Khái niệm tổ chứcTổ chức là một trong những chức năng chung của quản trị liên quan đến các hoạt động thành lập nên các bộ phận trong tổ chức, bao gồm các khâu và các cấp, tức là quan hệ
Trang 1CHÀO MỪNG QUÝ THẦY
CÔ VÀ CÁC BẠN!
Trang 2QUẢN LÝ KINH TẾ
Chương 3: Chức năng tổ chức
Trang 31 Khái niệm tổ chức
Tổ chức là một trong những chức năng chung của quản trị liên quan đến các hoạt động thành lập nên các bộ phận trong tổ chức, bao gồm các khâu và các cấp, tức là quan hệ hàng ngang và hàng dọc để đảm nhận những hoạt động cần thiết, xác lập các mối quan hệ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm giữa các bộ phận đó.
Trang 42 Vai trò của tổ chức
_ có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu của một tổ chức, doanh nghiệp Tức là khi công tác tổ chức được thực hiện tốt, khoa học thì mọi quá trình quản trị sẽ
được thực hiện thành công.
_ đảm bảo các mục tiêu và kế hoạch sẽ được
triển khai vào thực tế.
_ tạo môi trường làm việc thích hợp cho các
cá nhân và cho cả tập thể trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và chuyên môn của mình _ tạo ra tính kỷ luật và trật tự trong hoạt động
chung của con người.
_ tác động tích cực đến việc sử dụng các nguồn lực một cách có hiệu quả nhất.
_ giảm thiểu sai sót và lãng phí trong hoạt
động quản trị.
Trang 53 Các mô hình cơ cấu
tổ chức
* Cơ cấu tổ chức trực tuyến:
Là mô hình tổ chức quản trị trong
đó mỗi người cấp dưới nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm
trước một người lãnh đạo trực tiếp của mình
_ ưu điểm:
+tuân thủ nguyên tắc một thủ
trưởng
+tạo ra sự thống nhất, tập trung cao độ
+chế chế độ trách nhiệm rõ ràng _ nhược điểm:
+không chuyên môn hóa Do đó đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện
+hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ
+dễ dẫn đến cách quản quản lý gia trưởng
Trang 6* Cơ cấu tổ chức chức năng:
Cơ cấu này được thực hiện trên nguyên lý:
Có sự tồn tại của các đơn vị chức năng
Không theo tuyến
Các đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo các đơn đơn vị trực tuyến, do
đó mỗi mỗi người cấp dưới có thể
có nhiều cấp trên trực tiếp của mình
_ ưu điểm
+sử dụng được các chuyên gia giỏi +không đòi hỏi người quản trị phải
có kiến thức toàn diện
+dễ tìm nhà quản trị dễ đào tạo _ nhược điểm
+vi phạm chế độ một thủ trưởng +chế độ trách nhiệm không rõ ràng +sự phối hợp giữa lãnh đạo với các phòng ban chức năng đặc biệt khó khăn
+khó xác định trách nhiệm hay đổ trách nhiệm cho nhau
Trang 7*Cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng
Là kiểu cơ cấu hỗn hợp giữa cơ cấu trực trực tuyến và cơ cấu chức chức năng
_ưu điểm
+tạo điều kiện cho các giám đốc trẻ phát huy khả năng nhân sự trong
tổ chức
+có ưu điểm của cơ cấu trực tuyến
và cơ cấu chức chức năng
_nhược điểm
+nhiều tranh luận xảy ra
+hạn chế sử sử dụng kiến thức chuyên môn
+dễ xảy xảy ra xung đột giữa các chức năng và các bộ phận trực tuyến
Trang 8* Cơ cấu tổ chức theo
ma trận
Đây là mô hình rất hấp dẫn hiện nay
_ưu điểm
+ hình thức tổ chức linh động
+ ít tốn kém
+ đáp ứng được tình hình sản xuất kinh doanh nhiều biến động
+ việc hình thành và giải thể dễ dàng nhanh chóng
_ nhược điểm
+ dễ xảy ra tranh chấp giữa người lãnh đạo và các bộ phận
+đòi hỏi nhà quản trị phải có ảnh hưởng lớn
+phạm vi sử dụng còn hạn chế
Trang 9* cơ cấu tổ chức theo
vùng địa lý
Là Cơ cấu tổ chức mang tính cổ điển nhưng lại có nhiều ứng dụng tốt trong cạnh cạnh tranh hiện nay Mô hình này phân chia hoạt động theo từng vùng địa
lý hay khu vực lãnh lãnh thổ tùy tùy theo đặc điểm của vùng địa lý hay thuần túy theo phân chia hành chánh
_ưu điểm
+giao trách nhiệm cho cấp thấp hơn +cạnh cạnh tranh có hiệu quả với các khu vực địa phương
+tăng cường sự kết hợp theo vùng Xác định được lợi thế cạnh tranh vùng trong chiến lược phát triển
+tận tận dụng được tính hiệu hiệu quả của các hoạt động tại địa địa phương +thông tin trực tiếp tốt tốt hơn với những đại diện cho lợi ích địa phương
_nhược điểm
+cần nhiều người làm công công tác tổng quản quản lý
+có khuynh hướng làm cho việc duy trì các dịch vụ trung tâm về kinh tế khó khăn hơn và có thể còn phần lớn những dịch vụ như là nhân sự hoặc mua sắm ở cấp vùng
+vấn đề kiểm kiểm soát của cấp quản lý cao nhất khó khó khăn hơn
Trang 10* Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
Lấy cơ sở là các dẫy sản phẩm hay lĩnh vực hoạt động để thành lập các bộ phận hoạt động Bộ phận phụ trách sản phẩm có trách nhiệm hoạt động trên nhiều thị trường khác nhau về sản phẩm đó _ưu điểm
+phát triển tốt sản phẩm có tầm nhìn tổng quát về thị trường của một dãy sản phẩm nhất định
+có khả năng tập trung nguồn lực
để cạnh tranh
+dễ xác định được ưu thế cạnh tranh
_khuyết điểm
+đòi hỏi trình độ quản lý khác nhau
ở các dãy sản phẩm, chi phí quản
lý cao, việc đào tạo và phát triển nhân sự trong tổ chức còn hạn chế +dễ dẫn tới tính cục bộ giữa các bộ phận, ít quan tâm đến sự phát triển toàn diện của tổ chức Khả năng quản lý của các bộ phận kém
Trang 11Cảm ơn quý thầy cô và các
bạn đã theo dõi!