Các phép biến đổi và thao tác trên tập dữ liệu trong SPSS

Mã hóa lại Recode• Recode là công cụ dùng để mã hóa lại các giá trị trong một biến thành các giá trị mã hóa mới phù hợp với đòi hỏi của quá trình phân tích dữ liệu • SPSS cung cấp cho ta

ĐẠ I H Ọ C TÀI CHÍNH - MARKETING

H ƯỚ NG D Ẫ N S Ử D Ụ NG SPSS

Ngô Thái H ư ng

CÁC PHÉP BIẾN ĐỔI VÀ THAO

TÁC TRÊN TẬP DỮ LIỆU

Mã hóa lại (Recode)

• Recode là công cụ dùng để mã hóa lại các giá trị trong một biến thành các giá trị mã hóa mới phù hợp với đòi hỏi của quá trình phân tích dữ liệu

• SPSS cung cấp cho ta hai loại Recode làRecode trên cùng một biến (Recode into same variables) và recode vào biến khác (Recode into different variable)

•

Mã hóa lại (Recode)

• Mã hóa lại trên cùng một biến (Recode

into same variables)

• Recode trên cùng một biến là mã hóa lại những giá trị trong một biến hiện hữu

thành những giá trị mới và các giá trị mới này sẽ nằm ngay trong biến hiện hữu vàthay thế các giá trị củ trên biến đó

Mã hóa lại (Recode)

• Chọn transform/recode từ thanh menu

chính Ở đây ta lựa chọn Recode into same

variable để tiến hành định lại giá trị của

biến trên cùng một biến

Mã hóa lại (Recode)

• Chuyển các biến cần mã hóa lại sang hộp thoại variables, nhấn thanh Old and New Values để chuyển các giá trị củ cần thay đổi thành các giá trị mới Ta có hộp thoại Old and New values

Mã hóa lại (Recode)

• Old value dùng để khai báo giá trị củ cần chuyển

đổi Giá trị củ này có thể là một giá trị đơn

lẻ(Value), một giá trị khuyết mặc định hay giá trị khuyết khai báo (System-missing or User-

missing), một dãy các giá trị (Range), hoặc toàn

bộ các giá trị nào đó trong biến (All other

values) New value dùng để khai báo giá trị mới

sẽ thay thế cho giá trị củ tương ứng Nhấn thanh

Add để lưu sự chuyển đổi này Các giá trị chuyển

đổi có thể sửa chửa hoặc loại bỏ bằng cách di

chuyển vệt tối đến biểu thức thể hiện sự chuyển

đổi trong hộp thoại Old->New và nhấn thanh

Change cho sự thay đổi hoặc Remove để loại bỏ

Mã hóa lại (Recode)

• Mã hóa lại vào một biến khác (Recode into

different variables)

• Trong trường hợp định lại các giá trị hiện tại của một biến thành các giá trị mới

trong một biến mới ta sẽ lựa chọn

transform/recode/into different variable

Mã hóa lại (Recode)

• Chuyển tên biến cần định lại giá trị vào

trong hộp thoại variables Khai báo tên

biến mới và nhãn biến mới sẽ chứa các

giá trị vừa được mã hóa lại trong hộp thoại

Output variable Nhấn thanh change để

xác nhận sự khái báo này

• Các công cụ If và Old and New Values

cũng có ý nghĩa và thao tác tương tự như

trường hợp định lại giá trị cho cùng một

biến, đã được đề cập ở phần trên

Lựa chọn các quan sát (Select Cases)

• Công cụ Select Cases đưa ra một vài

phương pháp cho phép ta lựa chọn ra

những nhóm nhỏ các trường hợp quan sát dựa trên tiêu chuẩn hay điều kiện cụ thể

• Chọn Data/select cases từ menu

Tách tập dữ liệu (Split File)

• Công cụ Split File cho phép tách dữ liệu

trong tập dữ liệu đang quan sát thành

những nhóm nhỏ riêng biệt và sau khi thực hiện lệnh Split file này các phân tích xữ lýthống kê sẽ cho ta các kết quả thống kê đã được thực hiện riêng biệt theo từng nhóm nhỏ dữ liệu này

• Chọn Data/Split File từ menu

Tách tập dữ liệu (Split File)

Công cụ tính toán giữa các biến (Compute)

Công cụ compute được dùng để tính toán giữa các giá trị trong các biến và kết quảsẽ được lưu giữ trong một biến mới hoặc làmột biến khác sẳn có hoặc biến chứa

đựng giá trị đang tính toán

Ta truy xuất công cụ compute variable từ

transform trên thanh menu

Công cụ tính toán giữa các biến (Compute)

• Target variable chứa đựng tên biến sẽ nhận giá trị được

tính Ta có thể khái báo kiểu và gán nhãn cho các giá trị

của biến bằng cách nhấn vào thanh Type&lable.

• Ô Numeric Expression chứa đựng các biểu thức số được

dùng để tính giá trị cho biến đích (biến chứa đựng giá trị mới), biểu thức này có thể dùng tên các biến sẵn có, các hằng, các toán tử và các hàm số Chúng ta co thể soạn

các biểu thức tính toán vào thẵng ô Numeric Expression,

và có thể sữ dụng các công cụ được hiển thị trong hộp

thoại như các phiếm (+), (-), Function,…

• Công cụ if dùng để định ra những điều kiện cần thiết

kèm theo trong tính toán nếu có

Công cụ đếm (Count)

• Công cụ này được dùng để tạo ra một biến mới chứa kết quả số lần xuất hiện (số đếm) của một giá trị hay nhiều giá trị được chỉ

định ra trong danh sách các biến được

chọn trong ơ variables trong mỗi trường

hợp Từ menus ta chọn Transform/count

Công cụ đếm (Count)

• Một biến mới sẽ được tạo ra khi ta thực hiện thủ tục

Count gọi là biến đích (Taget variable) sẽ chứa đựng giá

trị cộng dồn mỗi khi gặp được giá trị cần đếm trong một hoặc nhiều biến đã được khai báo trước trong hộp thoại

Numeric variables.

•

Giá trị cần đếm sẽ được định rõ trong phần Define values

Giá trị khai báo để đếm có thể là những giá trị cụ thể

nào đó (Value), hoặc những giá trị rỗng (System missing) hoặc là một dãy các giá trị (range) Sau khi khai báo giá trị cần đếm ta dùng thanh Add để xác nhận giá trị cần đếm vào trong hộp thoại Values to count Sử dụng

Change hoặc Remove để thay thế hoặc loại bỏ giá trị cần

đếm (giá trị đã được đánh dấu bằng vết đen).

Công cụ đếm (Count)

Hợp nhất các tập dữ liệu (Merge files)Thêm vào các quan sát (Add Cases)

Công cụ Add Cases cho phép ta hợp dữ liệu trong tập dữ liệu đang hoạt động với dữ liệu trong một tập dữ liệu bên ngoài, với điều kiện tập dữ liệu đó phải chứa các biến giống như biến trong tập dữ liệu đang hoạt động

Data/Merge Files/Adds Cases

Hợp nhất các tập dữ liệu (Merge files)

Thêm vào các quan sát (Add Cases)

Hộp thoại Read File cho phép ta lựa chọn tập dữ liệu sẽ được hợp với tập dữ liệu

đang hoạt động (working file) Nhấn Open để xác nhận việc lựa chọn này

Thêm vào các biến (Add Variables)

• Data/Merge Files/Adds Variables từ menu, SPSS sẽ truy suất hộp thoại Add Variables:

Read File để ta lựa chọn tập dữ liệu sẽ

được hợp với tập dữ liệu đang hoạt động Nhấn Open để xác nhận việc lựa chọn

này

Thêm vào các biến (Add Variables)

• Excluded Variables liệt kê các biến sẽ bị loại trừ ra khỏi

biến mới hợp thành Những biến này là những biến có tên biến giống nhau Biến trong tập tin đang hoạt động được ký hiệu là (*), và những biến trong tập tin bên ngoài là (+) Nếu muốn các biến giống tên nhau này có trong tập dữ liệu mới ta phải tiến hành rename nó lại và

chuyển nó sang hộp thoại chứa các biến sẽ có trong tập tin mới (New Working Data File)

• Key Variables Biến khóa dựa vào đó các quan sát giống

nhau được xác định Chú ý biến khóa này phải có cùng tên ở các hai tập tin cần hợp nhất Các trường hợp không thỏa mãn với biến khóa thì vẫn bao hàm trong tập dữ

liệu mới nhưng sẽ không được hợp với các trường hợp

trong tập tin khác.

EDITING AND HANDLING DATA

Correcting entries: Click on the cell, type in

the correct entry and press enter

Deleting entries: To delete an entry for a

cell, click in the cell and press delete

(Remember the useful Undo icon)

Copying cells, columns and rows: Cells,

columns and rows can be copied by first

highlighting then the using the Edit copy

menu, or Ctr-c

EDITING AND HANDLING DATA

• Correcting entries: Click on the cell, type in

the correct entry and press enter.

• Deleting entries: To delete an entry for a

cell, click in the cell and press delete.

(Remember the useful Undo icon)

• Copying cells, columns and rows: Cells,

columns and rows can be copied by first

highlighting then the using the Edit copy

menu, or Ctr-c Move to where you want them copied and use Edit > Paste or Ctr-v

EDITING AND HANDLING DATA

• Inserting a variable (a column): Click on

the top of the column to the right of where

you want the new column to appear, use the

Insert Column icon (or right click )

• Use Edit > insert Variable

EDITING AND HANDLING DATA

• Inserting a case (a row) : the same as

inserting column, you can replace column by row

• Moving columns: You can drag and drop

columns to wherever you like- highlight them first

EDITING AND HANDLING DATA

• Sorting data You can sort the data Data >

Sort Cases

Click on the arrow to

transfer it to the Sort by box OK

Sorting can be Ascending

or Descending

EDITING AND HANDLING DATA

• Saving data and output: Data and output have to be saved separately.

File > Save in the appropriate window.

Exporting Output: I have talked it before.

• Saving Data as an Excel file: Use Save

Data As

• Copying tables and charts into Word:

Use Edit > Copy and in Word use Edit >

Paste

EDITING AND HANDLING DATA

• Printing from SPSS:

Remember that you need to save your output first

You can print directly from the Viewer

window using File > Print

Output that you don’t want can be hidden by clicking on the icons in the left hand pane

RECODING INTO GROUPS

You will find it very useful to be able to

recode data (1991 U.S) data includes the

number of brothers and sisters each

respondent has in the column headed siblings Use Analyze > Descriptive Statistics >

frequencies

RECODING INTO GROUPS

It might be useful to regroup the data into

subgroups and give each group a numerical

code

As an example example I suggest recoding thestudent into 3 groups:

Those with 4 or more brothers or sisters Group 3

RECODING INTO GROUPS

Use Transform > Recode into Different

Variables

Name the new variable

Type in the Label

Click on Old and New Values to get the

next dialogue box:

RECODING INTO GROUPS

DOING CALCULATIONS ON VARIABLES

• Calculations can easily be done in SPSS

using Transform > Compute Variable

• An example

SELECTING A SUBSET

• During your investigations you may want

to look only at the data for the males or

females

Using Data > Select Cases > If condition

is satisfied , click on the If …button under

if condition is satisfied….Continue select

Filter out unselected cases OK

(Try a frequency table and you can see

what you get)