Tiểu luận kế toán tài sản cố định tại trường đại học

Đánh giá thực trạng Kế toán tài sản cố định tại Trường Đại học Bắc Việt, Kế toán tài sản cố định luôn là nội dung rất quan trọng trong việc theo dõi, quản lý tài sản. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động của các đơn vị sự nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH

PHẦN I - MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu:

Hiện nay, tài sản cố định không chỉ được quản lý chặt chẽ, mà còn được phântích hiệu quả sử dụng một cách thường xuyên, dựa trên hệ thống các chỉ tiêu phântích hiệu quả sử dụng tài sản cố định Tuy nhiên, tại các trường đại học, vấn đề nàychưa được quan tâm đúng mức cũng như chưa có các biện pháp quản lý và sử dụnghợp lý Để phát huy hiệu quả nguồn lực này đòi hỏi công tác kế toán tài sản cố địnhcần có sự phân tích, đánh giá cụ thể về các chỉ tiêu, để đề xuất các giải pháp sử dụnghiệu quả, sẽ giúp cho các trường đại học bảo toàn và phát huy nguồn vốn tốt nhất dotận dụng được công suất của tài sản hợp lý, vấn đề khấu hao tài sản cố định, tríchlập khấu hao được tiến hành đúng đắn, chính xác Ngoài ra, tài sản cố định được

sử dụng có hiệu quả làm cho tiết kiệm chi phí tăng được lợi nhuận mà còn giúp bảotoàn và phát triển vốn cố định, tăng sức mạnh tài chính, giúp đổi mới, trang bị thêmnhiều tài sản cố định hiện đại hơn phục vụ cho nhu cầu giáo dục đào tạo và tạo nênlợi thế cạnh tranh

Kế toán tài sản cố định luôn là nội dung rất quan trọng trong việc theo dõi, quản

lý tài sản Nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động của các đơn vị sự nghiệpnói chung và Trường Đại học Bắc Việt nói riêng Trường có nhiều tài sản cố định cógiá trị rất lớn, phong phú về chủng loại và số lượng: Nhà điều hành, giảng đường,trang thiết bị giảng dạy Để quản lý tài sản được hiệu quả và tiết kiệm đòi hỏi côngtác quản lý và kế toán tài sản cố định phải được quan tâm hơn nữa, hoàn thiện tổ chứccông tác kế toán nói chung, công tác kế toán tài sản cố định nói riêng là hết sức cầnthiết

Từ những kiến thức có được từ học tập và những phân tích nêu trên em đã

chọn và hoàn thành bài tiểu luận với đề tài: “Đánh giá thực trạng Kế toán tài sản

cố định tại Trường Đại học Bắc Việt”.

2 Tổng quan về Trường Đại học Bắc Việt:

Trường Đại học Bắc Việt được thành lập năm 2011 có nhiệm vụ đào tạo nguồnnhân lực khoa học công nghệ ở trình độ đại học cho Đất nước Trường đại học BắcViệt được xây dựng tại thành phố Thái Nguyên với diện tích 40 ha Trường đã đầu

tư xây dựng hơn 14.000 m2, bao gồm các hạng mục: nhà điều hành, giảng đường,thư viện, xưởng thực hành, thực tập, phòng thí nghiệm, với các trang thiết bị hiệnđại phục vụ cho học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của sinh viên và giáoviên. Trường Đại học Bắc Việt có 195 giảng viên là những giáo viên có kinh nhiệm

trên dưới 20 năm giảng dạy đại học, có học hàm, học vị cao (Giáo sư, Phó giáo sư,Tiến sĩ, Thạc sĩ); nhiều người là Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú, có nhiều côngtrình nghiên cứu khoa học cấp Bộ và cấp Nhà nước

Về kinh phí của Trường Đại học Bắc Việt:

Trường Đại học Bắc Việt có 3 nguồn thu chủ yếu: Nguồn thu từ ngân sách nhànước cấp, nguồn thu sự nghiệp (trong đó học phí chiếm tỷ trọng lớn) và nguồn thukhác

Tổ chức bộ máy kế toán

Tại Trường Đại học Bắc Việt, phòng Tài chính - Kế toán đặt dưới sự lãnh đạocủa Ban giám hiệu Nhà trường, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán viên.Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Trường Đại học Bắc Việt:

Chế độ kế toán áp dụng tại Trường Đại học Bắc Việt

Trường Đại học Bắc Việt là đơn vị sự nghiệp có thu, áp dụng chế độ kế toántheo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính

- Niên độ kế toán: 01/01/2020 - 31/12/2020 theo năm dương lịch

- Kỳ kế toán: Năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng

- Các nguyên tắc đánh giá NVL, CCDC: Nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc nhấtquán Tính giá NVL, CCDC nhập kho theo giá thực tế Phương pháp tính giá xuấtkho: nhập trước, xuất trước

- Mức tính hao mòn TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ hao mòn (% năm)

- Hình thức kế toán: Nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đềuđược ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung nghiệp

vụ kinh tế đó Sau đó lấy số liệu trên Sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tàikhoản có liên quan đến từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Kế toán trưởng

(Trưởng phòng TC-KT)

Thủ quỹ

Kế toáncác nguồnkinh phí

Kế toántiền lương vàbảo hiểm

Kế toáncác khoảnthu, chi

Kế toán tàisản cố định

Kế toán

tiền và vật

tư

PHẦN II - KẾT QUẢ NGUYÊN CỨU

1 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản cố định trong tháng 12/2020 tại Trường Đại học Bắc Việt:

Nghiệp vụ 01: Ngày 04/12/2020 Trường Đại học Bắc Việt mua 01 máy

chiếu Sony Vpl-ex 455 của Công ty TNHH thương mại quốc tế Hoàng Anhdùng cho khoa Kinh tế và QTKD với giá mua chưa thuế là 15.000.000 đồng,thuế GTGT: 10% đã thanh toán bằng nguồn Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp

- Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận tài sản cố định,

kế toán phản ánh giá trị của tài sản cố định bằng bút toán:

(+) Nợ TK 211: 16.500.000.000 đồng

Có TK 112: 16.500.000 đồng(+) Nợ TK 431(41): 16.500.000 đồng

Có TK 431 (42): 16.500.000 đồng

- Chứng từ:

Biểu số 1: Hóa đơn GTGT mua tài sản cố định

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng

Ngày 04 tháng 12 năm 2020

Mẫu số 01 GTKT3/001

Ký hiệu: TN/8T Số: 0000508

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại quốc tế Hoàng Anh

Mã số thuế: 4600863414 Điện thoại: 0280 6 252 006

Địa chỉ: 155, Đ Lương Ngọc Quyến, tổ 6, P Hoàng Văn Thụ, TP Thái Nguyên, Thái Nguyên.

………

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Mạnh Tuấn

Tên đơn vị: Trường đại học Bắc Việt

Số tài khoản: ……….……….

Địa chỉ: Phường Đồng Bẩm, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: ………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Máy chiếu Sony Vpl-ex 455 Cái 1 15.000.000 15.000.000

Cộng tiền hàng: 15.000.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 16.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng

Biểu số 2: Biên bản giao nhận tài sản cố định

Mã QHNS: ……….

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

Ngày 04 tháng 12 năm 2020

Số: 02/2020

Căn cứ Quyết định số: 326/QĐ-ĐHBV ngày 04/12/2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Bắc Việt về việc Bàn giao Tài sản

cố định: Máy chiếu Sony Vpl-ex 455 chokhoa Kinh tế và QTKD quản lý và sử dụng.

Ban giao nhận tài sản cố định gồm:

- Bà: Nguyễn Phương Thảo Chức vụ: Trưởng khoa Kinh tế và QTKD - Đại diện bên nhận

- Ông: Nguyễn Đăng Bình Chức vụ: Hiệu trưởng

- Bà: Lê Thị Thanh Chức vụ: Trưởng phòng Kế toán - Tài chính

- Bà: Bùi Thị Vân Chức vụ: Kế toán tài sản cố định

Địa điểm giao nhận TSCĐ: Khoa Kinh tế và QTKD Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

STT

Tên, ký hiệu quy cách (cấp

hạng TSCĐ)

Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất (XD)

Năm sản xuất (XD)

Năm đưa vào sử dụng

Công suất (DT T.kế)

Tính nguyên giá tài sản cố định

Tài liệu

kỹ thuật kèm theo

Giá mua

CP vận chuyển

CP chạy thử

Nguyên giá TSCĐ

Số TT Tên, qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Nghiệp vụ 02: Ngày 16/12/2020, Trường Đại học Bắc Việt tiếp nhận 01 xe ô

tô Huyndai County 29 chỗ ngồi từ Trường Cao đẳng Kinh tế - Tài chính TháiNguyên Xe ô tô được đưa vào sử dụng năm 2017, nguyên giá: 1.100.000.000đồng, giá trị hao mòn lũy kế: 220.110.000 đồng

- Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định, kế toán phản ánh giá trị củatài sản cố định bằng bút toán:

(+) Nợ TK 211: 1.100.000.000 đồng

Có TK 214: 220.110.000 đồng

Có TK 336: 879.890.000 đồng

- Chứng từ:

Biểu số 3: Quyết định điều chuyển xe ô tô

UBND TỈNH THÁI NGUYÊN

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật quản lý, sử dụng tài sản công ngày 21/6/2017;

Căn cứ Nghị định số 04/2019/NĐ-CP ngày 11/01/2019 của Chính phủ quyđịnh về tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô;

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên;Theo đề nghị của Chánh văn phòng tại Tờ trình số 60/Ttr-VPSGĐT ngày 10tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Điều chuyển xe ô tô nhãn hiệu Huyndai County 29 chỗ ngồi, BKS

20A-12589 từ Trường Cao đẳng Kinh tế - Tài chính Thái Nguyên sang Trường Đạihọc Bắc Việt

Điều 2: Trường Đại học Bắc Việt có trách nhiệm phối hợp với Trường Cao

đẳng Kinh tế - Tài chính Thái Nguyên hoàn thiện hồ sơ, thủ tục để bàn giao, tiếpnhận tài sản nêu trên; hạch toán, báo cáo kê khai biến động, cập nhật thông tin vàophần mềm quản lý tài sản công theo đúng quy định

Điều 3: Thủ trưởng các cơ quan, văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo và các

đơn vị có liên quan căn cứ quyết định thi hành./

Biểu số 4: Biên bản giao nhận tài sản cố định

Ban giao nhận tài sản cố định gồm:

- Bà: Nguyễn Thị Vân Anh Chức vụ: Trưởng phòng HC - TC, Trường CĐ - KTTC Thái Nguyên - Đại diện bên giao

- Ông: Nguyễn Đăng Bình Chức vụ: Hiệu trưởng - Đại diện bên nhận

- Bà: Lê Thị Thanh Chức vụ: Trưởng phòng Kế toán - Tài chính

- Bà: Bùi Thị Vân Chức vụ: Kế toán tài sản cố định

Địa điểm giao nhận TSCĐ: Trường Đại học Bắc Việt Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

STT

Tên, ký hiệu quy cách (cấp

hạng TSCĐ)

Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất (XD)

Năm sản xuất (XD)

Năm đưa vào sử dụng

Công suất (DT T.kế)

Tính nguyên giá tài sản cố định

Tài liệu

kỹ thuật kèm theo

Giá mua

CP vận chuyển

CP chạy thử

Nguyên giá TSCĐ

01 Huyndai County 29 chỗ ngồi

DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO

Số TT Tên, qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Nghiệp vụ 03: Ngày 31/12/2020 tiến hành xác định số khấu hao tài sản cố

định năm 2020 là 1.828.000.000 đồng Biết số giá trị khấu hao của tài sản cố địnhdùng cho bộ phận quản lý là: 459.000.000 đồng, giá trị khấu hao của tài sản dùngtrực tiếp cho bộ phận đào tạo: 1.369.000.000 đồng

- Căn cứ vào Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán phản ánhnghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng bút toán sau:

(+) Nợ TK 642: 459.000.000 đồng

Nợ TK 154: 1.369.000.000 đồng

Có TK 214: 1.828.000.000 đồng

- Chứng từ: Biểu số 5: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Đơn vị: Trường Đại học Bắc Việt

ĐVT: 1.000 đồng

Số

TT Chỉ tiêu

Tỷ lệ khấu hao (%) hoặc thời gian sử dụng

Nơi sử dụng Phân bổ Tổng số

TK 154 TK 642 Nguyên giá Số khấu hao

2 II Số khấu hao

Người lập

(Đã ký)

Kế toán trưởng

(Đã ký)

Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ số …… ngày 04/12/2020.

Tên, ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Máy chiếu Sony Vpl-ex 455, số hiệuTSCĐ: K135

Bộ phận quản lý và sử dụng: Khoa kinh tế và QTKD, Năm đưa vào sử dụng: 2020Công suất: ………

Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị

Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: ……… ngày …… tháng … năm ………

Đơn vị: Trường Đại học Bắc Việt

Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ số …… ngày 16/12/2020

Tên, ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Xe ô tô Huyndai County 29 chỗ ngồi,BKS 20A-12589, số hiệu TSCĐ: K138

Bộ phận quản lý và sử dụng: Trường Đại học Bắc Việt, Năm đưa vào sử dụng: 2017Công suất: ………

Lũy kế số đã tính

K138 16/12/2020

Xe ô tô Huyndai County 29 chỗ ngồi, BKS 20A- 12589

1.100.000.00

0 2020 73.370.000 293.480.000

Dụng cụ, phụ tùng kèm theo

Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị

Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: ……… ngày …… tháng … năm ………

Đơn vị: Trường Đại học Bắc Việt

Nước sản xuất

Tháng, năm đưa vào sử dụng ở đơn vị

Số hiệu TSCĐ

Thẻ TSC Đ

Nguyên giá TSCĐ

Khấu hao Hao mòn

Tổng số khấu hao (hao mòn) phát sinh trong năm

Lũy kế khấu hao (hao mòn)

đã tính đến khi chuyển sổ hoặc ghi giảm TSCĐ

Chứng từ

Lý do ghi giả m TS CĐ

Giá trị còn lại của TS CĐ T

ỷ lệ

%

Số tiề n

Tỷ lệ

% Số tiền

Số hiệ u

Ngày thán g

Đơn vị: Trường Đại học Bắc Việt

Mã QHNS: ………. (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTCMẫu số: S04-H

ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)

STT dòng

Số hiệu tài khoản đối ứng

x 18203 211 16.500

Mua máy chiếu Sony Vpl-ex 455 dùng cho Khoa Kinh tế và QTKD

Nhận xe ô tô Huyndai County 29 chỗ ngồi, BKS 20A-12589

x 19354 211 1.100.000

Nhận xe ô tô Huyndai County 29 chỗ ngồi, BKS 20A-12589

Nhận xe ô tô Huyndai County 29 chỗ ngồi, BKS 20A-12589

Đơn vị: Trường Đại học Bắc Việt

Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

Trang số

……

- Số phát sinh trong tháng 12

04/12/202

04/12/202 0

Mua máy chiếu Sony Vpl-ex 455 dùng cho Khoa Kinh tế và QTKD

Nhận xe ô tô Huyndai County 29 chỗ ngồi, BKS 20A- 12589

Đơn vị: Trường Đại học Bắc Việt

tài khoản đối ứng

Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

Trang số

- Số phát sinh trong tháng 12

16/12/2020 K138 16/12/2020

Nhận xe ô tô Huyndai County 29 chỗ ngồi, BKS 20A- 12589

PHẦN III - NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ

Qua hơn thời gian nghiên cứu tại Trường Đại học Bắc Việt, em nhận thấycông tác tổ chức kế toán nói chung, kế toán tài sản cố định nói riêng đã đượcthực hiện một cách khá đồng bộ và hoàn chỉnh Công tác kế toán tài sản cố địnhtại Trường đã phát huy tối đa công suất sử dụng theo thiết kế, duy trì hoạt động

ổn định của tài sản cố định Bên cạnh nhiều thành tích đáng kể, kế toán tài sản

cố định vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như: Chưa xây dựng được địnhmức sử dụng tài sản cố định, chưa sử dụng các số liệu đã tính toán được để phântích hiệu quả sử dụng tài sản cố định Vì vậy, Trường Đại học Bắc Việt không cóđược các thông tin chi tiết về tài sản cố định như: Xu hướng tăng cường áp dụng

kỹ thuật mới, mức độ đảm bảo tài sản cố định cho một lao động trong đơn vị,hiệu suất sử dụng tài sản nên chưa đưa ra được các quyết định tối ưu về tài sản

cố định

Trước thực trạng trên, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại cácđơn vị sự nghiệp nói chung và Trường Đại học Bắc Việt nói riêng, em mạnh dạnđưa ra giải pháp tiến hành thiết lập hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụngtài sản cố định, từ đó xây dựng hệ thống định mức sử dụng một cách tiết kiệm

và hợp lý nhất

Trong khuôn khổ bài viết tiểu luận có hạn với kiến thức kế toán hành chính

sự nghiệp đã được học trong chương trình mà các thầy cô giáo đã truyền đạt, dokhả năng và điều kiện nên bài tiểu luận này còn nhiều thiếu sót và hạn chế,nhiều vấn đề chưa đầy đủ, hoàn thiện Kính mong nhận được sự quan tâm giúp

đỡ, chỉ bảo của các thầy cô giảng viên Em xin chân thành cảm ơn!

Thái Nguyên, ngày tháng 8 năm 2021

Sinh viên thực hiện

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Chế độ kế toán Hành chính - Sự nghiệp (Theo Thông tư 107/2017/TT-BTCngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính) - Nhà Xuất bản Tài chính

2 Giáo trình kế toán Hành chính sự nghiệp

3 Các Thông tư, Quyết định của Bộ tài chính quy định về quản lý và sử dụng tàisản cố định (Tham khảo)

4 Một số tài liệu tham khảo khác