báo cáo thực tập tại công ty cổ phần dược phẩm hà tây

Qua 40 năm hoạt động và phát triển công ty đã đóng góp rất nhiềucông trình nghiên cứu khoa học cũng như các sản phẩm hữu ích cho đất nước.Các sản phẩm của công ty hiện nay được tiêu thụ

Qua 40 năm hoạt động và phát triển công ty đã đóng góp rất nhiềucông trình nghiên cứu khoa học cũng như các sản phẩm hữu ích cho đất nước.Các sản phẩm của công ty hiện nay được tiêu thụ ở hầu hết các cửa hàngthuốc, các bệnh viện,… trên toàn quốc

Bản báo cáo tổng hợp này thể hiện một cách khái quát nhất về công ty

cổ phần dược phẩm Hà Tây

Bản báo cáo gồm 3 chương:

Chương I: Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây ChươngII: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây

ChươngIII: Phương hướng và các giải pháp khắc phục những mặt tồn tại của công ty trong thời gian tới

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC

Ngày 16/7/1991, xí nghiệp liên hiệp dược phẩm Hà Sơn Bình được tách

ra thành xí nghiệp liên hiệp dược Hoà Bình và xí nghiệp liên hiệp dược HàTõy theo quyết định số 246/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Sơn Bình

Ngày 29/3/1993 theo quyết định số 114/QĐ-UB của UBND tỉnh HàTõy, xí nghiệp liên hiệp dược Hà Tõy đổi tên thành công ty dược phẩm HàTõy Đến ngày 11/5/2000 theo quyết định số 223/QĐ-UB của UBND tỉnh HàTõy đã tiến hành cổ phần hoá và thành lập ban quản trị mới quản lý doanhnghiệp dược phẩm Hà Tõy đẻ phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế.Ngày 20/12/2000 theo quyết định số 1911/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Tõychuyển đổi công ty dược phẩm Hà Tõy thành công ty cổ phần dược phẩm HàTõy với:

Sau 40 năm liên tục phấn đấu phát triển và trưởng thành, công ty cổ phầndược phẩm Hà Tõy đã có sự tiến bộ vượt bậc về mọi mặt Nguồn nhõn lựccủa công ty ngày càng được phát triển và hoàn thiện với đội ngũ cán bộ quản

lý có kinh nghiệm, cán bộ kỹ thuật rất trẻ trung và năng động, những côngnhõn lao động được đào tạo rất cơ bản do đó chất lượng sản phẩm của công tyngày càng được nõng cao Ngoài ra công ty cũn rất chú trọng đến công tácđào tạo cán bộ kỹ thuật trẻ, trong mấy năm gần đõy công ty đã thu hút đượcgần 60 dược sỹ ĐH về phục vụ lõu dài tại công ty Hiện tại công ty đã đượccục quản lý dược- bộ y tế cấp giấy phép sản xuất và lưu hành trên 200 mặthàng với nhiều chủng loại như: Thuốc viên nén, viên nang cứng, viên nangmềm, viên film, viên bao đường, thuốc nước, thuốc bột, thuốc tiêm…

Hiện nay, công ty cổ phần dược phẩm Hà Tõy đã và đang được trang bị

hệ thống máy móc hiện đại để phục vụ sản xuất của các nước như: Mỹ, Đức,Đài Loan, Ấn Độ…Đặc biệt đầu năm 2001 công ty đã có bước đột phá về đầu

tư dõy chuyền công nghệ sản xuất khi nhập khẩu dõy chuyền sản xuất viênnang mềm của Hàn Quốc trị giá hàng tỷ đồng

Trong xu thế phát triển của nền sản xuất công nghiệp dược khu vực vàthế giới, để hoà nhập thì công ty đã đầu tư trên 50 tỷ đồng để xõy dựng hệthống nhà xưởng mới, phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn và mua sắmtrang thiết bị Năm 2004 cục quản lý dược- Bộ y tế đã chớnh thức cấp chứngchỉ cho dõy chuyền sản xuất thuốc viên kháng sinh nhúm B- Lactam và dõychuyến sản xuất thuốc viên không chứa nhúm B- Lactam, viên nang đạt tiêuchuẩn GMP- ASEAN lần 2 và phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn GLP-ASEAN Hiện nay công ty cổ phần dược phẩm Hà Tõy đang tiếp tục đầu tưxõy dựng hệ thống kho đạt tiêu chuẩn thực hành bảo quản tốt(GSP), xưởngsản xuất thuốc viên nhóm Cephalosporin và thuốc tiêm kháng sinh bột nhúmCephalosporin đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN cũng như trang bị máy tớnh quản

lý đồng bộ tiến tới xõy dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO9002

Với những thành tích đạt được trong quá trình phát triển công ty, cán bộcông nhõn viên chức công ty cổ phẩn dược phẩm Hà Tõy đã vinh dự đượcnhà nước tặng thưởng nhiều huõn huy chương các loại và nhiều bằng khencủa các ngành các cấp:

- UBND tỉnh tặng bằng khen về thành tích sản xuất kinh doanh, giải quyếtviệc làm, cải thiện đời sống người lao động năm 2002

- Bộ công nghiệp tặng giải “Quả cầu vàng” về chất lượng sản phẩm năm2004

- Bộ khoa học và công nghệ tặng “Cúp sen vàng” năm 2004, “Giải thưởngchất lượng Việt Nam năm 2001” và Giải thưởng chất lượng Việt Nam năm2004

- Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng cờ: “ Đơn vị xuất sắc nhất trongphong trào thi đưa xanh sạch đẹp, đảm bảo vệ sinh an toàn lao động năm2004”

- Nhà nước trao tặng 2 huõn chương; Huõn chương chiến công hạng nhì

và Huõn chương lao động hạng nhất

1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tõy

Từ khi được thành lập Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tây đã không ngừng củng cố và phát triển ngày một tốt hơn, hoàn thiện hơn bộ máy quản lýcủa mình để tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển của công ty

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh, Công ty đã và đang xây dùng cho mình một cơ cấu tổ chức điều hành theo mô hình trực tuyến, người lãnh đạo Công ty được sự trợ giúp của các trưởng phòng, chuyên viên để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định

Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản trị của cụng ty cổ phần

dược phẩm Hà Tõy

Hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm

hiệu thuốc trung tâm

Tổ Marketing

Phòng kế hoạch

Phòng kế toán Phòng hành chính tổng hợ p

Phòng kĩ thuật Phòng kiểm nghiệm

Chi nhánh hà nội Tổ nghiên cứu sản phẩm

hiệu thuốc bệnh

Cơ cấu bộ mỏy quản trị

Tổ chức bộ mỏy của Cụng ty cú thể chia thành ba bộ phận lớn bao gồm: Bộphận quản lý, Bộ phận sản xuất và Bộ phận bỏn hàng

* Bộ phận quản lý Cụng ty

- Hội đồng quản trị cú quyền lực cao nhất quyết định chung về tỡnh hỡnhhoạt động, chiến lược sản xuất kinh doanh của Cụng ty đứng đầu là Chủ tịchhội đồng quản trị

- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiờm Giỏm đốc thay mặt Hội đồng quản trị,

là người đại diện trước phỏp luật, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động sản

xuất kinh doanh, có sự trợ giúp của Phó Giám đốc và Kế toán trưởng trongcông tác điều hành và quản lý, các phòng ban làm chức năng tham mưu thựchiện theo lĩnh vực được phân công.

- Phó Giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng và đề xuất với Giámđốc kế hoạch kinh doanh, xuất nhập khẩu, quảng cáo, tiếp thị, điều chỉnh giáthành sản phẩm Quản lý và điều hành tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh,báo cáo thường xuyên, định kỳ về tiến độ kinh doanh với Giám đốc (Hiện nayđang trống)

- Phó Giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ phụ trách về sản xuất, kỹ thuật,nghiên cứu khoa học và an toàn vệ sinh lao động Là người xây dựng, đề xuấtvới Giám đốc kế hoạch sản xuất, đổi mới trang thiết bị công nghệ, giám sátviệc thực hiện kế hoạch sản xuất, nhu cầu về vật tư hàng hoá cho sản xuất,báo các thường xuyên và định kỳ với Giám đốc về tiến độ sản xuất

- Kế toán trưởng: giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê vàcông tác hạch toán kế toán tại Công ty

- Phòng tổ chức hành chính thực hiện công tác quản lý lao động tiềnlương, công tác hành chính, phóc lợi

* Bé phận sản xuất

- Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: quản lý đổi mới nâng cao chất lượng mẫu

mã sản phẩm, nghiên cứu sản phẩm mới

- Các phân xưởng bao gồm hai phân xưởng chính là phân xưởng sản xuấtthuốc viên và phân xưởng sản xuất thuốc ống thực hiện sản xuất các sản phẩmtheo kế hoạch đã giao, đảm bảo chất lượng đúng thời gian giao nhập kho vàphân xưởng phụ (phân xương cơ khí) làm nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng máymóc thiết bị cho các phân xưởng chính

* Bé phận kinh doanh

- Phòng kế hoạch nghiệp vụ: giúp lãnh đạo Công ty đôn đốc thực hiệnnhững kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường tiêu thụ trong tỉnhcũng như ngoài tỉnh

- Phòng XNK được Công ty giao nhiệm vụ XNK thuốc chữa bệnh, hoáchất dược và trang thiết bị y tế.

14 hiệu thuốc huyện thị làm chức năng điều hành và phân phối thuốctrong toàn tỉnh Hiện nay Công ty có các của hàng tại 14 huyện ở tỉnh (cửahàng dược Hà đông, Sơn tây, ứng hoà, Thạch thất, Mỹ đức, Đan thượng, Phúxuyên, Thường tín, Phóc thọ, Ba vì, Hoài đức, Thanh Oai, Chương Mỹ, QuốcOai )

Đến đầu 2005 bộ máy quản lý của công ty đó cú 3 phó giám đốc: phó giámđốc sản xuất, phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kế hoạch Sự thayđổi quản lý này đó giúp giảm bớt công việc quản lý điều hành của nhà quảntrị cấp cao (giám đốc), giúp bộ máy hoạt động hiệu quả hơn

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân viên trong Công tyC¬ cÊu nh©n viªn trong C«ng

ty cổ phần dược phẩm Hà Tây

lượng

STT Tên đơn vị Số lượng

1 Ban giám đốc 2 9 Bộ phận marketing 9

2 Phòng TC-HC 27 10 Hiệu thuốc bệnh viện 4

3 Phòng KT-TK 8 11 Kho dươc phẩm 19

4 Phòng KH-NV 21 12 Phõn xưởng viên 188

5 Phòng kỹ thuật 6 13 Phõn xưởng ống 67

6 Phòng kiểm nghiệm 9 14 Cơ điện 11

7 Bộ phận nghiên cứu 2 15 Quầy buôn TT 13

8 Phòng XNK 14 16 Cửa hàng tại các huyện 396

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tõy.

Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tây là mét đơn vị kinh tế có tư cáchpháp nhân và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập với chức năng vànhiệm vụ là sản xuất, kinh doanh các loại thuốc chữa bệnh và trang thiÕt bị y

tế – Các mặt hàng được phép lưu hành trong cả nước đã được Bộ y tế cũngnhư Cục quản lý dược trung ương cho phép

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, toàn cầu hoá như hiện nay, vớimức độ cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành với

nhau và giữa các sản phẩm ngày càng ác liệt, mặt khác công ty cũng phải đốiđầu với sự cạnh tranh của các mặt hàng dược phẩm nhập ngoại, điều này lạicàng khó khăn hơn trong điều kiện đất nước ta đó là tâm lý chuộng đồ ngoạicủa phần lớn các tầng líp nhân dân sở dĩ có tình trạng này một phần là do một

số loại dược phẩm nhập ngoại có chất lượng hơn hẳn sản phẩm sản xuất trongnước và môt phần là do ảnh hưởng bởi yếu tố tâm lý khách hàng, Công tyluôn quan tâm đẩy mạnh phát triển sản xuất và chú trọng đặc biệt đến chấtlượng nhằm nâng cao uy tín sản phẩm của mình trên thị trường

Công ty Cổ phần dược phẩm Hà Tây có các chức năng và nhiệm vụ chủyếu sau:

- Sản xuất kinh doanh Dược phẩm, mỹ phẩm, thuốc và trang thiết bị y tế

- Xuất nhập khẩu Dược phẩm, mỹ phẩm, thuốc và trang thiết bị y tế…

- Kinh doanh các nghành nghề khác trong phạm vi đăng ký kinh doanhphù hợp với quy định của pháp luật

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY

2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tây được hợp nhất từ các đơn vị sản xuấtkinh doanh thuốc chữa bệnh trong toàn tỉnh, với nhiệm vụ chính là sản xuấtkinh doanh thuốc phục vụ sức khoẻ nhân dân trong tỉnh ngoài ra còn bán chotrung ương và các tỉnh bạn, việc bán hàng trải rộng trên phạm vi cả tỉnh vàmột số đại diện ở các tỉnh khác

Sản phẩm chính của Công ty là các loại thuốc chữa bệnh như: viên nén,viên bao, viên nang, capsul đóng lọ, vỉ, thuốc tiêm: ống nhọn, ống cổ bồng

và các loại thuốc cao, dầu, thuốc mỡ, thuốc nước khác và một số mặt hàngthuốc tân dược khác được nhập từ nước ngoài Kỹ thuật sản xuất mỗi loại sảnphẩm đều cần kỹ thuật, dây chuyền công nghệ cao, tức là phải đảm bảo cácchỉ tiêu: hàm lượng, khối lượng, thể tích, độ tan rã, độ bóng, yêu cầu vệ sinhcông nghiệp đến mức tuyệt đối vì đây là sản phẩm liên quan trực tiếp đến sứckhoẻ của con người, tác dụng cũng như hậu quả của nó ảnh hưởng sâu rộngđến đời sống nhân dân

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Dược phẩm

Hà Tây được chia làm các giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị sản xuất, giai đoạnsản xuất và giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm

+ Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Đây là giai đoạn phân loại NVL, tá dược,

bao bì, xử lý xay, rây, cân, đong, đo, đếm, bảo đảm các tiêu chuẩn kỹ thuậttrước khi đưa vào sản xuất

+ Giai đoạn sản xuất: là giai đoạn sau khi đã chuẩn bị, phân chia NVL,

tá dược, bao bì, theo từng lô, mẻ sản xuất và được đưa vào sản xuất thôngqua các công đoạn sản xuất

+ Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm: sau khi thuốc được sản

xuất phòng kiểm nghiệm xác định hàm lượng cũng như chất lượng lô hàng đónếu đủ tiêu chuẩn thì mới nhập kho

Do đặc thù riêng của sản phẩm Dược mỗi loại thuốc có những địnhmức, tiêu chuẩn kỹ thuật riêng biệt và thời hạn sử dụng nhất định Cho nênquy trình công nghệ sản xuất Dược phẩm là sản xuất giản đơn theo kiểu chếbiến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn và thuộc loại hình sản xuất khối lượng lớn,dây chuyền sản xuất tại những thời điểm nhất định chỉ sản xuất một loại sảnphẩm

Công ty có hai phân xưởng sản xuất chính: Phân xưởng sản xuất thuốcviên và phân xưởng sản xuất thuốc ống, mỗi phân xưởng có những đặc điểm,quy trình công nghệ sản xuất khác nhau

2.1.1 Tại phân xưởng sản xuất thuốc viên

Khi hoá chất được chuyển đến, phân xưởng tổ chức pha chế: trộn hoáchất với tá dược sau đó tiến hành tạo hạt - sấy khô - dập viên - bao phin - Ðp

vỉ hoặc đóng nhộng, đóng gói

Các loại thuốc được sản xuất chủ yếu ở phân xưởng thuốc viên là các loại Vitamin B1, B6, B12, C ,các loại kháng sinh Amoxicillin, Ampicillin, Penixillin và các loại thuốc viên khác

(Xem sơ đồ 2.1)

Có hai bộ phận kéo ống tiêm và bộ phận dập vỉ Cũng như phân xưởng sản xuất thuốc viên, sau khi hoá chất được chuyển đến sẽ tiến hành: pha chế - đóng hộp - dập vỉ - in nhãn - đóng gói Các loại thuốc được sản xuất chủ yếu

ở phân xưởng thuốc ống là thuốc tiêm, Vitamin B1, B6, nước cất, thuốc nhỏ mắt

Sau khi thuốc ở hai phân xưởng hoàn thành thì được đưa vào nhập khohoặc giao trực tiếp cho các cửa hàng bán buôn

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên

2.1.2 Tại phân xưởng sản xuất thuốc ống

Tại Công ty, ngoài một số loại Dược phẩm truyền thống được sản xuất

ra, Công ty còn nhập khẩu và bán những loại thuốc tân dược khác mà Công tykhông sản xuất để có đủ các loại thuốc phục vụ người sử dụng

(Xem sơ đồ 2.2)

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất thuốc ống

2.2 Các mặt hàng kinh doanh của công ty

Nguyªn VËt LiÖuPha ChÕ

DËp VØ

In Nh·n

Kho thµnh phÈm

Công ty vừa thực hiện hoạt động sản xuất vừa thực hiện nhập khẩu cácmặt hàng thuốc khác từ nước ngoài, các mặt hàng nhập khẩu của công ty chialàm 2 loại:

- Mặt hàng tân dược gồm có một số loại chủ yếu sau: Thuốc kháng sinh,thuốc bổ, thuốc đau dạ dày, thuốc tim mạch,…

- Nguyên liệu, thiết bị y tế được nhập về phục vụ hoạt động sản xuất củacông ty Một số loại nguyên liệu như: Paracetamol, Cephalexin,Sulfamethoxazol, Trimethoprim, Sulpaguanidin, Amoxicillin, …

Bảng 2.1: Tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần dược

Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây

Vì hoạt động nước ngoài của công ty chủ yếu chỉ là nhập khẩu nguyênliệu về dược và sản phẩm thuốc từ nước ngoài, ta thấy rằng hoạt động nhậpkhẩu từ năm 2002 đến 2005 của công ty luôn tăng đều (trư năm 2003), điều

đó chứng tỏ hoạt động sản xuất và tiêu thụ của công ty trên thị trường nội địa

là khá tốt

Thị trường nhập khẩu của Công ty: Công ty nhập khẩu tân dược và cácnguyên liệu sản xuất thuốc từ những bạn hàng uy tín lâu năm của mình Đó làcác công ty kinh doanh dược phẩm ở Ấn Độ, Thái Lan, Singapore, Úc , Hàn

Quốc Ngoài ra khi công ty thực hiện nhập khẩu uỷ thác thì thị trường nhậpkhẩu do bên uỷ thác lùa chọn( nhưng phải có đăng ký xuất khẩu dược phẩmsang Việt Nam) Ngoài các mặt hàng nhập khẩu công ty còn kinh doanh rấtnhiều các sản phẩm thuốc mà công ty tự sản xuất như: Thuốc cảm cúm,Vitamin các loại, … (Xem bảng 2.2)

Từ các loại hàng hoá được nêu ở trên có thể thấy các mặt hàng mà công

ty kinh doanh rất phong phú và hiện nay cùng với xu thế phát triển chungcông ty cũng đang tớnh đến mở rộng các mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh mớinhằm mục đích mở rộng hoạt động kinh doanh, xõy dựng doanh nghiệp ngàycàng phát triển và vững mạnh

Bảng 2.2: Danh mục hàng hoá kinh doanh của công ty cổ phần dược

3 Cephradin 1 g Inj Yuhan-Korean Hộp 10 lọ

4 Cefocent 1 g Inj (Cefotaxim)Samjin -Korean Hộp 10 lọ

5 Lincomycin 600 mg/2 ml InjDongWha- Korean Hộp 50 ống

6 Euclor 1 g (Chloramphenicol) Umedica- Indian Hộp 10 lọ

7 Quintor 500 mg (Ciprofloxacin)Torent- Indian Hộp 20 viên

8 Sporidex 250 mg (Cephalexin)Ranbaxy - VN Vỉ 10 viên

9 Sporidex 500 mg (Cephalexin)Ranbaxy - VN Vỉ 10 viên

10 Newgendroxil 500 mg

(Cephadroxil) NewGenPharma

Hộp 10 vỉ x 10 viên

11 Umidox 100 mg (Doxyxillin) Umedica-Indian Hộp 10 vỉ

GÂY MÊ

12 Profol 1%10 ml (Propofol) Core- Indian Kiện 120 lọ

13 Profol 1%20 ml (Propofol) Core- Indian Kiện 108 lọ

14 Profol 1%50 ml (Propofol) Core- Indian Kiện 60 lọ

CHỐNG LAO

15 Rifampicin 300 mg Korean Vỉ 10 vi ờn

16 Streptomycin 1 g Trung Quốc Kiện 1000 lọ