Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại phòng Công Tác sinh viên, chúng em đã học hỏi và tiếp thu được những thông tin bổ ích, những hiểu biết cụ thể về cách thức tổ chức, sắp xếp, quản lý và triển khai các công việc của một cán bộ Quản lý Văn hóa. Dưới đây là những kết quả mà nhóm đã thu được trong quá trình đi kiến tập tại Phòng Công tác sinh viên.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI
KHOA QUẢN LÝ VĂN HÓA - NGHỆ THUẬT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội ngày 20 tháng 6 năm 2015
BÁO CÁO KẾT QUẢ CỦA NHÓM THỰC TẬP TẠI PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI
Kính gửi:
- Ths Lại Phú Hạnh - Trưởng phòng Công tác sinh viên, cùng các thầy cô của phòng
- Khoa Quản lý Văn hóa - Nghệ thuật, Trường Đại học Văn hóa Hà
Nội
- Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Văn Cần
Thực hiện kế hoạch đào tạo của nhà trường, khoa Quản lý Văn hóa -Nghệ thuật, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội tổ chức cho sinh viên năm thứ
3 đi thực tập lần 1, nhóm chúng em gồm:
1
2
3
4
Sinh viên lớp QLVH 13C và QLVH 13B được phân công đi kiến tập tại
Phòng Công tác Sinh viên trường Đại học Văn hóa Hà Nội dưới sự hướng
Trang 2dẫn của Giảng viên PGS TS Nguyễn Văn Cần từ ngày 25/05/2015 đến hết ngày 20/06/2015
Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại phòng Công Tác sinh viên, chúng em đã học hỏi và tiếp thu được những thông tin bổ ích, những hiểu biết cụ thể về cách thức tổ chức, sắp xếp, quản lý và triển khai các công việc của một cán bộ Quản lý Văn hóa
Dưới đây là những kết quả mà nhóm đã thu được trong quá trình đi kiến tập tại Phòng Công tác sinh viên
CHƯƠNG I
KHÁI QUÁT VỀ PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN
Theo Quyết định số 293/QĐ- ĐHVH ngày 28 tháng 05 năm 2009 của hiệu trưởng trường Đại học Văn hóa Hà Nội về việc Ban hành Quy chế tổ
chức và hoạt động của trường Đại học Văn hóa Hà Nội Tại điều 6 của
Quyết định này chỉ rõ chức năng và nhiệm vụ của phòng CTSV:
a, Chức năng
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác chính trị - tư tưởng đối với cán bộ, sinh viên hệ chính quy, học viên hệ vừa làm vừa học, học viên sau đại học, nghiên cứu sinh; chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng,
kỷ luật sinh viên và quản lý sinh viên, học viên;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến giáo dục chính trị - tư tưởng, chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên và quản lý sinh viên, học viên
b, Nhiệm vụ
- Công tác chính trị, tư tưởng:
+ Tổ chức các chương trình sinh hoạt chính trị - tư tưởng; các hoạt động thông tin tuyên truyền - giáo dục; các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm cho cán bộ và sinh viên, học viên;
Trang 3+ Tổ chức học tập quán triệt các chỉ thị, nghị quyết của Đảng và Nhà nước; các buổi nói chuyện thời sự ngoại khoá trong cán bộ và sinh viên, học viên;
+ Tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân - Sinh viên hằng năm;
+ Tổ chức thi lại bài thu hoạch (hình thức thi viết) và đối với những sinh viên không nộp bài hoặc điểm bài đạt điểm dưới 5 (năm);
+ Tổ chức học lại Tuần sinh hoạt đối với những sinh viên không đủ điều kiện chuyên cần hoặc không tham gia sinh hoạt đầu năm;
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ phục vụ cho việc giáo dục tư tưởng, xây dựng nếp sống văn hóa trong sinh viên, học viên
+ Chụp ảnh, viết tin, bài trên mục Tin tức - Sự kiện trang website của nhà trường và tham gia Ban Quản trị trang web
+ Thực hiện việc trang hoàng băng, cờ, khẩu hiệu trong khu vực trường và ở các Hội nghị do trường tổ chức
- Quản lý sinh viên:
+ Tổ chức việc làm Thẻ sinh viên, Thẻ Học viên, làm thủ tục mua các loại bảo hiểm cho sinh viên (như thẻ Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội…)
+ Lập hồ sơ quản lý, theo dõi về tư tưởng, đạo đức, quá trình học tập
và đánh giá kết quả điểm rèn luyện của sinh viên hệ chính quy;
+ Phát động phong trào thi đua trong sinh viên, tổ chức xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên;
+ Nhận xét, đánh giá sinh viên hàng năm và cả quá trình học tập
và đánh giá kết quả điểm rèn luyện trong trường;
+ Tổ chức việc xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên và thực hiện một số chế độ, chính sách, trợ cấp xã hội khác đối với sinh viên;
+ Phối hợp với Hội sinh viên tổ chức Hội nghị đối thoại hàng năm giữa sinh viên với lãnh đạo nhà trường;
+ Giải quyết các vụ việc liên quan đến sinh viên, học viên
- Quản lý Nhà văn hóa:
Trang 4+ Quản lý, sử dụng trang thiết bị được nhà trường trang bị cho Nhà văn hoá và tổ chức hoạt động của Nhà văn hóa theo đúng quy định của nhà trường
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của
phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.
c, Cơ cấu tổ chức
- Trưởng phòng: Ths Lại Phú Hạnh
- Phó phòng: Ths Phạm Văn Tám
- Các bộ phận được phụ trách bởi các chuyên viên
+ Công tác chính trị, tư tưởng & Tổ chức sự kiện
+ Công tác văn phòng
+ Công tác Nhà văn hóa.
CHƯƠNG II
TỔNG KẾT, ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT VÀ BÀI HỌC KINH
NGHIỆM TRONG QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 2.1 Các công việc mà nhóm được tham gia tại phòng Công tác sinh viên Đại học Văn hóa Hà Nội
a Thực hiện việc xác nhận thủ tục hành chính cho sinh viên, Phát hành các mẫu in sẵn cho sinh viên
b Tham gia vào việc trả thẻ bảo hiểm cho sinh viên
c Tiến hành tổng hợp, vào sổ danh sách sinh viên trong diện được hưởng chính sách xã hội; Gia đình thuộc diện hộ nghèo; con thương binh; bệnh binh
d Thực hiện việc trang hoàng hội trường cho các Hội nghị do trường
tổ chức
e Tổng hợp hồ sơ, bình xét học bổng cho sinh viên năm thứ tư
f Trình văn bản ký, nhận văn bản đến, chuyển văn bản đi
g Thực hiện việc dọn vệ sinh, lau dọn phòng, rửa ấm chén
Trang 5h Tiến hành tổng hợp, vào sổ danh sách các sinh viên nam nộp giấy chuyển nghĩa vụ quân sự
2.2 Những mặt đã làm được.
Trong quá trình kiến tập 01 tháng tại Phòng Công tác sinh viên, nhóm sinh viên đã có ý thức chấp hành nghiêm túc các nội quy, quy định của đơn
vị như sau:
- Chấp hành đúng và đủ thời gian kiến tập tại cơ quan
- Chấp hành đúng về nội quy, quy định về đồng phục của cơ quan
- Thực hiện tốt các nội quy khác
- Hòa đồng với tập thể, có thái độ tôn trọng các cán bộ, nhân viên của nhà hát, thân ái với bạn trong nhóm kiến tập, lịch sự hòa nhã với sinh viên
- Trong khoảng thời gian kiến tập 01 tháng nhóm đã nhận được nhiều sự động viên, giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong phòng
- Từng bước được làm quen dần với những công việc của phòng.
- Có một cái nhìn khách quan và thực tiễn hơn so với những kiến thức được học trên lý thuyết, cũng như có cái nhìn khái quát và có định hướng về công việc của mình sau này
- Qua những chương trình văn nghệ được tổ chức tại nhà văn hóa, nhóm đã nắm được phương pháp làm việc khi tổ chức và quản lý các chương trình nghệ thuật
- Biết cách tổ chức, sắp xếp, quản lý và giải quyết các công việc của phòng Công tác sinh viên
2.2 Những mặt hạn chế
- Công tác quản lý sinh viên có tính chất rất rộng và khó Vì vậy trong thời gian kiến tập 01 tháng chưa đủ để sinh viên hiểu hết và nắm bắt kỹ lưỡng được những kiến thức thực tế Do đó trong quá trình tiếp cận với công việc
Trang 6bước đầu vẫn còn nhiều thiếu sót, lúng túng và bị động, thiếu kinh nghiệm nên một số công việc được giao chưa hoàn thành tốt
- Ý thức của một số bạn trong thời gian thực tập chưa tốt, chấp hành chưa nghiêm túc quy định của phòng
- Thái độ thực hiện công việc còn hời hợt, không nghiêm túc
- Một số thành viên nghỉ quá thời gian cho phép
2.3 Khó khăn và thuận lợi trong quá trình thực tập tại đơn vị
2.3.1 Thuận lợi
- Nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong phòng
- Địa điểm sinh hoạt ở gần nơi kiến tập nên thuận tiện cho việc đi lại
- Nhóm bắt đầu biết vận dụng các kiến thức đã học trên ghế nhà trường để
áp dụng vào thực tiễn
- Bước đầu có cái nhìn tổng quát về những công việc của một chuyên viên văn phòng, cũng như có được sự định hướng cụ thể cho công việc của mình sau này
- Các công việc được giao không phức tạp, nên không khó khi triển khai thực hiện
2.3.2 Khó khăn
- Là sinh viên lần đầu tiên làm việc thực tế nên còn thiếu kinh nghiệm, làm việc còn lúng túng, nhiều thiếu sót
- Chưa làm quen được với giờ giấc làm việc của công sở nhà nước nên đôi khi còn bị phụ thuộc và chưa thực sự được chủ động trong công việc
2.4 Bài học kinh nghiệm
- Cần có thêm nhiều kiến thức chuyên môn để vận dụng trong những công tác quản lý và tổ chức
Trang 7- Qua việc khảo sát cũng như đánh giá các hoạt động của phòng Công tác sinh viên, nhóm đã có thêm nhiều kiến thức thực tế phục vụ cho công tác quản lý và tổ chức
- Từ những vướng mắc và thiếu sót trong quá trình thực hiện công việc, nhóm đã biết được cách khắc phục, cũng như kỹ năng xử lý hiệu quả hơn
- Thực hiện nghiêm túc quy định của tổ chức, cơ quan, coi trọng yếu tố thời gian, tác phong đúng giờ, nghiêm túc trong công việc
2.5.Kết luận
Qua đợt kiến tập tại Phòng Công tác sinh viên, trường Đại học Văn hóa Hà Nội đã giúp nhóm có nhiều kiến thức bổ ích về công việc của một cán bộ công nhân viên chức văn phòng Hiểu biết về cách tổ chức, sắp xếp, giải quyết những hoạt động, công việc chuyên môn, được tiếp xúc, học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ những kiến thức thực tế Trau dồi, vận dụng lý thuyết đã được học vào các công việc cụ thể
Trong quá trình thực tập, nhóm là những sinh viên với tuổi đời còn trẻ, chúng em không thể tránh khỏi những sai sót trong công việc, vì vậy em thấy mình phải tích cực học tập rèn luyện nhiều hơn nữa
Để đạt được kết quả này, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô trong phòng Công Tác sinh viên đã tạo điều kiện giúp đỡ chúng em nhiệt tình trong suốt quá trình thực tập
Nhóm cũng xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Quản lý Văn hóa – Nghệ thuật, trường Đại học Văn hóa Hà Nội Đồng thời nhóm xin cảm ơn Giảng viên PGS TS Nguyễn Văn Cần đã giúp đỡ và hướng dẫn tận tình để nhóm hoàn thành tốt công việc kiến tập tại Phòng Công tác sinh viên
Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!
Trang 8Giảng viên hướng dẫn Xác nhận của đơn vị thực tập