Báo cáo thực tập tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện đường biển tại công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu TESU

Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu đối với sự pháttriển của nền kinh tế đất nước nói chung và ở công ty nói riêng cùng với thời giantrực tiếp tìm hiểu hoạt động kinh d

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ viii

DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH viii

DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT ix

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI -DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU (TCL) 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: 3

1.2 Địa vị pháp lý và nhiệm vụ kinh doanh 4

1.2.1 Địa vị pháp lý: 4

1.2.2 Nhiệm vụ kinh doanh: 5

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty: 6

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty: 6

1.3.2 Chức năng, phạm vi hoạt động của các phòng ban: 6

1.4 Các nguồn lực chủ yếu: 7

1.4.1 Nguồn nhân lực: 7

1.4.2 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị 7

1.4.3 Công tác Marketing: 8

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017 đến nay: 9

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU 11

2.1 Lý luận chung: 11

2.1.1 Khái niệm: 11

2.1.2 Đặc điểm: 11

2.1.3 Thành phần: 11

2.2 Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty TCL: 12

2.2.1 Đàm phán: 12

2.2.2 Yêu cầu mua hàng (PI): 12

2.2.3 Lập hợp đồng thương mại: 13

2.2.4 Mua ngoại tệ: 13

2.2.5 Gửi lệnh chuyển tiền: 13

2.2.6 Nhận và kiểm tra các chứng từ: 13

2.2.7 Thanh toán: 18

2.2.8 Quy trình thủ tục Hải quan 19

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 24

3.1 Nhận xét chung về công ty 24

3.1.1 Thuận lợi của công ty 24

3.1.2 Khó khăn của công ty: 24

3.2 Các giải pháp đề xuất 25

3.2.1 Khắc phục các yếu tố tồn tại bên trong công ty 25

3.2.2 Khắc phục các yếu tố tồn tại bên ngoài công ty 27

3.3 Kiến nghị những định hướng giải quyết trong tương lai 27

DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ

Bảng 1.1: Sơ lược tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của ATL từ năm

2017 – nay 9Y

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại công ty TCL 6

Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập khẩu 18

DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Logo của Công ty 4

DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

CY Container Yard Bãi tập kết containerFOB Free On Board Một điều khoản của IncotermsCIF Cost, Insurance and

Freight Một điều khoản của IncotermsL/C Lettter of credit Thư tín dụng

NPFA National Fire ProtectionAssociation Hiệp hội Phòng cháy Quốc giaNFPA-

20

Standard for theInstallation ofCentrifigal Fire Pump

Tiêu chuẩn lắp đặt bơm chữacháy ly tâm

PI Purchasing inquiry Yêu cầu mua hàngTCL Tesu Corp., LTD

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất

USD US Dollars Đơn vị tiền tệ Đô la Mỹ

Organisation Tổ chức Thương mại Thế giới

TNDN Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệpTNHH Trách nhiệm hữu hạn Trách nhiệm hữu hạn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kì hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế hiện nay, với đặc điểm làcác nước ký kết các thỏa thuận song phương, đa phương nhằm xóa bỏ hàng rào thuếquan cho nhau ngày càng nhiều đã khiến mối liên hệ giữa các quốc gia trong khuvực và trên toàn thế giới ở phương diện kinh tế ngày càng trở nên hết sức quantrọng Một quốc gia không thể sản xuất mọi thứ mà sẽ có những lợi thế về nguồnlực riêng để sản xuất một nhóm mặt hàng nào đó Vì vậy, hoạt động xuất nhập khẩungày càng phát triển để đáp ứng nhu cầu của người dân khắp nơi trên thế giới vềmọi loại sản phẩm Ở Việt Nam, từ năm 1986, thời điểm Nhà nước khởi xướngcông cuộc đổi mới nền kinh tế, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước chuyển rõrệt như giảm nhanh tình trạng đói nghèo, tạo ra nền kinh tế hỗn hợp, có sự tham giacủa nhiều thành phần kinh tế và tăng kim ngạch thương mại với các nước trên thếgiới, trong đó hoạt động nhập khẩu các thiết bị máy móc đóng vai trò khá quantrọng khi nước ta còn là một nước nông nghiệp đang tiến hành công nghiệp hóa.Hoạt động nhập khẩu giúp Việt Nam đáp ứng được nhu cầu các sản phẩm máymóc, thiết bị công nghiệp mà trong nước chưa thể sản xuất để cạnh tranh trên thịtrường Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu đối với sự pháttriển của nền kinh tế đất nước nói chung và ở công ty nói riêng cùng với thời giantrực tiếp tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập khâu máy bơm chữa cháy và các linhkiện liên quan tại Công ty TNHH TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập

khẩu Tesu em đã chọn đề tài: “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm chữa cháy

và các linh kiện tại công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩuTesu”

1 Lí do chọn đề tài:

Ngày nay, nền kinh tế của hầu hết các quốc gia đều là nền kinh tế mở, có sựgiao thương mạnh mẽ với nước ngoài Ở các quốc gia đang phát triển thì các mặthàng xuất khẩu chủ lực chủ yếu là các sản phẩm nông nghiệp và hàng tiêu dùng.Ngoài ra, các sản phẩm máy móc, thiết bị Bên cạnh hoạt động xuất khẩu thì nhậpkhẩu cũng có vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam Chính vì vậy em

đã quyết định chọn đề tài “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm chữa cháy vàcác linh kiện tại công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩu

Tesu” làm đề tài nghiên cứu của mình.

2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu.

Tìm hiểu quy trình thủ tục và công việc nhập khẩu máy bơm công nghiệp vàcác linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất NhậpKhẩu Tesu

3 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong bài báo cáo chủ yếu là phươngpháp nghiên cứu định tính Đây là phương pháp thu thập dữ liệu bằng chữ và làphương pháp tiếp cận nhằm tìm cách mô tả và phân tích đặc điểm của đối tượng.Các dữ liệu được em thu thập được trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp chủ yếuthông qua tìm hiểu, tham quan và theo dõi quá trình hoạt động của các bộ phận kếthợp với kiến thức học được phân tích và làm rõ hoạt động nhập khẩu của công ty

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và cáclinh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập KhẩuTesu

Phạm vi nghiên cứu: Các giai đoạn của quy trình nhập khẩu máy bơm côngnghiệp và các linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - XuấtNhập Khẩu Tesu từ ngày 18/02/2019 đến ngày 02/04/2019

5 Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp

Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tesu (TCL)

-Chương II: Thực trạng quy trình thủ tục nhập khẩu máy bơm công nghiệp vàcác linh kiện tại công ty Tesu

Chương III: Nhận xét vá kiến nghị

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU (TCL)

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:

Từ cuối năm 1986, khi Đảng và Nhà nước ta khởi xướng công cuộc đổi mớinền kinh tế, xây dựng nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần thì nền kinh tế ta đã cónhững bước tiến đáng kể và hội nhập ngày càng sâu rộng với thế giới với những dấumóc quan trọng là Việt Nam trở thành thành viên của ASEAN (1995) và là thànhviên thứ 150 của Tổ chức thương mại Thế giới – WTO (2006) Vì thời thế mới đã

mở ra cơ hội kinh doanh, sản xuất cho khu vực kinh tế tư nhân nên những năm 90của thế kỷ trước có một số doanh nghiệp nhỏ thành lập, trong đó có xưởng cơ khí

do một kỹ sư lành nghề của Sài Gòn xưa ông Nguyễn Thành Tín ra đời

Sau một thời gian hoạt động với nhiều thăng trầm, đến ngày 24/10/2017,xưởng cơ khí phát triển thành công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch vụ -Xuất Nhập Khẩu Tesu, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấpgiấy phép kinh doanh số 0314695338 do Nguyễn Mạnh Cường, con trai ôngNguyễn Thành Tín làm Giám đốc và là người đại diện pháp luật của công ty Công

ty được thừa hưởng một di sản lớn từ ông Nguyễn thành Tín đó là tinh thần khởinghiệp, một tinh thần được lan tỏa đến mỗi thành viên của TESU Đây là một công

ty nội địa có tầm nhìn toàn cầu, các thành viên TESU luôn nổ lực để khẳng định vịtrí của mình không chỉ trong thị trường Việt Nam mà còn khu vực Đông Nam Á Công ty có hai định hướng hoạt động chính:

Là nhà cung cấp và sản xuất Bơm Công Nghiệp hàng đầu Việt Nam, ứngdụng trong những lĩnh vực:

- Bơm phòng cháy, chữa cháy (theo tiêu chuẩn APSAD, NFPA-20)

- Bơm cấp nước & thoát nước & Xử lý nước thải

- Bơm dùng cho lĩnh vực nuôi trồng thủy sản (môi trường nước biển)

- Bơm chìm dùng cho dàn khoan, cảng biển, dầu khí (môi trường nước biển)

- Bơm dùng cho các dự án thủy điện, nhiệt điện…

Nhà cung cấp động cơ và motor công nghiệp:

- Đối tác chính thức của HONDA, thương hiệu khởi nguồn từ Nhật Bản.

- Đối tác chính thức của LUBI thương hiệu đến từ Ấn Độ, công ty hàng đầu về Bơm

và Động Cơ Điện

- Đối tác chính thức của HYUNDAI, thương hiệu khởi nguồn từ Hàn Quốc

- Nhập khẩu & phân phối các loại máy động lực phục vụ cho nông nghiệp, côngnghiệp, dân dụng & xây dựng, với các đối tác chính thức đến từ Hàn Quốc, Ấn Độ

Đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Cường

Giám đốc: Nguyễn Mạnh Cường

Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 802, Tòa Nhà Vietnam Business Center, số 57 –

59 Hồ Tùng Mậu, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Địa chỉ nhà máy: 2/10B Đoàn Văn Tuấn, xã Tân Quý Tây, huyện BìnhChánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Số điện thoại: 028 62885145

Website: http://tesu.com.vn/

Mã số thuế: 0314695338

Thông tin ngân hàng:

- Tên ngân hàng: Ngân hàng HD Bank – Phòng Giao Dịch Lạc Long Quân

- Số tài khoản: 029704070012113

1.2.2 Nhiệm vụ kinh doanh:

Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu làmột công ty chuyên nhập khẩu qua đường biển và cung cấp các loại máy bơm phục

vụ cho các lĩnh vực như nông nghiệp, công nghiệp, chữa cháy Thế mạnh của công

ty là hệ thống phân phối rộng khắp trên lãnh thổ Việt Nam nên ngoài bán cho kháchhàng sỉ, công ty có thể trực tiếp bán cho cả khách hàng lẻ

Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp, các đơn vị, phòng ban, các cơ

quan tổ chức liên quan để đảm bảo hiệu quả hoạt động, đảm bảo nguồn hàng,

Tự tạo nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo tự trang bị và đổi mới trang thiết

bị, đầu tư xây dựng, nâng cấp mở rộng cơ sở hạ tầng, đảm bảo hạch toán đầy

đủ và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước

Đảm bảo uy tín với khách hàng, tạo sự tin cậy với khách cũ cũng như mởrộng, tìm kiếm khách mới

Thực hiện tốt chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động, tiền lương củanhà nước Làm tốt công tác phân công lao động, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, taynghề cho cán bộ công nhân viên Đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường, tíchcực tham gia công tác xã hội

GIÁM ĐỐC

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty:

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại công ty TCL

1.3.2 Chức năng, phạm vi hoạt động của các phòng ban:

Giám đốc

Giám đốc có trách nhiệm lớn nhất đối với mọi hoạt động kinh doanh của công

ty Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, dịch vụ của công ty.Giám đốc còn là người quyết định chọn nhà cung cấp, đàm phán và quyết địnhgiá cả nhập khẩu và bán ra thị trường cũng như thiết lập các mối quan hệ tốt với cácđối tác chiến lược, các ngân hàng và khách hàng tiềm năng của công ty

Theo dõi tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty để có nhữngbiện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Theo sát đôn đốc cấp dưới thực hiện các chiến lược đã đề ra để nhanh chónghoàn thành mục tiêu công ty

Tổ tiện

Đây là tổ công nhân có nhiệm vụ tiện các chi tiết máy nhập khẩu để có nhữngthay đổi kích thước phù hợp phục vụ việc thi công, lắp đặt máy bơm cho các côngtrình mà khách hàng đặt mua

Bộ phận văn phòng gồm có kế toán, thư ký và nhân viên phụ trách nhập khẩu.

Bộ phận này có trách nhiệm lưu trữ giấy tờ, sổ sách, theo dõi tình hình nhập khẩu

và kinh doanh của công ty

Trong bài báo cáo này em sẽ nói về nhiệm vụ của nhân viên phụ trách nhậpkhẩu như:

- Quản lý hồ sơ chứng từ về hàng nhập khẩu;

- Theo dõi công ty forwarder vận chuyển hàng hóa từ cảng của nhà cung cấp về đếnxưởng;

- Thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc xử lý những bất thường khi có đối với quátrình nhập khẩu hàng hóa

1.4 Các nguồn lực chủ yếu:

1.4.1 Nguồn nhân lực:

Hoạt động nhập khẩu của công ty còn chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như:nguồn vốn, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, cơ chế quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh, chính sách của công ty đối với nhân viên, đối với khách hàng,trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề của các công nhân cơ khí… Đây là cácyếu tố nội tại của một doanh nghiệp Nhóm các yếu tố này được coi là có ý nghĩaquyết định tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Tình hình nguồn nhân lực tại công ty cụ thể như: số lượng nhân viên làm việctại xưởng là 20, ở văn phòng hiện tại là 5 người, trong đó có 2 người phụ tráchmảng nhập khẩu vừa đủ đáp ứng hoạt động nhập khẩu của công ty, nhưng khi kháchđặt hàng nhiều và công ty phải nhập khẩu về nhiều hàng thì nhân việc phụ trách cácgiấy tờ, thủ tục nhập khẩu sẽ chịu áp lực lớn

Đội ngũ nhân viên tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - XuấtNhập Khẩu Tesu hầu hết là những nhân viên còn trẻ, năng động, nhiệt tình trongcông việc và thường xuyên được đào tạo nâng cao nghiệp vụ

1.4.2 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị

Thông thường, để phục vụ hoạt động nhập khẩu thì công ty cần có một cơ sở

hạ tầng với những trang thiết bị máy móc hiện đại để phục vụ cho việc kiểm tra, vận

chuyển hàng hóa cũng Tuy nhiên, nhân viên phụ trách mảng nhập khẩu của công tychỉ có nhiệm vụ theo dõi hàng đến, các quy trình thủ tục nhận hàng, thông quan tạicảng Cát Lái theo điều kiện giao hàng FOB, điều kiện giao hàng có lợi nhất chocông ty do phù hợp với mặt hàng máy bơm, là hàng hóa khó bị mất cắp và hư hỏngtrong quá trình vận chuyển trong khi những công việc vận chuyển bằng đường bộthì công ty thuê một công ty bên ngoài thực hiện

Công ty TCL có trụ sở chính thuê của tòa nhà Trung tâm Việt Nam (8.06,Vietnam Business Center Building, 57 - 59 Hồ Tùng Mậu, Phường Bến Nghé, Quận

1, TP.HCM) tại tầng tám và nhà máy tại số 2/10B, Đoàn Nguyễn Tuấn, Tân QuýTây, Huyện Bình Chánh, TP.HCM

1.4.3 Công tác Marketing:

Chiến lược Marketing là phương hướng hoạt động có mục tiêu của doanhnghiệp trong thời gian dài Nó định ra các mục tiêu lớn, theo đó cần phải huy độnghợp lý các nguồn lực trước mắt và lâu dài Nó đảm bảo các kế hoạch không lạchướng Chiến lược marketing được xây dựng tốt giúp cho doanh nghiệp thu đượcnhiều lợi nhuận, có chỗ đứng vững chắc và an toàn trong kinh doanh, chủ độngthích ứng với môi trường

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017 đến nay:

Đơn vị: 1000 đồng Bảng 1.1: Sơ lược tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của ATL từ năm

QUÝ I/2019

SO SÁNH 2018/2017

SO SÁNH QUÝ I 2019/ QUÝ I 2018

Chênh lệch

Tỷ trọng (%)

Chênh lệch

Tỷ trọng (%) Doanh

thu thuần 8523554 9827276 2352721 2673722 1303722 115.3 321001 113.64Giá vốn

hàng bán 4832231 6444383 1571362 1707212 1612152 133.36 135850 108.65Lội nhuận

gộp 3691323 3382893 781359 966510 -308430 91.64 185151 123.7Chi phí

TNDN

phải nộp

587126.76 497058.98 105462.28 122435.28

-0067.78 84.66 16973 116.09Lợi nhuận

sau thuế 2081631.2 1762300.02 373911.72 434088.72

19331.2 84.66 60177 116.09

-Từ khi thành lập đến nay, hoạt động kinh doanh của công ty trải qua không ítkhó khăn Trong năm 2018, do tỷ giá tăng mạnh nên giá của sản phẩm nhập khẩutính theo đồng Việt Nam tăng trong khi giá bán cho khách hàng không thay đổi do

sự cạnh tranh từ những công ty bán máy bơm và các linh kiện liên quan đến máybơm khác trên thị trường nên lợi nhuận của doanh nghiệp giảm Tuy nhiên, dù lợinhuận ghi nhận được giảm 409,399,000 và bằng 84,66% so với lợi nhuận năm 2017nhưng doanh nghiệp vẫn có được lợi nhuận ở mức tương đối ổn Ngoài ra, trong

quý đầu của năm 2019, doanh nghiệp đã ghi nhận được sự tăng trưởng so với quý I/

2018

Dù là một doanh nghiệp mới thành lập nhưng Tesu cũng đã tham gia vào một

số dự án cung cấp và lắp đặt máy bơm cho nhiều rất nhiều đối tác khác nhau, trong

đó có cả Công trình ở Cục thuế Đồng Nai – Chi cục thuế Biên Hòa, Công trình ở

Ủy ban Nhân dân phường Tân Sơn Nhì, quận Tân Phú, công trình tại công ty cổphần gas Việt Nhật – CN Phú Mỹ I.Kết quả này có được là do từ năm 2019 đến nay

tỷ giá ngoại tệ không có biến động theo hướng tăng mạnh cộng với việc công tyluôn cố gắng tạo niềm tin với khách hàng cũ cũng như tìm kiếm khách hàng mới

Kết luận chương:

TCL là một công ty nhỏ nhưng công việc kinh doanh tương đối ổn định từ khithành lập dù phải chịu những ảnh hưởng bất lợi từ việc tỷ giá ngoại tệ tăng mạnhtrong những năm gần đây Sơ đồ tổ chức của công ty cho thấy đây là một công ty có

tổ chức nhân sự đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với công ty nhỏ Kết quả kinhdoanh của công ty ổn định trong bối cảnh những biến động của tỷ giá ngoại tệ chothấy hiệu quả của các quy trình làm việc và công tác giám sát, quản lý tại công ty

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU

2.1 Lý luận chung:

2.1.1 Khái niệm:

Nhập khẩu là một phần trong hoạt động thương mại xuyên biên giới quốc gia,trong đó người mua, sau đây gọi là nhà nhập khẩu mua hàng hóa, dịch vụ từ mộtlãnh thổ một quốc gia khác và hàng hóa, dịch vụ được vận chuyển từ quốc gia nàysang quốc gia khác

Nhập khẩu đường biển là việc vận chuyển hàng hóa từ quốc gia xuất khẩu đếnquốc gia nhập khẩu bằng tàu biển

2.1.2 Đặc điểm:

Được thực hiện bằng việc tổ chức quy trình nhập khẩu đường biển được quốc

tế hóa về những quy định thủ tục, trình tự, chứng từ do tính chất quốc tế của nhậpkhẩu và vận tải đường biển

Chi phí nhập khẩu đường biển thấp hơn sơ với đường hàng không, thời giandài hơn so với vận chuyển đường hàng không nhưng độ an toàn không cao bằngđường hàng không Tuy nhiện, do các mặt hàng mà công ty nhập khẩu là các linhkiện và máy bơm nên chọn phương thức vận chuyển này là phù hợp vì đây khôngphải là nhưng mặt hàng nhạy cảm với thời gian, không dễ mất cắp, không hỏng hóc

Forwarder: Công ty được thuê để chịu trách nhiệm việc vận chuyển hàng từcảng của nhà cung cấp về nhà xưởng công ty, hoàn tất các thủ tục hải quan hàngnhập.

Ngân hàng người nhập khẩu: Là ngân hàng mà người nhập khẩu mở tài khoản

và thay người nhập khẩu thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp;

Ngân hàng người xuất khẩu: `Là ngân hàng người xuất khẩu mở tài khoản vàthực hiện phương thức thanh toán nhờ thu cho người xuất khẩu;

2.2 Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công

ty TCL:

Hoạt động nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện là một phầntrong hoạt động kinh doanh của TCL Hợp đồng nhập khẩu thể hiện mối quan hệgiữa TCL với các công ty mà TCL mua hàng từ các nước ASEAN, Ấn Độ, TrungQuốc, Do đây là công ty có quy mô nhỏ nên Giám đốc sẽ là người liên hệ vớikhách hàng, tìm đối tác để bán hàng Nếu khách hàng đồng ý thì TCL sẽ tiến hành

ký kết hợp đồng với khách hàng tìm đến công ty nhập khẩu để đưa ra yêu cầu muahàng, đàm phán thương lượng giá cả Hợp đồng bao gồm các điều khoản mà hai bên

đã thỏa thuận

Trong phạm vi bài báo cáo này, em xin trình bày việc thực hiện lô hàng nhậpkhẩu đầu máy bơm ở cảng Cát Lái theo hợp đồng số 20170449 được ký kết vàongày 09/03/2018 giữa công ty CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI –DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU và CÔNG TY LUBI INDUSTRIES LLP

Lô hàng này có tổng trị giá 20756,19 USD và được thanh toán bằng phương thứcTT

2.2.1 Đàm phán:

Khi có nhu cầu nhập hàng, Giám đốc sẽ liên hệ nhà cung cấp để đàm phán giá

cả, số lượng, loại máy bơm, động cơ cần nhập

2.2.2 Yêu cầu mua hàng (PI):

Sau khi có yêu cầu mua hàng từ khách hàng, công ty sẽ liên hệ nhà cung cấp

để đàm phán giá cả, số lượng, các yêu cầu về hàng hóa Sau đó, khi nhà cung cấp và