GroupWise sang Exchange 2007 – Khả năng cộng tác và chuyển đổi Phần 7 Nguồn : quantrimang.com Nathan Winters Chúng ta đã kết thúc việc chuyển đổi bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có t
Trang 1GroupWise sang Exchange 2007 – Khả năng cộng tác và chuyển đổi (Phần 7)
Nguồn : quantrimang.com
Nathan Winters
Chúng ta đã kết thúc việc chuyển đổi bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có trong bài trước của loạt bài này, trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách làm thế nào để chuyển GroupWise Address Books vào trong Outlook
Chuyển danh sách địa chỉ (Address Books)
Tiện ích chuyển đổi của Exchange 2003 không chuyển các danh sách địa chỉ Address Books Chính vì vậy bạn phải lưu ý trên màn hình chuyển về các tùy chọn PAB có trạng thái màu xám như thể hiện trong hình 1
Hình 1: Các tùy chọn PAB có màu xám Không phải tất cả các trường hoặc thuộc tính trong danh sách địa chỉ của
GroupWise đều được sử dụng trong Outlook, có nhiều tên trường và các thuộc tính khác nhau
Định dạng NAB (Novell Address Book) export từ bên trong GroupWise là một định dạng file đơn giản (CSV)
Tựa đề đã sử dụng trong file GroupWise NAB là:
:::TAGMAP:::0FFE0003:***,3001001E:Name,3A08001E:Office Phone
Number,3A18001E:Department,3A23001E:Fax Number,3003001E:E-Mail
Address,3A06001E:First Name,3A11001E:Last
Name,3A17001E:Title,3A29001E:Address,3A27001E:City,3A28001E:State,3A26 001E:Country,3A2A001E:ZIP Code,3002001E:E-Mail
Type,3A19001E:Mailstop,3A09001E:Home Phone Number,3A1C001E:Cellular Phone Number,3A21001E:Pager Number,3A1A001E:Phone
Number,600B001E:Greeting,600F001E:Owner,3A16001E:Organization,3004001 E:Comments,3A00001E:User ID,6604001E:Domain,6609001E:Additional
Trang 2Routing,6605001E:Post Office,6603001E:GUID,6616001E:Preferred E-Mail Address,6607001E:eDirectory Distinguished Name,6608001E:Network
ID,660D001E:Internet Domain,660E001E:AIM/IM Screen
Name,3A45001E:Prefix,3A44001E:Middle
Name,3A05001E:Generation,3A5D001E:Home Address,3A59001E:Home
City,3A5C001E:Home State,3A5B001E:Home ZIP,3A5A001E:Home
Country,3A50001E:Personal Web Site,3A51001E:Office Web
Site,6612001E:Resource Type,6615001E:Primary Contact Name
Các header đã sử dụng trong Outlook là:
"Title","First Name","Middle Name","Last
Name","Suffix","Company","Department","Job Title","Business Street","Business Street 2","Business Street 3","Business City","Business State","Business Postal Code","Business Country","Home Street","Home Street 2","Home Street
3","Home City","Home State","Home Postal Code","Home Country","Other
Street","Other Street 2","Other Street 3","Other City","Other State","Other Postal Code","Other Country","Assistant's Phone","Business Fax","Business
Phone","Business Phone 2","Callback","Car Phone","Company Main
Phone","Home Fax","Home Phone","Home Phone 2","ISDN","Mobile
Phone","Other Fax","Other Phone","Pager","Primary Phone","Radio
Phone","TTY/TDD Phone","Telex","Account","Anniversary","Assistant's
Name","Billing Information","Birthday","Business Address PO
Box","Categories","Children","Directory Server","E-mail Address","E-mail
Type","E-mail Display Name","E-mail 2 Address","E-mail 2 Type","E-mail 2
Display Name","E-mail 3 Address","E-mail 3 Type","E-mail 3 Display
Name","Gender","Government ID Number","Hobby","Home Address PO
Box","Initials","Internet Free Busy","Keywords","Language","Location","Manager's Name","Mileage","Notes","Office Location","Organizational ID Number","Other Address PO Box","Priority","Private","Profession","Referred
By","Sensitivity","Spouse","User 1","User 2","User 3","User 4","Web Page"
Mẹo ở đây để tránh tiêu tốn thời gian và thiếu hấp dẫn là
1 So sánh các trường header giữa hai hệ thống
2 Quyết định xem trường nào sẽ được cư trú trong các file NAB
3 Thay đổi các header trong file NAB bằng các header của Outlook tương ứng
4 Import các file CSV vào Outlook
Chúng tôi đã export các file NAB trong Excel với tư cách file CSV, và thay đổi đơn giản hàng đầu tiên bằng dòng sau
Trang 3,,Business Phone,,Business Fax,E-mail Address,First Name,Last Name,Job Title,Business Street,Business City,Business State,Business Country,Business Postal Code,,,Home Phone,Mobile Phone,Pager,,,,Company,,,,,,,,,,
Mở dòng ở trên trong Excel như một file CSV, sau đó bạn sẽ có thể cắt và dán Các header thường được sử dụng nhất trong file NAB Những ký tự trống trong dòng header sẽ render dữ liệu vào trường dự phòng và không bị import
Một mẹo ở đây là nếu bạn muốn import các liên hệ thường xuyên (Frequent Contacts) thì chúng lại không chứa nhiều các thông tin như một liên lạc thông
thường, ngoài ra còn có một vấn đề nhỏ Không có thuộc tính Full name của Outlook, full name được hiển thị trong Outlook là các thuộc tính First name và Last name Mặc dù vậy trong các liên lạc thường xuyên export từ GroupWise thì thuộc tính Name sẽ là full name của liên lạc
Chúng tôikhông import các liên lạc thường xuyên nhưng nếu bạn muốn, hãy sử dụng file header dưới đây
,First Name,,,,E-mail Address,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Bạn sẽ thấy được toàn bộ tên hiển thị được load vào thuộc tính First name và
địa chỉ email, tuy nhiên người dùng của bạn sẽ có khả năng sử dụng tổ hợp phím CTRL+K và quyết định các địa chỉ email của các liên lạc thường xuyên đối với chúng
Mẹo: Import bất kỳ liên lạc nào trước các liên lạc thường xuyên, chú ý không
import bản sao!
Tóm tắt lại những công việc cần làm
Chúng ta cần phát biểu lại một hoặc hai cơ sở lập luận và làm sáng tỏ một số vấn đề còn lộn xộn
Bạn không cần Microsoft Exchange Connector for Novell GroupWise, hoặc Microsoft Exchange Calendar Connector để sử dụng phần mềm Quest
migration
Bạn có thể chuyển đổi trực tiếp từ GroupWise sang Exchange 2007 mà không
cần Exchange 2003 trong tổ chức
Lý do bạn có thể cần hoặc chọn Exchange 2003 là sự đồng tồn tại,vì để đồng
tồn tại giữa GroupWise và Exchange 2007 bạn cần Microsoft Exchange
Connector for Novell GroupWise và có thể Microsoft Exchange Calendar
Trang 4Connector, những thành phần này chỉ chạy trên Exchange 2003
Ma trận hay bảng mà chúng tôi đã công bố trong phần 6 đã liệt kê các thành phần khác nhau bạn cần, cùng với đó là ví trí, phụ thuộc vào kịch bản chuyển đổi của bạn
Chúng tôi không thể nhấn mạnh quá điểm nào Các tài liệu của phần mềm
chuyển đổi Quest đã tuyên bố rằng sản phẩm này có thể thực hiện “một chuyển đổi trực tiếp từ GroupWise sang Exchange Server 2007 mới” Nó cũng tuyên bố
“Người dùng có thể tiếp tục trao đổi các thông báo và lịch trình hội họp mà không cần quan tâm đến mainbox của họ đã được chuyển đổi hay chưa Sự chuyển đổi
là hoàn toàn trong suốt đối với người dùng bên ngoài chẳng hạn như các đối tác
và khách hàng.”
Cả hai điểm này đều có thể đúng, nhưng trừ khi sự đồng tồn tại của GroupWise được thuận tiện thông qua Exchange 2003, thì người dùng đã được chuyển sang Exchange 2007 sẽ chỉ có thể gửi email đến người dùng GroupWise đang
sử dụng miền SMTP thứ cấp dựa trên việc định tuyến, không thể tra cứu hoặc tìm kiếm các thông tin bận/rỗi để lập lịch biểu cho các buổi họp
Việc tìm một dự án trộn lẫn mà Exchange 2003 được yêu cầu cho sự đồng tồn tại lại làm phát sinh các vấn đề như Exchange 2003 không thể được cài đặt sau khi Exchange 2007 đã được cài đặt Nó cần được thực hiện trước
Sự đồng tồn tại của Exchange 2003 và GroupWise gồm có sự đồng bộ hóa thư mục, việc định tuyến email và thông tin bận rỗi (free-busy) sẽ làm việc và được kiểm thử trước khi Exchange 2007 được hiện diện Khi bạn nâng cấp chính sách địa chỉ email mặc định sang 2007 thì phải quản lý nó bằng giao diệnquản trị Exchange 2007 Vấn đề với điều này là Exchange 2007 không có khái niệm về các địa chỉ proxy của GroupWise
Các công cụ Quest – cài đặt các điều kiện tiên quyết cho quá trình chuyển đổi
Bộ Quest Migration được cài đặt bên phía trình khách Mọi thứ bạn cần để sử dụng cho nó đều được cài đặt trên máy trạm chuyển đổi
Phần mềm này sử dụng một trang dữ liệu để mở các mailboxe GroupWise bằng cách sử dụng GroupWise client, trích rút các đối tượng mailboxe, sau đó upload chúng sang Exchange bằng cách sử dụng Outlook client Mọi thứ được chuyển
từ GroupWise sang Exchange là truyền tải thông qua máy trạm chuyển đổi Bạn
có một ưu điểm ở đây là có thể xây dựng nhiều máy trạm và chạy nhiều đợt một cách song song mặc dù có hạn chế về ưu điểm bạn có ở đây, tuy nhiên cuối
Trang 5cùng gì bạn cũng sẽ gặp phải sự tắc nghẽn cổ chai trên các máy chủ GroupWise hoặc Exchange đối với vấn đề hiệu suất NIC hoặc CPU
Các điều kiện tiên quyết cho bộ Migration này khá phức tạp Bạn cần thiết lập một máy trạm chuyển đổi với một số thành phần phần mềm cụ thể, một trong số chúng cần được cài đặt trong một thư mục nào đó để mọi thứ làm việc
Các điều kiện tiên quyết khác với việc phụ thuộc vào phiên bản của Exchange bạn dự định chuyển sang
Nếu bạn thiên về chuyển sang Exchange 2003, sau đó sử dụng tính năng
chuyển mailbox của Exchange nguyên bản trong Exchange 2007, khi đó việc cài đặt đơn giản hơn trên máy trạm chuyển đổi, điều này sẽ đặt nhiều tải hơn trên máy chủ đầu cầu Exchange 2003
Bạn cũng có thể để cho Exchange 2003 chạy các connector và chuyển các mailbox trực tiếp sang Exchange 2007 Để thực hiện điều này, cần cài đặt một
số thành phần bổ sung trên máy trạm chuyển đổi, chẳng hạn như Net 2.0,
PowerShell, MMC 3.0 và Exchange 2007 Management Console
Cài đặt từng bước tất cả các thành phần là quá nhiều để có thể giới thiệu trong loạt bài kiểu này Nên bạn có thể tham khảo hướng dẫn quản lý của bộ sản phẩm Quest cho việc chuyển sang GroupWise được giới thiệu chi tiết trong tài
liệu đi kèm với sản phẩm
Bảng 1 liệt kê các yêu cầu cài đặt điển hình trên máy trạm chuyển đổi phụ thuộc
vào phiên bản đích của Exchange
Hệ điều hành trên máy trạm chuyển đổi có thể là Windows 2003 Server SP1, nhưng chúng ta đã cài đặt XP SP2 Đây là một hệ điều hành 32 bit vì ban đầu không có Novell client 64 bit và GroupWise Migrator cho Exchange không hỗ trợ
cả hệ điều hành 64 bit
Thành phần phần mềm
Máy chủ Exchange mục tiêu Exchange
2003 Exchange 2007
Trang 6Outlook Có Có
Exchange Management
Bảng 1: Các điều điện tiên quyết cần cho máy trạm chuyển đổi Quest
Tài liệu của Quest tiến cử Novell Client 4.91 SP2 Sở dĩ có tiến cử này là vì nó
hỗ trợ 2000/2003 và XP, 4.91 SP3 trở về sau này sẽ không hỗ trợ các hệ điều hành có phiên bản 2000 và tiền SP2 sẽ không hỗ trợ 2003 Chúng tôi đã sử dụng 4.91 SP4 trên máy trạm chuyển đổi XP vì nó là một cài đặt hoàn chỉnh nên
bạn sẽ có được một máy khách đầy đủ và SP Chọn Typical Installation, nhấn Install > và sau đó Reboot khi nó đã được cài đặt
Sau khi khởi động, đăng nhập vào Netware AND Windows bằng các tài khoản tương ứng với đầy đủ đặc quyền quản trị Bạn không thể cài đặt Outlook mà không có quyền quản trị trên máy trạm
Máy khách Novell được yêu cầu để GroupWise client có thể kết nối với
GroupWise Post Office
Windows Messaging Subsystem cũng được yêu cầu cho Outlook nhưng
GroupWise sẽ thay đổi hệ thống phụ theo một cách nào đó để render Outlook không còn khả năng sử dụng, chính vì vậy bạn phải cài đặt các thành phần theo thứ tự dưới đây:
• GroupWise trước
• Outlook sau
Chúng tôi đã cài đặt GroupWise 6.5 client và đã chọn Standard Install như thể
hiện trong hình 2
Trang 7Hình 2: Cài đặt GroupWise client
Chúng tôi chỉ cài đặt GroupWise và các hộp kiểm chưa được tích Internet Browser Mail Integration, Tip of the Day, và GroupWise Notify như thể hiện
trong hình 3 và 4
Hình 3: Chọn các tùy chọn cài đặt
Trang 8Hình 4: Thêm các tùy chọn cài đặt
Khi máy khách GroupWise được cài đặt và kiểm thử (có thể được thực hiện bằng cách đăng nhập vào bất kỳ mailbox nào), bạn hãy cài đặt Outlook 2003
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng GroupWise 5.5thì Outlook 2003 sẽ không được hỗ trợ, chính vì vậy hãy sử dụng 2000 hoặc 2003
Sau khi Outlook được cài đặt, hãy mở Control Panel Bạn sẽ thấy có một biểu tượng Mail như thể hiện trong hình 5
Hình 5: Panel điều khiển chính
Kích đúp vào biểu tượng Mail và chọn Show Profiles… như thể hiện trong hình
6
Trang 9Hình 6: Soạn thảo profile của mail
Có hai profile mặc định đã có là Novell Default Settings và Outlook như thể hiện trong hình 7 Bạn có thể chọn Prompt for a profile to be used GroupWise
sẽ vẫn làm việc, nhưng lúc này chí ít hãy chọn profile Outlook nếu bạn muốn sử dụng Outlook
Hình 7: Hai profile mặc định
Vẫn trong cửa sổ như thể hiện trong hình 7, bạn hãy đánh dấu Outlook và chọn
Trang 10Properties Chúng tôi sẽ không giới thiệu việc tạo một profile Outlook như thế
nào (bạn nên thiết lập một profile đơn giản để kết nối một mailbox nào đó để
kiểm tra), nhưng những gì chúng ta cần thực hiện là thay đổi trong More
Settings…, Security và cần tích vào hộp Always prompt for username and password trong User Identification như thể hiện trong hình 8
Hình 8: Bảo đảm người dùng luôn luôn được nhắc nhở về mật khẩu
Chuyển các mailbox sang Exchange 2003
Với việc chuyển đổi sang máy chủ Exchange 2003 mục tiêu, chúng ta cần
Windows XP SP2 với IIS Snap-in XP SP2 sẽ cho phép bạn không cần phải cài đặt các dịch vụ SMTP và WWW Sau đó cần Windows Server 2003 AdminPak trước khi cài đặt Exchange 2003 System Manager
Windows Server 2003 AdminPak có thể được download từ Windows Server
2003 Administration Tools Pack
Chuyển các mailbox sang Exchange 2007
Với việc chuyển sang máy chủ Exchange 2007 mục tiêu, chúng ta cần các thành phần sau
Từ trong Add or Remove Programs,hãy chọn Add/Remove Windows
Trang 11Components chọn Common Files là thành phần phụ của Internet Information Services (IIS)
Tiếp đến download và cài đặt x86 NET Framework 2.0 Service Pack 1
Download Windows PowerShell for XP
Cuối cùng là download MMC 3.0 for Windows XP
Sau đó chúng ta cần phiên bản 32 bit của Exchange Management Console, phiên bản bạn có thể lấy được từ liên kết sau (evaluation version of Exchange 2007)
Phiên bản này rất lớn, trên 800MB thậm chí khi bung ra còn lớn hơn trước khi bạn cài đặt EMC!
Trên màn hình cài đặt cho Exchange 2007 như thể hiện trong hình 9, từ bước 1
đến bước 3 có màu xám, vì vậy hãy kích Step 4: Install Microsoft Exchange Server 2007 SP1
Hình 9: Cài đặt các công cụ Exchange 2007 Admin
Trên trang giới thiệu Exchange Server 2007 Setup, nhấn Next> Trên trang License Agreement, hãy chọn I accept the terms in the license agreement và nhấn Next >
Trang 12Trên trang Error Reporting, sử dụng mặc định và nhấn Next >
Trên trang Installation Type, chọn Custom Exchange Server Installation và nhấn Next >
Trên trang Server Role Selection như thể hiện trong hình 10, chọn
Management Tools và nhấn Next >
Hình 10: Chọn để chỉ cài đặt các công cụ quản lý
Khi Readiness Check được hoàn tất, nhấn Install >
Khi cài đặt kết thúc, hãy hủy chọn hộp kiểm Finalize Installation và nhấn
Finish
Bạn có thể cài đặt các điều kiện tiên quyết cho cả Exchange 2003 và Exchange
2007 nếu cần hoặc muốn
Cài đặt Quest GroupWise Migrator cho Exchange
Khi GroupWise và Outlook đều có thể được sử dụng để kết nối tương ứng với
