ĐỀ TÀI HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO DOANH NGHIỆP CHUỖI BÁN LẺ

Mô tả hệ thống1.1 Mô tả Một công ti cần xây dựng 1 cơ sở dữ liệu để quản lí việc mua bán của các cửa hàng buôn bán đồ điện tử của mình,Đặc điểm mô tả dữ liệu như sau:  1 công ty sẽ có n

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN SỐ 1 MÔN HỆ CƠ SỞ DỮ LIỆU

ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO

DOANH NGHIỆP CHUỖI BÁN LẺ STT Họ và tên Mã số sinh viên Email liên hệ

1 Trương Huỳnh Phát 2033076 phat.truongboy1995@hcmut.edu.vn

2 Phạm Lưu Vỹ Hoàng 1812287 hoang.phamplvh@hcmut.edu.vn

3 Nguyễn Anh Khoa 1812649 khoa.nguyen1408@hcmut.edu.vn

4 Phan Trí Quang 1813678 quang.phan244@hcmut.edu.vn

5 Vũ Xuân Hùng 1812478 hung.vu442000@hcmut.edu.vn

Giáo viên hướng dẫn: Trần Thị Quế Nguyệt

Nhóm – Tổ: L01

Danh sách thành viên:

Mục lục

I.Mô tả hệ thống 3

1.1 Mô tả 2

1.2 Xác định thực thể 2

1.3 Ràng buộc ngữ nghĩa 5

II ERD-EERD 7

III Ánh xạ 8

IV Phân công công việc 10

I Mô tả hệ thống

1.1 Mô tả

Một công ti cần xây dựng 1 cơ sở dữ liệu để quản lí việc mua bán của các cửa hàng buôn bán đồ điện tử của mình,Đặc điểm mô tả dữ liệu như sau:

 1 công ty sẽ có nhiều cửa hàng khác nhau và mỗi cửa hàng sẽ được xác định bởi

mã cửa hàng (Mã_CH) và các thuộc tính khác là tên,số điện thoại,địa chỉ

 Hàng hóa sẽ được cung cấp bởi nhà cung cấp, mỗi nhà cung cấp sẽ được xác định bởi mã nhà cung cấp (Mã_NCC) và các thuộc tính khác:tên nhà cung cấp, địa chỉ, email

 Đối với nhân viên tại cửa hàng thì được xác định bởi mã số nhân viên( mã_NV)

và các thuộc tính khác là: họ tên, giới tính, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại.Nhân viên sẽ được chia làm 4 nhóm:

- đối với quản lí thì mỗi cửa hàng sẽ được quản lí bởi 1 nhân viên làm quản lí

và nhân viên quản lí sẽ quản lí các nhân viên còn lại

- đối với nhân viên bán hàng thì sẽ hỗ trợ khách hàng mua sản phẩm và

khi đã hình thành đơn hàng thì sẽ xác nhận xuất hàng từ kho ra cho khách và hoá đơn tính tiền cho khách

- Đối với nhân viên kỹ thuật thì hỗ trợ sửa chữa và bảo hành cho sản phẩm

- Đối với thủ kho sẽ quản lí việc xuất, nhập hàng vào kho thông qua phiếu kho

+ Phiếu kho: mỗi phiếu kho sẽ được xác định bởi 1 mã phiếu và thuộc tính : thời gian bắt đầu.Phiếu kho gồm 2 loại :phiếu nhập kho và phiếu xuất kho

 Mỗi mặt hàng bày bán trong cửa hàng sẽ được xác định bởi số serial(serial) và các thuộc tính khác : số lượng, tên mặt hàng, giá niêm yết, giá bán, giá mua, thuế -Mỗi mặt hàng sẽ gồm có các sản phẩm khác nhau Mỗi sản phẩm sẽ được xác định bởi 1 số IMEI và các thuộc tính: xuất xứ, ngày sản xuất

 Mỗi khách hàng sau khi mua hàng sẽ có hóa đơn xuất ra trong đó mỗi hóa đơn được xác định bởi mã hóa đơn và các thuộc tính khác: ngày xuất, số lượng, tổng giá trị

 Đối với khách hàng được xác định bởi 1 mã khách hàng khác nhau và các thuộc tính khác:tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại.Khách hàng được chia làm 2 loại

- Khách hàng thân thiết: sau mỗi lần mua hàng khách hàng này sẽ được tích điểm thưởng lại và sẽ được hưởng các chương trình ưu đãi từ cửa hàng

- Khách hàng vãng lai

 Phiếu bảo hành:mỗi phiếu bảo hành sẽ có 1 mã bảo hành riêng(mã BH) và các thuộc tính khác:thời hạn, ngày bắt đầu, ngày kết thúc.Phiếu bảo hành gồm: phiếu bảo hành của cửa hàng và phiếu bảo hành của hãng

 Hàng hóa sẽ được đặt trong kho mỗi kho nhập hàng về, mỗi kho được xác định bởi mã kho và các thuộc tính khác: địa chỉ, tên kho

I.2 Thực thể

 Nhân viên: mô tả thông tin nhân viên làm việc trong cửa hàng bao gồm:

 mã_NV: thuộc tính khóa chính phân biệt các nhân viên với nhau

 tên NV: mô tả tên nhân viên

 giới tính: mô tả giới tính nhân viên

 sđt: mô tả số điện thoại nhân viên

 địa chỉ: mô tả địa chỉ của nhân viên

 ngày sinh: mô tả ngày sinh của nhân viên

Thực thể nhân viên chia ra làm 4 kiểu thực thể con đó là:

 nhân viên kĩ thuật: hỗ trợ khách hàng bảo hàng

 nhân viên bán hàng: bán hàng tại cửa hàng

 thủ kho: quản lí nhập xuất kho

 quản lí cửa hàng: quản lí nhân viên và buôn bán tại cửa hàng

 Cửa hàng : thực thể mô tả thông tin về cửa hàng, gồm:

 mã_CH : thuộc tính khóa chính phân biệt các cửa hàng với nhau

 tên CH: mô tả tên ch

 sđt: mô tả số điện thoại liên hệ cửa hàng

 địa chỉ: mô tả địa chỉ của cửa hàng

 Trụ sở :thực thể mô tả thông tin về nhà cung cấp hàng hóa cho cửa hàng, gồm:

 tên: tên trụ sở

 hotline: phản ánh về chất lượng cửa hàng với công ty quản lí

 địa chỉ: nơi đặt trụ sở

 Phiếu bảo hành :

 Mã BH : thuộc tính khóa chính phân biệt các loại phiếu bảo hành

 thời hạn: mô tả hạn của phiếu

 ngày bắt đầu:

 ngày kết thúc

Thự thể Phiếu bảo hành được chia làm 2 kiểu thực thể con:

 Phiếu bảo hành của cửa hàng

 Phiếu bảo hành của hãng

 Mặt hàng : thực thể mô tả thông tin về hàng hóa được bán trong cửa hàng, gồm:

 Serial : thuộc tính khóa chính phân biệt các loại thiết bị từ 1 loại hàng

 số lượng: mô tả số lượng mặt hàng

 tên MH: tên mặt hàng ứng với số IMEI của loại đó

 giá niêm yết: giá chưa gồm thuế

 giá bán: giá bán ra sau khi mua về

 giá mua: giá mua cả thuế

 thuế: thuế tính vào sản phẩm

 Khách hàng: mô tả thông tin các khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng gồm có:

 Mã_KH : thuộc tính khóa phân biệt các khách hàng với nhau

 tên KH: mô tả tên khách hàng

 địa chỉ: mô tả địa chỉ khách hàng

 sđt: mô tả số điện thoại khách hàng

Thực thể khách hàng được chia ra làm 2 thực thể con là:

 khách hàng thân thiết

 khách hàng vãng lai

 Hóa đơn :thực thể mô tả hàng hóa hình thành khi khách đồng ý mua,gồm:

 Mã HĐ: thuộc tính khóa chính phân biệt các hóa đơn với nhau

 Ngày xuất

 Số lượng

 Tổng giá trị

 Phiếu: thực thể mô tả thông tin về hàng hóa xuất nhập kho được ghi lại

 Mã phiếu : khóa chính phân biệt các loại phiếu với nhau

 Thời gian bắt đầu:

Thực thể phiếu chia ra làm 2 kiểu thực thể con đó là:

 Phiếu nhập kho

 Phiếu xuất kho

 Nhà cung cấp: thực thể mô tả thông tin về nhà cung cấp hàng hóa cho cửa hàng,

gồm:

 mã_NCC : thực thể khóa chính phân biệt các nhà cung cấp với nhau

 tên NCC: mô tả thuộc tính tên của nhà cung cấp

 địa chỉ: mô tả địa chỉ nhà cung cấp

 email: mô tả email nhà cung cấp

 Kho :thực thể mô tả thông tin kho lưu trữ hàng hóa ,gồm:

 mã_kho : thuộc tính khóa chính phân biệt các kho với nhau

 tên kho: mô tả tên của kho

 địa chỉ: mô tả nơi đặt kho

 Sản phẩm : thực thể yếu của mặt hàng

 IMEI : khóa chính

 Xuất xứ:

 Ngày SX:

1.3 Ràng buộc và điều kiện

1.3.1 Ràng buộc toàn vẹn:

 Mỗi nhân viên phải có 1 mã số riêng biệt để phân biệt với các nhân viên khác

 Mỗi khách hàng phải có 1 mã số riêng biệt để phân biệt với các khách hàng khác

 Mỗi sản phẩm có 1 số EMEI riêng

 Mỗi hóa đơn phải có 1 mã số riêng biệt để phân biệt với các hóa đơn khác

 Mỗi cửa hàng phải có 1 mã số riêng biệt để phân biệt với các cửa hàng khác

 Mỗi 1 cửa hàng chỉ được quản lí bởi duy nhất 1 nhân viên quản lí

1.3.2 Ràng buộc ngữ nghĩa:

 Với mỗi khách hàng muốn trở thành khách hàng thân thiết thì tổng giá trị đơn hàng mua phải trên 3.000.000 đ và số lần mua >2

II ERD

III Ánh xạ

Trụ sở

Tên trụ sở, Hotline, Địa chỉ

Cửa hàng

Mã cửa hàng, Tên cửa hàng, Số điện thoại, Địa chỉ, Tên trụ sở, Mã nhân viên quản lý

Mặt hàng

Serial, Tên mặt hàng, Giá niêm yết, Giá bán, thuế

Hoá đơn

Mã hoá đơn, Ngày xuất, Mã khách hàng

Kho

Mã kho, Địa chỉ, Tên kho

Nhà cung cấp

Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Email

Nhân viên

Mã nhân viên, Ngày sinh, Họ tên, Số điện thoại, Giới tính, Mã nhân viên quản lý, Loại nhân viên

Phiếu bảo hành

Mã bảo hành, Thời hạn, Ngày bắt đầu, Loại phiếu bảo hành, IMEI

Khách hàng

Mã khách hàng, Tên khách hàng, Số điện thoại, Địa chỉ, Số điểm tích luỹ, Loại khách hàng

Sản phẩm

IMEI, Serial, Xuất xứ, Ngày sản xuất

Phiếu kho

Mã phiếu, Thời gian bắt đầu, IMEI, Mã nhân viên thủ kho, Mã kho, Mã nhà cung cấp, Loại phiếu

Địa chỉ nhân viên

Mã nhân viên, Địa chỉ nhân viên

Bán

Mã cửa hàng, Serial

Sửa chữa

Mã nhân viên kỹ thuật , IMEI , tình trạng, thời gian nhận, thời gian trả

Yêu cầu trong

IMEI, Mã hoá đơn

Tích điểm

Mã hoá đơn, Mã khách hàng thân thiết, Số điểm được thêm

Xác nhận

Mã phiếu xuất kho, Mã hoá đơn, Mã nhân viên bán hàng

I Phân công công việc

Vũ Xuân Hùng ERD và ánh xạ

Phạm Lưu Vỹ Hoàng ERD và ánh xạ

Phan Trí Quang ERD và ánh xạ

Nguyễn Anh Khoa ERD và ánh xạ

Trương Huỳnh Phát Mô tả hệ thống và báo cáo