- Loại tài sản cần bảo vệ Mua sắm thêm, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho công tác phòng chống bão, lụt gồm: Cọc chống dài trên 3 m, vanh khoảng trên 20 cm Dây chằng, dây gai, dây thép mề[r]
Trang 1Phßng GD&§T Qu¶ng Tr¹ch céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam
Trêng THcs Qu¶ng Hîp §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Số: 81 /KH Qu¶ng Hîp, ngày 12 tháng 6 năm 2013
KẾ HOẠCH PHÒNG CHỐNG BÃO, LỤT, TÌM KIẾM CỨU NẠN NĂM 2013.
Căn cứ Nghị định số 14/2010/NĐ-CP ngày 27/2/2010 của Chính phủ;
Căn cứ Chỉ thị số 1813/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2013 Về công tác phòng, chống thiên tai, lụt, bão, tìm kiếm cứu nạn năm 2013 và thực hiện Kế hoạch hành động thực hiện Chiến lược quốc gia phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai của ngành Giáo dục giai đoạn 2011 – 2020 của Bộ GD-ĐT;
Căn cứ hướng dẫn số 1104/SGDĐT-VP ngày 10/6/2013 của Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Bình về việc triển khai phòng chống thiên tai, lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn năm 2013;
Căn cứ chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 8/5/2013 của UBND huyện Quảng Trạch
về công tác phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn và giảm nhẹ thiên tai năm 2013;
Căn cứ kế hoạch 05/KH-PGDĐT ngày 10 tháng 5 năm 2013 kế hoạch phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn của phòng GD-ĐT Quảng Trạch;
Căn cứ Công văn số /PA-BL dự kiến phương án PCLB-TKCN năm 2013 của UBND xã Quảng Hợp ngày tháng năm 2013 và tình hình thực tế của nhà trường;
Căn cứ nhiệm vụ và tình hình thời tiết năm 2013 Nhà trường xây dựng kế hoạch phòng chống bão, lụt như sau:
A YÊU CẦU
1 Chủ động phòng, chống và ứng phó kịp thời để hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại về người và tài sản do thiên tai gây ra
2 Công tác phòng, chống lụt, bão và giảm nhẹ thiên tai được tiến hành thường xuyên Luôn quán triệt và thực hiện có hiệu quả phương châm “bốn tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; vật tư, phương tiện và kinh phí tại chỗ; hậu cần tại chỗ) và
“ba sẵn sàng” (chủ động phòng tránh, đối phó kịp thời, khắc phục khẩn trương và có hiệu quả)
3 Tăng cường thông tin, tuyên truyền, cảnh báo, hướng dẫn các biện pháp phòng, tránh ứng phó thiên tai kịp thời đến toàn thể CB, GV, NV và học sinh, nâng cao nhận thức và trách nhiệm tập thể, phát huy ý thức tự giác, chủ động phòng, tránh thiên tai trong nhà trường và tại gia đình, thôn xóm
4 Nâng cao năng lực xử lý tình huống, ứng phó thiên tai cho toàn thể CB, GV,
NV và học sinh
Trang 2B CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
TT Nội dung công việc
Thời gian hoàn thành
Thành phần chịu trách nhiệm
1 Xây dựng kế hoạch phòng chống bão toàn trường
năm 2013
12/6/2013 Ban chỉ huy- Đ/
c Phượng
2 Triển khai công tác phòng chống bão, lụt cho toàn
thể hội đồng
13/6/2013 Ban chỉ huy -
Đ/c Phượng
3 Sắp xếp gọn gàng tài liệu của phòng văn phòng và
các phòng làm việc và có phương án gói buộc để
di chuyển khi cần thiết
theo chỉ đạo - hoàn thành trước 30/6/2013
Văn phòng và các cá nhân liên quan
4 Sắp xếp, phân loại tài liệu, thiết bị để chủ động xử
lý khi có bão, lụt xẩy ra:
- Loại tài sản cần di chuyển
- Loại tài sản cần bảo vệ
theo chỉ đạo - hoàn thành trước 30/6/2013
Ban chỉ huy
5 Mua sắm thêm, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho công
tác phòng chống bão, lụt gồm:
Cọc chống dài trên 3 m, vanh khoảng trên 20 cm
Dây chằng, dây gai, dây thép mềm
Đèn pin, áo mưa
theo chỉ đạo - hoàn thành trước 30/6/2013
Tổ hành chính,
kế toán – Đ/c Thuận
6 Xây dựng phương án cụ thể để đưa đón học sinh,
liên hệ thêm ban chấp hành hội phụ huynh cùng
tham gia
01/8/2013 Ban chỉ huy –
Đ/c Diệu
7 Xây dựng phương án đảm bảo đời sống cho đội
xung kích
30/6/2013 Kế toán, Thủ
quỹ – Đ/c Hiệu
8 Xây dựng phương án che chắn bảo quản mọi tài
sản vật chất của trường
30/6/2013 Đội xung kích-
Đ/c Khánh
9 Họp và xác định rõ nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ
cho các đội viên xung kích
01/7/2013 Đội xung kích
10 Tổ chức liên hệ với trung tâm y tế xã và có biện
pháp cứu chữa kịp thời khi có tình huống xẩy ra do
bão, lụt
30/6/2013 Cán bộ y tế học
đường – Đ/c Chính
11 Tổ chức kiểm tra công tác phòng chống bão, lụt Đợt 1:
20/6-10/7/2013 Đợt 2: 20-25/7/2013
Ban chỉ huy
C CÔNG VIỆC PHẢI LÀM KHI CÓ BÃO, LỤT XẨY RA
Trang 3Nếu tình huống xấu xẩy ra, từng cá nhân phải chủ động có biện pháp bảo vệ an toàn về người, tài liệu, tài sản được quản lý theo các phương án đã xác định
Chủ động chằng buộc các cửa sổ, cửa ra vào của các phòng làm việc, phòng học, phòng thư viện, nhà nội trú Có biện pháp che chắn bảo vệ người và tài sản nếu nhà bị tốc mái hoặc dột
I CÁC NỘI DUNG PHÒNG CHỐNG BÃO:
1 Tổ chức tốt việc theo dõi tình hình lụt bão, chủ động các phương tiện phòng chống và thông tin liên lạc:
- Thường xuyên theo dõi thông tin dự báo thời tiết trên phương tiện thông tin đại chúng, tiếp nhận và xử lý các công điện, công văn phòng chống lụt bão của Ban chỉ đạo các cấp để có kế hoạch và phương án phòng chống, chủ động các phương tiện phòng chống; thực hiện tốt phương châm 4 tại chỗ (Chỉ huy tại chỗ; Lực lượng tại chỗ; Chuẩn bị vật tư phương tiện tại chỗ và hậu cần tại chỗ.)
- Duy trì tốt khâu thông tin liên lạc từ cơ sở đến Phòng Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân các cấp và Ban phòng chống lụt bão của Sở
Tại phòng thường trực (tại phòng học 9A) của Ban phòng chống lụt bão cơ sở, cần niêm yết các số điện thoại có liên quan để người trực có thể liên lạc được ngay khi có tình huống khẩn cấp
2 Tổ chức kiểm tra, sắp xếp, bảo quản CSVC kỹ thuật:
- Kiểm tra kỹ hệ thống mái, cửa của các phòng học và tất cả cơ sở vật chất được trang
bị để có kế hoạch phòng chống cụ thể
- Các loại hồ sơ, trang thiết bị dạy học của các phòng cần được che chắn nếu thấy không đảm bảo thì chuyển ngay lên phòng học (phòng trực) và phải có kế hoạch sắp xếp, bảo quản cẩn thận, ngăn nắp và có phương án bao bọc bằng túi ni lông, đậy kín hồ sơ, không được chủ quan chờ khi có lụt, bão mới thực hiện
- Đối với các phòng cấp 4 và phòng nội trú bị xuống cấp nặng ban chỉ đạo báo cáo với cấp ủy chính quyền địa phương để có có giải pháp chống đỡ để bảo đảm an toàn, nhằm tạo sự an toàn tuyệt đối cho học sinh trong mùa mưa bão Nếu xét thấy không
đủ an toàn, Thủ trưởng đơn vị phải chủ động quyết định phương án xử lý, sau đó báo cáo với cấp có thẩm quyền
- Báo cáo với phụ huynh để có biện pháp bảo vệ an toàn tài sản và vật tư hiện trường đang xây dựng, tránh để mất mát, hư hỏng (nếu có)
II PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:
- Ban phòng chống lụt bão, phân công trách nhiệm của từng thành viên để có kế hoạch chỉ đạo cụ thể Phân công trực 24/24 giờ trong những ngày có dự báo bão lụt Báo cho Ban phòng chống lụt bão của ngành và của huyện danh sách Ban phòng chống lụt bão của cơ sở: Địa chỉ, điện thoại trực của Ban
Trang 4- Trờn cơ sở diễn biến của lụt bóo, thường xuyờn chủ động phối hợp với sự chỉ đạo của địa phương để cú phương ỏn phũng, chống thớch hợp, với phương chõm 4 tại chỗ Tùy tỡnh hỡnh cụ thể diễn biến của thời tiết sẽ chủ động quyết định cho học sinh nghỉ học hoặc giữ học sinh ở lại trường khi lụt bóo cú nguy cơ đe dọa đến tớnh mạng học sinh trờn đường trở về nhà và bỏo cỏo khẩn đến chớnh quyền địa phương, Phũng Giỏo dục và Đào tạo, Sở Giỏo dục và Đào tạo Sau lụt bóo cần tổ chức dạy bù để đủ chương trỡnh cho học sinh
- Sau bóo lụt, bỏo cỏo nhanh, đầy đủ cỏc thiệt hại do lụt bóo gõy ra cho Ban phũng chống lụt bóo của ngành để kịp tổng hợp tỡnh hỡnh chung của toàn ngành giúp cho ngành cú biện phỏp chỉ đạo kịp thời
III PHÂN CễNG TRỰC BÃO ( Cơn bão số )
Ngày trực Họ và tên ngời trực Số điện thoạingời trực Báo cáo theosố điện thoại Ghi chú
Từ khi hỡnh
thành cơn
bóo đến khi
kết thúc bóo,
lụt
IV THỜI GIAN TRỰC VÀ BÁO CÁO :
+ Ban chỉ đạo trực đảm bảo thời gian 24/24
+ Thờng xuyên giữ liên lạc để nắm tình hình chỉ đạo của các cấp có liên quan + Báo cáo với UBND xã thờng xuyên (1 giờ 1 lần)
V MỘT Sễ́ QUY ĐỊNH CẦN THỰC HIậ́N
1 Nếu cú tin bỏo bóo khẩn cấp cú khả năng đổ bộ vào khu vực nhà trường, ban chỉ đạo phải cử người trực 24/24 để thu thập thụng tin, bỏo cỏo và xử lớ kịp thời cỏc tỡnh huống xẩy ra Đụ̀ng thời bỏo cỏo cử người thường trực để giải quyết cụng việc
2 Trong những ngày mưa lớn, nước khe dõng cao (lũ), đội xung kớch của trường phải cú mặt thường xuyờn ở trường để sẵn sàng đưa HS về hoặc liờn hệ với phụ huynh để kịp thời giải quyết
3 Khi cú tỡnh huống bóo, lụt xẩy ra, mọi người phải cú trỏch nhiệm tham gia ứng cứu Những đụ̀ng chớ được điều động tham gia chống bóo, lụt phải thực hiện nghiờm túc, nếu đụ̀ng chớ nào khụng thực hiện sẽ bị xử lớ theo quy định
Trang 54 Các đồng chí trong ban chỉ đạo chống bão, lụt tùy theo mức độ hao phí về thời gian, công sức sẽ được bồi dưỡng thù lao theo chế độ
5 Những đồng chí phục vụ tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sẽ được khen thưởng Trªn ®©y lµ mét sè nội dung cơ bản trong kế hoạch chỉ đạo phòng chống bão , lụt chung của trường §Ò nghÞ c¸c c¸ nh©n chủ động có phương án phòng chống bão nhằm đảm bảo an toàn về con người, tài sản và hạn chế thấp nhất những thiệt hại có thể xẩy ra
N¬i nhËn:
- Phòng GD-ĐT (để báo cáo);
- Ban chỉ đạo PCLB xã;
- BCĐ(để thực hiện);
- GV, NV;
- Lu: Web, HS, VP.
HiÖu trëng
Trương Quốc Phượng