Quản trị nguồn nhân lực của công ty TNHH TM HAI YEN

Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH TM HAI YEN em đã cócái nhìn tổng thể về bộ máy quản lí nói chung và bộ máy kế toán công ty;qua đó em cũng đã có những hiểu biết nhất định về m

LỜI MỞ ĐẦU

Có được những kết quả như ngày hôm nay là do có sự nỗ lực khôngngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với sự quan tâmlãnh đạo của lãnh đạo cấp trên

Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH TM HAI YEN em đã cócái nhìn tổng thể về bộ máy quản lí nói chung và bộ máy kế toán công ty;qua đó em cũng đã có những hiểu biết nhất định về một số phần hành kếtoán chủ yếu của công ty cũng như việc hạch toán các phần hành đó Từ đó

em có điều kiện so sánh với những kiến thức đã học trong trường và thực tế.Được sụ tận tình giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán công ty và sựhướng dẫn của cô Trần Thị Hồng Mai đã giúp em hoàn thành báo cáo tổnghợp về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và một số phương hướng nâng caocông tác kế toán nguyên vật liệu

NỘI DUNG BÁO CÁO GỒM 08 PHẦN

Phần thứ nhất: Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Phần thứ hai: Tổ chức bộ máy quản lý,công tác kế toán của công ty Phần thứ ba: Quản trị nguồn nhân lực của công ty

Phần thứ tư: Khảo sát điều tra xã hội học

Phần thứ năm: Thực trạng sử dụng lao động kế toán tại công ty

Phần thứ sáu: Tình hình và định hướng phát triển của công ty

Phần thứ bảy: Thực trạng về công tác kế toán - tài chính tai công ty Phần thứ tám: Phiếu đăng ký hướng đề tài nghiên cứu

PHẦN I CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ VÀ DẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH

DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM HAI YEN 1.1 Khái quát lịch sử thành lập.

Công ty TNHH TM HAI YEN được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 2202000097 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh quảng ninh cấp ngày 11/9/2001.ban đầu với vốn điều lệ đăng ký là 300,000,000 đồng cùng với

sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo các ban ngành o địa phương và trung ương đến nay công ty đã đạt được những thành quả đáng ghi nhận với vốn điều lệ là 1,900,000,000 đồng.

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH TM HAI YEN.

1.2.1 Chức Năng:

1.2.2 Nhiệm vụ:

1.3 lĩnh vực đăng ký kinh doanh,loại hình doanh nghiệp.

1.3.1 lĩnh vực đăng ký kinh doanh:

 Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị nông nghiệp

 Kinh doanh vật liệu xây dựng,khí ga

 Nuôi trồng thuỷ hải sản,trồng rừng

1.3.2 Loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH TM HAI YEN là công ty TNHH 2 thành viên

PHẦN II

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ,CÔNG TÁC KẾ TOÁN

CỦA CÔNG TNHH TM HAI YEN

1 công tác kế toán.

1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ, tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức này các phần hành kế toán được thực hiện tập trung

ở phòng kế toán Với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung nên việc áp dụng hình thức này là rất phù hợp Mọi côngviệc kế toán, các phần hành kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kếtoán

Hình thức này có ưu điểm dễ kiểm tra, đối chiếu, phát hiện kịp thờinhững thiếu sót, đảm bảo đúng nguyên tắc giúp cho việc tổ chức quản lý đượctập trung tạo điều kiện cho việc tập hợp chứng từ, số liệu một cách nhanhchóng, chính xác, giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được thông tin về tinhhfhình sản xuất kinh doanh của công ty một cách thường xuyên, chính xác và từ

đó có được các quyết định về sản xuất kinh doanh nhanh nhạy, kịp thời đảmbảo lợi nhuận cho doanh nghiệp

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM HAI YEN được tổ chức theohình thức tập chung, tất cả chứng từ tập hợp lên phòng kế toán Tổng sốphòng kế toán có 7 người, 4 trình độ đại học, 3 trình độ trung cấp thể hiệnqua sơ đồ sau:

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM HAI YEN

KT TL

v các à các khoản trích theo lương

KT

quỹ

1.2 Phân công lao động kế toán.

* Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra

toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầucủa lãnh đạo, quản lí nhân viên và phân công trách nhiệm cho từng người,giúp giám đốc công ty chấp hành các chế độ về quản lí và sử dụng tài sảnchấp hành kỷ luật và chế độ lao động, tiền lương, tín dụng và các chính sáchtài chính

* Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí, tính giá thành, kết chuyển

lãi lỗ, kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm tra sổ sách xử lí các bút toán chưađúng và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng

* Kế toán tiêu thụ: Theo dõi thu thập số liệu báo cáo thống kê định kỳ về các

loại hàng xuất thành phẩm của công ty

* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Thanh toán và tính toán

lương và các khoản trích theo lương

* Kế toán vật liệu: Theo dõi sổ sách, chứng từ mua bán xuất nhập vật liệu của

công ty do các bộ phận khác chuyển đến và chuyển chứng từ đến kế toán cóliên quan

* Kế toán TSCĐ: Theo dõi, lập bảng phân bổ khấu hao về tài sản cố định tại

công ty

* Thủ quỹ: Là người làm nhiệm vụ nắm giữ tiền mặt của doanh nghiệp, hàng

ngày theo dõi ghi chép số tiền xuất, nhập, tồn quỹ

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.3.1 Chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán đang sử dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hànhtheo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 và có sửa đổi bổsung theo chế độ kế toán hiện hành

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc ngày31/12/N

Kỳ kế toán của công ty được xác định là quý

* Hình thức sổ kế toán:

Hình thức sổ kế toán áp dụng: công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theohình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức ghi sổ này rất phù hợp và nó có ưu điểm là gọn nhẹ , cácnghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phânloại tập hợp các chứng từ có cùng nội dung kinh tế, tính chất nghiệp vụ để lậplên chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp và sổ đăng kýchứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ này dễ đối chiếu, kiểm tra giữa chứng từghi sổ với sổ cái các tài khoản, giữa sổ cái với bảng cân đối tài khoản

Các loại sổ, báo cáo

- Các loại sổ chi tiết( vật liệu )

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái các tài khoản

- Sổ quỹ

- Sổ theo dõi TSCĐ

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Bảng cân đối kế toán

- Sổ kế toán tổng hợp : Các nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, các bảngkê…

- Sổ kế toán chi tiết : Sổ kế toán chi tiết vật tư, sổ chi tiết phải trả người bán

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp: Kê khai thườngxuyên

Nội dung trình tự ghi sổ

Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán căn cứ chứng từ gốc kiểm tra tính hợp

lý hợp pháp của chứng từ phân loại chứng từ và lập chứng từ ghi sổ

- Chứng từ kế toán chi tiết được ghi vào sổ kế toán chi tiết

- Các chứng từ liên quan đến tiền mặt thì ghi thêm vào sổ quỹ

- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các tài khoản

- Dựa vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu

- Dựa vào sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh

- Kiểm tra đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối sốphát sinh các tài khoản.

- Lập báo cáo tài chính

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

Hệ thống báo cáo kế toán

Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính ban hành theo quyết định

số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998, quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 4/11/2003 của bộ trưởng Bộ tài chính Cụ thể hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp của công ty gồm 4 báo cáo:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo tài chính

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư

- Hoá đơn GTGT

- Thẻ kho

2.1.2 Tài khoản sử dụng:

Tk1527:Vật liệu khác(bao bì ,vỏ chai, )

Tk1531:Vật liệu mau hỏng rẻ tiền

Tk 311 Phải trả người bán

Tk 111,Tk112,Tk131,Tk331,

* Trình tự luân chuyển chứng từ.

- Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho vật tư tại công ty

Sơ đồ: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho vật tư tại công ty.

- Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho tại công ty

Cán bộ

chứng từ

Lập biên bản kiểm nghiệm

Cán bộ vật tư

Cán bộ vật tư

Cán bộ vật tư

Bảo quản lưu trữ

Cán bộ quản lý vật tư

Thủ kho Kế toán vật

tư

Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho vật tư tại công ty

Trình tự hạch toán sổ chi tiết.

Tại phòng kế toán, sau khi chứng từ nhập NVL, chứng từ NVL về, kế toán tiến hành phân loại lần hai các chứng từ nhập – xuất nguyên vật liệu Đốivới phiếu nhập vật liệu, kế toán tiến hành phân loại theo người cung cấp, đối với phiếu xuất vật liệu, kế toán phân loại theo vật tư và đối tượng sử dụng

Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán Vật liệu tại Công Ty TNHH TM HAI YEN

Xuất

Bảo quản lưu trữ

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở công ty được thực hiện bằng hìnhthức chứng từ ghi sổ, kế toán nhập chứng từ gốc, sau đó vào sổ chi tiết phảitrả người bán đồng thời vào bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ, lên chứng từ ghi

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

CHỨNG TỪ GHI SỔ NHẬP-XUẤT

2.2 - Kế toán tài sản cố định.

Trình tự luân chuyển chứng từ.

Sơ đồ:Quy trình luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ TSCĐ

Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ gồm các loại sổ sau:

- Sổ chi tiết TSCĐ

- Chứng từ ghi sổ lập cho từng nghiệp vụ TSCĐ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái tài khoản 211,213,214

Trình tự hạch toán sổ tổng hợp theo hình thức sổ chứng từ ghi sổ

Nghiệp vụ

TSCĐ

Chủ sở hữu

Hợp đồng giao nhận

Kế toán TSCĐ

Nghiệp vụ TSCĐ

Quyết định tăng giảm

Giao nhận

TS v l à các ập biên bản

Lập hoặc huỷ thẻ TS, lập bảng tính phân bổ KHTSCĐ

Phiếu nhập

Thẻ kho Sổ kế toán

chi tiết

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Sổ kế toán tổng hợp

Phiếu xuất

2.3 - Kế toán tiền lương.

+ Chứng từ mua (hoá đơn, bảng kê)

- Chứng từ nhập kho, hàng tồn kho, biên bản kiểm nhận

Hạch toán chi tiết

TK 334,335,338

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toán

+ Chứng từ thanh toán (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán khác)Quy trình luân chuyển chứng từ.

Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện bắt đầu bộphận kinh doanh nghiên cứu nhu cầu lập kế hoạch khai thác sau đó trình giámđốc ký hợp đồng mua hàng, giám đốc chuyển cho bộ phận cung ứng tổ chứcmua hàng, ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm hàng, bộ phận cung ứnglàm thủ tục lập phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành nhập kho và ghi sổ hàng nhậpkho, kế toán vật tư tiến hành ghi sổ nhập kho và bảo quản lưu huỷ chứng từ.Các loại sổ hạch toán hàng mua gồm: Sổ kho, sổ chi tiết, sổ tổng hợp

Quy trình kế toán chi tiết mua hàng:

Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất sản phẩm.

- Tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai

thường xuyên

- Tổ chức chứng từ hạch toán kế toán chi phí sản xuất

+ Chứng từ phản ánh lao động: Bảng phân bổ lao động tiền lương và bảohiểm xã hội

+ Chứng từ phản ánh chi phí vật tư: Bảng phân bổ vật liệu, Bảng phân bổ chiphí, bảng kê hoá đơn, chứng từ mua vật liệu

+ Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ

+ Chứng từ phản ánh dịch vụ mua ngoài như hoá đơn mua hàng , chứng từ chimua dịch vụ.

+ Chứng từ phản ánh các loại thuế, thu phí doanh nghiệp phải nộp, đã nộp.+ Chứng từ ghi nhận các loại chi phí đều được tổ chức lập, luân chuyển tạiphần hành kế toán tương ứng sau đó chuyển giao cho bộ phận kế toán chi phisản xuất để phân loại chứng từ tập hợp chi phí

2.5 - Tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất.

- Loại sổ chi tiết gồm sổ cho các loại tài khoản 621,622,627,154

Tổ chức hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất:

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương Mại HAI YEN.

Mô hình tổ chức quản lí và kinh doanh của công ty được tổ chức theo

mô hình tập chung, người đứng đầu công ty là hội đồng quản trị, giám đốc,

Chứng từ ghi sổ

CTGS lập cho TK154

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toán

phó giám đốc và các phòng ban, phân xưởng và tổ đội, đến người lao động.

Mô hình tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương Mại HAI YEN

* Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh

công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công tynhư: chiến lược đầu tư phát triển, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị vàcông nghệ, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ

* Giám đốc: Do hội đồng quản trị bầu ra là người điều hành hoạt động hàng

ngày của công ty, dưới sự lãnh đạo của hội đồng quản trị, có trách nhiệmquản lí hoạt động sản xuất kinh doanh và chăm lo đời sống của cán bộ côngnhân viên trên cơ sở chấp hành đúng chủ trương, chính sách chế độ và phápluật của nhà nước

* Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu tài chính cho Giám

đốc, tổ chức hạnh toán, phản ánh các hoạt động kinh tế đó giúp Giám đốc

Phòng kỹ thuật

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phó giám đốc

Tổ 1

nắm bắt tình hình tài chính cụ thể của công ty và xây dựng về quy chế phâncấp công tác tài chính kế toán của công ty.

* Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho cấp Đảng

uỷ và Giám đốc công ty về các lĩnh vực như xây dựng công tác quản lí cán

bộ, quản lí lao động tiền lương chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên

và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động

* Phòng kế hoạch đầu tư: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh, giao kế hoạch, kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch, đồng thời tiếpcận thị trường

* Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm giám sát chất lượng sản phẩm, an

toàn trong lao động, hướng dẫn đào tạo chuyên môn cho các đội sản xuất

* Các tổ đội: Có nhiệm vụ thực hiện nhiệm vụ cụ thể do bộ phận mình

lý, không bị dư thừa hoặc thiếu về nhân công hay không phù hợp về máy mócgiữa địa giới tài nguyên Xắp xếp được phù hợp thì mới đạt hiệu quả cao

Công ty đã thấy rõ được rằng với tình hình của công ty là phải khoáncho từng tổ đội và phòng ban nghiệp vụ, như thế thì công việc mới đượcnhanh chóng không gây tính ỷ lại, tự biết tìm tòi để sản xuất

Công ty luôn chấp hành chính sách pháp luật nhà nước, thực hiện nghĩa

vụ với ngân sách nhà nước Đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên, chăm lođời sống công nhân viên được đảm bảo, với bữa ăn ca là: 5.000 đồng/ngày vàlương bình quân cho một công nhân viên 760.000 đồng/1 tháng

PHẦN III.

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH TM HAI

YEN 1.1 Quy mô nhân lực.

Công ty TNHH TM HAI YEN có tổng số nhân viên la 50 lao động,trong đó:

10 lao động trong biên chế

40 lao động hơp đồng thời vụ

Trong 10 lao động thuộc biên chế của công ty có 3 lao động trình độ đại học,03 lao động có trình độ cao đẳng và 04 lao đông có trình độ trung cấp.40 lao động còn lại lao động theo thời vụ và hợp đồng ngắn hạn có trình độ trungcấp là15 và lao động phổ thông là 25 lao động

1.2 Quy mô nhân lực củ phòng kế toán.

Hiện trong công ty có 03 lao động kế toán chiêm 30% tỷ trọng lao động trong biên chế và 6% tỷ trọng lao động toàn công ty.hiện nay kế toán của công ty lam công tác kế toán bằng máy tính nên số lượng lao động kế toán như trên làtạm đủ.nếu công ty chọn kế toán băng tay thì cần khoang 05 lao động kế toán

1.3 Cơ cấu hiện hữu của bộ phận kế toán.

Hiện nay công ty có 03 lao động kế toán trong đó:

01 lao động có trình độ đại học

02 lao động có trình độ trung cấp

Hiện tât cả các lao động đều làm đúng chuyên ngành,đúng bậc đào tạo.do tìnhtình phát triển của công ty trong tương lai gần công ty cần có thêm 01 lao động kế toán có trình độ đại học

1.4 những điểm mạnh và yếu của sinh viên.

1.4.1 điểm mạnh:

 khả năng thích ứng nhanh với công việc

 chịu được áp lực công việc

 có khả năng thu nhận và xử lý thông tin tốt

 hoà đồng và có tính kỷ luật

1.4.2 điểm yếu:

 tính kiên trì còn hạn chế

 chưa có tinh thần phê và tụ phê

 chưa làm chủ bản thân