Các phương pháp phân bổ chi phí Phân bổ theo hệ số Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính Phân bổ theo định mức Các phương pháp đánh giá dở dang Theo Nguyên vật liệu chính.. • Tập hợ
Trang 1GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT TÍNH GIÁ THÀNH
(Phân bổ theo phân bước)
Thành phẩm ở đây bao gồm cả dự án, công trình;
Tính giá thành giải đơn.
Tính giá thành nhiều bước.
Tính giá thành định mức.
Các phương pháp phân bổ chi phí
Phân bổ theo hệ số
Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính
Phân bổ theo định mức
Các phương pháp đánh giá dở dang
Theo Nguyên vật liệu chính
Theo Sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành tương đương
Theo Chi phí sản xuất định mức
Theo Chi phí nhân công
Các bước tính giá thành
Trang 2Để tính giá thành thì bạn phải tập hợp đầy đủ chi phí (Tập hợp về Tk đầu 621,622,623,627)
1 Khai Báo
Định nghĩa tài khoản giá thành trong danh mục tài khoản – chỉ định nghĩa một lần duy nhất
• Danh mục Tài khoản
TK 154, dung phím F2 sửa tài khoản này và chọn “Tài khoản giá thành là C”
Trang 3Tài khoản nguyên vật liệu chính chỉ áp dụng cho Phương pháp tính giá thành Phân bước Bạn làm tương tự như Tk 154
• Khai báo danh mục Nhóm vật tư:
Vào Danh mục nhóm vật tư: F4 Thêm mới, F2 Sửa, F3 Xóa
• Vào Danh mục Sản Phẩm ( Công trình)
F4 Thêm mới, F2 Sửa, F3 Xóa
Trang 42. Tập hợp chi phí
• Tập hợp chi phí nhân công : Tập hợp qua Tk N622 C334
Trang 6• Tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính
Xuất kho nguyên vật liệu chính để Sản xuất : N621 - C152/C156
Xuất kho nguyên vật liệu chính cho sản xuất, Bạn phải chỉ ra từng loại nguyên vật liệu chính cho từng sản phẩm một; Mã sản phẩm bạn phải chỉ ra;
Nếu bạn xuất kho nguyên vật liệu phụ thì bạn không cần chỉ ra mã sản phẩm
Trang 7• Tập hợp chi phí nguyên vật liệu phụ :
Tập hợp Nguyên vật liệu phụ N6212 C152, Chi phí nguyên vật liệu phụ sẽ phân bổ cho các sản phẩm theo tỷ lệ nguyên vật liệu chính;
Trang 8• Chi phí khác : Chi phí khấu hao tài sản, Chi phí dịch vụ mua
ngoài, chi phí khác
• Nhập kho thành phẩm:
Thức hiện hàng ngày khi sản phẩm hoàn thành; Bạn có thể nhập kho theo từng cá nhân, hay phân xưởng để dễ dàng thống kê sản phẩm hoàn thành
Trang 9theo từng cá nhân hay từng nhóm Nếu không có nhập kho thì chương trình
tự chuyển sang dở dang của tháng sau
Khi nhập kho Bạn chý ý : mỗi một mã vật tư phải tương ứng với một mã sản phẩm , N 155 - C154
Bạn chỉ cẩn nhập số lượng, đơn giá và thành tiền khi tính giá thành chương trình sẽ tự áp vào
3 Thực hiện tính giá thành
• Bước1:
Lập kế hoạch sản xuất; Ta lập kế hoach để chuẩn bị nguyên vật liệu, nhân công và chi phí khác, dựa trên tổng doanh thu mà doanh nghiệp đặt kế
hoạch; Bạn thực hiện bước này theo tháng, quý, hay cả năm
Bước này bạn có thể bỏ qua
• Bước2: Điều chỉnh kế hoạch;
Trang 10kho còn nhiều, thì bạn phải điều chỉnh kế hoạch sản xuất.
Bạn có thể bỏ qua bước này
• Bước 3 :Khai báo định mức vật tư
Danh cho công ty tính giá thành theo phương pháp định mức Nếu không tính giá thành theo phương pháp định mức bạn có thể bỏ qua
• Bước 4: Khai báo sản phẩm dở dang cuối kỳ
Nếu có dở dang cuối ký, Bạn phải xác định phương pháp tính dở dang cuối
ký là gì; Cuối tháng, hoặc hết hợp đồng bạn có thể xác định sản phẩm dở dang Hai tiêu chỉ bạn phải xác định đó là Sản phẩm dở dang (SPDD) và mức độ hoàn thành (MDHT)
Trong Phần mềm có các phương pháp xác định dở dang cuối kỳ
• Bước 5:Tính giá vốn cho nguyên vật liệu đã xuất kho
Tính theo tháng, hoặc theo quý tùy theo chu kỳ sản xuất của từng công ty
• Bước 6: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu chính;
Trang 11Kết chuyển theo tháng hoặc theo quý.
Bạn có thể Ấn đồng thời Ctr+A để chọn tất cả các bút toán kết chuyển hoặc dùng chọn Ctr + U để hủy tất cả các bút toán đã chọn Hoặc bạn có thể
ấn phím “Space Bar” để chọn từng bút toán một
Ấn F10 để thực hiện kết chuyển, khi kết chuyển xong bạn có thể Xem,
In ở “Phiếu Kế Toán Tổng Hợp” Bạn có thể thực hiện lại nhiều lần mà không sợ số liệu của bạn bị sai; Chương trình khi thực hiện kết chuyển sẽ tự xóa kết quả của quá trình kết chuyển lần trước Hoăc Bạn Ấn Ctr+F10 để xóa kết quả kết chuyển trước đó
Bạn có thể định nghĩa thêm bút toán kết chuyển bằng cách ấn F4, hoặc F2 Sửa, F3 Xóa
Trang 12• Bước 7: Phân bổ chi phí
Bạn có thể thức hiện đồng thời các phân bổ:
Phân bổ chi phí theo hệ số
Phân bổ chi phí theo nguyên vật liệu chính
Phân bổ chi phí theo nguyên vật liệu chính
o Phân bổ chi phí nhân công
o Phân bổ chi phí khác
Trang 13o Phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ
Bước 8:Tính giá thành và cập nhật giá thành
Trang 14Bạn ấn nút tính giá thành : Chương trình tính xong, Bạn có thể xem chi phí, giá thành cho từng sản phẩm Nếu có dở dang cho từng sản phẩm một bạn cũng nhìn thấy ở cột cuối kỳ
Các phương pháp tính dở dang :
Dở dang theo chi phí Nguyên vật liệu chính
Dở dang theo sản phẩm hoàn thành tương đương
4 Báo cáo
• Thẻ giá thành
Trang 15• Sổ tổng hợp chi phí phát sinh cho từng sản phẩm
• Sổ chi tiết Nguyên vật liệu chính
• Báo cáo phân tích giá thành
- Ngoài ra trong xây dựng còn có bảng định mức xây dựng cho từng
Trang 16- Báo cáo phân bổ tỷ lệ tiền lương cho từng sản phẩm
- Báo cáo phân bổ tỷ lệ Nguyên vật liệu cho từng sản phẩm
- Quản lý số lượng sản phẩm hoàn thành theo từng phân xưởng, hoặc từng công nhân
- Và còn nhiều báo cáo phục vụ cho công tác quản trị
Riêng Các Công ty Xây Dựng :
Không nhập kho thành phẩm
Các công trình thể hiện ở Dư Nợ TK154,
Khi hai bên quyết toán công trình và có ghi nhận doanh thu thì làm bút toán kết chuyển Tk 154->Tk632 tương ứng với tổng số tiền doanh thu;
Ngoài ra IFINANCE 6.0 có thể tính giá thành theo đơn hàng ( từng hợp đồng)
Số liệu đã được sự đồng ý của công ty AN THỊNH, và đã được thay đổi.