Danh mục hệ thống sổ sách của nhà trường theo quy định tại điều 27 của Điều lệ trường trung học Biên bản kết luận, thông báo của các cấp có thẩm quyền về việc kiểm tra hệ thống sổ sách c[r]
Trang 1DANH MỤC MÃ HÓA THÔNG TIN MINH CHỨNG
TT Mã thông tin, minh chứng Tên thông tin, minh chứng Số, ngày tháng ban hành, hoặc thời điểm phỏng vấn, quan sát
Nơi ban hành hoặc người thực hiện
Ghi chú
TIÊU CHUẨN I Tiêu chí 1
1 [H1.1.01.01] Quyết định bổ nhiệm, điều động cán bộquản lý trường học.
- HT: số 1413/QĐ-UBND, ngày 27/8/2012
- HP:số 54/QĐ-UBND, ngày 28/8/2002
UBND Huyện
2 [H1.1.01.02] Quyết định thành lập hội đồng trường Số 1351/QĐ-UBND, ngày 01/12/2007 UBND Huyện
3 [H1.1.01.03] Quyết định thành lập hội đồng thi đua, hộiđồng khen thưởng Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
4 [H1.1.01.04] Nghị quyết đại hội chi bộ, biên bản đạihội, quyết định chuẩn y BCH Chi bộ Từ năm 2008 đến năm 2012 Cấp ủy Chi bộ
5 [H1.1.01.05]
Nghị quyết đại hội Công đoàn, biên bảnđại hội, quyết định chuẩn y, công nhậnBCH, chủ tịch, P.CT
Từ năm 2008 đến năm 2012 BCH Côngđoàn
6 [H1.1.01.06] Nghị quyết, biên bản đại hội Chi đoàntrường Từ năm 2008 đến năm 2012 BCH Chi đoàn
7 [H1.1.01.07] Nghị quyết, biên bản đại hội Liên đội Từ năm 2008 đến năm 2012
BCH Liên đội,Tổng phụtrách đội
8 [H1.1.01.08] Báo cáo tổng kết, sơ kết năm học của 4năm Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
Trang 29 [H1.1.01.09[ Quyết định thành lập tổ chuyên môn, tổ
10 [H1.1.01.10] Báo cáo tổng kết hàng năm của tổ chuyên
Tiêu chí 2
11 [H1.1.02.01]
Biên bản bầu lớp trưởng lớp phó, tổtrưởng, tổ phó, hoặc văn bản của giáo viênchủ nhiệm chỉ định lớp trưởng, lớp phó
Từ năm 2008 đến năm 2012 GV CN
12 [H1.1.02.02] Sổ gọi tên ghi điểm, sổ chủ nhiệm các lớp Từ năm 2008 đến năm 2012 GV CN Có ở VP
13 [H1.1.02.03] Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sơ đồtổng thể nhà trường UBND tỉnhYên Bái
Tiêu chí 3
14 [H1.1.03.01]
Văn bản đánh giá xếp loại hoặc các hìnhthức khen thưởng đối với các tổ chứcĐảng, Đoàn, Công đoàn, Đội TN
Từ năm 2008 đến năm 2012
Cấp ủy, BCHCông đoàn,B
CH Chi đoàn,TPTĐ
15 [H1.1.03.02] Kế hoạch hoạt động của HĐ trường Từ năm 2008 đến năm 2012 Hội đồngtrường
16 [H1.1.03.03] Nghị quyết HĐ trường Từ năm 2008 đến năm 2012 Hội đồngtrường
18 [H1.1.03.05] Hồ sơ thi đua của trường
Trang 3Tiêu chí 4
20 [H1.1.04.01] QĐ bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó tổ chuyênmôn, tổ hành chính Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
21 [H1.1.04.02] Danh sách CB, GV, NV và các tổ trong
22 [H1.1.04.03] Báo cáo tổng kết công tác các tổ hàng năm Từ năm 2008 đến năm 2012 Tổ trưởng [H1.1.01.10]
23 [H1.1.04.04] Báo cáo của nhà trường có nội dung đánhgiá hoạt động của các tổ trong nhà trường Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
24 [H1.1.04.05] Kế hoạch hoạt động của tổ theo Tuần,tháng, năm. Từ năm 2008 đến năm 2012
Tổ chuyênmôn, tổ vănphòng
25 [H1.1.04.06] Lịch họp tổ hàng tháng Từ năm 2008 đến năm 2012
Tổ chuyênmôn, tổ vănphòng
26 [H1.1.04.07] Biên bản sinh hoạt tổ (hoặc sổ ghi các nộidung cuộc họp) Từ năm 2008 đến năm 2012
Tổ chuyênmôn, tổ vănphòng
27 [H1.1.04.08] Biên bản họp giới thiệu tổ trưởng, tổ phó Từ năm 2008 đến năm 2012
Tổ chuyênmôn, tổ vănphòng
28 [H1.1.04.09] Biên bản đề xuất khen thưởng, kỷ luật đốivới GV, NV Từ năm 2008 đến năm 2012
Tổ chuyênmôn, tổ vănphòng
29 [H1.1.04.10] Biên bản đánh giá, xếp loại viên chức Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
30 [H1.1.04.11] Sổ ghi nội dung sinh hoạt định kỳ và độtxuất của tổ Từ năm 2008 đến năm 2012
Tổ chuyênmôn, tổ vănphòng
Trang 431 [H1.1.04.12]
Báo cáo của nhà trường (BC tổng kết, BC
sơ kết, BC chuyên đề, ) Có nội dungđánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ đượcgiao của các tổ trong nhà trường
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
Tiêu chí 5
32 [H1.1.05.01]
Báo cáo của nhà trường (BC sơ kết, tổng
kết chuyên đề có nội dung đánh giá về
nguồn lực, nhân lực, tài lực, tài chính cơ
sở vật chất)
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
33 [H1.1.05.02]
Nghị quyết ĐH Đảng bộ các cấp hoặc địnhhướng phát triển kinh tế xã hội của địaphương , ngành
Từ năm 2008 đến năm 2012
Tiêu chí 6
34 [H1.1.06.01]
Báo cáo của nhà trường (BC tổng kết, BC
sơ kết, BC chuyên đề, ) Có nội dung
đánh giá việc chấp hành chỉ đạo quản lý của các cấp
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
36 [H1.1.06.03] Các hình thức khen thưởng của cấp trênđối với nhà trường Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
37 [H1.1.06.04]
Các báo cáo định kỳ, đột xuất về các hoạtđộng của nhà trường với cơ quan chứcnăng
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
38 [H1.1.06.05] Sổ theo dõi công văn đi, đến của nhàtrường. Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
39 [H1.1.06.06] Báo cáo của nhà trường (BC tổng kết năm Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS [H1.1.03.06]
Trang 5học, sơ kết năm học hoặc BC chuyên đề)
40 [H1.1.06.07]
BC tổng kết năm học, sơ kết năm học hoặc
BC chuyên đề có nội dung đánh giá thực
hiện quy chế trong nhà trường
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
41 [H1.1.06.08]
Các hình thức khen thưởng của cấp trênđối với nhà trường (Bằng khen , giấykhen )
Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng [H1.1.06.03]
42 [H1.1.06.09] Biên bản hội nghị cán bộ, viên chức Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
43 [H1.1.06.10]
Báo cáo của thanh tra nhân dân về thựchiện quy chế dân chủ trong hoạt động củanhà trường (4 năm)
Từ năm 2008 đến năm 2012 BTT nhân dân
44 [H1.1.06.11]
Báo cáo của Công đoàn, nhà trường có nội
dung về thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường(4 năm)
Từ năm 2008 đến năm 2012 BCH Côngđoàn
Tiêu chí 7
45 [H1.1.07.01]
Danh mục hệ thống sổ sách của nhàtrường (theo quy định tại điều 27 của Điều
lệ trường trung học)
Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
46 [H1.1.07.02]
Biên bản (kết luận, thông báo) của các cấp
có thẩm quyền về việc kiểm tra hệ thống
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
Trang 6Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
53 [H1.1.08.03] Báo cáo của nhà trường có nội dung đánhgiá việc quản lý học sinh của nhà trường. Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
54 [H1.1.08.04]
Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học cónội dung đánh giá hoạt động dạy thêm,học thêm của nhà trường
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.07.04]
55 [H1.1.08.05]
Báo cáo định kỳ đột xuất của nhà trường
về hoạt động dạy thêm, học thêm theo yêucầu của cơ quan quản lý giáo dục
Từ năm 2008 đến năm 2012 P.Hiệu trưởng
56 [H1.1.08.06] Hồ sơ tuyển dụng đề bạt, bổ nhiệm cán bộ Từ năm 2008 đến năm 2012 Hiệu trưởng
57 [H1.1.08.07] Hồ sơ quản lý nhân sự Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
Tiêu chí 9
58 [H1.1.09.01]
Các văn bản hiện hành về quản lý tài sản,tài chính liên quan đến hoạt động tàichính, tài sản của nhà trường
Từ năm 2008 đến năm 2012 Kế toán trường
59 [H1.1.09.02] Sổ công văn đi đến và hồ sơ lưu trữ các Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
Trang 7Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
62 [H1.1.09.05] Báo cáo quyết toán, thống kê, tài chính, tàisản hàng năm. Từ năm 2008 đến năm 2012 Kế toán trường Có ở hồ sơtài chính.
63 [H1.1.09.06] Biên bản kiểm kê tài sản hàng năm Từ năm 2008 đến năm 2012 Ban TT nhândân
64 [H1.1.09.07] Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục Từ năm 2008 đến năm 2012 NV thiết bị [H1.1.09.03]
65 [H1.1.09.08] Báo cáo công khai tài chính hàng năm Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.09.05]
66 [H1.1.09.09] Biên bản hội nghị cán bộ, viên chức có nộidung công khai tài chính. Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng [H1.1.06.09]
67 [H1.1.09.10] Biên bản của thanh tra nhân dân có nộidung kiểm tra công khai tài chính. Từ năm 2008 đến năm 2012 Ban TT nhândân
68 [H1.1.09.11] Báo cáo kiểm toán hoặc kết luận thanh travề tài chính của cấp có thẩm quyền. Từ năm 2008 đến năm 2012 Kế toán trường
69 [H1.1.09.12] Quy chế chi tiêu nội bộ Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
Tiêu chí 10
70 [H1.1.10.01] Phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng
chống tai nạn thương tích, cháy nổ, phòngtránh các hiểm hoạ thiên tai, phòng chốngdịch bệnh, ngộ độc thực phẩm, phòng
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS
An Phú
Trang 8chống các tệ nạn xã hội của nhà trường
71 [H1.1.10.02]
Báo cáo tổng kết của nhà trường có nộidung đánh giá về các phương án đảm bảo
an ninh trật tự, phòng chống tai nạnthương tích, cháy nổ, phòng tránh cáchiểm hoạ thiên tai, phòng chống dịchbệnh, ngộ độc thực phẩm, phòng chốngcác tệ nạn xã hội của nhà trường
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
72 [H1.1.10.03]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kếtnăm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bc
chuyên đề ) có nội dung đánh giá việc
đảm bảo an toàn cho học sinh và CB, GV,
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
74 [H1.1.10.05]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kếtnăm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bc
chuyên đề )có nội dung đánh giá trường
không có hiện tượng kỳ thị, vi phạm về giới, bạo lực.
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
TIÊU CHUẨN II Tiêu chí 1
75 [H2.2.01.01] Lý lịch có ghi quá trình công tác của Hiệutrưởng, P.hiệu trưởng Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
76 [H2.2.01.02]
Kết quả đánh giá, xếp loại hiệu trưởng,phó hiệu trưởng hằng năm theo chuẩn hiệutrưởng trường trung học
Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
77 [H2.2.01.03] Giấy khen, bằng khen cuả hiệu trưởng, Từ năm 2008 đến năm 2012 Hiệu trưởng,
Trang 9phó hiệu trưởng hiệu phó
78 [H2.2.01.04]
Giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bằng tốtnghiệp các khoá đào tạo bồi dưỡng, tậphuấn về chính trị và quản lý giáo dục củahiệu trưởng, phó hiệu trưởng
Hiệu trưởng,hiệu phó
79 [H2.2.01.05]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kếtnăm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bcchuyên đề )có đánh giá việc hiệu trưởng,phó hiệu trưởng đã được đào tạo, bồidưỡng, tập huấn về chính trị và quản lýgiáo dục
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
Tiêu chí 2
80 [H2.2.02.01] Danh sách giáo viên của trường hàng năm Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
81 [H2.2.02.02] Các văn bản phân công giáo viên giảngdạy hằng năm Từ năm 2008 đến năm 2012 P.Hiệu trưởng
82 [H2.2.02.03]
Văn bản phân công GV làm công tácĐoàn, Đội và giáo viên làm công tác tưvấn cho học sinh
Từ năm 2008 đến năm 2012 P.Hiệu trưởng
83 [H2.2.02.04] Danh sách giáo viên có ghi trình độ đàotạo Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng [H2.2.02.01]
84 [H2.2.02.05]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kếtnăm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bc
chuyên đề ) có thống kê trình độ đào tạo
của giáo viên
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
Tiêu chí 3
85 [H2.2.03.01] Kết quả xếp loại giáo viên hàng năm Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
86 [H2.2.03.02] Danh sách giáo viên đạt danh hiệu GV dạy
Trường THCS
An Phú
Trang 1087 [H2.2.03.03]
Giấy chứng nhận, Bằng khen, giấy khencủa các cấp đối với GV đạt danh hiệu GVdạy giỏi
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
88 [H2.2.03.04]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kếtnăm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bc
chuyên đề ) có nội dung đánh giá việc
đảm bảo các quyền của giáo viên
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
Tiêu chí 4
89 [H2.2.04.01]
Danh sách viên chức làm công tác thưviện, thiết bị, kế toán, thủ quỹ, y tế trườnghọc và nhân viên khác của nhà trườnghàng năm
Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng
90 [H2.2.04.02]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kếtnăm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bcchuyên đề ) có thống kê số lượng nhânviên
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
91 [H2.2.04.03] Danh sách nhân viên của trường có thôngtin về trình độ đào tạo Từ năm 2008 đến năm 2012 NV văn phòng [H2.2.04.01]
92 [H2.2.04.04]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kếtnăm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bc
chuyên đề ) có nội dung đánh giá nhân
viên nhà trường thực hiện các nhiệm vụ được giao và được đảm bảo các chế độ chính sách theo quy định.
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
93 [H2.2.04.05]
Báo cáo tại hội nghị công chức, viên chức
hàng năm có nội dung đánh giá nhân viên
nhà trường thực hiện các nhiệm vụ được giao và được đảm bảo các chế độ chính sách theo quy định.
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.06.09]
Trang 11Tiêu chí 5
94 [H2.2.05.01] Danh sách học sinh các lớp trong trường hàng năm có thông tin về năm sinh Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
95 [H2.2.05.02] Kết quả đánh giá xếp loại hạnh kiểm của học sinh các lớp hàng năm Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
96 [H2.2.05.03]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kết
năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, ) có
nội dung đánh giá việc học sinh thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và quy định về các hành
vi không được làm.
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS
An Phú [H1.1.03.06]
97 [H2.2.05.04]
Báo cáo tổng kết hàng năm của nhà trường
có nội dung đánh giá việc đảm bảo các quyền của học sinh
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kết
năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, ) có
số liệu về diện tích khuôn viên và đánh giá
về các yêu cầu về xanh, sạch, đẹp, thoáng mát
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
99 [H3.3.01.02] Sơ đồ tổng thể và từng khu của nhà trường Trường THCS An Phú [H1.1.02.03]
100 [H3.3.01.03] Hình ảnh Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú
Có ở phòng truyền thống
Tiêu chí 2
Trang 12Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
103 [H3.3.02.02] Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục Từ năm 2008 đến năm 2012 NV thiết bị [H1.1.09.03]
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
Tiêu chí 3
105 [H3.3.03.01]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kếtnăm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bcchuyên đề )có nội dung khối phòng phục
vụ học tập, khối phòng hành chính quản trịđảm bảo theo quy định
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
106 [H3.3.03.02]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kếtnăm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bcchuyên đề )có nội dung các loại máy vănphòng, internet đáp ứng yêu cầu công tácquản lý và các hoạt động giáo dục
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
107 [H3.3.03.03] Sổ quản lý tài sản, TB giáo dục Từ năm 2008 đến năm 2012 Kế toán, thiếtbị [H1.1.09.03]
Trang 13được bổ sung hàng năm thư viện
110 H3.3.05.02] Sổ quản lý tài sản Từ năm 2008 đến năm 2012 Nhân viên thư viện
111 H3.3.05.03] Sổ theo dõi đọc, mượn của Thư viện Từ năm 2008 đến năm 2012 Nhân viên
thư viện
112 [H3.3.05.04]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bc chuyên đề ) có đánh giá về công tác quản
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS An Phú [H1.1.03.06]
Tiêu chí 6
114 [H3.3.06.01] Danh mục thiết bị giáo dục, đồ dùng dạy học hiện có của nhà trường Từ năm 2008 đến năm 2012 Nhân viênthiết bị
115 [H3.3.06.02] Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục Từ năm 2008 đến năm 2012 Nhân viênthiết bị [H1.1.09.03]
116 [H3.3.06.03] Đồ dùng dạy học tự làm của giáo viên Từ năm 2008 đến năm 2012 Nhân viênthiết bị
117 [H3.3.06.04]
Báo cáo của nhà trường (Báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, Bc chuyên đề ) có nội dung đánh giá việc kiểm kê, sữa chữa, nâng cấp, bổ sung đồ dùng và thiết bị dạy học hằng năm
Từ năm 2008 đến năm 2012 Trường THCS
An Phú [H1.1.03.06]
118 [H3.3.06.05] Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục Từ năm 2008 đến năm 2012 Nhân viênthiết bị [H1.1.09.03]
TIÊU CHUẨN IV