Quản lý nhân sự ngân hàng công thương nghệ an

Khi đó nhân sự sẽ phải ký hợp đồng lao động với ngân hàng theo một hợp đồng đã đợc soạn sẵn nh mẫu sau: Biểu mẫu : Hợp đồng lao động Số……/HĐLĐ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lậ

Trờng đại học vinh

Lời nói đầu

Với xu thế Tin học hoá nh hiện nay thì máy tính là phần không thể thiếu trong các

hệ thống thông tin phục vụ vận hành các tổ chức hay các công ty, trờng học, bệnh viện, doanh nghiệp vấn đề quản lý luôn đợc u tiên hàng đầu nhng quan trọng là phải bắt đầu quản lý từ đâu? Và đặc biệt chú trọng đến những đối tợng nào? Nhận thấy đội ngũ cán bộ

đóng vai trò quyết định cho cả dây chuyền hoạt động, sản xuất Vì vậy nếu đội ngũ này

đ-ợc quản lý tốt thì hệ thống đó hoạt động có năng suất cao, ngđ-ợc lại sẽ gây ra những phản ứng tiêu cực nếu ta buông lỏng trong khâu quản lý cán bộ.

Đứng trớc sự biến đổi của xã hội và sự phát triển vợt bậc của công nghệ thông tin, nếu ta cứ áp dụng những phơng thức quản lý truyền thống (quản lý trên sổ sách, giấy tờ thủ công ) thì sẽ làm chậm tiến độ hoạt động của hệ thống Nhất là hiện nay ở nớc ta việc điều phối định hớng các hoạt động triển khai CNTT không còn ở mứ c độ thử nghiệm nữa mà đã trở thành một nhu cầu thiết thực cho quá trình phát triển, hàng năm có hàng triệu dự án tin học đợc đa vào họat động trên mọi lĩnh vực: Truyền thông, điều khiển tự động, quản lý, Các phần mềm Tin học đã khẳng định hiệu quả vợt trội về năng suất, tính trực quan và độ chính xác đặc biệt là việc tin học hoá Công tác quản lý đã mang lại những lợi ích thiết thực, tạo ra phơng pháp quản lý mới nhanh chóng, chính xác giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời đòi hỏi về cập nhật thông tin và xử lý thông tin

Từ những nhận thức trên, qua thời gian khảo sát thực tế tại “ Ngân hàng công thơng Việt Nam (Vietinbank) - Chi nhánh tại Nghệ An - Số 07- Nguyễn Sỹ Sách - TP Vinh” chúng

em mạnh dạn đa ra đề tài Quản lý nhân sự bằng ngôn ngữ VisualBasic nhằm cải tiến ph“

-ơng thức quản lý đã có nhằm đa máy tính vào hỗ trợ công tác quản lý nhân sự tại ngân hàng Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc khảo sát, tìm hiểu thực hiểu thực tế và kết hợp với các tài liệu chuyên ngành để hoàn thành các yêu cầu của đề tài, xây dựng hệ thống phần mềm phong phú và sát thực Nhng do thời gian có hạn nên nội dung của đề tài này còn nhiều thiếu sót Rất mong đợc sự góp ý, chỉ dẫn của tất cả các thầy cô giáo và các bạn sinh viên cùng nghành Chúng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình và tạo mọi

điều kiện của các nhân viên phòng tổ chức của Ngân hàng Công thơng Việt Nam (VietinBank) Chi nhánh tại Nghệ An đã giúp chúng em hoàn thành đề tài này.–

Sinh viên thực hiện

ty hoạch toán độc lập là Công ty Cho thuê Tài chính, công ty TNHH Chứng khoán, Công ty Quản lý Nợ và Khai thác Tài sản, Công ty TNHH Bảo hiểm và 3 đơn vị sự nghiệp là Trung tâm công nghệ Thông tin và Trung tâm Thẻ, Trờng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Là sáng lập viên và đối tác liên doanh của Ngân hàng INDOVINA Có quan hệ đại lý trên 850 Ngân hàng lớn trên toàn Thế giới Ngân Hàng Công Thơng Việt Nam là một ngân hàng đầu tiên của Việt Nam đợc cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 Là thành viên của hội Ngân hàng Việt Nam, Hiệp hội các Ngân hàng Châu

á, Hiệp hội Tài chính viễn thông Liên ngân hàng toàn cầu(SWIFT), Tổ chức phát hành

và thanh toán thẻ VISA, MASTER quốc tế Là Ngân hàng tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ hiên đại và thơng mại điện tử Việt Nam Không ngừng nghiên cứu, cải tiến các sản phẩm, dịch vụ hiện có và phát triển các sản phẩm mới nhằm đáp ứng cao nhất nhu cầu của khách hàng

Cùng với những tín hiệu khởi sắc của nền kinh tế Việt Nam trong thời kỳ đổi mới, hoạt động kinh doanh của Ngân hàng công thơng Việt Nam đã có những bớc phát triển khả quan, đã thực hiện đợc và vợt các chỉ tiêu kế hoạch về tín dụng, huy động vốn, lợi nhuận, trích lập dự phòng rủi ro Trong 23 năm xây dựng và trởng thành, Ngân hàng công thơng Việt Nam đã vợt qua nhiều khó khăn thử thách, đi tiên phong trong cơ chế thị trờng, phục vụ và góp phần tích cực thực hiện đờng lối, chính sách đổi mới của

Đảng và Nhà nớc, không ngừng phấn đấu vơn lên, khẳng định đợc vị trí là một trong những ngân hàng thơng mại hàng đầu Việt Nam, có bớc phát triển và tăng trởng nhanh,

đạt đợc nhiều thành tựu to lớn trên mọi mặt hoạt động kinh doanh - dịch vụ ngân hàng; phát triển đồng đều cả về kinh doanh đối nội và kinh doanh đối ngoại, công nghệ ngân hàng tiên tiến có uy tín với khách hàng trong nớc và quốc tế

II Tổng quan về đề tài

1 Mục đích:

Hiện nay, nh chúng ta đã biết công việc quản lý nhân sự ở một công ty hay một doanh nghiệp phải thực hiện qua nhiều công đoạn liên kết chặt chẽ với nhau Chức năng

cơ bản của hệ thống “Quản lý nhân sự ” là cập nhật, lu trữ và quản lý những thông tin

cần thiết của mỗi một nhân sự trong công ty hay doanh nghiệp nào đó Vì vậy cần khảo sát, phân tích và đánh giá hiện trạng nhằm phát hiện đợc những nhợc điểm cơ bản của

hệ thống hiện tại, đồng thời định hớng các công việc cần giải quyết sắp tới từ đó xây dựng một hệ thống mới để giải quyết đợc các nhợc điểm của hệ thống cũ một cách tối u

và hiệu quả nhất

2 Yêu cầu:

Từ những mục đích trên thì khi đa ra đề tài “ Quản lý nhân sự ”dù có tính tổng quan

hay đơn giản thì ngời xây dựng chơng trình cần phải đảm bảo đợc những yêu cầu cơ bản của hệ thống mới nh sau:

- Khắc phục đợc những hạn chế của hệ thống cũ, có nhiều chức năng mới, hiệu quả kinh tế cao, không gây ra những thay đổi lớn về mặt tổ chức

- Việc lu trữ, tìm kiếm thông tin nhanh và chính xác

- Sự chỉ đạo của cấp trên đợc dễ dàng

- Phù hợp với điều kiện hiện có của chi nhánh, đáp ứng nhu cầu về thông tin một cách nhanh chóng và chính xác

- Cho phép sửa đổi, huỷ bỏ thông tin khi cần thiết

- Giúp ngời sử dụng dễ dàng trong việc truy cập và xử lý thông tin

3 Phơng pháp thực hiện:

Khi lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu cần đáp ứng yêu cầu sau:

- Ngân hàng dữ liệu thích hợp với mô hình thông tin phong phú và đa dạng đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thực tiễn ứng dụng

- Phải có các công cụ hiệu quả để tránh tranh chấp và xung đột dữ liệu

- Công cụ lập trình mạch lạc cho phép ngời lập trình sử dụng hệ thống hoàn chỉnh, nhanh chóng, mềm dẻo

Đồng thời việc tiến hành khảo sát, phân tích và thiết kế đề tài nhằm tập trung vào các phần chính đó là:

- Khảo sát hệ thống: Tìm hiểu phơng pháp quản lý nhân sự hiện tại của ngân hàng

nh cách tuyển nhân sự mới, cách nhận nhân sự từ nơi khác chuyển đến, cách chuyển nhân sự đi, từ đó đa ra những yêu cầu cho hệ thống quản lý mới dựa trên máy tính điện tử

- Phân tích, thiết kế hệ thống mới:

+ Mô hình hoá các hoạt động của hệ thống dựa vào biểu đồ phân cấp chức năng + Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu, thiết kế các tệp cơ sở dữ liệu cơ bản và mối quan hệ giữa chúng

+ Chuẩn hoá dới dạng 1NF, 2NF, 3NF sau đó xây dựng biểu đồ liên kết thực thể + Tạo các bảng dữ liệu cho các chức năng trong biểu đồ liên kết thực thể và phân

định ranh giới giữa thủ công- máy tính

Xây dựng phần mềm “Quản lý nhân sự ” bằng VisualBasic

+ Phòng kế toán: gồm 1 kế toán trởng và các nhân viên kế toán khác(chịu trách nhiệm thống kê các nguồn tài chính thu vào và xuất ra của ngân hàng)

thông tin cá nhân về mỗi nhân sự bao gồm

1 Cán bộ từ đâu tới (Nếu là cán bộ chuyển từ nơi khác đến)

2 Họ và tên

3 Ngày, tháng, năm sinh

4 Giới tính

5 Phòng, ban

6 Chức vụ hiện nay

7 Nơi sinh [ xã (phờng), huyện (quận), tỉnh (thành phố)]

8 Số chứng minh nhân dân

9 Số sổ BHXH

10 Điện thoại

11 Tôn giáo12.Quốc tịch

13 Nguyên quán [ xã (phờng), huyện (quận), tỉnh (thành phố)]

14 Trú quán [ xã (phờng), huyện (quận), tỉnh (thành phố)]

√ Tuyển dụng nhân viên mới:

- Khi ngân hàng có nhu cầu tuyển nhân viên thì đầu tiên phòng tổ chức tiếp nhận hồ

sơ của đơng sự mới Bộ phận quản lý xem xét hồ sơ, nếu thấy đủ mọi điều kiện cũng

nh tiêu chuẩn mà ngân hàng yêu cầu thì bộ phận quản lý chuyển hồ sơ cho nhà quản lý

- Nếu hồ sơ đợc chấp nhận, nhà quản lý lập quyết định phân bổ lao động thử việc

trong 2 tháng (gồm 2 biên bản) Nhà quản lý đa cho đơng sự 1 bản và chuyển xuống phòng tổ chức 1 bản

- Sau thời gian thử việc, nếu kết quả đạt yêu cầu nhà quản lý trình lên phòng tổ chức

hành chính, phòng TC- HC thông qua ban giám đốc và ký kết hợp đồng lao động chính thức tuyển dụng nhân viên mới Khi đó nhân sự sẽ phải ký hợp đồng lao động với ngân hàng theo một hợp đồng đã đợc soạn sẵn nh mẫu sau:

Biểu mẫu : Hợp đồng lao động

Số……/HĐLĐ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-o0o -Hợp đồng lao động

Ban hành kèm theo thông t số 21/2003/TT-BLĐTBXH Ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động Th– ơng binh và Xã hội

Của bộ trởng bộ lao động th– ơng binh và xã hội

Thoả thuận ký hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau:

Điều1: Ông, bà………làm việc theo loại hợp đồng thời hạn…

Từ ngày đến ngày… …

Tại địa điểm:

Công việc phải làm:

Điều 2: Chế độ làm việc:

Thời gian làm việc:…

Đợc trang bị phơng tiện, dụng cụ làm việc:…

Điều3:

- Nghĩa vụ: Trong công việc chịu sự điều hành trực tiếp của ông, bà trởng

phòng tổ chức, phải hoàn thành những công việc đã cam kết tại điều 1, phải chấp hành các quy định của nghành, thực hiện tốt quy định của Ngân hàng Bảo quản và sử dụng tốt công cụ làm việc, h hỏng, mất mát phải bồi thờng

- Quyền hạn: Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, chấm dứt hợp đồng lao

động

- Quyền lợi: Đợc hởng các chế độ tiền lơng, phụ cấp tiền thởng, theo quy …

định của Nhà nớc

Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của ngời sử dụng lao động.

- Nghĩa vụ: Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết để cam kết trong hợp

đồng lao động để ngời lao động làm việc đạt hiệu quả Thanh toán đầy đủ, chấm dứt các chế độ, quyền lợi của ngời lao động đã cam kết trong hợp

đồng

- Quyền hạn: Có quyền tạm ngừng việc, thay đổi tạm hoãn chấm dứt hợp

đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của Luật lao

động

Điều5: Hợp đồng có hiệu lực từ ngày:……… đến ngày:…………

Hợp đồng làm thành 2 bản: 1 bản do ngời lao động giữ, 1 bản do ngời sử

dụng lao động giữ

Làm tại phòng tổ chức Ngân hàng Công thơng Việt Nam – Chi nhánh tại

Nghệ An

Ngời lao động Ngời sử dụng lao động

- Sau đó nhà quản lý nhập thông tin cá nhân của mỗi nhân sự, các thông tin này sẽ

đ-ợc lập thành một biểu mẫu hồ sơ cán bộ nh trên

√ Tuyển dụng nhân viên chuyển đến:

Nếu có nhân viên từ công ty, doanh nghiệp khác chuyển đến ngoài hồ sơ cán bộ thì cần phải có giấy xác nhận thời gian công tác và nhận xét về quá trình công tác tại cơ quan cũ Và cũng tơng tự nh nhận hồ sơ cán bộ mới, nhà quản lý nhập hồ sơ cán bộ và

các thông tin cán bộ đợc lập thành một biểu mẫu ngoài các trờng giống nh các trờng của biểu mẫu nhận hồ sơ cán bộ mới còn có các trờng sau:

- Hoàn tất các khoản lệ phí (BHXH, BHYT ).…

- Bàn giao công việc lại cho ngời có thẩm quyền.

- Đến phòng tổ chức hành chính làm thủ tục rút chuyển hồ sơ.

√ Chế độ nghỉ hu cho nhân sự:

Mỗi khi có một nhân sự đến tuổi nghỉ hu thì theo quy định của luật lao động hiện hành thì tuổi về hu của cán bộ công nhân viên là: Nhân viên nam: 60 tuổi, nhân viên nữ :55 tuổi

- Đối với những nhân sự có khả năng, trình độ chuyên môn giỏi nếu ngoài độ tuổi lao động có thể đợc mời giữ lại làm cố vấn chuyên môn

- Không có chế độ lơng hu đối với cán bộ hợp đồng sau khi nghỉ việc tại ngân hàng

- Cán bộ công nhân viên của Ngân hàng xin nghỉ việc tại Ngân hàng thì phải

có đơn xin nghỉ việc, phải đợc sự xét duyệt của Đảng uỷ và ban quản lý của Ngân hàng ký quyết định

- Đối với cán bộ nghỉ hu, nghỉ việc chuyển công tác, Ngân hàng trả lại hồ sơ riêng cho cán bộ, các hồ sơ khác thuộc sở hữu của Ngân hàng vẫn đợc tiếp tục lu trữ tại phòng tổ chức hành chính

- Trờng hợp chuyển nội bộ thì hồ sơ vẫn đợc lu tại Ngân hàng và đợc sửa đổi

bổ sung

- Khi nhân sự đã nghỉ hu thì sẽ đợc hởng 75% của lơng hiện tại trớc khi nghỉ

và ngân hàng sẽ không có trách nhiệm trả lơng hàng tháng cho nhân sự mà lơng của nhân sự sẽ đợc chuyển về nơi thờng trú hiện tại của nhân sự

√ Việc nâng lơng, lên bậc, cách tính lơng:

Khi có một nhân viên đợc tuyển dụng vào Ngân hàng thì sẽ đợc thử việc trong 2 tháng, trong 2 tháng đó nhân sự sẽ nhận lơng theo mức lơng đã đợc sự nhất trí giữa ngời lao động và Ngân hàng đã ký kết trong bản hợp đồng lao động, nếu trong 2 tháng đó nhân viên mới có thành tích trong công tác thì Ngân hàng sẽ có hình thức khen thởng tuỳ theo thành tích mà ngời đó đã làm.

Còn đối với những nhân sự là nhân viên chính thức của Ngân hàng thì hình thức lên lơng, nâng bậc lơng đợc thực hiện theo quy định chung của ngành Mỗi khi nhân sự có thành tích trong công tác nh: có khả năng thu hồi vốn, khả năng giao dịch, khả năng đa các ứng dụng mới vào công tác, thì tuỳ theo thành tích Ngân hàng sẽ có hình thứ c khen thởng khác nhau nh đợc nghỉ phép hay tăng lơng, Nhng với những nhân viên không có khả năng thu hồi vốn cho Ngân hàng, hay nghỉ việc không có lý do, thì tuỳ theo mức độ vi phạm kỷ luật mà ban quản lý sẽ quyết định hình thức kỷ luật đối với mỗi nhân sự đó (nh trừ lơng, hạ bậc lơng hay nghỉ việc )

Sau 3 năm công tác nhân sự sẽ đợc tăng lơng theo thờng kỳ, việc tăng lơng sẽ đợc xử

+ Tổng quỹ lơng của một tháng = (Lơng bình quân của Ngân hàng công thơng

Việt Nam giao) x số ngời làm việc

Nếu nhân sự có quyết định đợc tăng lơng hay bị hạ mức lơng thì ngời quản lý sẽ thay

đổi hệ số lơng của họ theo đúng quyết định của Ngân hàng

Lơng hàng tháng của mỗi nhân sự sẽ đợc tính theo bảng lơng sau:

NGÂN HàNG công thơng VIệT NAM Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Lơng cơ

bản

Tổng lơng

- Việc quản lý nhân sự còn thiếu các cán bộ thực sự có năng lực về chuyên nghành tin học Cha xây dựng đợc các phần mềm quản lý cho riêng mình do vậy công tác quản lý sẽ gặp phải những khó khăn nh việc lu hồ sơ về cán bộ

đã rời khỏi Ngân hàng (VD: nghỉ hu, nghỉ việc, chuyển công tác)

- Công tác thống kê báo cáo hay tìm kiếm hồ sơ còn thủ công, làm mất nhiều thời gian của ngời quản lý

- Công việc quản lý cán bộ của ngân hàng hầu hết thực hiện thủ công, ngân hàng có sử dụng máy tính ở một số bộ phận nhng cha mang tính tổng thể và cha có chơng trình quản lý cụ thể

Vì vậy hệ thống mới phải đạt đợc những mục tiêu sau:

+ Hình thành một chơng trình quản lý cán bộ trên máy tính có tính thực tế cao phát huy hệ thống cũ.

+ Hoàn chỉnh thêm tủ đựng hồ sơ lu trữ để lu trữ những hồ sơ cán bộ đã nghỉ công tác

+ Xây dựng chức năng tính lơng cho cán bộ một cách chính xác, nhanh chóng, và các chức năng xử lý khác

+ Xây dựng hệ thống tìm kiếm, thống kê, báo cáo nhanh chóng, chính xác, cụ thể

3 Lý do lựa chọn ngôn ngữ "VisualBasic" để cài đặt

Nh vậy, vấn đề đặt ra là phải đa ra đợc một hệ thống mới phải là một hệ thống khắc phục đợc những hạn chế của hệ thống cũ, đồng thời phải có tính thực tế và trực quan cao phù hợp với trình độ của ngời quản lý, phát huy đợc nhiều chức năng, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho ngân hàng và không gây ra những thay đổi lớn về mặt tổ chức Để

đạt đợc những yêu cầu đó thì đòi hỏi ngời lập trình phải sử dụng ngôn ngữ lập trình sao cho phù hợp, dễ sử dụng Bởi vậy chọn ngôn ngữ "Visual Basic"(viết tắt là VB) để thiết

kế phần mềm quản lý nhân sự vì:

* Ưu điểm:

- Ngôn ngữ này giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức so với một số ngôn ngữ lập trình có cấu trúc khác vì bạn có thể thiết lập các hoạt động trên từng đối tợng đợc VB cung cấp

- Khi thiết kế chơng trình có thể thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi thi hành chơng trình

- Cho phép ngời lập trình dễ dàng nâng cấp ứng dụng

- Khả năng kết hợp với các th viện liên kết động dữ liệu trên môi trờng Windows

* Nhợc điểm:

Vì VisualBasic sử dụng nhiều công cụ xây dựng sẵn nên chơng trình có kích

th-ớc lớn khi chạy chiếm nhiều tài nguyên hệ thống do đó không tốt khi xây dựng các chơng trình hệ thống

Phần II: Phân tích hệ thống

A phân tích hệ thống cũ

Từ những khảo sát thực tế trên chúng em có những phân tích về cách quản lý nhân

sự tại "Ngân hàng công thơng Việt Nam - chi nhánh tại Nghệ An" nh sau:

Việc quản lý cán bộ đợc bắt đầu từ khi nhân sự có quyết định vào làm việc tại ngân hàng và kết thúc khi ngời đó rời khỏi ngân hàng Để làm đợc điều đó thì khi một nhân

sự vào làm việc tại ngân hàng, ngời quản lý phải có trách nhiệm quản lý thông tin về ngời đó Quá trình quản lý sẽ diễn ra nh sau:

- Đầu tiên ngời quản lý phải cập nhật mọi thông tin của nhân sự, từ những hồ sơ viết tay ngời quản lý phải nhập vào máy tính nh thế thông tin sẽ đợc lu vào hệ thống để phục vụ cho công tác quản lý sau này Ngoài ra ngời quản lý phải lọc ra những thông tin là tiêu chí, quy định chung cho mọi nhân viên để tránh việc nhập lại những thông tin trùng nhau

- Trong quá trình làm việc của mỗi nhân sự sẽ có rất nhiều sự thay đổi về thông tin của nhân sự nh bổ sung thông tin trong, thay đổi mức lơng, sự thay đổi phòng ban, thay đổi chức vụ, thông tin về khen thởng, kỷ luật, nghỉ hu, chuyển công tác thì ngời quản lý phải thay đổi, bổ sung những thông tin này vào hồ sơ cán bộ

- Nếu một ngời vi phạm kỷ luật hay đợc khen thởng, nếu ở mức độ hạ lơng (đối với ờng hợp bị kỷ luật) hoặc tăng lơng (đới với trờng hợp đợc khen thởng) thì ngời quản lý phải thay đổi hệ số lơng của nhân sự Còn nếu nhân sự bị hạ chức vụ hoặc đợc tăng về chức vụ thì phải thay đổi về mã chức vụ Trờng hợp bị kỷ luật buộc thôi việc thì ngời quản lý phải xoá tên ngời đó ra khỏi danh sách đồng thời lu lại để tiện việc tìm kiếm sau này.- Đối với cán bộ sắp tới tuổi nghỉ hu thì ngời quản lý phải nắm thông tin tính tuổi để kiểm tra ai đến tuổi nghỉ hu thì để giải quyết chế độ nghỉ hu cho họ và sắp xếp ngời kế nhiệm

tr Những trờng hợp nghỉ hu, chuyển công tác, hay thay đổi việc thì ngời quản lý phải xoá tên ra khỏi danh sách cán bộ hiện thời của ngân hàng đồng thời lu lại ở một nơi riêng để tiện cho việc tìm kiếm sau này

- Đối với vấn đề lơng của cán bộ: cán bộ hợp đồng thì mức lơng thờng là cố định , còn

đối với nhân sự đã đợc vào ngạch chính thức của ngân hàng thì có mức lơng tăng theo thời kỳ khi đó phải cộng thêm hệ số lơng cho họ

- Ngời quản lý phải nắm danh sách về trình độ và tình hình chung của từng nhân sự để trình lên cấp trên khi có yêu cầu từ đó ban lãnh đạo có kế hoạch chỉ đạo hoạt động, bố trí bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân sự.

- Ngoài việc quản lý thông tin về nhân sự ngời quản lý phải có trách nhiệm thống kê (về độ tuổi, mứ c lơng, kết quả nâng lơng, trình độ ) và các báo cáo (về danh sách những ngời nghỉ hu, chuyển công tác, khen thởng, kỷ luật) để trình lên cấp trên khi có yêu cầu của ban lãnh đạo

- Khi cần làm việc với một nhân sự thì ngời quản lý phải tìm lại hồ sơ của cán bộ đó,

có thể phải tìm kiếm theo tên, theo trình độ, phòng ban, chứcvụ, vì vậy hệ thống mới…phải có chức năng tìm kiếm để tránh mất thời gian của ngời quản lý

- Bên cạnh đó còn phải in ấn các thống kê, các báo cáo ra giấy khi cần đến

- Cập nhật quyết định khen thởng, kỷ luật

- Cập nhật bổ sung sự thay đổi lý lịch đảng ,đoàn

Các chức bổ sung này cũng phải có các thao tác thêm mới, lu , sửa đổi, bỏ qua, xoá.Chức năng này do bộ phận quản lý nhân sự của ngân hàng đảm nhiệm, bộ phận này sẽ nhập thông tin khi có sự tiếp nhận nhân sự mới và lu thông tin về nhân sự đó vào kho

“thông tin’’ Khi nhân sự chuyển đi hay khi nhà quản lý yêu cầu sửa hoặc xoá một số thông tin về nhân sự trong hệ thống quản lý thì chức năng này sẽ cho phép thực hiện

điều đó Nh vậy chức năng “Cập nhật thông tin hệ thống” gồm các chức năng chính sau:

* Tìm kiếm theo tên : Để tìm kiếm một nhân sự bất kì khi biết tên của nhân sự đó

* Tìm kiếm hồ sơ cá nhân (Theo họ tên cán bộ - HotenCB): Nếu mã cán bộ đợc đánh

số mã trong hồ sơ có thể chứ cần biết về mã thì có thể tìm chính xác hồ sơ về cán bộ

đó

Cần lu ý rằng hai chức năng này chủ yếu dùng để tìm kiếm những cán bộ đanglàm việc tại Ngân hàng, hoặc đã nghỉ vì vậy có thể gộp lại và phân nhóm theo chức năng:

- Tìm kiếm cán bộ đang công tác

- Tìm kiếm cán bộ đã nghỉ công tác

* Tìm kiếm theo phòng ban : Khi biết nhân sự đó đã và đang làm việc tại phòng ban nào thì chức năng này sẽ cho phép ngời sử dụng có thể tra cứu xem trong phòng ban đó có nhân sự mình cần tìm đang làm việc tại đó nữa hay không

* Tìm kiếm theo chức vụ : Là tìm nhân sự cùng có chung một chức vụ nào đó

* Tìm kiếm theo trình độ: Tức tìm xem trong ngân hàng có bao nhiêu ngời có cùng trình độ (nh trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp)

*Tìm kiếm theo Hợp đồng: Khi ban quản lý muốn biết thông tin về những hợp

đồng đã ký kết thì có thể tìm kiếm theo tên hợp đồng hoặc mã hợp đồng để biết thông tin chi tiết về hợp đồng mà mình cần tìm

 Chức năng "Thống kê, báo cáo" : Khi có yêu cầu thống kê, báo cáo (in ấn) cuả ban lãnh đạo, ban quản lý hay của cá nhân thì chức năng này sẽ cho phép nhà quản lý thực hiện những yêu cầu đó nh:

- Thống kê, báo cáo hồ sơ cá nhân của từng nhân sự

+ Thống kê, báo cáo về hợp đồng

- Thống kê, báo cáo danh sách khen thởng, kỷ luật.

- Thống kê, báo cáo lơng (hàng tháng, hàng quý,năm).

 Chức năng "Bảo mật thông tin hệ thống" : Chức năng này nhằm tạo ra mật khẩu sử dụng do ngời lập trình tự đặt nhằm giúp ngời quản lý bảo mật thông tin của mình

 Chức năng "Trợ giúp" : Chức năng này cho phép ngời sử dụng có thể tìm hiểu cách sử dụng hệ thống quản lý nhân sự

Dựa trên sự phân tích các chức năng của hệ thống nh đã nêu trên, biểu đồ phân cấp chức năng đợc hình thành để biểu diễn các chức năng của hệ thống mới nhằm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về hệ thống quản lí mới Từ đó ta có thể xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng theo dạng mứ c cụ thể sau :

H1 Biểu đồ phân cấp chức năng

II Biểu đồ luồng dữ liệu

1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Là mức tổng quát nhất cho ta biết đầu vào đầu ra của dữ liệu, do đó ngời phân tích chứ cần xác định các tác nhân ngoài của hệ thống và xem toàn bộ hệ thống là một chức năng duy nhất, trong biểu đồ chứa có kho dữ liệu Hình vẽ sau sẽ biểu diễn biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh:

H2 Biểu đồ luồng DL mức ngữ cảnh

2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Nhân sự

Phòng quản lý

Quản

lý nhân sự

hÖ thèng

H4 Biểu đồ luồng DL mức dới đỉnh (Chức năng cập nhật TT hệ thống)

đồng

1.2.

Cập nhật phòng ban

Nhân sự

1.3.

Cập nhật chức vụ

H5 Biểu đồ mức dới đỉnh (Chức năng xem hồ sơ)

Nhân sự

2.4 tìmkiếm theo Hợpđồn g