The UniversityBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VÈ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV- THỰC TIỄN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI QUANG VINH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : NGUYỄN THỊ
Trang 1ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM
The University
ĐẶNG THỊ HẰNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
PHÁP LUẬT VÈ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV- THỰC TIỄN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI QUANG VINH
Kon Tum, tháng 6 năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM
Trang 2The University
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
PHÁP LUẬT VÈ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY
TNHH 2-50 TV- THỰC TIỄN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI QUANG VINH
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : NGUYỄN THỊ TRÚC PHƯƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐẶNG THỊ HẰNG
Kon Tum, tháng 06 năm 2020
LỜI NÓI ĐẦU
Với mỗi sinh viên ngoài việc tiếp thu kiến thức lý thuyết trên giảng đường thì việctiếp xúc thực tiễn là yêu cầu không thể thiếu đối với sinh viên Do đó việc đi thực tậpđược nhận thức là một trong những yêu cầu tất yếu của sinh viên bất cứ trường đại họcnào trên cả nước Lý thuyết trên giấy phải đi kèm với kiến thức thực tế thì sinh viên mới
Trang 3thực sự hiểu rõ lý thuyết đã học đồng thời trang bị một số ít kiến thức thực tiễn để giúp đỡsinh viên sau khi tốt nghiệp ra trường có thể nắm bắt và hòa nhịp tốt với công việc thựctiễn sau này.
Cũng như mọi năm học của Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum sinh viênngành Luật kinh tế đều được đi thực tập tại các cơ quan thực tập nhất định trong mộtkhoảng thời gian để tìm hiểu về công việc thực tiễn của chuyên ngành mình đang theohọc Nay em có cơ hội thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Vinh.Đợt thực tập này đã đem lại nhiều kiến thức thực tiễn cho em về ngành của mình được ápdụng tại doanh nghiệp Qua quá trình trực tiếp tham gia và các hoạt động của công ty, em
có thể ứng dụng được những kiến thức được học trong nhà trường, qua đó có thêm niềmtin về ngành học mà mình lựa chọn Em xin được cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHHXây dựng và Thương mại Quang Vinh đã tạo mọi điều kiện tốt nhất để chúng em hoànthành tốt đợt thực tập này
Em cũng xin cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ dạy của cô Nguyễn Thị Trúc Phương, nhờ có
Trang 4MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CÚA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
4
Trang 5MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết
Trong thời kỳ đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam đã cóvai trò rất quan trọng vào sự nghiệp phát triển kinh tế của đất nước Các loại hình doanhnghiệp Nhà nước quản lý, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh như công ty cổ phần, công
ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân đã và đang đóng góp giúp nền kinh tếtăng trưởng không ngừng Doanh nghiệp nói chung và công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) 2 - 50 thành viên nói riêng đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp công nghiệphóa và hiện đại hóa Đất nước, đưa nền kinh tế Việt Nam ngày một vững mạnh cùng vớicác nước trong khu vực và trên thế giới Qua quá trình hoạt động, loại hình công ty TNHH2-50 thành viên được xem như một mô hình doanh nghiệp năng động, gọn nhẹ, phù hợp ởnước ta đã và đang chiếm một vị thế khá quan trọng trong nền kinh tế ở Việt Nam Đồngthời góp phần mạnh mẽ thúc đẩy nền kinh tế của Đất Nước, tạo điều kiện công ăn việc làmcho người lao động, nhằm nâng cao đời sống về vật chất và tinh thần cho tầng lớp nhândân, là động lực mạnh mẽ góp phần đưa Đất Nước phát triển toàn diện về tất cả cá lĩnhvực như kinh tế, chính tri, văn hóa, giáo dục
Cùng với sự phát triển của các loại hình doanh nghiệp Đảng, Nhà Nước, Chính Phủluôn luôn quan tâm theo dõi, giám sát và đồng hành, điều chỉnh kịp thời, hỗ trợ các doanhnghiệp về chủ trương, đường lối, pháp luật đồng thời sửa đổi, bổ sung chính sách pháp luậtcho phù hợp với từng giai đoạn phát triển để các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả.Năm 1999 Luật doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Namthông qua và ban hành, năm 2005 Luật Doanh nghiệp được Quốc hội khóa 11 chỉnh sửa và
bổ sung, đến năm 2014 Luật doanh nghiệp được Quốc hội khóa 12 sửa đổi và bổ sung lầnnữa và hàng loạt các văn bản pháp lý được Chính Phủ ban hành kịp thời như: Nghị định96/2015/NĐ - CP Hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014; Nghị định 78/2015/NĐ-CP Vềđăng ký doanh nghiệp; Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp,tăng cường quản lý pháp luật cơ cấu bộ máy tổ chức, hướng dẫn các doanh nghiệp pháthuy nội lực, tăng cường tranh thủ huy động, kêu gọi sức mạnh đầu tư của toàn xã hội; đẩymạnh công cuộc đổi mới kinh tế; đảm bảo quyền tự do, bình đẳng trước pháp luật trongkinh doanh của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế; bảo hộ quyền và lợi íchhợp pháp của các nhà đầu tư; tăng cường hiệu lực quản lý Nhà nước đối với các hoạt độngkinh doanh của các doanh nghiệp trong nước trong đó có Công ty trách nhiệm 2-50 thànhviên
Trong các loại hình doanh nghiệp thì loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn được ưachuộng hơn cả trong điều kiện hiện nay ở nước ta do nó thích hợp với mô hình kinh doanhvừa và nhỏ, số lượng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn không nhiều và các thànhviên thường quen biết, tin cậy nhau nên việc quản lý, điều hành không quá phức tạp; công
ty chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp vào công ty nên ít gây rủi ro cho ngườigóp vốn Vì lẻ đó mà Luật Doanh nghiệp 2005 đã chính thức ghi nhận sự tồn tại của công
ty trách nhiệm hữu hạn theo hướng thông thoáng, phù hợp hơn, đặc biệt là trong điều kiện
5
Trang 6hội nhập hiện nay và tiếp tục bổ sung sửa đổi tại Luật Doanh Nghiệp 2014 Để đảm bảocho loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động có hiệu quả cần phải có sự quan tâmcan thiệp của Nhà nước bằng hệ thống pháp luật hoàn chỉnh và thống nhất để điều chỉnhhoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn Chính vì những lý do đó, em đã chọn việc
nghiên cứu về “PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 250 TV
-THỰC TIỄN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI QUANG VINH” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp cử nhân luật của mình.
2 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là phân tích và làm rõ các vấn đề về cơ cấu quản lýcủa công ty trách nhiệm hữu hạn, cụ thể là công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xâydựng Quang Vinh
Với mục tiêu ở trên, nhiệm vụ nghiên cứu của báo cáo này được xác định như sau:
Thứ nhất, giới thiệu về công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng và Thương mại
Quang Vinh và cơ cấu tổ chức của công ty Ngoài ra, làm rõ chức năng và nhiệm vụ củacác bộ phận cụ thể trong công ty Nhờ tổ chức về cơ cấu công ty mà đạt được những thànhtựu nhất định
Thứ hai, làm rõ một số vấn đề cơ bản và quy định của pháp luật hiện hành về cơ cấu
tổ chức của công ty TNHH 2-50 thành viên Hệ thống hóa quy định của pháp luật về cơcấu tổ chức của công ty TNHH 2-50 thành viên Là tìm hiểu và khái quát được các vănbản quy phạm pháp luật điều chỉnh về cơ cấu tổ chức trong công ty TNHH 2-50 thànhviên, nó chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố pháp luật nào Từ đó đưa ra khung pháp lý để xâydựng và hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức của công ty một cách khoa học, đúng với pháp luậtcũng như tình hình phát triển kinh tế hiện nay
Thứ ba, thực tiễn thực hiện pháp luật về cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV tại
công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Vinh và một số kiến nghị
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
a Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài được xác định là pháp luật về cơ cấu tổ chức công
ty TNHH 2-50 TV - thực tiễn tại công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Quang Vinh
b Phạm vi nghiên cứu
Về nội dung, phạm vi nghiên cứu là hệ thống các quy định pháp luật của Việt Nam
về các quy định của pháp luật về cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn 2-50thành viên và thực tiễn tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Vinh
Về không gian và thời gian, phạm vi nghiên cứu của báo cáo này là các quy định
pháp luật và thực tiễn thực hiện pháp luật về quy định về cơ cấu tổ chức của công tyTNHH 250 thành viên dựa trên Luật Doanh Nghiệp và các văn bản quy phạm pháp luậtkhác
4 Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện việc nghiên cứu đề tài này, báo cáo sử dụng phối hợp nhiều phương phápnghiên cứu như:
Phương pháp phân tích luật học: Là hoạt động của người nghiên cứu pháp luật nhằm
6
Trang 7làm sáng tỏ nội dung và quy tắc đảm bảo tính chính xác của pháp luật quy định việc ápdụng luật trong thực tiễn.
Phương pháp quy nạp và phương pháp diễn dịch: Đề tài đi từ những vấn đề chung đếnnhững vấn đề riêng, từ những hiện tượng riêng lẻ đến những cái chung
Phương pháp phân tích tổng hợp: Phân chia các vấn đề lớn, phức tạp thành những vấn
đề nhỏ chi tiết, cụ thể hơn
Phương pháp luật học so sánh: Tiếp cận nghiên cứu phân biệt một số loại hình doanhnghiệp khác nhau
5 Bố cục
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung đề án gồm nộidung chính như sau:
Chương 1 Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Vinh
Chương 2 Pháp luật về cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV
Chương 3 Thực tiễn thực hiện pháp luật về cơ cấu tổ chức công tyTNHH 2-50 TV tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Vinh
và một số kiến nghị
7
Trang 8CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
QUANG VINH1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Vinh
Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên nghiệp, tận tuy và sáng tạo công ty đãtham gia xây dựng hàng trăm công trình lớn nhỏ trong và ngoài tỉnh Tất cả các công trình
do công ty thực hiện đều có chất lượng tốt và được khách hàng tín nhiệm
b Thông tin chung về công ty
i) Tên công ty: Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮUHẠN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH KON TUM
Tên công ty viết tắt: CITY TNHH XD & TM QUANG VINH KON TUM
Loại hình công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
ii) Địa chỉ trụ sở chính: 506 Phan Đình Phùng, phường Quang Trung, thành phố
Kon Tum, Tỉnh Kon Tum Số điện thoại: 0912856838-0913757353
iii) Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)
iv) Nơi đăng ký kinh doanh, hoạt động: giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số
6101197667 Do Phòng đăng kí kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh KonTum cấp ngày 2 tháng 11 năm 2015, đăng ký thay đổi lần 2 ngày 07 tháng 05 năm2019
v) Người đại diện pháp luật: Ông Phan Mạnh Hiển - Chủ tịch hội đồng thành viênkiêm Giám đốc
vi) Danh sách các thành viên góp vốn
Trang 9Khủng hoảng kinh tế về chính sách thắt đầu tư công đã ảnh hưởng không hề nhỏ đốivới các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong lĩnh vực hoạt động xây dựng Mặc dù vậy,với uy tín của mình công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Quang Vinh là một trongnhững đơn vị uy tín, đã khẳng định được thương hiệu trong lĩnh vực xây dựng và đầu tưtrên địa bàn tỉnh Kon Tum và khu vực Tây Nguyên.
Công ty đã gặt hái được nhiều thành tích đáng kể, tham gia xây dựng nhiều hợp đồngxây dựng trong năm vừa qua ví dụ như: Hợp đồng xây dựng giữa công ty TNHH Xâydựng & Thương mại Quang Vinh với Công ty Điện lực Kon Tum về đường dây 22k mạchkép cấp điện cho Lào qua cửa khẩu Bờ y, tỉnh Kon Tum
Hiện nay lãnh đạo công ty dang tính đến khả năng hợp tác với các nhà đầu tư trong
và ngoài nước để phát triển công ty Quyết tâm đẩy nhanh các dự án đầu tư và đưa vàokhai thác hiệu quả Công ty cũng đặt mục tiêu không ngừng nâng cao nguồn nhân lực, đầu
tư nâng cấp thiết bị để nhanh chóng trở thành doanh nghiệp mạnh trong lĩnh vực xâydựng
1.1.2 Lịch sử hình thành và định hướng phát triển của công ty TNHH Xây dựng
và Thương mại Quang Vinh
Công ty TNHH XD và TM Quang Vinh thành lập theo loại hình doanh nghiệpTNHH có 2 thành viên trở lên, loại hình Doanh nghiệp này hiện nay đang được rất nhiều
cá nhân có điều kiện quan tâm bởi vì thủ tục thành lập gọn nhẹ, nhanh chóng, chịu tráchnhiệm hữu hạn, rất thích hợp với mô hình của các công ty vừa và nhỏ, việc tổ chức quản
lý điều hành công ty trách nhiệm hữu hạn đơn giản, đạt hiệu quả Công ty TNHH XD và
TM Quang Vinh được thành lập chủ yếu là thực hiện, triển khai thi công, xây dựng cáccông trình dân dụng, công nghiệp, dự án của tư nhân và nhà nước
a, Giai đoạn trước năm 2015
Công ty TNHH XD và TM Quang Vinh tiền thân là hộ cá thể nhận thầu các côngtrình nhỏ và vừa, chủ yếu là các công trình xây dựng mục đích dân dụng, nhưng qua mộtthời gian tham gia thực hiện xây dựng các công trình như vậy hộ cá nhân đã tích luỹ được
số vốn nhất định và quyết định phát triển đi lên thành lập một doanh nghiệp để có điềukiện tham gia nhận thi công nhiều công trình có quy mô lớn hơn Ngoài ra trong công tácnhận thầu các công trình do không có người đại diện mang tính chất pháp lý đứng ra chịutrách nhiệm vì vậy mà công ty TNHH XD và TM Quang Vinh được thành lập
b, Giai đoạn sau năm 2015
Để thực hiện được mục tiêu phát triển thành lập được công ty đưa công ty đi lên pháttriển bền vững và tạo được nhiều cơ hội tham gia nhận thầu nhiều công trình Sau khi bànbạc và quyết định làm hồ sơ xin được thành lập công ty và được cơ quan nhà nước cấpgiấy phép thành lập công ty TNHH XD và TM Quang Vinh số 6101197667 do phòng đăng
ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kon Tum cấp Công ty TNHH XD và
TM Quang Vinh với mô hình mới được đầu tư kiện toàn, nâng cấp, sau một thời gian hoạtđộng thì quy mô của công ty đã và đang được mở rộng với số vốn đã tăng lên đã giúp chocông ty có một nền tảng vững chắc, tạo ra nhiều cơ hội mới để phát triển
Trang 101.1.3 Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Vinh
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Vinh đã vươn ra hoạt động trênnhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau Phạm vi hoạt động xây dựng chủ yếu của công
ty là thi công xây dựng công trình Điện (đường dây và trạm biến áp)
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
- Sản xuất các cấu kiện kim loại
- Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng (thủy lợi, thủy điện, điện, cấp thoát nước,viễn thông
- Xây dựng công trình công ích
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Bốc xếp hàng hóa
- Xây dựng nhà các loại
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Hoàn thiên xây dựng chuyên dụng khác
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu ích khác
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác như: bán buôn dây điện, côngtắc, thiết bị lắp đặt khác cho mục đích công nghiệp
Trong thời gian hoạt động 5 năm vừa qua công ty đã khẳng định được vị thế củamình trong lĩnh vực xây dựng, tham gia nhiều dự án có quy mô lớn trên địa bàn trong vàngoài tỉnh Đưa lại nguồn thu nhập ổn định cho công ty Đã nhận được sự khen ngợi từ các
cơ quan ban ngành qua việc hoàn thành công trình Nhiều công trình đã được Bộ xây dựng
và công đoàn ngành xây dựng trao tặng huy chương và giấy chứng nhận
1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH
Trang 111.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Vinh
Công ty TNHH XD và TM Quang Vinh tham gia nhận thầu thi công rất nhiều hạngmục, công trình dân dụng, công nghiệp có tầm cỡ ở TP Kon Tum và các vùng lân cận Thịtrường của Công ty ngày càng được mở rộng, ngoài những thị trường truyền thống nhưkhu vực thành phố, và một số huyện lân cận, công ty còn chú trọng mở rộng thêm thịtrường trong toàn tỉnh và ra tỉnh ngoài
a Chức năng của công ty
Tổ chức kinh doanh và xây dựng đúng ngành nghề đã đăng kí với cơ quan chứcnăng nhà nước; Thực hiện đúng quy định của pháp luật về việc ký kết hợp đồng xây dựng;Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước;Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của nhà nước
b Nhiệm vụ của công ty
Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty với phươngchâm năm sau cao hơn năm trước Làm tốt nghĩa vụ với nhà nước về việc nộp đầy đủ cáckhoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp; Thực hiệntốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằngtrong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ congnhân viên của công ty; Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đoen
vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với kháchhàng
Công ty TNHH XD và TM Quang Vinh là một đơn vị xây dựng cơ bản mang nhữngnét đặc trưng riêng của ngành xây dựng đó là thi công và đảm nhiệm những công trình dândụng, những công trình phục vụ an sinh và công trình công nghiệp có quy mô lớn, kết cấuphức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, khối lượng thi công chủ yếu là thực hiện ngoài trời,
do vậy quá trình tổ chức sản xuất rất phức tạp Sản phẩm sản xuất của công ty là nhữngcông trình có giá trị lớn, nó không được mang ra thị trường trao đổi mua bán như nhữngsản phẩm hàng hoá khác mà chỉ thực hiện khi hợp đồng xây dựng được ký kết, sản phẩmsau khi hoàn thành được nghiệm thu bàn giao cho người sử dụng và trở thành tài sản cốđịnh của nhà đầu tư đó Chất lượng công trình không được cân đong, đo, đếm ngay màphải được kiểm nghiệm qua một thời gian nhất định
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Quang Vinh
Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành công ty TNHH Xây dựng & Thương mại QuangVinh được tổ chức theo Luật Doanh nghiệp nhà nước và Điều lệ công ty do Bộ Côngthương phê duyệt Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành trực tuyến - chức năng - cơ cấu quảntrị này đang được áp dụng phổ biến hiện nay
Công ty TNHH XD và TM Quang Vinh thực hiện quản lý bộ máy theo sơ đồ sau:
Trang 12Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Quang Vinh
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
a Giám đốc công ty
Là đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch của công ty và là người điềuhành mọi hoạt động hàng ngày của công ty Giám đốc công ty có quyền hạn và tráchnhiệm sau: Quyết định và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày củacông ty, quyết định về số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích bổ nhiệm,miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và các điều khoản khác liên quan đến người lao động.Quyết định giá mua bán nguyên, nhiên vật liệu, sản phẩm phục vụ cho công việc sản xuấtkinh doanh của công ty, các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị
Nhân danh công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự, tài chính, thươngmại Xây dựng các kế hoạch, định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty về kếhoạch dài hạn nhiều năm và kế hoạch phát triển ngắn hạn của công ty Giám đốc trực tiếpquản lý công tác tổ chức cán bộ, phòng kế toán tài chính, phòng kế hoạch kinh doanh.Giám đốc kiểm tra, giám sát các tổ, đội sản xuất tại công trình Đại diện công ty trong việckhởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của công ty Ngoài ra Giám đốc còn cóquyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty
b Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
Là người giúp cho Giám đốc quản lý lĩnh vực kỹ thuật của công ty Được Giám đốc
uỷ quyền, uỷ nhiệm thực hiện một số lĩnh vực của công ty, phải chịu trách nhiệm trướcGiám đốc, trước pháp luật về những công việc mình phụ trách Được thay mặt Giám đốc
Trang 13giải quyết các công việc khi Giám đốc uỷ quyền, mọi vấn đề cần giải quyết bằng con dấuphải được Giám đốc uỷ quyền bằng văn bản Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật trực tiếpđiều hành, quản lý chỉ đạo hoạt động phòng kỹ thuật.
- Công tác quản lý kĩ thuật, chất lượng công trình
- Công tác thẩm định phê duyệt thiết kế và tổng dự toán
- Công tác nghiệm thu thanh toán khối lượng tư vấn thiết kế và thi công xây lắp
- Công tác an toàn lao động, quản lý tiến độ các công trình, ứng dụng công nghệ mới
và tiến bộ khoa học kĩ thuật vào sản xuất
- Nghiên cứu các văn bản pháp luật, tiêu chuẩn quy phạm, quy định xây dựng cácchế độ chính sách của nhà nước về công tác kĩ thuật, đảm bảo chất lượng các công trìnhxây dựng và sản phẩm hàng hóa khác để áp dụng trong công ty
- Kiểm tra đôn đốc tuân thủ quy định kĩ thuật, quy trình thiết kế và thi công tại hiệntrường Kịp thời phát hiện xử lý các vi phạm lớn trình giám Giám đốc công ty xem xét phêduyệt
- Tập hợp, nghiên cứu phổ biến các văn bản pháp quy về công tác bảo hộ an toàn laođộng đến các đơn vị thành viên của công ty Tổ chức các khóa huấn luyện về công tác bảo
hộ an toàn lao động cho cán bộ quản lý, lực lượng kĩ thuật trong công ty
- Chủ trì lập báo cáo tổng kết định kỳ, hàng năm, hàng tháng và đột xuất về công tácquản lý kĩ thuật chất lượng, tiến độ
d Phòng kinh doanh
Có chức năng tham mưu cho Giám đốc điều hành quản lý lập phương án tổ chức sảnxuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất thực hiện theo thời gian Trên cơ sở kế hoạch sản xuất,căn cứ vào yêu cầu vật tư của các công trình, tổng hợp yêu cầu vật tư của cả các đội, cânđối để cung cấp kịp thời cho các công trình của công ty nhận thi công, phục vụ thi công,thu mua và cung cấp các loại vật tư cho các công trình Lập kế hoạch và báo cáo thực hiện
kế hoạch sản xuất kinh doanh theo các kì báo cáo (tháng, quý, năm), lập dự án đầu tư thiếtbị
e Phòng kế toán tài chính
Có chức năng hạch toán độc lập, tập hợp các số liệu thông tin kinh tế, quản trị, quản
lý toàn bộ công tác tài chính, kế toán, quản lý thu hồi vốn, tập hợp chi phí sản xuất, xácđịnh kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tình hình biến động tăng giảm Tài sản cố định,thanh toán các hợp đồng kinh tế Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giao nộp đối với nhà nước, tổchức quản lý theo dõi sự biến động về lao động về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế, kinh phí công đoàn Quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản, thanh quyết toán các côngtrình xây dựng cơ bản hoàn thành Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm
Trang 14vi công ty Giúp lãnh đạo những thông tin kinh tế cần thiết, hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tracác bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách như chế độ ghi chép banđầu, chế độ hạch toán, quản lý kinh tế, tài chính Lập kế hoạch về tài chính hàng năm chođầu tư chiều sâu trong quá trình sản xuất Hạch toán, quyết toán, làm báo cáo quyết toántheo chế độ kế toán nhà nước.
f Các tổ, đội sản xuất
Có chức năng trực tiếp thi công công trình mà công ty đã nhận thầu, chịu tráchnhiệm quản lý người lao động thực hiện các công việc đã được phân công Gồm có:
Đội thi công xây lắp: Thực hiện công viện tại công trình.
Đội máy, thiết bị thi công: Có nhiệm vụ thực hiện công việc tại công trình có liên
quan đến máy móc, thiết bị
Đội cơ khí, sắt thép: Đội này chuyên về cơ khí và các loại sắt thép.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức của Bộ phận thực tập Phòng Hành Chính
Phòng Hành chính thực hiện các công tác Hành Chính để ban giám đốc thuận tiệntrong chỉ đạo - điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác thực hiện hoạt động tốthơn Tham mưu và đề xuất cho ban lãnh đạo công ty về vấn đề pháp lý phù hợp với quyđịnh của pháp luật Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công
ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận tổ chức và thực hiện Quản lý việc
sử dụng và bảo vệ tài sản của công ty, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trongcông ty
1.3 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG ĐỢT THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Sau 3 tháng thực tập tại công ty TNHH XD và TM Quang Vinh thì em đã học thêmđược một số điều như sau:
Hoàn thành đợt thực tập đúng hạn nhờ sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty Họcthêm về sự chủ động trong công việc, chủ động hỏi han, chủ động hỏi việc giúp em hòanhập với môi trường làm việc mới Trau dồi được kỹ năng mềm thông qua các hoạt độngnhư giao tiếp, làm việc nhóm, liên hệ làm việc với các bộ phận trong công ty khiến emphần nào đó tự tin hơn, dễ dàng thích ứng với môi trường làm việc sau này
Đợt thực tập này đã đem lại nhiều kiến thức thực tiễn cho em về ngành của mìnhđược áp dụng tại doanh nghiệp Qua quá trình trực tiếp tham gia và các hoạt động củacông ty, em có thể ứng dụng được những kiến thức được học trong nhà trường, qua đó cóthêm niềm tin về ngành học mà mình lựa chọn
Nhờ thực tập tại doanh nghiệp mà em biết thêm về nhiều nghiệp vụ khác chưa đượchọc trên ghế nhà trường nhưng lại vận dụng rất nhiều cho công việc sau này nếu em cố thểlàm ở các vị trí khác như tư vấn hoặc nhân sự, như là: tính lương, hoạch toán
Được tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp, được phân công công việc em có niềmtin vào ngành em đang học, vì ngoài các vị trí tại các cơ quan nhà nước ra, em nhận thấydoanh nghiệp cũng cần ứng dụng Luật vào công việc rất nhiều
KẾT CHƯƠNG 1 Chương 1 của bài báo cáo này là
chương giới thiệu tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng và Thương mại
Trang 15Quang Vinh và những vấn đề liên quan Trong chương 1 đề cập đến 3 nội dung sau:
Một là, quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Xây dựng và Thương mại
Quang Vinh Tại đây, 2 vấn đề được làm rõ là lịch sử hình thành và hoạt động kinh doanhcủa công ty
Hai là, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH XD & TM Quang
Vinh
Ba là, kết quả đạt được sau đợt thực tập tốt nghiệp, phần này là những kết quả, kinh
nghiệm mà em đã đúc kết được trong khoảng thời gian 3 tháng thực tập tại công ty
Trang 16CHƯƠNG 2 PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV
2.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VÀ QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH 2-50 THÀNH VIÊN 2.1.1 Khái niệm về công ty TNHH 2-50 TV
Các quốc gia có những quy định khác nhau về công ty TNHH 2-50 TV Tuy nhiên,
do cùng có sự tham khảo các quy định về công ty TNHH 2-50 TV từ Đức, có thể thấy rõpháp luật của các quốc gia đều coi mô hình công ty TNHH 2-50 là sự kết hợp ưu điểm củacông ty hợp danh và ưu điểm của công ty cổ phần Công ty TNHH theo quy định của cácnước đều có những điểm chung cơ bản sau: công ty TNHH 2-50 TV là một thực thể pháp
lý độc lập hay nói cách khác là có tư cách pháp nhân được thành lập bởi hai (02) thànhviên; các thành viên cùng nhau góp vốn, cùng nhau phân chia lợi nhuận và chịu tráchnhiệm đối với hoạt động kinh doanh của công ty trong phạm vi vốn góp của mình tại công
ty (chịu trách nhiệm hữu hạn)
Theo quy định tại Điều 47 - Luật Doanh nghiệp 2014 của Quốc hội khóa 13 banhành có hiệu lực từ ngày 01/07/2015, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
là Doanh nghiệp, trong đó:
Thành viên của công ty có thể là tổ chức, cá nhân, số lượng thành viên tối thiếu làhai (02) và tối đa không vượt quá năm mươi (50) người;
Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác củaDoanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào Doanh nghiệp, trừ trường hợpquy định tại khoản 4 Điều 48 của LDN 2014;
Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các điều 52,
53 và 54 của LDN 2014
1.2.2 Đặc điểm công ty TNHH 2-50 TV
Từ khái niệm trên, ta có thể thấy công ty TNHH 2-50 TV theo quy định của phápluật Việt Nam có những đặc điểm như sau:
Về tư cách pháp lý: Công ty TNHH hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ
thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
về thành viên: Tư cách thành viên trong công ty TNHH 2-50 TV có thể là cá nhân, tổ
chức, có thể có quốc tịch Việt Nam hay nước ngoài Tuy nhiên, cá nhân, tổ chức nàykhông thuộc các trường hợp cấm thành lập, góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vàquản lý doanh nghiệp quy định tại Điều 18 LDN 2014 Ngoài ra, công ty phải có ít nhất 02thành viên và có tối đa không qúa 50 thành viên Trong thực tế thì các thành viên Công tyTNHH thường có mối liên hệ mật thiết với nhau về nhân thân
về trách nhiệm: Công ty TNHH 2-50 TV có chế độ chịu trách nhiệm hữu hạn trong
phạm vi số vốn góp vào công ty
về cấu trúc vốn: Sự khác biệt cơ bản giữa công ty TNHH hai thành viên trở lên và
Công ty cổ phần thể hiện ở đặc điểm về cấu trúc vốn Công ty TNHH hai thành viên trởlên có cấu trúc vốn “đóng” Vốn điều lệ của công ty không nhất thiết phải chia thành
Trang 17những phần có giá trị bằng nhau và không được thể hiện dưới hình thức cổ phần Việcchuyển nhượng vốn của thành viên cho người không phải là thành viên công ty bị hạn chếbởi quyền ưu tiên nhận chuyển nhượng của các thành viên còn lại trong công ty (Điều 52,
53, 54 - LDN 2014) Đặc điểm này của công ty TNHH cho phép các thành viên có thểngăn chặn sự thâm nhập của người bên ngoài công ty bằng cách cùng nhau mua hết phầnvốn của thành viên muốn chuyển nhượng vốn về huy động vốn công ty TNHH hai thànhviên trở lên không được quyền phát hành cổ phần
1.2.3 Ưu điểm và nhược điểm của công ty TNHH 2-50 TV
Công ty TNHH là loại hình kinh tế doanh nghiệp khá phổ biến ở Việt Nam hiện nay
về quy mô và các lĩnh vực kinh doanh mới cũng như giúp tối ưu vốn đầu tư ban đầu.Trong đó, đặc biệt là công ty TNHH 2-50 TV có nhiều ưu điểm và cũng tồn tại nhữngnhược điểm Tuy vậy không thể phủ nhận sự phổ biến của loại hình doanh nghiệp nàytrong các hoạt động kinh doanh này nay
a Ưu điểm
Các thành viên công ty chỉ trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi
số vốn góp vào công ty Nên ít gây rủi ro cho người góp vốn
Các thành viên thường là người quen biết, tin cậy nhau Nên việc quản lý, điều hànhcông ty không quá phức tạp
Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ Nên nhà đầu tư dễ dàng kiểmsoát được việc thay đổi các thành viên Hạn chế sự thâm nhập của người lạ vào công ty.Các thành viên muốn chuyển nhượng vốn sẽ phải ưu tiên chuyển nhượng cho các thànhviên còn lại trong công ty trước
b Nhược điểm
Do các thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên chịu trách nhiệm hữuhạn trong số phần vốn đã góp của mình Nên uy tín của công ty trước đối tác, bán hàngcũng phần nào bị ảnh hưởng
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không được phát hành cổ phiếu Do đó, việc huyđộng vốn của công ty sẽ bị hạn chế Công ty sẽ không có số vốn lớn để có thể triển khainhững kế hoạch kinh doanh lớn
Số lượng thành viên giới hạn trong công ty là 50 người
1.2.4 Phân biệt công ty TNHH 2-50 TV với một số loại hình công ty khác
a Loại hình Công ty TNHHMột thành viên
* Đặc điểm
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặcmột cá nhân làm chủ sở hữu (gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu tráchnhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệcủa công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày đượccấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần
Trang 18Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là chủ sở hữu công ty có toàn quyền quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty Chủ sở hữu công ty có quyềnchuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ của công ty cho tôt chức, cá nhân khác.Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ của công ty trách nhiệm hữu hạn mộtthành viên là hình thức chủ tịch công ty hay là hình thức hội đồng thành viên mà công ty
có cách tổ chức quản lý họp bàn khác nhau Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viênkhông được quyền phát hành cổ phiếu
* Ưu điểm
Do có tư cách pháp nhân nên các thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ cótrách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty nên ít gâyrủi ro cho người góp vốn
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ dễ dàng ra quyết định trong các vấn đề
Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là
tổ chức, cá nhân; Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổđông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệptrong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng
cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 và khoản
1 Điều 126 của LDN 2014; Có tư cách pháp nhân; Có quyền phát hành cổ phần các loại đểhuy động vốn
* Ưu điểm
Đây là lựa chọn của đa phần các công ty lớn có ít nhất 03 cá nhân hoặc tổ chức gópvốn trở lên, kinh doanh những ngành nghề đòi hỏi vốn lớn, thực hiện lọai hình này có thểhuy động vốn dễ dàng và từ nhiều nguồn và đối tượng khác nhau
Chế độ trách nhiệm của công ty cổ phần là trách nhiệm hữu hạn, các cổ đông chỉchịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn gópnên mức độ rủi ro của các cổ đông không cao
Khả năng hoạt động của công ty cổ phần rất rộng, trong hầu hết các lĩnh vực, ngànhnghề Cơ cấu vốn hết sức linh hoạt tạo điều kiện nhiều người cùng góp vốn vào công ty.Khả năng huy động vốn của công ty cổ phần rất cao thông qua việc phát hành cổphiếu ra công chúng
Việc chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần là tương đối dễ dàng, do vậy phạm
vi đối tượng được tham gia công ty cổ phần là rất rộng
* Nhược điểm
Việc quản lý và điều hành công ty cổ phần rất phức tạp do số lượng các cổ đông có