- Các TDP triển khai treo cờ trong nhân dân, tổ chức tuyên truyền phát động phong trào thi đua, phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa, lập thành tích Chào mừng Đại hội T[r]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
PHƯỜNG BÁCH QUANG
Số: ……./KH-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bách Quang, ngày … tháng … năm 2013
KẾ HOẠCH
Tổ chức Đại hội thể dục thể thao phường Bách Quang lần thứ III năm 2013
Thực hiện công văn số 795/UBND-VHTT ngày 12/10/2012; kế hoạch số 216/KH-UBND ngày 18 tháng 3 năm 2013 của UBND thị xã Sông Công về việc
Tổ chức Đại hội thể dục thể thao các cấp thị xã Sông Công năm 2013;
Thực hiện chỉ đạo của Thường vụ Đảng ủy phường Bách Quang về việc tổ chức Đại hội thể dục thể thao phường Bách Quang lần thứ III năm 2013;
UBND phường Bách Quang xây dựng kế hoạch tổ chức đại hội thể dục thể thao phường Bách Quang lần thứ III năm 2013 như sau:
I- MỤC ĐÍCH YÊU CẦU.
1 Mục đích:
Đại hội thể dục thao phường Bách Quang lần thứ III năm 2013 nhằm phát động phong trào rèn luyện và thi đấu thể thao rộng khắp, tạo nên không khí vui tươi, phấn khởi trong mọi tầng lớp nhân dân, thiết thực lập thành tích chào mừng những ngày lễ lớn trong năm 2013
Phát động rộng rãi phong trào thể dục thể thao quần chúng nhằm nâng cao sức khỏe tăng cường thể lực xây dựng đời sống văn hóa cơ sở tăng cường tình đoàn kết, khai thác và phát triển các môn thể thao dân tộc
Đẩy mạnh cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác
Hồ vĩ đại” và phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” Đại
hội TDTT phường Bách Quang lần thứ III năm 2013 sẽ biểu dương khen thưởng các tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc đóng góp vào sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của địa phương Tiếp tục phát động phong trào thi đua yêu nước tới toàn thể cán bộ và nhân dân đoàn kết một lòng hăng say lao động, sáng tạo xây dựng quê hương ngày càng giầu mạnh
Thông qua các hoạt động văn hóa thể thao của đại hội lựa chọn ra những vận động viên tiêu biểu tham dự đại hội TDTT thị xã Sông Công lần thứ V
2 Yêu cầu
Tập hợp đông đảo quần chúng, trước hết là đội ngũ thanh thiếu niên, học sinh các trường học đóng trên địa bàn phường, các tầng lớp nhân dân, các tổ chức kinh tế xã hội trên địa bàn tham gia
Đại hội thể dục thể thao phường Bách Quang lần thứ III năm 2013 đảm bảo trang trọng, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, đúng luật và điều lệ
II CÔNG TÁC CHUẨN BỊ.
1 Ban hành điều lệ, thành lập Ban tổ chức
Trang 2- Căn cứ vào các văn bản và quy định trong điều lệ Đại hội TDTT của thị
xã lần thứ V, UBND phường ban hành điều lệ, ấn định thời gian, số môn thi đấu trong Đại hội
- Ban hành Quyết định thành lập BTC Đại hội TDTT phường Bách Quang
và tổ chức phân công nhiệm vụ đến từng thành viên trong ban tổ chức nhằm đôn đốc các đơn vị và các tổ dân phố triển khai tham gia Đại hội đạt kết quả tốt
2 Chuẩn bị cơ sở vật chất và lực lượng tham gia.
a Cơ sở vật chất phục vụ cho buổi khai mạc Đại hội.
- Lễ đài (theo ma két của thị xã)
- 01 đài lửa + 01 đuốc + 01 Ảnh Bác Hồ + 01 biểu tượng TDTT + 40 cờ
hồng kỳ (Trung tâm VH)
- Khánh tiết gồm: Băng zôn, phông, cờ, tượng đài Bác Hồ
- Âm ly loa đài, băng nhạc chào cờ, nhạc thể thao (Phòng Văn hóa)
- Bàn ghế đoàn chủ tịch, đại biểu mời (Tiểu ban phục vụ)
- Nơi đón tiếp khách mời (Văn phòng + Tiểu ban phục vụ)
- Sân bãi thi đấu và sân tổ chức đồng diễn ( Sân thể thao phường)
- Cơ sở vật chất và dụng cụ thi đấu (Trung tâm VH thị xã)
- Cờ lưu niệm, cờ giải thưởng (Ban tổ chức)
- Biển tên đoàn, tên BTC (Ban tổ chức)
b Chuẩn bị các khối diễu hành gồm:
- Khối rước đuốc: 15 VĐV lấy từ các TDP (3 VĐV tiêu biểu rước đuốc +12 VĐVchạy tháp tùng đuốc)
- Khối hồng kỳ: 40 người (Lực lượng bộ đội E209)
- Khối rước cờ Tổ quốc + cờ Đại hội + ảnh Bác Hồ + Biểu tượng Đại hội:
28 người (20 người Lực lượng bộ đội E209 và 16 người lực lượng Đoàn Thanh niên phường).
- Khối diễu hành biểu dương lực lượng: 25 Đoàn
+ Đoàn trọng tài: 15 người;
+ Đoàn đại biểu hội Người cao tuổi: 30 VĐV;
+ Đoàn đại biểu các đoàn thể chính trị - xã hội: 4 đoàn thể (hội LHPN, ĐTN, hội CCB, hội Nông dân) Mỗi đoàn 25 người bằng 100 người;
+ Đoàn đại biểu đại diện 3 trường học (gồm 25 thầy giáo, cô giáo của 3 trường học);
+ Đoàn đại biểu trạm y tế (gồm 25 cán bộ trạm y tế và cộng tác viên cơ sở); + Đoàn đại biểu của lực lượng quân sự địa phương (gồm 25 chiến sỹ dân quân);
+ Đoàn đại biểu của lực lượng công an phường (gồm 21 cán bộ, chiến sỹ công an, bảo vệ dân phố của phường Bách Quang);
+ Đoàn đại biểu đại diện cho các nhà máy, xí nghiệp trong KCN Sông Công (gồm 25 đại biểu của Công ty cổ phần may xuất khẩu TNG Thái Nguyên chi nhánh Sông Công)
Trang 3+ 14 Tổ dân phố là 14 đoàn tham gia khối diễu hành, mỗi đoàn là 25 người.
(Mỗi một đoàn là 24 người + 01 người trưởng đoàn cầm cờ Tổ quốc, cán
cờ cao 2,5m).
c Cầm biển tên đoàn: 25 em học sinh trường THCS Bách Quang
d Lực lượng đồng diễn
- Các em học sinh Trường THCS Bách Quang gồm: 100 em học sinh tham
gia bài tập thể dục đồng diễn (có nhạc múa + đạo cụ)
- Lực lượng học viên trường Văn hóa I gồm: 40 học viên tham gia đồng diễn bài võ thuật
- Câu lạc bộ Dưỡng sinh gồm: 60 VĐV tham gia biểu diễn múa quạt với bài Việt Nam quê hương tôi
d Lực lượng tham gia thi đấu và tranh giải các môn: 14 TDP lựa chọn
các VĐV thành lập đội tuyển tham gia thi đấu ở các môn Danh sách đăng ký các VĐV tham gia các môn thi, đề nghị các Tổ dân phố gửi về BTC trước ngày
thi đấu 10 ngày (Qua cán bộ Văn hóa)
e Lực lượng an ninh.
- Công an phường huy động toàn bộ lực lượng công an chính quy chỉ đạo Ban bảo vệ dân phố tổ chức làm nhiệm vụ bảo vệ trong suốt quá trình Đại hội diễn ra Xây dựng kế hoạch bảo vệ báo cáo Chủ tịch UBND duyệt
- BCH quân sự phường huy động 1 trung đội cơ động (07 đ/c) phối hợp với công an phường làm nhiệm vụ bảo vệ, trông giữ xe, vận chuyển, khuân vác các thiết bị, dụng cụ phục vụ Đại hội và các công việc khác khi có yêu cầu trong buổi Khai mạc Đại hội
3 Trang trí lễ đài: Nội dung khẩu hiệu
- “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”
- Nhiệt liệt chào mừng các vị đại biểu về dự Đại hội TDTT phường Bách Quang lần thứ III năm 2013
- Đoàn kết - Trung thực - Cao thượng - Tiến bộ
- Khỏe để xây dựng và bảo vệ tổ quốc
4 Chuẩn bị địa điểm tổ chức: Tại sân thể thao phường Bách Quang và
nhà văn hóa phường
5 Chuẩn bị CSVT: Tổ trọng tài cho từng môn thi đấu.
6 Dự trù kinh phí: Đảm bảo cho giải thưởng, khen thưởng, tiếp khách và
các chi phí liên quan tới đại hội Xây dựng chi tiết dự toán kinh phí thực hiện đại hội báo cáo Chủ tịch UBND phường phê duyệt (có dự toán kinh phí kèm theo)
III KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI THỂ DỤC THỂ THAO
1 Thời gian tổ chức:
- Tổ chức thi đấu các môn thể thao gồm 05 môn: Cầu lông, Đẩy gậy,
Kéo co, Cờ tướng, Bóng bàn Thời gian tiến hành từ 27/4 đến 15/8/2013
- Thời gian họp chuyên môn: Trước ngày thi đấu 02 ngày (được quy định
trong điều lệ đại hội và có lịch thông báo cụ thể từng môn)
- Khai mạc đại hội: Vào hồi 07h00phút ngày 15/8/2013
Trang 4- Tổng duyệt chương trình khai mạc: Trước ngày khai mạc 01 ngày.
- Bế mạc đại hội: Thời gian vào hồi 11h ngày 15/8/2013
2 Địa điểm: Tại sân thể thao phường Bách Quang
A CHƯƠNG TRÌNH KHAI MẠC.
1 Thời gian và vị trí tập kết của các đoàn
- Thời gian tập kết 06h30 phút ngày 15/8/2013, taị sân thể thao phường Bách Quang
- Thời gian đón tiếp đại biểu 07h00phút
- Thời gian mời đoàn Chủ tịch lên khán đài 07h30phút
2 Diễu hành biểu dương lực lượng:
- Khối rước: (Cờ tổ quốc, cờ ôlimpic, ảnh Bác, biểu tượng đại hội, khối hồng kỳ)
- Các đoàn vận động viên, các khối diễu hành biểu dương lực lượng đều có lời bình ngắn gọn tiến hành diễu hành qua lễ đài (Thứ tự xếp theo vân A-B-C)
- Thắp đuốc truyền thống: Đ/c Bí thư Đảng ủy
- Chào cờ
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Diễn văn khai mạc: Đ/c Chủ tịch UBND phường
- Đọc báo cáo kết quả phong trào TDTT phường Bách Quang kể từ Đại hội TDTT xã Tân Quang lần thứ II năm 2009 đến hết năm 2012, kết quả Đại hội TDTT lần thứ III năm 2013 (Đ/c Phó Chủ tịch UBND phường)
- Lãnh đạo UBND thị xã phát biểu động viên phong trào
- Trọng tài tuyên thệ
- VĐV tuyên thệ
- Trao cờ lưu niệm cho các đoàn VĐV
- Giải tỏa mặt sân
- Chương trình đồng diễn chào mừng
3 Chương trình đồng diễn chào mừng
- Bao gồm 03 màn đồng diễn với chủ đề thể dục, võ thuật, tâm năng, dưỡng sinh
- Thời gian từ 09h00phút đến 9h30phút
- Trang phục thể thao đồng phục
- Các màn đồng diễn đều có lời bình
4 Tổ chức thi đấu các môn thể thao:
- Tổ chức trận chung kết giải kéo co nam nữ kết hợp: Thời gian từ 9h45’ đến 10h45’
B CHƯƠNG TRÌNH THI ĐẤU CÁC MÔN THỂ THAO.
1 Nội dung thi đấu: 05 môn (Cầu lông, Đẩy gậy, Kéo co, Cờ tướng, Bóng bàn).
2 Thời gian thi đấu: Được quy định trong điều lệ Đại hội và có thông báo lịch
thi đấu cụ thể
Trang 53 Địa điểm: Sân thể thao phường Bách Quang và nhà văn hóa phường
Bách Quang
4 Lực lượng trọng tài: Ban tổ chức phân công.
C BẾ MẠC ĐẠI HỘI:
1 Thời gian 11h00phút ngày 15/8/2013
2 Địa điểm tại: Nơi diễn ra lễ khai mạc
3 Lực lượng huy động: Bao gồm tất cả các đoàn vận động viên tham gia các môn thi đấu
4 Chương trình bế mạc
- Chào cờ
- Tuyên bố lý do
- Giới thiệu đại biểu
- Diễn văn bế mạc đại hội
- Trao thưởng
Cảm ơn của Ban tổ chức đại hội
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1 Cán bộ văn hóa phường:
- Tham mưu cho UBND để xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, ban hành điều
lệ Đại hội triển khai đến các TDP; thành lập Ban tổ chức, phân công nhiệm vụ
cụ thể cho từng thành viên chịu trách nhiệm tổ chức Đại hội, đôn đốc các đơn vị tham gia
- Xây dựng dự toán kinh phí tổ chức Đại hội và phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp trên để chuẩn bị các cơ sở vật chất, trang thiết bị tổ chức Đại hội
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền sâu rộng đến từng tổ dân phố và các đơn
vị trên địa bàn phường bằng các văn bản và hệ thống loa đài truyền thanh
- Tổ chức treo cờ tổ quốc, băng zôn tại trụ sở UBND phường
2 Văn phòng HĐND – UBND phường: Chịu trách nhiệm chuẩn bị về vật
chất, thiết bị phục vụ các hội nghị, phục vụ thi đấu và khai mạc đại hội theo kế hoạch và sự phân công của BTC In ấn và phát hành văn bản, giấy mời đại hội
3 Công an phường Bách Quang: Chủ động xây dựng kế hoạch bảo đảm giữ gìn an ninh trật tự trong suốt quá trình tổ chức giải và khai mạc đại hội
4 Ban tài chính phường Bách Quang: Chịu trách nhiệm đảm bảo về kinh
phí tổ chức đại hội
5 Trạm y tế phường Bách Quang: Giúp BTC đại hội chăm sóc y tế kịp
thời cho các vận động viên và BTC trong quá trình tổ chức đại hội; thành lập đoàn diễu hành tham gia khai mạc đại hội
6 Các nhà trường học: Mầm non Bách Quang, Tiểu học, Trung học cơ sở
Bách Quang phối hợp cử cán bộ giáo viên và học sinh tham gia đoàn diễu hành, xây dựng chương trình đồng diễn tại đại hội
7 Các TDP, đơn vị trên địa bàn.
Trang 6- Các TDP triển khai treo cờ trong nhân dân, tổ chức tuyên truyền phát động phong trào thi đua, phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa, lập thành tích Chào mừng Đại hội TDTT phường Bách Quang lần thứ III năm 2013
- Chuẩn bị lực lượng diễu hành, VĐV tham gia thi đấu đủ quân số Đăng
ký tham gia ít nhất 04 môn thi đấu trong Đại hội, từ 05 môn trở lên BTC mới tính điểm toàn đoàn
- Tự lo trang phục, kinh phí tham gia cho các VĐV UBND phường có hỗ trợ kinh phí cho mỗi người tham gia đoàn diễu hành của TDP và các cơ quan đơn vị đóng trên địa bàn phường
Đại hội TDTT phường Bách Quang lần thứ III năm 2013 là một nhiệm vụ chính trị quan trọng của địa phương UBND phường xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội thể dục thể thao lần thứ III năm 2013, triển khai đến các Ban, ngành đoàn thể, các TDP các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, đóng trên địa bàn phường
UBND phường đề nghị các Ban, ngành đoàn thể các TDP các trường học nghiêm túc thực hiện, các cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn cùng phối hợp tham gia Trong quá trình triển khai thực hiện có gì vướng mắc trực tiếp báo cáo về BTC để cùng bàn bạc giải quyết
Nơi nhận:
- BCĐ Đại hội TDTT thị xã (B/c);
- Phòng VHTT thị xã (B/c);
- Đảng ủy phường Bách Quang (B/c);
- Các TDP, các cơ quang, trường học, trạm y tế
trên địa bàn phường;
- Lưu: VP.
TM ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Dương Minh An
ỦY BAN NHÂN DÂN
PHƯờNG BÁCH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Trang 7Số: /TTr - UB
Bách Quang, ngày 08 tháng 09 năm 2009
TỜ TRÌNH
“V/v: Xin hỗ trợ kinh phí tổ chức đại hội TDTT phường Bách Quang lần thứ
2”
Kính gửi: - Đồng chí Chủ tịch UBND thị xã Sông Công.
Thực hiện công văn số 773/CV-UBND ngày 19/12/2008 của UBND thị xã Sông Công về việc xây dựng kế hoạch và tổ chức đại hội văn hóa thể thao cấp
cơ sở xã, phường
Căn cứ vào kế hoạch số 13/KH-VHTT ngày 10/02/2009 của phòng văn hóa và thông tin về việc tổ chức đại hội văn hóa thể thao cấp xã, phường cơ sở tiến tới đaịhội VHTT thị xã Sông Công lần thứ IV năm 2009 – 2010
UBND xã đã chuẩn bị kế hoạch, điều lệ cho đại hội TDTT lần thứ 2 của
xã và xẽ tiến hành tổ chức đại hội trong tháng 9/2009
Bách Quang là một xã lớn địa bàn rộng gồm 24 xóm theo mức phân bổ kinh phí của phòng VHTT thị xã cho đại hội TDTT các xã, phường là
5.000.000đ (Năm triệu đồng chẵn), với mức kinh phí phân bổ trên thì quá ít so
với một xã lớn như Bách Quang
Hơn nữa phường Bách Quang chuẩn bị chia tách, đại hội TDTT lần thứ 2
và cũng là đại hội cuối cùng của một xã lớn nên UBND phường Bách Quang muốn tổ chức đại hội TDTT lần thứ 2 của xã long trọng nhằm tạo không khí vui tươi phấn khởi cho cán bộ và nhân dân trong toàn xã trước khi chia tách
Do điều kiện ngân sách của xã gặp nhiều khó khăn với lý do hiện nay đang đầu tư xây dựng công trình sân văn hóa thể thao tại khu trung tâm UBND
xã với số kinh phí quá lớn Vậy UBND phường Bách Quang làm tờ trình kính mong đồng chí chủ tịch UBND thị xã phê duyệt cấp kinh phí hỗ trợ thêm cho
phường Bách Quang 10.000.000đ (Mười triệu dồng chẵn), ngoài phần kinh phí
hỗ trợ 5.000.000đ (Năm triệu đồng chẵn) của phòng văn hóa thị xã để phường
Bách Quang tổ chức đại hội TDTT lần thứ 2 được thành công tốt đẹp./
Xin cảm ơn./
Nơi nhận
- Như kính gửi
- Lưu VP
TM/ UBND PHƯờNG BÁCH
QUANG Chủ tịch
Trang 8Nguyễn Đăng Trình