- Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu; - Sổ theo dõi kiểm tra, thanh tra Giáo viên hàng năm; - Hồ sơ bồi dưỡng chuyên môn, bồi dưỡng HSG; + SKKN;.. + Hồ sơ chuyên đề, [r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT HUYỆN TRỰC NINH
TỔ THCS DANH SÁCH HỒ SƠ QUẢN LÝ, SỔ SÁCH CHUYÊN MÔN TRƯỜNG THCS
NĂM HỌC 2013-2014
1 Hồ sơ đối với nhà trường:
- Sổ đăng bộ;
- Sổ gọi tên ghi điểm;
- Sổ ghi đầu bài;
- Sổ theo dõi phổ cập GD;
- Sổ nghị quyết;
- Sổ kế hoạch công tác;
- Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn;
- Sổ theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh; Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có)
- Học bạ học sinh;
- Sổ khen thưởng, kỷ luật;
- Sổ quản lý tài chính;
- Sổ lưu trữ các công văn;
-Sổ theo dõi HS chuyển trường;
- Sổ cấp phát văn bằng chứng chỉ
- Sổ quản lý thiết bị, tài sản
- Sổ liên lạc
-Hồ sơ thư viện
- Hồ sơ các phòng học bộ môn
- Hồ sơ tuyển sinh;
- Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh;
- Hồ sơ thi đua;
- Hồ sơ quản lý cán bộ, gv, nhân viên
- Hồ sơ Công đoàn;
- Hồ sơ Hội đồng trường
- Hồ sơ Ban đại diện cha mẹ HS
- Hồ sơ các đoàn thể khác
2 Hồ sơ của Hiệu trưởng (Làm riêng từng kế hoạch):
* Các kế hoạch:
- Kế hoạch năm học (đính kèm là kế hoạch hoạt động tháng, tuần)
- Kế hoạch học kỳ, tháng, tuần (tập trung vào mảng phụ trách);
- Kế hoạch chỉ đạo chuyên môn;
- Kế hoạch tổ chức hoạt động ngoài giờ lên lớp (các hoạt động ngoài chương trình quy định của Bộ GD&ĐT);
- Kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên;
- Kế hoạch thực hiện các cuộc vận động, phong trào thi đua;
- Kế hoạch tổ chức các cuộc thi, hội thi (Làm riêng cho mỗi cuộc thi, hội thi)
- Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, dạy thêm học thêm
- Kế hoạch tổ chức ôn tập tuyển sinh vào THPT
- …
- Bảng phân công chuyên môn, Thời khóa biểu; Sổ trực ban giám hiệu
- Sổ kiểm tra, đánh giá của Hiệu trưởng về thực hiện nhiệm vụ được giao của các PHT, GV,
CB, NV
- Sổ dự giờ;
Trang 2- Sổ sách ghi chép khác.
3 Hồ sơ của Phó hiệu trưởng chuyên môn (Làm riêng từng kế hoạch):
- Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần
- Bảng phân công chuyên môn, Thời khóa biểu;
- Sổ biên bản họp của PHT với Tổ trưởng, giáo viên về hoạt động chuyên môn;
- Sổ dự giờ;
- Sổ theo dõi kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác CM;
- Sổ theo dõi chất lượng học sinh;
- Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu;
- Sổ theo dõi kiểm tra, thanh tra Giáo viên hàng năm;
- Hồ sơ bồi dưỡng chuyên môn, bồi dưỡng HSG;
+ SKKN;
+ Hồ sơ chuyên đề, thao giảng của trường, Tổ CM;
+ Hồ sơ các Hội thi, cuộc thi
- Các loại hồ sơ hỗ trợ cho công tác quản lý, chỉ đạo chuyên môn
*Hồ sơ của Phó hiệu trưởng CSVC, PCGDTH-CMC, PCGD-ĐĐT (Làm riêng từng kế hoạch):
- Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần
- Sổ biên bản họp của PHT với các bộ phân liên quan về CSVC, PCGD, LĐ…
- Hồ sơ theo dõi kiểm tra các bộ phận gồm:
+ Sổ theo dõi kiểm tra CSVC;
+ Sổ theo dõi kiểm tra hoạt động Thư viện Thiết bị;
+ Sổ theo dõi kiểm tra công tác phổ cập GDTH-CMC;
+ Sổ theo dõi kiểm tra công tác hướng nghiệp dạy nghề (nếu có);
+ Sổ theo dõi kiểm tra công tác lao động, vệ sinh
- Sổ dự giờ
- Các loại hồ sơ hỗ trợ cho công tác quản lý, chỉ đạo của PHT
4 Hồ sơ Tổ văn phòng:
- Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần (Làm riêng từng kế hoạch)
- Kế hoạch công tác y tế trường học (nhân viên phụ trách công tác y tế trường học xây dựng)
- Sổ biên bản họp Tổ
- Hồ sơ theo dõi kiểm tra các bộ phận trong Tổ
5 Hồ sơ Tổ Chuyên môn:
- Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần (Làm riêng từng kế hoạch)
- Sổ đánh giá kết quả chất lượng giáo viên về chuyên môn;
- Sổ theo dõi chất lượng học sinh;
- Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu;
- Sổ bồi dưỡng chuyên môn (SKKN; Tổ chức chuyên đề, thao giảng của tổ);
- Sổ biên bản sinh hoạt Tổ;
- Sổ Nghị quyết Tổ kèm theo với kế hoạch năm học, học kỳ (3 lần/năm học gồm; Nghị quyết của Tổ cả năm học, Nghị quyết thực hiện nhiệm vụ HKI ( Thống nhất vào đầu năm học), Nghị quyết thực hiện nhiệm vụ HKII (Thống nhất vào đầu HKII),
- Kế hoạch sử dụng thiết bị của Tổ
- Sổ sách khác hỗ trợ cho công tác chuyên môn của Tổ
- Các văn bản chỉ đạo chuyên môn:
+ Phân phối chương trình
+ Tài liệu chuẩn kiến thức, kỹ năng
+ Hướng dẫn giảng dạy bộ môn (của Sở)
+ Thông tư 58 về đánh giá xếp loại HS
+ Các văn bản chỉ đạo chuyên môn khác
Trang 36 Hồ sơ giáo viên:
a Kế hoạch:
- Kế hoạch cá nhân và kế hoạch bộ môn (theo mẫu)
- Kế hoạch Bồi dưỡng HSG; phụ đạo hs yếu; dạy thêm (ôn tập)
- Kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên
- Kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học
b Giáo án
- Bài dạy buổi sáng; bồi dưỡng HSG; phụ đạo HS yếu; dạy thêm
- Các loại giáo án khác (lao động, hướng nghiệp, dạy nghề ….)
c Sổ sách
- Sổ dự giờ
- Sổ điểm cá nhân
- Sổ bồi dưỡng chuyên môn , sinh hoạt tổ nhóm CM
- Sổ phân tích chất lượng (Lưu đề kiểm tra kèm ma trận; bài kiểm tra định kỳ của học sinh theo các loại điểm giỏi – khá – TB – yếu - Kém, mỗi loại 1 bài)
- Sổ hội họp;
- Sổ chủ nhiệm (GV chủ nhiệm)
d Các văn bản quy định của ngành
- Phân phối chương trình (theo hướng giảm tải)
-Tài liệu chuẩn kiến thức, kỹ năng
- Hướng dẫn giảng dạy bộ môn (của Sở)
- Thông tư 58 về đánh giá xếp loại HS
- Các văn bản chỉ đạo chuyên môn khác