Tổ chức công tác kế toán NVL và tình hình quản lý sử dụng NVL tại Công ty TNHH thiết bị Hồng Đăng

Tổ chức công tác kế toán NVL và tình hình quản lý sử dụng NVL tại Công ty TNHH thiết bị Hồng Đăng

Lời nói đầu



Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta có những chuyển biến tolớn, Trớc xu thế hội nhập toàn cầu hóa các doanh nghiệp trong nớc đang đứngtrớc một thử thách đó là sự cạnh tranh, Khi mà tính cạnh tranh trên thị trờngngày càng trở nên gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp Thơng mại phải xác địnhcho mình hớng kinh doanh đúng đắn

Đứng trớc thực tiễn đó, các biện pháp quản lý nói chung, kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải thờng xuyên bổ sung, đổimới cho phù hợp với sự vận động và phát triển của thị trờng lu thông hàng hóa.Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp đã

đợc tổ chức hoàn thiện dần, nhng mới chỉ đáp ứng đợc yêu cầu quản lý củadoanh nghiệp Số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở nhiềudoanh nghiệp cha là cơ sỏ tin cậy cho công tác quản lý của các cấp có liênquan; cha là cơ sở tin cậy cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của cácdoanh nghiệp

Bởi vậy, cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thơng mại nói riêng trong cácdoanh nghiệp thơng mại luôn đợc đặt ra với mục đích nhằm tổ chức khoa học,hợp lý hơn nữa công tác kế toán này, làm cơ sở cho các thông tin kế toán cungcấp đảm bảo tính đúng đắn và đáng tin cậy Nhận thức đợc tầm quan trọng này,

đồng thời để đa kiến thức vào thực tế, nâng cao trình độ hiểu biết bản thân;qua quá trình thực tập tại Công tyTNHH dịch vụ và thơng mại điện tử tin học

Đồng Hành, đợc sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hớng dẫn và các cán bộ tạiphòng kế toán - tài vụ, em đã thực hiện chuyên đề với đề tài :

“Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành”

Nội dung của chuyền đề chia làm ba phần chính:

Ch ơng1:Những vấn đề lý luận chung của công tác hạch toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại và dịch vụ.

Ch ơng 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành.

Ch ơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành.

Chơng 1:

Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong

doanh nghiệp thơng mại

1.1 - Đặc điểm của doanh nghiệp Th ơng mại:

Đặc trng của các doanh nghiệp Thơng mại là hoạt động mua, bán vật t,hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trung gian và nhu cầu tiêu dùng cuốicùng của xã hội

Trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp Thơng mại phải tìm hiểu,bám sát thị trờng, nắm bắt đợc nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng Từ đótác động thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển, đảm bảo chất lợng hàng hóa vàphù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, phục vụ tốt cho sản xuất và đời sống củanhân dân

Trong nền kinh tế mở thì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng làhoạt động quan trọng trong ngành Thơng mại Hoạt động của các doanh nghiệpThơng mại chủ yếu là tổ chức thu mua, gia công hàng hóa để xuất khẩu, đồngthời nhập hàng hóa của nớc ngoài về nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng

Mặt khác khi nền kinh tế, xã hội phát triển đến một trình độ nhất định thìhoạt động kinh doanh dịch vụ là hoạt động không thể thiếu trong nền kinh tê xãhội Hoạt động kinh doanh dịch vụ cũng là hoạt động kinh doanh Thơng mại.Hoạt động của các doanh nghiệp thơng mại này là hoạt động cung ứng lao vụ,dịch vụ phục vụ cho nhu cầu của sản xuất kinh doanh, nhu cầu về đời sống vàsinh hoạt của nhân dân

Song, trong nền kinh tế nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị ờng, các doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành các hoạt động sản xuất, giacông để tăng thêm hàng hóa cả về chất lợng, số lợng và chủng loại, đảm bảonhu cầu đa dạng hóa khách hàng

tr-1.2 - lý luận chung về bán hàng và kế toán bán hàng trong doanhnghiệp Th -

ơng mại:

1.2.1 – Khái niệm, đặc điểm của quá trình bán hàng:

1.2.1.1 - Khái niệm : Bán hàng ở các đơn vị kinh doanh là quá trình vận độngcủa vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quảtiêu thụ, là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD ở đơn vị, thông qua quátrình bán hàng, nhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng nào đó đợcthoả mãn và giá trị của hàng hoá đợc thực hiện

Bán hàng là quá trình thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông quaquan hệ trao đổi, đó là quá trình doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho kháchhàng và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp

1.2.1.2- Quá trình bán hàng có các đặc điểm sau:

* Có sự thoả thuận, trao đổi giữa ngời mua và ngời bán Ngời bán đồng ý

bán, ngời mua đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền

* Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: ngời bán mất quyền sở hữu

còn ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán

* Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các đơn vị kinh tế cung cấp cho khách

hàng một khối lợng hàng hoá nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoảntiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hoá

1.2.2 Các ph ơng thức bán hàng:

Trong doanh nghiệp Thơng mại, bán hàng bao gồm hai khâu: bán buôn

và bán lẻ Do vậy, các phơng thức bán hàng cũng đợc chia thành các phơngthức bán buôn và các phơng thức bán lẻ riêng biệt

Bán buôn là việc tiêu thụ hàng hóa cho các đơn vị Thơng nghiệp để tiếptục chuyển bán hoặc bán các loại nguyên liệu, vật liệu cho các đơn vị sản xuất;Bên cạnh đó, còn cung cấp hàng hóa cho các tổ chức xã hội khác để thỏa mãnnhu cầu kinh tế

- Bán buôn qua kho:

Đây là phơng thức bán buôn mà hàng hóa xuất từ kho của doanh nghiệp

để bán cho ngời mua Qua phơng thức này, hàng hóa đợc tập trung ở kho củadoanh nghiệp trớc khi tiêu thụ Phơng thức bán buôn qua kho giúp cho doanhnghiệp tập trung đợc nguồn hàng, chủ động ký kết hợp đồng kinh tế với ngờimua; nhng bên cạnh đó cũng có những bất cập nh: chi phí kinh doanh cao hơn,

đặc biệt là khâu dự trữ hàng hóa và làm chậm tốc độ lu chuyển hàng hóa cũng

nh vòng luân chuyển vốn kinh doanh Đối với phơng thức bán buôn qua kho ờng sử dụng 2 hình thức bán hàng sau đây:

th Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này, doanh nghiệp Thơng mại căn cứ vào hợp đồngkinh tế đã ký với ngời mua để gửi hàng cho ngời mua bằng phơng tiện vậnchuyển tự có hoặc thuê ngoài Trong trờng hợp này, hàng hóa gửi đi vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp Chi phí vận chuyển do doanh nghiêp chịuhoặc bên mua phải trả, tùy thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng haibên đã thỏa thuận, ký kết

Chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hóa đơn hoặc phiếu xuấtkho kiêm hóa đơn do doanh nghiệp lập Thời điểm hàng hóa đợc coi là bántheo hình thức này là khi bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhậnthanh toán; lúc đó hàng hóa mới đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệpsang ngời mua

Trong trờng hợp này khi hàng xuất kho chuyển đi, phòng kinh doanhlập “Phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển” thành 5 liên: phòng kinh doanh lu

1 liên; sau khi xuất hàng thủ kho lu 1 liên; gửi kèm hàng hóa 1 liên; chuyểncho phong kế toán 2 liên Hàng cha đợc tiêu thụ nên đợc theo dõi ở trạng thái

“Hàng gửi đi bán” và vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

Khi giao hàng tại kho của ngời mua, đợc ngời mua thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán cho số hàng hóa đó thì lập “Hóa đơn bán hàng” thành 3liên: giao cho bên mua 1 liên; phòng kinh doanh lu 1 liên; gửi phòng kế toán 1liên; Tại thời điểm này hàng hóa mới đợc coi là tiêu thụ

- Bán buôn giao hàng trực tiếp tại kho doanh nghiệp:

Theo hình thức này, bên mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký sẽ uỷnhiệm cho cán bộ nghiệp vụ của mình đến nhận hàng tại kho ngời bán và chịutrách nhiệm áp tải hàng hóa về bằng phơng tiện tự có hoặc thuê ngoài Khihàng hóa xuất giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ Từ đó, phòng kinhdoanh lập “Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng” thành 4 liên: lu 1 liên,chuyển cho kho 3 liên; thủ kho xuất hàng xong lu 1liên chuyển 1 liên cho ngờimua, còn 1 liên giao cho phòng kế toán

- Bán buôn vận chuyển thẳng:

Với phơng thức này, hàng hóa bán cho bên mua đợc giao thẳng từ bêncung cấp không qua kho của doanh nghiệp Theo phơng thức này, doanhnghiệp Thơng mại mua hàng của bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua

Đây là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất vì giảm đợc chi phí kinh doanh,tăng nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, giảm sự ứ đọng của hàng tồn kho,đảm bảoquay vòng vốn nhanh Có 2 hình thức bán buôn trong phơng thức bán buôn vậnchuyển thẳng:

- Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp:

(Không tham gia thanh toán)

Theo hình thức này, doanh nghiệp Thơng mại mua hàng của bên cungcấp giao bán thẳng cho ngời mua; Doanh nghiệp chỉ đóng Vài trò trung gianmôi giới trong quan hệ mua bán với ngời mua; uỷ nhiệm cho ngời mua đếnnhận hàng và thanh toán với ngời bán theo hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp

đã ký với ngời bán Tùy theo điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế màdoanh nghiệp Thơng mại đợc hởng một khoản lệ phí do bên mua hoặc bên bántrả (thờng là bên bán trả) Khoản lệ phí này chính là doanh thu kinh doanh củadoanh nghiệp.Trong trờng hợp này, doanh nghiệp Thơng mại không lập chứng

từ kế toán bán hàng mà chỉ lập “Phiếu thu” về số hoa hồng đợc hởng

-Bán buôn VCT theo hình thức chuyển hàng:

(Có tham gia thanh toán)

Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa phải thanh toán tiền mua hàng vớingời bán, vừa phải thanh toán tiền bán hàng với ngời mua, nghĩa là đồng thờiphát sinh cả hai nghiệp vụ mua hàng và bán hàng Doanh nghiệp Thơng mại cóthể vận chuyển hàng đến kho ngời mua, giao hàng xong đợc coi là tiêu thụ.Nếu bên mua tự vận chuyển thì thực hiện giao hàng tay ba tại kho của ngờibán, sau đó háng hóa đợc coi là xác định tiêu thụ ngay Chứng từ kế toán bánhàng trong trờng hợp này là “ Hóa đơn bán hàng giao thẳng”, đây là “Hóa đơn

kiêm phiếu vận chuyển hàng giao thẳng” do doanh nghiệp lập thành 3 liên: gửicho bên mua 1 liên, chuyển cho phòng kế toán 2 liên để ghi sổ.

- Các ph ơng thức bán lẻ:

Bản lẻ là viêc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thỏa mãn nhucầu tiêu dùng cá nhân và một bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Hàng hóa bán lẻvợt ra khỏi lĩnh vực lu thông, đi sâu vào lĩnh vực tiêu dùng và số lợng qua mỗilần bán thờng sử dụng hai phơng thức bán hàng sau đây: Bán lẻ thu tiền tậptrung; Bán lẻ thu tiền trực tiếp; Bán hàng tự động; Bán hàng theo phơng thức

đặt hàng Bên cạnh đó, để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội,các doanh nghiệp đều đa ra các phơng thức bán lẻ khác phù hợp với loại hìnhkinh doanh buôn bán của doanh nghiệp mình

- Bán lẻ thu tiền tập trung:

Trong phơng thức này, nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng táchrời nhau nhằm chuyên môn hóa công tác bán hàng Mỗi quầy hàng hoặc liênquầy hàng đều bố trí một nhân viên thu ngân chuyên thu tiền và viết hóa đơnhoặc tích kê mua hàng cho khách

Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân kiểm tiền, lập giấy nộp tiềnbán hàng (đây chính là doanh thu của cửa hàng trong ngày); Sau đó, nhân viênbán hàng tập hợp hóa đơn và tích kê hàng hóa để tiến hành kiểm kê; Đối chiếu

2 chứng từ này với nhau để làm căn cứ cho kế toán ghi sổ

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phơng thức bán lẻ thu tiền trức tiếp, nhân viên bán hàng hoàn toànchịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy; đồng thời, chịutrách nhiệm quản lý tiền bán hàng trong ngày Nhân viên bán hàng trực tiếpthực hiện việc thu tiền và giao hàng cho ngời mua Cuối ca, cuối ngày nhânviên bán hàng lập giấy nộp tiền bán hàng, đồng thời kiểm kê hàng còn lại ghivào “Thẻ quầy hàng” và xác định lợng hàng bán ra trong ngày cho từng mặthàng Qua phơng thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngờimua và thờng không cần lập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán lẻ Tùy thuộc vàoyêu cầu quản lý mà cuối ca, cuối ngày hoặc định kỳ ngắn nhân viên bán hàngkiểm kê hàng hóa và dựa vào quan hệ cân đối luân chuyển hàng hóa để xác

định lợng hàng tiêu thụ

Sau đó, nhân viên bán hàng lập “Báo cáo bán hàng” trong ca, ngày hoặctrong kỳ để nộp cho phòng kế toán Hàng ngày, khi nộp tiền bán hàng cho thủquỹ, nhân viên bán hàng phải lập giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, đâychính là một loại chứng từ; “Báo cáo bán hàng” do nhân viên bán hàng lập

Để thuận tiện cho việc quản lý hàng hóa bán ra trong ca, hàng ngày hoặc

định kỳ nhân viên bán hàng phải mở Thẻ hàng cho từng mặt hàng để ghi chép,tập hợp nghiệp vụ bán hàng theo mẫu sau đây:

Lợng hàng bán

ra trong

ngày =

Lợng hàng tồn đầu ngày +

Lợng hàng nhập trong ngày -

Lợng hàng còn lại cuối ngày

Nh vậy, đối với phơng thức bán lẻ thời điểm đợc coi là tiêu thụ chính làkhi ngời mua nhận đợc hàng và trả tiền Vì bán lẻ là bán trực tiếp với số lợnghàng ít, quá trình bán hàng diễn ra đơn giản, nhanh chóng nên việc XĐ thời

điểm hàng hóa đợc coi là bán không phức tạp nh đối với các phơng thức bánbuôn

Về hình thức chứng từ, đối với phơng thức bán lẻ thờng không cần lậpchứng từ cho từng nghiệp bán hàng mà mỗi ca, hàng ngày hoặc định kỳ ngắntiến hành lập chứng từ chung đó là “Báo cáo bán hàng ”, còn tiền bán hàng ghitheo giấy nộp tiền bán hàng; Đối chiếu doanh thu bán hàng trên Báo cáo với sốtiền thực nộp sẽ xác định đợc số tiền thừa (thiếu) trong quá trình tiêu thụ hànghóa

-Bán hàng tự động:

Phơng thức bán hàng này đợc áp dụng đối với một số mặt hàng có thể sửdụng máy bán hàng tự động để thực hiện nghiệp vụ bán hàng Qua cách thứcthực hiện của phơng thức bán hàng tự động này cho thấy sự tiện dụng và cũngkhông kém phần hiệu quả nhằm đa hàng hóa đến tận tay ngời tiêu dùng ở mọilúc, mọi nơi Tuy nhiên, nó cũng không đòi hỏi phải có một không gian rộnglớn

- Ph ơng thức bán hàng đại lý:

Giao hàng cho đại lý chính là biến tớng của phơng thức bán buôn chuyểnhàng và rất phổ biến ở các doanh nghiệp Thơng mại hiện nay Hàng ký gửi đợccoi là “Hàng gửi đi bán” vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đếnkhi chính thức tiêu thụ Để thực hiện đợc phơng thức bán hàng này cần phải cóHợp đồng Bán hàng đại lý ký kết giữa 2 bên: Bên chủ hàng (gọi là bên giao đại

lý - gọi tắt là Bên A); Bên bán hàng đại lý (Bên B)

Theo hợp đồng đại lý, bên chủ hàng (bên A) xuất giao sản phẩm, hànghóa cho bên bán hàng đại lý Số sản phẩm, hàng hóa này vẫn thuộc quyền sởhữu của bên chủ hàng ( bên A), khi bên B báo đã bán đợc hàng lúc đó mới ghinhận tiêu thụ cho số sản phẩm, hàng hóa đã giao cho bên B Bên đại lý khi bánhàng đợc hởng hoa hồng đại lý (tiền công bán hàng) Hoa hồng bán đại lý

chính là doanh thu của bên B Bên chủ hàng (bên A) trả tiền hoa hồng cho bên

B, đây là chi phí thuê bán hàng thuộc phần chi phí bán hàng

Bên bán hàng đại lý khi nhận đợc hàng của chủ hàng về bán, số hàngnày vẫn thuộc quyền sở hữu của bên A; bên B chỉ là đối tợng đi bán thuê đểnhận lại phần hoa hồng đợc hởng ( tiền thù lao bán thuê) ; do đó số sản phẩm,hàng hóa nhận về đợc ghi nhận là số sản phẩm, hàng hóa bán hộ, nhận ký gửi.Khi bán đợc hàng, lúc đó mới khai doanh thu, đây chính là hoa hồng đợc hởng

Phơng thức bán hàng đại lý là hình thức tiêu thụ hàng hóa đang đợc cácdoanh nghiệp quan tâm Phơng thức này giúp cho các doanh nghiệp (các nhàsản xuất, các nhà phân phối) mở rộng đợc thị trờng, tăng sức cạnh tranh; mặtkhác tận dụng đợc cơ sở vật chất sẵn có nh ( quầy hàng, cửa hàng, kinh nghiệmkinh doanh )

- Ph ơng thức bán hàng trả góp:

Bán hàng trả góp là một hình thức biến tớng của phơng thức bán hàng trảchậm Các phơng thức thanh toán tiền bán hàng bao gồm: bán hàng thu tiềntrực tiếp và bán trả chậm (bán chịu) Qua phơng thức này, ngời mua trả tiềnhàng làm nhiều lần, trong một khoảng thời gian tơng đối dài Lần đầu tại thời

điểm mua hàng (nhập hàng) số còn lại sẽ trả dần vào các kỳ tiếp theo và phảichịu một tỷ lệ lãi theo thỏa thuận

Tổng số tiền ngời mua chấp nhận trả (cam kết sẽ trả) cao hơn số tiềnmua hàng hóa đó ở điều kiện bình thờng Phần chênh lệch giữa giá bán hàngtheo phơng thức trả góp với giá bán thông thờng chính là thu nhập hoạt độngtài chính của bên bán

Phơng thức bán hàng trả góp là phơng thức rất quen thuộc trong xã hộitiêu dùng Phơng thức bán hàng trả góp lấy đối tợng phục vụ chính là các “Th-ợng đế” có thói quen và nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao nhng khả năng tàichính có hạn

Qua phơng thức bán hàng này, giúp doanh nghiệp khai thác thị trờngtiềm năng một cách triệt để mà hầu nh không phải đầu t thêm ( lãi suất thu tiềnhàng bù đắp chi phí, vốn tăng trong khâu thanh toán và dự phòng rủi ro có thểxảy ra)

-Tiêu thụ theo ph ơng thức hàng đổi hàng:

Theo phơng thức tiêu thụ này, bên bán xuất giao hàng hóa cho bên mua;

đồng thời nhận lại từ bên mua (vật liệu, hàng hóa hoặc tài sản cố định ) Nhvậy, quà trình mua và bán diễn ra đồng thời trên nguyên tắc giá phí của hạchtoán kế toán Khi xuất giao sản phẩm hàng hóa cho bên mua, bên bán phảiphản ánh thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp theo giá bán Đồng thời, khinhận vật liệu, hàng hóa hoặc TSCĐ phải phản ánh số thuế GTGT đợc khấutrừ Phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng đợc áp dụng cho những doanh nghiệp

mà sản phẩm của doanh nghiệp đó là những vật liệu hoặc là yếu tố đầu vào của

doanh nghiệp khác hoặc giữa hai doanh nghiệp có mối quan hệ giao dịch cungứng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

-Ph ơng thức tiêu thụ nội bộ:

Trong các doanh nghiệp ngoài các nghiệp vụ thông thờng còn phát sinhcác nghiệp vụ cung ứng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chínhvới đơn vị trực thuộc Ngoài ra, tiêu thụ nội bộ còn bao gồm nội dung sau đây:

* Doanh nghiệp sử dụng hàng hóa của mình để trả lơng cho công nhân

viên trong những trờng hợp cần thiết

* Sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu tặng, phục vụ hội nghị của

doanh nghiệp

* Sử dụng sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt

động sản xuất kinh doanh, quảng cáo

1.2.3 – Nhiệm vụ của bán hàng:

Trong nền kinh tế chỉ huy kế hoạch hóa tập trung, việc tiêu thụ sản phẩmcủa các doanh nghiệp đợc thực hiện theo kế hoạch chỉ đạo từ trên xuống vàkhông chú trọng đến nhu cầu của khách hàng

Trong nền kinh tế thị trờng, tiêu thụ là linh hồn của mọi hoạt động sảnxuất, kinh doanh trong doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp phải tự tìm thị tr-ờng và mọi biện pháp để đạt đợc mục đích tiêu thụ càng nhiều càng tốt

Quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là quá trình thực hiện quan hệ trao

đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hóa Thời

điểm xác định doanh thu bán hàng tùy thuộc vào từng phơng thức bán hàng vàphơng thức thanh toán tiền bán hàng Tuy nhiên, điều đó sẽ chi phối việc hạchtoán doanh thu và tiền bán hàng, cũng nh thanh toán với khách hàng

Tiêu thụ hàng hóa là điều kiện để tái sản xuất xã hội Qua tiêu thụ giá trịsản phẩm đợc thực hiện Do vậy, tiêu thụ khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sảnxuất phát triển để đạt đợc sự thích ứng giữa cung và cầu Thông qua thị trờng,tiêu thụ góp phần điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa và tiêuthụ trong lu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán Đồng thời, đó cũng

là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng

nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Bên cạnh đó, tiêu thụ tốt đảm bảo thu hồi đợc vốn nhanh, tăng tốc độquay vòng của đồng vốn, tiết kiệm vốn lu động và tạo điều kiện thuận lợi choquá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng Về luân chuyển vốn, tiêu thụ làquá trình chuyển hóa hình thức giá trị của vốn đầu t, từ hình thức hàng hóathông thờng sang hình thức hàng hóa tiền tệ Đây là một trong những yếu tốquan trọng quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay phá sản của doanh nghiệp.Tiêu thụ cũng là cơ sở của doanh thu và lợi nhuận, tạo ra lợi nhuận để bù đắpchi phí, đồng thời góp phần bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh

1.2.4 - Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp th ơng mại :

1.2.4.1.Chứng từ sử dụng

Phiếu xuất kho

Phiếu thu

 TK511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ":

Tài khoản này phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hóa thực tế phát sinhtrong kỳ hạch toán TK511 “Doanh thu và tiêu thụ nội bộ” chỉ phản ánh doanhthu của khối lợng hàng hóa đã bán, đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ, khôngphân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu tiền TK511 “Doanh thu và cung cấpdịch vụ” có 4 tài khoản cấp II:

+ TK5111 – Doanh thu bán hàng hóa;

+ TK5112 – Doanh thu bán sản phẩm;

+ TK5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ;

+ TK5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Kết cấu TK511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ":

*Bên Nợ:

+ Phản ánh các khoản giảm doanh thu trong kỳ theo quy định, baogồm: Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Giảm giá hàng bán kếtchuyển cuối kỳ; Chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ; Thuế TTĐB, thuếxuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế TTĐB, thuếXK

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK911 “XĐKQ kinh doanh”

 TK512 - "Doanh thu nội bộ":

Tài khoản “Doanh thu nội bộ” phản ánh doanh thu của số sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp (Công ty, Tổng công ty)hạch toán toàn ngành Ngoài ra, tài khoản này còn phản ánh để theo dõi một sốnội dung đợc coi là tiêu thụ khác nh: sử dụng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đểbiếu tặng, để quảng cáo, chào hàng hoặc để trả lơng cho ngời lao động bằngsản phẩm, hàng hóa Tài khoản này gồm 3 TK cấp II:

+ TK5121 – “Doanh thu bán hàng hóa”

+ TK5122 – “Doanh thu bán sản phẩm”

+ TK5123 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

 TK521 - "Chiết khấu th ơng mại":

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanhnghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trong hợp

đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thơng mại (CKTM)ngời mua đợc hởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu th-

ơng mại của doanh nghiệp đã quy định

Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thơng mại đã thực hiện cho từng kháchhàng và từng loại hàng bán nh: bán hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ Trong

kỳ chiết khấu thơng mại phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên Nợ TK521 - "Chiết khấu thơng mại”

Cuối kỳ, khoản chiết khấu thơng mại đợc kết chuyển sang TK511 –

"Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần củakhối lợng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ hạch toán

*Bên Nợ:

+ Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

*Bên Có:

+ Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang tài khoản “Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuầncủa kỳ hạch toán

Tài khoản 521 - “Chiết khấu thơng mại” không có số d cuối kỳ

Tài khoản 521 - "Chiết khấu thơng mại" có 3 tài khoản cấp II:

~ TK5211 - "Chiết khấu hàng hóa”: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu

th-ơng mại (tính trên khối lợng hàng hóa đã bán ra) cho ngời mua

~ TK5212 - "Chiết khấu thành phẩm”: phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấuthơng mại tính trên khối lợng sản phẩm bán ra cho ngời mua thành phẩm

~ TK5213 - "Chiết khấu dịch vụ”: phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu

th-ơng mại tính trên khối lợng dịch vụ đã cung cấp cho ngời mua

 TK531 - "Hàng bán bị trả lại":

Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa đãtiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân ( phẩm chất, quy cách, chủngloại, thời điểm cung cấp ) đợc doanh nghiệp chấp nhận.Doanh thu của hàng

đã bán bị trả lại phản ảnh trên TK531 sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tếthực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu bán hàng thuần của số lợnghàng hóa, sản phẩm đã bán trong kỳ

Tài khoản 531 "Hàng bán bị trả lại" không có số d.



TK532 - "Giảm giá hàng bán":

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong

kỳ hạch toán; Đó các khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận trên giá đã thỏathuận

Kết cấu TK532 "Giảm giá hàng bán":

*Bên Nợ:

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng

*Bên Có:

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá bán hàng sang TK511

Tài khoản 532 - " Giảm giá hàng bán" không có số d.

 TK157 - "Hàng gửi đi bán":

Tài khoản “Hàng gửi đi bán” dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa,thành phẩm đã gửi đi hoặc chuyển đến cho khách hàng sản phẩm, hàng hóanhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho ngời

đặt hàng nhng cha nhận đợc tiền hoặc thông báo chấp nhận thanh toán

Kết cấu TK157 "Hàng gửi đi bán":

*Bên Nợ:

Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi

đi.Số d bên nợ: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi cha bán đợc

Trình tự kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp nh sau:

doanh thu:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155,156: Xuất kho

Có TK 154 : Xuất bán không qua kho

 Phản ánh doanh thu bán hàng (bán chịu hay thu tiền):

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Nợ TK111: Tiền mặt ( thu tiền ngay)

Nợ TK112: Tiền gửi ngân hàng

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Nếu sau khi đã ghi nhận tiêu thụ phát sinh các nghiệp vụ bằng hàng bán bị

trả lại:

 Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 155,156 : Giá thực tế nhận tại kho

Nợ TK 157 : Gửi tại kho ngời mua

Nợ TK 138(1381): Giá trị chờ xử lý

Có TK 632

 Phản ánh doanh thu và thuế số hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531 : Doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 333 : Thuế GTGT trả lại cho khách hàng theo hàng bán

- Nếu sau khi tiêu thụ phát sinh các nghiệp vụ giảm gía hàng bán trên giá

thoả thuận, sự giảm này đợc lãnh đạo phê duyệt:

Nợ TK 532 : Số giảm giá hàng đã bán

Nợ TK 331 (3331): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng

Có TK 111,112: Trả lại tiền cho khách hàng

Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

- Số Chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh cho ngời mua hàng với số lợng lớn:

Nợ TK 521 : Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 331 (3331): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng

Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 111,112:

- Cuối kỳ hạch toán kết chuyển các khoản hàng bán bị trả lại ,giảm giá hàng

bán, chiết khấu thơng mại để điều chỉnh giảm doanh thu Từ đó XĐ doanh thu

bán hàng thuần:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng bán có chiết khấu thơng mại

Có TK 531: Kết chuyển số tiền CKTM đã chấp thuận cho ngờimua

Nợ TK 511: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 511: Doanh thu hàng hóa bị giảm giá

Có TK 532: Kết chuyển doanh thu giảm giá hàng bán

*.Bán buôn vận chuyển thẳng:

- Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, căn cứ vào phiếu xuất kho

kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi trị giá vốn thực tế của hàng xuất( kể cả giá thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận)

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bánCóTK 156: Hàng hóa

- Khi đợc khách hàng chấp nhận (một phần hay toàn bộ), căn cứ vào

hóa đơn GTGT lập giao cho khách hàng, kế toán ghi các bút toán sau:

 Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ:

Nợ TK 131 : Tổng số phải thu (có cả thuế)

- Số hàng gửi đi bị từ chối khi cha xác nhận là tiêu thụ:

Nợ TK 1388,334: Giá trị h hỏng cá nhân bồi thờng

Nợ TK156,152 : Trị giá nhập kho hàng hóa, phế liệu

Nợ TK138(1381): Trị giá sản phẩm hỏng chờ xử lý

Có TK 157: Trị giá vốn số hàng bị trả lại.

Theo phơng pháp này, trị giá vốn hàng xuất kho của từng lần xuất không

đợc phản ánh ngay vào tài khoản 156 “Hàng hóa” và TK611 “Mua hàng” Cuối

kỳ mới tiến hành kiểm kê thực tế lợng hàng còn lại, xác định trị giá hàng cònlại, trên cơ sở đó xác định hàng xuất bán trong kỳ; kế toán ghi theo các búttoán sau:

Đối với các DN áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán nghiệp

vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai ờng xuyên trong việc xác định giá vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ hoàn

th-thành, nhập, xuất kho và tiêu thụ; còn việc phản ánh doanh thu và các khoảnliên quan đến doanh thu hoàn toàn giống nhau.

-Bán lẻ hàng hóa:

- Theo phơng thức này, cán bộ kế toán căn cứ vào "Báo cáo bán hàng"

và giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ để phản ánh doanh thu bán hàng:

Có TK156: Hàng hóa (kê khai thờng xuyên) hoặc

Có TK 611: Mua hàng (kết chuyển cuối kỳ nếu kểm kê định kỳ

-Bán hàng đại lý ( ký gửi ):

Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao

đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi là bên đại lý) để bán.Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hóa hồng hoặc chênh lệchgiá



Kế toán bán hàng đại lý ở bên chủ hàng ( bênA):

Khi xuất giao hàng chuyển giao cho các cơ sở nhận làm đại lý hay nhậnbán hàng ký gửi, căn cứ vào hợp đồng đại lý đã ký kết giữa hai bên, số hànghóa này vẫn thuộc sở hữu của đơn vị chủ hàng và đợc theo dõi ở TK157 "Hàng gửi đi bán"

- Kế toán ghi giá vốn hàng gửi đi:

Nợ TK157: Hàng gửi đi bán

Có TK155,156 hoặc TK154

Trờng hợp DN áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng

pháp kiểm kê định kỳ Khi xuất kho hàng hóa gửi đi bán (ký gửi, đại lý) kế toán ghi:

Nợ TK157: Hàng gửi đi bán

Có TK611: Mua hàng

Với hình thức hạch toán này, cuối kỳ xác định và kết chuyển giá vốnhàng xuất gửi bán (ký gửi) cho các đại lý:

- Sau khi nhận đợc giấy báo đã bán hàng của bên nhận đai lý ( Bên B), khi

đó xác định tiêu thu, kế toán phản ánh các nghiệp vụ về tiêu thụ qua quá các bút toán sau đây:

 Phản ánh giá vốn hàng đã tiêu thụ:

Nợ TK632: Giá vốn của hàng gửi đi đại lý đã bán đợc

Có TK157: Giá vốn của hàng gửi đi đại lý đã bán đợc

 Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc:

Nợ TK131: Tổng số tiền phải thu từ bên từ bên B ( cả thuế GTGT)

Có TK511: Doanh thu của hàng ký gửi

Có TK333: Thuế GTGT phải nộp của hàng đã bán

 Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi; đâythực chất là chi phí bán hàng (chi phí thuê bán hàng)

Nợ TK641: Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi

Có TK131:Tổng số hoa hồng, đại lý (giảm trừ số tiền phải

thu)

- Khi nhận đợc tiền do bên bán đại lý (Bên B)

Nợ TK111,112: Thu bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản

 Kế toán bán hàng đại lý ở bên bán đại lý ( bên B):

Bên B khi nhận hàng về bán, số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu củabên chủ hàng nên kế toán phải ghi vào TK003 “Vật t hàng hóa nhận bán hàng,nhận ký gửi” Hoa hồng đại lý đợc hởng chính là tiền thù lao hàng hoá, đây làdoanh thu của bên bán đại lý

- Khi nhận hàng, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng ghi:

Nợ TK003

- Khi bán đợc hàng (hoặc không bán đợc trả lại hàng)

 Xoá sổ hàng đã bán (hoặc trả lại)

Có TK003

 Phản ánh số tiền bán hàng đại lý đã bán đợc ( tổng số tiền hàng)

Nợ TK111,112,131

Có TK331: Số tiền phải trả cho chủ hàng

 Phản ánh số hoa hồng đợc hởng (căn cứ vào hóa đơn do bên nhận đại

lý lập)

Nợ TK331: Hoa hồng đại lý đợc hởng

Có TK511: Hoa hồng đại lý

- Khi thanh toán tiền cho chủ hàng (Bên A)

Nợ TK331: Số tiền hàng đã thanh toán

Có TK111,112: Số đã thanh toán

Các bút toán còn lại đợc phản ánh tơng tự nh các phơng thức tiêu thụ trên

-Kế toán bán hàng trả góp:

Theo phơng thức trả góp, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời muathì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ nhng về tính chất chỉ khi nào ngờibán thu hết tiền hàng thì mới mất quyền sở hữu Trình tự kế toán nh sau:

- Khi xuất giao hàng hóa cho ngời mua:

Nợ TK632

Có TK156

- Khi bán hàng trả chậm trả góp, thì ghi nhận doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ của kỳ kế toán theo giá bán trả ngay, phần chênh lệch giữa giá bántrả chậm, trả góp với giá bán trả ngay ghi vào tài khoản 3387 "Doanh thu chathực hiện”

Nợ TK111,112,131

Có TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK3387: Doanh thu cha thực hiện (Phần chênh lệch giữa

giá bán trả chậm với giá bán trả ngay cha có thuế GTGT )

Có TK333:Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

- Khi thực hiện thu tiền bán hàng lần tiếp sau (gồm cả phần chênh lệch )

Nợ TK111, 112,

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

- Ghi nhận doanh thu về tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ( kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng)

Nợ TK3387: Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính (lãi)

- Kế toán tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp:

Tiêu thụ nội bộ(TTNB) chỉ diễn ra trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộctrong cùng một hệ thống tổ chức hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau Kếtoán TTNB đợc phản ánh vào TK512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” Về nguyêntắc hạch toán TTNB vẫn đảm bảo phản ánh doanh thu, thuế GTGT phải nộp,giá vốn, chi phí tiêu thụ và kết quả TTNB

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ đợc giám đốc duyệt các đơn vị thành viên thực hiện cung cấp"bán sản phẩm"kế toán phản

ảnh vào các bút toán:

 Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa cung cấp nội bộ:

Nợ TK632

Có TK 155,156

Phản ánh doanh thu nội bộ:

Nợ TK136(1368): Tổng số tiền phải thu nội bộ

Nợ TK111,112 : Tổng số tiền đã thu

Có TK512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ

 Phản ánh doanh thu nội bộ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK627:Tính vào chi phí sản xuất chung

Nợ TK641: Tính vào chi phí bán hàng

Nợ TK642:Tính vào chi phí quản lý DN

Có TK512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ (cha có thuế GTGT)

 Phản ánh số thuế GTGT phải nộp đợc khấu trừ

Nợ TK133(1331):Thuế GTGT đợc khấu trừ (đầu vào)

Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp

- Trờng hợp DN trả lơng cho ngời lao động bằng sản phầm hàng hóa, dịch vụ:  Khi xuất sản phẩm, hàng hóa trả thay lơng cho công nhân viên

Nợ TK632: Trị giá vốn của hàng xuất bán trả thay lơng

Có TK154,155,156: Giá thực tế của hàng xuất

 Phản ánh doanh thu nội bộ do đã thanh toán trả lơng cho công nhân

viên:

Nợ TK334:Tổng giá thanh toán với công nhân viên

Có TK512 : Doanh thu theo giá bán cha có thuế

Có TK333(3331):Thuế GTGT phải nộp

1.3 – Một số khái niệm cơ bản và kế toán xác định kêt quả kinh doanh : 1.3.1 – Một số khái niệm

1.3.1.1- Kết quả kinh doanh:

Trong nền kinh tế thị trờng, kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng

đầu của các nhà quản trị, nhà đầu t, tài trợ Kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hóadịch vụ đợc biểu hiện bằng chỉ tiêu “Lãi gộp” và “Lãi thuần” Kế toán phải xác

định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán, tức là xác định lợi nhuận (hoặc lỗ) củamột kỳ kế toán

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh trong kỳ

=

Thu nhập hoạt động kinh doanh trong kỳ



Chi phí hoạt động kinh doanh trong kỳ

Hoạt động kinh doanh của đơn vị diễn ra liên tục từ kỳ kế toán này sang

kỳ kế toán khác; vì vậy việc phân định các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liênquan đến thu nhập và chi phí của hoạt động SXKD trong kỳ cho đúng đắn làvấn đề phức tạp trong công tác kế toán

Nguyên tắc phù hợp chi phối việc ghi nhận chi phí hoạt động kinh doanhtrong kỳ phải có mối liên hệ tơng ứng, phù hợp với thu nhập của hoạt độngkinh doanh trong kỳ mà đơn vị đã ghi nhận đợc Nói cách khác, trị giá vốn củasản phẩm hàng hóa bán ra (giá thành toàn bộ của sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ)phải đợc tính toán, xác định đúng đắn phù hợp với khối lợng sản phẩm, hànghóa đã bán ra trong kỳ

Tuân thủ nguyên tắc phù hợp mới có thể xác định đợc đúng đắn kết quảkinh doanh trong kỳ Song, để thực hiện đợc thì kế toán phải sử dụng đúng đắnphơng pháp tài khoản, phơng pháp tính giá và quá triệt các nguyên tắc kế toánkhác trong quá trình hệ thống hóa và xử lý thông tin về thu nhập, chi phí củacác hoạt động kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trờng, ngoại trừ một số doanh nghiệp hoạt động vìmục đích công ích, có thể nói “lợi nhuận” là mục tiêu hàng đầu chi phối mọiquyết định sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để nắm bắt đợc hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận hay không; nếu có thì lợinhuận thu đợc là bao nhiêu, doanh nghiệp phải tính toán, xác định kết quả kinhdoanh “Kết quả kinh doanh” là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp hớng tới;mọi chính sách, biện pháp đề ra trong doanh nghiệp đều xoay quanh vấn đềlàm thế nào để đạt đợc kết quả kinh doanh càng cao càng tốt

Thông thờng, việc xác định kết quả bán hàng cũng nh XĐKQ kinhdoanh nói chung đợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán; tức là vào cuối tháng, cuốiquý hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêucầu quản lý của từng doanh nghiệp Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh

là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý KQKD của doanh nghiệp đợcxác định bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần, một bên là giávốn hàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểuhiện qua chỉ tiêu lãi (hoặc lỗ) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp đợc xác định theo trình tự sau đây:

a) B ớc 1: Xác định doanh thu bán hàng thuần:

Để thuận tiện cho việc tính toán xác định kết quả bán hàng, doanh thubán hàng đợc phân biệt thành doanh thu theo hoá đơn, doanh thu thực thu vàdoanh thu thuần Trong đó doanh thu theo hóa đơn (tổng doanh thu) là doanhthu bán hàng tổng hợp trên tất cả các hóa đơn bán hàng mà doanh nghiệp thựchiện trong kỳ Doanh thu thực thu của doanh gnhiệp là số doanh thu theo hóa

đơn sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu ( chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)

Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thơngmại; Giá trị hàng bán bị trả lại; Giảm giá hàng bán

Doanh thu thực thu = Doanh thu bán hàng -

theo hóa đơn

Các khoản giảm doanh thu theo quy định

*Chiết khấu th ơng mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, hoặc giảm trừ cho ngời mua dothanh toán tiền hàng trớc thời hạn thanh toán đã thỏa thuận

*Hàng bán bị trả lại: là doanh thu của số hàng hóa đã bán nhng bị

khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của ngời mua, do vi phạmcam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, hàng kém phẩm chất, không

đúng quy cách chủng loại; Hay nói cách khác, đây chính là giá trị khối lợnghàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

*Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Giảm giá hàng bán bao gồm:giảm giá, bớt giá Khi khách hàng mua với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệpbớt giá; Khi hàng hóa đã bán cho khách hàng có thể có một số hàng bị kémphẩm chất vì lý do nào đó, khách hàng có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá.Nếu doanh nghiệp kiểm tra lại số hàng hóa thấy đúng là không đạt quy cáchphẩm chất thì sẽ chấp nhận giảm giá

Doanh thu thuần đ ợc xác định nh sau:

b) B ớc 2: Xác định lợi tức gộp:

Lãi gộp (lãi Thơng mại) là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và trịgiá vốn hàng bán Giá vốn hàng đã bán là giá trị thực tế của sản phẩm sản xuất

ra đợc tiêu thụ trong kỳ (nếu là doanh nghiệp sản xuất) Giá vốn hàng đã bán

có thể là giá thực tế hàng mua vào đợc tiêu thụ trong kỳ

Trong kế toán, hàng hóa sự trữ đợc phản ánh theo giá vốn; tức là phản

ánh theo đúng số vốn thực tế doanh nghiệp đã bỏ ra để có hàng hóa đó, baogồm trị giá mua vào của hàng xuất kho, gồm hai bộ phận:

* Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho bao gồm giá mua phải trả

ng-ời bán và thuế nhập khẩu (nếu có) Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng hóa về

để bán lại nhng phải qua gia công, sơ chế thì trị giá mua còn bao gồm cả chiphí gia công, chế biến

* Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho bao gồm các chi phí

liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua nh: Chi phí bảo hiểm hàng hóa; Tiềnthuê kho, bến bãi; Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đa hàng hóa từ nơimua đến kho chứa hàng của DN; Khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phátsinh qua quá trình thu mua

1.3.1.2- Giá vốn hàng bán:

(Giá thành thực tế của hàng hóa mua vào nhập kho)

Để tính đợc trị giá vốn thực tế của toàn bộ hàng hóa xuất kho phải tínhtrị giá vốn của từng mặt hàng xuất kho rồi tổng hợp lại Có thể tính cho từnglần xuất hàng và cũng có thể cuối tháng mới tính cho toàn bộ hàng xuất kho

Lãi gộp

Doanh thu thuần

Trị giá vốn hàng đã bán

Doanh thu thuần = Doanh thu thực thu  doanh thu Thuế

trong tháng Để tính trị giá vốn từng mặt hàng, ngời ta có thể xác định bởi

nhiều phơng pháp khác nhau; Song, doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính đối

với mặt hàng nào thì phải sử dụng nhất quán, không đợc thay đổi phơng pháp

tính một cách tuỳ tiện nhằm đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong kế toán Xác

định chính xác trị giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng trong việc XĐKQ

bán hàng bán hàng Trong trờng hợp này “Trị giá vốn của hàng xuất kho đợc

tính theo 3 bớc”

 ở b ớc 1 :

Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho trong tháng tính riêng đối với từng mặt

hàng, sau đó tổng hợp lại Có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính dới đây:

*Ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc:

Theo phơng pháp này ngời ta giả thiết, lô hàng nào nhập trớc thì xuất trớc

Hàng hóa xuất thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính

*Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc:

Theo phơng pháp này, ngời ta giả thiết lô hàng nào nhập sau thi xuất trớc

Hàng xuất thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính Nếu

cuối tháng mới tính một lần trị giá vốn của toàn bộ hàng hóa xuất kho trong

tháng thì có thể tính ngợc lại nh phơng pháp “Nhập trớc, xuất trớc”

 ở b ớc 2 :

Tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng còn lại đầu tháng và chi phí

mua hàng phát sinh trong tháng này cho hàng xuất kho và hàng còn lại cuối

tháng tỷ lệ thuận với trị giá mua hàng hóa

Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho trong tháng và hàng tồn kho

cuối tháng tỷ lệ thuận với trị giá mua của chúng

 ở b ớc 3 :

Tính trị giá vốn hàng xuất kho trong tháng bằng cách lấy trị giá mua hàng

xuất kho trong tháng cộng với chi phí phân bổ cho hàng xuất kho trong tháng

Trị giá mua của hàng hóa xuất kho

trong tháng

=

Đơn giá mua thực

tế của hàng nhập kho theo từng lần nhập kho sau



Số lợng hàng xuất kho trong tháng thuộc số lợng từng lần nhập kho

Trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong tháng

Đơn giá mua thực

tế của hàng nhập kho theo từng lần nhập kho tr ớc

Số l ợng hàng xuất kho trong tháng thuộc số l ợng từng lần

Chi phí mua hàng phát sinh trong tháng

Trị giá mua của hàng còn đầu tháng

+

+ nhập trong tháng Trị giá mua hàng



Trị giá mua hàng xuất kho trong tháng

Chi phí mua hàng xuất kho trong tháng

- Cách tính trị giá vốn hàng xuất kho trong tr ờng hợp kế toán chi tiết hàng

tồn kho theo giá hạch toán:

Nếu sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết hàng hóa thì bắt buộc kế

toán phải tính trị giá hạch toán của từng lần nhập xuất hàng hóa và phải mở

bảng kê để ghi trị giá hàng hóa nhập, xuất theo giá thành thực tế của hàng nhập

kho và theo giá hạch toán để làm căn cứ tính trị giá vốn của hàng xuất kho

*Phơng pháp sử dụng hệ số giữa trị giá vốn với trị giá hạch toán của hàng

luân chuyên trong tháng (Ký hiệu là H) :

*Phơng pháp số chênh lệch giữa trị giá vốn với trị giá hạch

toán của hàng luân chuyển trong kỳ ( Ký hiệu là K):

 Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ thì không ghi

chép kế toán chi tiết hàng tồn kho Cuối tháng kiểm kê hàng còn lại và tính trị

giá vốn hàng còn lại trớc Sau đó dùng quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong

tháng để tính trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ

c) B ớc 3: Xác định lãi thuần tr ớc thuế:

Lãi thuần trớc thuế là khoản chênh lệch giữa lãi gộp với chi phí bán

hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán ra trong kỳ

1.3.1.3- Chi phí bán hàng:

tế của hàng luân chuyển trong kỳ

Trị giá vốn của hàng luân chuyển trong tháng

Trị giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ Trị giá vốn của hàng

xuất kho trong tháng = Trị giá hạch toán của hàng xuất kho trong tháng  H

Số tiền chênh lệch tuyệt đối

Hệ số chênh lệch K ( ± )

=

Trị giá vốn hàng còn đầu kỳ

Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ

Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ+

Kết quả bán hàng

(Lãi thuần)

Lãi gộp

Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt

động kinh doanh

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng xuất bán

Trong đó, cần xem xét đến những chỉ tiêu sau

đây:

Chi phí bán hàng (CPBH) là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong

qúa trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ CPBH là một bộ phận của chi

phí thời kỳ, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh (Lãi _ Lỗ) của doanh

nghiệp trong một kỳ hạch toán Hoạt động tiêu thụ diễn ra liên tục do đó sẽ có

những hàng hóa mua ở kỳ trớc lại tiêu thụ ở kỳ sau; hoặc những chi phí tiêu

thụ, quảng cáo không chỉ phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hóa trong kỳ phát sinh

chi phí mà còn tác dụng trong nhiều kỳ sau Do đó, phải tiến hành phân bổ chi

phí bán ra cho hàng hóa, sản phẩm bán ra trong kỳ

Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống

và lao động vật hóa cần thiết dùng trong quá trình bảo quản, dự trữ và tiêu thụ

sản phẩm, hàng hoá Gọi là CPBH nhng thực chất nó bao gồm cả những chi phí

phát sinh trong khâu dự trữ nh: chi phí bảo quản, phân loại, chọn lọc, đóng

gói và chi phí ở khâu bán hàng nh: chi phí vận chuyển; quảng cáo; giới thiệu,

bảo hành sản phẩm hàng hóa

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán phải tổng hợp các yếu tố chi phí bán hàng

để lấy số liệu phân bổ cho từng nhóm hàng, loại hàng làm cơ sở để xác định

KQKD Trờng hợp những đơn vị có khối lợng hàng tồn kho lớn, giự trữ giữa

các kỳ không ổn định, các khoản chi phí bán hàng phát sinh liên quan đến việc

hàng bán bị trả lại; chi phí phát sinh liên quan đến việc gửi hàng đi bán cha tiêu

thụ trong kỳ; chi phí bảo quản hàng hóa tại các cửa hàng, cửa hiệu, quầy

hàng Nh vậy, chi phí bán hàng cuối kỳ phải phân bổ những khoản mục chi

phí liên quan đến hàng còn lại Từng khoản mục chi phí bán hàng cần phân bổ

cho hàng còn lại

Sau đó, xác định chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ:

Sau khi phân bổ chi phí bán hàng cho hàng còn lại và hàng bán ra, chỉ

cần phân bổ bộ phận chi phí dự trữ, bảo quản nhằm xác định đúng đắn trị giá

vốn của hàng còn lại và trị giá vốn của hàng bán ra đảm bảo nguyên tắc phù

hợp giữa thu nhập và chi phí xác định kết quả bán hàng Có một số chi phí phát

Khoản mục chi

Khoản mục chi phí bán hàng phân bổ cho hàng phát sinh trong

kỳ

Trị giá vốn của hàng còn cuối kỳ

CPBH phân bổ cho hàng bán

ra trong kỳ =

CPBH phân bổ cho hàng còn

đầu kỳ

CPBH phân bổ cho hàng còn cuối trong kỳ

Tổng CPBH phát sinh trong kỳ+

sinh ở khâu bán hàng liên quan trực tiếp đến bán hàng thì không cần phân bổcho hàng còn lại mà tính hết cho hàng đã bán.

1.3.1.4-Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí thời kỳ, bao gồm những chi phí

có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạchtoán mà không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động riêng lẻ nào

Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí phục vụ cho quản lýchung của doanh nghiệp, gồm có: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lýhành chính, chi phí chung khác liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp.Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, doanh nghiệp Thơng mại còn

có thể có các hoạt động kinh doanh khác nh: hoạt động tài chính, hoạt động bấtthờng Mỗi hoạt động đều có thu nhập, chi phí và kết quả riêng; Do đó,

CPQL doanh nghiệp cũng cần đợc phân bổ theo từng hoạt động

Đây mới chỉ là chi phí quản lý sử dụng để xác định kết quả bán hàng.Trong trờng hợp doanh nghiệp có khối lợng lớn hàng hóa cha bán, dự trữ hànghóa giữa các kỳ không ổn định, nếu cần thiết cũng cần phải phân bổ chi phí chohàng còn lại và hàng bán ra tơng tự nh phân bổ chi phí bán hàng

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp phân cấp quản lý kế toán cho từng địa điểmkinh doanh, tính kết quả kinh doanh cho từng ngành hàng, nhóm hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp theo địa điểm kinh doanh, theo ngành hàng, nhómhàng cụ thể

1.3.1.5 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng là số tiền đã thu hoặc phải thu tính theo giá bán của

số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã đợc xác định đã bán (đã tiêu thụ)

Trong mọi hình thái xã hội , mọi ngành nghề và loai hình doanh nghiệpcác hoạt đông sản xuát kinh doanh đều phải quan tâm đến kết quả của quá trìnhhoạt động đó Kết quả hoạt động kinh doanh thơng mại là phần thu nhập cònlại sau khi trừ đi tất cả các chi phí để có thu nhạp Kết quảhoạt động kinhdoanh thơng mạicòn gọi là lợi tức thuần từ hoạt động kinh doanh

1.3.2- Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tổng doanh thu các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp



=

+ Phản ánh giá vốn của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ;

+ Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng vàchi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá vốnhàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn của kỳ kế toán;

+ Phản ánh khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồithờng do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Phản ánh chi phí phí xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờngkhông đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự XD, tự chế hoàn thành;

+ Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn khophải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phong năm trớc

*Bên Có:

+ Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuốinăm tài chính (khoản chênh lệch giữa số lập dự phòng năm nay nhỏ hơnkhoản đã lập năm trớc)

+ Kết chuyến trị giá vốn sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳsang TK911

+ TK6412 – Chi phí vật liệu, bao bì;

+ TK6413 – Chi phí dụng cụ đồ dùng+ TK6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ;

+ TK6415 – Chi phí bảo hành sản phẩm;

+ TK6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài;

+ TK6418 – Chi phí dụng cụ đồ dùng

Kết cấu TK641 "Chi phi bán hàng":

Tài khoản 641 " Chi phi bán hàng " không có số d.

 TK642 - "Chi phí quản lý doanh nghiệp":

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoàn chi phí phát sinh có liênquan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của cả doanh nghiệp mà không táchriêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động khác Thuộc chi phí quản lý doanhnghiệp bao gồm: chi phí quản lý kinh doanh; chi phí quản lý hành chính và chiphí chung khác

Tài khoản 642 - "Chi phí quản lý doanh nghiệp” có các tài khoản cấp II sau

đây:

+ TK6421 – Chi phí quản lý nhân viên; + TK6425 – Thuế, phí và lệ phí;

+ TK6422 – Chi phí vật liệu quản lý; + TK6426 – Chi phí dự phòng;

+ TK6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng; + TK6427 – Chi phí dịch vụmua ngoài;

+ TK6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ; + TK6427 – Chi phí bằngtiền khác

Kết cấu TK642 "Chi phi quản lý doanh nghiệp":

*Bên Nợ:

Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trongkỳ

*Bên Có:

+ Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK911 để xác địnhkết quả kinh doanh hoặc TK142 “Chi phí trả trớc”

Tài khoản 642 " Chi phi quản lý doanh nghiệp " không có số d.

 TK911 - "Xác định kết quả kinh doanh":

Tài khoản này dùng để tính toán, xác định kết quả các hoạt động kinhdoanh chính, kinh doanh phụ và các hoạt động kinh doanh khác

Kết cấu TK911 "Xác định kết quả kinh doanh":

+ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

+ Số lãi trớc thuế của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt

động khác

*Bên Có:

+ Doanh thu thuần của SP, hàng hóa, dịch vụ đã ghi nhận tiêu thụtrong kỳ

+ Thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập khác

+ Số lỗ của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 911 " Xác định kết quả kinh doanh " không có số d.

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn liên quan đến các tài khoản nh: TK111

“Tiền mặt”, TK112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK131 “Phải thu của khách hàng”,TK331 “Phải trả cho ngời bán”, TK133 “Thuế GTGT đợc khấu trừ”, TK333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc”, TK421 “Lợi nhuận cha phân phối”

1.3.2.2 Trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng:

Trình tự kế toán kết quả kinh doanh Th ơng mại:

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa:

Nợ TK512: Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ

Có TK911: Hoạt động sản xuất kinh doanh

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn sản phầm hàng hóa dịch vụ:

Có TK632:

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:

Có TK641: Chi phí bán hàng

Có TK1422: Chi tiết chi phí bán hàng

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK632: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK1422: Chi tiết chi phí quàn lý doanh nghiệp

- Cuối kỳ kết chuyển kết quả tiêu thụ:

Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng:

TK 631 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

thành phẩm hoàn vốn hàng bán doanh thu thuần Doanh thu

*Chøng tõ sæ s¸ch sö dông theo h×nh thøc nhËt kÝ chung.

- Chøng tõ ghi sæ gåm chøng tõ gèc

- Sæ s¸ch sö dông gåm:

+ Sæ c¸i

+ Sæ quü tiÒn mÆt

+ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt

+ Sæ theo dâi thuÕ GTGT

NhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Chơng 2

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dịch vụ&thơng

Công ty đợc thành lập theo quyết định số:

Tên đăng ký: Công ty TNHH dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành

Tên giao dịch bằng tiếng anh:ĐONG HANH JSC

Trụ sở chính:Số 237 Trần Quốc Hoàn -– Dịch Vọng - Cầu Giấy - Hà Nội

Công ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu là các thiết bị liên quan đên máy tính, phạm vi hoạt động của công ty rộng khắp trên cả nớc

Là một công ty vốn đợc huy động bởi các cổ đông , tổ chức bộ máy gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên đây năng lực

2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ bộ máy của công ty

 Giám đốc công ty:

- Giám đốc công ty do các cổ đông trong công ty cử ra, là ngời điều hành cao nhất trong kinh doanh và chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

- Giám đốc quyết định tổ chức, quản lý điều hành các biện pháp kinh doanh có hiệu quả

- Giám đốc ký các hoạt động kinh tế, giao dịch với các cơ quan và bạn hàng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Sơ đồ bộ máy kế toán

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng

kế toán

Phòng

kỹ thuật

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

thuế

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế

- Báo cáo và phân tích kịp thời các hoạt động tài chính cho ban giám đốc

 Kế toán tổng hợp:

- Tổng hợp kiểm tra hạch toán các chứng từ ghi sổ lên bảng cân đối kế

toán phát sinh, lập báo cáo cuối kì

- Lập nhật ký chung, vào sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản…

- Theo dõi các khoản thuế

- Làm thủ túc hạch toán, viết phiếu thu chi

Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán: “Nhật ký chung”

Sơ đồ trình tự sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung.

Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết

Giải thích quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung: Hàngngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập nhật kí chung, sau đó ghi vào các sổthẻ kế toán chi tiết, từ nhật kí chung lập vào sổ cái các tài khoản, từ sổ kế toánchi tiết, cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết và từ sổ cái cuối tháng lập bảngcân đối tài khoản và bảng báo cáo tài chính

*Chứng từ sổ sách sử dụng theo hình thức nhật kí chung

+ Sổ kế toán chi tiết

+ Sổ theo dõi thuế GTGT

2.1.6.Phần mềm áp dụng tại công ty.

Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm BRAVO trong công tác kế toán Việc thực hiện công tác kế toán về kỹ thuật hạch toán, ghi chép chuyển

sổ trên các sổ kế toán phục vụ cho công tác hạch toán Hoàn thành trên cơ sở phần mềm kế toán BRAVO đợc mô phỏng theo sơ đồ sau:

Sơ đồ trình tự kế toán sử dụng phần mềm bravo.

Ghi thẳng vào các sổ chi tiết các

TK liên quan vào bảng kê

sổ cái NKC, phiếu phân tích TK

Máy tự động kết chuyển d nợ, d có của

TK bị kết chuyển sang TK đ ợc kết chuyển phản ánh trên mẫu có sẵn và ỉna báo cáo, sổ kế toán cần thiết

Quy trình xử lí hệ thống hoá thông tin trên máy tính đợc hiểu nh sau:

- Thông tin đầu vào: Hàng ngày hoặc định kì, kế toán căn cứ vào nộidung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên chứng từ gốc cập nhật dữliệu vào máy theo đúng đối tợng đợc mã hoá, đã đợc cài đặt trong phần mềm

nh hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, danh mục vật t, đối tợng …máy sẽ tự

động ghi vào sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tợng và tự động tổng hợp ghivào sổ cái các tài khoản có mặt trong định khoản, bảng kê liên quan Đối vớinghiệp vụ kết chuyển đợc làm tự động qua các bút toán kết chuyển đã đợc cài

đặt trong chơng trình mà ngời sử dụng lựa chọn Khi ngời sử dụng bút toán kếtchuyển đúng, máy sẽ tự động kết chuyển toàn bộ giá trị d nợ d có hiện thời củatài khoản đợc kết chuyển sang bên có, bên nợ của tài khoản nhận kết chuyển

- Thông tin đầu ra: Kế toán có thể in ra bất cứ lúc nào các sổ chi tiếthoặc sổ cái các tài khoản sau khi các thông tin từ các nghiệp vụ đã đợc cậpnhật Các sổ, báo cáo là kết quả của bút toán kết chuyển chỉ có dữ liệu sau khi

kế toán sử dụng bút toán kết chuyển tự động Kế toán không phải cộng dồn, ghi

chép theo kiểu thu công Do đó, thông tin trên sổ cái tài khoản đợc ghi chép ờng xuyên trên cơ sở cộng dồn từ các nghiệp nghiệp vụ đã đợc cập nhật mộtcách tự động Kế toán không phải nhất thiết đến cuối kỳ mới có sổ cái Cácbảng biểu, mẫu sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung mà công ty đang ápdụng đã đợc mã hoá trong máy và đợc ghi sổ theo đúng nguyên tắc ghi sổ.

th-2.1.7.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

- Đơn vị sử dụng ghi chép: VNĐ, USD

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: nhật ký chung

- Phơng pháp tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ

+ Cán bộ công nhân viên có trình độ, nhiều kinh nghiệm

+ Có đầy đủ thiết bị hiện đại

- Khó khăn: Bên cạnh nhiều thuận lợi nh trên, công ty còn có những khókhăn sau:

Bộ phận bán hàng của công ty là phòng kinh doanh là những nhân viên

có trình độ bán hàng cao luôn giúp cho GĐ và PGĐ trong công tác bán hàngngày càng có hiệu quả, giảm lợng hàng tồn trong kho

Một trong công tác bán hàng đợc thuận lợi là cán bộ của phòng kỹthuật, khách hàng luôn đợc đảm bảo, khi mua hàng Bởi đội ngũ nhân viên kỹthuật lành nghề giúp các công việc lắp đặt máy, cài đặt chơng trình và bảo hànhcác thiết bị một cách nhanh nhất Không những vậy khách hàng còn luôn đợc

sự hớng dẫn cặn kẽ khi có thắc mắc của phòng kĩ thuật

2.2.2 Các ph ơng thức bán hàng.

Công ty áp dụng phơng thức bán hàng chủ yếu là hai phơng thức:

- Bán buôn qua kho

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 512 – Doanh thu nội bộ

TK 521 – Triết khấu thơng mại

TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

2.3.1.3- Ph ơng pháp hạch toán

1 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK 511( doanh thu bán hàng)

Có TK 911(xác định kết quả kinh doanh)

2 Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán:

Nợ TK 911(xác định kết quả kinh doanh)

Có TK 632(giá vốn hàng bán)

3 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:

Nợ TK 911(xác định kết quả kinh doanh)

Có TK 641(chi phí bán hàng)

4 Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Nợ TK 911(xác định kết quả kinh doanh)

Có TK642(chi phí quản lý doanh nghiệp)

5 Cuối kỳ kết chuyển lãi thuần trớc thuế:

Nợ TK 911(xác định kết quả kinh doanh)

Có TK 421(lãi cha phân phối)

Kết chuyển lỗ kinh doanh(nếu có):

Nợ TK 421(lãi cha phân phối)

Có TK 911(xác định kết quả kinh doanh)

Hình thức bán hàng của công ty là bán buôn hàng hoá qua kho và bán lẻhàng hoá Thủ tục bán hàng là nh nhau Theo hai hình thức này khi khách hàng

là công ty hay khách lẻ đến mua hàng tại công ty, công ty sẽ viết phiếu xuấtkho kiêm bảo hành in ra làm ba liên với sự giúp đỡ của phần mềm Thủ khocăn cứ vào phiếu xuất xuất hàng từ kho cho ngời mua đợc uỷ nhiệm đến nhậnhàng Ba liên đợc giao nh sau:

- Một liên lu lại kho

- Một liên đa cho khách hàng

- Một liên giao cho kế toán

Hàng hoá đợc coi là bán khi ngời mua đã nhận hàng và kí xác nhận trênphiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt hay trả chậm tuỳthuộc vào sự thoả thuận của khách hàng với công ty

2.3.2 C¸c bót to¸n vµ tr×nh tù ghi sæ.

- Khi cã c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vÒ hµng ho¸ xuÊt b¸n hµng ngµy kÕ to¸nph¶n ¸nh vµo bót to¸n:

Nî TK111 “Kh¸ch hµng tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt”

Nî TK112 “Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn b»ng ph¬ng thøc chuyÓn kho¶n”

Nî TK131 “Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng”

Nî TK112 “Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn b»ng ph¬ng thøc chuyÓn kho¶n”

Nî TK131 “Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng”

Cã TK511 “Doanh thu”

Cã TK333.1 “ThuÕ VµT ®Çu ra”

§ång thêi ghi bót to¸n gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK133.1 “ThuÕ VµT ®Çu vµo”

Cã TK131 “Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng”

§ång thêi ta sÏ nhËp l¹i kho sè hµng bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n: