Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Công ty cổ phần may XK Trường Thắng

LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân em đã trau dồi được nhiều kiến thức cho bản thân. Nhưng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách rất lớn. Chính vì thế thực tập cuối khóa là một trong những cơ hội giúp em có thể áp dụng những kiến thức đã được học vào thực tế và cũng là tiền đề để em có những kinh nghiệm trong quá trình làm việc sau này. Vì vậy, em đã chọn Công ty Cổ Phần May XK Trường Thắng để thực tập tốt nghiệp với mong muốn củng cố kiến thức đã được học trong những năm vừa qua và cũng để cho bản thân có thêm kinh nghiệm thực tế làm việc. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần May XK Trường Thắng được sự giúp đỡ của Ban Giám đốc , Kế toán trưởng, các anh chị Phòng Kế toán và các anh chị phòng ban khác cùng với sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của Ths Hà Phương Dung, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với các nội dung sau : Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần may XK Trường Thắng . Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Công ty cổ phần may XK Trường Thắng Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần may XK Trường Thắng Do thời gian có hạn, trình độ hiểu biết còn hạn chế, lại chưa có nhiều kiến thức thực tế nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô giáo hướng dẫn và các anh chị trong công ty cổ phần may XK Trường Thắng để sự hiểu biết của em về đề tài này được đầy đủ hơn. Em xin chân thành cám ơn !

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG THẮNG 2

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XK TRƯỜNG THẮNG 2

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần may XK Trường Thắng 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần may XK Trường Thắng 2

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG 3

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 3

1.2.2 Lĩnh vực sản xuất - kinh doanh của Công ty 4

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất – kinh doanh của Công ty 4

`1.3.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy sản xuất 4

1.3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ chế biến sản phẩm 4

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG 7

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XK TRƯỜNG THẮNG 8

PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XK TRƯỜNG THẮNG 12

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XK THẮNG 12

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XK TRƯỜNG THẮNG 16

2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty đang áp dụng 17

2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17

2.13 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 23

2.31 Tổ chức hạch toán phần hành kế toán vốn bằng tiền 23

PH ẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PH ẦN MAY XK TRƯỜNG THẮNG 34

KẾT LUẬN 36

TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu tổng quát đánh giá cơ cấu nguồn vốn, khả năng thanh

toán và sinh lời của Công ty : 9Bảng 1.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua một số năm 10

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ trình sản xuất của công ty 6

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 7

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 12

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của Công ty 21

Sơ đồ 2.3 : Quy trình hạch toán phần hành kế toán vốn bằng tiền của Công ty 22

Sơ đồ 2.4 : Quy trình ghi sổ phần hành kế toán TSCĐ của Công ty 25

Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 27

Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty : 29

Sơ đồ 2.7 : Quy trình hạch toán phần hành kế toán thuế của Công ty : 31

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần May XK Trường Thắngđược sự giúp đỡ của Ban Giám đốc , Kế toán trưởng, các anh chị Phòng Kếtoán và các anh chị phòng ban khác cùng với sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình củaThs Hà Phương Dung, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với các nộidung sau :

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần may XK Trường Thắng

Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Công

ty cổ phần may XK Trường Thắng để sự hiểu biết của em về đề tài này đượcđầy đủ hơn

Em xin chân thành cám ơn !

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY

TRƯỜNG THẮNG1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XK TRƯỜNG THẮNG

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần may XK Trường Thắng

Sản xuất hàng may mặc là ngành sản xuất ra đời rất sớm ở Việt Nam.Thịtrường sản xuất hàng may mặc của Việt Nam nói chung đã gặt hái được rất nhiềuthành tựu, có uy tín trong nước và có thương hiệu trên thị trường thế giới Hiệnnay sản xuất hàng may mặc rất phát triển ở trong nước

+ Hoà cùng xu hướng đó, vào ngày 27/6/2008 công ty Cổ Phần May XuấtKhẩu Trường Thắng đã được thành lập, do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóacấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 2603000894

- Tên công ty: Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng

- Trụ sở: Xã Minh Thọ - huyện Nông Cống - tỉnh Thanh Hóa

- Tên giao dịch quốc tế : Truong Thang garment joint stock company

- Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất

- Ngành nghề kinh doanh : May phục vụ trong nước và xuất khẩu

nhân công, máy móc thiết bị, các bộ phận hoạt động chưa nhuần nhuyễn, cán bộ

kỹ thuật chưa có nhiều kinh nghiệm….Song với trí sáng tạo, tinh thần quyết tâm,luôn học hỏi kinh nghiệm, công ty luôn có những chính sách khen thưởng, độngviên công nhân sản xuất, cán bộ công nhân viên trong công ty luôn đoàn kết,giúp đỡ lẫn nhau Vì vậy, công ty nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định và ngàycàng phát triển

Sau 1 năm xây dựng và lắp đặt thiết bị công ty bắt tay vào sản xuất với lôhàng đầu tiên với tổng giá trị hợp đồng là 2,2 tỷ đồng Lúc ban đầu với 200 máymay và 400 công nhân,công ty đã đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định

Đến nay sau hơn 5 năm hoạt động, hiện nay số vốn điều lệ của công ty là20.000.000.000đ (20 tỷ đồng); công ty đã mở rộng quy mô lên tới 50.000 m2 vớihơn 300 máy công nghiệp và trên 500 công nhân lành nghề; trình độ kỹ thuậtđược nâng cao; cơ sở vật chất được khang trang; bộ máy quản lý chuyên sâu;đặcbiệt hơn cả là đem lại nguồn lợi nhuận khá lớn, mức thu nhập của người lao độngngày càng được đảm bảo 2.000.000 – 2.500.000 đ/tháng

Đầu năm 2012 công ty đã xuất khẩu 150.000 sản phẩm may mặc sang thịtrường Nhật Bản, Mehico, Hà Lan, Đức với giá trị xuất khẩu đạt 1,2 triệu USD,trong 6 tháng cuối năm công ty đã lắp thêm 6 chuyền may phấn đấu xuất khẩuthêm 100.000 sản phẩm với giá trị trên 1,5 triệu USD ,nâng tổng giá trị xuấtkhẩu cả năm lên 3 triệu USD.Cho đến nay công ty đang tìm kiếm mở rộng thịtrường ở các nước Châu Âu nhằm tăng giá trị xuất khẩu và tạo việc làm thườngxuyên cho người lao động địa phương

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Chức năng :

Căn cứ theo giấy phép kinh doanh số 2603000894 do sở kế hoạch đầu tưtỉnh Thanh hóa cấp ngày 27 tháng 06 năm 2008, chức năng hoạt động chínhcủa công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng là sản xuất các sản phẩm

may mặc chủ yếu là các loại áo Jacket, sơmi, quần âu, áo bảo hộ lao động,…Với yêu cầu ngày càng cao của thị trường, công ty không chỉ dừng lại sản xuấtcác sản phẩm trong nước mà còn cho ra đời những sản phẩm đủ tiêu chuẩnxuất khẩu.

Nhiệm vụ :

- Phấn đấu trở thành công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực may mặc

- Luôn đi đầu trong ứng dụng mô hình quản lý tiên tiến, áp dụng côngnghệ cao và thiết bị hiện đại

- Chú trọng đào tạo nguồn nhân lực, phát triển đội ngũ quản lý, thiết kếgiàu kinh nghiệm và lực lượng công nhân may có tay cao

- Nhằm nâng cao năng lực của Công ty trên thị trường, Công ty cần tăngcường đầu tư mở rộng sản xuất, xây thêm kho xưởng, đầu tư chiều sâuvào máy móc thiết bị phục vụ năng lực cạnh tranh và chủ động đáp ứngcác nhu cầu ngày càng cao của thị trường , đặc biệt ở những nước màhàng may mặc luôn có sự đòi hỏi khắt khe như Hàn Quốc, Mỹ, khốiEU Từ đó đã tạo thêm việc làm cho công nhân, đời sống của cán bộcông nhân viên ngày một cải thiện

- Nâng cao trách nhiệm quản lý thêm một bước nữa để phù hợp với quy

mô đầu tư phát triển ngày một nâng cao của Công ty

1.2.2 Lĩnh vực sản xuất - kinh doanh của Công ty

Với một dây chuyền đồng bộ và khép kín cùng với trang thiết bị máy móccủa Đài loan, Nhật bản , Hàn quốc công ty chuyên sản xuất kinh doanh cácsản phẩm quần áo thời trang và phụ liệu nghành may mặc

-Đào tạo nghề -Xuất nhập khẩu trực tiếp

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất – kinh doanh của Công ty

`1.3.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy sản xuất

Công ty gồm có 2 phân xưởng.may là phân xưởng A và B Mỗi phân xưởnggồm có nhiều chuyền may Bên cạnh đó còn có phân xưởng cắt và hoàn thiện

1.3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ chế biến sản phẩm

Về công trình công nghệ: Để hoàn thiện được sản phẩm thì phải trải quanhiều giai đoạn công việc trong một dây chuyền sản xuất và sau mỗi công đoạn

sản xuất, bán thành phẩm được kiểm tra chất lượng kỹ thuật, sau đó mới tiếptục công đoạn sau.

Công ty cổ phần may XK Trường Thắng là một doanh nghiệp chuyên sản xuấthàng may mặc theo quy trình khép kín từ cắt, may, là, đóng gói… bằng cácthiết bị công nghệ tiên tiến hiện đại chuyên dùng với số lượng sản phẩm tươngđối lớn Bao gồm các công đoạn chính sau:

- Công đoạn cắt: Đây là công đoạn đầu tiên trên cơ sở là vải, mút bông các loại tạo ra các chi tiết như thân cổ, ve áo… theo mẫu đã duyệt và được thiết kế trên máy tính Sau đó các chi tiết sản phẩm này được chuyển thẳng xuống các phân xưởng may

- Công đoạn may: Sau khi cắt sản phẩm được chuyển đến bộ phận thêu (nếu sản phẩm cân thêu) và sau đó chuyển đến bộ phận may Tại phân xưởngmay có nhiệm vu may lắp ráp, hoàn chỉnh và hoàn thiện Ở phân xưởng mayđược tổ chức theo kiểu dây chuyền để đảm bảo tiến độ sản xuất và thu đượchiểu quả cao nhất

- Công đoạn là (dùng bàn là hơi): 1 hệ thống là hơi phục vụ cho các dâychuyền may bao gồm: nồi hơi, máy hút và bàn là

- Các công đoạn hoàn thành: Bao gói, đóng thùng cáttông tuỳ theo kíchthước mà khách hàng yêu cầu

Bên cạnh các công đoạn trên thì trước lúc cắt phải có công đoạn kiểm travải, đo vải có đạt yêu cầu hay không về chất lượng, kích thước độ co dãn củavải Sau đó đến bước kiểm tra thiết kế trên máy tính do bộ phận kỹ thuật đảmnhiệm Khi được may xong cũng được kiểm tra kỹ lưỡng, nếu sản phẩm nàokhông đạt yêu cầu thì sẽ được chuyển trở lại xưởng may để sửa lại đáp ứngđúng yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng may.

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ trình sản xuất của công ty

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XK TRƯỜNG THẮNG

(3)

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –

KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT KHẨU

TRƯỜNG THẮNG

SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân

danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của

Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT

có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác

Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội

bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định

Tổng giám đốc :Tổng giám đốc là người điều hành và có quyền quyết

định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của

Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và

nhiệm vụ được giao

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng kế hoạch

kỹ thuật

Phân xưởng 2 Phân xưởng 1

HĐQT

Phó GĐ là người giúp việc cho GĐ và chịu trách nhiệm trước GĐ vềphần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được GĐ

ủy quyền phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệcủa Công ty

- Phòng tổ chức hành chính: Là phòng tham mưu cho giám đốc Công

ty về công tác tổ chức cán bộ, quản lý sử dụng người lao động và quản lý cáclĩnh vực: Lao động, tiền lương, đào tạo, chế độ chính sách cho người lao động,hành chính văn thư và y tế của cơ quan Thực hiện công tác bảo hộ lao động,chăm lo đời sống và sức khoẻ, tổ chức bữa ăn ca cho người lao động

- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu cho giám đốc Công

ty trong lĩnh vực kinh tế, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý cácnguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước, quyết toán tài chính,quan hệ với khách hàng, sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý nhằm bảo toàn vàphát triển vốn Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của khách hàng và phảithu phải trả khác Ghi chép và phản ánh toàn bộ quá trình kinh doanh, luânchuyển vốn của Công ty

- Phòng xuất kinh doanh: Có nhiệm vụ lập và quản lý các hợp đồng

gia công, lập kế hoạch sản xuất và xuất nhập khẩu, làm thủ tục cho các đơnhàng xuất khẩu, giao nhận hàng theo kế hoạch xuất nhập khẩu của Công ty

-Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ là viết tiêu chuẩn kỹ thuật cắt

may, sau đó chuyển cho các bộ phận có liên quan, làm định mức nguyên phụliệu, nghiên cứu công nghệ lập quy trình công nghệ, tính đơn giá

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN MAY XK TRƯỜNG THẮNG

Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu tổng quát đánh giá cơ cấu nguồn vốn, khả năng

thanh toán và sinh lời của Công ty : Đơn vị tính :

5 Doanh thu thuần 141.529.180.781 47.435.641.126 6.893.484.052

6 Lợi nhuận trước thuế 2.691.690.266 829.221.518 151.705.521

7 Lợi nhuận sau thuế 2.271.247.594 621.916.138 125.157.055

Nguồn : Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty.

Qua bảng số liệu trên, ta có thể thấy được tình hình sản xuất kinh doanh

của Công ty như sau :

Tổng giá trị tài sản qua 3 năm tăng nhanh, doanh thu thuần qua 3 năm

cũng tăng rất nhanh cho thấy một dấu hiệu tốt về tình hình kinh doanh

Bên cạnh đó nợ ngắn hạn cũng ngày càng tăng thể hiện doanh nghiệp

vay vốn để đầu tư vào các tài lưu động

Lợi nhuận trước thuế và sau thuế của Công ty ngày càng tăng với tốc độ

tăng cao thể hiện hiệu quả kinh doanh của Công ty điều này cũng chứng tỏ sự

phát triển ngày càng bền vững của Công ty trong tương lai

Bảng 1.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua một số năm

Đơn vị tính : VNĐ

Chỉ tiêu Mã số Năm 2011 Năm 2010 Năm 2009 2011/20 10 (%) 2010/20 09 (%)

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ

01 141.671.434.268 47.435.641.126 6.893.484.052 298,7 688,1

-3.Doanh thu thuần về bán hàng và

cung cấp dịch vụ 10 141.529.180.781 47.435.641.126 6.893.484.052 298,4 688,14.Giá vốn hàng bán 11 134.149.260.729 44.984.691.294 6.454.409.334 298,2 697 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và

cung cấp dịch vụ 20 7.379.920.052 2.450.949.832 439.074.718 301,1 558,26.Doanh thu hoạt động tài chính 21 126.143.173 36.614.597 4.675.514 344,5 783,1 7.Chi phí tài chính 22 99.460.490 75.865.236 12.514.500 131,1 606,2 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 99.460.490 75.865.236 12.514.500 131,1 606,2

15.Chi phí thuế thu nhập hiện hành 51 420.442.672 207.305.380 26.548.466 202,8 780,9

-17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập

Nguồn : Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty.

Qua bảng số liệu trên ta thấy nhìn chung lợi nhuận của Công ty liên tụctăng qua 3 năm : Mức lợi nhuận năm 2009 đạt 125.157.055 đ nhưng đến năm

2010 mức lợi nhuận đạt 621.916.138 đ tăng 496,9% so với năm 2009 Năm

2011 mức lợi nhuận tiếp tục tăng lên 2.271.247.594 đ tăng 365,2% so với năm

2010 Có được kết quả trên là do ảnh hưởng của các yếu tố sau :

Tổng doanh thu tăng : Năm 2009 tổng doanh thu đạt 6.893.484.052 đ,năm 2010 đạt 47.435.641.126 đ tăng 688,1% so với năm 2009, đến năm

2011 tổng doanh thu đạt 141.671.434.268 đ tăng 298,7% Năm 2010 doanh

thu thuần đạt 47.435.641.126 đ tăng 688,1% so với năm 2009 Năm 2011

doanh thu thuần đạt 141.529.180.781 đ tăng 298,4% so với năm 2010.Doanh thu thuần bình quân qua 3 năm tăng với tốc độ rất nhanh thể hiệntình hình kinh doanh của Công ty rất thuận lợi.

Giá vốn hàng bán biến động ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinhdoanh Giá vốn hàng bán năm 2010 là 44.984.691.294 đ tăng 697% so vớinăm 2009 Năm 2011 giá vốn hàng bán là 134.149.260.729 đ tăng 298,2%

so với năm 2010 Giá vốn hàng bán tăng cũng chứng tỏ Công ty đầu tưnhiều vào chất lượng của nguyên vật liệu hay các yếu tố đầu vào Mặc dùgiá vốn hàng bán tăng mạnh qua 3 năm nhưng tốc độ tăng của doanh thu thuầnlớn nên lợi nhuận gộp của Công ty cũng tăng mạnh qua 3 năm cụ thể : Năm

2010 lợi nhuận gộp của Công ty là 2.450.949.832 đ tăng 558,2% so với năm

2009, đến năm 2011 lợi nhuận gộp của Công ty là 7.379.920.052 đ tăng301,1% so với năm 2010

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính đã làm ảnh hưởng đến lợi nhuận củaCông ty Hoạt động tài chính trong 3 năm chủ yếu là vay ngắn hạn ngân hàngnên đã làm giảm lợi nhuận của Công ty

Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng nhanh ảnh hưởng đến làm giảmlợi nhuận của Công ty, năm 2010 tăng 566,1% so với năm 2009, năm 2011tăng 285,2% so với năm 2010 có giảm so với năm trước nhưng tỷ lệ vẫn cao.Doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể để sử dụng khoản chi phí nàyhợp lý hơn góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty

Tóm lại, trong những năm qua Công ty hoạt động kinh doanh rất hiệuquả, tình hình tài chính ổn định, trong tương lai Công ty phát triển ngày càngbền vững không những đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viêncủa Công ty mà còn đóng góp cho sự phát triển của Đất nước

PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XK TRƯỜNG THẮNG

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XK THẮNG

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Nguồn : Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty.

Trách nhiệm,nhiệm vụ,thẩm quyền và quan hệ tương tác của từngphần hành kế toán :

 Kế toán trưởng :

Trách nhiệm : Cung cấp báo cáo tài chính kịp thời, chính xác, trung thực

và phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, giúp cho lãnh đạo raquyết định quản lý kịp thời

Nhiệm vụ :

- Tổ chức công tác kế toán của Công ty phù hợp với đặc điểm SXKDtheo đúng luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanhnghiệp;

- Đề xuất tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm SXKD của Công ty;

- Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, kiến nghị xử lý các khoản mất mát.Hao hụt, hư hỏng, tồn kho, các khoản nợ khó đòi;

- Tổ chức hướng dẫn, phổ biến cán bộ nhân viên và các bộ phận liên quan

về các chính sách chế độ trong lĩnh vực kế toán, thuế;

kinh tế phát sinh hàng ngày;

- Kiểm soát báo cáo tài chính định kỳ theo chế độ quy định;

- Lập kế hoạch, dự báo rủi ro và đưa ra các biện pháp phòng ngừa về tàichính;

- Tham gia xây và kiến nghị điều chỉnh các quy chế quản lý tài chính phùhợp tình hình SXKD trong từng thời kỳ, tham gia phân tích hoạt động kinh tếthông qua báo cáo tài chính quản trị định kỳ;

- Lập kế hoạch, báo cáo công việc của phòng định kỳ theo quy định;

- Xây dựng bộ tài liệu và tham gia phỏng vấn tuyển dụng nhân viên kếtoán;

- Chủ trì tổ chức làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm toán, thuế;

- Hướng dẫn kèm cặp nhân viên Đánh giá quá trình thử việc, đánh giásau đào tạo nhân viên cấp dưới

- Thẩm quyền : Có quyền tạm đình chỉ công việc đối với nhân viên kế

toán vi phạm đạo đức nghề nghiệp; bảo lưu ý kiến về các vấn đề liên quan đếnchuyên môn nghiệp vụ không đúng quy định của pháp luật

 Kế toán tổng hợp:

Trách nhiệm : Lập các báo cáo tài chính đúng thời gian quy định nhằm

cung cấp số liệu chính xác, kịp thời

- Tham gia phân tích báo cáo tài chính quản trị nội bộ quý, năm;

- Bảo mật và cung cấp số liệu theo yêu cầu;

- Trực tiếp làm việc với cơ quan thanh tra, thuê, kiểm toán;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty

Thẩm quyền : Yêu cầu các nhân viên kế toán và các cá nhân, phòng

ban trong Công ty có liên quan cung cấp số liệu; bảo lưu ý kiến về

chuyên môn nghiệp vụ.

 Kế toán thanh toán :

Trách nhiệm : Thực hiện các thủ tục thanh toán nhanh chóng, chính xác

theo đúng chế độ hiện hành; thực hiện cung ứng vốn kịp thời cho sản xuất kinhdoanh; theo dõi biến động công nợ chính xác

- Tổng hợp kế hoạch thu chi tiền mặt tuần, tháng theo quy định;

- Thực hiện và theo dõi sự biến động của các khoản bảo lãnh, cầm cố, thếchấp;

- Lập, thực hiện kế hoạch vay, trả ngân hàng, tổ chức tín dụng kháchàng tháng, quý, năm;

- Thường xuyên cập nhật, theo dõi các khoản công nợ phát sinh của từngđối tượng và theo từng tài khoản liên quan;

- Đôn đốc thu hồi các khoản tạm ứng và công nợ, đối chiếu công nợ phảithu, phải trả với từng đối tượng cụ thể và có biên bản xác nhận nợ theo địnhkỳ;

- Đề xuất xử lý đối với các khoản công nợ khó đòi, nợ tồn đọng

- Theo dõi và làm thủ tục vay đối với các hợp đồng vay vốn cá nhân;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Công ty

Thẩm quyền : Từ chối thanh toán đối với các chứng từ, hóa đơn không

đảm bảo tính pháp lý; yêu cầu các phòng ban và các đối tác có liên quan cungcấp tài liệu phục vụ công tác thanh toán

 Kế toán tài sản,công cụ dụng cụ, vật tư :

Trách nhiệm : Theo dõi sự biến động của TSCĐ, vật tư, CCDC

chính xác, kịp thời

Nhiệm vụ :

- Theo dõi tình hình tăng giảm, nơi sử dụng, tình trạng hiện tại củaTSCĐ, vật tư luân chuyển, CCDC;

- Lập kế hoạch khấu hao tài sản, định kỳ tính và phân bổ khấu hao TSCĐ,CCDC, vật tư luân chuyển theo chế độ quy định hiện hành;

- Kiểm tra, đối chiếu việc thuê máy móc thiết bị, vật tư luân chuyển với kháchhàng;

- Lập các báo cáo liên quan đến lĩnh vực tài sản theo hệ thống báocáo quản trị của Công ty;

- Thực hiện kiểm kê, đánh giá lại tài sản, vật tư, CCDC định kỳ theo quyđịnh;

- Thực hiện việc hạch toán, luân chuyển chứng từ theo quy định

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Công ty

Thẩm quyền : Yêu cầu các bộ phận khác có liên quan thực hiện đúng

quy định về quản lý và sử dụng tài sản, vật tư, CCDC

 Kế toán thuế :

Trách nhiệm : Đảm bảo số liệu kê khai, quyết toán thuế với Nhà nước

chính xác, kịp thời, đầy đủ theo chế độ hiện hành

Nhiệm vụ :

- Lập và kiểm tra bảng kê khai thuế hàng tháng theo quy định;

- Làm hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng (nếu có);

- Hướng dẫn các cá nhân và đơn vị thực hiện chế độ hóa đơn chứng từ theo quyđịnh;

- Đăng ký, lập báo cáo quyết toán thuế hàng quý, năm theo mẫu quy định;

- Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước;

- Quản lý và sử dụng hóa đơn, quyết toán ấn chỉ theo quy định;

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ khai thuế theo quy định;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Công ty

Thẩm quyền : Từ chối không kê khai, quyết toán thuế đối với những

hóa đơn không đúng quy định; yêu cầu các cá nhân, phòng ban, bộ phận liênquan điều chỉnh sai sót phục vụ cho việc kê khai, sử dụng và quản lý hóa đơntheo chế độ quy định

 Thủ quỹ:

Trách nhiệm : Quản lý chặt chẽ quỹ tiền mặt và các giấy tờ có giá trị

như tiền, không để xảy ra thất thoát

Nhiệm vụ :

- Thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, chi đã được duyệt;

- Quản lý đảm bảo an toàn tiền mặt của Công ty theo quy định;

- Thực hiện việc báo cáo tình hình thu, chi, tồn quỹ theo quy định;

- Thực hiên quy định về bảo mật số liệu liên quan đến quỹ của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Công ty

Thẩm quyền : Từ chối thực hiện việc thu, chi khi chứng từ chưa

đầy đủ theo quy định

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY

XK TRƯỜNG THẮNG

2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty đang áp dụng

Công ty cổ phần may XK trường Thắng áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn kèm theo.

Đồng tiền sử dụng trong hạch toán kế toán là VNĐ

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của một năm.

Kỳ kế toán : Quý

Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ

Tính giá xuất: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : Theo phương pháp đường thẳng Thời gian tính khấu hao theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính quy định.

2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Căn cứ theo quy định của Nhà nước, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty đều được lập