slide bài giảng tiết 9 bai 4 cau truc bang

BẢNG Table TRƯỜNG Field BẢN GHI Record KIỂU DỮ LIỆU Data Type Tiết 9 – CẤU TRÚC BẢNG1.. được lưu trong một ………dữ liệu trường Dữ liệu trong một trường có cùng một kiểu dữ liệu Short text

Hãy cho biết Access có những đối tượng chính

nào?

KIỂM TRA BÀI CŨ

 Bảng  Mẫu hỏi

Hãy cho biết đối tượng nào dùng để lưu trữ dữ liệu của CSDL?

Bảng

Tiết 9 CẤU TRÚC BẢNG

Tiết 9 - CẤU TRÚC BẢNG

1 Các khái niệm chính

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng

BẢNG (Table) TRƯỜNG (Field) BẢN GHI (Record) KIỂU DỮ LIỆU (Data Type) Tiết 9 – CẤU TRÚC BẢNG

1 Các khái niệm chính

Cột (thuộc tính)

Hàng

Các thành phần của bảng?

Tiết 9 – CẤU TRÚC BẢNG

1 Các khái niệm chính

Bảng (Table) là một đối tượng chính của Access gồm các……… và các…… , để chứa dữ liệu mà người dùng cần

để khai thác.

hàng cột

Tiết 9 – CẤU TRÚC BẢNG

1 Các khái niệm chính

Bảng ghi (Record) là một ……… của bảng gồm ………

về các thuộc tính của chủ thể cần quản lý.

4; Lê Thu Nga; 08/08/1992; 5.5; 6.0; 5.5; 6.5; 7.5; 5.0

Tiết 9 – CẤU TRÚC BẢNG

1 Các khái niệm chính

Kiểu dữ liệu (Data Type) là kiểu của ……… được lưu trong một ………

dữ liệu trường

Dữ liệu trong một trường có cùng một kiểu dữ liệu

Short text

Tiết 9 – CẤU TRÚC BẢNG

1 Các khái niệm chính

Kiêu dữ liệu Mô tả

Autonumber Sẽ tự động tăng tuần tự hoặc ngẫu nhiên khi cho 1 mẫu tin mới được tạo,

không thể xóa, sửa

Short text Văn bản ngắn (số đt, tên riêng, đường phố )

Long text Văn bản dài (như mô tả sản phẩm)

Number Kiểu số (số nguyên, số thực)

Date/time Kiểu ngày giờ

Yes/no Chỉ chấp nhận kiểu dữ liệu có giá trị yes/no hoặc true/false, on/off

Currency Kiểu tiền tệ mặc định là $

OLE object Để lưu trữ các đối tượng hình ảnh, âm thanh, video

Hyperlink Chuỗi kí tự được sử dụng như 1 địa chỉ siêu văn bản

Attachment Đính kèm dữ liệu như hình ảnh kĩ thuật số từ các chương trình khác nhưng

không thể nhập văn bản hoặc kiểu dữ liệu số

Calculated Có thể tạo 1 biểu thức sử dụng dữ liệu từ 1 hay nhiều trường

Lookup

wiard… Không phải là kiểu dữ liệu chức năng để tạo 1 danh sách mà giá trị của nó được nhập bằng tay hoặc tham chiếu từ 1 bảng trong csdl

Tiết 9 – CẤU TRÚC BẢNG

1 Các khái niệm chính

Tạo bảng có mấy cách

B1 Cách1: create/table design

a Tạo cấu trúc của bảng

2 Tạo và Sửa cấu trúc bảng

C2:

1) create/table

2) view/ design view xuất hiện hộp thoại save as

3) đặt tên bảng, rồi nhấn ok

a Tạo cấu trúc của bảng

2 Tạo và Sửa cấu trúc bảng

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng

B2 Nhập các thông số sau

 Tên trường vào cột field name

 Chọn kiểu dữ liệu trong cột datatype

 Mô tả nội dung trường trong cột description

(Không bắt buộc)

 Lựa chọn tính chất của trường trong

phần field properties

Một số tính chất thường dùng của trường:

Field size: cho phép đặt

kích thước tối đa

B3 Chỉ định khóa chính (Primary Key)

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng

B3 Chỉ định khoá chính (Primary Key)

Khúa chớnh là một hay nhiều trường mà giỏ trị của nú xỏc định duy nhất mỗi hàng trong bảng

1 Chọn trường làm khúa chớnh

2 Nhấn nỳt hoặc vào design  Primary Key

 Nếu khụng chỉ định khúa chớnh, access sẽ tự động tạo 1 trường

khúa chỡnh cú tờn là ID với kiểu dữ liệu autonumber

 Access khụng cho phộp nhập giỏ trị trung nhau hoặc để trống giỏ

trị trong khúa chỡnh

2 Tạo và Sửa cấu trỳc bảng

B4 Lưu cấu trúc bảng

2 Gõ tên bảng rồi chọn ok hoặc enter

1 Nhấn nút hoặc chọn File  Save hoặc file/save as (lưu bảng với tên khác).

Nêu cách lưu cấu trúc bảng?

2 Tạo và Sửa cấu trúc bảng

B1 Chọn lệnh tạo bảng bằng cách người dùng tự thiết kế

B2 Nhập các thông số vào cột (field name, data type, description,

B4 Lưu cấu trúc bảng: file/save (ctrl +s)

B3 Chọn khóa chính (Primary Key): design/ primary key

2 Tạo và Sửa cấu trúc bảng

Tạo bảng thực hiện các bước sau

Cấu trúc

bảng

Các khái niệm chính

Tạo bảng

2 Tạo và Sửa cấu trúc bảng

Ví dụ: mở csdl QuanLi_HS tạo bảng điểm như sau