XÁC ĐỊNH NHU CẦU
Hiểu rõ những nhân tố và động lực đã thúc đẩy việc hình thành Chính sách SHTT là rất quan trọng, vì điều này có thể tác động mạnh mẽ đến bản chất và nội dung của chính sách đó.
Danh sách kiểm tra 1 - Kích hoạt Chính sách SHTT
Chính phủ đang thúc đẩy các tổ chức trên toàn cầu tham gia tích cực vào phát triển kinh tế khu vực, tạo ra áp lực ngày càng tăng Nhiều quốc gia yêu cầu các tổ chức phải tuân thủ các quy định pháp luật, như việc xây dựng Chính sách SHTT, thương mại hóa kết quả nghiên cứu, hoặc thành lập văn phòng quản lý SHTT.
Quyết định xây dựng Chính sách Sở hữu trí tuệ (SHTT) có thể được xem là một phần quan trọng trong chiến lược tổng thể của tổ chức Các yếu tố thúc đẩy việc này bao gồm việc tăng cường khả năng cạnh tranh cho các nguồn lực và sự thắt chặt về tài chính, điều này cho thấy tầm quan trọng của SHTT trong việc bảo vệ và phát triển tài sản trí tuệ của tổ chức.
Khoa và các giảng viên, nhân viên đang tích cực thúc đẩy việc xây dựng một hệ thống quản lý sở hữu trí tuệ hiệu quả tại Viện Để đạt được điều này, việc hiểu rõ quan điểm cá nhân về thương mại hóa là rất quan trọng, đồng thời cần xác định rõ những thay đổi cần thiết, chẳng hạn như việc hỗ trợ các công ty spin-off.
Các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của tổ chức, bao gồm các thách thức pháp lý, nhân viên lạm dụng tài sản trí tuệ (IP), và những khó khăn trong việc làm việc với các nhà thầu bên ngoài Những hành vi chiếm đoạt và các vấn đề phát sinh từ các yếu tố này cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo sự ổn định và phát triển của tổ chức.
Một số quốc gia đã xây dựng các hướng dẫn quốc gia về dân tộc và các nguyên tắc quản lý sở hữu trí tuệ (SHTP) hiệu quả Ví dụ, Úc có các nguyên tắc quốc gia cụ thể nhằm đảm bảo việc quản lý SHTT được thực hiện một cách tốt nhất.
Cần có những nỗ lực đặc biệt để ngăn chặn Chính sách trở thành phản ứng đơn thuần đối với các vấn đề như việc đoạt tên của Tổ chức và những cơ hội bị bỏ lỡ.
XÁC ĐỊNH CÁC KẾT QUẢ ĐẦU RA MONG MUỐN
Trong nền kinh tế tri thức hiện nay, việc chuyển giao kết quả nghiên cứu từ phòng thí nghiệm thành sản phẩm và dịch vụ mới là rất quan trọng Quá trình thương mại hóa này phụ thuộc vào chính sách sở hữu trí tuệ (SHTT), giúp nhận diện, bảo vệ và quản lý hiệu quả tài sản trí tuệ liên quan Tuy nhiên, con đường thương mại hóa thường gặp khó khăn, và kỳ vọng không thực tế có thể dẫn đến thất bại Do đó, cần đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan hiểu rõ mục tiêu của chính sách SHTT và có một cái nhìn thực tế về kỳ vọng ngay từ đầu.
Danh sách kiểm tra 2 – đối tượng và mục tiêu Chính sách SHTT
Bằng cách thiết lập chương trình thương mại hóa, được hỗ trợ bởi Chính sách khả thi về SHTT, Tổ chức của bạn mong muốn đạt được điều gì?
Việc thúc đẩy khả năng cạnh tranh của khu vực đòi hỏi các tổ chức phụ thuộc vào tài trợ công phải có trách nhiệm "trả lại" cho cộng đồng, thông qua việc cấp phép công nghệ hoặc phát triển các công ty con (spin-off) Mặc dù đây là một kỳ vọng hợp lý, quá trình phát triển nền kinh tế khu vực dựa trên thương mại hóa học thuật diễn ra chậm.
Giải quyết các thách thức xã hội là một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự hợp tác từ nhiều sáng kiến nghiên cứu Những nỗ lực này không chỉ tập trung vào cấp độ khu vực mà còn hướng tới việc tìm ra giải pháp bền vững cho các vấn đề xã hội hiện nay.
9 | P a g e sự phát triển các giải pháp sáng tạo có thể được áp dụng trực tiếp trong khu vực có thể tác động đến cuộc sống của khách hàng
Trách nhiệm xã hội trong giáo dục đại học đòi hỏi các tổ chức phải đối mặt với những thách thức liên quan đến thương mại hóa, bao gồm tác động của bằng sáng chế đến các nhiệm vụ truyền thống, ảnh hưởng đến hướng nghiên cứu, và chi phí cũng như lợi ích thực tế của bảo hộ sở hữu trí tuệ và cấp phép Chính sách sở hữu trí tuệ không chỉ là công cụ quản lý mà còn là điểm tham chiếu cho các cam kết đạo đức và xã hội của các viện, ảnh hưởng đến việc phổ biến và truy cập các kết quả nghiên cứu được tài trợ công khai, cũng như khả năng đóng góp cho khu vực.
Quan hệ đối tác trong ngành mang lại nhiều lợi ích, bao gồm cơ hội hợp tác với các đối tác và nhà đầu tư, dẫn đến nguồn tài trợ mở rộng và nghiên cứu ứng dụng Những quan hệ này cũng cải thiện giảng dạy thực hành, tăng triển vọng việc làm cho sinh viên, và nâng cao khả năng di chuyển giữa các ngành Để củng cố các liên kết với ngành, chính sách sở hữu trí tuệ (SHTP) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự chắc chắn và minh bạch, đồng thời nâng cao danh tiếng và tiếp cận dữ liệu thực nghiệm từ ngành.
Tài trợ nghiên cứu bổ sung là một yếu tố quan trọng, khi các tổ chức kỳ vọng rằng hoạt động thương mại hóa không chỉ thu hút tài trợ từ ngành công nghiệp mà còn tạo ra thu nhập từ tiền bản quyền và vốn chủ sở hữu trong các công ty con Tuy nhiên, thực tế cho thấy không phải tất cả các Văn phòng Quản lý SHTT đều có khả năng tự tài trợ, và ngay cả khi có, họ thường cần quỹ khởi nghiệp trong một số năm nhất định.
Sự gắn kết nội bộ giữa các phòng ban là rất quan trọng, vì nhân viên từ các bộ phận khác nhau có nhu cầu đa dạng, đôi khi mâu thuẫn với nhau Việc thiếu sự kết nối có thể dẫn đến xung đột và giảm hiệu quả làm việc Do đó, xây dựng một môi trường làm việc hợp tác và giao tiếp hiệu quả là cần thiết để đáp ứng nhu cầu của tất cả nhân viên.
Chính sách cần làm rõ quan điểm về thể chế, nhằm tránh việc tổ chức vô tình tạo ra mâu thuẫn trong các hoạt động nội bộ liên quan đến việc xử lý và sử dụng sở hữu trí tuệ (SHTT).
Hoàn thành nghĩa vụ ủy thác đối với sở hữu trí tuệ (SHTT) là rất quan trọng, vì SHTT được coi là tài sản của tổ chức, tương tự như các tài sản khác như tòa nhà, thiết bị kỹ thuật và nhân viên Điều này đòi hỏi quản trị viên điều hành phải quản lý SHTT với sự cẩn trọng tương tự như quản lý các tài sản khác Chính sách SHTT sẽ xác định rõ ràng phạm vi nhiệm vụ ủy thác để đảm bảo quản lý các tài sản này một cách thận trọng và hiệu quả.
Tránh tranh chấp - Chính sách SHTT cho phép ngăn chặn các vấn đề trước khi phát sinh tranh chấp Họ thông báo cho nhân viên về "làm" và
"Không nên làm" và các tiêu chuẩn thực hành tốt giữ cho các tổ chức có trách nhiệm, đồng thời thiết lập những tiêu chuẩn cao mà mọi tổ chức cần tuân theo.
Chính sách sở hữu trí tuệ (SHTT) không chỉ tạo điều kiện cho các tổ chức, như quốc gia, bổ sung tiếng nói của mình mà còn thúc đẩy việc sử dụng hợp lý trong môi trường kỹ thuật số Việc mở rộng thuật ngữ và miễn trừ nghiên cứu là những ví dụ tiêu biểu Chính sách này được xây dựng bởi những người có uy tín, giúp các tổ chức nắm bắt và thông báo về các vấn đề phát sinh trong quá trình phát triển Nhờ đó, họ có thể tham gia tích cực vào các cuộc tranh luận liên quan đến kiến thức và thẩm quyền.
Chính sách sở hữu trí tuệ (SHTT) và quản lý hiệu quả SHTT có thể nâng cao danh tiếng của Viện trong mắt các đối tác nghiên cứu, tổ chức tài chính và sinh viên, từ đó cải thiện vị trí của Viện trong các bảng xếp hạng khác nhau.
Trong số các vấn đề khác, Chính sách SHTT thường quy định như sau:
Quyền sở hữu và quyền sử dụng SHTT
Trách nhiệm bảo vệ và quản lý SHTT
Nghĩa vụ của Viện, nhà nghiên cứu, sinh viên và khách tham quan 3
Thương mại hóa kết quả nghiên cứu
Ưu đãi và chia sẻ lợi ích liên quan
XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH CÁC BÊN LIÊN QUAN
Chính sách SHTT cần sự hỗ trợ từ cả giám đốc điều hành và nhân viên/học sinh để đạt hiệu quả cao Việc chuyển giao kiến thức thành công phụ thuộc vào sự tương tác năng động giữa Viện và các đối tác tiềm năng trong ngành Trước khi viết chính sách, cần xem xét ai sẽ bị ảnh hưởng và cách thu hút sự hỗ trợ từ họ.
Danh sách kiểm tra 3 - Các bên liên quan được tư vấn
Trong tổ chức, việc xây dựng văn hóa đổi mới và tinh thần kinh doanh là rất quan trọng, trong đó SHTP (Sở hữu trí tuệ) cần được coi là trách nhiệm của từng cá nhân Để đảm bảo tuân thủ Chính sách SHTT, việc đưa toàn bộ cộng đồng Viện vào quy trình soạn thảo là một trong những phương pháp hiệu quả nhất Điều này giúp nâng cao nhận thức và sự hiểu biết về quan điểm thương mại hóa từ các cấp quản lý, bao gồm hành chính trung ương, các khoa và cao đẳng.
Khách tham quan tại Viện được định nghĩa là bất kỳ cá nhân nào không phải là nhân viên hoặc sinh viên của Viện nhưng tham gia vào các hoạt động tại đây Các ví dụ về khách tham quan bao gồm giáo sư thỉnh giảng, giáo sư trợ giảng, giáo viên, nhà nghiên cứu, học giả và tình nguyện viên.
4 Xung đột lợi ích cũng có thể được xử lý trong một chính sách riêng
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các nhóm người tạo ra IP tiềm năng, bao gồm giảng viên, quản trị viên, nhân viên, sinh viên và khách tham quan Bên cạnh đó, nhà quản lý sở hữu trí tuệ (SHTP) và các chuyên gia chuyển giao công nghệ cũng đóng vai trò quan trọng, bao gồm nhân viên từ Văn phòng quản lý SHTP và Ủy ban thương mại hóa Cuối cùng, bộ phận nhân sự và pháp lý cũng góp phần quan trọng trong việc quản lý và phát triển tài sản trí tuệ.
Đối tác khu vực đóng vai trò quan trọng trong việc chấp nhận và đáp ứng thương mại hóa học thuật, ảnh hưởng đến chính sách sở hữu trí tuệ (SHTT) đối với viện và cộng đồng Bạn đã tham khảo các tổ chức như các cơ quan chính phủ liên quan, ngành công nghiệp địa phương (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và lớn), mạng lưới và cụm, cộng đồng địa phương, cũng như các nhóm bản địa có liên quan?
Danh sách kiểm tra 4 - Kế hoạch phản hồi
Làm thế nào bạn sẽ thông báo cho các bên liên quan về những thay đổi bạn sắp phát triển?
Giao tiếp sẽ diễn ra thường xuyên và ở giai đoạn nào?
Ai sẽ chịu trách nhiệm tham khảo ý kiến của các bên liên quan?
Hỗ trợ từ quản lý cấp cao đóng vai trò quan trọng trong việc dẫn dắt và duy trì nỗ lực thay đổi văn hóa đổi mới và thương mại hóa.
6 Sự tham gia của các nhà nghiên cứu trong quá trình thương mại hóa SHTT là không cần bàn cãi
Bảy nhiệm vụ và quy tắc được xác định rõ ràng giúp các chuyên gia chuyển giao công nghệ đưa ra những quyết định tối ưu, đồng thời có khả năng chịu đựng áp lực từ các lợi ích cạnh tranh.
Việc thay đổi Chính sách IP chỉ với 8 điều là không đủ Người chơi trong khu vực cần được tích cực tham gia và trở thành một phần quan trọng trong tầm nhìn thương mại hóa mới của Viện.
TÌM HIỂU MÔI TRƯỜNG TIẾP THEO
PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG PHÁP LÝ
Chính sách sở hữu trí tuệ (SHTP) của tổ chức cần tuân thủ luật pháp quốc gia về việc làm và pháp luật SHTP, cũng như các miễn trừ có thể áp dụng cho các nhà nghiên cứu công cộng hoặc tổ chức và khoa của họ Tuy nhiên, việc hiểu rõ các quy tắc quốc gia liên quan đến quyền sở hữu và thương mại hóa SHTP không phải lúc nào cũng dễ dàng Do đó, sự hỗ trợ từ một luật sư chuyên về sở hữu trí tuệ có thể là cần thiết để làm rõ các vấn đề pháp lý quan trọng.
Danh sách kiểm tra 5 - Các vấn đề môi trường pháp lý quan trọng
Quốc gia của bạn có luật pháp, quy định, chính sách hoặc hướng dẫn tập trung vào:
chế độ pháp lý mặc định cho các thành quả lao động của nhân viên như sáng chế/hoạt động sáng tạo
Quyền sở hữu kết quả nghiên cứu được tài trợ công khai
quy tắc sở hữu cụ thể cho các tổ chức nghiên cứu công cộng và khả năng sửa đổi chúng theo hợp đồng
Để tìm hiểu về luật sở hữu trí tuệ (IP) tại các quốc gia khác nhau, bạn có thể truy cập cơ sở dữ liệu WIPO Lex tại www.wipo.int/wipolex Ngoài ra, Hộp công cụ từ dự án HEIP-Link do Đại học Alicante điều phối cũng là một tài nguyên hữu ích, có thể tìm thấy tại www.heip-link.net/content/toolbox.
chế độ sở hữu cụ thể cho sinh viên/nghiên cứu viên/nghiên cứu sinh và khả năng sửa đổi hợp đồng
chế độ cụ thể cho thủ tục thương mại hóa
Các yêu cầu liên quan đến chuyển giao quyền SHTT và cấp phép li xăng
Tạo ra các spin-off
Tổ chức và hỗ trợ các quy trình thương mại hóa trong Tổ chức (ví dụ: Văn phòng Quản lý SHTT 10 , công ty đề xuất đặc biệt)
Phân bổ chi phí và doanh thu từ các hoạt động nghiên cứu và kết quả thương mại hóa tiếp theo
Miễn trừ cho sử dụng nghiên cứu
Công bố kết quả khoa học được tài trợ bởi các cơ quan công cộng
Sở hữu, sử dụng và chuyển giao vật liệu sinh học (luật đa dạng sinh học)
Tiếp cận và chia sẻ lợi ích của nguồn gen hoặc tri thức truyền thống
Điều khoản không tiết lộ và không cạnh tranh trong hợp đồng nghiên cứu
Các ưu đãi cho nhà nghiên cứu bao gồm yêu cầu pháp lý về việc tiết lộ thông tin, chia sẻ tiền bản quyền, tham gia cổ phần trong các hoạt động phụ trợ, và giảm thuế cho thu nhập từ thương mại hóa sở hữu trí tuệ Ngoài ra, số lượng đơn sáng chế được nộp hoặc cấp bằng sáng chế cũng là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá thành tích học tập.
Xung đột lợi ích liên quan đến nhân viên nghiên cứu và hoạt động SHTT
Các yêu cầu cấp phép li xăng SHCN bắt buộc.
PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG TỔ CHỨC
Khi soạn thảo Chính sách SHTT, cần xem xét hai yếu tố nội bộ quan trọng Yếu tố đầu tiên là các chính sách hiện có của Tổ chức, vì chúng có ảnh hưởng lớn đến khả năng triển khai và hiệu quả của chính sách mới.
Văn phòng quản lý SHTT, hay còn gọi là Văn phòng chuyển giao công nghệ và kiến thức, là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý hàng ngày tất cả các hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ của tổ chức.
Tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, cấp phép li xăng và phát triển các công ty spin-off Bên cạnh đó, văn hóa đổi mới và thương mại hóa cũng cần được thúc đẩy trong Viện và các phòng ban để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Danh sách kiểm tra 6 - Khung chính sách tổ chức
Tổ chức của bạn có bất kỳ chính sách hiện hành hoặc định hướng chiến lược nào quy định:
Một loại đối tượng SHTT chính xác (bản quyền, nhãn hiệu, mẫu hữu ích)
Sự tham gia của sinh viên trong nghiên cứu
Tiếp cận cơ sở hạ tầng nghiên cứu
Sắp xếp với các nhóm viện trợ, hiệp hội công nghiệp, vv có thể ảnh hưởng đến quyền sở hữu SHTT và chuyển nhượng
Chức năng của Văn phòng Quản lý SHTT của Tổ chức 12 (nếu có)
Việc thành lập các công ty spin-off
Hồ sơ nghiên cứu hoặc sổ ghi chép trong phòng thí nghiệm
Truy cập mở, đổi mới sáng tạo mở
Quản lý và sở hữu vật liệu sinh học
Chính sách sở hữu trí tuệ (SHTT) cần phải nhất quán và tuân thủ các hành vi hoặc chính sách khác, đặc biệt là những chính sách có liên quan chặt chẽ đến phạm vi của Chính sách SHTT.
Danh sách kiểm tra 7 - Văn hóa doanh nhân
Viện có hỗ trợ chấp nhận rủi ro, đổi mới, tạo doanh nghiệp mới, nghiên cứu ứng dụng và hợp tác với ngành không?
Viện có khuyến khích tinh thần kinh doanh không? Trong số học sinh? Giảng viên và nhân viên? Doanh nhân bên ngoài?
Viện có thúc đẩy hình thành spin-off địa phương hoặc tham gia với ngành địa phương không?
Có một môi trường kinh doanh trong toàn bộ Viện - tất cả các phòng ban và trung tâm nghiên cứu, không chỉ là lãnh đạo?
Nhân viên và sinh viên có thể thương mại hóa hiệu quả thông qua việc đánh giá tổng thể các cơ hội hợp tác với ngành Họ nhận thấy những lợi ích rõ rệt từ việc này, bao gồm việc phát triển kỹ năng kinh doanh cần thiết để thành công trong môi trường thương mại Sự hợp tác này không chỉ giúp nâng cao kiến thức mà còn tạo ra giá trị thực tiễn cho cả hai bên.
PHÂN TÍCH HỆ SINH THÁI ĐỊA PHƯƠNG
Các tổ chức không hoạt động độc lập; sự thành công trong chuyển giao kiến thức phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh bên ngoài Viện Lòng tin, khả năng hấp thụ của doanh nghiệp địa phương, và sự hợp tác với cơ quan chính phủ và các tổ chức khác là yếu tố quan trọng cho khả năng thương mại hóa của tổ chức Do đó, các thay đổi trong Chính sách SHTT cần xem xét mối quan hệ giữa các tổ chức này và tổ chức của bạn Phân tích ảnh hưởng của lịch sử và các thiết lập kinh tế trong khu vực sẽ giúp xác định cơ chế thương mại hóa SHTT hiệu quả nhất.
Danh sách kiểm tra 8 - Hệ sinh thái địa phương
Chính phủ quốc gia và địa phương đã có những hỗ trợ đáng kể cho việc đổi mới và xây dựng mối quan hệ giữa học viện và công nghiệp Họ đã triển khai nhiều chương trình, ưu đãi và quỹ nhằm khuyến khích sự hợp tác này, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển công nghệ và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Có một ngành phát triển trong khu vực? Kích thước và số lượng tổ chức chính là gì?
Có một mạng lưới đối tác đổi mới mạnh mẽ trong khu vực, bao gồm các phòng thí nghiệm, hội đồng nghiên cứu, công ty spin-off, công viên khoa học, vườn ươm và công ty đầu tư mạo hiểm.
Mức độ năng lực hấp thụ 13 của các doanh nghiệp địa phương là gì??
XÁC NHẬN VẤN ĐỀ CHÍNH SÁCH HIỆU QUẢ
Trước khi bắt đầu viết bất kỳ Chính sách nào, hãy thu thập đầy đủ thông tin cần thiết để phát triển một tài liệu chính xác.
Thủ tục tổ chức hội thảo để soạn thảo chính sách
Nhiệm vụ của tổ chức
Đặc điểm của tổ chức nghiên cứu và SHTT
Quy tắc quản lý SHTT và thương mại hóa
Mức độ năng lực hấp thụ của các công ty người nhận ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đồng hóa và áp dụng kiến thức bên ngoài được chuyển giao.
Danh sách kiểm tra 9 - Thủ tục soạn thảo chính sách
Mẫu - Tổ chức của bạn có bất kỳ hướng dẫn hoặc mẫu nào để soạn thảo chính sách không?
Vai trò và trách nhiệm trong việc xây dựng và điều hành Chính sách SHTT rất quan trọng Cần xác định rõ ai sẽ chịu trách nhiệm, như Ban chỉ đạo chính sách, Ủy ban tư vấn, Ủy ban SHTT và các cá nhân được chỉ định Câu hỏi đặt ra là liệu Ủy ban này chỉ bao gồm nhân viên nội bộ hay còn có sự tham gia của các chuyên gia bên ngoài Ngoài ra, cần làm rõ ai là người phê duyệt hoặc ủy quyền cho các quyết định liên quan đến chính sách này.
Chính sách phát triển cần xác định rõ người ký tên và ủy quyền cho người chịu trách nhiệm, đồng thời khuyến khích sự tham gia của các cá nhân và nhóm có chuyên môn liên quan đến quản lý và thương mại hóa SHTT Để đảm bảo giao tiếp hai chiều hiệu quả, cần tư vấn từ các chuyên gia phù hợp, trong khi đó, thông báo một chiều cần được gửi đến những người cần được giữ trong vòng lặp để đảm bảo mọi thông tin quan trọng được truyền đạt đầy đủ.
Chứng thực - Làm thế nào bạn sẽ có được ý kiến của các bên liên quan chính? (Xem thêm Danh sách kiểm tra 3.)
14 Chủ sở hữu chính sách có trách nhiệm là những người đảm bảo rằng chính sách được thực thi hiệu quả Họ có nhiệm vụ phổ biến chính sách, xây dựng quy trình thích hợp, và thực hiện các hoạt động truyền thông, đào tạo liên quan Ngoài ra, họ cũng cần thực hiện các sửa đổi kịp thời để duy trì tính hiệu quả của chính sách.
I don't know!
16 Xem: Quản lý SHTT của trường đại học vì lợi ích công cộng, Hội đồng nghiên cứu quốc gia của Học viện quốc gia, 2011, trang 4-5
Để triển khai hiệu quả Chính sách, bạn cần lập kế hoạch quản lý việc thực hiện bằng cách xác định các nhiệm vụ cụ thể, phân công trách nhiệm cho từng cá nhân, duy trì liên lạc chặt chẽ với nhân viên và thiết lập các khung thời gian rõ ràng cho từng giai đoạn.
Thời gian biểu- Lịch trình thực tế cho việc tạo và phê duyệt Chính sách SHTT là gì? Tạo một lịch biểu đầy đủ
Danh sách kiểm tra 10 - Khả năng tương thích với các nhiệm vụ và giá trị của tổ chức
Nhiệm vụ của tổ chức và thể chế của bạn có thể được định hình bởi các mối quan tâm học thuật hoặc mục tiêu thương mại hóa sở hữu trí tuệ Nếu các mục tiêu thương mại hóa gắn liền với việc phổ biến kiến thức và công nghệ rộng rãi, điều này sẽ ảnh hưởng đến ưu tiên của tổ chức như giảng dạy, sáng tạo kiến thức, nghiên cứu, cũng như các thành tựu nhân đạo và phát triển kinh tế xã hội trong khu vực.
Mission Nhiệm vụ của Tổ chức giáo dục có tương thích với thương mại hóa SHTT không?
Quản lý cấp cao có đồng ý với mục tiêu thương mại hóa SHTT không?
Nếu tổ chức tham gia vào một mạng lưới hoặc nhóm nào đó, việc thương mại hóa sở hữu trí tuệ (SHTP) cần phải phù hợp với các thực tiễn đã được thiết lập trong mạng lưới hoặc nhóm đó.
Chiến lược IP của tổ chức có cân bằng giữa lợi nhuận thương mại và lợi ích công cộng không? Nếu vậy, làm thế nào?
Các tổ chức trong cụm hoặc mạng theo chủ đề cần xem xét một yếu tố bổ sung trong Chính sách SHTT của họ, đó là sự chi phối từ các cơ quan lớn hơn.
Danh sách kiểm tra 11 - Nguồn tài chính
Từ nguồn nào quá trình tạo và thực hiện Chính sách SHTT sẽ được tài trợ?
Bạn có quỹ nào để thực hiện nghiên cứu và để bảo vệ quyền SHTT phát sinh từ kết quả nghiên cứu?
Bạn có tài nguyên để tài trợ cho nhân viên tài năng của Văn phòng Quản lý SHTT không 18 ?
Bạn có nguồn tài chính để hỗ trợ pháp lý IP (luật sư, luật sư bằng sáng chế) không?
Bạn có tài nguyên để tài trợ cho việc tạo ra spin-off không?
Có bất kỳ quỹ chính phủ hoặc khu vực nào có sẵn để hỗ trợ thương mại hóa SHTT tại Tổ chức của bạn không?
Là chi phí để bảo vệ chi phí đủ điều kiện IP trong các dự án/trợ cấp bạn chạy tại Tổ chức của bạn?
Danh sách kiểm tra 12 – Tổ chức nghiên cứu và SHTT
Có phải kết quả nghiên cứu của tổ chức nghiên cứu hướng tới nhu cầu của xã hội/ngành địa phương/học viện?
Tổ chức sở hữu quyền SHTT nào? Những loại quyền SHTT nào nó tạo ra? Tổ chức sử dụng quyền SHTT nào 19 ? Tổ chức có phát triển/sử dụng
Mức độ nguồn lực liên quan đến Văn phòng có ảnh hưởng lớn đến khả năng thương mại hóa của tổ chức Những tổ chức sẵn sàng chi trả mức lương cạnh tranh để thu hút nhân sự có trình độ học vấn và kinh nghiệm kinh doanh cao thường đạt được kết quả tốt hơn.
Trong quá trình hoạt động hàng ngày, các tổ chức thường sử dụng phần mềm, nghệ thuật, ấn phẩm, hình ảnh, âm nhạc và các tài liệu khác mà họ không tự tạo ra, dẫn đến sự phụ thuộc vào quyền sở hữu trí tuệ (SHTT) của bên thứ ba Việc sử dụng quyền SHTT này có thể được thực hiện hợp pháp thông qua việc cấp phép từ chủ sở hữu hoặc bằng cách yêu cầu miễn trừ theo luật SHTT hiện hành.
21 | P a g e phần mềm hoặc cơ sở dữ liệu không? Tổ chức có nhận, sở hữu và chuyển giao vật liệu sinh học không?
Trong tổ chức, các tài liệu bản quyền được tạo và sử dụng bao gồm sách, bài viết, hình ảnh, video và phần mềm Những tài liệu này thường được sử dụng để hỗ trợ đào tạo, nghiên cứu và phát triển nội dung Việc áp dụng quy định sử dụng hợp lý cho phép tổ chức sử dụng một phần tài liệu bản quyền mà không cần xin phép, miễn là việc sử dụng đó không gây ảnh hưởng đến giá trị thị trường của tác phẩm gốc.
Bạn có giấy phép cho việc sử dụng liên tục các ấn phẩm kỹ thuật số hoặc cơ sở dữ liệu kỹ thuật số không? Nếu có, hãy cho biết cách quản lý giấy phép đó.
Bạn có quyền truy cập vào thông tin vật lý hoặc kỹ thuật số có liên quan thông qua mạng hoặc quan hệ đối tác?
Quyền SHTT nào sẽ được thương mại hóa nhất?
Danh sách kiểm tra 13 - Quyền sở hữu
Tổ chức của bạn có quyền sở hữu quyền sở hữu trí tuệ (SHTT) phát sinh từ việc thực hiện các khoản tài trợ và hợp đồng của chính phủ.
SOẠN THẢO CHÍNH SÁCH
BẢN CHẤT THẬT VÀ MỤC ĐÍCH CỦA CHÍNH SÁCH
Mặc dù các yếu tố trong Chính sách SHTT có thể thay đổi theo nhu cầu của Tổ chức, nhưng việc hiểu rõ bản chất thực sự của Chính sách là điều rất quan trọng.
Danh sách kiểm tra 17 – “Thực hành tốt” trong khu vực chính sách
- Một chính sách tập trung vào các tuyên bố chung, không phải chi tiết và không quá phức tạp Không có chính sách sẽ bao gồm mọi trường hợp
Chính sách tốt cần tuân thủ tất cả các luật và quy định liên quan, do đó, việc tham khảo ý kiến luật sư để nhận được lời khuyên về luật sở hữu trí tuệ (SHTT) tại quốc gia của bạn là rất quan trọng.
Chính sách này được thiết kế dành riêng cho các nhà nghiên cứu và sinh viên, không áp dụng cho luật sư Tuy nhiên, nó bao gồm các quy tắc và định nghĩa pháp lý cần thiết Do đó, nội dung nên được trình bày một cách rõ ràng và thân thiện với người dùng để dễ dàng tiếp cận và hiểu biết.
Giá trị cốt lõi và chính sách tốt cần thừa nhận văn hóa thể chế cùng với các giá trị của tổ chức Chính sách sở hữu trí tuệ (SHTT) phải được xây dựng phù hợp và tham khảo sứ mệnh cũng như triết lý của tổ chức để đảm bảo tính đồng nhất và hiệu quả trong hoạt động.
Chính sách sở hữu trí tuệ (SHTT) cần được tích hợp với các chính sách và quy trình khác của tổ chức để đạt được các mục tiêu chung Việc liên kết hoặc tham chiếu đến các chính sách này là cần thiết khi có liên quan.
Khi xây dựng Chính sách Sở hữu trí tuệ (SHTP), các tổ chức thường tham khảo các mô hình từ các trường đại học hoặc tổ chức nghiên cứu khác Việc xem xét các chính sách này là một phương pháp hiệu quả để phát triển chính sách phù hợp.
Chính sách SHTT của WIPO không nên được sử dụng một cách không phù hợp, mà cần phải phản ánh sứ mệnh, lịch sử, văn hóa và giá trị cụ thể của tổ chức Đồng thời, nó cũng phải dựa trên khả năng nghiên cứu, môi trường khu vực và các tài nguyên hiện có.
Thương mại hóa có trách nhiệm nhấn mạnh vai trò của tổ chức trong việc hoàn vốn đầu tư cho xã hội, đảm bảo rằng các khám phá quan trọng được thương mại hóa một cách hiệu quả.
Các tổ chức có thể phát triển chính sách theo các lĩnh vực pháp luật khác nhau như bản quyền và bằng sáng chế, cũng như cho các đối tượng sử dụng khác nhau như sinh viên và nhà tài trợ Chính sách SHTT cũng tương tác với các quy trình, ví dụ như bảo vệ thông tin bí mật Việc lựa chọn một chính sách SHTT có thể bao gồm nhiều chính sách riêng biệt, và mặc dù có nhiều tranh luận xung quanh vấn đề này, nhưng một chính sách SHTT "ô dù" rộng rãi là cần thiết để đảm bảo rằng các giá trị quản lý SHTT được nhân viên, sinh viên và các đối tác hiểu rõ.
CÔNG CỤ WIPO ĐỂ GIÚP BẠN SOẠN THẢO CHÍNH SÁCH
Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thực hiện nhiều hoạt động nhằm hỗ trợ các trường đại học và tổ chức nghiên cứu toàn cầu trong việc xây dựng chính sách sở hữu trí tuệ (SHTT).
The WIPO website (www.wipo.int/about-ip/en/universities_research/ip_policies) is dedicated to intellectual property policies for universities, offering a comprehensive FAQ section, a database of IP policies, and a selection of free public documents and practical guidelines.
CSDL WIPO hiện có hơn 650 chính sách, hướng dẫn và thỏa thuận từ khoảng 70 quốc gia, cho phép người dùng tìm kiếm theo tổ chức, chủ đề, quốc gia, ngôn ngữ và loại tài liệu Cơ sở dữ liệu này cung cấp ví dụ về cách các tổ chức ở các quốc gia khác nhau giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, thành lập công ty, hỗ trợ sinh viên và nhà nghiên cứu, quản lý xung đột lợi ích, khuyến khích chia sẻ doanh thu, và các thỏa thuận hợp tác, cũng như các điều khoản không tiết lộ trong hợp đồng nghiên cứu và công bố kết quả khoa học.
Mẫu chính sách sở hữu trí tuệ của WIPO và Hướng dẫn tùy chỉnh 26 cung cấp cái nhìn sâu sắc về các vấn đề chính liên quan đến chính sách SHTT Việc tuân thủ mẫu này không chỉ giúp hợp lý hóa quy trình viết mà còn tiết kiệm thời gian cho bạn Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tùy chỉnh các yếu tố địa phương là rất quan trọng.
25 www.wipo.int/about-ip/en/universities_research/ip_policies
26 Cũng có sẵn tại trang web WIPO về Chính sách SHTT cho các trường đại học
27 | P a g e phương và hoàn cảnh cá nhân là rất quan trọng trong việc định hình Chính sách SHTT số ít của bạn
Danh sách kiểm tra 18 - Tư vấn soạn thảo
Để xây dựng chính sách sở hữu trí tuệ hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước sau: đầu tiên, làm quen với các vấn đề liên quan đến chính sách sở hữu trí tuệ; tiếp theo, tìm kiếm cơ sở dữ liệu WIPO để tham khảo ví dụ từ các tổ chức khác; sau đó, sử dụng mẫu chính sách của WIPO làm điểm khởi đầu; cuối cùng, tùy chỉnh chính sách với sự hỗ trợ từ các nguyên tắc của WIPO.
Đảm bảo rằng từ “bản nháp” được đưa vào dưới dạng hình mờ trên tất cả các Chính sách mới và được sửa đổi trước khi phê duyệt
Đảm bảo tài liệu dự thảo chỉ có sẵn trong nội bộ cho đến khi phê duyệt cuối cùng
Khi viết nội dung, hãy giữ cho văn bản càng ngắn gọn càng tốt, đồng thời đảm bảo tính thẳng thắn, súc tích và chính xác Việc sử dụng nhất quán các từ như “phải”, “nên” và “có thể” là rất quan trọng: “phải” thể hiện yêu cầu, “nên” chỉ ra thực hành tốt nhất, và “có thể” mang tính khuyến nghị Ngôn ngữ nên đơn giản, tránh thuật ngữ kỹ thuật, và từ viết tắt cần được giải thích đầy đủ khi lần đầu xuất hiện Cuối cùng, chính sách cần có tiêu đề rõ ràng và ghi rõ ngày tháng để dễ dàng theo dõi.
ĐÁNH GIÁ HÌNH THỨC
Để xác nhận các bên liên quan, hãy lên lịch các cuộc họp để đạt được thỏa thuận chính thức, thu thập phản hồi, xác định khoảng trống, xem xét các lựa chọn và mối quan tâm, từ đó soạn thảo chính sách phù hợp.
Danh sách kiểm tra 19 - Tính nhất quán với thực tiễn tốt nhất, định hướng chiến lược và các yêu cầu quy định
Dự thảo Chính sách có tuân thủ bất kỳ yêu cầu lập pháp và quy định nào không 27 ? Lời khuyên của chuyên gia có thể phù hợp
Dự thảo Chính sách cần được đánh giá xem có tương thích với các chính sách hiện hành của Tổ chức, bao gồm các vấn đề như xung đột lợi ích, bảo mật, bản quyền và quyền lợi của sinh viên, cũng như các kế hoạch chiến lược đã được đề ra hay không.
Cân nhắc tham khảo chéo các chính sách và thủ tục liên quan của Tổ chức của bạn
Hoàn thiện dự thảo Chính sách, bao gồm định dạng.
SỰ PHÊ DUYỆT CUỐI CÙNG
Danh sách kiểm tra 20 - Các thỏa thuận chính thức phê duyệt chính sách (“Ký”và sử dụng)
Ai/tổ chức nào tán thành Chính sách?
Vai trò của cơ quan chủ quản (ví dụ: Hội đồng quản trị hoặc Ủy viên) trong quá trình phê duyệt và xây dựng chính sách là gì?
Thủ tục phê duyệt trong tổ chức là gì? 29
Ở một số quốc gia, các nhà nghiên cứu tại các trường đại học hoặc cơ quan công không được phép tham gia làm việc bán thời gian, tư vấn hoặc tại các cơ sở khác.
28 Xem Danh sách kiểm tra 6
29 Xem thêm Danh sách kiểm tra 9
QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG VÀ THỰC HIỆN
Chương này làm nổi bật sự khác biệt giữa việc tạo ra chính sách và việc phổ biến chính sách Chính sách SHTT chỉ thực sự có ý nghĩa khi được phổ biến rộng rãi, vì các hiệu ứng tích cực chỉ xảy ra khi chính sách được áp dụng Ba bước quan trọng bao gồm: truyền đạt chính sách, nâng cao nhận thức và đảm bảo tuân thủ.
Danh sách kiểm tra 21 - Chiến lược truyền thông
Để thông báo về Chính sách mới, bạn có thể sử dụng nhiều kênh truyền thông như tin tức, email, cuộc họp và mạng nội bộ Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên và sinh viên đều nhận thức và hiểu rõ nội dung của chính sách Việc kết hợp các phương thức này sẽ tăng cường khả năng tiếp cận thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thảo luận, giải đáp thắc mắc liên quan đến chính sách.
Chính sách SHTT có được cung cấp công khai trên trang web của Tổ chức hay không? Trong sổ tay nhân viên?
Bạn có xem xét yêu cầu WIPO tải lên Chính sách SHTT trong Cơ sở dữ liệu WIPO cho Chính sách SHTT không?
Để tổ chức các cuộc thảo luận hiệu quả với người đứng đầu bộ phận và giảng viên, bạn cần giải thích rõ ràng sự thay đổi về thể chế và cam kết của Tổ chức đối với sự tham gia vào phát triển kinh tế Việc này sẽ giúp nâng cao nhận thức và tạo động lực cho các bên liên quan trong việc thúc đẩy sự phát triển bền vững Hãy nhấn mạnh tầm quan trọng của sự hợp tác và chia sẻ thông tin để đạt được những mục tiêu chung trong lĩnh vực kinh tế.
Danh sách kiểm tra 22 - Thực hành thông minh để nâng cao nhận thức về
Một tổ chức cần nâng cao nhận thức và giáo dục cho quản lý cùng nhân viên về tầm quan trọng chiến lược của sở hữu trí tuệ (SHTT) Dưới đây là một số thực hành khả thi để thực hiện điều này.
Để thúc đẩy sở hữu trí tuệ (SHTT) và các hoạt động liên quan, cần sử dụng các bản tin, trang web và tài liệu quảng cáo hiệu quả Người dùng có thể tham khảo Tài liệu và Nguyên tắc về Tùy chỉnh của WIPO cùng với các câu hỏi thường gặp trên trang web của WIPO về Chính sách SHTT dành cho các trường đại học.
Sự phù hợp thực tế của sở hữu trí tuệ (SHTT) được minh họa thông qua kinh nghiệm thực tiễn từ các hội thảo chuyên ngành, bài giảng của khách mời, và phỏng vấn với các nhà quản lý cùng nhân viên SHTT.
Giới thiệu các khóa học SHTT cơ bản trong chương trình học của bạn; khuyến khích các bài giảng của khách về SHTT trong các khóa học
Cung cấp các buổi giáo dục nội bộ về SHTT cho các nhà nghiên cứu và sinh viên
Thu thập các ví dụ, cạm bẫy và thành công liên quan đến sở hữu trí tuệ trong tổ chức để phát triển một bộ sưu tập nghiên cứu điển hình đa dạng.
Thu thập thông tin từ các bên thứ ba như người được cấp li xăng, người sáng lập khởi nghiệp, doanh nhân và nhà đầu tư có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc cho tổ chức của bạn Doanh nhân cư trú 30 mang lại kinh nghiệm thực tế và thực tiễn kinh doanh quý giá cho sinh viên và học viện.
Để thuyết phục hiệu quả qua mạng và xây dựng kết nối cá nhân, việc tương tác và giao tiếp giữa IPMO và các nhà nghiên cứu đóng vai trò quan trọng.
Hỗ trợ quản lý và đào tạo và phát triển nhân viên
Cung cấp hỗ trợ cho các nhà nghiên cứu ở giai đoạn đầu phát triển SHTT có giá trị tiềm năng
30 doanh nhân cư trú là những cá nhân thành đạt, thường là những nhân vật nổi bật trong lĩnh vực phi lợi nhuận, dành thời gian nghiên cứu hoặc tham gia vào các hoạt động học thuật, chủ yếu trong khuôn viên trường hoặc tại các địa phương liên kết với tổ chức học thuật Họ có thể đảm nhận vai trò giảng viên, cố vấn hoặc huấn luyện viên, góp phần vào sự phát triển giáo dục và chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn với sinh viên.
Danh sách kiểm tra 23 - Thực thi Chính sách SHTT
Việc xây dựng Chính sách SHTT trở nên vô nghĩa nếu bạn không chuẩn bị đối phó với những thách thức Hãy xác định rõ cách thức bạn sẽ xử lý khi người khác không tôn trọng các tiêu chuẩn mà bạn đã đặt ra.
AI sẽ đảm nhận vai trò giám sát việc thực thi Chính sách Sở hữu trí tuệ (SHTT) Liệu người giám sát này có phải là cán bộ đã được chỉ định trong quá trình sáng tạo hay không?
Việc kiểm tra tính hiệu quả và tuân thủ Chính sách SHTT sẽ được thực hiện thường xuyên như thế nào?
Để xác minh và đảm bảo việc tuân thủ các quy định của Chính sách SHTT, các phương pháp như kiểm tra hồ sơ về các sáng chế đã được công bố và xem xét các điều khoản trong hợp đồng nghiên cứu liên quan đến tổ chức hoặc nhân viên sẽ được áp dụng.
Bạn sẽ xử lý xung đột lợi ích như thế nào?
Chính sách, quy trình và thủ tục sở hữu trí tuệ (SHTT) sẽ được tích hợp vào hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 cùng với các tiêu chuẩn chất lượng liên quan khác của tổ chức.
GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ VÀ CẢI THIỆN CHÍNH SÁCH
Chính sách SHTT cần được cập nhật thường xuyên để thích ứng với các vấn đề mới nổi, nhu cầu của người dùng, cũng như sự thay đổi trong môi trường chính trị, pháp lý và kinh tế Việc điều chỉnh này là cần thiết để đảm bảo rằng Chính sách luôn phù hợp với nhiệm vụ thể chế và bối cảnh hiện tại.
Danh sách kiểm tra 24 - Đánh giá và cải tiến liên tục
Sẽ có một kho lưu trữ các đánh giá và phản hồi được thu thập từ người dùng Chính sách?
Thủ tục tiêu chuẩn để sửa đổi là gì? Ai sẽ tham gia? Chính sách sẽ được xem xét thường xuyên như thế nào?
Tiêu chí để sửa đổi bao gồm định hướng chiến lược của tổ chức, sự thay đổi trong yêu cầu lập pháp và quy định, cùng với phản hồi từ những người sử dụng Chính sách.
Bạn đã tham khảo trang web của WIPO 's để cập nhật và các chương bổ sung cho Bộ công cụ IP cho tổ chức nghiên cứu?
Chính sách có ngày rõ ràng không? Nếu chính sách thay thế một phiên bản trước đó phải được xác định để không có sự nhầm lẫn
