bai 9 Bao cao va ket xuat bao cao

Bướcư5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày b¸o c¸o -> Next 1.Click chọn cách bố trí báo cáo.. 3.Click chọn kiểu trình báo cáo..[r]

Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

Chức năng của báo cáo:

 Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin

từ các nhóm dữ liệu.

 Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy

định.

Tõ b¶ng trªn ta cã thÓ t¹o ra mét b¸o c¸o theo mÉu nh sau:

Quan s¸t b¶ng sau:

Em h·y nªu thªm mét vµi mÉu b¸o c¸o kh¸c?

1 Kh¸I niÖm b¸o c¸o

 Báo cáo đ ợc tạo ra để

kết xuất thông tin gì ?

 Điểm bình quân các

môn theo tổ

 Từ bảng hoc_sinh

 Tr ờng tổ

 Dữ liệu đ ợc đ a vào báo

cáo từ bảng hoặc mẫu

hỏi nào ?

 Tr ờng dùng để gộp

nhóm là tr ờng nào?

Chuẩn bị tạo báo cáo

1 KháI niệm báo cáo

* Để tạo nhanh một báo cáo, th ờng thực hiện:

1 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.

2 Sửa đổi thiết kế báo cáo đ ợc tạo ra ở b ớc trên.

* Để làm việc với báo cáo, chọn Report trong bảng chọn đối t ợng

Bướcư 1: Chọn đối t ợng Reports, nháy đúp vào mục

Create report by using wizard

1.Click chọn

2.Click double chọn

2 DùNG THUậT Sĩ Để TạO BáO CáO:

b»ng c¸ch nh¸y nót hoÆc ->chän Next

1.Click chọn bảng hoặc mẫu hỏi

1.Click chọn bảng hoặc mẫu hỏi

2.Click chọn trường

2.Click chọn trường

3.Click chọn các trường được chuyển qua khung selected Field

3.Click chọn các trường được chuyển qua khung selected Field

Bướcư3 : Chọn tr ờng gộp nhóm trong báo cáo (nếu có)

-> Next

1.Click chọn trường gộp nhúm

1.Click chọn trường gộp nhúm

2.Click chọn

3.Click chọn

1.Click chọn trường để sắp xếp

1.Click chọn trường để sắp xếp

2.Click vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp

2.Click vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp

3.Click vào đây để tính

trung bình

3.Click vào đây để tính

trung bình

4.Click chọn

4.Click chọn

4.Click chọn

4.Click chọn

5.Click chọn

5.Click chọn

Bướcư5 : Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày

báo cáo -> Next

1.Click chọn cỏch

bố trớ bỏo cỏo

1.Click chọn cỏch

bố trớ bỏo cỏo

4.Click chọn

3.Click chọn kiểu trỡnh bỏo cỏo

3.Click chọn kiểu trỡnh bỏo cỏo

2.Click chọn

báo cáo

báo cáo

3 Click chọn

2 Click chọn một trong hai tùy chọn

chọn để xem báo cáo chọn dể sửa đổi thiết kế báo cáo

 Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View

 Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview

để xem kết quả.

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

- Gồm 6 b ớc trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.