Toàn cầu hóa kinh tế và hội nhập kinh tế quốc tế là đặc trƣng và xu hƣớng phát triển phổ biến của nền kinh tế thế giới hiện nay, bất luận đó là nền kinh tế có quy mô và trình độ phát triển ra sao và thuộc chế độ chính trị xã hội thế nào. Việt Nam cũng không nằm ngoài quỹ đạo phát triển đó, uốn mình để thay đổi cho phù hợp với xu thế chung của thời đại để lĩnh hội và chắt lọc những tri thức từ bên ngoài. Mở cửa giao thƣơng với các nƣớc bên ngoài chính là con đƣờng tốt nhất giúp đất nƣớc lớn mạnh hơn. Ngoại thƣơng nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng đã thể hiện rõ vai trò là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển theo đúng quỹ đạo của nó. Quá trình này mở ra nhiều cơ hội tốt cũng nhƣ nhiều thách thức cho các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế của Việt Nam. Kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng, các loại hình xuất nhập khẩu ngày càng phong phú, đa dạng. Để đáp ứng và theo kịp dòng chảy hội nhập thì Hải quan cần phải đổi mới, hoàn thiện theo hƣớng hiện đại hóa đảm bảo thực hiện thông suốt nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc về Hải quan. Chính vì lẽ đó, thủ tục xuất nhập khẩu hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc tạo thuận lợi cho thƣơng mại và tạo lập môi trƣờng phù hợp cho sự phát triển, tăng trƣởng kinh tế và đầu tƣ trực tiếp. Nhập khẩu tạo tiền đề cho xuất khẩu và là hai mặt cấu thành hoạt động thƣơng mại quốc tế. Nhập khẩu giúp bổ sung nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cho các doanh nghiệp; mở rộng khả năng tiêu dùng trong nƣớc bằng việc cung cấp hàng hóa mà trong thời điểm nhất định các doanh nghiệp trong nƣớc không sản xuất đƣợc, sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu hay sản xuất với chi phí cao và góp phần vào sự nghiệp Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nƣớc.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
- -
BÀI TIỂU LUẬN
QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU
Đề tài:
“Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển tại công ty Sanco Freight””
Trang 2MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 2
1 Lý do chọn đề tài: 3
2 Mục đích nghiên cứu 5
3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: 5
4 Phương pháp nghiên cứu: 5
5 Kết cấu bài: 6
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY SANCO FREIGHT 7
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 7
1.2 Mục tiêu hoạt động: 8
1.3 Cơ cấu tổ chức: 8
1.4 Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chủ yếu của công ty: 10
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG LẺ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT 11
2.1 Tiến hành thủ tục hải quan 11
Ở mỗi cảng có cách thức làm thủ tục khác nhau, riêng ở Cát Lái, thủ tục hải quan được tiến hành theo sơ đồ sau: 11
2.2 Nhận hàng 15
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT 16
3.1 ƯU ĐIỂM: 16
3.2 NHƯỢC ĐIỂM: 16
3.3 GIẢI PHÁP CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ: 17
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
Toàn cầu hóa kinh tế và hội nhập kinh tế quốc tế là đặc trưng và xu hướng phát triển phổ biến của nền kinh tế thế giới hiện nay, bất luận đó là nền kinh tế có quy mô và trình độ phát triển ra sao và thuộc chế độ chính trị - xã hội thế nào Việt Nam cũng không nằm ngoài quỹ đạo phát triển đó, uốn mình để thay đổi cho phù hợp với xu thế chung của thời đại để lĩnh hội và chắt lọc những tri thức từ bên ngoài Mở cửa giao thương với các nước bên ngoài chính là con đường tốt nhất giúp đất nước lớn mạnh hơn Ngoại thương nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng đã thể hiện rõ vai trò là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển theo đúng quỹ đạo của nó
Quá trình này mở ra nhiều cơ hội tốt cũng như nhiều thách thức cho các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế của Việt Nam Kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng, các loại hình xuất nhập khẩu ngày càng phong phú, đa dạng Để đáp ứng và theo kịp dòng chảy hội nhập thì Hải quan cần phải đổi mới, hoàn thiện theo hướng hiện đại hóa đảm bảo thực hiện thông suốt nhiệm vụ quản lý nhà nước về Hải quan Chính vì lẽ đó, thủ tục xuất nhập khẩu hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc tạo thuận lợi cho thương mại và tạo lập môi trường phù hợp cho sự phát triển, tăng trưởng kinh tế và đầu tư trực tiếp
Nhập khẩu tạo tiền đề cho xuất khẩu và là hai mặt cấu thành hoạt động thương mại quốc tế Nhập khẩu giúp bổ sung nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cho các doanh nghiệp; mở rộng khả năng tiêu dùng trong nước bằng việc cung cấp hàng hóa mà trong thời điểm nhất định các doanh nghiệp trong nước không sản xuất được, sản xuất không
đủ đáp ứng nhu cầu hay sản xuất với chi phí cao và góp phần vào sự nghiệp Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước
Trang 41 Lý do chọn đề tài:
Trong thực trạng thị trường Việt Nam trước giờ mở cửa hòan tòan sắp tới (11/01/2015 ) theo cam kết gia nhập WTO, cho đến giờ phút này mặc dù đã bị ra khỏi 30 thị trường mới nổi hẫp dẫn các nhà đầu tư nước ngoài nhưng Việt Nam vẫn là thị trường bán lẻ hấp dẫn các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài Do sự phát triển về mạng lưới
và hiệu quả lớn của mảng kinh doanh Bên cạnh đó, hành lang pháp lý và cam kết gia nhập WTO Việt Nam thực hiện rất nghiêm túc thậm chí còn đi trước những cam kết đó
Có thể thấy Việt Nam đã hội nhập sâu vào nền kinh tế khu vực thế giới
Có lẽ kinh doanh chính là loại hình chiếm đa số và dễ thực hiện tại nước ta Với một số vốn nhỏ bất cứ ai cũng có thể bắt đầu việc kinh doanh mua bán đa dạng các loại sản phẩm, dịch vụ được nhà nước cho phép và tạo điều kiện phát triển Do đó, hàng trăm ngàn doanh nghiệp đã mọc lên góp phần tạo thành một thị trường phong phú và đa dạng chủng loại tại nước ta Các doanh nghiệp đang muốn vươn mình lên tầm thế giới, song còn gặp nhiều hạn chế từ phía những rào cản chính sách giữa các bên, các quy định, thủ tục lạc hậu, nguồn vốn nghèo nàn….thêm vào đó nước ta vẫn đang trên con đường hiện đại hóa, vẫn còn tập trung chủ yếu là sản xuất nông – thủy – hải sản, chưa có nhiều nhà máy xí nghiệp, công nghiệp lớn
Nhìn chung tỉ lệ nhập siêu đã giảm đáng kể trong những năm gần đây, tính đến tháng 2 năm 2014 theo số liệu thống kê của Tổng cục Hải Quan Việt Nam, cán cân thương mại hàng hóa thặng dư hơn 666 triệu USD Không thể chỉ có xuất mà không có nhập, nhập khẩu tạo tiền đề cho xuất khẩu, nhập khẩu làm cho hàng hóa trong nước đa dạng phong phú hơn, nâng cao sự lựa chọn cho người dân và thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước cạnh tranh, hạ giá thành sản phẩm có lợi cho người tiêu dùng Doanh nghiệp nước ta chủ yếu là nhỏ lẻ nguồn vốn ít, điều kiện cơ sở vật chất hạ tầng thiếu thốn, nguyên vật liệu trong nước không đủ đáp ứng nhu cầu của các công ty gia công, sản xuất máy móc, thiết bị…máy tính, linh kiện điện tử, nguyên vật liệu dẻo, đá quý, kim loại được nhập về nhiều để khuyến khích tăng đầu tư nước ngoài
Trang 5Thương mại được nhà nước hết sức tạo điều kiện và hỗ trợ phát triển tòan diện Tuy nhiên, việc xuất nhập khẩu còn nhiều khó khăn và hạn chế Nghiệp vụ ngoại thương của các doanh nghiệp nước ta còn non yếu, chủ yếu là thuê ngoài và bị chèn ép, gây khó
dễ trong công tác hòan tất thủ tục xuất nhập hàng hóa ảnh hưởng nhiều đến sản xuất, tiêu dùng trong nước Hiện nay, vẫn còn nhiều doanh nghiệp lúng túng, hạn chế trong đàm phán, kí kết hợp đồng và làm thủ tục hải quan nên tình trạng hàng hóa bị kẹt lại không thể nhập về hoặc xuất đi vẫn còn diễn ra nhiều và được các doanh nghiệp quan tâm
Bắt nguồn từ một phần những khó khăn thực tế đó nhóm chúng em đã quyết định
chọn đề tài “Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển tại công ty Sanco Freight” nhằm giúp các doanh nghiệp có thể tiếp cận được với thị trường thế giới một
cách có hiệu quả và dễ dàng nhanh chóng, tất nhiên là phải hợp pháp
Nhóm chúng em chọn nghiên cứu đề tài này một phần vì muốn thống kê lại toàn
bộ những kiến thức đã được học từ những bài giảng lý thuyết trên ghế nhà trường và so sánh với thực tế có những sự khác biệt nào, tạo điều kiện thuận lợi cho các bạn sinh viên muốn tìm hiểu về một quy trình thực tế để ứng dụng vào thực tập hay công việc hiện tại của mình Phần khác vì nước ta có đường bờ biển kéo dài từ bắc xuống nam với rất nhiều cảng biến lớn nhỏ thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu đường biển, nên các doanh nghiệp nhỏ lẻ của nước ta chủ yếu là nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển rẻ hơn rất nhiều so với đường hàng không Bên cạnh đó, với mong muốn giúp các doanh nghiệp chưa và sẽ đi đến thi trường thế giới có thể nắm được phần nào nghiệp vụ kinh doanh quốc tế để có thể giao thương thuận lợi; các doanh nghiệp đã và đang giao thương với thị trường quốc tế sẽ
am hiểu rõ ràng và tránh được, khắc phục một số lỗi mà nhiều doanh nghiệp mắc phải
Có thể tự mình đàm phán và thực hiện các công tác kinh doanh quốc tế hạn chế các dịch
vụ bên ngoài, tiết kiệm được kinh phí cho doanh nghiệp So với các loại hình khác, kinh doanh rất đa dạng, đa màu sắc và có nhiều biến đổi khác nhau tùy theo tình hình thực tế, không giống như tạm nhập tái xuất hay nhập khẩu tại chỗ sẽ có những giới hạn nhất định
Trang 6Mặc dù đây là một đề tài khá quen thuộc đã được nhắc đi nhắc lại rất nhiều lần, cũng rất đa dạng chủng loại nhưng với mỗi công ty sẽ có những quy trình, những công tác đặc thù riêng nên nhóm chúng em sẽ cố gắng nêu bật lên những điểm mạnh đó và có những giải pháp phù hợp giúp công ty Sanco Freight khắc phục những điểm hạn chế, hòan thiện quy trình thủ tục của công ty mình tốt nhất có thể Đặc biệt là trong việc giao dịch, đàm phán, kí kết và thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế
Do đó, đề tài “ Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển tại công ty Sanco Freight” sẽ có nhiều điểm nổi bật giúp hỗ trợ, bổ sung lại kiến thức nghiệp vụ
kinh doanh quốc tế cần thiết trong tình hình cấp thiết mở cửa hội nhập hiện nay
2 Mục đích nghiên cứu
Tổng hợp đánh giá những cơ sở lý luận về quy trình nhập khẩu để áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay
Phân tích thực trạng họat động kinh doanh của công ty trong quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ Từ đó, đề ra những giải pháp để hoàn thiện quy trình nhập khẩu cho Công ty
3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:
Nghiên cứu quy trình họat động nhập khẩu của doanh nghiệp nói chung và họat động nhập khẩu tại công ty Sanco Freight nói riêng tại Cảng Cát lái
4 Phương pháp nghiên cứu:
Để nghiên cứu đề tài này, trong quá trình thu thập thông tin để phân tích làm rõ vấn đề, nhóm em đã sử dụng một số phương pháp sau: Phương pháp thống kê, tổng hợp, phân tích, so sánh, điều tra…
Trang 75 Kết cấu bài:
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, bài tiểu luận được chia thành 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty Sanco Freight
Chương 2: Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển tại công ty Sanco
Freight
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hòan thiện quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng
đường biển tại công ty Sanco Freight
Trang 8CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY SANCO FREIGHT
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty Sanco Freight được thành lập từ năm 2000 với mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam tiếp cận thị trường thế giới một các hiệu quả bằng việc cung cấp những dịch vụ vận tải quốc tế và logistics tối ưu nhất
Sau hơn 10 năm hoạt động, Sanco Freight đã khẳng định được thương hiệu của mình trong tâm trí khách hàng trên thị trường Việt Nam và các đối tác trên thế giới Sanco Freight đã và đang sở hữu một đội ngũ cán bộ có kiến thức và kinh nghiệp lâu năm trong lĩnh vực vận tải quốc tế và logistics Tập thể lãnh đạp và nhân viên của công ty Sanco Freight luôn tìm tòi và sáng tạp để đem đến cho khách hàng của mình những giải pháp tốt nhất
Cho tới hiện nay, Sanco Freight đã mở rộng quy mô thị trường và thành lập được thêm 2 chi nhánh đặt tại Hà Nội và Hải Phòng
Head office :
CÔNG TY TNHH GNVT QUỐC TẾ SAO NAM
Địa chỉ: 23B Tôn Đức Thắng, Quận 1,TP HCM, VN
Điện thoại: +84-8-3 9104532 Fax: +84-8-3 9104533
Email: info@sancofreight.com.vn
Chi nhánh Hà Nội:
Số 18/117 Thái Hà, Quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: +84-4-3 5641288 Fax: +84-4-3 5641291
Email:hanoi.general@sancofreight.com.vn
Chi nhánh Hải Phòng:
Lô 304, Tòa nhà TTC, Số 630 Lê Thánh Tông, HP
Trang 9Điện thoại: +84-31-3614890 Fax: +84-4-3 5641291
Email: info@sancofreight.com.vn
1.2 Mục tiêu hoạt động:
Với phương châm “ Luôn dặt nhu cầu của khách hàng làm trọng tâm” chúng tôi đang
cố gắng học hỏi và hòan thiện chính mình để tạo cho khách hàng cảm giác yên tâm, thoải mái khi giao trách nhiệm vận chuyển lô hàng quan trọng của họ cho chúng tôi
1.3 Cơ cấu tổ chức:
-Công ty có một cơ cấu bộ máy làm việc khá đơn giản gọn nhẹ, dễ quản lý nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu, kế hoạch và chiến lược mà công ty đã đặt ra -Cụ thể, cơ cấu tổ chức của công ty được thực hiện theo hình sau:
GIÁM ĐỐC
TOÁN
KHẨU
CHỨNG
TỪ
GIAO NHẬN PHÓ GIÁM
ĐỐC
Trang 10- Theo sơ đồ, chức năng của các vị trí nhân sự và phòng ban cụ thể là:
Giám đốc: là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh
doanh của công ty trước pháp luật, quản lý, điều hành các phòng ban hoạt động có hiệu quả, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng với khách hàng, đề ra phương hướng, kế hoạch để công ty hoạt động có hiệu quả
Phó giám đốc: có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo sự
phân công và ủy quyền của giám đốc Và còn là người trung gian để truyền tải những ý kiến của nhân viên cho giám đốc nhằm đề ra những biện pháp quản lý và lãnh đạo hợp lý
Phòng Marketing: công việc chủ yếu của các nhân viên marketing là mở rộng mối quan
hệ, tìm kiếm thông tin về thị trường và nhận biết được các đối thủ cạnh tranh của công ty,
từ đó đề ra những phương hướng kinh doanh mới cho công ty Tuy nhiên, nhiệm vụ chính vẫn là việc mở rộng các mối quan hệ với các doanh nghiệp trong và ngoài nước để ổn định nguồn hàng
Phòng kế toán: quản lý sổ sách, chứng từ, dữ liệu, hạch toán và quyết toán các chi phí có
liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, theo dõi việc thu chi, tạm ứng các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện các dịch vụ cho khách hàng
Phòng IT: lắp đặt, sữa chữa hệ thống máy tính cho cả doanh nghiệp, xây dựng trang web
cho doanh nghiệp, cập nhật những thông tin cần thiết của doanh nghiệp lên trang web, tạo các phần mềm quản lý về dịch vụ giao nhận hàng hóa để chào bán cho các doanh nghiệp
Phòng xuất nhập khẩu: được chia thành hai bộ phận chính là: bộ phận chứng từ và bộ
phận giao nhận
+ Bộ phận chứng từ: đảm nhiệm việc thu thập chứng từ từ phía khách hàng, trên cơ sở
đó, soạn thảo các chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục xuất, nhập hàng hóa rồi chuyển qua cho bộ phận giao nhận
Trang 11+ Bộ phận giao nhận: nhận các chứng từ từ bộ phận chứng từ và tiến hành các thủ tục
giao nhận, thủ tục hải quan thực tế để đảm bảo lô hàng được nhập hay xuất đúng như yêu cầu của khách hàng
Nhìn chung, công ty áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến đứng đầu là giám đốc, bên dưới
là các phòng ban chức năng giúp công ty tận dụng được khả năng chuyên môn của từng
bộ phận và tăng cường sự lãnh đạo
1.4 Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chủ yếu của công ty:
Xuất phát từ nhu cầu của khách hàng, chúng tôi hiện đang tập trung cung cấp những dịch
vụ và sản phẩm chính sau đây trên thị trường:
Các dịch vụ chính:
- Vận chuyển đường biển
- Vận chuyển đường hàng không
- Dịch vụ quản lý kho và phân phối
- Dịch vụ tư vấn và khai báo hải quan
Các sản phẩm chính:
- Túi khí chèn lót hàng trong container
- Silica gel, túi hút ẩm, dây hút ẩm
- Bao thư chống ẩm
- Impact indicator – Shocwatch, Tiltwatc
Trang 12CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG LẺ
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT
2.1 Tiến hành thủ tục hải quan
Ở mỗi cảng có cách thức làm thủ tục khác nhau, riêng ở Cát Lái, thủ tục hải quan được tiến hành theo sơ đồ sau:
Hình 2.1.1 Quy trình làm thủ tục Hải quan ở cảng Cát Lái
- Theo sơ đồ thì người khai Hải quan sau khi nộp hồ sơ thì sẽ được Đối chiếu nợ thuế, Kiểm tra đối chiếu chứng từ, Nhập dữ liệu vào máy, được chuyển qua Tính lại giá
và thuế, tiến hành Kiểm tra thực tế hàng hóa tùy theo mức phân luồng theo Hệ thống quản lý rủi ro, Lãnh đạo Chi cục sẽ quyết định cho lô hàng được thông quan
Trang 13- Sắp xếp bộ hồ sơ khai báo theo trình tự:
+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu kèm phụ lục nếu có
+ Tờ khai trị giá tính thuế GATT kèm phụ lục nếu có
+ Giấy giới thiệu của doanh nghiệp
+ Hợp đồng thương mại
+ Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
+ Phiếu đóng gói (Packing list)
+ Vận đơn đường biển (B/L)
+ Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
+ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Sau khi kiểm tra bộ chứng từ nếu có sai sót hay bất hợp lý nhân viên giao nhận phải kịp thời chỉnh sửa để tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng đúng thời gian, tránh tình trạng trễ nải, phải lưu kho bãi làm phát sinh thêm chi phí và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty
- Về phía Hải quan, trước khi mở tờ khai, cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp nhập khẩu được thể hiện trên tờ khai bằng cách nhập mã số thuế đó vào máy tính để kiểm tra xem doanh nghiệp đó có nằm trong danh sách bị cưỡng chế thuế hay không Hiện tại, với loại hình Nhập kinh doanh, bắt buộc các doanh nghiệp phải đóng thuế ngay
- Sau đó cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thống nhất của chứng từ phải đồng bộ với tờ khai như: Kiểm tra tên hàng, số lượng, đơn giá, mã số hàng hóa, kiểm tra chứng từ kèm theo có đầy đủ và phù hợp với từng loại hình nhập khẩu hay không Nếu phát hiện có sai sót vướng mắc nào trong quá trình kiểm tra chứng từ, Hải quan sẽ yêu cầu người khai (nhân viên giao nhận) sửa chữa, giải trình cung cấp thông tin cần thiết Nếu không có vấn đề gì thì cán bộ Hải quan sẽ nhập dữ liệu vào máy, đóng dấu,
kí tên, ra số tờ khai và in lệnh hình thức đề nghị mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa