Tài liệu Quy trình tham gia xây dựng kế hoạch đầu tư XDCB pdf

Mục đích Quy trình này thống nhất trình tự, trách nhiệm trong hoạt động tham gia xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản.. Phạm vi áp dụng: Quy trình áp dụng đối với hoạt động tham g

CỤC QUẢN LÝ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

QUY TRÌNH

THAM GIA XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

ĐẦU TƯ XDCB

Mã số: QLXDCT/QT-04-01 Ban hành lần 1 ngày 29/9/2008

TÓM TẮT NỘI DUNG SỬA ĐỔI

Lần

ban

hành

Ngày

ban

QUY TRÌNH THAM GIA XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

ĐẦU TƯ XDCB

1 Mục đích

Quy trình này thống nhất trình tự, trách nhiệm trong hoạt động tham gia xây dựng

kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản

2 Phạm vi áp dụng:

Quy trình áp dụng đối với hoạt động tham gia xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản các công trình vốn ngân sách Bộ đầu tư do Cục quản lý

3 Tài liệu viện dẫn

- Hướng dẫn xây dựng kế hoạch hàng năm của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Các Quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ của Cục QLXDCT; của các phòng ban trong Cục QLXDCT và các chủ đầu tư có liên quan

4 Thuật ngữ, định nghĩa, viết tắt:

- XDCB: Xây dựng cơ bản

- Cục QLXDCT: Cục Quản lý xây dựng công trình

- KHTH: Phòng Kế hoạch - Tổng hợp

- Bộ: Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

4 Nội dung quy trình:

(xem trang sau)

hiện Trình tự công việc liên quan

KHTH

Văn bản hướng dẫn;

Hướng dẫn xây dựng kế hoạch năm

Các bộ phận

Văn bản hướng dẫn;

Thông báo về lập báo cáo và kế hoạch

KHTH

KHTH

Ban lãnh đạo

Bản tổng hợp kế hoạch;

Biên bản cuộc họp

Bộ

Bản tổng hợp kế hoạch

Các bộ phận

Kế hoạch được duyệt

KHTH

Các phòng ban

Báo cáo thực hiện

kế hoạch;

Tổng hợp thực hiện

kế hoạch Xem xét, duyệt

Ra văn bản hướng dẫn làm báo cáo,

kế hoạch và gửi đến các phòng ban

và các chủ đầu tư có liên quan

Ra thông báo cho các phòng lập kế hoạch cho năm tiếp theo tại cuộc

họp giao ban

Lập báo cáo, kế hoạch theo văn bản hướng dẫn và thông báo

Thu thập và tổng hợp báo cáo, kế hoạch từ các bộ phận

Trường hợp, các bộ phận nộp muộn quá thời gian quy định, bộ phận KHTH sẽ thu thập dữ liệu và tổng hợp

Tổ chức họp các phòng ban lấy ý kiến góp ý và chỉnh sửa

Xem xét, duyệt

Triển khai thực hiện

Hàng tháng yêu cầu các phòng ban,

thực hiện theo kế hoạch

Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch trình lãnh đạo xem xét

6 Hồ sơ:

STT Tên hồ sơ Trách nhiệm lưu Thời gian lưu Cách lưu

1 Thông báo về việc

lập báo cáo và kế

hoạch

2 Văn bản hướng dẫn

lập báo cáo, kế

hoạch

KHTH Các bộ phận Tùy theo tính chất của dự

án (lưu theo quy định hiện hành)

Bản chính Bản photo

3 Bản tổng hợp kế

4 Báo cáo tình hình

thực hiện kế hoạch

7 Phụ lục