PPT Thuyết Trình Nhóm 4 hoàn chỉnh (Q.Huy)

T Ổ C H Ứ CKhái niệm Tầm hạn Vai trò + Liên kết các hoạt động lại với nhau + Xây dựng được môi trường làm việc thích hợp + Tạo môi trường sử dụng nguồn lực hiệu quả nhất + Giảm thiểu n

Lý Thị Thu Hiền

(Nội dung)201A070064Khoa Du lịch

Trần Vĩ Khang

(Nội dung)201A010001Khoa CNTT

Nguyễn Đức Huy

(Nội dung)201A160099Khoa Đông Phương

Nguyễn Trần Như Huệ

T Ổ C H Ứ C

Khái niệm

Tầm hạn Vai trò

+ Liên kết các hoạt động lại với nhau + Xây dựng được môi trường làm việc thích hợp + Tạo môi trường sử dụng nguồn lực hiệu quả nhất

+ Giảm thiểu những sai sót và lãng phí

Vai trò:

Khái niệm:

Là sắp xếp các công việc, giao quyền hạn và phân phối các nguồn lực sao cho chúng đóng góp một cách tích cực và hiệu quả vào mục tiêu chung của doanh nghiệp

Là khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới mà một nhà quản trị có thể điều khiển một cách tốt đẹp nhất, bao gồm giao việc, hướng dẫn, lãnh đạo, kiểm tra,

Tầm hạn:

Giao quyền

Giao quyền là chuyển đổi quyền và trách nhiệm đã chuẩn

bị cẩn trọng nhằm thực hiện các công việc trong một giới hạn giữa người trao quyền và người được trao quyền

Phân

quyền

Phân quyền là chia quyền quyết

định trong tổ chức, là quá trình

chuyển giao nhiệm vụ & quyền

hạn cho bộ phận hay cá nhân có

trách nhiệm hoàn thành nhiệm

vụ đó

Tầm quản trị rộng Tầm quản trị hẹp

Phụ thuộc vào số lượng nhân viên để nhà quản trị có thể đưa ra những cách điều khiển sao cho hữu hiệu nhất (3 - 9 nhân viên)

Chỉ số lượng các nhân viên có trong doanh nghiệp mà nhà quản lý

có thể điều khiển một cách tối ưu nhất

Quyền hành

Quyền hành là năng lực quyết định, chỉ huy, cưỡng bức, khen thưởng, trừng phạt hay ra lệnh đối với cấp dưới và trông đợi

sự tiến hành của họ

Những công việc của

QUÁ TRÌNH GIAO QUYỀN

Gồm 5 giai đoạn

Công việc cần sự chuẩn bị cẩn trọng, giảm thiểu tối đa rủi ro trong việc chuyển đổi quyền hạng và trách nhiệm.

Tính chất

Đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời gian thỏa thuận

Tiếp tục

Giai đoạn 2

Phân quyền nhiệm vụ Bạn

sẽ đặt câu hỏi

mở và người được giao quyền

sẽ báo cáo cho bạn.

Giai đoạn 3

Bạn đặt câu hỏi và yêu cầu Họ sẽ

kiểm soát và thực hiện việc mà họ muốn làm.

Giai đoạn 4

Giao quyền hoàn toàn, người trao quyền sẽ có

quyền kiểm tra vì

họ

có bổn phận đối với

công việc

Giai đoạn 5

Nguyên tắc thiết kế

Y Ê U C Ầ U C Ơ B Ả N

X ÂY D Ự N G C Ơ C Ấ U T Ổ C H Ứ C

K H I REQUEST

Request 1Request 2 Request 3 Request 4 Request 5 Request 6

02 Tính tối ưu

Cơ cấu bộ máy quản lý gồm nhiều khâu, dễ gây ra hiện tượng chồng chéo giữa chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban, làm giảm thông tin và tốc độ quyết định

Tiếp tục

REQUEST Request 1Request 2 Request 3 Request 4 Request 5 Request 6

Request 1 - 2

REQUEST Request 1 Request 2 Request 3Request 4 Request 5 Request 6

Go to request 3 - 4

Y Ê U C Ầ U C Ơ B Ả N

X ÂY D Ự N G C Ơ C Ấ U T Ổ C H Ứ C

K H I

Sự phát triển của KHKT đòi hỏi các doanh nghiệp luôn có sự thay đổi phù hợp Muốn tồn tại phải không ngừng thay đổi tư duy, dự đoán, nắm bắt được sự biến động kịp thời.

Bộ máy quản lý doanh nghiệp gọn nhẹ, ít đầu mối nhưng vẫn hoạt động hiệu quả, sẽ tạo chất lượng công việc cao đẩy mạnh hoạt động của doanh nghiệp.

REQUEST Request 1 Request 2 Request 3Request 4 Request 5 Request 6

Tiếp tục

REQUEST Request 1 Request 2 Request 3Request 4 Request 5 Request 6

Request 3 - 4

REQUEST Request 1 Request 2 Request 3 Request 4 Request 5Request 6

Go to request 5 - 6

Y Ê U C Ầ U C Ơ B Ả N

X ÂY D Ự N G C Ơ C Ấ U T Ổ C H Ứ C

K H I REQUEST

cùng lớn Nhà quản trị cần lựa chọn các nguồn thông tin chính xác và đưa

ra những quyết định đúng đắn.

Doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn thì cũng

có những thông tin bí mật liên quan đến sự tồn tại & phát triển của doanh nghiệp Để đảm bảo, cần tìm người thấy được sự quan trọng của thông tin

Tiếp tục

YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG

NGUYÊN TẮC THIẾT KẾ

CỦA CƠ CẤU TỔ CHỨC

NGUYÊN TẮC THIẾT KẾ

CỦA CƠ CẤU TỔ CHỨC

NGUYÊN TẮC THIẾT KẾ

CỦA CƠ CẤU TỔ CHỨC

NGUYÊN TẮC THIẾT KẾ

CỦA CƠ CẤU TỔ CHỨC

NGUYÊN TẮC THIẾT KẾ

CỦA CƠ CẤU TỔ CHỨC

GĐ Marketing GĐ Sáng tạo GĐ Tài chính GĐ Sản xuất

Trưởng phòng tài chính

Trưởng phòng thiết kế

Tổ trưởng chiến lược

Phó GĐ sản xuất

Đội phát triển

ý tưởng

Đội khảo sát thị trường

Nội Dung III.

PHÂN QUYỀN ủY QUYỀN

Nội Dung III.

Phân quyền Ủy quyền &

 Khái niệm: Là việc người quản lý giao trách nhiệm hoặc quyền hạn cho cấp dưới để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể Thường thấy ở mọi loại hình tổ chức

 Quyền tự trị: Ủy quyền cho phép cấp dưới ít quyền tự chủ hơn.

 Trách nhiệm giải trình: Lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm về các hành động của cấp dưới.

 Khái niệm:  là sự chuyển giao quyền

ra quyết định và phân công trách

nhiệm giải trình cho tất cả các cấp

quản lý thường được thực hiện

trong các tổ chức quy mô lớn.

 Quyền tự trị: Phân quyền cho phép

cấp dưới được quyền tự chủ đáng kể

theo phân cấp.

 Trách nhiệm giải trình: Trưởng bộ

phận chịu trách nhiệm về hành

động của bộ phận tương ứng.

TẠI SAO CẦN ỦY QUYỀN ?

 Ủy quyền giúp nhà quản trị giảm nhẹ được công việc để tập trung vào những khâu then chốt, sáng tạo và tinh thần trách nhiệm Cấp dưới qua đó hoàn thành công việc trong phạm vi chức trách tốt hơn  Ủy quyền là một nghệ thuật của quản trị, sao cho công việc giao được hoàn thành theo ý muốn và phải dựa vào một kỹ thuật nhất định.

Lí do:

 Ủy quyền giúp nhà quản trị giảm nhẹ được công việc để tập trung vào những khâu then chốt, sáng tạo và tinh thần trách nhiệm Cấp dưới qua đó hoàn thành công việc trong phạm vi chức trách tốt hơn  Ủy quyền là một nghệ thuật của quản trị, sao cho công việc giao được hoàn thành theo ý muốn và phải dựa vào một kỹ thuật nhất định.

Lí do:

 Việc nên ủy quyền:

hoạch thu chi cho cuộc họp sắp tới

phòng làm việc (phải rõ nét, nội dung

đầy đủ và chính xác.)

 Việc không nên ủy quyền:

C O N T A C T W I T H M E

THANK YOU &

Tennguoidunghp02@gmail.com 0944896626

@2625nptvqh