Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại công ty cổ phần TKC KRAFT

MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 7 LỜI CẢM ƠN 8 LỜI MỞ ĐẦU 11 1. Mục đích của bài báo cáo 11 2.Đối tượng và phạm vi báo cáo 11 3.Phương pháp nghiên cứu 12 4.Kết cấu của bài báo cáo 12 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 13 1.1 SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 13 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 13 1.3 TẦM NHÌN, SỨ MỆNH, GIÁ TRỊ CỐT LÕI, TRIẾT LÝ KINH DOANH VÀ PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 14 1.3.1 Tầm nhìn 14 1.3.2 Sứ mệnh 14 1.3.3 Giá trị cốt lõi 14 1.3.4 Triết lý kinh doanh 14 1.3.5 Phương châm hoạt động 14 1.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 15 1.4.1 Chức năng 15 1.4.2 Nhiệm vụ 15 1.5 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 16 1.5.1 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần TKC Kraft 16 1.5.2 Chức năng các phòng ban khác trong công ty 18 1.6 CƠ CẤU NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 19 1.7 DỊCH VỤ, KHÁCH HÀNG VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 19 1.7.1 Dịch vụ 19 1.7.2 Khách hàng và thị trường 20 1.8 CHỨC NĂNG, CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG KINH DOANH VÀ THÔNG TIN NGƯỜI HƯỚNG DẪN 21 1.8.1 Chức năng 21 1.8.2 Công việc 21 1.8.3 Thông tin người hướng dẫn 22 1.9 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 22 PHẦN 2: BÀI HỌC THỰC TIỄN RÚT RA TRONG QUÁ TRÌNH ĐI THỰC TẬP VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 24 2.1. Qúa trình chuẩn bị: 24 2.1.1. Tìm hiểu: 24 2.1.2. Chuẩn bị: 24 2.1.3. Tiếp cận: 24 2.2. Quá trình thực tập 25 2.2.1. Những công việc được giao: 25 2.2.1.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu 25 2.2.1.2. Công việc Fax giấy tờ 26 2.2.1.3. Công việc quan sát 26 2.2.2. Thuận lợi 26 2.2.3. Khó khăn 27 2.3. Bài học thực tiễn rút ra trong quá trình đi thực tập 27 2.3.1. Văn hóa giao tiếp: 27 2.3.1.1.Giao tiếp với đồng nghiệp: 27 2.3.1.2. Giao tiếp với cấp trên: 27 2.3.1.4.Giao tiếp với các bộ phận liên quan: 27 2.3.2. Tác phong, thái độ làm việc 28 2.3.2.1. Kỹ năng nghề nghiệp: 28 2.3.2.2. Tác phong làm việc: 28 PHẦN 3: Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 29 3.1. Nhà Trường 29 3.2. Các sinh viên đang học 29 KẾT LUẬN 30 LỜI MỞ ĐẦU 1. Mục đích của bài báo cáo Trong xu thế hội nhập với nền kinh tế thế giới, thời gian qua Việt Nam đã chủ động, tích cực tham gia vào các chế định khu vực và trên thế giới. Việc hội nhập kinh tế mang đến nhiều cơ hội cũng như những thách thức khó khăn cho các doanh nghiệp trong nước .Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty. Muốn đạt được mục tiêu đó các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều biện pháp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để đúng nghĩa là hòa nhập chứ không hòa tan. Ngành công nghiệp hỗ trợ của Việt Nam ngày càng phát triển và có vai trò quan trọng trong việc tham gia vào chuỗi cung ứng cũng như chuỗi giá trị toàn cầu. Qua các năm gần đây, các ngành công nghiệp chế tạo, chế biến chiếm tỷ trọng cao gần 90% trong tổng doanh thu thuần sản xuất kinh doanh của nền kinh tế. Các công ty, tập đoànViệt phát triển công nghiệp hỗ trợ được xem là một trong những chính sách ưu tiên hàng đầu của Việt Nam nhằm thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp, góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước. Vì muốn hiểu rõ hơn về nghành công nhiệp hỗ trợ này, nên nhóm chúng em đã quyết định chọn và ứng tuyển thực tập vào công ty cổ phần TKC Kraft để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động cuả công ty.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

KHOA THƯƠNG MẠI & DU LỊCH

BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP

TẠI: CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S HỒ VĂN DŨNGCHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ

NIÊN KHÓA 2017-2021

TP HCM, 05.2019

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

KHOA THƯƠNG MẠI & DU LỊCH

BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 (17)

TẠI: CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S HỒ VĂN DŨNGCHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ

NIÊN KHÓA 2017-2021

TP HCM, 05.2019

LỜI CAM KẾT

Tôi xin cam kết báo cáo thực tập này được hoàn thành dựa trên các kết quả thựctập của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ Báo cáo (báo cáo,khóa luận tốt nghiệp) cùng cấp nào khác

Tp.HCM, ngày … tháng … năm …

Người thực hiện

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên tôi xin gửi lời cảm ơn đến Quý Thầy, Cô trong Khoa Thương Mại

Du Lịch, trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM đã tận tình truyền đạt kiến thức trong thời gian qua Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học tập không chỉ là nền tảng cho quá trình thực hiện báo cáo mà còn giúp tôi trong công việc sau này

Tôi cũng xin gửi lời cám ơn chân thành tới Công ty cổ phần TKC Kraft đã cho phép và tạo điều kiện cho tôi thực tập trong thời gian qua, đặc biệt là nơi tôi thực tập

Để hoàn thành báo cáo này, tôi xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần TKC Kraft đãtạo mọi điều kiện tốt nhất cho tôi, cũng như đã cung cấp tài liệu và nhiệt tình hướngdẫn tôi trong quá trình thực tập, và sự hỗ trợ, giúp đỡ của các anh, chị khác thuộcphòng nhân sự.

Và tôi xin đặc biệt cảm ơn Th.S Hồ Văn Dũng, giáo viên hướng dẫn thực tập.Trong quá trình làm bài báo cáo, mặc dù còn nhiều sai sót, nhưng nhờ sự chỉ dẩn tậntình của cô, nên tôi đã hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất có thể

Cuối cùng, tôi xin chúc tất cả Quý Thầy, Cô, Anh, Chị nhiều sức khoẻ, thànhcông và may mắn Chúc công ty ngày càng phát triển và vững mạnh

Tôi xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 7

LỜI CẢM ƠN 8

LỜI MỞ ĐẦU 11

1 Mục đích của bài báo cáo 11

2.Đối tượng và phạm vi báo cáo 11

3.Phương pháp nghiên cứu 12

4.Kết cấu của bài báo cáo 12

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 13

1.1 SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 13

1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 13

1.3 TẦM NHÌN, SỨ MỆNH, GIÁ TRỊ CỐT LÕI, TRIẾT LÝ KINH DOANH VÀ PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 14

1.3.1 Tầm nhìn 14

1.3.2 Sứ mệnh 14

1.3.3 Giá trị cốt lõi 14

1.3.4 Triết lý kinh doanh 14

1.3.5 Phương châm hoạt động 14

1.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 15

1.4.1 Chức năng 15

1.4.2 Nhiệm vụ 15

1.5 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 16

1.5.1 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần TKC Kraft 16

1.5.2 Chức năng các phòng ban khác trong công ty 18

1.6 CƠ CẤU NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 19

1.7 DỊCH VỤ, KHÁCH HÀNG VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 19

1.7.1 Dịch vụ 19

1.7.2 Khách hàng và thị trường 20

1.8 CHỨC NĂNG, CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG KINH DOANH VÀ THÔNG TIN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN 21

1.8.1 Chức năng 21

1.8.2 Công việc 21

1.8.3 Thông tin người hướng dẫn 22

1.9 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 22

PHẦN 2: BÀI HỌC THỰC TIỄN RÚT RA TRONG QUÁ TRÌNH ĐI THỰC TẬP VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 24

2.1 Qúa trình chuẩn bị: 24

2.1.1 Tìm hiểu: 24

2.1.2 Chuẩn bị: 24

2.1.3 Tiếp cận: 24

2.2 Quá trình thực tập 25

2.2.1 Những công việc được giao: 25

2.2.1.1 Công việc photocopy, in ấn tài liệu 25

2.2.1.2 Công việc Fax giấy tờ 26

2.2.1.3 Công việc quan sát 26

2.2.2 Thuận lợi 26

2.2.3 Khó khăn 27

2.3 Bài học thực tiễn rút ra trong quá trình đi thực tập 27

2.3.1 Văn hóa giao tiếp: 27

2.3.1.1.Giao tiếp với đồng nghiệp: 27

2.3.1.2 Giao tiếp với cấp trên: 27

2.3.1.4.Giao tiếp với các bộ phận liên quan: 27

2.3.2 Tác phong, thái độ làm việc 28

2.3.2.1 Kỹ năng nghề nghiệp: 28

2.3.2.2 Tác phong làm việc: 28

PHẦN 3: Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 29

3.1 Nhà Trường 29

3.2 Các sinh viên đang học 29

KẾT LUẬN 30

LỜI MỞ ĐẦU

1 Mục đích của bài báo cáo

Trong xu thế hội nhập với nền kinh tế thế giới, thời gian qua Việt Nam đã chủ động, tích cực tham gia vào các chế định khu vực và trên thế giới Việc hội nhập kinh

tế mang đến nhiều cơ hội cũng như những thách thức khó khăn cho các doanh nghiệp trong nước Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty Muốn đạt được mục tiêu đó các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều biện pháp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để đúng nghĩa là hòa nhập chứ không hòa tan

Ngành công nghiệp hỗ trợ của Việt Nam ngày càng phát triển và có vai trò quan trọng trong việc tham gia vào chuỗi cung ứng cũng như chuỗi giá trị toàn cầu Qua các năm gần đây, các ngành công nghiệp chế tạo, chế biến chiếm tỷ trọng cao gần 90% trong tổng doanh thu thuần sản xuất kinh doanh của nền kinh tế Các công ty, tập đoànViệt phát triển công nghiệp hỗ trợ được xem là một trong những chính sách ưu tiên hàng đầu của Việt Nam nhằm thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp, góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước

Vì muốn hiểu rõ hơn về nghành công nhiệp hỗ trợ này, nên nhóm chúng em đã quyết định chọn và ứng tuyển thực tập vào công ty cổ phần TKC Kraft để hiểu rõ hơn

về tình hình hoạt động cuả công ty

2.Đối tượng và phạm vi báo cáo

Đối tượng nghiên cứu của bài báo cáo: Công ty cổ phần TKC Kraft

Phạm vi nghiên cứu: tại khu vực Long An.

3.Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu của bài báo cáo là phương pháp duy vật biện chứng,bên cạnh đó bài báo cáo đã sử dụng các phương pháp sau trong nghiên cứu:

+ Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu, tổng hợp kinh tế, hệ thống hóa,khái quát hóa

+ Phương pháp so sánh, phân tích kinh tế - xã hội

4.Kết cấu của bài báo cáo

Ngoài phần mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo, bài báo cáo có kết cấu 3 phần:Phần 1: Giới thiệu về doanh nghiệp

Phần 2: Bài học thực tiễn rút ra trong quá trình đi thực tập

Phần 3: Ý kiến đề xuất

PHẦN 1

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 1.1 SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT

 Thông tin cơ bản về Công ty cổ phần TKC Kraft

 Tên công ty: Công ty Cổ phần KTC Kraft

 Địa chỉ: Lô C13-16, đường số 3, KCN Hải Sơn, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An

 Công ty Cổ phần TKC Kraft được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

1101764532, ngày 17/09/2014

 Mã số thuế: 1101764532

 Đại diện pháp luật: Giám đốc điều hành Đỗ Phú Nông

Công ty Cổ phần TKC Kraft tâm huyết và phấn đấu trở thành công ty chuyên sản xuất

và cung cấp giấy cuộn từ giấy phế liệu uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam Với mục tiêu kinh doanh là đảm bảo chất lượng giấy ổn định và năng suất của nhà máy thay thế cho việc nhập khẩu giấy chất lượng cao từ Thái Lan, Malaysia để sản xuất các loại bao

bì chất lượng cao

1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT

Năm 2014: Công ty Cổ Phần TKC KRAFT được cấp phép và đưa vào hoạt động từ ngày 17 tháng 9 năm 2014 Công ty cổ phần TKC KRAFT hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nguyên vật liệu bao bì, bìa các tông, bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác, vận chuyển bằng đường bộ Sau hơn 5 năm năm đi vào hoạt động, công ty

đã ổn định tình hình kinh doanh và có vị thế nhất định trong chuỗi cung ứng đầu ra chocác ngành công nghiệp khác

1.3 TẦM NHÌN, SỨ MỆNH, GIÁ TRỊ CỐT LÕI, TRIẾT LÝ KINH DOANH

VÀ PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 1.3.1 Tầm nhìn

Chúng tôi luôn tâm huyết và phấn đấu trở thành công ty chuyên sản xuất và cung cấp giấy cuộn từ giấy phế liệu uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam 1.3.2 Sứ mệnh

 Đem đến sản phẩm chất lượng cao và mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng trong và ngoài nước

 Đem lại lợi ích kinh tế và bảo vệ môi trường từ việc mở rộng thu mua, táichế giấy vụn

 Liên minh, liên kết các đối tác chiến lược xây dựng thị trường bao bì giấy, thùng carton năng động

1.3.3 Giá trị cốt lõi

Uy tín, chất lượng là yếu tố hàng đầu

Gia tăng giá trị xã hội, tạo sự phát triển bền vững

Tinh thần hợp tác, tạo sự phát triển lâu dài

Luôn sang tạo và mang nhiều giá trị tới khách hàng

1.3.4 Triết lý kinh doanh

Xây dựng những chuẩn mực trong phục vụ khách hàng

Nguyên tắc WIN – WIN

1.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 1.4.1 Chức năng

Sản xuất, thiết kế, in ấn bìa các tông theo đơn đặt hàng của khách

1.4.2 Nhiệm vụ

- Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, thường xuyên thu nhập các ý kiến phản hồi từ khách hàng

- Cung cấp các nguyên vật liệu cho quy trình đầu ra sản phẩm

- Quan hệ, kết hợp với các ngành, các công ty thực phẩm, vận chuyên, để

hỗ trợ khâu đóng gói

- Đóng góp sản phẩm bảo vệ môi trường

1.5 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT 1.5.1 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần TKC Kraft

STT TÊN CH C V ỨC VỤ Ụ THÂM NIÊN CÔNG

TÁC

2 Phạm Thị Minh Hiếu Trưởng phòng Kinh doanh 10 năm

3 Đặng Ánh Nguyệt Trưởng phòng Nhân sự 10 năm

5 Trần Đăng Khoa Trưởng phòng Tài chính 8 năm

1.5.2 Chức năng các phòng ban khác trong công ty

Giám đốc

Giám đốc công ty do HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty

Phòng kinh doanh:

Thu thập, xử lí thông tin về thị trường, kinh tế, khách hàng và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm kiếm kháchhàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện

Phòng tài chính – kế toán

Thực hiện đúng các chế độ về hoạch toán kế toán, thống kê và các chức năng khác do pháp luật quy định; chịu trách nhiệm thu chi, thu hồi công nợ, thanh toán

và báo cáo, phân tích tài chính định kì của công ty

1.6 CƠ CẤU NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT

Từ khi mới thành lập năm 2014 với quy mô là 30 nhân viên, để đáp ứng nhu cầukhông ngừng mở rộng và phát triển của công ty, tính tới thời điểm hiện tại số lượng nhân viên của công ty là 200 nhân viên

1.7 DỊCH VỤ, KHÁCH HÀNG VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKC KRAFT

1.7.1 Dịch vụ

Công ty Cổ phần TKC KRAFT chuyên cung cấp các nguyên liệu để đóng gói sản xuất

1.7.2 Khách hàng và thị trường

Sau gần 5 năm thành lập và đi vào hoạt động, TKC Kraft đã tạo nên một vị thế vững chắc với quy mô khách hàng đa dạng tại các quận Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, Quận 1, Quận 3, Quận 10, tạo được lòng tin và sự tín nhiệm của phần lớn các doanh nghiệp hợp tác và đang không ngừng mở rộng sang các quận khác

Một số nhóm khách hàng chính của công ty: Tất cả các công ty cần đóng gói

1.8 CHỨC NĂNG, CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG KINH DOANH VÀ THÔNG TIN NGƯỜI HƯỚNG DẪN

1.8.1 Chức năng

Phòng kinh doanh với chức năng chủ yếu là: Thu thập, xử lí thông tin về thị trường, kinh tế, khách hàng và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện

1.8.2 Công việc

Thu thập thông tin về thị trường, kinh tế

Phòng kinh doanh tiến hành thu thập thông tin ở rất nhiều nội dung như với rất nhiều góc độ như: mẫu mã, chất liệu, giá thành, nguồn cung nguyên vật liệu để sản xuất,…

Phân tích khách hàng

Để thành công cho một hợp đồng sản xuất, ta phải đánh giá được khách hàng trên phương diện về các yếu tố tài chính, nhu cầu, các rằng buộc pháp lý theo từng đối tượng

Ráp nhu cầu của khách hàng

Dựa trên nhu cầu mua, bán của các bên khách hàng, phía phòng kinh doanh

sẽ tìm và ráp nhu cầu phù hợp với từng loại sản phẩm và tiến hành gọi điện tư vấn về sản phẩm và kí hợp đồng sản xuất lô hàng

Thực hiện giao dịch với khách hàng

a) Thoả thuận với chủ doanh nghiệp/công ty những điều khoản ký hợp đồngb) Dẫn dắt thương vụ và giải quyết các vấn đề về thủ tục

Sau khi xem xét, thỏa thuận các vấn đề về hợp đồng, phía công ty cố gắng đôn đốc khách hàng thực hiện đúng về thời hạn và các bước của hợp đồng Việc thực hiện được chia thành các giai đoạn

Ký kết hợp đồng khởi điểm: Việc ký kết hợp đồng được diễn ra tại địa điểm

đã hẹn trước hay tại công ty là do các bên thỏa thuận Tại thời điểm này bên mua đặt cọc tiền cho bên bán

Kết thúc hợp đồng:

Phía phòng kinh doanh của công ty trực tiếp tham gia vào quá trình bàn giaosản phẩm giữa các bên, đồng thời thực hiên hợp đồng

1.8.3 Thông tin người hướng dẫn

Họ và tên người hướng dẫn: Phạm Thị Minh Hiếu

Bộ phận công tác: Phòng Kinh Doanh

Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh

Thâm niên: 10 năm công tác trong nghề

3 Doanh thu thuần về bán hàng và 10

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 1,210,393

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu 71

Ngày 31 tháng 03 năm 2019

GIÁM ĐỐC

Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần TKF Kraft

PHẦN 2

BÀI HỌC THỰC TIỄN RÚT RA TRONG QUÁ TRÌNH ĐI THỰC TẬP VÀ Ý

KIẾN ĐỀ XUẤT 2.1 Qúa trình chuẩn bị:

2.1.1 Tìm hiểu:

Nhóm chúng em thông qua người quen biết được hiện công ty đang có đợt tuyển dụng nhân sự mới Em đã liên hệ gián tiếp qua mail của người đăng tin tuyển dụng để trao đổi một vài thông tin của công việc được đăng tuyển, thông tin công ty và những thứ cần chuẩn bị để ứng tuyển

2.1.2 Chuẩn bị:

Sau khi đã trao đổi với cô một số thông tin của công việc sắp tới chúng em ứngtuyển vào, chúng em đã chuẩn bị CV, chuẩn bị một vài câu hỏi cơ bản trong cuộc phỏng vấn của công ty để trả lời tốt Sắp xếp thời gian học hợp lý để có đủ số lượng thời gian làm việc tại công ty quy định

2.1.3 Tiếp cận:

Chúng em được trưởng phòng nhân sự trực tiếp nhận CV và phỏng vấn Trong

CV em đa trình bày rõ ràng cụ thể các mục như: chuyên ngành, trình độ, kỹ năng, sở thích, kinh nghiệm,….Ngoài những mục được trình bầy trong CV chúng em đã trả lời

và xử lý một vài tình huống do công ty đưa ra

2.2 Quá trình thực tập

2.2.1 Những công việc được giao:

2.2.1.1 Công việc photocopy, in ấn tài liệu

Đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một công ty nào thì các tài liệu cũng như hàng hóa vô cùng nhiều và khi có nhu cầu photo hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng để kiểm tra báo cáo

 Các bước tiến hành:

 Photo tài liệu: lấy tài liệu cần photo theo yêu cầu của nhân viên kếtoán theo đúng số lượng và tên tài liệu

 Nhấn nút Power để bật máy photo sau đó nhấn phím Copy để máy

ở chế độ sẵn sang công việc photo Tiếp theo điều chỉnh số tờ cần photo, đặt giấy A4 vào khay đựng giấy và nhấn nút Start

Về công việc in tài liệu:

 Đối với in một mặt giấy: mở văn bản cần in, vào File trên thanh Menu Chọn Print Preview để xem một trang hoản chỉnh khi được in ra Chọn Print, mộthộp thoại hiện lên Trong mục Page range:

 All: In toàn bộ dữ liệu

 Current page: In trang hiện hành

 Page: Tự chọn trang cần in

Trong mục Copies: Chọn số trang cần in.Bấm OK để hoàn tất

 Đối với in hai mặt giấy Trong ô page, chọn số trang là số lẻ Sau khi in được một mặt Lấy tờ giấy ra, lật ngược lại và quay mặt giấy đã in vào trong, mặt giấy trắng hướng về phía mình.Chọn số trang in là số chẵn.Và tiếp tục các thao tác in bình thường