Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bùi Tân Tiến

Cách phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của một công ty. Giúp các bạn đang theo học ngành quản trị kinh doanh có thêm định hướng trong học tập và nhiều bạn nhân viên văn phòng có thêm giai pháp trong việc phân tích và đưa ra giải pháp về hoạt động kinh doanh của một công ty. Để biết thêm chi tiết vui lòng click vào xem chi tiết tài liệu, xin cảm ơn

Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Cơ sở tại Tp Hồ Chí Minh



PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chủ đề: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TTHH BÙI TÂN TIẾN Giảng viên: ĐỖ DUY TRỌNG

Nhóm…:

Bùi Văn Toàn N17DCQT036 Trần Thị Thương Thương N17DCQT049 Nguyễn Quốc Oai N17DCQT031 Chu Phương Thảo N17DCQT042

Lê Đình Tuấn N17DCQT037 Nguyễn Thị Dung N17DCQT008 Bùi Quang Trường N15DCQT033

MỤC LỤC:

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 4

I Lí do chọn đề tài: 4

II Mục tiêu nghiên cứu: 4

III Phương pháp nghiên cứu: 5

1 Phương pháp thu thập số liệu: 5

2 Phương pháp phân tích: 5

IV Phạm vi nghiên cứu: 5

PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 6

I Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Bùi Tân Tiến: 6

1 Những thông tin chung về công ty 6

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 6

3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty: 6

II Những thuận lợi và khó khăn của công ty: 6

1 Thuận lợi 6

2 Khó khăn: 7

III Phân tích tình hình hoạt động của công ty TNHH Bùi Tân Tiến từ năm 2017-2019 7

1 Đánh giá bảng kết quả hoạt động kinh doanh: 7

2 Phân tích doanh thu- chi phí- lợi nhuận: 9

2.1. Phân tích tổng doanh thu của công ty qua 3 năm 2017-2018-2019: 9

2.2 Phân tích tình hình tổng chi phí của công ty 12

2.3 Phân tích lợi nhuận: 14

2.4 Phân tích các chỉ tiêu tài chính: 16

PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO LỢI NHUẬN, KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT 19

I Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận: 19

1. Tiết kiệm chi phí: 19

2. Những biện pháp khác: 19

II Kết luận: 20

1. Những thành tích công ty đạt được: 20

2 Những vấn đề còn tồn tại: 20

III Kiến nghị: 20

1 Đối với công ty: 20

2 Đối với các cơ quan, đòan thể và Nhà nước: 21

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

I Lí do chọn đề tài:

Cánh cửa WTO đã rộng mở, Việt Nam bước vào thời kỳ kinh tế mới- thời kỳ kinh

tế hội nhập sâu và rộng WTO vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với nền kinh tế ViệtNam Gia nhập WTO chúng ta sẽ hưởng ñược những ưu đãi về thuế quan, mở rộng thịtrường, khách hàng nhiều hơn Bên cạnh đó, ta cũng phải đối mặt với những tháchthức lớn Do đó, điều tất yếu ta phải đổi mới rất nhiều để phù hợp từ cơ cấu quản lý,thay đổi hình thức kinh doanh rồi đến những qui định thoáng hơn cho việc thành lậpdoanh nghiệp Việt Nam với đa phần các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, sứccạnh tranh còn yếu, trình độ quản lý còn non trẻ Tự bản thân các doanh nghiệp phảiđổi mới để nâng cao năng lực cạnh tranh, tự mình phải trang bị cho mình những khảnăng ñể chống lại sự khắc nghiệt của thị trường

Ngày nay phân tích hoạt động kinh doanh là việc làm không thể thiếu đối với cácnhà quản trị doanh nghiệp Phải thường xuyên kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, tìm ra mặt mạnh ñể phát huy và mặt yếu để khắc phục Phải tìmhiểu, phân tích thông tin thị trường ñể có ñịnh hướng phát triển trong tương lai Quaphân tích hoạt động kinh doanh giúp các nhà quản trị hiểu rõ về chính doanh nghiệpmình và có sự hiểu biết về đối thủ cạnh tranh của mình Từ đó, nhà quản trị đưa raquyết định nên sản xuất sản phẩm gì? Sản xuất cho ai? Và khi nào sản xuất? đấy là sựlựa chọn mang tính chất quyết định sự tồn vong của doanh nghiệp

Với sự tiếp xúc với thực tế hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Bùi Tân Tiếntại Thành Phố Hồ Chí Minh đã giúp nhóm biết được một công ty trên thực tế hoạtđộng là như thế nào, đặc biệt là những thành quả mà Công ty đạt được nên nhómquyết định chọn đề tài “Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHHBùi Tân Tiến tại Thành Phố Hồ Chí Minh” để làm tiểu luận lần này Do kiến thứcthực tế cũng như kinh nghiệm của nhóm còn hạn chế nên đề tài sẽ không tránh khỏinhững sai sót rất mong được sự góp ý và giúp đỡ của quý thầy cô, các bạn để đề tàiđược hoàn thành tốt

II Mục tiêu nghiên cứu:

Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm làm rõ các vấn đề sau:

- Phân tích tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2019) và các tỷ số tài chính nhằm đánh giá kết quả kinh doanh, biết được mặt mạnh,mặt yếu và xu hướng của doanh nghiệp

(2017 Phân tích ảnh hưởng của các nhân tố nội tại và nhân tố khách quan đến kết quả hoạtđộng kinh doanh của công ty

- Đề ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của công ty.

III Phương pháp nghiên cứu:

Nội dung nghiên cứu của đề tài được làm rõ bằng cách sử dụng một số phương phápsau:

1 Phương pháp thu thập số liệu:

Số liệu và tài liệu sử dụng thực hiện đề tài này đươc thu thập từ các nguồn: tàiliệu, số liệu trực tiếp tại công ty trên cơ sở đó tổng hợp và chọn lọc lại cho phùhợp phục vụ cho việc nghiên cứu

2 Phương pháp phân tích:

a Phương pháp so sánh:

Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích dựa trên việc so sánh vớimột chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) Đây là phương pháp đơn giản được sửdụng nhiều trong quá trình phân tích hoạt động kinh doanh cũng như trongphân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ

mô Có 2 phương pháp so sánh:

• Phương pháp số tuyệt đối

• Phương pháp số tương đối

b Phương pháp thay thế liên hoàn:

Là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lượt được thay thế theo một trình tựnhất định để xác định tính chính xác, mức độ ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêucần phân tích bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần thay thế

c Phương pháp số chênh lệch

Đây là một biến thể của phương pháp thay thế liên hoàn thông qua việc tínhtoán thừa số chung Cách tính này cho phép tính ngay được kết quả bằng cáchxác định mức độ của nhân tố nào thì trực tiếp dùng số chênh lệch về giá trị kỳphân tích so với kỳ kế hoạch (hoặc kỳ trước) của nhân tố đó

IV Phạm vi nghiên cứu:

1 Phạm vi về thời gian:

• Đề tài này được thực hiện trong khoảng thời gian là 4 tuần

• Số liệu sử dụng để phân tích là số liệu ñược thu thập qua 3 năm 2017 –

Tiến thông qua việc phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số tàichính.

PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

I Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Bùi Tân Tiến:

1 Những thông tin chung về công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH Bùi Tân Tiến

Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Một Thành Viên

Địa chỉ: 477 Nguyễn Thị Tú, Vĩnh Lộc B, Bình Tân, Thành phố Hồ Chí MinhĐại diện pháp luật: Phạm Thị Thông

Giám đốc công ty: Bùi Văn Tân

Điện thoại: 098 409 83 69

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Bùi Tân Tiến xuất phát ban đầu là một cơ sở kinh doanh nhỏđược thành lập vào năm 2014 với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là xe máy cũ

Từ một cơ sở kinh doanh nhỏ, đến năm 2017, đã chính thức thành lập Công tyTNHH Bùi Tân Tiến chuyên mua bán các loại xe mô tô,xe gắn máy với chủngloại đa dạng, hỗ trợ mua bán trả góp với lãi suất thấp Với sự phát triển liên tụccủa công nghệ hiện nay Công ty TNHH Bùi Tân Tiến là một trong các công tylớn và được biết đến rộng rãi trong lĩnh vực xe gắn máy

3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty:

Công ty TNHH Bùi Tân Tiến chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanhcác loại xe mô tô, xe gắn máy của các thương hiệu lớn tại Việt Nam như:Honda, Yamaha, Suzuki, Piaggio, SYM, Với nhiều hệ thống các cửahàng phân phối trên địa bàn TP HCM

II Những thuận lợi và khó khăn của công ty:

1 Thuận lợi

- Nguồn nhân lực được đào tạo chính hãng sản xuất (các nhân viên kỹthuật) do đó mà khả năng cung cấp các giải pháp kỹ thuật và các dịch vụ bảo trìbảo hành được thuận lợi

- Nhiều năm cộng tác chặt chẽ với Hãng chuyên cung cấp thiết bị trong lĩnhvực mô tô, xe gắn máy

- Quá trình kinh doanh đã giúp cho doanh nghiệp gây dựng được uy tín vàlòng tin với khách hàng, từ đó công ty đã có được nhiều khách hàng thân thuộc.

- Sự phát nhanh về kinh tế ở thị trường truyền thống của Công ty

2 Khó khăn:

- Cùng việc hội nhập, càng xuất hiện nhiều ñối thủ cạnh tranh hơn

- Do đặc điểm là doanh nghiệp phân phối các sản phẩm có giá trị tương đốilớn nên lượng tồn kho lớn Nên có thể gặp rủi ro do biến động về giá cả

- Do hiện tại Công ty chỉ có một chi nhánh, thị trường phục vụ rộng lớn,nên cũng chưa tận dụng được các cơ hội Bên cạnh ñó, năng lực còn có hạn

- Mặc dù công ty đang cố gắng đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, tuy nhiênnăng lực chủ yếu của công ty chỉ trên lĩnh vực mua bán xe mô tô và xe gắn máy

III Phân tích tình hình hoạt động của công ty TNHH Bùi Tân Tiến từ năm

2017-2019

1 Đánh giá bảng kết quả hoạt động kinh doanh:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nhằm xác định kết quả sản xuất kinhdoanh của một doanh nghiệp ở một kỳ kế toán nhất định

Ta có:

Doanh thu thuần = tổng doanh thu – các khoản làm giảm doanh thu

Lãi (lỗ ) = doanh thu thuần – chi phí bán hàng – chí phí hoạt động

Trong thực tế thì báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được đánh giá cao hơn bảng cân

đối tài sản nguồn vốn Ngoài ra khi phân tích cần chú ý đến các yếu tố làm tăng doanh

thu như quảng cáo, tăng tài sản cố định Bảng báo cáo thu nhập giống như một cuộn

băng video, nó chiếu lại trong năm vừa qua công ty đã thu lợi nhuận như thế nào, lời hay

lỗ cũng như chi phí phát sinh của công ty sau một năm sản xuất kinh doanh

Số Tuyệt đối Số

tươngđối1.Doanh

thu bán

hàng

8.572.767.92 1

9.728.436.88 5

10.681.894.84 0

1.155.668.93 4

13.48 953.457.954 9.80

2.Gía vốn

bán hàng

7.298.752.78 7

8.344.732.84 5

1.383.704.04 0

( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Bùi Tân Tiến)

Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2017-2019)

ta có thể so sánh hiệu quả giữa các năm và đánh giá chung tình hình hoạt động kinh

doanh của Công ty TNHH Bùi Tân Tiến

Nhìn chung doanh thu tăng khá đều trong 3 năm từ năm 2017 ñến năm 2019 Về cụ thể,năm 2017 doanh thu tăng 13.48% từ 8.572.767.921 đồng năm 2017 lên 9.728.436.885đồng năm 2018; còn năm 2018 tổng doanh thu tăng 9,8% so với năm 2018 Còn về tốc độtăng doanh thu có dấu hiệu chậm lại từ 13.48% năm 2018/2017 chỉ còn 9,8% năm2019/2018.

Như vậy trong khoảng thời gian 2017, 2018,2019 công ty hoạt động rất mạnh trong côngtác bán hàng

Bên cạnh đó, lợi nhuận sau thuế của Công ty cũng tăng qua 3 năm, từ năm 2017 chỉ đạt572.819.515 đồng đến năm 2018 đạt 629.743.616 đồng Về tốc độ tăng lợi nhuận thì năm

2018 so với năm 2017 là tăng 9,94%, đến năm 2019 so với năm 2018 là tăng 8,4% Vớitình hình lợi nhuận, doanh thu ñều tăng ta có thể có nhận xét chung: đây là một doanhnghiệp hoạt động có hiệu quả

Nhóm có thể khái quát nguyên nhân làm cho công ty có được những bước tăng trưởngtrong giai đoạn 2017-2019 là do công ty luôn nỗ lực tìm thêm được một số khách hàngmới do vật số lượng hàng hóa cũng như số lần giao dịch tăng nhanh nên tổng doanh thucủa công ty cũng tăng theo, bên cạnh đó công ty luôn có những chính sách chú trọng vàocác khách hàng thân thuộc nhằm tạo ra các sự gắn bó hợp tác lâu dài với các khách hàng.Không chỉ dừng lại ở đó, công ty luôn tăng cường phạm vi, lĩnh vực hoạt động của công

ty, nâng cao chất lượng phục vụ của mình nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của kháchhàng Khách hàng của công ty không chỉ trọn vẹn nằm ở địa bàn thành phố Hồ Chí Minh

mà rộng khắp vùng Đông Nam Bộ

Để thấy rõ hơn tình hình kinh doanh của Công ty qua ba năm, ta phân tích từng yếu tốdoanh thu, chi phí, lợi nhuận và sự ảnh hưởng của các yếu tố này đối với hiệu quả hoạtđộng kinh doanh của Công ty

2 Phân tích doanh thu- chi phí- lợi nhuận:

2.1 Phân tích tổng doanh thu của công ty qua 3 năm 2017-2018-2019:

Khái quát về tình hình doanh thu của công ty, doanh thu của công ty TNHH Bùi Tân Tiếngồm các thành phần sau:

• Doanh thu từ hoạt động kinh doanh ( doanh thu bán hàng)

• Doanh thu từ hoạt động tài chính

Đối tươnSố

gđối

Sốtuyệtđối

Sốtươn

g đối

Gía trị Tỷ

trọng

Giá trị Tỷ

trọng

Giá trị Tỷ

trọng1.Do

NĂM 2017 NĂM 2018 NĂM 2019 0

- Tuy doanh thu vẫn tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng doanh thu có phần giảm,vìvậy để nắm cụ thể chúng ta đi vào phân tích từng thành phần doanh thu cụ thể:

- Doanh thu từ hoạt động kinh doanh tăng 13,48% so với năm 2017 tương với số tiền1.156.134.173 đồng

- Doanh thu hoạt động tài chính là rất ít, năm 2018 tăng 13,42% so với năm 2017tương với số tiền là 465.209 đồng, còn năm 2019 lại thấp hơn so với năm 2018

- Năm 2019, doanh thu từ hoạt động kinh doanh có tăng so với năm 2018 nhưng ít hơn

so với mức tăng của năm 2018 so với năm 2017, cụ thể tăng 9,97% nhưng vẫn thấpmức tăng của năm 2018 so với năm 2017 là 13,48% Sự suy giảm này do ảnh hưởngchủ yếu từ doanh thu bán hàng năm 2019 tăng chậm hơn cả về lượng lẫn tốc độ sotốc độ tăng tưởng năm 2018 so với năm 2017

Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng sự giảm tốc độ tăng trưởng của tổng doanh thu bị tácđộng của cả hai thành phần: sự tăng trưởng chậm của doanh thu hàng bán- cung cấp dịch

vụ và sự sụt giảm của doanh thu hoạt động tài chính

- Nguyên nhân tốc độ tăng trưởng doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ giảm dotính chất cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường Năm 2019 đi qua đánhdấu một năm khó khăn và thách thức của công ty TNHH Bùi Tân Tiến Những nỗ lực

bền bỉ trong đổi mới phương hướng hoạt động kinh doanh với sự thu hút tối đa các

nguồn lực để phát triển kinh tế xem ra chưa phải là một bài toán kinh tế có hiệu quả

đối với công ty Một trong những nhân tố bị ảnh hưởng tiêu cực nhất đó là doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ đã khiến cho tốc ñộ tăng trưởng doanh thu của công ty

chậm lại năm 2019 là 9,8%, đã giảm 3,68% so với năm 2018

2.2 Phân tích tình hình tổng chi phí của công ty.

- Chi phí là những khoản chi ra bằng tiền trong quá trình hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp Việc tính toán đúng và giảm thiểu các khoản chi phí bỏ ra

giúp doanh nghiệp phác thảo được viễn cảnh kinh doanh của doanh nghiệp

Phân tích biến động chi phí qua các năm là đi xem xét, đánh giá để tìm hiểu, xác định rõ

mức độ tăng giảm của chi phí Qua đó có những biện pháp điều chỉnh để nâng sức cạnh

tranh của doanh nghiệp trên thương trường

Công ty TNHH Bùi Tân Tiến là một doanh nghiệp thương mại nên các khoản chi phí của

công ty có khác hơn so với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất

Tổng chi phí của công ty được tập hợp từ hai loại chi phí chính đó là: chi phí mua hàng

hay là giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động (chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí

Số tươn

g đối 1.Gía

8.344.732.84 5

91.3 9

9.128.115.87 6

91.3 5

1.045.980.05 8

14.3 3

783.383.03 1

861.286.19 2

9.43

Giá vốn hàng bán của công ty qua ba năm đều chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu chi phí, cụ thể

năm 2017 là chiếm 91,2%, năm 2018 là 91,39%, năm 2019 là 91,35% Như vậy nhân tố

giá vốn hàng bán là nhân tố chủ yếu quyết ñịnh đến sự tăng giảm chi phí của công ty

Giá vốn hàng bán cũng tăng lên qua ba năm, năm 2017 là 7.298.752.787 đồng, năm 2018

là 8.344.732.845 đồng tăng tăng 14,33% so với năm 2017

Sang năm 2019 tăng 9,93% so với năm 2018 Tổng giá vốn hàng bán là giá vốn hàng bán

từ hoạt động bán hàng (giá vốn hàng hóa)

2.2.1 Nhân tố chí phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp:

Trong cơ cấu tổng chi phí thì chi phí quản lý đứng thứ hai và chí phí bán hàng đứng thứ

ba - Chi phí bán hàng: trong 3 năm chi phí bán hàng đều tăng qua các năm, cụ thể; năm

2017 số tiền dành cho chi phí bán hàng là 83.668.136 đồng đến năm 2018 tăng thêm

13,48% rối đến năm 2019 tăng thêm khá cao 21,37% Qua trao đổi với phòng kinh doanh

thì những lý do làm cho chi phí bán hàng tăng là:

+ Trong 3 năm qua ñể kích thích cho nhân viên kinh doanh làm việc tích cực hơn công ty

đã quyết định tăng lương, phụ cấp thêm chi phí

+ Các chi phí như: chi phí vận chuyển, chi phí nhập khẩu, chi phí quảng cáo hỗ trợ trong

hoạt động bán hàng cũng tăng

Sự tăng chi phí bán hàng cũng là điều hợp lý vì do lượng bán hàng tăng lên và do công ty

dành thêm chi phí để tăng cường hoạt động nhằm để tăng thêm sự biết đến của các khách

hàng, duy trì các khách hàng truyền thống

- Chi phí quản lí doanh nghiệp: Nhìn tổng quát số tiền chi cho khoản chi phí doanh

nghiệp tăng trong 3 năm (2017-2019) Năm 2018 tăng 11,31%, sang năm 2019 tăng

thêm 8,4% Tuy nhiên tốc độ tăng trưởng chi phí quản lí doanh nghiệp vẫn thấp hơn

tốc độ tăng trưởng tổng chi phí Điều này cho thấy ảnh hưởng của nhân tố chi phí

quản lí doanh nghiệp không đóng vai trò chủ yếu trong sự tăng lên của tổng chi phí

Sự tăng lên của chi phí hoạt động ở các năm nói lên mức độ tiêu thụ hàng hoá của công

ty mỗi năm đều tăng Bên cạnh ñó, sự quản lý chi phí hoạt động chưa tốt, còn nhiều lãng

phí cũng làm cho chi phí hoạt động tăng cao

Trong thực tế công việc kinh doanh, việc tiết kiệm chi phí là việc làm hoàn toàn đúng và

phải thường xuyên thực hiện Tuy nhiên, có những khoản chi cần phải chi ta không thể hà

tiện được vì những hiệu quả mà khỏan chi này đem lại là tốt và ta thu lại được nhiều hơn