Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH MTV mía đường TTC ATTAPEU, lào

Bản thân nhận thấy để có thểlàm tốt công việc hiện tại và phát triển trong tương lai thì công tác tuyển dụng nhân lực là một điều không thể thiếu, vì thế em đã chọn đề tài: “HOÀN THIỆN C

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này trước tiên em xin gửi đến các quý thầy, côgiáo Trường Phân Hiệu Đại Học Đà nẵng tại Kon Tum lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.Đặc biệt, em xin gởi đến cô Đào Thị Ly Sa - người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoànthành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn từ tận đáy lòng

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh chị cán bộ, nhân viên Phòng Hànhchính và nhân sự của Công ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu đã tạo điều kiện thuận lợicho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty Cuối cùng em xin cảm ơncác anh chị Phòng Hành chính và nhân đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoànthành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

Em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn đến Ban lãnh đạo của Trường Phân hiệu Đại Học Đà Nẵngtại Kon Tum và các Khoa Phòng ban chức năng đã tạo cho em có cơ hội được thực tập nơi mà emyêu thích, cho em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức mà các thầy cô giáo đãgiảng dạy Qua công việc thực tập này em nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ ích trong việc hoạtđộng sản xuất kinh doanh để giúp ích cho công việc sau này của bản thân

Vì kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện chuyên đề này

em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô cũng nhưquý công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

LIEMMANEE TOU

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ iv

DANH MỤC BIỂU ĐỒ iv

DANH MỤC BẢNG iv

DANH MỤC HÌNH iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 3

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 3

1.1.1 Tổ ng quan về công ty 3

1.1.2 Tầ m nhìn - sứ mệnh và giá trị cột lõi 3

1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 4

1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, NHÂN LỰC, TÀI CHÍNH, CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI CÔNG TY 7

7 • • 1.3.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 7

1.3.2 Cơ cấu sản phẩm trong quá trình sản xuất 8

1.3.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong quy trình sản xuất 9

1.3.4 Tình hình nguồn nhân lực 9

1.3.5 Tình hình tài chính 9

CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 12

2.1.THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU, LÀO 12

2.1.1 Giới thiệu phòng nhân sự Công ty TTCA 12

2.1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực TTCA .13

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU, LÀO 22

2.2.1 Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực 22

2.2.2 Thực trạng công tác tuyển mộ 23

2.2.3 Th ực trạng công tác tuyển chọn tại Công ty 30

2.2.4 Kết quả của công tác tuyển dụng 36

2.3 CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 37

2.3.1 Các nhân tố chủ quan (Các nhân tố thuộc về bên trong doanh nghiệp) 37

2.3.2 Nhân tố khách quan (nhân tố bên ngoài doanh nghiệp) 39

2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY 39

2.4.1 Thành công 39

2.4.2 Hạn chế 40

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN D ỤNG NHÂN Sự 42

TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 42

3.1 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÂN SỰ LINH HOẠT, KHOA HỌC CỤ THỂ CHO TỪNG GIAI ĐOẠN, TỪNG THỜI KỲ BIẾN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TỪ THẾ BỊ ĐỘNG SANG THẾ CHỦ ĐỘNG 42

3.2 NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, PHÁT TRIỂN TOÀN DIỆN VAI TRÒ CỦA CÁN BỘ LÀM CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NÓI RIÊNG, CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ NÓI CHUNG 43

3.3 ĐA DẠNG NGUỒN TUYỂN DỤNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TUYỂN DỤNG 43

3.4 ĐÁNH GIÁ SAU TUYỂN DỤNG VÀ XÂY DỰNG DỰ TRÙ KINH PHÍ CHO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 44

3.5 XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ KHOA HỌC HIỆU QUẢ 44

3.6 TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO TỪ GIÁM ĐỐC CÔNG TY VÀ SỰ PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG GIỮA CÁC BỘ PHẬN PHÒNG BAN CHỨC NĂNG TRONG CÔNG TY 45

3.7 CÁC GIẢI PHÁP KHÁC NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 45

KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TTCA 4

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu sản phẩm trong quá trình sản xuất 8

Sơ đồ 2.1: cơ cấu tổ chức tại Phòng nhân sự TTCA năm 2019 12

Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển mộ 26

Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển chọn 31

Sơ đồ 2.4:Quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý 33

Sơ đồ 2.5: Quy trình tuyển chọn có qua đào tạo 35

DANH MỤC BIÊU ĐỒ Biểu đô 1.1: Số liệu kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 10

Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tỷ lệ cơ cấu LĐ theo giới tính từ năm 2017- 2019 15

Biểu đồ 2.2: Cơ cấu nhân sự theo trình độ năm 2017- 2019 18

Biểu đồ 2.3: Cơ cấu nhân sự theo trình độ tính đến tháng 02/2020 20

Biểu đồ 2.4: Tỷ lệ cơ cấu nhân sự theo Quốc tịch từ năm 2017-2019 21

Biểu đồ 2.5: Tỷ lệ cơ cấu nhân sự theo Quốc tịch tính đến tháng 02/2020 22

DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng tổng hợp số lượng người lao động từ năm 2017 đến 2019 14

Bảng 2.2: Bảng tổng hợp cơ cấu LĐ theo giới tính từ năm 2017-2019 14

Bảng 2.3: Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi tại Công ty TTCA năm 2017 đến 2019 16

Bảng 2.4: Cơ cấu nhân sự theo trình độ năm 2017- 2019 18

Bảng 2.5: cơ cấu nhân sự theo trình độ tính đến tháng 02/2020 19

Bảng 2.6: cơ cấu nhân sự tính theo Quốc từ năm 2017-2019 20

Bảng 2.7: Cơ cấu nhân sự theo Quốc tịch tính đến tháng 02/2020 21

Bảng 2.8: Kết quả tuyển mộ ừ năm 2017-2019 29

Bảng 2.9: Số lượng lao động được tuyển chọn từ năm 2017-2019 35

Bảng 2.10: Số lượng lao động được tuyển dụng từ năm 2017-2019 36

Bảng 2.11: Thu nhập bình quân của người lao động tại Công ty 37

DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Mẫu thông báo tuyển dụng của Công ty TTCA ngày 06 tháng 06 năm 2020 28

Quản trị nhân lực là một lĩnh vực phức tạp và khó khăn Nó bao gồm nhiều vấn đề như tâmsinh lý, xã hội, đạo đức Nó là sự trộn lẫn giữa khoa học và nghệ thuật - nghệ thuật quản trị conngười Công việc quản trị không hề dễ dàng khiến cho vai trò của nhà quản trị trở nên quan trọnghơn bao giờ hết Một nhà quản trị giỏi cần biết phân tích và nắm vững các yếu tố môi trường cóảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến công tác quản trị nhân lực.

Công ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu là công ty lớn nhất trong sản xuất míađường tại Lào Việc sử dụng các nguồn nhân lực để thực hiện tốt các chiến lược mục tiêu công ty

đề ra là công việc phức tạp, đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn Bản thân nhận thấy để có thểlàm tốt công việc hiện tại và phát triển trong tương lai thì công tác tuyển dụng nhân lực là một

điều không thể thiếu, vì thế em đã chọn đề tài: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG

NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU”.

> Hệ thống cơ sở lý thuyết về công tác tuyển dụng nhân sự

> Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH MTV Mía ĐườngTTC Attapeu

> Không gian : Đề tài được nghiên cứu tại phòng Tổ chức hành chính lao động tiền lương,phòng hành chính tại Công ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu

> Thời gian: kể từ tháng 11 năm 2019 đến tháng 04 năm 2020

Để thực hiện nghiên cứu cho đề tài được hoàn thành phải sử dụng nhiều phương phápnghiên cứu như sau:

• Số liệu thứ cấp: Các số liệu thứ cấp được lấy từ nguồn lưu trữ tại Công ty TNHH MTV

Mía Đường TTC Attapeu, cụ thế như từ các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo nhânsự, Các số liệu thống kê theo dõi nguồn nhân lực tại công ty, các mẫu và kết quả đánh giá thựchiện công việc đã được thực hiện trước đó và các văn bản cần thiết khác

vấn các thành viên trong Công ty, phỏng vấn nhà quản trị, nhân viên trong Công ty, xây dựng bộcâu hỏi về các thông tin liên quan đến đề tài, tiến hành phỏng vấn thành viên trong công ty Ghilại thông tin và tiến hành xử lý số liệu việc thảo luận trực tiếp với người làm công tác quản trị,

cũng như đúc kết phần việc cụ thể mà mình được tham gia, từ đó phân tích và nêu lên những nhậnxét của bản thân

• Phương pháp phân tích dữ liệu nhằm đưa ra những nhận xét chính xác hơn về tình hình hoạtđộng của Công ty dựa trên những so sánh dữ liệu Với các thông tin, dữ liệu thu thập được sửdụng một số phương pháp để làm rõ những vấn đề cần nghiên cứu trong đề tài

> Phương pháp so sánh: Sử dụng phương pháp này để so sánh dữ liệu giữa các năm vớinhau nhằm làm nổi bật vấn đề nghiên cứu và dựa trên số liệu có sẵn để tìm ra những ưu điểm,nhược điểm và giải pháp khắc phục hạn chế rủi ro trong công tác tuyển dụng nhân sự nhằm thấy

rõ thực trạng về công tác tuyển dụng nhân sự, những thành công và hạn chế trong quy trình tuyểndụng của Công ty

• Phương pháp phân tích: Với các số liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập được, tiến hành đi sâuvào phân tích các dữ liệu này để làm nổi bật ý nghĩa của các con số Từ đó thấy rõ được thựctrạng các vấn đề nghiên cứu trong đề tài

5 KẾT CẤU ĐỀ TÀI

Đề tài được kết cấu gồm 03 chương

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC

ATTAPEU

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU

1.1.1 Tổng quan về công ty

> Tên cũ Công ty: CÔNG TY TNHH MÍA ĐƯỜNG HOÀNG ANH ATTAPEU

> Tên công ty mới: CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU

> Tên tiếng Anh: TTC ATTAPEU SUGAR CANE SOLE CO.LTD

> Tên viết tắt: TTC ATTAPEU

> Hình thức hoặc loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV

> Địa chỉ: Bản Na Sược, Huyện Phouvong, Tỉnh Attapeu, Lào

> Ngày thành lập: 22/01/2011

> Vốn điều lệ: 280.000.000.000 kip (Theo GPKD) tương đương 815 tỷ VNĐ

> Tỷ lệ sở hữu của Tập đoàn TTC: 100%

Vào ngày 22/01/2011 là ngày bắt đầu công trình xây dựng công ty TNHH mía đườngHoàng Anh Attapeu và vào tháng 02/2013 đã chính thức đưa vào hoạt động và vận hành nhà máymang tên Hoang Anh Attapeu sugar cane Company Limited Vào tháng 09/2016 TTC tiếp nhận vàđổi tên thành TTC Attapeu sugar cane sole Co.,Ltd (TTCA) Công ty chuyên trồng mía và sảnxuất đường với diện tích vùng nguyên liệu 7.500 ha, trong đó diện tích trồng mía chiếm 6.237 ha

và định hướng mở rộng diện tích trên 15.000 ha Với vùng nguyên liệu rộng lớn, nhà máy sản xuấthiện đại, công ty đang từng bước chinh phục những nấc thang thành công, khẳng định vị thế trênthị trường Với vốn đầu tư ban đầu là 90 triệu USD, Công ty có nhà máy ép mía có công suất7.000 tấn/ngày và nhà máy nhiệt điện công suất 30MWH/ngày Tổng số lao động 700 người trong

đó lao động người Việt Nam có 540 người và lao động người Lào có 160 người

Công ty xác định con người là nguồn nhân lực quý giá nhất, với môi trường làm việc nhânvăn, thân thiện và đầy tiềm năng để phát triển nghề nghiệp Đó là lý do TTCA chiêu mộ người tài,

có đạo đức tốt về hợp tác làm việc và phát triển cùng công ty

Ghi chú: Theo GĐKKD số 3979/PĐK do Cục Thương mại thuộc Bộ Công thương của Lào cấp

ngày 01/11/2011; Giấy Đăng ký nhượng quyền số 0 1 8-1 5/KHĐT/ĐT4 ngày 30/04/2015 của BộKHĐT cấp; Giấy Đăng ký doanh nghiệp số 0910/CBĐKDN do Cục Đăng ký và Quản lý doanhnghiệp thuộc Bộ Công nghiệp và Thương mại cấp ngày 20/09/2017

1.1.2 Tầm nhìn - sứ mệnh và giá trị cột lõi

Tầm nhìn: Trở thành công ty nông nghiệp hàng đầu Việt nam và trở thành khu phức hợp

mía đường và các sản phẩm sau đường hàng đầu Đông Dương

Sứ mệnh: Mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm nông nghiệp sạch, có chất lượng

tốt nhất, gia tăng lợi ích kinh tế cho người trồng mía, tối đa hóa giá trị cho các cổ động và đem lại

sự hài lòng, gắn bó dài lâu cho cán bộ nhân viên khi công tác tại công ty, xây dựng hệ thống sảnxuất và phân phối bền vững

Giá trị cột lõi: Ngành nông nghiệp TTC là tiên phong của nền nông nghiệp Việt nam hiện đại, hài

hòa quyền lợi của nông dân, nhà máy, khách hàng và địa phương, gắn bó lâu dài với nông dân,cung cấp sản phẩm sạch và mang lại giá trị cho khách hàng, quản trị được rủi ro, tăng trưởng caohơn bình quân ngành và cung cấp năng lượng tái tạo cho đất nước

1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TTCA

Chức năng của các bộ phận:

toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củaCông ty Chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo chế độ một thủ trưởng,chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước và tập thể CBNV về việc thực hiện các quyền và nghĩa

vụ theo pháp luật quy định và điều lệ công ty về kết quả hoạt động SXKD, điều hành các phòngban, nông trường, công tác và chịu trách nhiệm trước cơ quan về nhiệm vụ được giao

bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinhdoanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quả trị vàBan tổng Giám đốc

định của Hội đồng quản trị; có quyền quyết định các phương hướng, kế hoạch hoạt động của công

ty thông qua Hội đồng quản trị; có quyền quyết định về cơ cấu của bộ máy tổ chức và các vấn đề

về nhân sự của công ty; chịu trách nhiệm chia lãi theo tỷ lệ mức vốn góp; có quyền thông tin vềcác mặt hoạt động Kế toán - Tài chính và quản trị của công ty, có toàn quyền thẩm tra về việc thựchiện điều lệ về nội quy của toàn thể công ty

> Khối Nông nghiệp: Thuộc nhóm lĩnh vực trực tiếp cung cấp sản phẩm/dịch vụ và bao

gồm các bộ phận: phòng kỹ thuật nông nghiệp, phòng cơ giới nông nghiệp

• Phòng sản xuất nông nghi ệp: Giám sát qua trình sản xuất mía tại các nông trường

• Phòng kĩ thuật;

- Quản lý kỹ thuật nông nghiệp

- Phối hợp nghiên cứu ứng dụng, khảo nghiệm các kỹ thuật nông nghiệp mới để áp dụngvào sản xuất mía

- Đầu mối tổ chức thi công và giám sát thi công cơ sở hạ tầng nông nghiệp của Công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án nông nghiệp (cánh đồng lớn, dự án điện tướimía, tưới )

- Kiểm soát sâu bệnh

- Kiểm soát chất lượng mía giống

• Phòng cơ giới nông nghiệp:

- Quản lý, điều hành hoạt động xe cơ giới phục vụ hoạt động nông nghiệp;

- Thực hiện gia công, chế tạo thiết bị cơ giới nông nghiệp;

- Bảo trì, sửa chữa xe cơ giới (nông nghiệp, vận tải)

- Sản xuất nông nghiệp (nông trường)

công ty bao gồm các lĩnh vực và chức năng như sau:

• Phân xưởng đường:

- Tổ chức sản xuất đường và các sản phẩm phụ

- Vận hành hệ thống xử lý nước thải và công tác quản lý các nguồn phát thải

• Trung tâm nhiệt điện:

- Tổ chức sản xuất điện (thương phẩm và tiêu dùng), hơi và khí nén;

- Vận hành trạm điện và quản lý, vận hành hệ thống điện của toàn Công ty (bao gồmnhưng không giới hạn tại trụ sở Công ty, nhà máy, Nông trường)

• Phòng kĩ thuật sản xuất:

- Quản lý kỹ thuật, công nghệ sản xuất;

- Điều phối kế hoạch sản xuất; giám sát tiến độ và chi phí sản xuất;

- Quản lý kế hoạch sửa chữa thiết bị, bảo trì, đầu tư mới và cải tiến máy móc thiết bị;

• Phân xưởng bảo trì:

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa nhà máy

- Thực hiện công tác gia công, nâng cấp, cải tạo, chế tạo các máy móc, công cụ, thiết bị

• Phòng kế hoạch:

- Hoạch định, quản lý và điều phối kế hoạch của toàn Công ty

- Tham mưu các vấn đề về hoạch định, theo dõi, đánh giá hoặc điều phối kế hoạch

• Phòng kế toán:

- Quản lý những công việc thuộc nghiệp vụ kế toán theo đúng quy định pháp luật

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hồ sơ liên quan đến thủ tục kếtoán, thuế trước khi trình Cấp thẩm quyền phê duyệt.

- Tổ chức ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình kinhdoanh của Công ty

- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục để thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính hàng kỳcủa Đơn vị

- Lập và nộp các báo cáo thuế, báo cáo tài chính cho cơ quan Nhà nước và các báo cáo sốliệu kế toán nhằm phục vụ cho công tác quản trị của Ban lãnh đạo

- Tổ chức lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán

- Tham mưu về công tác kế toán quản trị của Công ty

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác kế toán quản trị của Công ty

- Tổ chức thực hiện hoạt động kế toán thuế và các thay đổi theo quy định của pháp luật

- Các quy định, giải pháp về kế toán phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tàichính của đơn vị kế toán

• Hoạch định nguồn nhân lực

• Tuyển dụng nguồn nhân lực

• Quản lý nguồn nhân lực

• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác thiết lập các chính sách liên quan đến nguồnnhân lực

lượng vệ sinh an toàn thực phẩm, môi trường, phòng thí nghiệm, vệ sinh và triển khai, áp dụngcác công cụ hỗ trợ quản lý chất lượng Vận hành bàn cân hàng hóa ra vào công ty

• Quản lý kho vật tư;

• Quản lý kho thành phẩm (đường, mật rĩ, sản phẩm khác do Công ty sản xuất);

• Quản lý, điều hành đội xe vận tải;

• Vận chuyển đường, mật và phụ phẩm khác cho khách hàng hoặc theo yêu cầu (nếu có)

• Hành chính quản trị:

- Hành chính: Văn thư, lễ tân, quản lý tài sản, quản lý chi phí, hành chính phục vụ, y tế,

công tác thuật dịch, phiên dịch, quản lý sử dụng xe và quản lý sử dụng xe

- Bảo vệ: Bảo vệ mục tiêu an ninh, công tác an toàn, kiểm soát xe ra vào cổng.

- Công nghệ thông tin: Phát triền, triển khai, cung cấp và quản lý hạ tầng kỹ thuật, hệ

thống mạng và hệ thống thông tin

• Cung ứng xuất nhập khẩu:

- Mua hàng: Quản lý hoạt động mua sắm

- Xuất nhập khẩu:Lập và thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan đến xuất nhập khẩu.

1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, NHÂN LỰC, TÀI CHÍNH,

CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI CÔNG TY

' • •

> Hiện sản phẩm sản xuất của công ty gồm có: Đường thô, Đường RS, Đường RSCC vàđường Organic, Mật rỉ và sản xuất khác là sản xuất Điện

> Nhà máy được xây dựng vào năm 2012 và đưa vào sử dùng vào năm 2013 Đến nay đãhoạt động được 08 vụ

> Diện tích khuôn viên: trên diện tích đất 51 Ha thuộc huyện Phuvong, tỉnh Attapeu

> Công suất thiết kế: hiện nay nhà máy đường đang hoạt động với công suất7,000tấn/ngày và trung tâm nhiệt điện 30MWH/ngày Theo dự kiến thì sẽ tiếp tục nâng cao côngsuất nhà máy đường lên 10,000 tấn/ngày, quy hoạch nhà máy sản xuất Ethano l với công suất12,000 tấn/ngày, nhà máy sản xuất phân vi sinh công suất 50,000 tấn/năm nhằm phát huy hiệu quả

sự gia tăng vùng nguyên liệu, đa dạng hóa các sản phẩm có giá trị gia tăng trong chuỗi giá trị míađường

> Sức chứa kho đường thành phẩm: tổng diện tích xây dựng của 2 kho thành phẩm là12,240 m2, sức chứa tối đa đạt tới 20,000 tấn

> Công nghệ sản xuất: Nhà máy sản xuất theo công nghệ Sulfit (1 lần và cả 2 lần nấu nếucần thiết), lắng nổi cho cả Syrup lẫn lắng nổi nước dịch lọc bùn chân không Chất lượng sản phẩm

từ vụ 16-17 khá tốt (màu theo nhà máy đo <80 Icumsa)

> Sản phẩm dây chuyền thiết bị hiện đại có thể sản xuất đường thô, đường tinh luyện RS,Đường RSCC Với chất lượng mía tốt và phần lớn thiết bị từ sau bóc hơi đã được lót Inox thì việcsản xuất đường RSCC có thể thực hiện được Việc đầu tư để sản xuất đường tinh luyện RE dễdàng vì diện tích nhà xưởng còn trống và có thể tận dụng để sản xuất

> Công ty kết hợp với công ty cổ phần Mía đường Thành Thành Công Tây Ninh (TTCS)

để tinh luyện ra đường RS và đường RSCC Vì vậy công ty chỉ sản xuất đường thô và đườngOrganic và sau khi sản xuất đường thô từ công ty sẽ vận chuyển tất cả về công ty TTCS để tinhluyện, còn đường Organic sẽ được xuất khẩu trực tiếp tới các nước Châu Âu như: Bỉ, Ý vv

> Đường sản xuất tại TTCA có 3 kệnh để tiêu thụ: xuất khẩu trực tiếp về Việt Nam, tiêu

thụ nội địa tại Lào và xuất khẩu trực tiếp sang thị trường thứ ba (ngoài Lào, Việt Nam) Tiêu thụ

tại Việt Nam: Đây là thị trường đường tiêu thụ mà công ty đang khai thác trong năm đầu tiên tiếp

nhận Theo Hiệp định thương mại biên giới Việt Nam - Lào, khi xuất khẩu về Việt Nam, thuế suấtcho mặt hàng đường là 0%, nên kênh tiêu thụ này khá thuận lợi và có nhiều triển vọng trong thời

gian tới Tiêu thụ tại Lào: Đây là thị trường tiêu thụ tiềm năng mà công ty hướng đến khai thác

trong chiến lược kinh doanh giai đoạn kế tiếp Theo tổ chức FAO, sản lượng tiêu thụ bình quânđầu người tại Lào khoảng 4.3 kg/người/năm, khá thấp so với mức bình quân của thế giới là 20 -

25 kg/người/năm, tốc độ tăng trưởng sản lượng đường tiêu thụ nội địa khoảng 30%/năm và Công

ty tiếp tục kỳ vọng tiếp tục tăng trưởng 30% - 50%/năm trong những năm sắp tới Xuất khẩu

sang thị trường thứ ba (ngoài Lào, Việt Nam): Công ty có chiến lược kinh doanh sản phẩm

đường Organic xuất khẩu sang thị trường châu Âu, châu Mỹ trong 3-5 năm tới Tự hào là đơn vịchủ lực trong quá trình sản xuất đường Organic xuất khẩu sang thị trường châu âu, theo đó đầunăm 2019 những chuyến đường đầu tiên của công ty sản xuất ra được xuất khẩu thành công ra cácnước Ý, Bỉ, và những năm kế tiếp công ty vẫn tiếp tục nỗ lực hợp tác với các nước Châu Âu chặtchẽ hơn nhằm giữ vững mối quan hệ kinh doanh và mở rộng thi trường tiêu thủ sản phẩm

> Trong những tháng đầu của năm 2019 thì công ty đã hoàn thành mục tiêu sản xuất 50%sản lượng đường Oganic và 50% sản lượng đường vàng thiên nhiên Với chỉ tiêu sản xuất ra 50%sản lượng đường Oganic thì công ty phải xuất khẩu qua thị trường các nước châu âu phải đạt 80%của 50% sản lượng đường Oganic sản xuất ra Với những chi tiêu đặt ra và hướng đến thì đầu năm

2019 công ty đã hoàn thành tương đối mục tiêu đã đề ra và hiện tại công ty đang mở rộng diệntích trồng mía Oganic để hoàn thành tốt những chi tiêu đề ra trong vài 3 năm tới

1.3.2 Cơ cấu sản phẩm trong quá trình sản xuất

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu sản phẩm trong quá trình sản xuất

có thể thấy được rằng sản lượng sản xuất của công ty khá lớn và hoạt động sản xuất chỉ chuyên vềmột sản phẩm chính là đường mà còn tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu để sản xuất nhiều sảnphẩm từ một nguồn nguyên liệu đầu vào chính là mía Với lượng 1,000 tấn mía nguyên liệu đưavào máy sản xuất sẽ tạo ra được 110 tấn đường, ngoài sản phẩm chính là đường thì trong quá trìnhsản xuất đường sẽ còn tạo ra 305 tấn bã mía, 50 tấn mật rỉ, 30 tấn bã bùn Từ 305 tấn bã mía công

ty sẽ đưa đi xử lý để tạo ra điện sử dụng là 2,725.88kwh 50 tấn mật rỉ đưa vào tinh chế sản xuất

ra 12.75 tấn cồn Từ 30 tấn bã bùn sẽ đưa vào xử lý tạo ra 30 tấn phân vi sinh để phục vụ cho quátrình sản xuất nông nghiệp

1.3.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong quy trình sản xuất

Để quản lý và hoàn thành công tác sản xuất kinh doanh bộ máy của công ty được tổ chứctương đối chặt chẽ và khoa học giúp cho quy trình sản xuất đạt được hiệu quả cao Kết cấu sảnxuất chính là sự hình thành nên các bộ phân sản xuất, hình thành nên khối nông nghiệp và khốisản xuất có mối quan hệ qua lại lẫn nhau trong quy trình sản xuất, vì trong quá trình sản xuất khốinông nghiệp là bộ phận trực tiếp cung cấp mía nguyên liệu cho khối sản xuất để tiến hành sảnxuất đường và sau khi khối sản xuất nhập mía nguyên liệu đưa vào dây chuyền sản xuất đường vàsản xuất phân vi sinh được là từ bã bùn mía, phân vi sinh ấy sẽ được cung cấp lại cho khối sảnxuất để sản dùng vào quá trình làm đất trồng mía và làm chất dịnh dưỡng cho cây mía để giúp choviệc sinh trưởng cho cây mía đạt được năng suất cao và đó cũng giúp cho việc sản xuất đường củakhối sản xuất đạt được năng suất và tăng được sản lượng sản xuất đường

1.3.4 Tình hình nguồn nhân lực

> Thời điểm ngoài vụ: có 584 nhân sự trong đó:

• Trình độ trên đại học: có 6 người, chiếm 1%

• Trình độ đại học: có 91 người, chiếm 15.6%

• Trình độ cao đẳng: có 69 người, chiếm 11.8%

• Trình độ trung cấp: có 11 người, chiếm 1.9%

• Lao động phổ thông: có 341 người, chiếm 58.4%

> Thời điểm trong vụ: có 700 người

Với sự chệnh lệch về số lượng của nhân sự trong thời vụ và ngoài thời vụ khoảng 116 ngườitrong Lý do sự chệnh lệch đó là do vì vào thời vụ sản sản xuất thì nhà máy sản xuất của công tyhoạt động liên tục trong suốt quá trình sản xuất Nhận thấy được nguồn nhân lực không đáp ứngđược cường độ, tấn suất sản xuất liên tục như thế nên công ty đã nhờ hỗ trợ nhân sự từ các công tythành viên khác như: Công ty mía đường Gia Lai, Công ty mía đường Tây Ninh hỡ trợ nhân sựqua để trợ giúp cho công ty trong vụ sản xuất đường và ngoài ra công ty còn tuyển dụng thêmnhân sự người lao động để phục vụ vào sản xuất.

1.3.5 Tình hình tài chính

Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV mía đường TTC Attapeu luônluôn nỗ lực cho việc sả xuất kinh doanh của công ty và tiếp tục tăng trưởng, kết thúc năm 2019tổng doanh thu mà công ty đạt được là 174.9 tỷ kíp cao hơn năm trước khoảng 1,6 lần, lợi nhuậntrước thuế là âm 65 triệu kíp lý do là vì lỗ từ năm trước chiếm tỷ trọng 9

lớn được kết chuyển sang năm nay dẫn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty còn bị âm,nhưng trong khi đó công ty đã kiềm chế lại được chi phí giá vốn hàng bán tốt hơn năm trước,nhưng khoản chi phí bán háng của công ty lại tăng cao hơn năm trước 14 tỷ kíp

Biểu đô 1.1 Số liệu kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019

Đơn vị tính: tỷ kíp

■ Doanh thu thuần về bán hàng ■ Giá vốn hàng bán ■ Chi phí bán hàng ■ tổng lỗ kế toán trước thuế

cao hơn năm trước khoảng 3.5 lần, lý do là vì công ty đang mở rộng thị trường tiêu thủ sản phẩmmới sang các nước Châu Âu nên các khoản chi phí về bán hàng tăng lên đáng kể vì trong quá trìnhbán hàng phát sinh nhiều khoản chi phí như chi phí vận chuyển, thủ tục xuất nhập khẩu và phươngtiên vận chuyển khác chưa kiềm chế được và đây cũng là một điều mới mẻ và cũng là thách thứccho công ty để sau này dần dần được cải thiện và hạn chế lại được chi phí, theo dự kiến trongtương lại công ty sẽ có thể đạt được doanh thu và lợi nhuận khá cao vì yêu cầu về sản phẩmđường của các nước Châu Âu rất tiềm năng và có nhu cầu rất cao

Công ty TNHH MTV mía đường TTC Attapeu tiên phong về áp dụng công nghệ mới vàosản xuất và trồng trọt, công ty luôn không ngừng thay đổi để phù hợp và tạo ra những giá trị chokhách hàng cùng với cộng đồng Với đội ngũ giám đốc, kỹ sư và công nhân lao động trên 684người, đội ngũ kỹ sư các ngành nghề, công nhân được lành nghề và thợ bậc cao được đào tạo một

cách bài bản về chuyên môn, công ty đòi hỏi ở chính bản thân mình sự hội nhập để học hỏi nhằmmang lại năng suất đi cùng với chất lượng, với hy vọng nâng tầm ngành mía đường.

Thân thiện với môi trường là sự cam kết lâu dài của công ty với cộng đồng cũng như là chìakhóa dẫn đến sự phát triển bền vững của công ty, Với cơ sở vật chất khá phòng phú và hiện đại,diện tích nhà máy khá rộng rãi, có thiết bị sản xuất tiên tiến có thể đáp ứng được nhu cầu sản xuấttheo đơn đặt hàng của khách hàng,cơ sở vật chất có đủ điều kiện để kiểm soát môi trường với việc

xử lý triệt để nước thải, ứng dụng bã thải mía, lá mía sản 10

xuất than sinh học và viên nén nhiên liệu chất lượng cao phục vụ thị trường phân bón và chất đốt Khu công nghệ cao được xây dựng đáp ứng 5 tiêu chí của chính phủ vừa đảm bảo đạt năng suất, chất lượng cao và thân thiện với môi trường theo quy định của pháp luật

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU

TTC ATTAPEU, LÀO.

2.1.1 Giới thiệu phòng nhân sự Công ty TTCA.

Sơ đồ 2.1 cơ cấu tổ chức tại Phòng nhân sự TTCA năm 2019

(Nguồn: Văn bản lập quy Công ty TTCA (2019))

Phòng nhân sự Công ty TTCA có 6 cán bộ nhân viên tương ứng với 6 vị trí chức năng khácnhau bao gồm: Trưởng phòng nhân sự, phó phòng nhân sự, chuyên viên nhân sự, nhân viên tuyểndụng, nhân viên tiền lương và bảo hiểm và nhân viên đào tạo & phát triển Phòng nhân sự có cácnhiệm vụ:

> Hoạch định nguồn nhân lực:

• Phòng nhân sự xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp và phối hợp với các đơn vị xâydựng định biên nhân sự hàng năm theo kế hoạch kinh doanh và kế hoạch ngân sách nhân sự

• Tham mưu cho ban lãnh đạo trong công tác quản lý nguồn nhân lực

• Cung cấp dữ liệu phục vụ cho công tác hoạch định nhân sự kế thừa và kế hoạch phát triểnnguồn nhân lực

> Tuyển dụng nguồn nhân lực:Triển khai công tác tuyển dụng theo kế ho ạch và nhu cầuphát sinh đảm bảo tuyển dụng không vượt ngân sách đã được duyệt

> Đào tạo & Phát triển nguồn nhân lực:

• Phân tích và đánh giá nhu cầu đào tạo, xây dựng chiến lược đào tạo tổng thể, kế hoạchđào tạo ngắn hạn và dài hạn, ngân sách đào tạo hàng năm

• Triển khai thực hiện các chương trình đào tạo và triển khai tổ chức các khóa đào tạo theo

kế hoạch và theo nhu cầu thực tế phát sinh

• Xây dựng lực lượng giảng viên nội bộ phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn của Công ty

• Xây dựng và cập nhật từ điển năng lực theo từng đơn vị; triển khai công tác đánh giánăng lực cán bộ nhân viên.phân tích tính hiệu quả, tính thực tế, ứng dụng của công tác đào tạo, cácchương trình đào tạo

> Quản lý nguồn nhân lực:

• Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến hợp đồng lao động, lương, phúc lợi, bảohiểm, đánh giá hiệu quả công việc, thưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển NLĐ;tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động; nghỉ phép; nghỉ việc riêng; kỷ luật lao động; nghỉhưu; theo quy định của pháp luật LĐ và Công ty Giải quyết chế độ - chính sách cho NLĐ theoquy định của Công ty và pháp luật

• Xây dựng công cụ và tổ chức đánh giá hiệu quả công việc định kỳ

• Theo dõi và cảnh báo tình hình thực hiện ngân sách lương, quỹ khen thưởng, công tác antoàn lao động

• Thực hiện các thủ tục liên quan nhân sự nước ngoài làm việc tại Lào, bao gồm nhưngkhông giới hạn các thủ tục: Gia hạn hộ chiếu, xin cấp phép LĐ tại Lào

• Tư vấn và tham mưu cho ban lãnh đạo các vấn đề nhân sự và công tác thiết lập các chínhsách liên quan đến nguồn nhân lực, bao gồm: Chính sách lương, thưởng và các chế độ phúc lợi choNLĐ; chính sách bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nguồn nhân lực,

Công ty đã ý thức được rằng yếu tố con người đóng vai trò rất quan trọng trongj việc thànhcông hay thật bại của doanh nghiệp cho nên người lao động tại công ty đều phải qua quá trình đàotạo kiến thức do Công ty tổ chức trong quá trình làm việc nhằm đạt được hiệu quả khi làm việc vàphù hợp với tiêu chuẩn của công ty Với dây chuyền sản xuất hiện đại, đòi hỏi người lao động phải

có trình độ tay nghề cao, phải qua việc đào tạo trường lớp, nghề nghiệp vụ, việc phân công và bốtrí lao động đúng ngành nghề, đúng chuyên môn sẽ phát huy được hiệu quả trong sản xuất kinhdoanh

Hàng năm Công ty luôn có bản theo dõi về lao động trong đó chi rõ về tổng số lượng Laođộng, giới tính, độ tuổi, trình độ và quốc tịnh, kết cấu lao động cụ thể như sau:

Nhưng tính đến tháng 02 /2020 số lượng nhân sự theo hợp động lao động đang làm việcngoài vụ là 575 người (theo số lượng báo cáo nhân sự của Công ty TTCA) Vì do đặc điểm sảnxuất của công ty đang trong ngoài vụ sản xuất nên khối lượng công việc ít hơn trong vụ, tỷ lệ nghỉviệc của nhân sự chiếm tỷ trọng khá lớn cộng với Công ty đang gặp khó khắn do tác động của dịchbệnh đang diễn biến phức tạp trên các nước nên Công ty phải cắt giảm và chọn lọc kỹ hơn về nhân

sự trong khoảng thời gian này Chính vì thế số lượng lao động của Công ty TTCA tính đến thờiđiểm hiện tại ít hơn so với số lượng người lao động trong vụ sản xuất

Tỷ trọng (%)

Số lượng (Người)

Tỷ trọng (%)

Số lượng (Người)

Tỷ trọng (%)

Khi nhìn vào bảng trên ta thấy cơ cấu phần bổ nguồn nhân lực của Công ty tương đối hợp lý,

tỷ lệ lao động nam so với tổng số nhân sự toàn Công ty qua các năm chiếm khoảng 89% và luônchiếm tỷ trọng cao hơn so với nữ, điều này là phù hợp với đặc thù ngành nghề hoạt động của Công

ty đòi hỏi lực lượng LĐ có sức khỏe tốt để đáp ứng được yêu cầu của công việc là phải làm việctrực tiếp tại nhà máy, phân xưởng và ngoài nông trường còn LĐ nữ chủ yếu làm việc văn phòng,hậu cần và tạp vụ thuộc bộ phận LĐ gián tiếp chủ yếu Nhưng tính riêng đến tháng 2 năm 2020, sốlượng nam giảm còn 502 người trên tổng 575 người, tính theo tỷ lệ chiếm khoảng 87.304% và nữchiếm khoảng 12.696% nguyên nhân của sự biến động trên là do tỷ lệ nhân viên nghỉ việc chiếm

tỷ lệ khá lớn nên Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc hoàn thành những mục tiêu phát triểncủa TTCA Vì vậy, nhân sự Công ty đã trở thành vấn đề cấp thiết nhất hiện nay đối với TTCA

Bảng 2.3 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi tại Công ty TTCA năm 2017 đến 2019

Biểu đồ 2 2: Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi tại Công ty TTCA năm 2017 đến 2019

Khi nhìn qua các số liệu trong giai đoạn năm 2017-2019 ta thấy rằng cơ cấu LĐ theo độ tuổitại Công ty TTCA có đội ngũ LĐ trẻ và dồi dào, đây là một trong những lợi thế của Công ty trongsản xuất kinh doanh Số lượng LĐ nói chung ở độ tuổi trung bình dưới 30 đến 40 tuổi là chủ yếu.Đặc biệt lực lượng LĐ dưới 30 tuổi luôn chiếm tỷ lệ trên 50% và chiếm tỷ trọng cao nhất trên tổng

số lao động trong Công ty Đây là một thế mạnh của Công ty để thực hiện những mục tiêu trongtương lai và thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của môi trường vì những người trẻ tuổi luônnhiệt huyết, năng động và dễ thích nghi với sự thay đổi Tuy vậy, đội ngũ nhân viên cũng đặt rathách thức không nhỏ cho Công ty vì kinh nghiệm làm việc của họ còn ít, các kỹ năng chưa chínmuồi, Theo thực tế, đây cũng là điều phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty (Công ty sảnxuất mía đường) Công việc sản xuất ở TTCA cần những người trẻ tuổi có sức khỏe tốt, nhanhnhẹ, năng động Điều này chứng tỏ Công ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu đã có sự phâncông LĐ hợp lý và đang dần trẻ hóa bộ máy lao động với số lượng dưới 40 tuổi chiếm khoảng55%- 57% đặc biệt độ tuổi từ 30 đến 40 tuổi chiếm tỷ trọng cao 30%- 31% ổn định qua các năm.Năm 2018 có sự thay đổi đáng kể về số lượng trọng lao động dưới 30 tuổi, tăng 41 lao động so vớinăm 2017 tương ứng tỷ trọng tăng từ 55% lên 58%, và giữ ổn định 57% vào năm 2019 Số laođộng từ 41 đến 50 tuổi ổn định ở mức tỷ trọng từ 10% với 70 lao động ở độ tuổi này năm 2019.Đây là một ưu thế của Công ty vì độ tuổi người lao động đã có kinh nghiệm và xác định gắn bóvới công ty lâu dài

■ Năm 2017

■ Năm 2018

■ Năm 2019

Tính riêng đến tháng 02 năm 2020, Có sự thay đổi về cơ cấu nhân sự khá lớn so với nhữngnăm vừa qua, tỷ lệ người LĐ dưới 30 tuổi có 383 người hoặc xấp xỉ bằng 67% trên tổng số người

LĐ và chiếm tỷ lệ cao hơn năm 2019 khoảng 10% nhưng lại giảm về số lượng người LĐ, giảmkhoảng 0.9 lần so với năm 2019, nguyên nhân giảm là do người LĐ nghỉ việc Theo số liệu thống

kê từ PNS, số lượng nhân sự nghỉ việc với lý do môi trường công việc không phù hợp, NLĐ rất áingại khi đi làm việc xa nhà và mong muốn được gắn kết với gia đình nhiều hơn,

Bảng 2.4 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi tính đến tháng 02/2020

Biểu đồ 2.3 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi tính đến tháng 02/2020

Với độ tuổi người lao động như trên sẽ mang lại cho công ty những ưu và nhược điểm nhưsau:

> Ưu điểm: những người trẻ tuổi thì năng động sáng tạo, ham học hỏi dễ dàng tiếp cận với

khoa học kỹ thuật hiện đại, khao khát thể hiện năng lực bản thân Lao động trẻ tuổi còn là nguồnnhân lực kế thừa trong tương lai Nhưng ngược lại đội ngũ lao động lớn tuổi như trên 50 thì cónhiều kinh nghiệm thực tế, am hiểu chuyên môn công việc nhiều hơn và

Tháng 02/2020

■ Tháng 02/2020

sẵn sàng chỉ bảo hướng dẫn nhân viên mới và hơn hết họ đã có

sự gắn bó và trung thành với công ty

> Nhược điểm: lao động trẻ thường thiếu kinh nghiệm và hay nóng vội, nếu là những nhân

viên mới thì lại mất thời gian học hỏi làm quen với công việc Họ còn có tâm lý đứng núi nàytrông núi nọ Còn những người lớn tuổi làm việc lâu năm thì hiện tại sức khỏe đã giảm sút, trí nhớkém, hạn chế trong việc tiếp thu khoa học kỹ thuật, thiếu sự sáng tạo trong công việc

d Trình độ

Cơ cấu lao động của Công ty tính theo trình độ trong gian đoạn 2017-2019 được thể hiện cụ thể qua bảng như sau:

Bảng 2.5 Cơ cấu nhân sự theo trình độ năm 2017- 2019

Biểu đồ 2.4 Cơ cấu nhân sự theo trình độ năm 2017- 2019

■ Năm 2017

■ Năm 2018

cần nhiều NLĐ tham gia vào quá trình canh tác mía mùa vụ mới Đồng thời, phần nào cho thấycông tác thu hút nhân sự tại TTCA chưa đạt hiệu quả cao.

Tính riêng đến tháng 02 năm 2020, cơ cấu nhân sự về trình độ có chút thay đổi, tỷ lệ nhân sự

có trình độ trung cấp trở lên tăng lên khoảng 14.78% cao hơn so với năm 2019 khoảng 3.61% vàLĐPT chiếm tỷ trọng khoảng 85.217% Điều đó cho thấy đội ngũ LĐ có trình độ chuyên moonnđược bổ sung thêm, cụ thể như nhân sụ có trình độ cấp đại học tăng thêm 3 người và cấp cao đẳngtăng thêm 2 người và trung cấp tăng thêm 3 người so với năm 2019

Bảng 2.6 cơ cấu nhân sự theo trình độ tính đến tháng 02/2020

Biểu đồ 2.5 Cơ cấu nhân sự theo trình độ tính đến tháng 02/2020

Qua đó ta thấy cơ cấu nhân sự về trình độ còn có sự biến động qua các năm dù ít hay nhiềuthì nó luôn gắn liên với yêu cầu thực tế về từng thời điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, nhưngtrong quá sản xuất kinh doanh thì ngày càng mang tính cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanhnghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tạo ra lợi thế cạnh tranh và tạođiều kiện thuận lợi để tăng sự thu hút về nguồn lực có trình độ chuyên môn nhằm tăng hiệu quảcho việc hoạt động sản xuất kinh doanh

e Quốc tịch

Cơ cấu lao động của Công ty tính theo Quốc tịch trong gian đoạn 2017-2019 được thể hiện cụ thể qua bảng như sau:

Bảng 2.7 cơ cấu nhân sự tính theo Quốc từ năm 2017-2019

Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ

Khi nhìn qua bảng biểu số liệu trên ta thấy được rằng số LĐ người Việt chiếm tỷ trọng cao

khoảng 77% trong năm 2017, chiếm 74% trong năm 2018 và chiếm khoảng 72% vào năm 2019 lý

do, nhân viên người Lào tính kỷ luật và năng lực chuyên môn chưa cao, chưa đáp ứng được nhucầu công việc Mặc dù, LĐ người Việt chiếm tỷ trọng lớn nhưng khi qua qua các năm lại có xuhướng giảm, lý do vì Công ty đang quan tâm và ưu tiên đến người LĐ là người địa phương ngàycàng tăng

Tính riêng đến tháng 02 năm 2020, LĐ là người Việt chiếm khoảng 71% hoặc bằng 408người, LĐ là người chiếm khoảng 29% hoặc bằng 167 người

Bảng 2.8 Cơ cấu nhân sự theo Quốc tịch tính đến tháng 02/2020

Biểu đồ 2.6 Tỷ lệ cơ cấu nhân sự theo Quốc tịch từ năm 2017-2019

Hiện tại năng lực sản xuất công ty đạt trên 1 triệu tấn đường mía trên 1 năm, với năng lựcsản xuất hiện tại việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực nhằm đáp ứng thoả mãn các nhu cầuhàng hoá về số lượng, chất lượng, đúng thời điểm cho đối tác là vấn đề rất nan giải của công ty.Nguồn nhân lực ngành sản xuất đường hiện nay chủ yếu là do doanh nghiệp tự đào tạo và huấnluyện chưa theo một phương pháp cụ thể và thống nhất.

Hằng năm tại Công ty cũng tuyển dụng hàng trăm lao động phổ thông nhưng phải tự đàotạo và hướng dẫn Tình trạng công nhân nghỉ việc luôn biến động, số lao động nghỉ việc bìnhquân hàng năm tương đương gần 20% số lao động buộc Công ty luôn tuyển thêm lao động mớiảnh hưởng lớn công tác quản trị nhân sự

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU, LÀO.

Trong những năm gần đây, công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực của Công ty đã và đangđược coi trọng vì đó là một phần của kế hoạch kinh doanh dài hạn Công tác này sẽ quyết địnhđến sự thành bại của Công ty trong quá trình SXKD , nó liên quan tất cả các bộ phận khác cũng

như quá trình phát triển của Công ty sau này Công ty đã giao nhiệm vụ quan trọng này cho phònghành chính - nhân sự, bộ phận này chịu trách nhiệm trước Công ty về công tác kế hoạch hóanguồn nhân lực tại thời điểm bắt đầu và kết thúc mỗi giai đoạn, mỗi chu kỳ kinh doanh Công ty

đề ra nhu cầu chủ yếu đựa vào bản kế hoạch SXKD kết hợp với kinh nghiệm của cán bộ kế hoạch

để xác định số người cần thiết Công ty chia quá trình dự đoán nhu cầu thành hai giai đoạn:

a Giai đoạn ngắn hạn (dưới 1 năm):

Đây là công việc mang tính chất thường xuyên của Công ty, của các bộ phận Công tác kếhoách hóa nguồn nhận lực ngắn hạn được phòng hành chính - nhân sự trực tiếp giao cho cácphòng ban đơn vị, nông trường Công ty Từng bộ phận phải có trách nhiệm báo cáo tình nhân sự

về số lượng LĐ hiện có, Số lượng LĐ còn thiếu, dự báo nhu cầu ngắn hạn của Công ty dựa vàoviệc thu thập thông tin của các bộ phận, phòng ban về nhu cầu nhân lực của họ Sau đó phònghành chính- nhân sự thu thập các con số dự báo nhu cầu nhân lực ngắn hạn, thông thường nhu cầu

về nhân lực tương đối cao trong vụ sản xuất đường vì khối lượng công việc tăng lên khá nhiềucộng với máy móc thiết bị hoạt động sản xuất liên tục 24 giờ/ngày cho nên yều cầu về LĐ ngắnhạn thường cao

b Giai đoạn trung và dài hạn

Kế hoạch trung thường từ 1- 3 năm, dài hạn từ 3-5 năm của công ty do phòng hành nhân sự trực tiếp xây dựng, chịu trách nhiệm trước giám đốc và toàn Công ty Các phòng ban liênquan phải cung cấp thông tin để Phòng hành chính - nhân sự tiến hành xây dựng kế hoạch

chính-Con số dự báo trung và dài hạn được tổng hợp từ kinh nghiệm của cán bộ phòng hành chính

- nhân sự và con số thu thập từ các tổ trưởng nông trường, trưởng bộ phận Cán bộ làm công tác

dự báo dưa ra con số của mình dựa vào kinh nghiệm của bản thân và dựa vào con số của bản kếhoạch kinh doanh Sau khi đã xây dựng xong phòng Hành chính- nhân sự chuyển bản kế hoạchthành dạng văn bản gửi giám đốc phê duyệt Cuối cùng gửi bản này cho các bộ phận

Khi Công ty xuất hiện nhu cầu LĐ thì Công ty không tiến hành tuyển dụng ngay mà chútrọng đến biện pháp tạm thời khác như sau:

> Biên pháp cân đối nhân lực trong Công ty

• Trường hợp dự thứa LĐ:

- Hạn chế tuyển dụng

- Thuyên chuyển

- Chia sẻ công việc hoặc làm chung công việc

- Giảm bớt giờ làm việc,