Câu hỏi thi trắc nghiệm công chức văn phòng thống kê cung cấp cho người học các kiến thức về văn phòng, thống kê. giúp cho người học có một lượng kiến thức cơ bản hỗ trợ cho việc thi trắc nghiệm chuyên ngành và các kiến thức tổng hợp phục vụ cho môn thi viết chuyên ngành
Trang 1CÂU HỎI THI TRẮC NGHIỆM CÔNG CHỨC VĂN PHÒNG
(PHẦN 1) Câu 1 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “văn bản” là?
a) “Văn bản” được hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định
b) “Văn bản” là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định c) “Văn bản” là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định
Câu 2 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “văn bản chuyên ngành” là?
a) “Văn bản chuyên ngành” là văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do chính phủ quy định
b) “Văn bản chuyên ngành” là văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định
c) “Văn bản chuyên ngành” là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc
ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức,
kỹ thuật theo quy định
Câu 3 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “văn bản điện tử” là?
a) “Văn bản điện tử” là văn bản dưới dạng số liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định
b) “Văn bản điện tử” là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định
c) “Văn bản điện tử” là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được sao chép từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định
Câu 4: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội vụ thì Văn thư HĐND và UBND cấp xã lập các loại Sổ đăng ký văn bản đi gồm?
a Sổ đăng ký văn bản quy phạm pháp luật và quyết định cá biệt;
b Sổ đăng ký đơn, thư khiếu nại, tố cáo;
c cả 2 đáp án trên
Câu 5 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “văn bản đi” là?
a)“Văn bản đi” là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành, cá nhân
b)“Văn bản đi” là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước ban hành
c)“Văn bản đi” là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành
Câu 6: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ thì mỗi văn bản đi phải lưu mấy bản?
Trang 2a Hai bản,
b Một bản
c Tùy chọn
Câu 7 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “bản thảo văn bản là” là?
a “Bản thảo văn bản” là bản được tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức
b “Bản thảo văn bản” là bản được viết được hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức
c “Bản thảo văn bản” là bản được viết hoặc đánh máy hoặc tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức
Câu 8: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ thì thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu phim, ảnh, tài liệu ghi âm, ghi hình vào Lưu trữ UBND cấp xã ?
a) Sau 01 tháng kể từ khi công việc kết thúc
b) Sau 03 tháng kể từ khi công việc kết thúc
c) Sau 06 tháng kể từ khi công việc kết thúc
Câu 9 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “bản sao y ” là?
a “Bản sao y” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
b “Bản sao y” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
c “Bản sao y” là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
Câu 10 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác lưu trữ gồm?
a) Nhân sự làm công tác lưu trữ
b) Tài liệu lưu trữ
c) Cả 2 đáp án trên
Câu 11 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “bản sao lục” là?
a “Bản sao lục” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
b “Bản sao lục” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
c “Bản sao lục” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử
Câu 12: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội
vụ thì Văn thư HĐND và UBND cấp xã lập các loại Sổ đăng ký văn bản đến gồm?
a Sổ đăng ký đơn, thư khiếu nại, tố cáo;
Trang 3b Sổ đăng ký các loại văn bản hành chính còn lại;
c Cả 2 đáp án trên
Câu 13 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “bản trích sao” là?
a “Bản trích sao” là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
b “Bản trích sao” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
c “Bản trích sao” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
Câu 14 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “Danh mục hồ sơ” là?
a “Danh mục hồ sơ” là bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của
cơ quan, tổ chức
b “Danh mục hồ sơ” là bảng kê những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức
c “Danh mục hồ sơ” là tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn
đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
Câu 15 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác văn thư gồm?
a) Hồ sơ
b) Trang thiết bị dùng cho văn thư
c) Cả 2 đáp án trên
Câu 16 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ Nội
vụ trách nhiệm của cơ quan, tổ chức nhận báo cáo gồm?
a) Kiểm tra, đối chiếu, xử lý và tổng hợp số liệu từ các báo cáo thống kê cơ sở thành báo cáo thống kê tổng hợp;
b) Kiểm tra, cung cấp lại số liệu và các thông tin liên quan đến báo cáo thống kê khi có yêu cầu của cơ quan, tổ chức nhận báo cáo;
c) Cả 2 đáp án trên
Câu 17 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “Lập hồ sơ” là?
a “Lập hồ sơ” là việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định
b “Lập hồ sơ” là Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu
hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng (sau đây gọi chung là Hệ thống)
c “Lập hồ sơ” là việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu theo những nguyên tắc và
phương pháp nhất định
Trang 4Câu 18 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác lưu trữ gồm?
a) Thu thập và loại hủy tài liệu
b) Hồ sơ
c) Cả 2 đáp án trên
Câu 19 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “ “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” là?
a “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” là Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập
hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng (sau đây gọi chung
là Hệ thống)
b “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” là Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập
hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng (sau đây gọi chung
là Hệ thống)
c “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” là tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
Câu 20 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì “Văn thư cơ quan” là?
a “Văn thư cơ quan” là bộ phận thực hiện một số nhiệm vụ công tác văn thư của cơ quan, tổ chức
b “Văn thư cơ quan” là công chức thực hiện một số nhiệm vụ công tác văn thư của cơ quan, tổ chức
c “Văn thư cơ quan” là viên chức thực hiện một số nhiệm vụ công tác văn thư của cơ quan, tổ chức
Câu 21 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì nguyên tắc quản lý công tác văn thư như thế nào?
a Công tác văn thư được thực hiện theo quy định của pháp luật
b Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật
c Công tác văn thư được thực hiện đúng theo hướng dẫn của bộ nội vụ
Câu 22: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội
vụ thì nhiệm vụ Công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã gồm?
a Quản lý văn bản đi, đến; quản lý hồ sơ, tài liệu trong kho lưu trữ cấp xã; hướng dẫn cán bộ, công chức UBND cấp xã về lập hồ sơ công việc; tổ chức sắp xếp có hệ thống, bảo quản hồ sơ, tài liệu an toàn để phục vụ lâu dài cho công tác của HĐND và UBND cấp xã
b Phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các tổ chức và cá nhân
c Cả 2 đáp án trên
Câu 23 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Văn thư cơ quan có nhiệm vụ gì?
Trang 5a) Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi
b) Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến
c) cả 2 đáp án trên
Câu 24 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Văn thư cơ quan có nhiệm vụ gì?
a) Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản
b) Trình lãnh đạo ký văn bản đi, ký sao lưu văn bản đến
c) cả 2 đáp án trên
Câu 25 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Văn thư cơ quan có nhiệm vụ gì?
a) Quản lý Sổ đăng ký văn bản
b) Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định
c) Cả 2 đáp án trên
Câu 26 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác lưu trữ gồm?
a) Nhân sự làm công tác lưu trữ
b) Tổ chức văn thư
c) Cả 2 đáp án trên
Câu 27 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì văn bản nào là văn bản hành chính?
a Nghị quyết (cá biệt)
b quyết định (cá biệt)
c Cả 2 đáp án trên
Câu 28 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì đáp án nào là văn bản hành chính?
a Chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo,
b Lệnh, công báo
c Cả 2 đáp án trên
Câu 29 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì đáp án nào là văn bản hành chính?
a công văn, công điện, bản ghi nhớ,
b bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời,
c Cả 2 đáp án trên
Câu 30: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội
vụ thì Tài liệu trước khi đưa vào bảo quản trong kho lưu trữ phải được chỉnh lý đúng hay sai?
a Đúng
b Sai
Trang 6Câu 31 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì đáp án nào là văn bản hành chính?
a giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công
b Luật, Nghị định, Thông tư
c Cả 2 đáp án trên
Câu 32 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì thể thức văn bản là gì?
a Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm cỡ chữ,
khoảng cách dòng, định dạng trang in
b Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định
c Thể thức văn bản là tập hợp các kỹ thuật về văn bản do chính phủ quy định người soạn thảo bắt buộc phải tuân thủ
Câu 33: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội
vụ thì cơ quan thẩm tra tài liệu hết giá trị của cấp xã?
a Phòng Nội vụ cấp huyện
b Hội đồng thẩm định của cấp xã
c Ủy ban nhân dân cấp xã
Câu 34 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì bản thảo văn bản do ai duyệt.?
a Bản thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký văn bản duyệt
b Do Cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo
c Cả 2 đáp án trên
Câu 35 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì người phải kiểm tra và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về nội dung văn bản là ai?
a Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản
b Người soạn thảo văn bản
c Cả 2 đáp án trên
Câu 36 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì người chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản là ai?.
a Người được giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản
b Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản
c Người soạn thảo văn bản
Câu 37 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu gì?
a Màu xanh
b Màu đen
Trang 7c Cả 2 đáp án trên
Câu 38: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội
vụ thì văn bản đi phải lưu như thế nào?
a Bản chính lưu tại Văn thư HĐND, UBND cấp xã và 01 bản gốc lưu trong hồ sơ công việc của cán bộ, công chức trực tiếp giải quyết công việc đó
b Bản gốc lưu tại Văn thư HĐND, UBND cấp xã và 01 bản chính lưu trong hồ sơ công việc của cán bộ, công chức trực tiếp giải quyết công việc đó
c Cả 2 đáp án trên đều sai
Câu 39 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì việc cấp số văn bản chuyên ngành do ai quy định?
a) Việc cấp số văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định
b) Việc cấp số văn bản chuyên ngành do Chính phủ quy định
c) Việc cấp số văn bản chuyên ngành do Bộ Nội vụ quy định
Câu 40: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội
vụ thì Phòng, kho bảo quản tài liệu lưu trữ của UBND cấp xã diện tích tối thiểu bao nhiêu m 2 ?
a) Tối thiểu 20m2;
b) Tối thiểu 30m2;
c) Tối thiểu 60m2;
Câu 41 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì việc cấp số văn bản hành chính do ai quy định?
a) Việc cấp số văn bản hành chính do Bộ nội vụ quy định
b) Việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định
c) Việc cấp số văn bản hành chính do chủ tịch UBND tỉnh quy định
Câu 42 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì việc đăng ký văn bản đi được thực hiện
bằng?
a) Đăng ký bằng sổ hoặc bằng Hệ thống
b) Đăng ký văn bản bằng sổ
c) Đăng ký văn bản bằng Hệ thống
Câu 43 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì thời gian phải phát hành văn bản đi đối với văn bản bình thường?
a Trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo
b Trong ngày ký
c Không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày ký văn bản
Câu 44 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì thời gian phải phát hành văn bản đi đối với văn bản khẩn là?
Trang 8a Văn bản khẩn phải được phát hành và gửi ngay sau khi ký văn bản.
b Văn bản khẩn phải được phát hành và gửi ngay trong ngày ký văn bản
c Trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo
Câu 45 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ Nội
vụ trách nhiệm của cơ quan, tổ chức nhận báo cáo gồm?
a) Yêu cầu cơ quan, tổ chức báo cáo kiểm tra, cung cấp lại số liệu và các thông tin liên quan đến báo cáo thống kê khi cần thiết;
b) Cung cấp số liệu cho cơ quan quản lý nhà nước cấp trên về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
c) Cả 2 đáp án trên
Câu 46 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót
về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải được ?
a Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải được sửa đổi, thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương
b Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải được đính chính bằng công văn của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
c Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban
hành phải được thu hồi
Câu 47 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Bản gốc văn bản được lưu tại đâu?
a) Bản gốc văn bản được lưu tại Văn thư cơ quan
b) Bản gốc văn bản lưu tại hồ sơ công việc
c Cả 2 nơi trên
Câu 48 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ Nội
vụ trách nhiệm của cơ quan, tổ chức báo cáo gồm?
a) Gửi báo cáo đúng hạn;
b) Kiểm tra, cung cấp lại số liệu và các thông tin liên quan đến báo cáo thống kê khi có yêu cầu của cơ quan, tổ chức nhận báo cáo;
c) Cả 2 đáp án trên
Câu 49 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Bản chính văn bản được lưu tại đâu?
a) Bản gốc văn bản được lưu tại Văn thư cơ quan
b) Bản gốc văn bản lưu tại hồ sơ công việc
c Cả 2 nơi trên
Câu 50 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Bản gốc văn bản điện tử được lưu tại đâu?
a) Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên máy vi tính của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
b) Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên máy vi tính của Văn thư cơ quan, đơn vị
Trang 9c) Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Câu 51 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì trình tự quản lý văn bản đến như thế nào?
a Trình, chuyển giao văn bản đến - Tiếp nhận văn bản đến - Đăng ký văn bản đến - Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
b Tiếp nhận văn bản đến - Đăng ký văn bản đến - Trình, chuyển giao văn bản đến - Giải
quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
c Tiếp nhận văn bản đến - Trình, chuyển giao văn bản đến - Đăng ký văn bản đến - Giải
quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
Câu 52: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội
vụ thì Báo cáo thống kê của UBND cấp xã phải gửi về đâu?
a Phòng Nội vụ
b UBND huyện
c Chi cục thống kê huyện
Câu 53 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Văn bản đến được đăng ký như thế nào?
a Văn bản đến được đăng ký bằng sổ hoặc bằng Hệ thống
b) Đăng ký văn bản đến bằng sổ
c) Đăng ký văn bản đến bằng Hệ thống
Câu 54 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác văn thư gồm?
a) Trang thiết bị dùng cho văn thư
b) Các hoạt động khác phục vụ công tác văn thư
c) Cả 2 đáp án trên
Câu 55 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Văn bản đến được trình, chuyển giao như thế nào?
a Văn bản phải được Văn thư cơ quan trình trong ngày đến người có thẩm quyền chỉ đạo giải quyết và chuyển giao cho đơn vị hoặc cá nhân được giao xử lý
b Văn bản phải được Văn thư cơ quan trình trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo đến người có thẩm quyền chỉ đạo giải quyết và chuyển giao cho đơn vị hoặc cá nhân được giao xử lý
c Văn bản phải được Văn thư cơ quan trình trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo đến người có thẩm quyền chỉ đạo giải quyết và chuyển giao cho đơn vị hoặc cá nhân được giao xử lý không quá 3 ngày làm việc
Câu 56 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì ai có trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc giải quyết văn bản đến?
Trang 10a Văn thư có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết kịp thời văn bản đến và giao người có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
b Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết kịp thời văn bản đến và giao người có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
c Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết kịp thời văn bản đến và giao người có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
Câu 57 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Văn bản đến có dấu chỉ các mức độ khẩn phải được giải quyết như thế nào?
a Văn bản đến có dấu chỉ các mức độ khẩn phải được giải quyết trong ngày, chậm nhất
là ngày làm việc tiếp theo
b Văn bản đến có dấu chỉ các mức độ khẩn phải được giải quyết ngay
c Văn bản đến có dấu chỉ các mức độ khẩn xử lý như văn bản thông thường
Câu 58: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội
vụ thì thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu hành chính vào Lưu trữ UBND cấp xã ?
a) Sau 02 năm kể từ năm công việc kết thúc;
b) Sau 01 năm kể từ năm công việc kết thúc;
c) Sau 03 năm kể từ năm công việc kết thúc;
Câu 59 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP sao y gồm?
a Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử
b Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy,
c Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy,
d Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử
Câu 60 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện như thế nào?
a) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy
b) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy
c) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc phô tô từ văn bản gốc
Câu 61 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện như thế nào?
a) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức
b) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc quét dữ liệu từ văn bản giấy