Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới là một phòng trực thuộc Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới, được thành lập từ năm 1987 cùng với sự ra đời của Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới. Viện Gia đình và giới được thành lập theo quyết định số 95KHXHQĐ ngày 23031987 của chủ nhiệm ủy ban Khoa học xã hội Việt Nam do GS. Phạm Như Cương ký, với tên gọi ban đầu là: Trung tâm nghiên cứu Khoa học về Phụ nữ, do GS. Lê Thi làm giám đốc, cùng với các phòng, ban, trong đó có phòng nghiệp vụ Thư viện.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN- THÔNG TIN
BÁO CÁO THỰC TẬP
Kính gửi cô: …, giảng viên khoa thư viện- thông tin trường Đại học Văn hóa Hà Nội
Em là:, sinh viên lớp …., khoa Thư viện- Thông tin.
Trong thời gian từ ngày 03/06 đến ngày 28/06/201,,,, em đã hoàn thành đợt thực tập tại Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới Dưới đây
là kết quả báo cáo thực tập của em, gồm có:
1 Nhật ký thực tập
2 Phiếu nhận xét đánh giá của đơn vị thực tập
3 Báo cáo thực tập
Trang 2NHẬT KÝ THỰC TẬP
- Thời gian thực tập: từ 03/06 đến 28/06/201
- Giờ làm việc: Sáng từ 08h30’ đến 11h30’;
Chiều từ 13h30’ đến 16h30’
- Từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần
Thứ 2, ngày 03/06/201…:
+ Ra mắt và tham quan các phòng, ban trong Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới
+ Tìm hiểu lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Thư viện Viện nghiên cứu Gia đình và Giới
+ Làm báo: đóng dấu, dán nhãn và ghi sổ đối với tài liệu là báo và tạp chí
+ Nhận và đưa tài liệu từ kho lên phòng chức năng (phòng phục vụ) của thư viện
+ Phục vụ bạn đọc
Thứ 3, ngày (04/06) đến thứ 6 (07/06):
+ Làm báo
+ Phân lọai và xắp xếp tài liệu theo chủ đề (tài liệu đưa lên từ kho ngày 03/06)
+ Vào sổ đăng ký tổng quát cho tài liệu
+ Đóng dấu thư viện cho tài liệu
+ Vào sổ đăng ký cá biệt cho tài liệu
+ Dán nhãn cho tài liệu
+ Phục vụ bạn đọc
Thứ 2, ngày 10/03:
+ Làm báo
+ Sắp xếp lại tài liệu của viện trưởng Nguyễn Hữu Minh đang để trong Thư viện
+ Xử lý tài liệu đã được vào sổ tuần trước: theo 7 vùng mô tả (ISBD)
Trang 3+ Phục vụ bạn đọc.
Thứ 3 (11/03) đến thứ 6 (14/06):
+ Làm báo
+ Xử lý tài liệu: theo 7 vùng mô tả
+ Tiến hành nhập thông tin tài liệu đã xử lý vào cơ sở dữ liệu (CSDL) trên máy tính
+ Phục vụ bạn đọc
Thứ 2 (17/06) đến thứ 6 (21/06):
+ Làm báo
+ Xử lý tài liệu: theo 7 vùng mô tả
+ Nhập thông tin tài liệu vào CSDL trên máy tính
+ Phục vụ bạn đọc
Thứ 2 (24/06) đến thứ 6 (28/06)
+ Làm báo
+ Xử lý tài liệu: theo 7 vùng mô tả
+ Nhập thông tin tài liệu vào CSDL trên máy tính
+ Phục vụ bạn đọc
Xác nhận của cơ quan Hà Nội, ngày 28 tháng 06 năm 201…
tiếp nhận thực tập Cán bộ hướng dẫn tại CSTT
Trang 4BÁO CÁO THỰC TẬP
A.TỔNG QUAN CHUNG
I Giới thiệu
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới
Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới là một phòng trực thuộc Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới, được thành lập từ năm 1987 cùng với sự
ra đời của Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới
Viện Gia đình và giới được thành lập theo quyết định số
95/KHXH-QĐ ngày 23/03/1987 của chủ nhiệm ủy ban Khoa học xã hội Việt Nam do
GS Phạm Như Cương ký, với tên gọi ban đầu là: Trung tâm nghiên cứu Khoa học về Phụ nữ, do GS Lê Thi làm giám đốc, cùng với các phòng, ban, trong đó có phòng nghiệp vụ Thư viện
Đến ngày 21/12/2005, Viện được đổi tên thành Viện Gia đình và Giới, theo Quyết định số 1963/QĐ-KHXH Đến ngày //2013, Viện một lần nữa được đổi tên thành Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới như hiện nay
Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới (Tên tiếng Anh là Institute For
Family and Gender Studies Viết tắt là IFGS) thuộc viện Hàn lâm Khoa
học xã hội Việt Nam
Địa chỉ hiện tại: Số 6, Đinh Công Tráng, Hoàn Kiếm, Hà Nội
1.2 Cơ cấu tổ chức của Thư viện Viện gia đình và Giới
Cùng với sự ra đời của Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới, bộ phận nghiệp vụ Thư viện cũng không ngừng phát triển, với đội ngũ cán bộ Thư viện:
+ Trưởng phòng Thông tin Thư viện: Th.S Phạm Thị Huệ
+ Cùng các nhân viên trong Thư viện
Trang 5Do cơ sở vật chất trang thiết bị còn thiếu thốn nên diện tích của Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới không lớn Nhưng Thư viện vẫn có đầy đủ các phòng cần thiết:
Một phòng trưởng phòng
Một phòng chức năng (kiêm phòng phục vụ bạn đọc)
Một kho tài liệu tiếng Việt
Một kho tài liệu ngoại văn
Phòng có 5 máy tính và 1 máy in để phục vụ cho công tác xử lý tài liệu và phục vụ bạn đọc
Trải qua 26 năm, cùng với sự phát triển và không ngừng lớn mạnh về mọi mặt của Viện Nghiên cứu Gia đình và giới, Phòng thông tin Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới cũng có nhiều cải tiến nhằm mục đích ngày càng phục vụ bạn đọc tốt nhất Thư viện nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin từ năm 1998 vào 2 hoạt động chủ yếu là quản lý và tổ chức khai thác kho tài liệu của Thư viện để xây dựng các CSDL và đưa các CSDL này vào phục vụ độc giả tra cứu tài liệu Năm 2004 Thư viện đã ứng dụng phần mềm CDS/ISIS để phục vụ bạn đọc được tốt hơn
1.3 Chức năng của Thư viện Viện Gia đình và Giới
Bản thân là một Thư viện chuyên nghành Khoa học xã hội, nên chức năng chính của Thư viện là: thu thập và sưu tầm tài liệu; lưu trữ và khai thác tài liệu; tiến hành các hoạt động tư vấn và phổ biến tài liệu thông tin; đảm bảo thông tin cho các hoạt động của của hệ thống cơ quan trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội
Nguồn tài liệu nhập vào thư viện, chủ yếu qua:
+ Sưu tầm và mua tài liệu
+ Nguồn tặng biếu (là chính do đặc thù chuyên ngành)
+ Trao đổi với các thư viện chuyên ngành khác
+ Do các ngồn tài trợ từ các dự án của các tổ chức phi chính phủ Với tài liệu nhập vào Thư viện chủ yếu là về lĩnh vực Khoa học xã hội, nên tại Thư viện đã sử dụng Quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn Quốc tế ISBD trong quá trình xử lý tài liệu và được thể hiện trên các vùng
mô tả của biểu ghi khổ mẫu MARC 21, cùng với định từ khóa tự do và bài tóm tắt thông tin nội dung
Mọi hoạt động của Thư viện được tiến hành theo một quy trình, đúng quy định chung từ quá trình nhập tài liệu vào thư viện đến lúc đưa ra phục
vụ bạn đọc
II Đánh giá thực tế hoạt động của đơn vị thực tập
Trang 6Đến nay thư viện cùng với sự phát triển của Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới cũng đã trải qua 26 năm, Thư viện đã đạt được những thành tựu đáng kể, phải nói đến:
Ngoài khâu nghiệp vụ Thư viện, cán bộ của Thư viện đã không ngừng học hỏi thêm kinh nghiệm và đã rất thành công trong việc dịch các tài liệu ngoại văn sang tiếng Việt và tiến hành những công trình nghiên cứu lớn về vấn đề Phụ nữ, sức khỏe, sinh sản, giới tính, trẻ em, nhất là vấn đề Giới và bạo lực Gia đình, để phục vụ tốt nhất cho bạn đọc
Một số bài viết của cán bộ Thư viện như:
+ Giải quyết tranh chấp về hôn nhân gia đình từ góc độ người
nghèo và bình đẳng giới / Phạm Thị Huệ, Đặng Bích Thủy, Phạm Thanh
Vân // Tạp chí Khoa học về phụ nữ.- Số 3/2005, tr.3-12
Ký hiệu kho: TCv KHPN 15
+ Phụ nữ với truyền thông / Margaget Mallagher; Lê Thị Hồng Hải
lược dịch // Tạp chí Khoa học về phụ nữ.- Số 3/2005, tr 50-54
Ký hiệu kho: TCv KHPN 15
+ Vấn đề hôn nhân và sinh đẻ qua một số nghiên cứu gần đây /
Phạm Thị Huệ tổng thuật // Tạp chí khoa học về phụ nữ.- Số 3/2000 tr 28-38
Ký hiệu kho: TCv KHPN 9
Đến nay, thống kê từ các sổ của Thư viện thì có:
- Tài liệu tiếng Việt có…… Cuốn Trong đó:
+ Tạp chí là…… ( trên …… Đầu tạp chí)
+ Sách là……
- Tài liệu ngoại văn có……… cuốn Trong đó:
+ Tạp chí là…….( trên…… đầu tạp chí)
+ Sách là………
III Sự tham gia của sinh viên vào hoạt động của dơn vị
Em đã dược tham gia vào tất cả các khâu của hoạt động Thư viện: + Xử lý tài liệu của Thư viện: từ khâu tiếp nhận tài liệu, phân loại tài liệu, vào sổ tổng quát, vào sổ đăng ký cá biệt, xử lý kỹ thuật, xử lý nội dung
và hình thức của tài liệu
+ Làm báo và tạp chí: nhận báo và tạp chí, đóng dấu Thư viện và vào
sổ theo dõi báo, tạp chí
Trang 7+ Phục vụ bạn đọc trong và ngoài Thư viện
IV Góp ý cho hoạt động của đơn vị
Bên cạnh những thành tựu của Thư viện em thấy vẫn còn một số những thiếu xót, em xin được góp ý cho hoạt động của Thư viện như sau:
+ Điểm truy cập tài liệu của Thư viện chỉ thông qua hệ thống CSDL trên máy tính, trong trường hợp xảy ra sự cố như mất điện, máy tính bị hỏng, hoặc CSDL bị lỗi thì không thể phục vụ bạn đọc tra tìm tài liệu Vì vậy bên cạnh việc tra cứu tài liệu bằng phương pháp tra cứu hiện đại này Thư viện cần phải tổ chức cả mục lục tra cứu truyền thống
+ Vì vốn tài liệu của Thư viện không nhiều nên bạn đọc ngoài Thư viện chỉ được đọc tại chỗ mà không được mang tài liệu về nhà Do vậy, cần phải bổ sung thêm nhiều tài liệu, hoặc cũng có thể copy ra nhiều bản Để tránh trường hợp tài liệu bị mất Khi cho bạn đọc mượn tài liệu cần có yêu cầu lệ phí cao hơn giá trị của tài liệu Khi đó bạn đọc sẽ có ý thức trả cũng như bảo quản tài liệu của Thư viện được tốt hơn
+ Hơn nữa đối tượng bạn đọc ngoài Thư viện còn rất hạn chế Vì vậy Thư viện cần phải tuyên truyền nhiều hơn nữa dịch vụ của mình tới bạn đọc
B BÁO CÁO VỀ HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ MÀ SINH VIÊN ĐÃ THAM
GIA
Em đã được tham gia vào các hoạt động của Thư viện:
+ Xử lý tài liệu của Thư viện: từ khâu tiếp nhận tài liệu, phân loại tài liệu xử lý kỹ thuật, xử lý nội dung và hình thức của tài liệu
+ Làm báo và tạp chí: nhận báo và tạp chí, đóng dấu Thư viện và vào
sổ theo dõi báo, tạp chí
+ Phục vụ bạn đọc trong và ngoài Thư viện
Những hoạt động này dã được thể hiện rất rõ qua nhật ký thực tập
Trong quá trình thực tập em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh, chị trong Thư viện của Viện Gia đình và Giới Tuy thời gían thực tập không dài nhưng em đã rút ra được những kinh nghiệm thực tiễn và những bài học quý báu về nghiệp vụ Thư viên – Thông tin Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa đã truyền đạt kiến thức về nghiệp vụ Thông tin- Thư viện cho em; và em cũng xin cảm các
cô chú trong Thư viện đã giúp em hoàn thành tốt đợt thục tập này
Em xin chân thành cảm ơn