Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Vật tư xây dựng 8

Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Vật tư xây dựng 8

Mục Lục

lời Nói Đầu 1

Phần I: Tổng Quan Về Đơn Vị Thực Tập 3

1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp và vật t xây dựng 8 3

1.1.1- Quá trinh Lịch Sử phát triển Công ty 3

1.1.2 Chức Năng Nhiệm Vụ, Ngành nghề kinh doanh Của Công ty: .6

1.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh trong các năm gần đây: 7

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xây Lắp và vật t xây dựng 8: 9

1.2.1 – Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 9

1.2.2 Đặc điểm về quy trinh công nghệ sản xuất kinh doanh: 11

1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh : 13

1.3- Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây Lắp Và Vật T xây dựng 8 14

13.1 Cơ cấu quản lý 14

Phần II: Thực Trạng Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Tại công ty cổ phần xây lắp và vật t xây dựng 8 17

2.1 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công Ty Xây Lắp Và Vật T Xây Dựng 8 17

2.2 Đặc điểm vậ dụng chế độ , chính sách kế toán ở Công ty cổ phần xây lắp và vật t xây dựng 8 19

2.2.1 Những quy định chung về kế toán 19

2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 21

2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 22

2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán : 23

2.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo: 24

2.3 Đặc điểm tổ chức một phần số phần hành kế toán chủ yếu của công ty cổ phần xây lắp và vật t xây dựng 8 25

2.3.1 Phần hành về kế toán tiền lơng của Công ty: 25

2.3.2 Phần hành kế toán TSCĐ : 26

phần III: Đánh giáThực Trạng Hạch Toán Kế Toán Tại Công ty cổ phần xây lắp và vật t xây dựng 8 28

3.1 Đánh giá và Nhận xét về công tác hạch toán kế toán của công ty 28

3.1.1 §¸nh gi¸ vÒ C«ng ty 28

3.1.2.NhËn xÐt vÒ c«ng ty 29

3.1.3 Nh÷ng u ®iÓm 30

3.1.4 Nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n 32

KÕt LuËn 35

C¸c Tõ ViÕt T¾t Trong B¸o C¸o Tæng Hîp

Lời Nói Đầu

tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý kinh tế trong công ty là một khâu rất quantrọng

Với phơng châm “học đi đôi với hành” lý luận phải gắn liền với thực tiễn nên thực tâp tại doanh nghiệp là một khâu rất quan trọng trong quá trình

đào tạo của trờng Đại Học KTQD Hà Nội Để học sinh, sinh viên hiểu đợc tình hình thực tế khâu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp, dây truyền sản xuất của máy móc thiết bị nhằm vận dụng và củng cố chuyên môn trong tơng lai

Đào tạo những cán bộ quản lý có trình độ năng lực tốt, có chuyên môn thực tế vững vàng bơc đầu vận dụng kiến thức thc tế vào công việc

Trong quá trình thực tập ở công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Vật T XâyDựng 8 giúp cho em phần nào hiểu rõ tầm quan trọng của bộ máy tổ chứcquản lý và tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh

Bản báo cáo này là kết quả của cả thời gian học tập và tìm hiểu thựctiễn Nó đợc viết trên những cố gắng, nỗ lực của bản thân từ học lý thuyết vàtìm hiểu thực tiễn của công ty.Vì điều kiện thời gian còn hạn chế,đặc biệt làthời gian tiếp xúc làm việc trên thực tế nên không tránh khỏi sai sót.Vì vậy emrất mong đợc sự hớng dẫn của Thầy Giáo: Th.S Đinh Thế Hùng và các côchú, anh chị trong công ty

Báo cáo tổng hợp gồm ba phần chính sau đây:

Phần I: Tổng Quan Về Đơn Vị Thực Tập

1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp và

vật t xây dựng 8.

1.1.1- Quá trinh Lịch Sử phát triển Công ty

Tên gọi: Công ty cổ phần Xây lắp và vật t xây dựng 8

Trụ sở: Ngõ 1 tổ 41 - Phờng Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại : 04.8542793 Fax: 04.8541132

Công ty cổ phần Xây lắp và vật t xây dựng 8 là một Doanh nghiệp Nhà

n-ớc hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và sảnxuất vật liệu Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổngcông ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn Công ty đợc thành lập

theo quyết định số 208 NN-TCCB/QĐ ngày 24 tháng 03 năm 1993 của BộNông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông nghiệp và phát triểnNông thôn).

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 111523 ngày 06 tháng 03 năm 1997 do

Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp

Tiền thân của Công ty trớc đây là Xí nghiệp xây lắp và vật t xây dựng 4,sau khi sát nhập với Xí nghiệp xây lắp và phát triển nông thôn 4 tại Chơng Mỹ

- Hà Tây (ngày 12/10/1991) gọi là Công ty xây lắp và vật t xây dựng 4, sau đó

đợc đổi tên là Công ty xây lắp và vật t xây dựng 8 theo quyết định số 244 TCCB/QĐ ngày 13/ 02/ 1997 của bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn.Sau khi sát nhập, tổng mức vốn ban đầu là 1.134.000.000 đ (Một tỷ, một trăm

NN-ba mơi t triệu đồng)

Là một Công ty thuộc Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triểnnông thôn với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây lắp các công trình dândụng và sản xuất vật liệu phục vụ cho xây lắp bao gồm gạch đặc, gạch rỗng,

Trong những năm gần đây do nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, thị hiếu củakhách hàng và chủ trơng của Nhà nớc trong lĩnh vực đầu t xây dựng cơ sở hạtầng lớn mạnh đáp ứng yêu cầu của công cuộc hiện đại hoá, công nghiệp hoá,Công ty đã chuyển đổi chiến lợc kinh doanh của mình từ xây lắp sang sảnxuất vật liệu

Giữa năm 1996 thực hiện nhiệm vụ của Bộ Nông Nghiệp và phát triểnnông thôn, Tổng Công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn giaocho Công ty cổ phần xây lắp và vật t xây dựng 8 thực hiện dự án “ Đầu t, khaithác và sản xuất đá xây dựng tại Lơng Sơn - Hoà Bình” theo quyết định số 271

NN - ĐTXD/QĐ ngày 21/6/1996 của Bộ NN và Phát triển Nông Thôn vớitổng dự toán là 10.840.313.000 đồng, trong đó nhập thiết bị nghiền sàng của

Nhật công suất 110 tấn / giờ giá trị 459.300 USD (tơng đơng 5.052.300.000

đồng)

Sau gần ba năm dự án đi vào sản xuất do tình hình khủng hoảng kinh tếkhu vực làm cho việc đầu t XDCB ở Việt nam giảm, làm mất thị trờng tiêu thụsản phẩm của dự án, dự án chỉ phát huy đạt 10% công suất thiết kế dẫn đếntình hình tài chính của Công ty gặp rất nhiều khó khăn, không có khả năng trả

nợ gốc và lãi vay Mặt khác thực hiện chỉ thị số 20/1998 /TT ngày 21/4/1998của Thủ Tớng Chính phủ về việc đẩy mạnh sắp xếp và đổi mới DN Nhà nớc,Công ty đợc Bộ và Tổng công ty xếp vào loại Doanh nghiệp " Sắp xếp lại tổchức sản xuất có hớng phát triển lâu dài" Để Công ty vợt qua đợc khó khăntrớc mắt, dần ổn định và đẩy mạnh sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp,phát huy khả năng và u thế của mình trên thị trờng này, một mặt Công ty đã

và đang ký đợc nhiều hợp đồng xây lắp lớn, mặt khác do đầu t quá lớn (lại chủyếu là vốn vay) dẫn đến giá thành sản xuất của sản phẩm đá lớn hơn giá bántrên thị trờng chấp nhận nên Công ty phải tạm ngừng sản xuất đá, kiến nghịvới các cơ quan hữu quan của Nhà nớc trình Chính phủ cho khoanh nợ vốnvay trung hạn của dự án

Với tổng số 240 cán bộ công nhân viên, một vấn đề đợc ban lãnh đạoCông ty đặc biệt quan tâm là đảm bảo ổn định đời sống cho CBCNV Vớinhững nỗ lực, cố gắng của Ban giám đốc và của toàn thể CBCNV trong Công

ty, trong những năm qua thu nhập bình quân đầu ngời của công ty luôn đạtmức tơng đối so với các đơn vị khác cùng ngành Cụ thể thu nhập bình quân

đầu ngời năm 2006 là 800.000 đồng/ngời, năm 2007 là 1070.000 đồng/ngời,

đến đầu năm 2008 là 1200 000 đồng/ngời Bên cạnh đó Công ty luôn quantâm đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật, tạo

điều kiện cho CBCNV của Công ty tiếp cận với những kiến thức mới (nh họcnâng cao tay nghề, trình độ ngoại ngữ, tin học, ) đáp ứng nhu cầu ngày càngcao của thị trờng Đây cũng chính là một trong những yếu tố quan trọng giúpCông ty có đợc một đội ngũ công nhân viên giỏi chuyên môn, hăng hái, nhiệttình, hết lòng vì sự phát triển của Công ty

Tuy vậy trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt,cũng nh phần lớn các Doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần Xây Lắp và Vật

T Xây Dựng 8 cũng gặp phải những khó khăn nhất định nh đầu t quá lớn,thiếu vốn lu động dùng để sản xuất kinh doanh Nhng với sự nỗ lực cùng với

những thuận lợi về mảng kinh doanh xây lắp đồng thời với sự đoàn kết nhất trícao trong tập thể, CBCNV Công ty đã và sẽ vợt qua đọc những khó khăn tạmthời để trở thành một đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đứng vững trênthơng trờng.

1.1.2 Chức Năng Nhiệm Vụ, Ngành nghề kinh doanh Của Công ty: a/ Nhiệm vụ của Cụng ty:

- Nhiệm vụ chớnh của cụng ty cổ phần xõy lắp và vật tư xõy dựng 8

là phải huy động và sử dụng nguồn vốn cho hoạt động đầu tư nhằm mụctiờu thu lợi nhuận tối đa

- Mở rộng lĩnh vực xõy lắp, phỏt huy tiềm năng khai thỏc cụng việc ởtừng nơi trờn địa bàn

- Đảm bảo chất lượng cụng trỡnh khi hoàn thành và đảm bảo đỳngluật xõy dựng khi thi cụng cụng trỡnh

- Thực hiện đỳng nghĩa vụ với Ngõn sỏch nhà nước, đúng bảo hiểm

xó hội đủ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, khụng ngừng nõng cao thu nhập chongười lao động trong toàn cụng ty

b Ngành nghề kinh doanh của Cụng ty.

Ngành nghề kinh doanh chính bao gồm:

Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao thầu các công trìnhCông nghiệp thuộc nhóm B; Xây dựng các công trình thuỷ lợi nhỏ, kênh m-

ơng, công trình thuỷ lợi có qui mô vừa; Xây dựng đờng bộ cấp V, VI, cầu nhỏ,cống, kè, thi công các công trình cấp thoát nớc, Xây dựng hệ thống trạm lới

điện có cấp điện áp <= 35KV; Sản xuất vật liệu xây dựng và kinh doanh bất

động sản

- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp và cụng cộng

- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và trang trớ nội thất

- Sản xuất và kinh doanh vật tư, vật liệu xõy dựng

- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng, thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng nụngthụn

- Kinh doanh bất động sản

- Kinh doanh phỏt triển và xõy dựng nhà;

- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cấp thoỏt nước, xõy lắp hệ thống trạm lướiđiện cú cấp điện ỏp đến 35KV;

- Khoan nước ngầm, thi cụng cỏc cụng trỡnh nước sạch và nụng thụn

1.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh trong các năm gần đây:

Công ty cổ phần xây lắp và vật t xây dựng 8 là doanh nghiệp Nhà Nớc,hoạt động kinh doanh theo luật doanh nghiệp Nhà Nớc Với số vốn ngân sáchcấp 4.397.312.917đ (Bốn tỷ, ba trăm chín bảy triệu, ba trăm mời hai ngàn,chín trăm mời bảy đồng./.) Hàng năm Công ty không đợc ngân sách Nhà nớccấp bổ sung vốn kinh doanh nên gặp nhiều khó khăn

Thực trạng hoạt động tài chính tại công ty, nguồn vốn đợc sử dụng tronghoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu là nguồn tự chủ từ các đội thicông (thi công theo hình thức khoán gọn nên các đội trởng thi công chủ yếuhuy động vốn từ nguồn vay cá nhân), một phần là từ vốn vay ngân hàng D nợtín dụng của công ty không cao, chủ yếu là vay theo từng công trình, từng hợp

đồng vay vốn chứ không vay theo hạn mức tín dụng Chỉ thực hiện vay vốnvới những công trình đủ điều kiện cho vay đặt ra của ngân hàng Ngoài vốnvay ngân hàng Công ty còn thực hiện tạm giữ một phần tiền về của các côngtrình nhằm mục đích hỗ trợ cho những đội gặp khó khăn về vốn thi công khicha đợc đơn vị chủ đầu t thanh toán và không đủ diều kiện vay vốn ngân hàng.Thực trạng sử dụng vốn tại công ty, nguồn tiền bên Chủ đầu t thanh toáncho từng công trình, công ty sẽ cấp cho công trình theo khối lợng nghiệm thu

và theo chứng từ đã hoàn của công trình một cách hợp lý Nguồn vốn các độihuy động cá nhân sẽ đợc chủ động sử dụng tại đội thi công Nguồn vốn tíndụng ngân hàng đợc cấp theo 2 cách, cấp bằng tiền mặt với chi trả nhân công,cấp bằng chuyển khoản với tiền nợ vật t, ngân hàng căn cứ vào hợp đồng muabán vật t và hoá đơn bán hàng để chuyển trả thẳng cho đơn vị cung cấp vật tcho công trình

Nói chung thực trạng huy động vốn tại công ty có hiệu quả cha cao, chatận dụng đợc nguồn vốn vay một cách hợp lý vì chi phí vốn vay đợc đa vào chiphí hợp lý hợp lệ của công ty Công ty cha tạo đợc một cơ cấu vốn tối u giữacác nguồn vốn Việc sử dụng vốn trong công ty là tơng đối hiệu quả, không đểvốn ứ đọng, cấp cho các công trình một cách phù hợp, tạo điều kiện về vốn thicông cho các công trình, cân đối đợc các khoản thu chi

Hàng tháng gửi báo cáo tổng hợp về phòng kế toán Công ty bao gồm báo các

thu chi tồn quĩ tiền mặt, báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, báo cáotình hình tăng giảm tài sản cố định báo các tình hình thực hiện sản lợng vàtiêu thụ sản phẩm, bảng lơng của toàn tổ đội sản xuất.

1.2.1 – Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:

- Công ty tham gia đấu thầu và ký các hợp đồng xây lắp với chủ đầu tCông trình (gọi tắt là bên A) sau đó tuỳ theo yêu cầu từng địa điểm thi côngcông trình, tuỳ theo yêu cầu của bên A, Công ty sẽ tiến hành giao khoán chi phílại toàn bộ công trình hay giao khoán một phần công việc cho đội sản xuất đảmnhận thi công Đối với công việc đội tự tìm kiếm sẽ đợc u tiên thi công và giảm

tỷ lệ thu nộp cho Công ty Còn nếu đội đó không nhận thi công thì Công ty sẽgiao lại cho đội khác và đội đó đợc hởng chi phí dẫn việc theo tỷ lệ đã định

Đối với việc giao khoán chi phí, Công ty căn cứ váo giá trị hợp đồng, giao

khoán toàn bộ cho đội trởng đội xây lắp trên cơ sở cân đối năng lực theo yêucầu công việc đồng thời thống nhất tỷ lệ khoán Đội trởng đội xây lắp đó tự loliệu về tiền vốn thi công, chịu trách nhiệm toàn bộ về tình trạng kỹ thuật củacông trình với những công trình đủ điều kiện vay vốn Công ty sẽ tiến hành làmthủ tục vay vốn với ngân hàng để tạo điều kiện về vốn thi công cho chi nhánh

và đội xây lắp Nhng mặt khác, đội trởng đội thi công có trách nhiệm báo cáo,

đề xuất những giải pháp và khó khăn mà đội không giải quyết đợc với Công ty,phải có trách nhiệm báo cáo số liệu phát sinh trong quá trình thi công các hạngmục về phòng kế toán Công ty bao gồm báo cáo tiền mặt, báo cáo nhập - xuất -tồn vật t, báo cáo tình hình chi trả lơng, báo cáo sản lợng đúng, đầy đủ, kịp thời

và chính xác Khi đợc bên A ứng hoặc thanh thoán vốn thi công phải chuyểnvào tài khoản của Công ty đã ký với bên A và thực hiện đúng cam kết của Công

ty với Chủ đầu t đảm bảo chữ tín của Công ty đối với khách hàng, nhằm mởrộng thị trờng, đáp ứng mục tiêu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Doanh nghiệp là lợi nhuận

- Đối với hình thức giao khoán một phần, Công ty căn cứ vào giá trị dựtoán của hợp đồng đã ký, giao khoán cho đội thi công nhng chỉ giao khoánphần nhân công và phần kỹ thuật thi công, còn Công ty trực tiếp cung cấp vật

t, tiền vốn, đầu t máy móc thi công, thiết bị sản xuất theo tiến độ thi công của

đội sản xuất đề nghị và đồng thời chịu trách nhiệm thanh toán khối lợng vớibên A Tỷ lệ giao khoán cho đội sản xuất đợc thoả thuận dựa trên dự toán thicông do phòng kinh tế kỹ thuật của Công ty tính theo định mức xây dựng cơbản của Nhà nớc ban hành Khi đã nhận khoán thi công hạng mục công trình,

đội sản xuất phải lập tiến độ thi công và tiến hành thi công theo tiến độ đã đề

ra đợc Công ty phê duyệt Hàng tháng, hàng quý đội sản xuất phải có báo cáotiến độ xây lắp và những yêu cầu về vật t tiền vốn cho những tháng, quí tiếptheo Đông thời đội cũng phải báo cáo những khó khăn vớng mắc mà độikhông thể giải quyết đợc cần có sự hỗ trợ của Công ty Khi Công trình kếtthúc, hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng đội sản xuất phải có trách nhiệmhoàn tất mọi thủ tục hồ sơ hoàn công và các giấy tờ liên quan gửi về Công ty

để các phòng chức năng của Công ty giúp đội sản xuất tiến hành thanh lý hợp

đồng

Hình thức khoán một phần này thờng chỉ áp dụng đối với hợp đồng lớn,cần tập trung hoàn thành nhanh gọn hợp đồng và các hợp đồng thuộc địa bàn

thành phố Hà Nội thuận lợi cho việc cung ứng vật t của Công ty và giám sát

kỹ thuật nhằm đáp ứng chất lợng công trình, tiết kiệm chi phí, gián tiếp hạ giáthành của công trình, tăng lợi nhuận sau thuế của Công ty

Đối với mảng sản xuất vật liệu Xây dựng:

Công ty đã đầu t dây chuyền nghiền sàng đá xây dựng của Nhật bản vớicông suất 235.000 m3/ năm đợc sử dụng nguyên vật liệu chính khai thác tạinúi đá vôi cách khu nghiền sàng khoảng 700 m tại huyện Lơng Sơn - TỉnhHoà Bình Dây chuyền nghiền sàng đá này đợc đầu t với quy mô lớn Nguồnvốn hình thành tài sản chủ yếu là vốn vay (cả nội tệ và ngoại tệ) Hiện nay,sản phẩm của Công ty chủ yếu cung cấp dài hạn cho các nhà máy bê tông vàcác Công trình xây lắp trong toàn Tổng công ty Năm đầu mới sản xuất sảnphẩm của Công ty đợc thị trờng chấp nhận rộng rãi nhng vài năm trở lại đây

do tình hình khủng hoảng kinh tế khu vực làm cho việc đầu t xây dựng cơ bản

ở Việt nam giảm, làm mất thị trờng tiêu thụ sản phẩm của dự án Dự án chỉphát huy đợc 30% công suất thiết kế Công ty gặp rất nhiều khó khăn không

có khả năng trả nợ vốn và lãi vay Công ty phải tạm dừng sản xuất, kiến nghịvới các cơ quan chức năng của Nhà nớc, trình Chính phủ cho khoanh nợ vốnvay trung hạn của dự án bởi vì càng sản xuất thì càng lỗ do nhiều nguyên nhânkhác nhau

Đến đầu năm 2006 Công ty đa dây chuyền hoạt động trở lại, chuyển địabàn hoạt động xuống mỏ đá Sơn Dơng - Hoành Bồ - Quảng Ninh Nguồnnguyên vật liệu tốt, thị trờng tiêu thụ rộng vì Quảng Ninh là một tỉnh trongtam giác kinh tế phía Bắc phát triển về xây dựng cơ sở hạ tầng mạnh, nhng vìthị trờng mới, địa bàn sản xuất mới, và đặc biệt do khấu hao của dây chuyềnquá lớn đội giá thành sản xuất đá lên cao dẫn đến công ty không có lãi Hiệnnay Công ty lại phải tạm dừng sản xuất sau gần 1 năm đa dây chuyền hoạt

động trở lại

Đối với mảng kinh doanh vật t xây dựng và kinh doanh bất động sản:

Đây là một lĩnh vực kinh doanh mang tính trừu tợng, đòi hỏi ngời kinhdoanh phải có đầu óc tính toán và ngoại giao tốt, nắm bắt nhanh yêu cầu củathị trờng thì công việc kinh doanh mới đạt hiệu quả Nhận thức đợc vấn đề đónên Công ty đã bố trí sắp xếp một tổ chuyên thực hiện các hợp đồng kinhdoanh vật t, nhà cửa bao gồm các cán bộ nhanh nhẹn, tháo vát có khả năng

thích ứng với thị trờng và có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh Tuy là ba mảngtrong một nhng hiện nay chỉ còn lại hai mảng (xây lắp, sản xuất vật liệu) hoạt

động thống nhất và hỗ trợ lẫn nhau, bổ xung cho nhau và đáp ứng đợc yêu cầusản xuất trong toàn Công ty

1.2.2 Đặc điểm về quy trinh công nghệ sản xuất kinh doanh:

Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất ở Công ty cổ phần xây lắp và vật txây dựng 8 theo đúng quy trình chung trong ngành xây dựng

Công tác lập hồ sơ, tổ chức thi công đợc thực hiện qua các bớc sau:

Sơ đồ về quy trình công nghệ sẩn xuất kinh doanh của công ty

- Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp

Lập biện pháp thi công và biện pháp ATLĐ

Tổ chức thi công

Nghiệm thu

Lập mặt bằng tổ chức thi

côngChuẩn bị hồ sơ kỹ thuật

Thanh quyết toán

theo Biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động đợc lập sao cho côngtrình đợc thi công nhanh, đúng tiến độ, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng và an toànlao động Mỗi công trình sẽ có biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao

động cụ thể riêng phù hợp

- Việc thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi công và biện pháp an toànlao động chủ yếu thuyết minh bằng bản vẽ còn những phần không thể hiện đ -

ợc trên bản vẽ thì đợc thuyết minh bằng lời

- Công tác tổ chức thi công đợc thực hiện sau khi bên A chấp nhận hồsơ thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, biện pháp thi công và biện pháp an toànlao động Quá trình thi công đợc tổ chức theo các biện pháp đã lập

- Sau khi công trình hay hạng mục công trình hoàn thành, hai bên A và

B tiến hành tổ chức nghiệm thu, bàn giao đa vào sử dụng Thành phần nghiệmthu bao gồm: Chủ đầu t (Bên A), t vấn (nếu có), đơn vị thi công (Bên B) và cácthành phần có liên quan

- Hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã

nghiệm thu bàn giao công trình Khi quyết toán công trình đã đợc cấp có thẩmquyền duyệt, bên A sẽ thanh toán nốt số còn lại cho bên B

1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh :

- Do các đặc điểm sản xuất của ngành và của sản phẩm xây dựng nóichung cũng nh đặc điểm quy trình sản xuất nói trên và các đặc điểm riêng củaCông ty nên việc tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty có nét đặc trng riêng

Công ty chia thành 6 Chi nhánh ở các tỉnh và các Đội xây lắp hoạt độngtrên địa bàn cả nớc Công việc chính của các Chi nhánh và đội xây lắp là chuyênxây dựng các công trình dân dụng, nhà cửa, bệnh viện, trờng học và các côngtrình kè, mơng, tới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp, công trình cấp thoát nớc,xây dựng hệ thống trạm, lới điện đã và đang đợc đa vào sử dụng

Đối với các Chi nhánh và đội xây lắp, từ năm 1999 đã đợc Công ty ápdụng hình thức khoán gọn, áp dụng nhiều cơ chế mở trong khai thác nguồnvật t sẵn có trên địa bàn và giao quyền chủ động trong vấn đề tài chính chocác đội sản xuất, nó đã kích thích nhiều phơng án sáng tạo trong đội ngũ sảnxuất, giúp công việc tiến triển tốt hơn, giá thành giảm hơn

1.3- Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây Lắp Và Vật T xây dựng 8

Đội xây lắp I,II,III

Công ty cổ phần xây lắp và vật t xây dựng 8 tổ chức bộ máy quản lý theokiểu tham mu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mu trựctuyến cho Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình, giúp Giám đốc đa racác quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế và đem lại lợi nhuận caonhất

Ban Giám đốc: Gồm 2 ngời

Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm cao nhất, giám

sát và quản lý tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, là ngời đại diện choCông ty ký kết các hợp đồng kinh tế và là chủ tài khoản đăng ký tại ngânhàng

Phó Giám đốc: Phụ trách về tổ chức và nhân sự, tham mu cho Giám đốc

và thay quyền khi Giám đốc đi vắng Phụ trách mảng xây lắp và kinh doanhvật t, tài sản, tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật công nghệ, tìm kiếm thịtrờng, tiêu thụ sản phẩm và thực hiện hợp đồng xây lắp có hiệu quả cao

Các phòng ban chức năng:

Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mu cho Giám đốc về mảng tài chính,

kế toán, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện thanhquyết toán với Nhà nớc, cấp trên quản lý và các các đối tác có liên quan

Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc thực hiện đúng các chính

sách chế độ của Nhà nớc đối với ngời lao động trong Công ty, phối hợp với tổchức Công đoàn bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Ngoài ra chịu sự quản lýcủa phòng tổ chức hành chính còn ba bộ phận nhỏ là văn th, lái xe và bảo vệ

Phòng kế hoạch, kinh tế kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý về các vấn

đề kỹ thuật trong sản xuất và thi công, xây dựng định mức sản xuất, lập kếhoạch sửa chữa TSCĐ, lập dự toán thi công các công trình xây lắp, hồ sơ đấuthầu và hoàn công

Phòng cung ứng vật t vận tải: Có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng tiêu

thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch cung tiêu các sản phẩm và vật t kinh doanh,thực hiện các chiến lợc Marketing, tìm kiếm thị trờng xây lắp và tiêu thụ sảnphẩm

Các đội sản xuất trực thuộc:

Đối với mỗi khu vực hoạt động Công ty luôn bố trí song song hai loạihình hoạt động đó là sản xuất và kinh doanh Đi kèm với nó hình thành nêncác đội sản xuất trực thuộc, bao gồm:

- Các đội xây lắp bao gồm từ đội I đến đội IV: Đợc bố trí từ khu vựcXuân Mai tới khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (Đội I, II, III), khu vựcphía Nam (Đội IV) Các đội xây lắp này có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồngxây lắp mà Công ty đã ký kết trên địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh củamình dựa trên cơ sở khoán chi phí hay khoán từng phần nhân công

Nhà máy sản xuất đá: Có nhiệm vụ khai thác và nghiền sàng đá theo hợp

đồng mà Công ty đã ký kết, cung ứng vật t vận tải tới chân công trình cho các

đội xây lắp đúng tiến độ và chất lợng yêu cầu

Đội sản xuất phụ: Sản xuất gạch chỉ và đá ốp lát chủ yếu phục vụ cho

công tác xây lắp của Công ty