Quy trình khai hải quan hàng nguyên container bằng đƣờng biển tại công ty Dấu Ấn Tinh Hoa 2.3. Thuận lợi, khó khăn của quy trình 2.3.1. Thuận lợi Nhìn chung, quy trình thực hiện giao nhận lô hàng tại công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa có khá nhiều ưu điểm, từ đó tạo được nhiều thuận lợi để việc giao nhận lô hàng này diễn ra nhanh chóng. Đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong việc nhập mặt hàng này, do hai công ty đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài, nên mặt hàng thép này là mặt hàng quen thuộc của công ty. Lô hàng đúng như khai báo, do vậy việc kiểm hóa được trôi chảy (lô hàng air xuất con lăn nhập sea thép). Mặc dù là hàng thép, mặt hàng nặng, nhưng không ảnh hưởng đến cont, do vậy, không phải mất thời gian làm việc với hãng tàu khi trả cont. 2.3.2. Khó khăn Cơ sở vật chất để làm hàng cũng như hệ thống vận tải, công ty còn phải thuê bên ngoài, điều này làm giảm một phần lợi nhuận đáng kể của công ty. Hiện tại, công ty vẫn chưa có hệ thống xe và đầu kéo riêng, nên vấn đề vận chuyển còn khó khăn, chưa linh động được thời gian có xe hoặc đầu kéo để giao hàng nhanh chóng cho khách hàng. Công ty nằm ở vị trí khá xa so với cảng Cát Lái nên việc đi lại cũng gặp không ít khó khăn trong vấn đề đi lại cũng như làm hàng. Nhanh chóng để xuất air lô hàng con lăn (vì cnee cần hàng gấp.
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Sự phát triển của sản xuất hàng hóa, kết hợp với những tiến bộ vượt bậc trong khoa học công nghệ, đã thúc đẩy mạnh mẽ quá trình chuyên môn hóa và hợp tác giữa các ngành nghề trong nước và quốc tế.
Quá trình hội nhập và phát triển kinh tế đất nước tạo ra nhu cầu lớn về xuất nhập khẩu hàng hóa, thiết bị, máy móc, công nghệ kỹ thuật, cũng như trang vật tư và nguyên phụ liệu.
Sự phát triển của ngành vận tải hàng hóa và các dịch vụ xuất nhập khẩu đã trở thành yếu tố quan trọng trong nền kinh tế hiện nay Trong những năm gần đây, dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa quốc tế đã chiếm một tỉ trọng đáng kể, góp phần thúc đẩy thương mại toàn cầu.
Công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0311712320 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 10/04/2009, chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải trong nước và quốc tế Công ty đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30/07/2009.
- Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA
- Tên giao dịch: TH IMPRESS CO.,LTD
- Địa chỉ: Tòa Nhà Indochina Park Tower, Phòng 606, Tầng 6, Khu B, Số 4, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Loại hình doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH MTV
- Giám đốc/ Đại diện pháp luật: Ông Phan Dũng
- Tổng số lượng nhân viên của công ty: 15 người
1.1.2 Quá trình thành lập và phát triển công ty:
Công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa, mặc dù mới thành lập và còn non trẻ, đã nỗ lực không ngừng để nâng cao hiệu quả kinh doanh và vị thế trên thị trường Ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên đang làm việc chăm chỉ nhằm mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, hướng tới sự phát triển bền vững.
Gần 4 năm đi vào hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu nhưng công ty đã mở rộng được mạng lưới kinh doanh dịch vụ, với sự linh hoạt nhạy bén năng động đã tạo cho mình một thế đứng khá vững chắc trong lĩnh vực giao nhận, thiết lập được những mối quan hệ mua bán bền vững với một số khách hàng ở trong nước
Chất lượng dịch vụ của Tinh Hoa ngày càng được khách hàng đánh giá cao, nhờ vào những bước đi đúng đắn và sự đầu tư am hiểu thị trường Công ty đã áp dụng chiến lược kinh doanh phù hợp và vận dụng hiệu quả các chính sách Marketing, điều này không chỉ giúp thu hút thêm nhiều khách hàng mà còn tạo đà cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Mục tiêu hoạt động và ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1 Mục tiêu hoạt động của công ty
Công ty được thành lập với mục tiêu đa dạng hóa dịch vụ, huy động vốn từ bên ngoài và sử dụng vốn hiệu quả Chúng tôi khai thác tiềm năng nội tại, phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ và đầu tư thương mại nhằm tạo ra lợi nhuận cao, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động Đồng thời, công ty cũng cam kết đóng góp phúc lợi cho xã hội, ngân sách Nhà Nước và phát triển bền vững.
1.2.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty
Dịch vụ khai thuê Hải quan
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy, tổ chức của công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa
1.3.2 Chức năng của các phòng ban:
Là người điều hành và quản lý công việc chung của công ty
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động thương mại, dịch vụ và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước
Quản lý điều hành tập thể nhân viên
TỪ - GIAO NHẬN PHÒNG SALE-
Xác định chiến lược kinh doanh của công ty và giao dịch, đàm phán trực tiếp với khách hàng
Là người được thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình
Tham mưu cho Giám đốc trong các chiến lược kinh doanh
Thay mặt cho Giám đốc giải quyết mọi giao dịch phát sinh khi Giám đốc đi vắng
Quản lý tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến tài chính
Theo dõi và phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch theo kinh tế tài chính, dự toán chi phí trong quá trình hoạt động
Thực hiện và tuân thủ các chính sách, quy định về quản lý kinh tế tài chính là rất quan trọng để củng cố chế độ hạch toán kinh tế Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững trong lĩnh vực kinh tế.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty
Lập bản tổng kết tài sản và báo cáo tài chính định kỳ tháng cho Giám đốc
Thực hiện kê khai và nộp các khoản thuế Nhà nước, quản lý thu chi trong công ty và thanh toán lương cho nhân viên theo định kì
Là phòng ban đóng góp vô cùng quan trọng trong hoạt động của công ty với nhiệm vụ:
Tổ chức công tác tìm kiếm thị trường và giao dịch với khách hàng cũng như các nhà cung cấp
Tìm hiểu thị trường về giá cả, công ty cạnh tranh, từ đó đưa ra những dự báo có lợi cho công ty
Theo dõi và quản lí các đơn đặt hàng
Giới thiệu và cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Phòng Chứng từ và Giao nhận:
Chịu trách nhiệm toàn bộ chứng từ và vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo giao chứng từ và hàng hóa cho khách hàng một cách chính xác và kịp thời.
- Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng
- Làm thủ tục Hải quan
- Tổ chức giao và nhận hàng cho khách hàng.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 1.1:Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Tinh Hoa qua các năm 2011 – 2013
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
(Nguồn: Phòng kế toán –Cty Tinh Hoa)
Bảng 1.2: Bảng phân tích chung lợi nhuận kinh doanh công ty Tinh Hoa
Chỉ tiêu Chênh lệch năm 2012/2011 Chênh lệch năm 2013/2012
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
(Nguồn: Phòng kế toán công ty Tinh Hoa)
Trong giai đoạn 2011-2013, công ty Tinh Hoa đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng về lợi nhuận sau thuế Cụ thể, lợi nhuận năm 2012 tăng 48.14% so với năm 2011, và năm 2013 tiếp tục tăng 21.75% so với năm 2012.
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, Tinh Hoa đã nỗ lực đẩy mạnh hoạt động kinh doanh dịch vụ để tăng doanh thu, đồng thời thực hiện cắt giảm chi phí đầu vào và nâng cao năng lực quản lý Cụ thể, tổng chi phí đã giảm 5,03% trong năm 2012 so với 2011, và tiếp tục giảm 0,79% vào năm 2013 so với năm 2012 Mặc dù công ty mới thành lập và phải đối mặt với nhiều thách thức, doanh thu vẫn phát triển khả quan, cho thấy tiềm năng lớn trong lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu.
Bảng 1.3:Cơ cấu thị trường xuất nhập khẩu công ty Tinh Hoa (Đơn vị tính: 1000 VNĐ)
(Nguồn: Phòng kế toán công ty Tinh Hoa)
Tổng doanh thu từ các thị trường năm 2011 đạt 1,258,374 (1000Đ), trong đó thị trường Hàn Quốc chiếm tỷ lệ lớn nhất với 623,612 (1000Đ), tương đương 49,56% Thị trường Singapore đứng thứ hai với doanh thu 263,939 (1000Đ), chiếm 20,97%, tiếp theo là Nhật Bản với 18,69%, và các thị trường khác đạt 10,78%, tương đương 135,682 (1000Đ) Doanh thu ấn tượng của công ty Tinh Hoa trong hoạt động xuất nhập khẩu vào Hàn Quốc, chiếm 49,56% tổng doanh thu, là kết quả của mối quan hệ làm ăn lâu dài và bền vững với các đối tác Việt Nam chuyên nhập khẩu máy móc, thiết bị từ Hàn Quốc phục vụ cho việc xây dựng nhà máy và nhà xưởng.
Sang đến năm 2012 và năm 2013 mặc dù tỉ trọng hàng hóa xuất nhập khẩu sang thị trường Hàn Quốc giảm so với năm 2011, cụ thể năm 2012 còn 25.53% giảm 24.03% so
Từ năm 2010 đến 2013, thị phần của công ty Tinh Hoa giảm từ 25.53% xuống còn 23.73%, giảm 1.8% so với năm 2012, nhưng vẫn cao hơn so với các thị trường tiềm năng như Nhật Bản và Singapore Nguyên nhân chủ yếu là do các khách hàng lớn đã hoàn tất việc nhập máy móc để xây dựng nhà máy, thường xuyên nhập hàng với số lượng lớn Trong khi đó, các thị trường khác chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ, từ 10.78% năm 2011 lên 52.30% năm 2012 và 54.97% năm 2013 Mặc dù số lượng khách hàng quen thuộc không nhiều, nhưng sự gia tăng khách hàng mới và khách hàng vãng lai đã giúp công ty Tinh Hoa tăng thu nhập và nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo dựng niềm tin với khách hàng.
QUY TRÌNH KHAI QUAN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU KINH
Quy trình thực hiện lô hàng nhập khẩu hàng nguyên container
Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng đã ký hợp đồng thương mại với công ty ZHEJIANG KAILAI INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD vào ngày 06/03/2014, với số hợp đồng KLSS20140308 Để thuận lợi cho việc nhập khẩu, công ty đã ký hợp đồng dịch vụ với công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa để thực hiện việc nhập lô hàng này.
Vào ngày 18/05/2014, công ty ZHEJIANG KAILAI INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD đã thực hiện giao hàng bằng đường biển theo điều kiện CIF Cat Lai, và hàng hóa đã đến cảng Cát Lái/TP.HCM vào ngày 28/05/2014 Sau khi hàng đến, hãng tàu ÔCL đã gửi fax thông báo hàng đến cho công ty Tân Trung Dũng Ngay sau khi nhận được thông báo, công ty Tân Trung Dũng đã liên hệ với công ty Dấu Ấn Tinh Hoa để tiến hành các thủ tục nhận hàng.
2.1.1 Kí kết hợp đồng dịch vụ
Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng
- Địa chỉ: 129 Lê Đại Hành, P.6, Q.11, TPHCM
Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng, một khách hàng thân thiết của Dấu Ấn Tinh Hoa, đã ký hợp đồng ngoại thương với ZHEJIANG KAILAI INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD Để nhập khẩu lô hàng mới, Tân Trung Dũng đã lựa chọn Dấu Ấn Tinh Hoa để ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận Dấu Ấn Tinh Hoa cam kết thực hiện các thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo lô hàng được vận chuyển nhanh chóng đến kho của Tân Trung Dũng với mức phí dịch vụ hợp lý.
2.1.2 Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập
2.1.2.1 Tiếp nhận thông tin từ khách hàng Đây là một trong những khâu quan trọng của quy trình làm hàng nhập khẩu công ty
Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng sẽ cung cấp cho công ty Dấu Ấn Tinh Hoa các thông tin và chứng từ cần thiết sau khi tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ từ đối tác Điều này nhằm đảm bảo Công ty có đầy đủ nội dung lô hàng để thực hiện tờ khai Hải quan hàng nhập một cách chính xác.
- Hợp đồng (Sale contract) số: KLSS20140308
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) số:KLSS20140308
- Phiếu đóng gói (Packing List) số: KLSS20140308, ngày 18/5/2014
- Giấy giới thiệu của Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng
- Vận đơn đường biển số OOLU3090094870, ngày 18/5/2014
- Giấy thông báo hàng đến của hãng tàu OOCL
Nhân viên chứng từ tại Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng sẽ bắt đầu công việc bằng cách kiểm tra bộ chứng từ sau khi nhận thông tin Nếu phát hiện sai sót, công ty sẽ ngay lập tức thông báo cho khách hàng để thực hiện chỉnh sửa kịp thời Sau khi hoàn tất các điều chỉnh, nhân viên sẽ tiến hành hoàn thiện bộ hồ sơ hải quan.
Kiểm tra B/L bao gồm ngày, số B/L, tên người nhận hàng và cước phí, trong đó lô hàng này có tên người nhận là công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng với cước phí Freight Collect Cần xem xét xem mặt hàng nhập khẩu có nằm trong Danh mục hàng cấm XNK hay không, đồng thời xác định xem hàng hóa có cần xin giấy phép của Bộ quản lý chuyên ngành, hay có phải kiểm dịch động thực vật và kiểm tra chất lượng nhà nước hay không, để có hướng xử lý phù hợp Mỗi trường hợp sẽ yêu cầu bộ hồ sơ khai Hải quan bổ sung các chứng từ khác nhau.
Kiểm tra tính hợp lệ của Invoice và Packing List so với B/L và hợp đồng là rất quan trọng Cần lưu ý rằng ngày phát hành phải nằm sau ngày ký hợp đồng và trước hoặc trùng với ngày gửi hàng Đồng thời, nghiên cứu kỹ chất lượng hàng hóa để áp dụng đúng mã số thuế trên Tờ khai Hải quan theo biểu thuế nhập khẩu 2014 là điều cần thiết.
11 nhận công ty Dấu Ấn Tinh Hoa yêu cầu khách hàng cung cấp Mã HS cho hàng hoá, sau đó sẽ kiểm tra lại
Việc kiểm tra chứng từ giúp tránh sai sót không cần thiết, bảo vệ quyền lợi khách hàng và đảm bảo uy tín dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa Sau khi hoàn tất kiểm tra mà không phát hiện sai sót, nhân viên chứng từ sẽ tiến hành lập tờ khai hàng hóa nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ đầy đủ cho công ty để kiểm tra, ký tên và đóng dấu Bộ chứng từ đã được ký sẽ được sử dụng xuyên suốt trong quá trình làm hàng.
2.1.2.2 Lập tờ khai Hải quan điện tử
Sau khi tổng hợp thông tin lô hàng, nhân viên làm chứng từ sẽ nhập dữ liệu lên cơ quan Hải quan qua phần mềm ECUS Sau khi hoàn tất khai báo hải quan điện tử, nhân viên bấm nút khai báo và nhận phản hồi từ Hải quan trên máy vi tính, bao gồm các thông tin cần thiết.
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 11,17*1.450.196,5 USD Trị giá tính thuế: 16.196,5*21.03640.709.574 VND
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 9,64*1.450.544,2 USD Trị giá tính thuế: 13.544,2*21.036(4.915.791 VND
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 10,198*1.370.971,26 USD Trị giá tính thuế: 13.971,26*21.036)3.899.425 VND
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 19,79*1.370'.112,3 USD Trị giá tính thuế: 27.112,3*21.036W0.033.434 VND
- Số tiếp nhận tờ khai:
Luồng xanh là chế độ ưu tiên dành cho hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp tuân thủ tốt Luật Hải quan, với hai điều kiện chính: thứ nhất, hàng hóa không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hoặc thuộc danh mục cần giấy phép, và doanh nghiệp đã cung cấp đầy đủ văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan; thứ hai, hàng hóa không thuộc diện phải nộp thuế ngay.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng
Hàng hóa thuộc Luồng Vàng bao gồm các mặt hàng cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu hoặc cần giám định, phân loại nhưng chưa có văn bản cho phép từ cơ quan có thẩm quyền gửi đến Hải quan Ngoài ra, các mặt hàng phải nộp thuế ngay và những hàng hóa có nghi vấn về hồ sơ Hải quan cũng nằm trong danh mục này.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa
Hàng hóa thuộc luồng đỏ thường liên quan đến các chủ hàng nhập khẩu có hành vi vi phạm pháp luật Hải quan nhiều lần, hoặc có khả năng vi phạm pháp luật, hoặc thể hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa
Có 3 mức độ kiểm tra ở luồng đỏ :
* Mức ( a ) : Kiểm tra toàn bộ lô hàng;
Mức (b) yêu cầu kiểm tra 10% lô hàng Nếu không phát hiện vi phạm, quá trình kiểm tra sẽ dừng lại Ngược lại, nếu có vi phạm, cần tiếp tục kiểm tra để xác định mức độ vi phạm.
Mức (c) yêu cầu kiểm tra 5% lô hàng; nếu không phát hiện vi phạm, quá trình kiểm tra sẽ được kết thúc Ngược lại, nếu có vi phạm, kiểm tra sẽ tiếp tục để xác định mức độ vi phạm.
Lô hàng của Công ty Hóa Nhựa Đệ Nhất được phân luồng đỏ mức độ kiểm tra (a): kiểm tra toàn bộ lô hàng
Cách khai tờ khai trị giá :
Tờ số ……/… tờ : Ghi số thứ tự của từng tờ khai trị giá Ô số 1 : Ngày xuất khẩu : ghi ngày xếp hàng lên tàu thể hiện trên vận đơn
Điều kiện áp dụng trị giá giao dịch bao gồm ba yếu tố chính: Thứ nhất, người mua phải có đầy đủ quyền định đoạt và sử dụng hàng hóa sau khi nhập khẩu Thứ hai, việc bán hàng và giá cả không phụ thuộc vào điều kiện nào dẫn đến việc không xác định được trị giá hàng hóa nhập khẩu Cuối cùng, người mua không phải trả thêm khoản tiền nào từ số tiền thu được do việc định đoạt và sử dụng hàng hóa nhập khẩu.
Nếu Có, có phải là khoản tiền khai báo tại ô số 15 không ?: “ không ” Ô số 5: Người mua và người bán có mối quan hệ đặc biệt với nhau không ?: “ không ”
Nếu Có, nêu rõ quan hệ đó: “ không ”
Mối quan hệ đặc biệt đó có ảnh hưởng đến trị giá giao dịch không?: “ không
Quy trình làm thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu tại cảng Cát Lái
2.2.1.Mở Tờ khai Hải quan Địa điểm mở tờ khai: Chi cục Hải Quan Cửa Khẩu Cảng Sài Gòn KV1/Cát Lái
Sau khi hoàn tất bộ chứng từ, nhân viên giao nhận của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa sẽ đưa bộ chứng từ đến Chi cục Hải Quan Cửa Khẩu Cảng Sài Gòn KV1/Cát Lái.
Bộ hồ sơ Hải quan cho lô hàngđược đưa vào phòng tiếp nhận hồ sơ hàng nhập khẩu kinh doanh:
- Tờ khai hàng hoá nhập khẩu (02 bản chính)
- Tờ khai trị giá hàng hoá tính thuế nhập khẩu (02 bản chính)
- Giấy giới thiệu (01 bản chính)
- Hợp đồng thương mại (01 bản sao)
- Bill of lading (01 bản chính)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (01 bản chính)
Cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ bằng cách nhập mã số tờ khai hoặc số tham chiếu vào máy tính để xác minh dữ liệu trực tuyến, đồng thời xác định xem doanh nghiệp có nợ thuế hay không.
- Kiểm tra nội dung khai
- Kiểm tra tính đồng bộ, chính xác của bộ hồ sơ, số lượng chứng từ
Nếu không có vấn đề phát sinh, Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy và Chứng từ nộp thuế XNK sẽ được in ra Sau đó, cán bộ Hải quan sẽ chuyển hồ sơ Hải quan cho cán bộ tính thuế để tiếp tục xử lý.
2.2.2.Thực hiện nộp thuế, phí, và các khoản phải thu khác
Sau khi cán bộ hoàn tất đăng ký, hồ sơ được chuyển cho cán bộ tính thuế Bùi Nam Trung để kiểm tra mã HS và thuế suất của Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng Mục tiêu là so sánh giá kê khai của doanh nghiệp với các lần nhập khẩu trước đó và xác minh tính chính xác của phần tự tính thuế Nếu thông tin đúng, Hải quan sẽ ký và đóng dấu, chuyển hồ sơ sang bộ phận trả tờ khai Ngược lại, nếu thông tin sai, Hải quan sẽ tính thuế lại và thực hiện các bước tương tự Cuối cùng, cán bộ ký tên và đóng dấu lên Phiếu ghi kết quả kiểm tra, sau đó giao lại cho nhân viên giao nhận hai phiếu kết quả kiểm tra chứng từ giấy Kết quả kiểm tra chứng từ giấy cho lô hàng của Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng được ghi nhận như sau:
Kiểm tra hồ sơ: “Chuyển Kiểm hóa xác định tên hàng, công dụng, thành phần, mã số thuế”
Vì lô hàng của công ty phải kiểm tra thực tế hàng hóa nên sau khi kiểm tra chứng từ giấy sẽ tiến hành kiểm hóa
Sau khi kiểm tra và tính thuế Hải quan sẽ ra Thông Báo Thuế, nhân viên giao nhận tiến hành:
Công ty mới thành lập chưa đủ 365 ngày hoặc các mặt hàng bắt buộc phải nộp thuế ngay cần thực hiện nghĩa vụ thuế kịp thời Nhân viên giao nhận sẽ mang giấy tính thuế đến Kho bạc Nhà nước để thực hiện việc đóng thuế và nhận Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (bao gồm 01 bản photo).
01 bản chính để đối chiếu ) nộp cho Hải quan để được rút tờ khai
- Nộp thuế trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Thông báo Thuế đối với các mặt hàng được ân hạn thuế
2.2.3.Kiểm tra thực tế hàng hóa
Phân công cán bộ kiểm hóa:
Đội trưởng đội kiểm hóa sẽ cử hai cán bộ kiểm hóa, Nguyễn Thành Nhân và Ngô Văn Thanh, đến kho bãi để kiểm tra thực tế hàng hóa Do số lượng doanh nghiệp mở tờ khai điện tử tại Cục Hải quan KV1 đông, việc phân công cán bộ kiểm hóa mất nhiều thời gian, dẫn đến thời gian chờ đợi khá dài.
Trong quá trình Hải quan phân công kiểm hóa, nhân viên giao nhận thực hiện đăng ký chuyển container từ bãi trung tâm đến bãi kiểm hóa tại phòng điều độ.
Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa là quy trình quan trọng trong việc di chuyển container Tại văn phòng này, nhân viên giao nhận sẽ cung cấp cho nhân viên điều độ 02 bản sao D/O Nhân viên điều độ sẽ đóng dấu chuyển bãi kiểm hóa lên 01 bản D/O và trả lại cho công ty Dấu Ấn Tinh Hoa, đồng thời thông báo thời gian sớm nhất để container có thể chuyển vào bãi.
Nhân viên giao nhận cần xác định vị trí chính xác của container trong bãi kiểm hóa Mỗi hãng tàu thường sử dụng màu sắc cố định cho container của mình, ví dụ như container của WANHAI có màu xanh nước biển đậm, KLINE có màu đỏ, container lạnh màu trắng, và EVERGREEN có màu xanh lá cây Nhờ vào những màu sắc này, việc tìm kiếm vị trí các container trở nên dễ dàng hơn.
Sau khi xác định vị trí của container, nhân viên giao nhận cần kiểm tra tình trạng container để phát hiện các hư hỏng như móp méo, thủng hay rò rỉ Những hư hỏng này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hàng hóa bên trong Nếu kiểm tra trước khi đưa hàng về kho, doanh nghiệp có thể tránh rủi ro khi trả container rỗng Nếu hãng tàu phát hiện hư hỏng, doanh nghiệp sẽ phải bồi thường hoặc bị trừ tiền cược đã đóng cho đại lý Việc kiểm tra này thường bị xem nhẹ nhưng lại rất quan trọng để tránh những vấn đề phát sinh sau này.
Nhân viên giao nhận sẽ trực tiếp liên hệ với cán bộ kiểm hóa đã được phân công tại vị trí container để xác định số container và số seal, đảm bảo chính xác với thông tin trên D/O Trong quá trình này, nhân viên giao nhận sẽ phối hợp với công nhân để cắt seal và mở container dưới sự giám sát của cán bộ Hải quan kiểm hóa Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu được sự đồng ý của Hải quan, nhân viên giao nhận có thể cắt seal trước nhằm tăng tốc độ kiểm hóa.
Lô hàng này đã trải qua tỷ lệ kiểm tra 100% bằng phương pháp kiểm tra thủ công Cán bộ kiểm hóa đã tiến hành đối chiếu giữa khai báo của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa với thực tế hàng hóa, kiểm tra tên hàng, xuất xứ, tính chất và tình trạng hàng hóa để đảm bảo tính chính xác Đối với lô hàng của công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng, cán bộ kiểm hóa xác nhận rằng thực tế hàng hóa phù hợp với các chứng từ đã có.
Sau khi hoàn tất công việc kiểm hóa, cán bộ kiểm hóa sẽ ghi lại nội dung kiểm tra thực tế hàng hóa vào ô số 10 của Phiếu ghi kết quả kiểm hóa Kết quả này được ghi nhận một cách chi tiết bởi cán bộ kiểm hóa.
“- Hàng trong 02 cont 20’ nguyên seal gốc theo bill
- Kiểm tra toàn bộ lô hàng, bằng phương pháp thủ công, bao bì cuộn đai kim loại, pp, mới 100%, không có KMH, xuất xứ không thể hiện
- Tên hàng đã kiểm tra: chi tiết theo phụ lục tờ khai
- Kết luận: Hàng nhập khẩu đã được kiểm tra đúng với khai báo của người khai hải quan”
Cán bộ kiểm hóa sẽ ký và đóng dấu vào ô số 12 của “Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa” sau khi ghi nội dung kiểm tra Cán bộ Ngô Văn Thanh và Nguyễn Thanh Nhân sẽ thực hiện việc ký và ghi rõ họ tên.
- Nhân viên giao nhận có mặt tại đó sẽ ký tên vào ô số 11
Thủ tục kiểm hóa đã được hoàn tất, và nhân viên giao nhận sẽ sử dụng seal của công ty để niêm phong container đã kiểm hóa, nhằm ngăn chặn tình trạng hàng hóa bị mất cấp.
Thuận lợi, khó khăn của quy trình
Quy trình giao nhận lô hàng tại công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa có nhiều ưu điểm, giúp việc giao nhận diễn ra nhanh chóng Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong việc nhập khẩu thép, cùng với mối quan hệ lâu dài giữa hai công ty, đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý mặt hàng này.
Lô hàng đúng như khai báo, do vậy việc kiểm hóa được trôi chảy (lô hàng air xuất con lăn & nhập sea thép)
Mặc dù là hàng thép, mặt hàng nặng, nhưng không ảnh hưởng đến cont, do vậy, không phải mất thời gian làm việc với hãng tàu khi trả cont
Công ty gặp khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa do phải thuê bên ngoài cho hệ thống vận tải, điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận Hiện tại, công ty chưa có xe và đầu kéo riêng, dẫn đến việc giao hàng không linh hoạt và nhanh chóng Vị trí xa cảng Cát Lái cũng làm tăng thêm khó khăn trong việc di chuyển và xử lý hàng hóa.
Nhanh chóng để xuất air lô hàng con lăn (vì cnee cần hàng gấp
THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA HIỆN NAY VÀ CÁC NHẬN XÉT
Khó khăn và thuận lợi của Công ty TNHH Tinh Hoa
Doanh nghiệp chúng tôi được khách hàng tin tưởng nhờ uy tín vững chắc Đội ngũ nhân viên giao nhận không chỉ năng động và giàu kinh nghiệm mà còn thường xuyên được đào tạo chuyên môn để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
Công ty liên tục thu hút khách hàng mới, và họ nhanh chóng trở thành khách hàng quen thuộc, giúp quá trình thanh toán qua chuyển khoản diễn ra ngay sau khi giao hàng, từ đó cải thiện vòng quay vốn Đội ngũ chứng từ luôn cập nhật nhanh chóng các quy định và phần mềm khai hải quan mới, góp phần tăng tốc độ khai hải quan điện tử và theo kịp sự phát triển của đất nước.
Việt Nam đang trong quá trình hội nhập toàn cầu và đã gia nhập WTO, dẫn đến việc mở rộng mua bán với các quốc gia khác Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các công ty trong lĩnh vực giao nhận quốc tế, vốn đầy tiềm năng.
3.1.2 Khó khăn: Điều kiện hạ tầng cơ sở giao thông TP.HCM thường xuyên bị ùn tắt đường (đặc biệt là tuyến đường từ cảng Cát Lái về thành phố), gần đây là các cảng năng lực bốc dỡ hàng hóa bị quá tải dẫn đến lượng hàng hóa bị ứ đọng khá lớn đây là một khó khăn lớn cho không ít doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất thương mại xuất nhập khẩu cũng như công ty làm dịch vụ giao nhận như Tinh Hoa trong công tác thông quan hàng hóa
Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động giao thương, dẫn đến sự suy giảm đáng kể trong doanh thu của công ty.
Sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các công ty mới làm gia tăng sự bất bình đẳng và ảnh hưởng đến sự ổn định của thị trường, gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc phát triển bền vững.
Giải pháp khắc phục
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và quy định rõ ràng cho nhân viên là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc Đối với các công ty dịch vụ, uy tín và ấn tượng ban đầu với khách hàng đóng vai trò quan trọng trong quyết định mua hàng Do đó, việc tạo ra một văn hóa doanh nghiệp tích cực, hướng đến khách hàng là điều cần thiết để nâng cao sự hài lòng và tin tưởng từ phía khách hàng.
3.2.2 Quỹ thời gian nhàn rỗi: Để thu hẹp quỹ thời gian nhàn rỗi, nâng cao hiệu quả công việc Công ty cũng nên xây dựng một chính sách khen thưởng rõ ràng dựa trên số lượng khách hàng mới tìm kiếm đến với Công ty để nhân viên có động lực và nổ lực hơn nữa trong việc tìm khách hàng mới
3.2.3 Sự phân bổ nguồn lực:
Công ty hiện đang cung cấp dịch vụ xuất khẩu và nhập khẩu, nhưng chủ yếu tập trung vào nhập khẩu Để phát triển dịch vụ này, cần thiết lập một bộ phận nhân viên chuyên trách Ban đầu, công ty sẽ chuyển một số nhân viên sang phụ trách công tác nhập khẩu cho những khách hàng hiện tại thường xuyên sử dụng dịch vụ xuất khẩu, sau đó mở rộng sang các khách hàng khác.
Giữ chân khách hàng là yếu tố then chốt trong chiến lược kinh doanh hiện tại của công ty, bởi vì phần lớn doanh thu đến từ những khách hàng trung thành.
Uy tín của công ty, giá cả hợp lý và chất lượng phục vụ tốt là những yếu tố quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ với khách hàng Thực tế cho thấy, ngay cả những khách hàng quen thuộc cũng không nhất thiết phải sử dụng dịch vụ của công ty cho tất cả các lô hàng xuất khẩu của họ.
Giữ chân khách hàng là một yếu tố quan trọng mà công ty cần chú trọng Để khuyến khích sự trung thành, doanh nghiệp nên áp dụng chính sách giá ưu đãi cho những khách hàng quen thuộc khi họ đạt đến một ngưỡng chi tiêu nhất định.