Quy trình tổ chức hiện trường thi công ISO 9001:2000

1. Mục đích :Nhằm tổ chức và quản lý điều hành các công trường của Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng Thăng Long bảo đảm chất lượng công trình, đáp ứng tiến độ thi công, lập hồ sơ hoàn công và bàn giao công trình cho Chủ đầu tư, khách hàng theo đúng các yêu cầu trong hồ sơ thầu và tuân thủ các quy trình, quy phạm, văn bản pháp quy liên quan. 2. phạm vi áp dụng :Các Ban điều hành công trường, các phòng ban chức năng, các đội thi công của Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng Thăng Long.4. Mô tả quy trình :4.1. Tổ chức hiện trường thi công : Tổ chức hiện trường thi công nhằm duy trì trong suốt thời gian thi công một dự án, một công trình đảm bảo thi công theo đúng quy trình, quy phạm, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, đúng tiến độ đã ký với Chủ đầu tư, khách hàng, theo đúng yêu cầu của thiết kế đề ra.Tổ chức hiện trường quản lý phân công lao động hợp lý.Nâng cao năng suất lao động và đảm bảo chất lượng sản phẩm. 4.2 Sơ đồ tổ chức điều hành hiện trường :Tổ chức Ban điều hành công trường bao gồm :Trưởng ban (Đội trưởng).Phó ban.Các thành viên phụ trách các bộ phận.

1 Mục đích :

Nhằm tổ chức và quản lý điều hành các công trờng của Công ty

cổ phần cơ giới và xây dựng Thăng Long bảo đảm chất lợng công trình, đáp ứng tiến độ thi công, lập hồ sơ hoàn công và bàn giao công trình cho Chủ đầu t, khách hàng theo đúng các yêu cầu trong hồ sơ thầu và tuân thủ các quy trình, quy phạm, văn bản pháp quy liên quan

2 phạm vi áp dụng :

Các Ban điều hành công trờng, các phòng ban chức năng, các đội thi công của Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng Thăng Long

3 Các quy trình liên quan :

Quy trình Kiểm soát tài liệu Hệ thống ISO 9001:2000

QT-01 Quy trình Kiểm soát hồ sơ

QT-02

Quy trình Quản lý công tác bảo vệ quân sự, phòng chống cháy

Quy trình Quản lý công tác y tế

QT-06

Quy trình Quản lý an toàn lao động

QT-07 Quy trình Quản lý xe máy thiết bị cơ giới

QT-08 Quy trình Thuê thầu phụ thi công và kiểm soát thầu phụ

QT-13 Quy trình Cung ứng vật t, vật liệu thi công

QT-14

Quy trình Quản lý kỹ thuật thi công

QT-15 Quy trình Quản lý kỹ thuật cơ điện

QT-16 Quy trình Quản lý các đội thi công

QT-18

Quy trình Quản lý chất lợng thi công và kiểm soát SP không phù

Quy trình Lập và lu giữ hồ sơ hoàn công

QT-20 Quy trình Quản lý đội ca nô xà lan

QT-22 Quy trình Quản lý đội cơ điện

QT-24

Quy trình Thu thập thông tin và đo lờng sự thoả mãn khách hàng

QT-25

QT-26

Quy trình Hành động khắc phục và phòng ngừa

QT-27 Quy trình Đo lờng, phân tích và cải tiến Hệ thống

QT-28 Quy trình Xem xét của Giám đốc đối với Hệ thống quản lý chất

4 Mô tả quy trình :

4.1 Tổ chức hiện trờng thi công :

thi công một dự án, một công trình đảm bảo thi công theo

đúng quy trình, quy phạm, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đảm

bảo yêu cầu kỹ thuật, đúng tiến độ đã ký với Chủ đầu t, khách hàng, theo đúng yêu cầu của thiết kế đề ra

phẩm

4.2 Sơ đồ tổ chức điều hành hiện trờng :

Tổ chức Ban điều hành công trờng bao gồm :

Sơ đồ tổ chức :

Trởng ban

điều hành

KT đội,

Ks khối lợng kế

toán

thí nghệm, an toàn, QLCL

trắc

địa vật t

thiết bị

kế hoạch hành chính phó ban

4.3 Trách nhiệm, quyền hạn các bộ phận chức năng của Công ty đối với Ban điều hành công trờng :

a Ban Giám đốc :

điều hành công trờng

b Phòng Kinh tế kế hoạch :

lên, lên kế hoạch sản xuất, thanh quyết toán và cung cấp vốn cho các đội

c Phòng Tài chính kế toán :

đội

toán, chứng từ của các đội nh mua bán vật t

d Phòng Kỹ thuật thi công :

đề kỹ thuật

- Kiểm tra chất lợng, giám sát theo dõi tiến độ thi công công trình

e Phòng Kỹ thuật cơ điện :

trình điện

ban chỉ huy công trờng

hạng mục công trình điện

f Phòng Vật t :

g Phòng Tổ chức cán bộ lao động :

tr-ờng

h Phòng Hành chính :

- Công văn chuyển đi phải ghi vào sổ rõ số công văn, trích yếu, ngày tháng năm, nơi gửi, ngời ký (nếu là công văn gửi đi)

h hỏng, mất mát

sắm thiết bị văn phòng

việc của lãnh đạo, phòng họp, hội trờng

tiếp toàn Công ty, giải quyết công tác văn th

Công ty phê duyệt

i Trạm y tế :

Công ty

nhiễm môi trờng

xuất, các công trờng, kịp thời phát hiện các yếu tố độc hại ảnh hởng đến sức khoẻ của ngời lao động

trong toàn Công ty, phân loại sức khoẻ, phát hiện bệnh sớm và

có biện pháp chữa cho ngời bệnh

thiệu gửi bệnh nhân đi tuyến trên khám và điều trị

- Tổ chức thờng trực cấp cứu tai nạn lao động.

chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

mua thuốc nhập kho, xuất thuốc và thống kê báo cáo sử dụng thuốc theo đúng thời gian và yêu cầu của y tế cấp trên

k Ban bảo vệ :

việc theo chế độ trực 24/24h liên tục

phơng tiện đi lại của khách cũng nh cán bộ công nhân viên trong Công ty

gàng dễ thấy, bàn giao cụ thể cho các bộ phận liên quan khác hoặc cho ca sản xuất sau

bản điều tra hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giúp đỡ

phơng, phối hợp hoạt động bảo đảm an ninh

đội ngũ cán bộ công nhân viên, chống mọi biểu hiện tiêu cực, gây mất đoàn kết nội bộ, đảm bảo an ninh trật tự trong khu vực cơ quan quản lý

4.4 Trách nhiệm, quyền hạn các bộ phận chức năng của Ban

điều hành công trờng:

a Giám đốc điều hành dự án :

công trờng

b Bộ phận quản lý chất lợng :

vấn đề về thí nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật của công trình

c Bộ phận kỹ thuật :

d Bộ phận thiết bị vật t :

công trờng

e Bộ phận thống kê, kế toán :

trình

4.5 Mối quan hệ giữa Công ty và Ban điều hành công tr-ờng :

a Trách nhiệm của Công ty đối với Ban điều hành :

thiết bị, chi phí vật t, chi phí nhân công hoặc các hình thức giao khoán khác tuỳ từng công trình

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời các bản vẽ kỹ thuật, phơng án tổ chức thi công

vị thi công

công trình theo quy chế tài chính của Công ty

nghiệm thu khối lợng với bên A

công, an toàn lao động

nhận khoán

trình thi công, nhằm đảm bảo đúng kỹ thuật và tiến độ hoàn thành công trình

công

chế độ chứng từ kế toán theo quy định

chứng từ kế toán công trình

ngời lao động theo đúng quy chế trả lơng, trả thởng của Công ty

thi công

b Trách nhiệm của Ban điều hành dự án đối với Công ty :

- Thực hiện các thủ tục pháp lý cho quá trình thi công công trình

thi công nhằm phát huy tối đa năng lực sản xuất, thi công của

đơn vị

công suất, năng lực thiết bị

và chất lợng công trình đạt hiệu quả kinh tế cao

dụng nhân lực, lao động, vật t, thiết bị, máy móc, tiền vay của Công ty và các chứng từ hợp lệ về các khoản chi tiêu tại công trình và báo cáo về Công ty

giải quyết các khó khăn, vớng mắc trong quá trình thi công

hoặc từng phần, hạng mục công trình đã hoàn thành

trả lơng cho công nhân hàng tháng và mua sắm vật liệu

hiện đầy đủ hoặc vi phạm các quy định, gây ảnh hởng xấu

đến chất lợng công trình để xảy ra các sự cố kỹ thuật, máy móc, thiết bị, con ngời thì đơn vị thi công phải chịu trách nhiệm về mình các khoản chi phí do lỗi trong thi công

sổ nhật ký, các kết quả giải quyết kỹ thuật hiện trờng để lập

hồ sơ hoàn công

- Phối hợp với Công ty giải quyết các vấn đề quan hệ với các cơ quan, ban ngành địa phơng

4.6 Trách nhiệm và thẩm quyền của ban điều hành Công

ty với hoạt động của dự án, công trờng :

a Trách nhiệm và thẩm quyền của Ban điều hành :

trình do ban phụ trách

ty

giải quyết các khó khăn, vớng mắc trong quá trình thi công

hoặc từng phần, hạng mục công trình đã hoàn thành

về Công ty

b Trách nhiệm và thẩm quyền giải quyết của Công ty :

công

trình

công việc

đầu t, t vấn giám sát, thiết kế công trình

4.7 Chế độ ghi nhật ký của Ban điều hành dự án :

a Quy định về ghi nhật ký công trình :

- Lập nhật ký theo dõi thi công có dấu giáp lai của Công ty hoặc ban quản lý dự án

công việc của mình, ghi lại cụ thể và chính xác các số liệu, sự

cố xảy ra trong quá trình thi công, nhật ký không đợc tẩy xoá

b Giao nhiệm vụ ghi nhật ký công trình :

cho từng hạng mục, khối lợng thi công

chất lợng công trình

ngày tháng chi tiêu

ngày tháng thực hiện thí nghiệm

nhiên liệu, máy móc

c Nội dung ghi nhật ký :

trình với các số liệu cụ thể

không, ngày giờ tiến hành thí nghiệm cụ thể

tháng

mục thi công, ngày tháng thi công

- Số liệu về địa chất thuỷ văn diễn biến từng ngày, giờ tại hiện trờng

cố có thể hoặc đã và đang xảy ra, cách giải quyết sự cố với số liệu cụ thể, chính xác

thành từng công việc

hiện ghi chép liên tục, chính xác, cụ thể

công trình"

4.8 Chế độ báo cáo của Ban điều hành đối với Công ty :

a Ngời lập báo cáo :

Mỗi bộ phận phụ trách báo cáo về phần việc phụ trách của mình

về Công ty

công việc đã thực hiện và sẽ thực hiện về Công ty

báo cáo về công việc phụ trách của mình

hiện trờng

hiện trờng

xác nhận của Giám đốc điều hành công trờng

b Nội dung cần báo cáo :

- Báo cáo về chất lợng của nguyên vật liệu, vật t, máy móc thi công và chất lợng thi công các hạng mục công trình

trình áp dụng tại công trờng

công trờng

biểu mẫu BM-17-02 "Báo cáo khối lợng thực hiện"

4.9 Nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công :

liên quan đến nghiệm thu và hoàn công công trình

 Biên bản khối lợng thi công

 Biên bản nghiệm thu các hạng mục công trình

 Biên bản thí nghiệm

 Nhật ký công trình

nghiệm thu khối lợng các hạng mục thi công báo cáo về Công ty,

về các phòng ban của Công ty

biên bản của công trờng

 Kiểm tra lại khối lợng, số liệu mà công trờng đa về

 Kiểm tra lại tất cả các hạng mục có trong bản vẽ kỹ thuật

 Xác nhận khối lợng, chất lợng mà đội đã thực hiện.

 Nghiệm thu khối lợng công trình

 Kiểm tra bản vẽ hoàn công và bổ sung những thiếu sót còn thiếu trong hồ sơ

 Sắp xếp hồ sơ các hạng mục thi công theo thứ tự

 Hoàn thành hồ sơ hoàn công công trình, chuyển cho t vấn giám sát, Chủ đầu t ký nhận

 Hoàn thành và bàn giao công trình

5 Lu hồ sơ :

Ban điều hành phải lu tất cả các hồ sơ giấy tờ có liên quan đến công trình nh :

từng hạng mục công trình, nhật ký công trình, hồ sơ hoàn công công trình

Mỗi bộ phận phụ trách phải lu giữ lại các giấy tờ biên bản liên quan

đến trách nhiệm của mình :

lao động, khối lợng thi công

trong quá trình thi công

chất lợng

Thời gian lu giữ hồ sơ công trình đến khi hoàn thành bàn giao công trình và đa công trình vào sử dụng