Căn cứ vào công văn số 4622/BGDĐT-CNTT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016 – 2017 nêu rõ : “ Tiếp tục triển khai Cuộc thi quốc gia thiết kế bài giảng e-Learning; Phổ b
Trang 1B Ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP.HỒ CHÍ MINH
TÊN TI ỂU LUẬN:
“QUẢN LÝ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QU ẢN LÝ Ở TRƯỜNG MẪU GIÁO THANH
SƠN”
NĂM HỌC 2018-2019
H ọc viên : Thái Th ị Tuyết Ngân
Đơn vị công tác : Trường Mẫu Giáo Thanh Sơn
Trà Cú Tháng 07/2018
Trang 22 Phân tích tình hình thực tế về quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản
lý ở trường Mẫu giáo Thanh Sơn, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh………
……… trang 8-13
2.1 Khái quát về trường Mẫu giáo Thanh Sơn……… trang 8
2.2 Thực trạng quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường Mẫu giáo
Thanh Sơn năm học 2018-2019……… trang 8-10
2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức……… ….trang 10-12
2.3.1 Những điểm mạnh……… trang 10
2.3.2 Những điểm yếu………trang 10- 11
2.3.3 Những cơ hội……… trang 11
2.3.4 Những thách thức……… trang 11-12
2.4 Kinh nghiệm thực tế, những việc đã làm được trong công tác quản lý ứng
dụng CNTT trong quản lý ở trường Mẫu giáo Thanh Sơn, Xã Thanh Sơn,
Huyện Trà Cú trong năm 2018-2019……… ………….trang 12-13
3 Kế hoạch hành động về việc ứng dụng CNTT trong quản lý tại trường
Mẫu giáo Thanh Sơn – Xã Thanh Sơn- Huyện Trà Cú – Tỉnh Trà Vinh…
Trang 3BẢNG THÔNG DỊCH MẪU CHỮ VIẾT TẮT
+ CNTT ( công nghệ thông tin)
+ TPHCM ( Thành phố Hồ Chí Minh)
+ BGH ( Ban giám hiệu)
+ PGD- ĐT ( Phòng giáo dục và đào tạo)
Trang 4Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018 4
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian tham gia học tập lớp Cán bộ quản lý tại PGD Huyện Trà
Cú, Tỉnh Trà Vinh, với những kiến thức lý luận đã được các thầy cô truyền đạt, bản thân tôi đã tiếp thu được những kiến thức cơ bản về quản lý nhà nước, những tư duy, phương pháp xử lý tình huống
Tôi xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô giáo trường Cán bộ quản lý giáo dục TPHCM đã hết lòng tận tình giảng dạy và hướng dẫn cho tất cả các học viên hoàn thành khoá học với nhiều kiến thức và kinh nghiệm đầy thực tế trong công tác quản lý
Tôi xin chân thành cảm ơn BGH trường Cán bộ quản lý TPHCM, Lãnh đạo SGD-ĐT Tỉnh Trà vinh, Lãnh đạo PGD-ĐT Huyện Trà cú, BGH trường
MG Thanh Sơn đã tạo điều kiện cho Tôi được tham gia khóa học này, giúp cho bản thân Tôi học tập nâng cao trình độ và hoàn thành khóa học một cách thuận lợi
Tôi xin chân thành cảm ơn!!!
Trang 5về tăng cường giảng dạy ,đào tạo, ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 đã chỉ rõ: “Phát triển nguồn nhân lực CNTT và ứng dụng CNTT trong giáo dục là một nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa quyết định sự phát triển CNTT của đất nước”.
Căn cứ vào thông tư liên tịch số 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT ngày 21/6/2016 Nâng cao năng lực ứng dụng CNTT đáp ứng chuẩn kỹ năng sử
dụng CNTT quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của
Bộ Thông tin và Truyền thông; Kỹ năng đảm bảo an toàn, an ninh thông tin;
Kỹ năng khai thác sử dụng có hiệu quả các phần mềm quản lý trong nhà trường
Căn cứ vào công văn số 4622/BGDĐT-CNTT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016 – 2017 nêu rõ : “ Tiếp tục triển khai Cuộc thi quốc gia thiết kế bài giảng e-Learning; Phổ biến, hướng dẫn giáo viên, học sinh và các nhà trường khai thác kho bài giảng e-Learning; Ứng dụng CNTT đổi mới phương pháp dạy và học theo hướng giáo viên tự tích hợp CNTT vào từng môn học để nâng cao hiệu quả bài giảng Giáo viên sử dụng thành thạo phần mềm trình chiếu và phần mềm dạy học Tránh lạm dụng CNTT trong dạy học hoặc ứng dụng một cách miễn cưỡng, lúng túng.”
Công văn số 1166/BGDĐT-CNTT về việc triển khai Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 117/QĐ-TTg phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và h trợ các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025”
Căn cứ vào chỉ thị số 2699/CT- BGDĐT ngày 08/8/2017 về nhiệm vụ chủ yếu năm học 2017-2018 của ngành giáo dục “ Ứng dụng CNTT trong quản lí” Căn cứ vào công văn số: 4116/BGDĐT-CNTT “V/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2017 – 2018”
Trang 6Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018 6
Căn cứ vào quyết định số 1723 của UBND Tỉnh Trà vinh ngày 14/09/2017
về việc ban hành kế hoạch tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và h trợ các hoạt động dạy-học:
+ Đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới biện pháp quản lý, nội dung,
phương pháp dạy - học, kiểm tra đánh giá và nghiên cứu khoa học
+ Nâng cao năng lực ứng dụng CNTT cho đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên
1.2 Lý do lý luận:
Nằm trong hệ thống giáo dục quốc dân, ngành giáo dục mầm non là mắt xích đầu tiên trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực CNTT và đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và giảng dạy.Nhận thức được tầm quan trọng đó Đảng và Nhà nước ta đã có nhiều chủ trương lớn nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học Trong quyết định số 117/QĐ-TTg phê duyệt :Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản
lý và h trợ các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025”,Thủ tướng chính phủ đã giao nhiệm vụ trọng tâm cho ngành giáo dục là đào tạo nguồn nhận lực CNTT và đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác
giáo dục và đào tạo Năm học 2017-2018, Bộ giáo dục và đào tạo đã triển khai cuộc vận động "Năm học ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy" ở tất cả các cấp trường từ đại học, cao đẳng cho đến THPT,THCS,TH và cả bậc học Mầm non CNTT làm thay đổi nội dung, hình thức và biện pháp quản lý, phương pháp dạy phong phú, giúp cho người học chủ động hơn trong quá trình dạy và học, nó còn làm thay đổi phương hức điều hành và quản lý giáo dục
Do tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong việc nâng cao chất lượng giáo dục, Chính phủ và Bộ Giáo Dục rất quan tâm đến việc chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học từ rất sớm Từ đó m i năm học Sở giáo dục đều có chỉ thị thực hiện nhiệm vụ cho năm học 2017-2018 cụ thể:
1 Triển khai có hiệu quả Đề án tăng cường ứng dụng CNTT trong quản
lý và h trợ các hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng GD&ĐT giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025 (được phê duyệt theo Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/1/2017 của Thủ tướng Chính phủ
2 Tập trung xây dựng hệ thống thông tin kết nối liên thông giữa Bộ với Sở, Phòng GD&ĐT, các cơ sở giáo dục; xây dựng và đưa vào sử dụng thống nhất toàn ngành các cơ sở dữ liệu về giáo dục Mầm non, giáo dục Phổ thông; triển khai hệ thống phần mềm quản lý trong các trường học; triển khai
hệ thống hội nghị trực tuyến, tập huấn qua mạng phục vụ toàn ngành; tăng cường áp dụng phương thức tuyển sinh đầu cấp học qua mạng, cung cấp dịch
vụ công trực tuyến
Trang 73 Tăng cường sử dụng các phần mềm quản lý trang điện tử trong nhà trường; tập trung xây dựng khai thác sử dụng có hiệu quả kho bài giảng e-learning, kho học liệu số của ngành phục vụ nhu cầu tự học của người học và đổi mới, sáng tạo trong hoạt động dạy học các cơ sở giáo dục, ở những nơi có điều kiện nhằm nâng cao chất lượng dạy học
Công nghệ thông tin phát triển đã mở ra những hướng đi mới cho ngành giáo dục trong việc đổi mới biện pháp quản lý, phương pháp và hình thức dạy học Công nghệ thông tin phát triển mạnh kéo theo sự phát triển của hàng loạt các phần mềm giáo dục và có rất nhiều những phần mềm hữu ích cho người giáo viên mầm non như Bộ Office, Lesson Editor/ Violet, Photoshop, Kismas, Các phần mềm này rất tiện ích và trở thành một công cụ đắc lực h
trợ cho việc quản lý nhân sự, tổng hợp báo cáo, đánh giá… thiết kế giáo án điện tử và giảng dạy trên máy tính, máy chiếu, bảng tương tác cũng như trên các thiết bị h trợ khác như Tivi, đầu Video vừa tiết kiệm được thời gian cho người quản lý, cho giáo viên mầm non, vừa tiết kiệm được chi phí cho nhà trường mà vẫn nâng cao được tính sinh động, hiệu quả công việc quản lý và
giờ dạy học của giáo viên Nếu trước đây Ban giám hiệu nhà trường phải vất
vả làm hồ sơ lưu thông tin cá nhân của từng nhân viên tổng hợp báo cáo, đáng giá xếp loại báo cáo về trên… giáo viên mầm non phải rất vất vả để có thể tìm kiếm những hình ảnh, biểu tượng, đồ dùng phục vụ bài giảng thì hiện nay với ứng dụng CNTT người cán bộ quản lý có thể sử dụng Internet để chủ động khai thác tài liệu giáo dục phong phú, chủ động báo cáo kịp thời, lưu trữ các
hồ sơ quan trọng của nhà trường trên các phần mềm vi tính, giáo viên tự chụp ảnh làm tư liệu cho bài giảng điện tử Chỉ cần vài cái "nhấp chuột" là hình ảnh những con vật ngộ nghĩnh, những bông hoa đủ màu sắc, những hàng chữ
biết đi và những con số biết nhảy theo nhạc hiện ngay ra với hiệu ứng của những âm thanh sống động ngay lập tức thu hút được sự chú ý và kích thích hứng thú của học sinh vì được chủ động hoạt động nhiều hơn để khám phá nội dung bài giảng
Có thể thấy ứng dụng của CNTT trong công tác quản lý nhà trường cấp
học mầm non là một hướng đi mang tính đột phá chiến lược trong quá trình
cải cách các giải pháp và phương pháp nhằm đạt được các mục tiêu trong quá trình quản lý giáo dục đã tạo ra một biến đổi về chất lượng trong hiệu quả giảng dạy của ngành giáo dục mầm non, tạo ra một môi trường làm việc mang tính tương tác cao ở tất cả các khâu, các nội dung từ việc lập kế hoạch, lịch công tác đến việc thống kê, thanh kiểm tra, đánh giá, xếp loại…cập nhật kịp
thời và được lưu chuyển nhanh trên toàn hệ thống hoạt động quản lý nhà trường, hệ thống giáo dục
Như vậy, CNTT không chỉ đơn thuần là một công cụ mà là một tài sản
vô cùng quan trọng đối với Hiệu trưởng (người quản lý nhà trường) Muốn đạt được kết quả cao trong công tác quản lý đòi hỏi người Hiệu trưởng phải biết
Trang 8Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018 8
sử dụng ứng dụng CNTT một cách khoa học và sáng tạo,cho nên Hiệu trưởng phải là người quản lý tuyên phong, tích cực học tập để nâng cao kiến thức về thực hiện ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường Bởi vì công tác
quản lý bao gồm rất nhiều hoạt động liên quan đến nhà trường, các chức năng
quản lý thực hiện tốt thì các hoạt động nhà trường cũng sẽ phát triển tốt Qua
những vấn đề trên ta thấy rằng việc ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục phải thực hiện xuyên suốt, nhất quán từ cấp lãnh đạo quản lý đến nhân viên, giáo viên, có như vậy thì quá trình thực hiện ứng dụng CNTT vào công tác quả lý và các hoạt động giáo dục mới đạt kết quả cao
1.3 Lý do thực tiễn:
Khi công nghệ thông tin càng phát triển thì việc ứng dụng CNTT vào các tất cả các lĩnh vực là nhu cầu tất yếu Trong lĩnh vực giáo dục, CNTT bước đầu đã dược ứng dụng trong công tác quản lý và đưa vào dạy học trong nhà trường Ứng dụng CNTT vào giảng dạy, vậy việc sử dụng ứng dụng CNTT trong nhà trường là một điều cần thiết và quan tâm, ứng dụng CNTT được phổ biến rộng rãi trong đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên thì mới có thể đưa các phần mềm phục cho quản lý và dạy học vào nhà trường như quản lý cán
bộ – công chức; quản lý tiền lương, quản lý học sinh; cập nhật và xử lý dữ
liệu phổ cập giáo dục; các phần mềm h trợ cho dạy học… Tất cả giáo viên có thể soạn giáo án và thiết kế bài dạy trên máy vi tính, biết soạn giáo án điện tử
và sử dụng một số thiết bị điện tử-tin học cho giờ lên lớp nhằm nâng cao hiệu quả dạy học
Tuy nhiên trong quá trình trieẻn khai CNTT trong quá trình dạy học và
quản lý đã có một số hạn chế và tồn tại như:
+ Hệ thống mạng yếu
+ Chính sách, chủ trương về CNTT chưa cao
+ Hiệu trưởng chưa có những kế hoạch cụ thể về ứng dụng CNTT trong nhà trường
+ Chưa có nhân sự quản lý CNTT
+ Giáo viên chưa thành thạo trong việc sử dụng ứng dụng CNTT
+ Địa phương là xã thuộc xã đặc biệt khó khăn còn thiếu về điếu kiện tiếp xúc với ứng dụng CNTT
Nhưng làm thế nào để ứng dụng CNTT hiệu quả trong công tác quản lý tại đơn vị trường Mẫu giáo Thanh Sơn là một điều cần trăn trở Tôi nhận thấy được việc đổi mới ứng dụng CNTT tại đơn vị là nhu cầu rất cần thiết nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, quản lý Từ những thực tế trên tôi quyết định
chọn đề tài “ Quản lý ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường Mẫu giáo
Thanh Sơn năm học 2018-2019” Tôi hy vọng rằng với tâm huyết của mình sẽ
góp phần nhỏ bé nâng cao được chất lượng ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường, giúp cho giáo viên có nhiều phương pháp đổi mới trong
Trang 9giảng dạy, từ đó góp phần nâng cao chất lượng quản lý đưa nhà trường ngày càng phát triển hơn trong tương lai
2 Phân tích tình hình thực tế về quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản
lý ở trường Mẫu giáo Thanh Sơn, huyện Trà Cú, tỉnh Trà vinh
2.1.Khái quát về trường Mẫu giáo Thanh Sơn:
Trường Mẫu Giáo Thanh Sơn là trường vùng sâu thuộc Ấp Sóc Chà A,
Xã Thanh Sơn, Huyện Trà Cú, Tỉnh Trà Vinh Xã Thanh Sơn là một trong 19
xã – thị trấn của huyện Trà Cú, Thanh Sơn là một xã vùng nông thôn sâu cách trung tâm huyện khoảng 03 km và trung tâm tỉnh là 40 km Xã có vị trí địa lý như sau: phía Nam giáp Xã Long Hiệp, phía Tây giáp với Thị trấn, phía Nam giáp với Xã Ngãi Xuyên và phía Bắc giáp với Xã Hàm Giang Dân cư đa số
là người dân tộc khơmer, nghề nghiệp sinh sống chủ yếu là nghề nông và đi làm thuê kiếm sống
Trường được thành lậpvà phát triển ngày 29 tháng 12 năm 2006
Trường gồm có 5 điểm học, có 9 phòng học và 1 văn phòng làm việc, có
6 phòng cơ bản và 3 phòng bán cơ bản
Tổng số cán bộ - giáo viên- nhân viên : 11 (10 nữ, 01 nam, 08 dân tộc)
Về trình độ chuyên môn: Đại học mầm non :09; Đại học khác 01; Đại học tài chính ngân hàng 01 Toàn trường có hai khối lớp: khối Chồi và khối Lá Các Đoàn thể gồm: Chi bộ (4 đảng viên), Công đoàn : 11 công đoàn viên, Ban đại diện cha mẹ học sinh, Ban thanh tra nhân dân, các hội đồng nhà trường ( Hội đồng nhà trường, Hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng chấm thi) Về học sinh: toàn trường có 268 trẻ Trong đó trẻ khối Chồi 110 trẻ ( 90 trẻ dân tộc), khối Lá 158 trẻ ( 119 trẻ dân tộc)
Về trang thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng CNTT trong nhà trường như sau:
+ Tổng số máy vi tính dành cho quản lí : 02
+ Tổng số máy vi tính dành cho nhân viên : 02
+ Ti vi : 04( trong đó phục vụ dạy cho các lớp Lá)
+ Các thiết bị khác : cassette, VCD, DVD kèm theo
Trường có 08 gv có khả năng soạn bài bằng máy vi tính Trong đó: có 05 giáo viên biết thiết kế và sử dụng giáo án Powerpoint, có 01 giáo viên biết thiết kế giáo án E-leaning, còn 01 nhân viên sử dụng phầm mềm vi tính văn phòng
2.2.Thực trạng quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường Mẫu giáo Thanh Sơn năm học 2018-2019:
Trong năm học 2018-2019 trường có 07/08 giáo viên biết thiết kế và sử
dụng bài giảng điện tử, có 01 giáo viên biết thiết kế giáo án E-leaning.Tuy nhiên còn nhiều giáo viên chưa chịu học hỏi, khả năng ứng dụng CNTT còn yếu, chưa thiết kế được bài giảng Powerpoin, thiết kế giáo án E-leaning, kỹ
Trang 10Việc ứng dụng CNTT còn mang tính hình thức, công tác quản lý chưa có
kế hoạch cụ thể Cơ sở vật chất chưa đầy đủ để phục vụ giảng dạy do điều kiện kinh tế khó khăn Do điều kiện kinh tế của phụ huynh còn khó khăn, đa
số làm nghề nông nên sự đóng góp cho sự nghiệp giáo dục còn hạn chế
Ngoài ra việc ứng dụng CNTT cũng có những kết quả như sau : Trường còn nhiều điểm lẻ chưa được xây dựng thành một điểm tập trung chính nên việc trang bị máy vi tính cho các lớp học còn gặp nhiều khó khăn
làm cần thiết và cấp bách
Qua tình hình thực tế nêu trên Hiệu trưởng nhà trường cũng nắm bắt kịp thời và nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý và dạy học tại trường Hiệu trưởng cũng đã lập kế hoạch đề nghị
về cấp trên h trợ xây dựng thêm về cơ sở vật chất, đầu tư trang thiết bị về CNTT để giúp cho nhà trường thực hiện tốt hơn công tác quản lý ứng dụng CNTT Nhà trường cũng đã sử dụng được các phần mềm để h trợ trong công tác quản lý như: phần mềm thống kê giáo dục (EMIS), phần mềm quản lý nhân
sự (PMIS), số liên lạc điện tử (VNPT), phần mềm phổ cập Bên cạnh còn tổ chức, chỉ đạo Phó hiệu trưởng, các Tổ trưởng mạnh dạng ứng dụng CNTT trong công tác quản lý chuyên môn, quản lý học sinh và áp dụng vào chương trình giảng dạy bằng giáo án điện tử PowerPonit để đạt kết quả cao hơn Hiệu trưởng luôn nhận thức rõ về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong quản lý đối với nhà trường, là biện pháp nâng cao tay nghề cho giáo viên cao trong giảng dạy Do đó, ngay từ đầu năm học hiệu trưởng đã lập
kế hoạch ứng dụng CNTT vào dạy học cho giáo viên Để chuẩn bị cho năm học mới, Hiệu trưởng yêu cầu các cán bộ bộ phận kiểm tra và báo cáo tình hình cơ sở vật chất về CNTT như : tình trạng sử dụng, chất lượng của máy vi tính, các phần mềm…Từ đó, lập kế hoạch nâng cấp, bảo trì, sửa chữa, bổ sung Thường xuyên triển khai các văn bản chỉ đạo của ngành cũng như của cấp trên về việc ứng dụng CNTT vào dạy học trong các buổi họp hội đồng và các buổi sinh hoạt tổ chuyên môn của các khối
Thường xuyên triển khai các văn bản chỉ đạo của ngành cũng như của cấp
trên về ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và dạy học trong các buổi họp, sinh hoạt chuyên môn Hiệu trưởng chỉ đạo Phó hiệu trưởng duyệt kế hoạch ứng dụng CNTT vào dạy học của các tổ trưởng chuyên môn, lên kế hoạch dự giờ, thao giảng có ứng dụng CNTT và đánh giá rút kinh nghiệm sau m i đợt, báo cáo hàng tháng cho hiệu trưởng Lập kế hoạch ứng dụng CNTT vào dạy học ở các tổ chuyên môn, tổ chức cho giáo viên thực hiện soạn bài trên máy vi tính, tổ chức trao đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau về CNTT Đồng thời cử