi sử dụng cần kiểm tra dao: có số quản lý, có khóa, vỏ không bị rạn nứt.-Dùng thước hỗ trợ khi cắt, để độ dài của lưỡi dao vừa phải

-Chỉ dùng dao để cắt giấy, nhựa

-Nghiêm cấm sử dụng vào mục đích cá nhân

 Quy định về việc ăn uống tại công ty

-Không được ăn uống trong khu vực làm việc kể cả khu vực nghỉ giải lao Chỉ được ăn uống tại khu vực căng tin

-Uống nước đúng nơi quy định, không sử dụng nước uống vào mục đích rửa tay, rửa mặt

-Sau khi uống xong phải phân loại cốc và úp cốc đúng nơi quy định

2.2.8.Quản lý tài sản của công ty

Trang 23

-Sử dụng linh kiện đúng cách, không sử linh kiện vào mục đích cá nhân Hãy phân loại linh kiện và rác trước khi vứt, không vứt linh kiện vào thùng rác, toilet

-Sử dụng logo của công ty đúng cách, tuyệt đối không sử dụng hình ảnh logo công

ty vào mục đích cá nhân

-Tất cả sách, tài liệu(R1-tài liệu tối mật, R2-tài liệu mang tính bảo mật cao, R3- tài liệu có thể chia sẻ nội bộ trong tập đoàn) và thông tin do công ty cung cấp là tài sản riêng của công ty Nghiêm cấm mọi hành vi sao chép cũng như cho bên thứ ba khi chưa có sự cho phép của công ty Nếu vi phạm sẽ bị coi là vi phạm quy định vềbảo mật thông tin và sẽ bị xử lý theo luật pháp

-Đăng ký với bảo vệ khi mang laptop, máy ảnh, thẻ nhớ, USB cá nhânvào trong nhà máy (bảo vệ có quyền kiểm tra thẻ nhân viên và các đò dùng mang vào trong nhà máy)

2.3 QUY Đ NH V CH T L Ị Ề Ấ ƯỢ NG

-Tuyệ đối không đeo đồng hồ khi làm việc trên dây chuyền (kể cả có vòng bảo vệ),không được để móng tay dài, không đeo nhẫn có cạnh sắc Phải có gang tay, bao ngón và vòng bảo vệ, mặc tạp dề đầy đủ theo quy định

-Chỉ được phép làm 1 cụm linh kiện 1 lần, không để chồng chéo

-Khi thao tác phát hiện máy bốc khói, có mùi lạ, phát hỏa cần giữ nguyên hiện trạng, rút nguồn điện và báo cấp trên

-Hoànthành công đoạn trước khi nghỉ giải lao, ăn trưa

-Máy hỏng, bất thường phải kiểm tra kỹ sau khi khắc phục

2.4 CHÍNH SÁCH

 Phúc lợi

 Được mua hàng ở siêu thị với gái rẻ, ở ký túc xá công ty, đọc sách trong thư viện công ty, y tế chăm sóc sức khỏe, có xe đưa đón cán bộ công nhân viên đi làm hàng ngày

 Có các hoạt động giải trí: ngày hội thể thao, ngày hội gia đình, cuộc thhùng biện tiếng anh, tiếng nhật

 Kỷ luật lao động

Trang 24

2.5 AN TOÀN V SINH LAO Đ NG Ệ Ộ

-Đánh giá những điểm rủi ro trong quá trình sử dụng jig và dụng cụ

 Khi muốn sử dụng dao trong công việc cần phải thông báo cho Supporter, Leader và phải có form ký xác nhận của G5 mới được phép sử dụng

 Đối với các thiết bị sử dụng điện, khí phải tắt nguồn điện trước khi tiến hànhsửa chữa

 Tuyệt đối không đưa các bộ phận của cơ thể vào trog thiết bị điện, khí khi đang vận hành

-Đối với Robocar: không di chuyển vào đường đi riêng của Robocar để tránh va chạm dẫn đến tai nạn lao động

-Sử dụng các loại dây cắm nguồn , dây USB cho các jig, dụng cụ trên dây

chuyền

2.6 5S

5S là nền tảng của nhà máy, là 5 chữa cái đầu của:

 Seiri: phân loại những thứ cần thiết, bỏ đi những thứ không cần thiết

 Seiton: sắp xếp ngăn nắp, dễ lấy để tiện sử dụng

 Seiso: luôn luôn thu dọn sạch sẽ, giữ gìn ngăn nắp, gọn gàng nơi làm việc

 Seiketu: luôn duy trì 3S trên

 Shitsuke: tạo thói quen tuân thủ quy định

Thực hiện 5S để loại bỏ lãng phí, lộn xộn, thiếu tổ chức, tăng hiệu quả là việc

3.PH ƯƠ NG CHÂM HO T Đ NG Ạ Ộ

3.1 KYOSEI

Phương châm hoạt động của tập đoàn Canon là Kyosei, âm Hán – Việt là “ Cộng Sinh” Nghĩa hẹp của từ này là “Cùng sống và làm việc vì lợi ích chung” Tuy nhiên, với tập đoàn Canon, từ này được hiểu theo nghĩa rộng là: “ Tất cả mọi ngườikhông phân biệt chủng tộc, tôn giáo và văn hóa, cùng nhau chung sống và làm việchòa hợp để hướng tới tương lai” Tuy nhiên, hiện nay trên thế giới vẫn còn tồn tại

sự bất cân bằng trong nhiều lĩnh vực như nghề nghiệp, mức thu nhập hay môi trường sống Chính điều này đã gây cản trở cho việc thực hiện phương châm này

Trang 25

khác và qaun tâm đến vấn đề môi trường Các công ty cũng cần phải chịu trách nhiệm trước những tác động đến môi trường và xã hội do các hoạt đọng cảu họ gâynên Chính vì lý do này, mục tiêu mà Canon đặt ra là góp phần làm phồn vinh thế giới và hạnh phúc của nhân loại, từ đó dẫn đến tăng cường liên tục và đưa thế giới tiếp cận gần hơnvới phương châm Kyosei này

4 CHÍNH SÁCH KINH DOANH

4.1 H TH NG C NH BÁO HÀNH VI SAI PH M Ệ Ố Ả Ạ

Quy định cơ bản về hệ thống cảnh báo hành vi sai phạm.

Quy định này quy định khái niệm cơ bản và các thủ tục cho việc thiết lập và quản

lý hệ thống cảnh báo hành vi sai phạm, có nhiệm vụ tiếp nhận và giải quyết các báo cáo từ phía cán bộ công nhân viên và tổ chức, cá nhân bên ngoài công ty Canon Việt Nam (sau đây gọi là “Đối tác kinh doanh”) liên quan tới hoạt động kinh doanh của Công ty Canon (sau đây gọi là “Công ty”) về hành vi vi phạm phápluật, hành vi sai trái, hnahf vi gian dối và các hành vi sai phạm khác (sau đây gọi là

“Hành vi sai phạm”) đã được phát hiện tại nơi làm việc, trong hoạt động kinh doanh của công ty Hệ thống cảnh báo hành vi sai phạm còn có chức năng tư vấn, đưa ra lời khuyên giúp cán bộ công nhân viên có thể xác nhận xem hành vi sai phạm này nhằm nhanh chóng phát hiện sớm và điều chỉnh hành vi đồng thời hỗ trợcho việc quản lý hành vi của Công ty

1) Chỉ định phòng ban/người chịu trách nhiẹm trong việc nhận Báo cáo cảnh báo hành vi sai phạm từ “Cán bộ công nhân viên”, “Đối tác kinh doanh” Công ty

sẽ thiết lập ỦY BAN THỪA HÀNH CỦA CVN là nơi sẽ thu nhận Báo cáo về hành vi sai phạm do cán bộ công nhân viên hay Đối tác kinh doanh cung cấp Báo cáo về hành vi sai phạm là việc tự giác khai báo hành vi sai trái đã hoặc sẽ được thực hiện bởi bất kỳ ai – từ cấp quản lý đến cán bộ công nhân viên tại nơi làm việc hoặc trong các hoạt động kinh doanh của Công ty

2) Hình thức gửi báo cáo cảnh báo vi phạm

-Bằng thư điện tử: whistle_blowing@cvn.com.vn

-Bằng fax: 04-3881-1284

-Phỏng vấn trực tiếp

Trang 26

3) Người, tổ chức có thể nộp báo cáo hành vi sai phạm

Tất cả cán bộ công nhân viên và công nhân dịch vụ - những người làm việc cho Công ty và Đối tác Kinh Doanh

4) Điều tra

Trong các trường hợp mà Báo cáo về hành vi sai phạm được gửi lên UỶ BAN THỪA HÀNH, ủy ban này sẽ ngay lập tức điều tra hành vi vi phạm đã được báo cáo, xem xét về hành vi sai trái và lưu giữ thông tin về các vi phạm đó là đúng hay sai Ủy ban sẽ giải quyết tất cả các trường hợp đã báo cáo

Ít nhất 2 thành viên sẽ xác nhận báo cáo, sau đó báo cáo với Tổng giám đốc và

tổ chức nhóm điều tra bao gồm những thành viên không liên quan đến nội dung của báo cáo (nếu thấy cần thiết) Nhóm điều tra sẽ tiến hành khai thác cuộc phỏng vấn với công nhân viên, đối tác kinh doanh và dịch vụ hỗ trợ bên ngoài như hãng luật để lập báo cáo kết luận trình Chủ tịch Ủy ban thừa hành.5) Hiệu chỉnh hành vi

Dựa trên kết quả điều tra, nếu Công ty phát hiện ra rằng hành vi sai phạmđược nêu trong Báo cáo cảnh báo hành vi sai phạm là có thật, Công ty ngay lập tức tiến hành các bước cần thiết để hiệu chỉnh hành vi sai phạm và để ngăn ngừa hành vi sai phạm tương tự tiếp diễn

6) Các hình thức kỷ luật

Dựa trên kết quả điều tra, nếu Công ty phát hiện ra rằng hành vi sai phạm được nêu trong Báo cáo cảnh cáo hành vi sai phạm là có thật và một số nhân viên quản lý hay công nhân viên của Công ty có liên quan đến hành vi vi phạm đó một cách cố ý hoặc hoàn toàn vô tình thì nhân viên quản lý hay công nhân viên

đó sẽ bị xử lý theo hình thức kỷ luật được quy định tại Hợp đồng lao động và những quy định về lao động, làm việc có liên qaun của Công ty hoặc có thể chịu sự xử lý của Luật pháp và các quy định hiện hành của Việt Nam

7) Bảo vệ cán bộ công nhân viên, Đối tác kinh doanh gửi Báo cáo cảnh báo hành

vi sai phạm

Công ty sẽ không sa thải, đe dọa, làm phiền hoặc có bất cứ hành vi phân biệt đối xử náo đối với cán bộ công nhân viên, Đối tác kinh doanh đã gửi Báo cáo cảnh báo hành vi sai phạm cho Công ty

Tất cả cácthông tin liên quan tới Báo cáo hành vi sai phạm sẽ được coi là thông tin mật của Công ty Các thông tin mật này sẽ không được tiết lộ cho bất kỳ bênthứ ba nào, ngoại trừ việc sử dụng cho mục đích điều tra của công ty, tập đoàn

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	1,9 MB