Lập kế hoạch viết dề cương xin tài trợ nghiên cứu khoa học

• Đưa ra những hướng dẫn về các hoạt động chính để xây dựng Đề cương nghiên cứu lập kế hoạch, viết, kiểm duyệt và hoàn thiện • Xác định được những tiêu chí đánh giá chính, thông thường h

Grant Writing Oct 2017

Giảng 3

Lập kế hoạch xây dựng đề cương xin tài trợ cho nghiên cứu về các bệnh truyền nhiễm ảnh hưởng tới sức khỏe cộng đồng ở Việt

Nam

• Đưa ra những hướng dẫn về các hoạt động chính để xây dựng Đề cương nghiên cứu (lập kế hoạch, viết, kiểm duyệt và hoàn thiện)

• Xác định được những tiêu chí đánh giá chính, thông thường hóa,

và làm thế nào để đạt được ngưỡng cạnh tranh

Bước đầu tiên để xây dựng đề cương xin kinh phí là phải xác định

được các tiêu chí yêu cầu của tổ chức tài trợ và phải quyết định làm

thế nào các nhiệm vụ nghiên cứu của bạn đáp ứng được

Grant Writing Oct 2017

Kế hoạch cho quá trình nộp hồ sơ

• Hiểu được quá trình thực hiện hoạt động nghiên

cứu trong cơ quan của bạn

• 10% cảm hứng – nhận được từ các bằng chứng khoa học

• 90% lao động – công việc trí óc nặng nhọc

• Kết nối các bên có liên quan sớm nhất có thể

• Trao đổi thông tin rõ ràng với các bên có liên quan

• Viết ra lịch trình với thời hạn hoàn thành

264

Chuẩn bị cho viết Đề cương xin kinh phí

• Tìm hiểu các tổ chức tài trợ kinh phí

• Tìm kiếm cơ hội xin kinh phí

• Xác định nghiên cứu của bạn có phù hợp và có khả năng xin kinh phí từ các tổ chức cấp kinh phí

• Tìm hiểu các thông tin từ thông báo theo chương trình của các tổ chức cấp kinh phí

• Tìm kiếm sự hợp tác trong nước và quốc tế

• Tìm hiểu quá trình xét duyệt

Grant Writing Oct 2017

Các tổ chức nào cấp kinh phí cho nghiên cứu khoa học hiện nay?

• Các tổ chức Chính phủ (Tổ chức của quốc gia)

• Các tổ chức Khoa học quốc tế (CERN)

• Các tổ chức Khoa học đa chính phủ (IAEA/WHO)

• Các chương trình cho các nước chưa phát triển (STCU, CRDF, GIPP)

• Các tổ chức tư nhân và các tổ chức công cộng

• Các công ty nghiên cứu phi lợi nhuận

• Các phòng thí nghiệm nghiên cứu và phát triển

• Các trường đại học làm nghiên cứu

Bốn cách để điều tra nguồn quỹ tiềm năng

• Lập danh sách các tổ chức có quỹ tài trợ cho nghiên cứu

• Chú ý các yêu cầu và thời hạn hoàn thành

• Liên hệ tổ chức tài trợ để xác nhận các thông tin chi tiết

hoặc đặt các câu hỏi.

• Kết nối mạng lưới nghiên cứu qua hoạt động tham dự các hội thảo và khóa đào tạo

Khóa học này sẽ khám phá các khả năng cho các nghiên cứu viên Việt nam với thông tin chi tiết ở phía sau.

Grant Writing Oct 2017

Tìm hiểu về các tổ chức cấp kinh phí

• Có các mục đích tài trợ vì nguồn quỹ có giới hạn

• Tìm tất cả các thông báo tài trợ đề gửi đề cương

• Tìm hiểu các tổ chức có nhu cầu và mục tiêu tài trợ kinh phí chocác hoạt động nghiên cứu mang lợi ích cho sức khỏe cộng

Dự án của bạn đáp ứng với chương trình tài trợ kinh phí

• Xác định các mục tiêu của chương trình

• Chỉ rõ mục đích

• Đủ điều kiện theo các yêu cầu

• Tiêu chí cho đánh giá

• Các ưu tiên của nguồn quỹ

• Các yêu cầu về kinh phí và thời gian tài trợ

• Luôn luôn hỏi người quản lý dự án ở tổ chức tài trợ

Grant Writing Oct 2017

Lập kế hoạch - để đấu thầu hoặc không đấu thầu

• Đánh giá tổ chức hoặc các quỹ tài trợ như

đơn vị cung cấp kinh phí

• Mục tiêu của Viện của bạn có cùng mục tiêu tài trợ

của tổ chức tài trợ?

• Bạn đã được nhận tài trợ kinh phí từ các đơn vị tài trợ?

• Những lĩnh vực quan tâm chính

• Đánh giá khả năng (Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ - SWOT)

• Phân tích các rủi ro có liên quan đến quá trình xin tài trợ

• Tính bền vững

• Cơ hội yêu cầu đầu tư có ý nghĩa không?

• Mức độ mong muốn đối với điều nhận được?

Bạn có giành cơ hội được tài trợ không?

Lập kế hoạch – Xác định rủi ro

• Cân nhắc các nguy cơ:

• Hiệu quả của cách thực hiện nghiên cứu, các sản phẩmnghiên cứu và dự toán phân bổ kinh phí không phù hợp

• Các xung đột lợi ích tiềm năng

• Các rủi ro có liên quan đến luật pháp hoặc gian lận trongtài chính

• Các rủi ro chưa biết do yếu kém về kinh nghiệm thực

hiện nghiên cứu

• Công nghệ còn đang gây tranh cãi

(nghiên cứu về tế bào gốc)

• Xung đột về phân chia tài chính và phân công

công việc kỹ thuật giữa các bên tham gia

• Bản quyền trí tuệ

Grant Writing Oct 2017

Lập kế hoạch - Sử dụng 1 bản kiểm tuân thủ theo yêu cầu của Tổ chức tài trợ

• Đọc kỹ hướng dẫn

• Xây dựng bản kiểm theo các yêu cầu hoặc sử dụng biểumẫu cung cấp của tổ chức cấp kinh phí

• Đảm bảo các yêu cầu đều được đáp ứng

• Là công cụ hữu ích để sử dụng trong vòng đánh giá

• Tuân theo các yêu cầu nộp hồ sơ trong nội bộ của cơquan

Mục yêu cầu hồ sơ

Lập kế hoạch - Tập hợp nhóm làm việc

• Nhóm nghiên cứu tốt, gồm:

• Người nghiên cứu chính

• Những người tham gia

là chuyên gia (nhà vi sinh vật)

• Nhân viên hỗ trợ (nhân viên PTN)

• Người Tư vấn (người thống kê)

• Xác định nhóm trưởng và được sự đồng ý tham gia của các thành viên trong nhóm

• Xác định vai trò và trách nhiệm của mỗi thành viên

trong nhóm.

Grant Writing Oct 2017

Ví dụ về nhóm nghiên cứu (Echeverria PI)

274

TABLE 1 OVERVIEW OF PROPOSED PROJECT STAFF

Level of time Effort (%)

Full-Key Personnel Organization Over 14 months

Task 1-3

D Echeverria (PI, Industrial Hygienist)

M Nikolich (Co-PI, Lead Phage Biologist)

C DiSanti (Lead Bacteriologist)

K Hofacre (Aerosol Engineer)

D Garcia (Quality Control Micro-bacteriologist)

Battelle Mem Institute VA WAIR

Battelle Mem Institute Ohio Battelle Mem Institute Ohio Battelle Mem Institute VA

C Shepherd (Master Lab Fabricator) Battelle Mem Institute Ohio 3

C Daley (Test Chamber Technician) Battelle Mem Institute Ohio 13

T.E Lane (Aerosol Specialist) Battelle Mem Institute Ohio 2

Microbiology

S Harpest (Microbiologist) Battelle Mem Institute Ohio 30

N Bliss (Microbiologist Tech) Battelle Mem Institute Ohio 40

Lab Administration

O Baker (Administration) Battelle Mem Institute Ohio 2

Làm thế nào để tiếp cận với người quản lý để có các

cơ hội nghiên cứu

• Tìm kiếm các nhà nghiên cứu có liên quan trong Viện hoặc trong

nước/vùng hoặc lập danh sách thông tin của họ

• Xây dựng một danh mục và đọc các nghiên cứu được công bố trên

PubMed.

Grant Writing Oct 2017

Làm thế nào để tìm kiếm sự hợp tác (PI hoặc Inv)

Co-• Tìm người cố vấn

• Nói chuyện với đồng nghiệp của bạn – tham dự các cuộc

họp của mạng lưới nghiên cứu về bệnh truyền nhiễm và cácbuổi diễn đàn khoa học

• Sử dụng cụm từ tìm kiếm đơn giản hoặc chi tiết

• Xây dựng dữ liệu của riêng bạn

276

Tìm kiếm sự hợp tác quốc tế mới pubs.acs.org

Grant Writing Oct 2017

Tìm kiếm trên Google Scholar

278

NCBI PUBMED www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed

Grant Writing Oct 2017

Ví dụ về một bộ số liệu

• GOTO VN_Science_Dbase (Echeverria, 2017)

280

Tạo dữ liệu về các nhà nghiên cứu cho riêng bạn từ Pubmed

Highly Pathogenic Avian Influenza A(H5N1) Viruses at the Animal-Human Interface in Vietnam, 2003-2010.

Creanga A1,2, Hang NLK3, Cuong VD3, Nguyen HT1, Phuong HVM3, Thanh LT3, Thach NC3, Hien PT3, Tung N4, Jang Y1, Balish A1, Dang NH4, Duong MT4, Huong NT4, Hoa DN4, Tho ND4, Klimov A1, Kapella BK1,5, Gubareva L1, Kile JC1,5, Hien NT3, Mai LQ3, Davis CT1.

Author information: 1 Influenza Division, Centers for Disease Control and Prevention 2 Battelle Memorial Institute, Atlanta, Georgia 3 National Institute of Hygiene and Epidemiology 4 National Centre of Veterinary Diagnostics 5 Influenza and Animal-Human Interface Program, Centers for Disease Control and Prevention, Hanoi, Vietnam.

Pathogenicity of highly pathogenic avian H5N1 influenza A viruses isolated from humans between 2003 and 2008

in northern Vietnam Quynh Mai Le , 1 Mutsumi Ito , 2 Yukiko Muramoto , 2,3 Phuong Vu Mai Hoang , 1 Cuong Duc Vuong , 1

Yuko Sakai-Tagawa , 2 Maki Kiso , 2 Makoto Ozawa , 4,5 Ryo Takano , 2,3 and Yoshihiro Kawaoka 2,3,4,5,6

1 National Institute of Hygiene and Epidemiology (NIHE), Hanoi, Vietnam

2 Division of Virology, Department of Microbiology and Immunology, Institute of Medical Science, University of Tokyo,

Shirokanedai, Minato-ku, Tokyo 108-8639, Japan

3 ERATO Infection-Induced Host Responses Project, Japan Science and Technology Agency, Saitama 332-0012, Japan

4 International Research Center for Infectious Diseases, Institute of Medical Science, University of Tokyo, Shirokanedai, Minato-ku, Tokyo 108-8639, Japan

5 Department of Pathobiological Sciences, School of Veterinary Medicine, University of Wisconsin-Madison, Madison, WI

53706, USA

6 Division of Zoonosis, Department of Microbiology and Infectious Diseases, Graduate School of Medicine, Kobe

University, Kobe 650-0017, Japan

Correspondence: Yoshihiro Kawaoka: Email:

Lead Author of Teams

Total Aiga H 1

Binh TQ 6

Hanh Nguyen-Kim 1 Hanh NT 1 Hein BT 2 Hoang HT 1 Huong Pie T 1 Huong PL 1 Huy TQ 1 Kim SY 1

Le QM 1 Luan LT 1 Mai Le TP 1 Ngo TC 1 Nguyen HQ 1 Nguyen TA 1 Nguyen TH 1 Nguyen TY 1 Nguyen VT 1 Phu Ly MH 1

Rutger De Wit 1

Takamatsu Yuki 1 Tram NT 1 Tran DN 1

Van Man N 1

Grand Total 35

Liên hệ với người hợp tác tiềm năng (email hoặc có kế hoạch để gặp mặt)

Grant Writing Oct 2017

Lập kế hoạch - Lịch trình

• Xây dựng một lịch trình để theo đuổi những cơ hội xin kinh phí hứa hẹn nhất.

• Kế hoạch đạt được nên xác định:

• Các mốc thời gian phải hạn hoàn thành

• Những điểm quyết định chính

• Các bước cần thiết

• Không gửi đúng thời hạn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ và các cơ hội tương lai.

Lập kế hoạch – Ngân sách

• Dự toán chi phí theo mức độ của hoạt động, trên

cơ sở các hạng mục chi tiết sau:

• Nhân sự và độ nỗ lực

• Đi lại/di chuyển

• Các Hợp đồng phụ

• Thiết bị và vật tư

• Khác (vận chuyển, chi phí xả thải)

• Phí sử dụng cơ sở, chi phí xây dựng

• Phân bổ kinh phí phù hợp (chuyển tiền và hỗ trợ hưởng lợi)

• Tài trợ dài hạn – dự tính phân bổ kinh khí sẽ tăng theo tỷ lệ cho những năm hoạt động sau

Grant Writing Oct 2017

Sản phẩm

• Các phần của đề xuất có thể tách biệt trong quá

trình phê duyệt

• Tuân thủ các định dạng đã được khuyến cáo

• Nên bao gồm 1 mã định danh duy nhất (tức

là tên viện của bạn) và số trang nằm ở đầuhoặc chân trang

• Nên bố trí phân trang và chọn cỡ giấy thích

hợp

• Nếu gửi đi cho 1 người Mỹ phản biện, nên

kiểm tra phần ‘page setup’ và ‘print screen’ cho kích thước giấy là dạng thư, hơn là A4

• Cung cấp đúng số bản sao và lắp ráp như

yêu cầu (viền, không kẹp ghim v.v)

PNWD-SA-9458

Giai đoạn đề xuất – Phản biện nội bộ

Mỗi giai đoạn trong quá trình đề xuất sẽ ảnh hưởng đến sự thành công của tổng thể

Không có việc lập kế hoạch và phản biện nội bộ thích hợp

-Dù có viết tốt nhất cũng sẽ thất bại

Lập kế

Grant Writing Oct 2017

Quá trình phản biện nội bộ viện

Đề nghị một nhà nghiên cứu khoa học kinh nghiệm trong nội bộ tình nguyên đọc phản biện trước?

Bản nhận xét của chuyên gia tình nguyện trong

viện của bạn - lựa chọn người mà bạn không biết

• Họ rất bận

• Họ có thể không hoàn toàn phù hợp với lĩnh vực

nghiên cứu của bạn

• Họ thường xem 1 hoặc 2 đề xuất

• Cần đưa ra các tiêu chí đánh giá khoa học của cơ

quan tài trợ

Grant Writing Oct 2017

Người phản biện nội bộ sẽ đưa ra các phản hồi trên

• Bản tóm tắt có ý tưởng mang ý nghĩa khoa học, có

thể bảo vệ, được viết một cách logic, có chia các

phần

• Giả định có thể kiểm tra hoặc xác định rõ mục tiêu

• Chỉ ra mục tiêu của nghiên cứu một cách chính xác và tóm tắt những kết quả mong đợi, bao gồm các ảnh hưởng của kết quả lên lĩnh vực nghiên cứu

• Liệt kê một cách ngắn gọn mục tiêu chuyên biệt của nghiên cứu ví dụ như kiểm tra giả định đã được kiểm chứng, tạo một thiết kế mới, giải

quyết một vấn đề đặc biệt, thử thách một mô hình đã tồn tại hoặc thực hành lâm sàng, chỉ ra một rào cản quan trọng đối với quá trình tiến hành nghiên cứu hoặc phát triển một công nghệ mới.

Người xem xét tự nguyện sẽ tìm kiếm những gì?

Làm thế nào để bạn bảo vệ tốt cho mỗi mục tiêu cụ thể hoặc giả định?

Tất cả các đề cương đều có phần thông tin cơ bản được sắp xếp một cách logic như là một phần thảo luận cho giả định

1 Bảo vệ cho các mục tiêu hoặc giả định chính

• Tầm quan trọng của vấn đề đặt ra hoặc hạn chế chính còn tồn đọng mà dự án cần giải quyết

• Giả thuyết khoa học, điểm mạnh/điểm yếu của nghiên cứu đã công bố, dữ liệu ban đầu có sẵn

• Làm thế nào để nghiên cứu có thể gải quyết các vấn đề còn thiếu sót trong kiến thức khoa học, khả năng kỹ thuật

• Thực hành hiện tại các phòng thí nghiệm y tế công cộng sẽ thay đổi thế nào nếu nhận được kinh phí tài trợ

2 Bảo vệ những cải tiến mới của mục tiêu hoặc giả định

• Bằng cách nào để kết quả làm chuyển đổi mô hình nghiên cứu hiện tại / thực hành tốt

• Kết quả sẽ làm mới hoặc khuyến khích các khái niệm mới của lý thuyết, phương pháp, hoặc can thiệt mới phát triển như thế nào

• Kết quả sẽ mang lại tốt hơn những phương pháp hiện tại như thế nào

Grant Writing Oct 2017 292

Người bản xem xét tự nguyện sẽ tìm kiếm những gì?

3 Tiếp cận nghiên cứu (phương pháp)

• Mô tả mục đích chung, phương pháp và phân tích được sử dụng để kiểm tra giả định hoặc theo đuổi mục tiêu khoa học cụ thể của dự án Mô tả làm thế nào để thiết kế sẽ đảm bảo kết quả không bị dao động Bao gồm làm thế nào để thu thập số liệu, phân tích và phiên giải

• Thảo luận các thách thức tiềm năng, chiến thuật thay thế và những điểm nhấn để thành công

• Nếu dự án ở giai đoạn sớm của việc phát triển, mô tả bạn sẽ thiết lập tính khả thi và quản lý nguy cơ cao của thất bại nếu nó không hoạt động

• Đối với nghiên cứu trên người, giải thích những biến thiên sinh học có liên quan như giới tính là yếu tố trong nghiên cứu ở động vật có xương sống và người Ví dụ, bạn cần giải thích tại sao bạn chỉ nghiên cứu đàn ông hoặc phụ nữ

Các phản biện nội bộ trước khi đệ trình

sẽ giúp cải thiện cơ hội thành công

• Cần thiết cho đảm bảo chất lượng

• Thẩm định cách tiếp cận của bạn

• Xem xét làm thế nào đến khi kết thúc các hoạt động

dự án được tuân thủ với yêu cầu của Đề cương

• Đảm bảo chất lượng dịch hoặc ngôn ngữ bản địa (thuật ngữ khoa học và kỹ thuật chính)

Grant Writing Oct 2017

Lí do đề cương không đạt

• Dự toán kinh phí quá cao

• Phương pháp luận không logic và hiệu quả

• Không đáp ứng được các tiêu chí đánh giá

• Không đưa ra được các bằng chứng hỗ trợ cho biện luận và mục tiêu

• Không tuân thủ ngày đệ trình và các hướng dẫn khác

• Lập kế hoạch không phù hợp

Các lý do để đề cương luôn giành được tài trợ

• Giành đủ thời gian để đọc, lập kế hoạch, viết và xem

• Tiếp thu ý kiến của những người cùng hợp tác,

phản hồi các câu hỏi, yêu cầu

của phản biện nội bộ

Grant Writing Oct 2017

Lập kế hoạch – Tóm tắt

Đề cương được tài trợ là đề cương có tính ảnh hưởng mạnh, tính đổi mới, mang lại ý nghĩa thực hành khoa

học đối với sức khỏe công đồng.

• Giá trị ý nghĩa khác nhau đối với các cơ sở khác nhau

• Chi phí khả thi

• Chất lượng của nhóm và tích hợp cao

• Phương pháp và mục tiêu có sáng tạo

• Ảnh hưởng mạnh đối với y tế cộng đồng

296