TUYET DINH PHONG VAN

Tuyệt đỉnh phỏng vấn: chia sẻ các kiến thức giúp các bạn sinh viện, cán bộ công nhân viên có các bước chuẩn bị về tài liệu, hồ sơ, CV,... thật hoàn thiện đảm bảo cho quá trình phỏng vấn được hiệu quả cũng như giúp các bạn có thể tìm kiếm được công việc phù hợp. Bài giảng này được chia làm các phần như sau:  Giới thiệu  Nội dung CV  Những lưu ý khi viết CV  Những kỹ năng mềm  Rèn luyện kỹ năng mềm  Thể hiện kỹ năng mềm trên CV Các ví dụ và những sai lầm thể hiệm trong CV sẽ tạo ấn tượng không tốt cho CV của bạn. Với kinh nghiệm trong 10 năm tuyển dụng, tôi soạn ra slide này với ý nghĩa lan tỏa cho các bạn hiểu rõ góc nhìn của một nhà tuyển dụng khi nhận được CV ứng tuyển của các bạn. Hy vọng rằng, tài liệu này sẽ bổ ích với các bạn. Chúc các bạn thành công và gặp may mắn trong sự nghiệp của mình, cũng như tìm được môi trường công việc mà các bạn mong muốn.

TUYỆT ĐỊNH

PHỎNG VẤN

• Cần chuẩn bị gì cho quá trình bắt đầu xin việc

• Quá trình phỏng vấn cần chuẩn bị những kiến thức, tài liệu nào,….

• Kỹ năng mềm trong qua trình phỏng vấn

EB OOK HVB

VÀ RÈN LUYỆN KỸ NĂNG MỀM

CV là gì?

1 GIỚI THIỆU

CV (Curriculum Vitae) Là một bản tóm tắt thông tin cá nhân bao gồm:

 Thông tin liên lạc

 Thông tin cá nhân cơ bản

 Kinh nghiệm làm việc

 CV là bước đầu tiên chuẩn bị khi xin việc làm để gửi cho nhà tuyển dụng

 CV là cơ sở chính để nhà tuyển dụng chọn ứng viên bước vào vòng phỏng vấn.

“Ấn tượng đầu tiên”

“Lời tự quảng cáo”

CV Sẽ là:

2.1 Thông tin cá nhân

2.9 Người tham chiếu

• Đối với người có kinh nghiệm

2 NỘI DUNG CV

2.1 Thông tin cá nhân

Nên:

- Đầy đủ thông tin

- Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc

- Hình ảnh phù hợp với vị trí ứng tuyển, nhìn thấy khuôn mặt trực diện

Không nên:

- babyboyz@gmail.com

- Hình quay lưng, không rõ ràng, thiếu nghiêm túc

2.1 Thông tin cá nhân

2.2 Mục tiêu nghề

nghiệp

Nên:

- Đề cập đến vị trí mong muốn ứng tuyển

- Chia ra thành mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn

- Mục tiêu hướng đến lợi ích công ty

- Dựa theo bảng mô tả công việc

Không nên:

- Viết mục tiêu chung chung

- Sao chép mục tiêu nghề nghiệp của người khác

 Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên biết lên kế hoạch và có mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp.

2 NỘI DUNG CV

2.2 Mục tiêu nghề nghiệp

2.2 Mục tiêu nghề nghiệp

2 NỘI DUNG CV

2.2 Mục tiêu nghề nghiệp

2.3 Học vấn

Nên:

- Đề án, nghiên cứu khoa học (nếu có)

- Liên quan đến vị trí ứng tuyển

- Một số khoá học nâng cao kỹ năng, đào tạo nghiệp vụ (nếu có)

Không nên:

- Đưa quá trình học tập từ cấp 1, cấp 2

2.3 Học vấn

2.4 Kinh nghiệm

Nên:

- Liệt kê theo thứ tự thời gian gần đến xa

- Đưa ra minh chứng cụ thể, hoặc số liệu xác thực

- Chọn lọc các công việc ghi trong CV, (có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển)

2.4 Kinh nghiệm

2.4 Kinh nghiệm

2 NỘI DUNG CV

2.4 Kinh nghiệm

Kinh nghiệm (experience), hay trải nghiệm, là tri thức hay sự thông thạo

về một sự kiện hay một chủ đề có được thông qua tham gia hay tiếp xúc trực tiếp

- Được gọi là “tri thức thực chứng" hay "tri thức tiên nghiệm," tức là chỉ tri thức có được dựa trên kinh nghiệm

2.5 Hoạt động ngoại

khóa

Nên:

- Liệt kê các hoạt động cộng đồng, thiện nguyện

- Nêu vai trò, trách nhiệm của bản thân trong các hoạt động đó

Không nên:

- Liệt kê các hoạt động giải trí cá nhân, theo sở thích

2.5 Hoạt động ngoại khóa

2.9 Người tham chiếu

Nêu thông tin chính xác

Cần có sự đồng ý

3 LƯU Ý KHI VIẾT CV

 Phù hợp với công việc ứng tuyển

 Sắp xếp các nội dung theo thứ tự ưu tiên

 Cần có tên và vị trí ứng tuyển ( lưu ý cách đặt tên)

 Không có lỗi chính tả => quá cẩu thả và không xem trọng công việc đang ứng tuyển

 Ngắn gọn, diễn đạt đủ ý

 Format trong 1 trang.

 Gửi bằng file PDF

 Nội dung liên kết, có dẫn chứng: Liên quan đến vị trí ứng tuyển

và có người tham chiếu

 Khiêm tốn trong câu từ

 Cập nhật lý lịch khi có kỹ năng, khóa học mới

 Lựa chọn an toàn là định dạng truyền thống: trang

trắng, chữ màu đen, phông chữ dễ đọc (Arial, Times

New Roman ), kích thước 10,5 -12

 Nên in CV để đảm bảo rằng nó được in trên một

trang duy nhất và dễ đọc ở dạng in

3 LƯU Ý KHI VIẾT CV

Năng lực được đánh

giá như thế nào?

4 KỸ NĂNG MỀM

- Kỹ năng mềm là những kỹ năng giúp bạn phù hợp với môi trường làm

việc

- Chúng bao gồm tính cách, thái độ, sự linh hoạt, động lực và cách cư xử

của bạn

- Các kỹ năng mềm quan trọng đến mức chúng thường là lý do khiến nhà

tuyển dụng quyết định giữ hoặc thăng chức một nhân viên.

- Kỹ năng mềm khác với kỹ năng cứng, có liên quan trực tiếp đến công việc đang ứng tuyển, chúng thường dễ định lượng hơn và dễ học hơn kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm là gì?

4 KỸ NĂNG MỀM

 Để thành công trong công việc, bạn phải hòa thuận với tất cả những người mà bạn tương tác.

 Bao gồm người quản lý, đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp và bất kỳ ai khác mà bạn giao tiếp khi làm việc

 Đây là những loại kỹ năng mà tất cả các nhà tuyển dụng đều coi trọng

8. Quản lý thời gian.

9. Tư duy phản biện.

10. Tư duy sáng tạo.

Bạn cần kỹ năng gì để bắt

đầu 1 công việc mới?

4 KỸ NĂNG MỀM

1 Kỹ năng giao tiếp

• Nói chuyện rõ ràng và lịch sự với mọi người trực tiếp, qua điện thoại và bằng văn bản.

• Lắng nghe những người khác một cách thấu cảm Lắng nghe là một kỹ năng đặc biệt quan trọng trong các công việc và cuộc sống.

5.1 KỸ NĂNG GIAO TIẾP

5.2 ĐẠO ĐỨC LÀM VIỆC

5.2 ĐẠO ĐỨC LÀM VIỆC

• Tiếp tục công việc

• Lập kế hoạch chiến lược

• Quản lý thời gian

• Khả năng đào tạo

• Làm việc tốt dưới áp lực

5.2 ĐẠO ĐỨC LÀM VIỆC

4 KỸ NĂNG MỀM

5.3 THÁI ĐỘ TÍCH CỰC

4 KỸ NĂNG MỀM

5.3 THÁI ĐỘ TÍCH CỰC

5.4 LÀM VIỆC NHÓM

• Chấp nhận phản hồi

• Hợp tác

• Dịch vụ khách hàng

• Đối phó với những tình huống khó khăn

• Đối phó với chính trị văn phòng

• Nhận thức đa dạng

• Trí tuệ cảm xúc

• Đồng cảm

• Thiết lập mối quan hệ giữa các cá nhân

• Đối phó với những tính cách khó khăn

4 KỸ NĂNG MỀM

5.4 LÀM VIỆC NHÓM

5.5 KỸ NĂNG TƯ DUY PHẢN BIỆN

• Khả năng thích ứng

• Năng khiếu nghệ thuật

• Quan sát

• Tư duy phản biện

• Năng khiếu thiết kế

• Ham muốn học hỏi

• Uyển chuyển, linh hoạt

5.5 KỸ NĂNG TƯ DUY PHẢN BIỆN

• Phân tích tình huống và đưa ra quyết định sáng suốt,

• Khả năng hiểu các vấn đề, suy nghĩ chín chắn và đưa ra giải pháp

• Các kỹ năng liên quan đến tư duy phản biện bao gồm sáng tạo, linh hoạt và tò mò

4 KỸ NĂNG MỀM

5.5 KỸ NĂNG TƯ DUY PHẢN BIỆN- công cụ hỗ trợ

5.5 KỸ NĂNG TƯ DUY PHẢN BIỆN- công cụ hỗ trợ

5.5 KỸ NĂNG TƯ DUY PHẢN BIỆN- công cụ hỗ trợ

4 KỸ NĂNG MỀM

5.6 KHẢ NĂNG LÃNH ĐẠO

• Quản trị mâu thuẫn

• Giải quyết tranh cãi trong công việc

• Thỏa thuận

• Quyết định

• Giải quyết tranh chấp

• Tạo điều kiện

5.6 KHẢ NĂNG LÃNH ĐẠO

• Hoạt động hiệu quả trong môi trường giới hạn

• Quản lý hiệu suất

• Kiểm soát căng thẳng

• Hiểu biết về công nghệ

t

và bắt c hướ

y ở

ngư

ời kh ác

5.4 T ìm tà

i

ngu yên

để

học tập

( s ách , c

ác

lớp học ,…

)

5 RÈN LUYỆN KỸ NĂNG MỀM

6 TRÌNH BÀY KỸ NĂNG MỀM TRÊN CV

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG