Logistics Thảo luận và trả lời câu hỏi Quản trị Kho bãi

Câu 1: Tại sao nói kho bãi có chức năng giảm giá thành sản phẩm? 1 Câu 2: Trình bày kho đa khách hàng khác với kho công cộng như thế nào? 2 Câu 3: Khi nào các chủ hàng sử dụng kho ngoại quan lưu kho bãi? Lợi ích sử dụng là gì? 5 Câu 4: Phân biệt kho ngoại quan và kho CFS? 6 Câu 5: Cách phân loại hàng hóa khi nhập kho? 7 Câu 6: Vai trò của hệ thống kho đối với nền kinh tế đất nước. Thực trạng hệ thống kho bãi của VN hiện nay? 8 Câu 7: Một DN có nhất thiếu phải xây dựng hệ thống kho bãi của mình hay không? Trong điều kiện nào thì nên xây dựng hệ thống kho bãi? 9 Câu 8: Theo bạn, kích thước pallet có bắt buộc phải theo quy định hay không? nếu làm khác thì có được không? 10 Câu 9: Nhược điểm của GrossDocking? 12 Câu 10: Tại sao tấm nêm kéo đẩy ít chi phí nhưng thực tế lại sử dụng nhiều pallet nhựa? 13 Câu 11: Đối với việc quyết định vị trí của kho bãi, hãy cho biết khi nào nên đặt kho gần nơi tiêu thụ hàng và khi nào nên đặt kho gần nguồn nguyên vật liệu? 14

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM

- -BÀI TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ LOGISTICS

Đề tài:

“THẢO LUẬN & TRẢ LỜI CÂU HỎI

QUẢN TRỊ KHO BÃI”

Giảng viên: ThS Ngô Thị Hải Xuân

Lớp: LT22-FT003

Nhóm: 01

TP.HCM, 2019

DANH MỤC CÂU HỎI

Câu 1: Tại sao nói kho bãi có chức năng giảm giá thành sản phẩm? 1 Câu 2: Trình bày kho đa khách hàng khác với kho công cộng như thế nào? 2 Câu 3: Khi nào các chủ hàng sử dụng kho ngoại quan lưu kho bãi? Lợi ích sử dụng là

gì? 5

Câu 4: Phân biệt kho ngoại quan và kho CFS? 6 Câu 5: Cách phân loại hàng hóa khi nhập kho? 7 Câu 6: Vai trò của hệ thống kho đối với nền kinh tế đất nước Thực trạng hệ thống

kho bãi của VN hiện nay? 8

Câu 7: Một DN có nhất thiếu phải xây dựng hệ thống kho bãi của mình hay không?

Trong điều kiện nào thì nên xây dựng hệ thống kho bãi? 9

Câu 8: Theo bạn, kích thước pallet có bắt buộc phải theo quy định hay không? nếu

làm khác thì có được không? 10

Câu 9: Nhược điểm của Gross-Docking? 12 Câu 10: Tại sao tấm nêm kéo đẩy ít chi phí nhưng thực tế lại sử dụng nhiều pallet

nhựa? 13

Câu 11: Đối với việc quyết định vị trí của kho bãi, hãy cho biết khi nào nên đặt kho

gần nơi tiêu thụ hàng và khi nào nên đặt kho gần nguồn nguyên vật liệu? 14

QUẢN TRỊ KHO BÃI

Câu 1: Tại sao nói kho bãi có chức năng giảm giá thành sản phẩm?

Thực ra, kho bãi không có chức năng giảm giá thành sản phẩm, mà quản trị kho bãi trong logistics tốt giúp doanh nghiệp

Giảm thiểu chi phí sản xuất: khi chức năng dự trữ được thực hiện tốt, những lúc biến động, khan hiếm nguồn nguyên nhiên vật liệu, doanh nghiệp vẫn có được nguồn nguyên vật liệu để sản xuất và đủ nguồn cung đầu ra, không bị giá nguyên vật liệu cao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm; doanh nghiệp có thể tăng giá những vẫn thấp hơn các doanh nghiệp cùng sản xuất sản phẩm đó, một mặt vẫn có lời và chiếm lợi thế cạnh tranh khi giá thành sản phẩm thấp hơn

Giảm thiểu chi phí vận chuyển, phân phối hàng hóa: Tùy vào chức năng kho hàng mà doanh nghiệp hoạch định ngay từ đầu, là kho nguyên vật liệu hay kho thành phẩm mà

có sự sắp xếp bố trí kho Ví dụ, nếu là kho nguyên vật liệu thì vị trí sẽ gần nguồn cung nguyên vật liệu đầu vào, do đó quá trình thu mua và vận chuyển nguyên nhiên vật liệu đến kho sẽ gần hơn và tiết kiệm hơn Tương tự đối với kho thành phẩm, kho sẽ được sắp xếp gần nguồn cầu sản phẩm, do đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng,g óp phần giúp giao hàng đúng thời gian, địa điểm, từ đó tạo nên sự khác biệt và tăng vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp, các đơn hàng sẽ tăng, và khi một số lượng lớn đơn hàng được thành lập sẽ tao cơ hội cho doanh nghiệp tăng nguồn thu, có vốn để đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại cũng như nguồn nhân công chất lượng cao, tăng năng suất và cuối cùng có thể giảm được giá thành sản phẩm

Câu 2: Trình bày kho đa khách hàng khác với kho công cộng như thế nào?

a Kho đa khách hàng

Những điểm mạnh của việc xây dựng:

- Mức độ kiểm soát cao

Từ việc kiểm soát hàng tồn kho, không gian sử dụng tối ưu, bảo trì thiết bị, dòng nguyên liệu nội bộ, thói quen quản lý, giám sát và kiểm soát chi phí liên quan, các công ty có thể kiểm soát trực tiếp và theo dõi một cách rõ ràng các sản phẩm cho đến khi chúng được giao tận tay cho khách hàng Vì vậy, điều này sẽ cho phép các công ty

để tích hợp các chức năng kho dễ dàng hơn vào toàn bộ hệ thống logistics của mình

- Tính linh hoạt: Với việc kiểm soát nhiều hơn nên kho đa khách hàng có tính linh hoạt cao hơn về thiết kế và vận chuyển phù hợp với nhu cầu của khách hàng và các đặc tính của sản phẩm Điều này có nghĩa rằng các công ty chuyên môn hóa về một loại sản phẩm sẽ không xem kho công cộng là một phương án khả thi

- Ít tốn kém trong dài hạn: Xét về lâu dài chi phí vận hành có thể thấp hơn từ 15 đến 25% nếu công ty sử dụng xuyên suốt hoặc tận dụng kho tốt

- Tận dụng tốt nguồn nhân lực: Công ty có thể quan tâm nhiều hơn đến nguồn nhân lực trong kho và có thể sử dụng các chuyên gia kĩ thuật chuyên môn trong lĩnh vực của mình

- Lợi ích về thuế: Có phụ cấp khấu hao trên các tòa nhà và các thiết bị làm giảm thuế phải nộp

b Kho công cộng

Là những kho thường được mở cửa rộng rãi cho mọi người Hầu hết các tổ chức kinh doanh, đặc biệt là công ty với quy mô vừa và nhỏ, không đủ khả năng để có kho riêng của mình do những hạn chế về vấn đề tài chính Những kho công cộng được sở hữu

bởi một cá nhân hay một số cơ quan nào đó mà mục tiêu chính là thông qua việc cung cấp cơ sở lưu trữ nhằm thu về một số khoản phí hay chi phí nhất định

Kho công cộng rất hữu ích cho các doanh nghiệp vì những kho này thường nằm gần các tuyến đường sắt hoặc đường chính để cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng Hàng hóa nằm trong kho có thể được thế chấp cho các ngân hàng và tổ chức tài chính khác để nhận được hỗ trợ tài chính và cho vay

Kho công cộng đảm bảo an ninh tốt hơn đồng thời xử lý và bảo quản hàng hóa trên các thiết bị cơ khí mới nhất Hàng hóa có thể được dán nhãn, phân loại và đóng gói trong các kích cỡ mong muốn trong kho

Những điểm mạnh của kho công cộng

Vốn đầu tư ban đầu gần như bằng 0: Một điểm cộng của kho công công là hầu như không sử dụng vốn (ví dụ vốn cho việc thuê mua đất đai, các thiết bị và chi phí khởi động các hoạt động tuyển dụng và đào tạo nhân sự)

Cung cấp khả năng để mở rộng thị trường: Đối với các công ty đang mở rộng, các kho công cộng cung cấp các phương tiện kinh tế và thực tiễn để tiếp cận các thị trường mới

Điều chỉnh cho mùa vụ: Nếu hoạt động của doanh nghiệp có tính thời vụ, kho công cộng cho phép người sử dụng thuê thêm nhiều không gian kho hàng trong mùa cao điểm Hơn nữa, chi phí lưu trữ trong kho công cộng luôn gắn liền trực tiếp với sự thay đổi khối lượng lưu trữ nên đây còn là một lợi thế khác biệt của kho công cộng

Giảm rủi ro (chi phí cơ hội thấp): Vì không có sự cam kết về các khoản tiền thu nhập cho vào kho, công ty sử dụng có thể chuyển sang cơ sở khác trong một khoảng thời gian ngắn, thường là trong vòng 30 ngày Hơn nữa, nếu có một vị trí hấp dẫn với một giá thuê thấp hơn, các công ty sử dụng có thể dễ dàng chuyển đổi kho

Tài chính linh hoạt hơn: Do hợp đồng thuê kho dài hạn thường kèm một trách nhiệm rất lớn điều này sẽ làm xuất hiện chi phí cơ hội rất lớn về thay đổi nhà kho khi điều

kiện kinh doanh thay đổi Như vậy, kho công cộng là tốt hơn vì nó chỉ tồn tại trên một hợp đồng và các cam kết mang tính ngắn hạn

Lợi thế về Thuế: Vì kho công cộng không phải là tài sản, nên các doanh nghiệp sử dụng không phải là đối tượng chịu thuế

Kiến thức cụ thể về chi phí cho việc lưu trữ và xử lý: Khi một công ty sử dụng một kho công cộng, họ biết chính xác bao nhiêu nhiêu tiền chi cho việc lưu trữ và chi phí

xử lý thông qua các hóa đơn hàng tháng Điều này cho phép người sử dụng để dự báo chi phí cho từng mức độ khác nhau của hoạt động Mặt khác, các doanh nghiệp có kho riêng thường cảm thấy khó khăn để xác định các chi phí cố định và biến đổi một cách chính xác

Một số hạn chế của kho công cộng.

Vấn đề truyền thông: Có một vấn đề tiềm ẩn trong việc tương thích giữa các thiết bị đầu cuối của máy tính và hệ thống Kho công cộng có thể không có một thiết bị đầu cuối chỉ để phù hợp với nhu cầu của một khách hàng riêng biệt Do đó, việc thiếu tiêu chuẩn hóa trong các thỏa thuận hợp đồng làm cho vấn đề giao tiếp truyền thông trở nên khó khăn hơn

Thiếu các dịch vụ chuyên sâu: Không gian và dịch vụ chuyên môn cần thiết không phải lúc nào cũng luôn có sẵn ở một vị trí cụ thể trong kho Hầu hết các kho công cộng được thiết kế để phù hợp với các dịch vụ cơ bản phù hợp với số đông hơn là các dịch vụ chuyên sâu

Không gian có thể không có sẵn: Không gian kho công cộng có thể không có sẵn tại một nơi khi mà công ty có nhu cầu Việc thiếu không gian có thể xảy ra ở một số nơi, nhất là trong mùa cao điểm, và điều này có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động công ty

Câu 3: Khi nào các chủ hàng sử dụng kho ngoại quan lưu kho bãi? Lợi ích sử dụng là gì?

Chủ hàng có thể sử dụng kho ngoại quan trong các trường hợp sau:

Hàng hóa từ Việt Nam đã làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu, hàng hóa từ nước ngoài chờ làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba của các đối tượng được phép thuê kho ngoại quan theo quy định được đưa vào lưu giữ trong kho ngoại quan

Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan gồm:

• Hàng hóa của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp ở Việt Nam;

• Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong nước hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba;

• Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba

• Hàng hóa từ nội địa Việt Nam đưa vào kho ngoại quan bao gồm:

• Hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan chờ xuất khẩu;

• Hàng hóa hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất

Lợi ích khi sử dụng kho ngoại quan: thời hạn lưu kho được lâu (60 ngày kể từ ngày nhập kho và thêm 60 ngày gia hạn), chưa phải đóng thuế tại thời điểm làm thủ tục, doanh nghiệp làm dịch vụ kho ngoại quan dễ bố trí sắp xếp hàng khoa học qua đó giảm được chi phí và thời gian, doanh nghiệp gửi hàng tại kho ngoại quan cũng dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa của mình đang gửi tại kho

Câu 4: Phân biệt kho ngoại quan và kho CFS

Định

nghĩa

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi

để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam

Địa điểm thu gom hàng lẻ (CFS) là khu vực kho, bãi dùng để thực hiện các hoạt động thu gom, chia, tách hàng hóa của nhiều chủ hàng vận chuyển chung công-te-nơ

Thủ thục

hải quan

1 Phải làm thủ tục hải quan khi đưa hàng hóa vào / ra khỏi kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan Hàng hóa gửi kho ngoại quan thuộc diện buộc phải tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thì không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam

2 Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan; hàng hóa từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất; hàng hóa từ nội địa đưa vào kho ngoại quan và ngược lại phải làm thủ tục hải quan như đối với hàng hóa vận chuyển đang chịu sự giám sát hải quan, trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuất khẩu từ nội địa hoặc hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu vào nội địa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp

1 Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được lưu giữ trong địa điểm thu gom hàng lẻ quá thời hạn theo quy định tại Khoảnh Điều 61 Luật Hải quan, nếu hàng hóa không được đưa ra khỏi địa điểm thu gom hàng lẻ thì xử

lý theo quy định tại Điều 57 Luật Hải quan

2 Địa điểm thu gom hàng lẻ, hàng hóa lưu giữ tại địa điểm thu gom hàng lẻ và các hoạt động, dịch vụ thực hiện tại địa điểm thu gom hàng

lẻ phải chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan

3 Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu đến địa điểm thu gom hàng lẻ nằm ngoài cửa khẩu và ngược lại hoặc hàng hóa vận chuyển từ địa điểm thu gom hàng lẻ đến các địa điểm làm thủ tục hải quan khác ngoài cửa khẩu

và ngược lại phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan

Thẩm

quyền cấp

phép Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan. Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.

Các dịch

vụ thực

hiện trong

kho

1 Gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa

2 Lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác quản lý hoặc làm thủ tục hải quan

3 Chuyển quyền sở hữu hàng hóa

4 Riêng đối với kho ngoại quan chuyên dùng chứa hóa chất, xăng dầu, nếu đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về hải quan và yêu cầu quản lý nhà nước chuyên ngành có liên quan được phép pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng hóa

1 Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu

2 Hàng quá cảnh, hàng trung chuyển được đưa vào các địa điểm thu gom hàng lẻ trong cảng để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với hàng xuất khẩu của Việt Nam

3 Chia tách các lô hàng nhập khẩu

để chờ làm thủ tục nhập khẩu hoặc đóng ghép container với các lô hàng xuất khẩu khác để xuất sang nước

4 Chuyển quyền sở hữu đối với hàng hóa trong thời gian lưu giữ

Thuận lợi

1 Chưa phải nộp thuế nhập khẩu đối với hàng nhập từ nước ngoài đưa vào kho

2 Doanh nghiệp làm dịch vụ kho ngoại quan dễ bố trí sắp xếp hàng khoa học qua

đó giảm được chi phí và thời gian, dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa của mình đang gửi tại kho

1.Trường hợp doanh nghiệp có nhiều

lô hàng lẻ, muốn bán cho nhiều khách hàng tại cùng một nước đến thì CFS là nơi giúp các doanh nghiệp thu gom hàng lẻ thành một lô lớn đóng đầy container để làm thủ tục xuất khẩu, sẽ tiết kiệm được chi phí

2 Nhiều chủ hàng nhập khẩu cùng khai thác chung một vận đơn vận tải hàng nhập khẩu sẽ tiết kiệm chi phí vận chuyển, thuận tiện làm thủ tục nhập khẩu

Câu 5: Cách phân loại hàng hóa khi nhập kho?

Thông tin hàng hóa trước khi được giao đến kho nhập hàng sẽ được cập nhật toàn bộ

trên hệ thống kho theo thông tin về số lượng, số kiện, số kgs, tên hàng, loại hàng và phân loại hàng hóa., mọi thông tin sẽ được lưu trữ trên hệ thống máy tính

Hàng hóa sẽ được phân loại trước khi nhập kho là hàng có hạn sử dụng hay không có

hạn sử dụng, thuộc loại hàng nào thì sẽ có những cách nhập kho riêng

Có 2 cách nhập hàng hóa vào kho: FIFO (First in First out – Vào trước Ra trước) và

LIFO (Last in First Out – Vào sau Ra trước):

- FIFO (First in First out – Vào trước Ra trước) là mục hàng hóa vào kho lâu nhất sẽ

được ghi nhận là đã bán trước nhưng không cần thiết chính xác đối tượng vật lý đó đã được xác định và bán là một chiến lược tuyệt vời nếu sản phẩm có hạn dùng Đó có thể là hàng hoá dễ hư hỏng như thực phẩm, các sản phẩm có một vòng đời thấp như thời trang, hoặc các sản phẩm mà có thể trở nên lỗi thời giống như các sản phẩm về công nghệ Với những loại hàng hoá đó, bạn chắc chắn muốn xuất kho cho các mặt hàng được nhập kho trước Nếu bạn không bán các hàng hoá này trước khi bạn bán những lô hàng mới hơn, bạn có thể (và có lẽ sẽ) bị thua lỗ vì chúng sẽ hết hạn, bị lỗi mốt hay không còn là công nghệ mới nhất

- LIFO (Last in First Out – Vào sau Ra trước): các hàng hoá được nhập vào kho gần

nhất sẽ được xuất ra đầu tiên Hàng hoá mới được sử dụng trước, dùng ưu tiên hơn hàng hoá cũ, phương pháp này được thực sự chỉ được sử dụng cho hàng hóa đồng nhất - như than đá, cát, đá hoặc gạch Khi một hàng được nhập kho, nó được xếp trên các đợt cũ và là lô đầu tiên được sử dụng

Câu 6: Vai trò của hệ thống kho đối với nền kinh tế đất nước Thực trạng hệ thống kho bãi của VN hiện nay?

- Vai trò của hệ thống kho đối với nền kinh tế đất nước

Hoạt động kho liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp Kho hàng giúp đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa

Quản trị kho bãi tốt giúp doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ sản phẩm và quản lý được số lượng sản phẩm trên toàn bộ hệ thống, từ đó góp phần giảm chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối Do đó kho có thể chủ động tạo ra các lô hàng với quy mô kinh tế trong quá trình sản xuất và phân phối, nhờ đó giảm chi phí bình quân trên một đơn vị, kho góp phần tiết kiệm chi phí lưu thông thông qua việc quản lý tốt hao hụt hàng hóa,

sử dụng tiết kiệm và hiệu quả cơ sở vật chất của kho Hỗ trợ quá trình cung cấp dịch

vụ khách hàng của doanh nghiệp thông qua việc đảm bảo hàng hóa sẵn sàng về số