Tài liệu TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, CHI PHÍ CHỜ PHÂN BỔ pdf

Mã nhóm : độ dài 8 ký tự; Bắt buộcTên nhóm : Nhóm mẹ: Để trắng Nhóm cuối :C o F3 – Xóa nhóm Nếu nhóm có các thành viên trong nhóm thì không xóa được, bạn muốn xóa nhóm đó thì phải xóa hế

TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, CHI PHÍ CHỜ PHÂN BỔ

1 Tài Sản cố định

• Khai báo Nhóm Tài sản cố định

Các phím nóng

F4 – Thêm mới

F2 – Sửa

F3 – Xóa

o F4- Thêm nhóm TSCĐ

Mã nhóm : độ dài 8 ký tự; Bắt buộc

Tên nhóm :

Nhóm mẹ: Để trắng

Nhóm cuối :C

Bạn Ân “ Chấp nhận” để lưu nhóm, ấn “Hủy bỏ” không tạo nhóm

F2 – Sửa tài sản

Mã nhóm : độ dài 8 ký tự; Bắt buộc

Tên nhóm :

Nhóm mẹ: Để trắng

Nhóm cuối :C

o F3 – Xóa nhóm Nếu nhóm có các thành viên trong nhóm thì không xóa được, bạn muốn xóa nhóm đó thì phải xóa hết các thành viên trong nhóm hoặc chuyển sang nhóm khác

Khi bạn muốn thêm chi tiết tài sản cố định thì bạn phải Chọn nhóm TSCĐ

và ấn “Enter”

• Khai báo chi tiết Tài sản cố định

Các phím nóng

F4 – Thêm mới

F2 – Sửa

F3 – Xóa

o F4- Thêm nhóm TSCĐ

Nhóm Ts:

Mã Ts: Đội dài 8 ký tự, bắt buộc phải có

Tên Ts:

Ngày lập thẻ :

Ngày bàn giao:

Số biên bản bàn giao

Nước Sx:

Bộ phận Sd:

Mục đích sử dụng:

Tính khấu hao : C- Có, K –Không

Phương pháp tính Khấu hao : 1 – Khấu hao theo đường thẳng

Mã đvcs:

Đơn vị tính:

Năm Sx:

Loại Ts:

Số năm thuê: Nếu không phải Loại TS thuê thì không cần vào

Tk hao mòn: 6274,642,…

Tk chi phí :2141,

Mã tăng : T1(Tăng do mua mới), T2,…

Ngày tăng: Ngày trên chứng từ gốc

Ngồn vốn:

Nguyên Giá:

Giá trị đã khấu hao:

Giá trị còn lại:

Ngày khấu hao:

Số tháng tính khấu hao:

Giá trị tính khấu hao một tháng: Giá trị còn lại/số tháng tính khấu hao

Nếu còn phát sinh thêm tài sản các bạn có thể kê thêm ỏ dòng tiếp theo Ngoài ra các bạn có thể ấn F4 kê khai thêm thông tin về tài sản

F11-Kê khai chi tiết linh kiện tài sản

o F2 – Sửa Tài sản

Tương tự như F4 bạn có thể sửa bất kỳ thông tin nào vê khấu hao TSCĐ, nhưng chú ý là khi sửa xong bạn phải tính lại khấu hao TSCĐ

o F3 – Xóa bỏ Tài sản

Nếu bạn xóa bỏ khai báo TSCĐ thành công thì bạn phải tính lại khấu hao TSCĐ

o F6- Khai báo giảm tài sản

o Ctr+F6 khai báo thôi khấu hao TSCĐ

o Tính khấu hao TSCĐ

Bạn chọn tháng và ấn nút “ Châp nhận” Bạn có thể thực hiện lặp đi lặp lại nhiều lần trong tháng mà không sợ sai dữ liệu

Vì lý do nào đó bạn phải điều chỉnh khấu hao tháng

Bạn chọn tài sản cần điều chỉnh khấu hao và bạn ấn F3 – Điều chỉnh khấu hao

Điều chỉnh xong bạn ấn “Chấp nhận”

• Chuyển TSCĐ sang năm sau

Kết thúc năm tài chính bạn thục hiện một lần chuyển số dư TSCĐ sang năm sau, Bạn có thể chuyển nhiều lần cũng không ảnh hưởng đến số liệu

2 Khai báo công cụ dụng cụ

Các phím nóng

F4 – Thêm mới

F2 – Sửa

F3 – Xóa

• F4- Thêm nhóm CDCD

Mã nhóm : độ dài 8 ký tự; Bắt buộc

Tên nhóm :

Nhóm mẹ: Để trắng

Nhóm cuối :C

Bạn Ân “ Chấp nhận” để lưu nhóm, ấn “Hủy bỏ” không tạo nhóm

• F2 – Sửa tài sản

Mã nhóm : độ dài 8 ký tự; Bắt buộc

Tên nhóm :

Nhóm mẹ: Để trắng

Nhóm cuối :C

• F3 – Xóa nhóm

Nếu nhóm có các thành viên trong nhóm thì không xóa được, bạn muốn xóa nhóm đó thì phải xóa hết các thành viên trong nhóm hoặc chuyển sang nhóm khác

Khi bạn muốn thêm chi tiết tài sản cố định thì bạn phải Chọn nhóm CCDC

và ấn “Enter”

• Khai báo chi tiết CCDC

Các phím nóng

F4 – Thêm mới

F2 – Sửa

F3 – Xóa

o F4- Thêm nhóm CCDC

Nhóm CC:

Mã CC: Đội dài 8 ký tự, bắt buộc phải có

Tên CC:

Nước Sx:

Bộ phận Sd:

Mục đích sử dụng:

Tính khấu hao : C- Có, K –Không

Phương pháp tính Khấu hao : 2 – Phân bổ nhiều lần

Mã đvcs:

Đơn vị tính:

Năm Sx:

Tk hao mòn: 6274,642,…

Tk chi phí :142,242,

Mã tăng : T1(Tăng do mua mới), T2,…

Ngày tăng: Ngày trên chứng từ gốc

Ngồn vốn:

Nguyên Giá:

Giá trị đã khấu hao:

Giá trị còn lại:

Ngày khấu hao:

Số tháng tính khấu hao:

Giá trị tính khấu hao một tháng: Giá trị còn lại/số tháng tính khấu hao

Nếu còn phát sinh thêm tài sản các bạn có thể kê thêm ỏ dòng tiếp theo

o F2 – Sửa Công cụ, Chi phí

Tương tự như F4 bạn có thể sửa bất kỳ thông tin nào về Công cụ, Chi phí , nhưng chú ý là khi sửa xong bạn phải phân bổ lại Công cụ, Chi phí

o F3 – Xóa bỏ Công cụ, Chi phí

Nếu bạn xóa bỏ khai báo Công cụ, Chi phí thành công thì bạn phải tính lại khấu hao TSCĐ

• Phân bổ Công cụ, chi phí

Bạn chọn tháng và ấn nút “Chấp nhận”

Bạn có thể thực hiện nhiều lần trong tháng mà không sợ sai số liệu

Khi thực hiện thành công trích chi phí Công cụ, Chi phí thì bạn có thể xem ở phiếu kế toán tổng hợp

• Chuyển công cụ, chi phí sang năm sau

Hết năm tài chính bạn chuyển số dư công cụ sang năm sau, bạn có thể thực hiện nhiều lần, Tk phân bổ công cụ 242 thì sang năm bạn phải chuyển thành

3 Báo cáo TSCĐ và CCDC

4 Hạch toán tài sản

Bạn vào phiếu chi/ Báo nợ ngân hàng hạch toán tài khoản như sau: N211 C111/112 N1332 C111/112

N211 C331 N1332 C331

N711 C211 : Số tiền bán thanh lý tài sản

N811 C2141 : Số tiền còn lại chưa khấu hao hết

Đồng thời khai báo giảm tài sản.