Mục tiêu nghiên cứu
Hoàn thiện, phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Công ty cổ phẩn xử lý nền móng Việt Nam.
- Hệ thống hóa lại được cơ sở lý luận về văn hóa, văn hóa doanh nghiệp.
- Trình bày thực trạng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty cổ phần xử lý nền móng Việt Nam
- Đánh giá về tình hình thực trạng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty.
- Đề xuất các giải pháp và kiến nghị cho lãnh đạo công ty để khắc phục tình trạng và phát triển văn hóa doanh nghiệp cho công ty.
Nhiệm vụ nghiên cứu
- Nhiệm vụ 1: Tìm hiểu những kiến thức cơ bản về văn hóa doanh nghiệp hiện nay.
- Nhiệm vụ 2: khảo sát tình hình thực tiễn văn hóa doanh nghiệp tại công ty
- Nhiệm vụ 3: Đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp
Giả thuyết nghiên cứu
Tuân thủ quy định về văn hóa doanh nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng làm việc mà còn củng cố uy tín của công ty Dựa trên giả thuyết này, lãnh đạo có thể thúc đẩy ý thức của cán bộ nhân viên, từ đó khẳng định vị thế và uy tín của tổ chức.
Phương pháp nghiên cứu
Để nghiên cứu và hoàn thành được đề tài này, em cần sử dụng các phương pháp sau:
- Phương pháp nghiên cứu định tính: bằng sử dụng bảng các câu hỏi
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu giáo trình, các tài liệu ở trên mạng và nguồn tài liệu ở thư viện
- Phương pháp quan sát: dựa vào quá trình khi em đi thực tập tại công ty.
- Phương pháp phân tích tổng hợp: Đây là phương pháp được sử dụng nhiều nhất trong toàn bài nghiên cứu đề tài này.
- Phương pháp suy luận logic: để đánh giá và đưa ra các giải pháp giải quyết phù hợp
Cấu trúc dự kiến của đề tài
Bài tiểu luận của tôi bao gồm ba chương chính, cùng với các phần bổ sung như Lời cảm ơn, Lời mở đầu, Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục.
Bài khóa luận gồm 3 chương:
Vai trò của Văn hóa doanh nghiệp
7 Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu và hoàn thành được đề tài này, em cần sử dụng các phương pháp sau:
- Phương pháp nghiên cứu định tính: bằng sử dụng bảng các câu hỏi
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu giáo trình, các tài liệu ở trên mạng và nguồn tài liệu ở thư viện
- Phương pháp quan sát: dựa vào quá trình khi em đi thực tập tại công ty.
- Phương pháp phân tích tổng hợp: Đây là phương pháp được sử dụng nhiều nhất trong toàn bài nghiên cứu đề tài này.
- Phương pháp suy luận logic: để đánh giá và đưa ra các giải pháp giải quyết phù hợp
8 Cấu trúc dự kiến của đề tài
Ngoài 3 chương chính tôi nêu sau đây trong bài tiểu luận của tôi còn có các phần như : Lời cảm ơn, Lời mở đầu, Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục.
Bài khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về văn hóa doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần xử lý nền móng Việt Nam
Chương 3: Đánh giá và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần xử lý nền móng Việt Nam. nhận được nhiều sự quan tâm giúp đỡ tận tình của các cán bộ, nhân viên tại Công ty Cổ phần xử lý nền móng Việt Nam Đặc biệt là chị Phí Mai Trang, Phó Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, bởi chị đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình làm bài. Đồng thời cho phép tôi bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy cô, đặc biệt là đối với giáo viên hướng dẫn là Giảng viên, Thạc sĩ Nguyễn Ngọc Linh đã hướng dẫn tôi thực hiện đề tài này.
Mặc dù tôi đã nỗ lực rất nhiều, bài luận của tôi vẫn còn nhiều thiếu sót và hạn chế do kiến thức còn hạn chế và một số nguyên nhân khác Tôi rất mong nhận được những nhận xét và chỉ dẫn từ các thầy cô trong Hội đồng, cũng như các chuyên gia và giảng viên trong trường để cải thiện hơn nữa.
Những ý kiến đóng góp từ mọi người sẽ giúp tôi nhận diện những thiếu sót trong bài khóa luận, từ đó cung cấp thêm tư liệu và kinh nghiệm quý giá Điều này không chỉ giúp tôi hoàn thiện kiến thức trong học vấn mà còn hỗ trợ cho sự nghiệp sau này.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Chức năng của văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp được hình thành qua quá trình lãnh đạo của chủ doanh nghiệp, tạo ra hệ thống quy phạm và giá trị tiêu chuẩn mà mọi thành viên đều phải tuân thủ Khi đã được thiết lập, văn hóa này định hướng phát triển cho doanh nghiệp theo mục tiêu đã đề ra, đồng thời chỉ đạo hành động và tư tưởng của từng cá nhân cũng như giá trị và hoạt động chung của toàn bộ tổ chức.
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ràng buộc các thành viên, ảnh hưởng đến tư tưởng, tâm lý và hành động của họ Khác với các quy định hành chính, chức năng ràng buộc này mang tính mềm dẻo và dựa vào sự tự giác Những yếu tố văn hóa tinh thần như ý thức tập thể, dư luận xã hội, và phong tục tập quán trong doanh nghiệp tạo ra áp lực và động lực mạnh mẽ, thúc đẩy tâm lý và hành động của từng cá nhân cũng như toàn bộ tập thể.
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các thành viên, trở thành chất kết dính tạo nên sự đoàn kết nội bộ Nó không chỉ là nguồn động lực khuyến khích sự tham gia của từng cá nhân vào các hoạt động của công ty mà còn hình thành ý thức tập thể từ những nét riêng của từng thành viên Văn hóa doanh nghiệp đề ra lý tưởng, hy vọng và yêu cầu cho mọi người, liên quan mật thiết đến vận mệnh và tương lai của họ Do đó, văn hóa doanh nghiệp không chỉ là yếu tố kết nối mà còn là động lực thúc đẩy sự cống hiến và phát huy khả năng của từng cá nhân trong tổ chức.
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích và coi trọng người tài, với công tác quản lý là trọng tâm Nó không chỉ tạo động lực bên ngoài mà còn là nguồn nội lực mạnh mẽ, khuyến khích nhân viên phát triển tinh thần tự giác và chí tiến thủ Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhiều nhu cầu của nhân viên và điều chỉnh những nhu cầu không hợp lý, góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực.
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc lan truyền ảnh hưởng tới cá nhân và tổ chức cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp Nó tác động đến xã hội thông qua hai kênh chính: truyền thông đại chúng và quan hệ giao tiếp cá nhân Việc tận dụng các phương tiện truyền thông giúp văn hóa doanh nghiệp được phổ biến rộng rãi, góp phần xây dựng thương hiệu mạnh mẽ cho doanh nghiệp.
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả, và nhiệm vụ của các nhà quản trị là phát huy đồng bộ các chức năng của nó Điều này giúp Văn hóa doanh nghiệp trở thành công cụ quản lý hiệu quả trong tổ chức.
Nội dung của văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp không tự hình thành mà cần sự kiên trì và bền bỉ từ cả chủ doanh nghiệp và nhân viên trong một thời gian dài Thực tiễn từ các nước phát triển chỉ ra rằng việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp bao gồm những nội dung cơ bản thiết yếu.
- Hình thành quan niệm giá trị của doanh nghiệp
Quan niệm giá trị của doanh nghiệp hiện đại đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo ra niềm tin và hướng dẫn hành động của tổ chức Niềm tin này chính là tiêu chuẩn cho các giá trị cốt lõi Sự hình thành quan niệm giá trị của doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
Tính thời đại ảnh hưởng mạnh mẽ đến quan niệm giá trị của doanh nghiệp Ở giai đoạn đầu của kinh tế thị trường, giá trị doanh nghiệp và con người chủ yếu được đo bằng tiền Tuy nhiên, khi kinh tế thị trường phát triển cao, giá trị doanh nghiệp và con người được định nghĩa qua sự phát triển bền vững, uy tín, sự tôn vinh và đãi ngộ vật chất.
Tính kinh tế là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá trị của doanh nghiệp, vì doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh tế và cần tạo ra lợi nhuận để phát triển văn hóa doanh nghiệp Mặc dù tính kinh tế không luôn được thể hiện một cách rõ ràng trong văn hóa doanh nghiệp, nhưng nó thường ẩn chứa trong các nội dung và hình thức khác của tổ chức.
Trách nhiệm xã hội ngày càng trở thành tiêu chuẩn quan trọng trong việc hình thành giá trị của doanh nghiệp Doanh nghiệp không chỉ là một đơn vị kinh tế mà còn là thành viên của xã hội, có trách nhiệm bảo vệ môi trường và hỗ trợ cộng đồng, đồng thời tôn trọng các nguyên tắc đạo đức trong kinh doanh.
- Sáng tạo tinh thần doanh nghiệp
Tinh thần doanh nghiệp là niềm tin và sự theo đuổi được hình thành qua quá trình kinh doanh lâu dài, phản ánh tính chất, nhiệm vụ, tôn chỉ và yêu cầu phát triển của doanh nghiệp Nó thường được thể hiện qua Slogan và LOGO, đồng thời phải đáp ứng các tiêu chí nhất định để phù hợp với thời đại.
+Có đặc trưng riêng biệt của doanh nghiệp;
+Phù hợp với đặc điểm của thời đại và dân tộc;
+Thề hiện được quan niệm ve giá trị của doanh nghiệp;
+Có ý nghĩa sâu sắc thuận tiện khi lưu truyền và lưu trữ
- Xây dựng phương thức và chế độ quản lý
Phương thức và chế độ quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hiện đại, cần chú trọng vào mối quan hệ giữa các đồng sở hữu, cơ cấu lãnh đạo, và các phương thức lãnh đạo Việc xác định cơ cấu doanh nghiệp hợp lý, đặc biệt là phương thức lãnh đạo, là rất cần thiết; phương thức lãnh đạo tập trung có thể hạn chế sự hình thành văn hóa doanh nghiệp, trong khi lãnh đạo phân quyền lại khuyến khích điều này Chính sách quản lý, bao gồm quy định về nhân sự, sản xuất và đầu tư, cũng ảnh hưởng lớn đến văn hóa doanh nghiệp, vì nó tạo ra thói quen và sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, như chính sách làm việc trọn đời ở Nhật Bản.
- Sự thể hiện trong hành động của nhân viên.
Văn hóa doanh nghiệp cần được thể hiện qua hành động của tất cả nhân viên, bao gồm cả hành động tập thể và cá nhân Để đạt được điều này, cần giải quyết năm vấn đề quan trọng, trong đó việc thay đổi quan niệm giá trị cá nhân là rất cần thiết Quan niệm giá trị này thường hình thành sớm và ổn định, do đó, việc thay đổi nó đòi hỏi một quá trình chi tiết và có thời gian cụ thể cho từng cá nhân.
Để xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả, cần phải đáp ứng một cách hợp lý và tối ưu các nhu cầu đa dạng của từng cá nhân Mỗi người có những nhu cầu riêng biệt, vì vậy việc tìm hiểu và thấu hiểu những nhu cầu này là rất quan trọng để tạo ra môi trường làm việc tích cực và hài lòng.
Để xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả, cần thiết phải thiết lập các chuẩn mực hành động cho từng cá nhân Hành động của con người thường mang tính tự do và tự phát, vì vậy việc áp dụng các chuẩn mực ban đầu có tính cưỡng bức sẽ giúp định hình hành vi Qua thời gian, những chuẩn mực này sẽ trở thành ý thức tự giác, tạo nên một môi trường làm việc đồng nhất và chuyên nghiệp.
Để biến các chuẩn mực hành động thành ý thức tự giác của nhân viên, cần thực hiện những hoạt động khuyến khích phù hợp, bao gồm cả khen thưởng và biểu dương, nhằm tạo động lực vật chất và tinh thần cho họ.
Để nâng cao văn hóa doanh nghiệp, cần chú trọng cải thiện trình độ văn hóa của nhân viên ngay từ giai đoạn tuyển dụng và trong suốt quá trình làm việc Trình độ văn hóa không chỉ phản ánh học vấn mà còn bao gồm nhận thức xã hội, ảnh hưởng trực tiếp đến hành vi cá nhân Lịch sử phát triển doanh nghiệp chứng minh rằng một cộng đồng với trình độ văn hóa thấp sẽ khó xây dựng được văn hóa doanh nghiệp bền vững.
- Tạo lập giá trị văn hoá vật chất của doanh nghiệp
Giá trị văn hoá vật chất của doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: đầu tiên, giá trị văn hoá thể hiện qua các cơ sở vật chất của doanh nghiệp; thứ hai, giá trị văn hoá được phản ánh trong sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp; và cuối cùng, hình tượng của doanh nghiệp cũng đóng góp quan trọng vào giá trị văn hoá tổng thể.
Giá trị văn hoá của cơ sở vật chất doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như kiến trúc và màu sắc trang trí, cấu trúc không gian của nhà xưởng, độ sạch sẽ của môi trường làm việc, cũng như cách bài trí đồ vật trong phòng làm việc Ngoài ra, trang phục của nhân viên, bố trí dây chuyền sản xuất, tổ chức ca sản xuất, thiết bị bảo hiểm và bảo vệ cũng góp phần tạo nên văn hoá doanh nghiệp Các địa điểm vui chơi, giải trí, hoạt động thể thao, nhà ăn, thư viện và trường học dành cho nhân viên cũng là những yếu tố quan trọng trong việc xây dựng giá trị văn hoá này.
Giá trị văn hoá trong sản phẩm của doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng Đầu tiên, giá trị sử dụng của sản phẩm có thể cao hoặc thấp, ảnh hưởng đến sự thừa nhận và đánh giá từ người tiêu dùng Ngoài ra, đặc điểm bên ngoài của sản phẩm, như kiểu dáng, thương hiệu, nhãn mác và bao bì đóng gói, cũng đóng vai trò quan trọng Hơn nữa, tầng mở rộng của sản phẩm thể hiện sự vượt trội so với các sản phẩm cùng loại, bao gồm phương thức bán hàng và dịch vụ sau bán hàng.
THỰC TRẠNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XỬ LÝ NỀN MÓNG VIỆT NAM
KHÁI QUÁT VỂ CÔNG TY CỔ PHẦN XỬ LÝ NỀN MÓNG VIỆT
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
-Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CỔNG TY CỔ PHẦN XỬ LÝ NỀN MÓNG VIỆT NAM;
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIETNAM TACKLE
- Tên viết tắt: VIET NAM TF.,JSC;
- Địa chỉ trụ sở: Tổ 4, thôn Đại Độ, xã Võng La, huyện Đông Anh, Thành Phố
- Văn phòng giao dịch: tòa nhà A1, đường Nguyễn Cơ Thạch, KĐT Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội;
-Số điện thoại liên hệ: (84-4) 62946603;
- Đăng ký kinh doanh số 0102146946, đăng ký lần đầu ngày 02/11/2006, đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 06/04/2015 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp;
J Vốn điều lệ: 59.000.000.000 đồng (bằng chữ: năm mươi chỉn tỷ đồng);
J Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng;
Công ty Cổ phần xử lý nền móng Việt Nam được thành lập từ Tổng công ty xây dựng Cầu Thăng Long, hoạt động theo luật doanh nghiệp với 100% vốn từ các cổ đông ngoài quốc doanh Công ty ra đời trong bối cảnh đất nước đang phát triển và đổi mới, khẳng định vị thế trong ngành xây dựng.
Cổ phần xử lý nền móng Việt Nam là doanh nghiệp tiên phong trong việc đóng góp vào sự phát triển và đổi mới xã hội.
Công ty Cổ phần xử lý nền móng Việt Nam đã khẳng định vị thế vững chắc trong ngành kinh doanh thép hình và xây dựng Với nhiều năm hoạt động, công ty đã thi công thành công nhiều dự án tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, đảm bảo chất lượng cao và đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ mỹ thuật, nhận được sự đánh giá tích cực từ các chủ đầu tư.
Công ty Cổ phần Xử lý Nền móng Việt Nam tự hào với đội ngũ lãnh đạo gọn nhẹ và năng động, phù hợp với cơ chế thị trường Chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và công nhân kỹ thuật lành nghề, cùng với thiết bị thi công đồng bộ Với những yếu tố này, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ cho các công trình lớn nhất, với mức giá hợp lý nhất.
Công ty cổ phần xử lý nền móng Việt Nam cam kết đa dạng hóa sản phẩm thép hình cọc cừ Larsen và bê tông cho các công trình xây dựng, nhằm tối đa hóa lợi ích và tối thiểu hóa chi phí cho khách hàng trong và ngoài nước Với phương thức chìa khóa trao tay đúng giờ và giải pháp nhanh gọn, công ty tạo dựng lòng tin vững chắc Để đạt chuẩn mực ngành, công ty đã thiết lập quy trình sản xuất và thi công khép kín, lấy niềm tin của khách hàng làm thước đo thành công Hệ thống đại diện của công ty trải dài tại nhiều tỉnh thành như Hải Phòng, Nghệ An, Quảng Bình, cùng với hai chi nhánh lớn tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng.
Công ty cổ phần xử lý nền móng Việt Nam cam kết đáp ứng nhu cầu chính của khách hàng bằng cách cung cấp sản phẩm, dịch vụ và thông tin giá trị, từ đó góp phần tạo dựng một xã hội thịnh vượng Sự đơn giản trong công việc của chúng tôi tập trung vào việc thỏa mãn khách hàng một cách tốt nhất.
Công ty cổ phần xử lý nền móng Việt Nam luôn linh hoạt điều chỉnh hành vi làm việc để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng thời gian, hoạt động cả ngày lẫn đêm.
Công ty cổ phần xử lý nền móng Việt Nam luôn thể hiện sự cởi mở bằng cách lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng và tôn trọng sự đa dạng cá tính trong đội ngũ nhân viên.
Công ty cổ phần xử lý nền móng Việt Nam cam kết thực hiện nghiêm túc các hợp đồng với đối tác trong và ngoài nước, khẳng định đẳng cấp qua sản phẩm và dịch vụ “Chuyên nghiệp- Uy tín- Chất lượng” Luôn lắng nghe phản hồi từ khách hàng, VNTF.,JSC nỗ lực xây dựng hình ảnh ngày càng đẹp và vững mạnh hơn.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xử lý nền móng Việt Nam
Công ty cổ phần xử lý nền móng Việt Nam chuyên sản xuất cọc bê tông và thép hình cọc cừ Larsen, đồng thời tham gia xây dựng công trình giao thông và dân dụng Chúng tôi cung cấp thiết bị xây dựng cho khách hàng trong và ngoài nước, cam kết thực hiện đầy đủ quyền lợi cho người lao động theo quy định pháp luật và nghĩa vụ đối với nhà nước.
Đóng vai trò quan trọng trong việc tập trung, điều phối và liên kết các hoạt động của công ty, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra và giám sát việc quản lý sử dụng vốn, tài sản, cũng như việc thực hiện chế độ chính sách trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty là cần thiết Điều này phải tuân thủ theo quy định của pháp luật và Điều lệ tổ chức hoạt động của các công ty cùng các đơn vị phụ thuộc.
- Tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh đa ngành nghề, trong đó ngành nghề chính là đầu tư xây dựng.
Tham gia cùng các cơ quan chức năng để xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển hạ tầng đô thị, nhằm đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển chung của Thành phố.
Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh và kế hoạch dài hạn, ngắn hạn hàng năm là cần thiết cho việc đầu tư và phát triển kết cấu hạ tầng đô thị Điều này bao gồm việc phát triển các khu đô thị mới, khu công nghiệp và khu chế xuất, đồng thời sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng đa dạng.
Chúng tôi chuyên lập kế hoạch và quản lý thực hiện các dự án đầu tư xây dựng trong các lĩnh vực giao thông, công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, bưu điện, và thủy lợi Đồng thời, chúng tôi cũng phát triển các khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất và cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng cho cả các chủ đầu tư trong nước và quốc tế.
2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
GIÁ VÀ ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG
Đánh giá chung về ưu điểm, nhược điểm trong công tác xây dựng văn hóa
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài, tôi đã khám phá nhiều khía cạnh thực tế cũng như lý thuyết liên quan đến văn hóa doanh nghiệp Qua những quan sát và phân tích, tôi xin chia sẻ một số nhận xét quan trọng.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Xây dựng và thực hiện văn hóa doanh nghiệp là một chiến lược quan trọng, thể hiện tầm nhìn của lãnh đạo Văn hóa doanh nghiệp không chỉ phát huy bản sắc riêng mà còn định hướng nhận thức và hình thành quy tắc ứng xử trong mọi hoạt động Lãnh đạo công ty đã nỗ lực xây dựng văn hóa doanh nghiệp và đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong quá trình phát triển.
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp là điều cần thiết để đội ngũ nhân viên tuân thủ các quy định và phát triển tác phong công nghiệp Điều này giúp hình thành thói quen làm việc có trách nhiệm và nâng cao hiệu quả công việc.
Văn hóa doanh nghiệp tại công ty được hình thành từ những quy tắc nhỏ như cách xử lý công việc và giờ giấc làm việc, tạo nên tính kỷ luật cho toàn bộ tổ chức Những quy tắc này không chỉ góp phần xây dựng sự kỷ luật mà còn giúp lãnh đạo quản lý nhân viên một cách hiệu quả hơn.
Công ty chú trọng vào việc xây dựng mối quan hệ hợp tác, khuyến khích tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, từ đó nâng cao hiệu suất lao động và tối đa hóa khả năng sáng tạo của nhân viên.
Văn hóa doanh nghiệp không chỉ nâng cao trình độ nhân viên mà còn tạo ra tính khuôn phép, khuyến khích họ nỗ lực hoàn thiện bản thân Công ty cũng tạo điều kiện cho nhân viên giao lưu và trao đổi kiến thức với những người có năng lực, qua đó giúp họ phát triển khả năng cá nhân.
Công ty xây dựng chú trọng phát triển văn hóa doanh nghiệp, với việc nâng cao trình độ nhân viên là ưu tiên hàng đầu Các chương trình đào tạo không chỉ bao gồm việc cử nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng mà còn tổ chức các buổi trò chuyện trực tiếp, giúp cải thiện đáng kể khả năng và trình độ chuyên môn Nhận thức được tầm quan trọng của việc nâng cao chuyên môn, công ty đang tích cực triển khai các hoạt động đào tạo cho nhân viên, bao gồm cả nghiệp vụ và kỹ năng làm việc.
Sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty là rất quan trọng, giúp tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết và hiệu quả Các hoạt động giao lưu không chỉ tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau mà còn khuyến khích sự hợp tác, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp.
Trong những năm qua, sự gắn bó giữa các thành viên trong công ty ngày càng trở nên rõ rệt Các nhân viên đã nỗ lực cải thiện mối quan hệ đồng nghiệp trên mọi phương diện Công ty luôn khuyến khích việc giao tiếp tích cực, giúp rút ngắn khoảng cách giữa các bộ phận và tăng cường sự kết nối giữa các thành viên.
Mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong công ty không chỉ tạo ra môi trường làm việc tích cực mà còn thu hút những nhân viên có năng lực, đảm bảo cả số lượng và chất lượng cho quá trình làm việc của tổ chức.
Mặc dù công ty chưa có văn bản quy chế văn hóa doanh nghiệp riêng, nhưng trong quá trình xây dựng quy định và quy chế, cán bộ nhân viên có thể dựa vào đó để điều chỉnh và thực hiện đúng Hầu hết các quy tắc và nội quy về văn hóa công ty đều được ban hành theo đúng quy định của nhà nước.
Dựa trên chức năng và nhiệm vụ cơ bản cũng như nhu cầu công việc, Công ty đã ban hành các quy định nhằm đảm bảo thực hiện công việc hiệu quả, tuân thủ đúng các yêu cầu pháp luật hiện hành và các quy định của Nhà nước.
Quản lý văn hóa doanh nghiệp hiệu quả tại công ty yêu cầu sự phân cấp rõ ràng giữa các bộ phận Cấp trên cần chịu trách nhiệm quản lý cấp dưới và đảm bảo sự thống nhất trong công việc, từ đó tránh được sự chồng chéo trong quản lý giữa các bộ phận.
- Có sự quan tâm của lãnh đạo.
Ban lãnh đạo nhận thức rõ vai trò của văn hóa trong hoạt động doanh nghiệp, vì vậy họ đã chú trọng xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại công ty Để đảm bảo tính thống nhất, lãnh đạo khuyến khích nhân viên thực hiện các quy định công ty, cập nhật quy định mới từ nhà nước và học hỏi từ các công ty bạn Điều này không chỉ nâng cao văn hóa doanh nghiệp mà còn khẳng định sự đồng thuận và tôn trọng ý kiến của Ban lãnh đạo trong quá trình phát triển công ty.
Công ty chú trọng nâng cao trách nhiệm trong việc xây dựng môi trường làm việc an toàn và hợp lý cho nhân viên Đồng thời, công ty cũng thực hiện việc giám sát và kiểm tra quá trình làm việc của các công nhân viên trong từng tổ, đội để đảm bảo hiệu suất và sự hài lòng trong công việc.
- Có sự quy định rõ ràng về giờ giấc làm việc cho các nhân viên, tạo được tác phong công nghiệp khi làm việc.
Giải pháp nâng cao chất lượng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần xử lý nền móng Việt Nam
3.2.1 Hoàn thiện về các yếu tố văn hóa doanh nghiệp trong cấu trúc hữu hình.
3.2.1.1 Xây dựng hệ thống văn bản quy định về văn hóa doanh nghiệp.
Văn bản quy định về văn hóa doanh nghiệp là công cụ quan trọng điều chỉnh hành vi của nhân viên, giúp doanh nghiệp chủ động cạnh tranh và nâng cao hiệu quả làm việc Công ty cần xây dựng quy định văn hóa doanh nghiệp riêng phù hợp với thực tiễn, thay vì chỉ dựa vào văn bản quy định của nhà nước, vì hệ thống pháp luật hiện tại còn chồng chéo và thiếu khả thi Việc xây dựng hệ thống văn bản quy định văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp nhân viên dễ dàng thực hiện công việc, tạo tính thống nhất và giúp cấp trên kiểm tra, giám sát trách nhiệm của từng cá nhân.
Tôi đề xuất xây dựng một quy chế văn hóa doanh nghiệp cho công ty, phù hợp với nhiệm vụ và quy mô của tổ chức Quy chế này sẽ được thiết lập dựa trên các quy định của nhà nước về văn hóa công sở (Phụ lục 3)
3.2.1.2 Cải thiện các yếu tố văn hóa doanh nghiệp trong cấu trúc hữu hình
Cấu trúc văn hóa hữu hình của công ty đã được hình thành qua 12 năm hoạt động và đạt được những thành tựu nhất định Tuy nhiên, để phát triển bền vững trong bối cảnh kinh tế xã hội hiện nay, công ty cần nâng cao và hoàn thiện các yếu tố hữu hình Dưới đây là một số giải pháp mà tôi xin đề xuất.
Đầu tư vào cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty Trang thiết bị hiện đại không chỉ hỗ trợ công việc mà còn tạo ấn tượng tích cực về hình ảnh công ty Để phát huy tối đa hiệu quả, công ty cần mở rộng quy mô nhà máy và văn phòng, đồng thời nâng cấp các thiết bị như máy photocopy và phần mềm máy tính Cần có quy định rõ ràng về sử dụng và bảo quản thiết bị, cùng với việc xác định trách nhiệm của từng cá nhân trong việc bảo vệ tài sản chung, nhằm đảm bảo sự bền vững và hiệu quả trong công việc.
Công ty cần tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi, giảm áp lực cho nhân viên để họ có thể tập trung nâng cao hiệu quả công việc và phát triển công ty Việc sắp xếp vị trí làm việc hợp lý cũng rất quan trọng, giúp đảm bảo sự riêng tư cho từng nhân viên trong quá trình làm việc Ngoài ra, công ty nên tổ chức thường xuyên các buổi họp để thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên về khối lượng công việc và tạo cơ hội cho họ đặt câu hỏi liên quan đến doanh nghiệp Quan trọng hơn, xây dựng một văn hóa tôn trọng lẫn nhau và lắng nghe ý kiến trao đổi sẽ góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực.
Để nâng cao hiệu quả nhân sự, công ty cần hoàn thiện quy trình tuyển dụng, đào tạo và tạo môi trường phát triển cho nhân viên Các chương trình phát triển kỹ năng cơ bản nên khuyến khích sự tham gia của tất cả thành viên, nhằm tăng cường kiến thức chuyên môn Đồng thời, công ty cũng cần cải thiện chế độ đãi ngộ để nhân viên cảm thấy gắn bó hơn với tổ chức.
Đồng phục công ty là yếu tố quan trọng để tạo tính thống nhất trong văn hóa doanh nghiệp, giúp thể hiện thương hiệu và sự hiện đại Việc áp dụng đồng phục với thẻ tên và phù hiệu công ty sẽ tránh tình trạng ăn mặc thiếu đồng bộ, đồng thời xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Hiện nay, các hoạt động trong công ty diễn ra với tần suất cao và khối lượng lớn Để phát triển bền vững, cần có sự hài hòa giữa hoàn thiện công việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp Điều này yêu cầu Ban lãnh đạo nâng cao trách nhiệm trong việc xây dựng, quản lý và phát triển văn hóa tại công ty.
Ban lãnh đạo công ty cần chịu trách nhiệm trong việc xây dựng quy tắc và văn bản về văn hóa doanh nghiệp, đồng thời khắc phục kịp thời các hạn chế mà nhân viên gặp phải Trưởng các phòng ban phải giám sát và chỉ đạo nhân viên thực hiện nghiêm túc các quy định của công ty, duy trì kỷ luật để tránh tình trạng đố kỵ giữa các nhân viên Lãnh đạo cũng cần tổ chức các chương trình tập huấn nâng cao chuyên môn cho nhân viên và tạo cơ hội trao đổi kinh nghiệm giữa các đối tác Việc phê phán kịp thời các lỗi lặp lại là cần thiết để nâng cao ý thức trách nhiệm trong công việc Công ty nên triển khai chương trình kiểm tra hoạt động của nhân viên định kỳ, đánh giá những mặt tích cực và hạn chế trong quá trình làm việc, từ đó phát huy những điểm mạnh và cải thiện các yếu điểm Ngoài ra, việc phổ biến quy định, nguyên tắc và kiến thức pháp luật cho nhân viên là rất quan trọng để họ nhận thức rõ nghĩa vụ và tầm quan trọng của văn hóa doanh nghiệp trong sự phát triển của công ty.
3.2.2.2 Nâng cao trình độ giao tiếp, ứng xử của nhân viên. rp • 1- _ /y _ _ À a Trong nội bộ công ty
Giao tiếp nội bộ trong công ty là quá trình trao đổi thông tin giữa các thành viên theo nhiều chiều, bao gồm từ dưới lên, ngang và từ trên xuống, thông qua cả ngôn ngữ và phi ngôn ngữ Việc này diễn ra một cách có ý thức và vô thức, phục vụ cho mục đích cá nhân hoặc tổ chức Để xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả, công ty cần cải thiện phong cách ứng xử và giao tiếp giữa các thành viên.
Văn hóa ứng xử giữa cấp trên đối với cấp dưới:
Trong giao tiếp nội bộ, ban lãnh đạo cần lắng nghe ý kiến của cấp dưới để tránh quyết định áp đặt Việc trao đổi thẳng thắn và cởi mở giữa các nhân viên là rất quan trọng Ngoài ra, việc công nhận thành tích và động viên kịp thời cũng góp phần tạo động lực cho nhân viên.
Cấp trên cần giao nhiệm vụ một cách rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu để tránh sự dài dòng và lộn xộn Đồng thời, họ cũng phải chịu trách nhiệm về những chỉ thị đã ban hành, đảm bảo rằng các chỉ thị đó có mục đích, nội dung và biện pháp cụ thể để thực hiện.
Văn hóa ứng xử giữa cấp dưới và cấp trên rất quan trọng, yêu cầu cấp dưới phải tôn trọng thứ bậc và không lấn quyền Cần thường xuyên cập nhật tiến độ công việc và tiếp nhận phê bình một cách tích cực Khi có ý kiến đóng góp, cấp dưới nên trình bày một cách ngắn gọn và đúng người có thẩm quyền giải quyết.
Luôn nỗ lực hiểu rõ công việc và nhiệm vụ được giao từ cấp trên, sẵn sàng nhận trách nhiệm và học hỏi kinh nghiệm từ mọi cấp độ.
Không chỉ trích lãnh đạo hay nói xấu đồng nghiệp, mà cần duy trì tinh thần đồng đội trong công việc Hãy cung cấp thông tin kịp thời, giúp mọi người nắm rõ những nhiệm vụ cần thực hiện và lập kế hoạch công việc một cách cụ thể và rõ ràng.
Văn hóa giữa các thành viên