Quản lý nhân sự coffe avatar đồ án tốt nghiệp đại học

Đặt vấn đề Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, tin học đã vàđang đi vào tất cả các “ngõ ngách” của đời sống xã hội, từ những công việc đơn giảnnhư giải một bài t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

ĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ NHÂN SỰ COFFE AVATA

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Văn Lĩnh MSSV : 0851070254

Giáo viên hướng dẫn: ThS Đặng Hồng Lĩnh

Nghệ An, tháng 12 năm 2012

MỤC LỤC

PHẦN I MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục đích của đề tài 1

1.3 Yêu cầu của đề tài 2

PHẦN II 3

NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1 Nghiên cứu lý thuyết 3

2.1.1 Kiến thức cơ bản về CSDL 3

a Khái niệm về Dữ liệu 3

b Khái niệm CSDL 3

c Hệ quản trị CSDL(DataBase Management System- DBMS) 3

d Các mô hình dữ liệu 4

e Cơ sở dữ liệu quan hệ 4

2 1.2 Khóa của quan hệ 4

2.1.3 Công cụ sử dụng 5

2.1.3.1 Microsoft SQL Server2005 5

2.1.3.2 Ngôn ngữ lập trình Java 7

2.2 Khảo sát thực tế 11

2.2.1 Địa điểm và thời gian nghiên cứu: 11

2.2.2 Giới thiệu cơ bản về công ty: 11

a Thông tin tổng quát về công ty: 11

b Chức năng, nhiệm vụ: 11

2.2.3 Hệ thống tổ chức 12

2.2.4 Xác định mục tiêu và mức ưu tiên: 13

a Phỏng vấn 13

b Hiện trạng quản lý nhân sự : 15

3.3 Phân tích và thiết kế hệ thống 16

3.3.1 Phân tích hệ thống về chức năng 18

a Chức năng “hệ thống”: 19

b Chức năng “Quản lý Nhân sự”: 19

c Chức năng “Thống kê” : 20

3.3.2 Phân tích hệ thống Dữ liệu 21

a Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh của hệ thống 21

b Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống: 22

3.2.3 Các Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh : 23

3.3.3 Mô hình quan hệ dữ liệu 25

3.2.4 Mô hình tổ chức dữ liệu 26

3.25 Mô hình vật lý dữ liệu 26

PHẦN III : THIẾT KẾ 28

PHẦN IV : KẾT LUẬN 32

PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, tin học đã vàđang đi vào tất cả các “ngõ ngách” của đời sống xã hội, từ những công việc đơn giảnnhư giải một bài toán thuần tuý đến những vấn đề phức tạp như việc áp dụng tin họctrong công nghệ viễn thông hay trong nghiên cứu vũ trụ…

Đứng trước sự bùng nổ thông tin, tất cả các tổ chức và doanh nghiệp đều tìmcác biện pháp để xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin của mình nhằm tin họchóa các hoạt động tác nghiệp của đơn vị mình

Trong một công ty,doanh nghiệp có tầm cỡ hiện nay như công ty TNHH thươngmại và dịch vụ Hoàng Anh thì việc Quản Lý và vận hành nhân sự được xem là bàitoán quyết định cho sự phát triển hay thành bại của công ty đó Việc quản lý nhân sự

đã từ lâu là một công việc không hề đơn giản Như quá trình kiểm tra, giám sát nhânviên cũng như trong việc theo dõi nhân viên mới vào, hoặc đang làm hay đã nghỉviệc… Do vậy quá trình quản lý thông tin của nhân viên khi thực hiện một cách thủcông là rất khó khăn, phức tạp và tốn thời gian, hiệu quả không cao

Do vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đã và đang đem lạinhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp từ việc lưu trữ dữ liệu một cách gọn nhẹ,chính xác, độ bảo mật cao đến việc tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, tiện lợi,

nó giúp cho công tác quản lý đựơc thực hiện một cách dễ tiện lợi và hiệu quả hơn

Trong lần thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình, em chọn đề tài: Xây dựng phần mềm “Quản Lý Nhân Sự” trong COFFE AVATAR CLUB thuộc công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hoàng Anh nhằm đưa ra một giải pháp giúp hỗ trợ cho công tác quản lý nhân sự cho công ty nói chung và COFFE AVATAR CLUB nói riêng.

1.2 Mục đích của đề tài

Tìm hiểu, phân tích và xây dựng báo cáo về vấn đề quản lý nhân sự tại công ty

Nhìn chung, hầu hết các công ty hiện nay đều làm công tác quản lý hồ sơ nhân

sự một cách thủ công, nên tốn nhiều thời gian và công sức Với những yêu cầu và tínhchất của công việc quản lý hồ sơ nhân sự trong công ty, việc đưa tin học vào quản lý làyêu cầu mang tính chất cần thiết Vì vậy, đề tài này nhằm xây dựng một chương trình

quản lý nhân sự cho công ty dựa trên CSDL Microsoft QSL Server 2005 và viết bằng

công cụ Java, để góp phần giải quyết công việc một cách nhanh chóng và chính xác,tiết kiệm thời gian chi phí và công sức.

1.3 Yêu cầu của đề tài

- Khảo sát thực tế mô hình quản lý nhân sự tại công ty

- Nghiên cứu lý thuyết : Microsoft SQL Server2005 và ngôn ngữ lập trình Java -Xây dựng một chương trình quản lý nhân sự phải đạt những yêu cầu sau :

+Chương trình giúp cho người quản lý hoặc là người sử dụng trong việcxem thông tin về nhân viên một cách đầy đủ, chính xác, dễ dàng, nhanh chóng và tiệnlợi

+ Chương trình giảm bớt chi phí về thời gian cũng như tiền bạc trongviệc quản lý nhân viên trong công ty

+Chương trình phải sát với thực tế , giao diện gần gũi có tính an toàn vàbảo mật cao…

PHẦN II NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 Nghiên cứu lý thuyết

2.1.1 Kiến thức cơ bản về CSDL

a Khái niệm về Dữ liệu

Dữ liệu (Data): Dữ liệu là tất cả những gì máy tính xử lý, nó có thể là các số,

chữ cái hay các gía trị logic,…

b Khái niệm CSDL

 Định nghĩa : Cơ sở dữ liệu là một tập các dữ liệu về các đối tượng cần quản lý,

được tổ chức theo một cơ chế thống nhất, được lưu trữ đồng thời trên các vật mang tincủa máy tính điện tử, cho phép đồng thời nhiều người cùng khai thác, sử dụng

 Vai trò:CSDL là một bộ phận không thể thiếu được trong các hệ lưu

trữ và tìm kiếm thông tin, các hệ thống quản lý kinh tế, quản lý kho tang, ngân hàng,…

Việc tổ chức CSDL nhằm hạn chế sự trùng lặp thông tin, đảm bảo tính nhấtquán, tính toàn vẹn dữ liệu Cho phép nhiều người cùng chia sẽ thông tin cho các ứngdụng khác nhau, nhờ đó tiết kiệm được tài nguyên và tăng hiệu quả khai thác

Tuy nhiên, việc tổ chức dữ liệu thành CSDL làm nãy sinh một số vấn đề:

 Việc đảm bảo an toàn của dữ liệu

 Tính chính xác của dữ liệu

 Phải có cơ chế bảo mật và phân quyền

 Khả năng phục hồi dữ liệu khi cần thiết

 Phải có hệ quản trị CSDL để tổ chưc và khai thác dữ liệu

c Hệ quản trị CSDL(DataBase Management System- DBMS)

Hệ quản trị CSDL là một hệ thống phần mềm giúp người sử dụng khai thác

+ Mô hình hướng đối tượng

-Sơ đồ thực thể liên kết: gồm hai đối tượng sau:

 Thực thể: Là một đối tượng có thật hay trừu tượng ma ta muốn ghi chépthông tin về nó

Ví dụ: Muốn quản lý nhân sự ở 1 cơ quan phải có thực thể là: phòng ban vànhân viên

 Liên kết thực thể: Là liên kết giữa các dữ liệu mô tả thực thể

Như vậy, CSDL bao gồm thực thể và liên kết thực thể.

e Cơ sở dữ liệu quan hệ

Lược đồ quan hệ : Một lược đồ quan hệ được đặc trưng bởi một tên riêng là têncủa lược đồ và một tập hữu hạn các thuộc tính

Cơ sở dữ liệu quan hệ là CSDL mà lược đồ là các tập lược đồ quan hệ và cácthể hiện là các n-bộ của các quan hệ này

2.1.2 Khóa của quan hệ

của quan hệ có thể dùng để phân biệt 2 bộ bất kỳ trong quan hệ

 Khóa ngoại (Foreign key) : Một tập K

được gọi là khóa ngoại của lược đồ quan hệ R nếu nó không phải là khóa chính của Rnhưng nó lại là khóa chính của một lược đồ quan hệ khác

2.1.3 Công cụ sử dụng

2.1.3.1 Microsoft SQL Server2005

a) Giới thiệu về Microsoft SQL Server2005

SQL Server 2005 là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Relational

Database Management System (RDBMS) ) sử dụng Transact-SQL để trao đổi

dữ liệu giữa Client computer và SQL Server computer Một RDBMS bao gồm databases, database engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác nhau trong RDBMS SQL Server 2005 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn (Very Large Database Environment) lên đến Tera-Byte

và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user SQL Server 2005 có thể kết hợp "ăn ý" với các server khác như Microsoft Internet

Information Server (IIS), E-Commerce Server, Proxy Server

Các phiên bản của SQL Server 2005:

Enterprise: Hỗ trợ không giới hạn số lượng CPU và kích thước Database Hỗ trợ

không giới hạn RAM (nhưng tùy thuộc vào kích thước RAM tối đa mà HĐH hỗ trợ)

và các hệ thống 64bit

Standard: Tương tự như bản Enterprise nhưng chỉ hỗ trợ 4 CPU Ngoài ra phiên bản

này cũng không được trang bị một số tính năng cao cấp khác

Workgroup: Tương tự bản Standard nhưng chỉ hỗ trợ 2 CPU và tối đa 3GB RAM Express: Bản miễn phí, hỗ trợ tối đa 1CPU, 1GB RAM và kích thước Database giới

hạn trong 4GB

Chi tiết có thể tham khảo tại địa chỉ:

http://www.microsoft.com/sql/prodinfo/features/compare-features.mspx

b) Các đối tượng trong Microsoft SQL Server2005

Các đối tượng trong Microsoft SQL Server2005 gồm 6 loại :

- Bảng (Table): Một CSDL quan hệ lưu trữ dữ liệu thành 1 hay nhiều bảng.Một bảng tổ chức dữ liệu thành các cột và các dòng Mỗi cột trong bảng là một trường(Field) đặc trưng bởi : tên trường, kiểu dữ liệu, độ dài tối thiểu, diễn giải Mỗi dòngtrong bảng được gọi là một bản ghi (Record)

- Truy vấn (Query): là thao tác truy vấn các dữ liệu trong hoặc nhiều bảng theomột điều kiện nào đó

- Biểu mẫu (Form) : là các màn hình máy tính được thiết kế nhằm mục đích hỗtrợ cho việc nhập dữ liệu từ môi trường vào CSDL và thể hiện lại các kết xuất từCSDL Trong một form có thể chứa một Form khác gọi là Sub Form cho phép cùngmột lúc nhập dữ liệu cho nhiều bảng hoặc truy vấn khác nhau

- Báo cáo (Report) : dùng để in ấn hoặc thể hiện các biểu mẫu dưới nhiều hìnhthức rất phong phú Ngoài ra còn dùng để thể hiện kết quả của các truy vấn

- Tập lệnh (Macro) : Là tập lệnh tự động hóa các thao tác thường làm

- Tập chương trình (Module) : Là các hàm, thủ tục được lập trình bằng ngônngữ Visual Basic dùng để đáp ứng các xử lý phức tạp

c) Hệ Truy vấn SQL

Phần này được sử dụng trong hệ thống tính toán tiền lương(bổ sung sau này) Cáctruy vấn SQL cho ta khả năng lấy mẫu các tin từ các bảng CSDL, đối chiếu với các dữliệu quan hệ nhau trong bảng và thao tác vói các cấu trúc của CSDL Các kiểu truyvấn SQL nhất định có thể điều khiển dữ liệu Ngoài ra nó còn được dùng khi thao tácvói các CSDL trong chương trình thông qua mô hình đối tượng DAO, RDO, ADO.SQL là giải pháp chuẩn cho cơ sở dữ liệu Nó được thực hiện theo nhiều dạng khácnhau trong các hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ, bao gồm Microsoft SQL Server 2005.Nói chung SQL tạo các truy vấn dùng để trích dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, mặc dù một số

lớn các câu lệnh dùng để thi hành các chức năng khác trên cơ sở dữ liệu, như tạo bảng

và trường

Các câu lênh SQL thường được chia làm 2 loại :

+ Các câu lệnh thuộc ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu (DDL): cho phép sử dụngtruy vấn SQL để tạo thành các thành phần quan trọng trong cơ sở dữ liệu như bảng,trường và chỉ mục

+ Các câu lệnh thuộc ngôn ngữ thao tác dữ liệu : Được thiết kế để lấy các mẫu tin

b Java là gì?

Java là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng (tựa C++) do Sun Microsystem đưa

ra vào giữa thập niên 90

Chương trình viết bằng ngôn ngữ lập trình java có thể chạy trên bất kỳ hệ thống nào cócài máy ảo java (Java Virtual Machine)

c Lịch sử

Ngôn ngữ lập trình Java do James Gosling và các công sự của Công ty SunMicrosystem phát triển Đầu thập niên 90, Sun Microsystem tập hợp các nhà nghiêncứu thành lập nên nhóm đặt tên là Green Team Nhóm Green Team có trách nhiệmxây dựng công nghệ mới cho ngành điện tử tiêu dùng Để giải quyết vấn đề này nhómnghiên cứu phát triển đã xây dựng một ngôn ngữ lập trình mới đặt tên là Oak tương tựnhư C++ nhưng loại bỏ một số tính năng nguy hiểm của C++ và có khả năng chạy trênnhiều nền phần cứng khác nhau Cùng lúc đó world wide web bắt đầu phát triển vàSun đã thấy được tiềm năng của ngôn ngữ Oak nên đã đầu tư cải tiến và phát triển.Sau đó không lâu ngôn ngữ mới với tên gọi là Java ra đời và được giới thiệu năm

1995 Java là tên gọi của một hòn đảo ở Indonexia, Đây là nơi nhóm nghiên cứu pháttriển đã chọn để đặt tên cho ngôn ngữ lập trình Java trong một chuyến đi tham quan vàlàm việc trên hòn đảo này Hòn đảo Java này là nơi rất nổi tiếng với nhiều khu vườntrồng cafe, đó chính là lý do chúng ta thường thấy biểu tượng ly café trong nhiều sảnphẩm phần mềm, công cụ lập trình Java của Sun cũng như một số hãng phần mềmkhác đưa ra.

d Một số đặc điểm nổi bật của ngôn ngữ Java

Máy ảo Java (JVM - Java Virtual Machine):

Tất cả các chương trình muốn thực thi được thì phải được biên dịch ra mã máy

Mã máy của từng kiến trúc CPU của mỗi máy tính là khác nhau (tập lệnh mã máy củaCPU Intel, CPU Solarix, CPU Macintosh … là khác nhau), vì vậy trước đây mộtchương trình sau khi được biên dịch xong chỉ có thể chạy được trên một kiến trúc CPU

cụ thể nào đó Đối với CPU Intel chúng ta có thể chạy các hệ điều hành như MicrosoftWindows, Unix, Linux, OS/2, … Chương trình thực thi được trên Windows được biêndịch dưới dạng file có đuôi EXE còn trên Linux thì được biên dịch dưới dạng file cóđuôi ELF, vì vậy trước đây một chương trình chạy được trên Windows muốn chạyđược trên hệ điều hành khác như Linux chẳng hạn thì phải chỉnh sửa và biên dịch lại.Ngôn ngữ lập trình Java ra đời, nhờ vào máy ảo Java mà khó khăn nêu trên đã đượckhắc phục Một chương trình viết bằng ngôn ngữ lập trình Java sẽ được biên dịch ra

mã của máy ảo java (mã java bytecode) Sau đó máy ảo Java chịu trách nhiệm chuyển

mã java bytecode thành mã máy tương ứng Sun Microsystem chịu trách nhiệm pháttriển các máy ảo Java chạy trên các hệ điều hành trên các kiến trúc CPU khác nhau

Thông dịch:

Java là một ngôn ngữ lập trình vừa biên dịch vừa thông dịch Chương trìnhnguồn viết bằng ngôn ngữ lập trình Java có đuôi *.java đầu tiên được biên dịch thànhtập tin có đuôi *.class và sau đó sẽ được trình thông dịch thông dịch thành mã máy

Độc lập nền:

Một chương trình viết bằng ngôn ngữ Java có thể chạy trên nhiều máy tính có

hệ điều hành khác nhau (Windows, Unix, Linux, …) miễn sao ở đó có cài đặt máy ảojava (Java Virtual Machine) Viết một lần chạy mọi nơi (write once run anywhere)

Hướng đối tượng:

Hướng đối tượng trong Java tương tự như C++ nhưng Java là một ngôn ngữ lậptrình hướng đối tượng hoàn toàn Tất cả mọi thứ đề cập đến trong Java đều liên quanđến các đối tượng được định nghĩa trước, thậm chí hàm chính của một chương trìnhviết bằng Java (đó là hàm main) cũng phải đặt bên trong một lớp Hướng đối tượngtrong Java không có tính đa kế thừa (multi inheritance) như trong C++ mà thay vào đóJava đưa ra khái niệm interface để hỗ trợ tính đa kế thừa Vấn đề này sẽ được bàn chitiết trong chương 3.

Đa nhiệm - đa luồng (MultiTasking - Multithreading):

Java hỗ trợ lập trình đa nhiệm, đa luồng cho phép nhiều tiến trình, tiểu trình cóthể chạy song song cùng một thời điểm và tương tác với nhau

Khả chuyển (portable):

Chương trình ứng dụng viết bằng ngôn ngữ Java chỉ cần chạy được trên máy ảoJava là có thể chạy được trên bất kỳ máy tính, hệ điều hành nào có máy ảo Java “Viếtmột lần, chạy mọi nơi” (Write Once, Run Anywhere)

Hỗ trợ mạnh cho việc phát triển ứng dụng:

Công nghệ Java phát triển mạnh mẽ nhờ vào “đại gia Sun Microsystem” cungcấp nhiều công cụ, thư viện lập trình phong phú hỗ trợ cho việc phát triển nhiều loạihình ứng dụng khác nhau cụ thể như: J2SE (Java 2 Standard Edition) hỗ trợ phát triểnnhững ứng dụng đơn, ứng dụng client-server; J2EE (Java 2Enterprise Edition) hỗ trợ phát triển các ứng dụng thương mại, J2ME (Java 2 MicroEdition) hỗ trợ phát triển các ứng dụng trên các thiết bị di động, không dây, …

e Các ứng dụng Java

Java và ứng dụng Console:

Ứng dụng Console là ứng dụng nhập xuất ở chế độ văn bản tương tự như mànhình Console của hệ điều hành MS-DOS Lọai chương trình ứng dụng này thích hợpvới những ai bước đầu làm quen với ngôn ngữ lập trình java.Các ứng dụng kiểu Console thường được dùng để minh họa các ví dụ cơ bản liên quanđến cú pháp ngôn ngữ, các thuật toán, và các chương trình ứng dụng không cần thiếtđến giao diện người dùng đồ họa

Java và phát triển ứng dụng Desktop dùng AWT và JFC:

Việc phát triển các chương trình ứng dụng có giao diện người dùng đồ họa trựcquan giống như những chương trình được viết dùng ngôn ngữ lập trình VC++ hay

Visual Basic đã được java giải quyết bằng thư viện AWT và JFC JFC là thư viện rấtphong phú và hỗ trợ mạnh mẽ hơn nhiều so với AWT JFC giúp cho người lập trình cóthể tạo ra một giao diện trực quan của bất kỳ ứng dụng nào.

Java và phát triển ứng dụng Web:

Java hỗ trợ mạnh mẽ đối với việc phát triển các ứng dụng Web thông qua côngnghệ J2EE (Java 2 Enterprise Edition) Công nghệ J2EE hoàn toàn có thể tạo ra cácứng dụng Web một cách hiệu quả không thua kém công nghệ NET mà Microsft đangquảng cáo

Hiện nay có rất nhiều trang Web nổi tiếng ở Việt Nam cũng như khắp nơi trênthế giới được xây dựng và phát triển dựa trên nền công nghệ Java Số ứng dụng Webđược xây dựng dùng công nghệ Java chắc chắn không ai có thể biết được con số chínhxác là bao nhiêu, nhưng chúng tôi đưa ra đây vài ví dụ để thấy rằng công nghệ Javacủa Sun là một “đối thủ đáng gờm” của Microsoft.http://java.sun.com/

http://e-docs.bea.com/

http://www.macromedia.com/software/jrun/ http://tomcat.apache.org/index.html Chắc không ít người trong chúng ta biết đến trang web thông tin nhà đất nổitiếng ở TPHCM đó là: http://www.nhadat.com/ Ứng dụng Web này cũng được xâydựng dựa trên nền công nghệ java

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về công nghệ J2EE tạo địa chỉ:http://java.sun.com/j2ee/

Java và phát triển các ứng dụng nhúng:

Java Sun đưa ra công nghệ J2ME (The Java 2 Platform, Micro Edition J2ME)

hỗ trợ phát triển các chương trình, phần mềm nhúng J2ME cung cấp một môi trườngcho những chương trình ứng dụng có thể chạy được trên các thiết bị cá nhân như: điệnthọai di động, máy tính bỏ túi PDA hay Palm, cũng như các thiết bị nhúng khác

2.2 Khảo sát thực tế

2.2.1 Địa điểm và thời gian nghiên cứu:

Để thực hiện đề tài thực tập xây dựng phần mềm “Quản lý nhân sự “trong công ty TNHH thương mại và dịch vụ HOÀNG ANH, em đã khảo sát trên mạng và thông qua

một số lần thực tế ở công ty cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn để thựchiện đề tài

2.2.2 Giới thiệu cơ bản về công ty :

a Thông tin tổng quát về công ty:

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ HOÀNG ANH có địa chỉ tại 28D,

Nguyễn Sỹ Sách,Tp Vinh,Nghệ An với các dịch vụ giải trí như Coffe, Bar, Rạp chiếu

phim 3D Với một đội ngũ quản lý và nhân viên lớn, trong đó dịch vụ COFFE AVATAR CLUB cũng chiếm một lượng quản lý và nhân viên đáng kể.

Tọa lạc trên đường thành phố Vinh COFFE AVATAR CLUB có vẻ ngoài cá

tính và độc đáo khiến người ta liên tưởng đến quán bar Tất cả đồ nội thất tại quán từbàn,ghế,bình sứ,ly, hay miếng lót đều là sản phẩm Cao cấp tinh xảo bởi cách trình bàykhá độc đáo Đó là lý do của câu hỏi cũng như lời giải thích cho sự phong phú về mẫumã,kích thước,đặc biệt là độc nhất vô nhị ở quán Ngoài các món nước ,quán cũngphục vụ các món ăn nhẹ nhàng mang phong cách châu Âu và châu Á.Quán mở cưa từ8h-22h các ngày trong tuần

Coffee Avatar club gồm có Coffee công sở và tầng 4 là cooffee sinh thái, cùng cảm nhận không gian lãng mạn với cảnh quan tự nhiên xung quanh Avatar Coffee.

Một số hình ảnh về COFFE AVATAR CLUB

Do thời gian hạn chế nên công việc xây dựng phần mềm “Quản lý nhân sự” trong công ty hiện đang được tiến hành dựa trên sự khảo sát qua mạng và thực tế ở COFFE AVATAR CLUB của công ty để thiết lập ra một số chức năng cơ bản mà một

phần mềm quản lý nhân sự nào cũng giống nhau Vì thế em xin đưa ra một số phầncủa chương trình

Hình 1 :Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự

 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:

Giám đốc: là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả hoạt

động của công ty, là người ký kết các hợp đồng kinh tế, lao động, quyết toán tài chính

và chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật

Phó giám đốc: là người trợ giúp giám đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất

của công ty, đồng thời cũng đảm trách chung về mặt kỷ thuật

Phòng tổ chức hành chính nhân sự: có nhiệm vụ tiếp nhận các hợp đồng lao động,

bố trí người, sắp xếp phân công lao động trong công ty một cách hợp lý và bố trí cáccán bộ chủ chốt tại phân xưởng Quản lý các giấy tờ, văn thư, hồ sơ,… của công ty.Làm công tác tổ chức, tham mưu cho lãnh đạo, tuyển chọn đào tạo nguồn lực, tính toánđịnh mức lao động tiền lương, bảo hiểm, thi đua khen thưởng và thực hiện các chínhsách xã hội

 Phòng kinh doanh: Bộ phận này chuyên nghiên cứu các dự án theo đơn đặt hàng

và các dự án trọn gói Đội ngũ nhân viên kinh nghiệm của công ty nhận thấy rằng mỗi

dự án có những yêu cầu riêng biệt và chúng tôi cố gắng tối đa nhằm cung cấp giải pháptốt nhất cho từng dự án riêng biệt của khách hàng

 Phòng Nghiên Cứu: Nghiên Cứu phát triển, thiết kế giải pháp phần mềm và công

nghệ

T.Giám đốc

Phó T.Giám đốc

Phòng Nghiên CứuPhòng kinh

doanh

 Phòng kỹ thuật: Đảm nhiệm công việc lắp đặt, bảo trì, sửa chửa, nâng cấp, thi công

hệ thống viễn thông Ngoài ra phòng kỷ thuật còn kết hợp với phòng nghiên cứu đểđưa ra các giải pháp tốt nhất cho sản phẩm cũng như toàn bộ công trình

 Phòng kế toán – tài chính:

- Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của công ty

- Theo dõi công nợ của các công trình, đề xuất và thực hiện các biện pháp thu hồicông nợ

- Giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý tài vụ: hướng dẫn, giám sát và lập sổsách kế toán, báo cáo kịp thời tình hình tài chính, tham mưu cho giám đốc trong việcđẩy mạnh sản xuất kinh doanh cho kỳ tiếp theo

- Quản lý và bảo tồn các nguồn vốn và tài sản của công ty

- Thông qua đồng tiền, giám sát mọi hoạt động tài chính, theo dõi việc thực hiện và

sử dụng vật tư, cuối kỳ tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phân tíchhoạt động kinh tế, cân đối lượng tiền, sử dụng một cách có hiệu quả nguồn vốn tạicông ty

2.2.4 Xác định mục tiêu và mức ưu tiên:

a Phỏng vấn

Khi tiến hành xây dựng một hệ thống nào đó, người thiết kế cần phải tìm hiểuxem người sử dụng ở mức độ khác nhau muốn gì ở hệ thống mới tính bảo mật dữ liệu

là vô cùng quan trọng vì không được phép chu chuyển ra ngoài Công ty

Qua quá trình phỏng vấn trong điều kiện cụ thể, ta thấy được những yêu cầu củangười sử dụng là :

- Mong muốn nhập dữ liệu đơn giản hơn, có thể chỉnh sửa thông tin một cách dễ

dàng không mất nhiều thời gian

- Việc tìm kiếm thông tin theo yêu cầu (thông tin về những người đến niên hạn

về hưu, lên lương…) dễ dàng hơn

- Khi có một hồ sơ nào không cần quản lý nữa vì lý do ra khỏi công ty, nghỉ hưu

thì hồ sơ sẽ tự động chuyển vào kho lưu trữ

- Có thể tìm kiếm nhanh chóng một hồ sơ cán bộ nào đó theo một số tiêu chí :

Họ tên, nơi sinh, chức vụ, thời gian công tác, trình độ học vấn, khen thưởng…