Thương thảo hợp đồng là một bước quan trọng trong phương thức đấu thầu một túi hồ sơ. Thương thảo hợp đồng là một bước cần thực hiện trước khi đi đến ký kết hợp đồng. Mục đích của việc thương thảo hợp đồng là hai bên thống nhất lại các vấn đề còn vướng mắc hoặc xác nhận lại các vấn đề đã thống nhất. Nếu không thực hiện thương thảo hợp đồng trước khi ký kết thì các nhà thầu sẽ rất khó để ký hợp đồng đấu thầu với nhiều lý do chưa thống nhất vì vậy pháp luật quy định cụ thể về cơ sở thương thảo hợp đồng, nguyên tắc tiên hành thương thảo hợp đồng, nội dung thương thảo hợp đồng, hậu quả pháp lý của việc thương thảo hợp đồng.
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
Gói thầu số 04 – Xây lắp công trình
Hôm nay, , tại Văn phòng , chúng tôi gồm: I THÀNH PHẦN 1 Đại diện bên mời thầu:
- Ông: ……… Chức vụ: ………
- Ông: ……… Chức vụ: ………
- Địa chỉ: ………
- Tài khoản: ……… - Tại: ………
Và bên kia là: 2 Đại diện nhà thầu: ……….
- Đại diện là ông: ……… Chức vụ: Giám đốc - Địa chỉ:
- Điện thoại: ………
- Số tài khoản: ……….
- Mã số thuế: ………
II NỘI DUNG THƯƠNG THẢO
1 Các căn cứ pháp lý:
Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014;
Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Nghị định số 68/2019/NĐ-CP ngày 14/8/2019 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;
Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng;
Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy định chi tiết
về hợp đồng trong hoạt động xây dựng;
Thông tư số 08/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 của BXD về việc hướng dẫn một số nội dung về hợp đồng tư vấn xây dựng;
Trang 2Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15/11/2017 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
Căn cứ Quyết định số … /QĐ-UBND … của UBND …… về việc phê duyệt thiết kế BVTC và dự toán công trình: ………
Căn cứ Quyết định số …./QĐ-UBND ngày …… của UBND … về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu công trình: ………
Căn cứ Quyết định số ……./QĐ-UBND ngày …… của UBND ……… về việc chỉ định đơn vị Tư vấn lập HSMT và đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu số 01, 02, 03 và
04 công trình: ……….;
Căn cứ Quyết định số … /QĐ-UBND ngày … của …… về việc phê duyệt hồ
sơ mời thầu gói thầu số 04 – Xây lắp công trình ………
Theo đề nghị của (Ghi tên đơn vị thẩm tra KQLCNT) (đơn vị
tư vấn lựa chọn nhà thầu) tại Báo cáo số ngày về Báo cáo đánh giá
E-HSDT gói thầu số 04 – Xây lắp công trình………
2 Các nội dung thương thảo:
Sau khi trao đổi, bàn bạc chúng tôi thống nhất thương thảo hợp đồng về việc thực hiện gói thầu số 04 – Xây lắp công trình ……… , với các nội dung như sau:
1 Luật và ngôn
ngữ sử dụng
- Luật của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt
2 Nội dung công
việc thực hiện
- Chủ đầu tư đồng ý giao và bên nhận thầu đồng ý nhận thi công gói thầu số 04 – Xây lắp công ………
- Chất lượng và các yêu cầu về kỹ thuật: Theo đúng hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt tại Quyết ; hồ sơ mời thầu, dự thầu và các quy định khác có liên quan
3
Giá trị hợp
đồng đã
thương thảo và
hình thức hợp
đồng
- Giá hợp đồng: ……… đồng (bằng chữ: ………… )
- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói
4 Tạm ứng,
thanh toán
- Tạm ứng: Thực hiện theo quy định tại Điều 18, Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ
Trước khi bên giao thầu thực hiện việc tạm ứng hợp đồng cho bên nhận thầu, bên nhận thầu phải có bảo lãnh tạm ứng với giá trị và loại tiền tương đương khoản tiền tạm ứng hợp đồng bằng tiền mặt hoặc thư bảo lãnh của ngân hàng
Trang 3Tiền tạm ứng được thu hồi dần qua các lần thanh toán, mức thu hồi của từng lần tối thiểu 20% nhưng phải bảo đảm tiền tạm ứng được thu hồi hết khi giá trị thanh toán đạt 80% giá hợp đồng đã ký kết
- Thanh toán: Bên A sẽ thanh toán kinh phí tương ứng với khối lượng nghiệm thu hoàn thành và kinh phí tạm ứng (nếu có) cho từng thành viên trong liên danh riêng biệt Số lần thanh toán dự kiến không quá 06 lần:
+ Từ lần 01 đến lần 05 mức: Sau khi hợp đồng có hiệu lực, căn cứ vào nguồn vốn bố trí cho dự án và tiến độ thực hiện của nhà thầu, Chủ đầu tư sẽ thanh toán cho nhà thầu khi có biên bản nghiệm thu hoàn thành, biên bản xác định khối lượng nhưng tổng giá trị thanh toán các đợt không vượt quá 90% tổng giá trị hợp đồng
+ Lần cuối: Kinh phí còn lại sẽ được chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu sau khi có Quyết toán dự án hoàn thành được duyệt, bên nhận thầu hoàn thành nghĩa vụ bảo hành và căn cứ theo kế hoạch nguồn vốn của dự án
Trong trường hợp nếu nguồn vốn được cấp đủ cho công trình
và bên nhận thầu hoàn thành nghĩa vụ bảo hành thì Chủ đầu tư
sẽ thanh toán hết giá trị Hợp đồng (theo giá trị được phê duyệt quyết toán) Nếu bên nhận thầu chưa hoàn thành nghĩa vụ bảo hành, Chủ đầu tư giữ lại giá trị bảo hành công trình
- Đồng tiền thanh toán: Việt Nam đồng
- Phương thức thanh toán: Chuyển khoản
5
Thay đổi, điều
chỉnh khối
lượng, giá hợp
đồng
- Thực hiện theo các quy định hiện hành về điều chỉnh khối lượng, giá trị, thời gian thực hiện Hợp đồng
6 Tiến độ thực
hiện dự án
- Ngày khởi công theo quy định trong hợp đồng cụ thể
- Trước khi triển khai công trình phải có tiến độ thi công, tiến
độ thi công do nhà thầu lập và phải phù hợp với tiến độ dự án được chủ đầu tư chấp thuận
- Thời gian thực hiện hợp đồng là 60 ngày
7 Bảo đảm thực
hiện hợp đồng
- Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải được nộp cho bên giao thầu trước thời điểm hợp đồng có hiệu lực với giá trị bão lãnh
là 2% giá trị hợp đồng là ……… bằng thư bảo lãnh của Ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam Thời gian bảo lãnh từ lúc khởi công đến hết thời gian bảo hành công trình
Bên nhận thầu không được nhận lại bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hợp
Trang 4đồng có hiệu lực và các trường hợp vi phạm khác được quy định trong hợp đồng cụ thể
8 Quyền vànghĩa vụ
- Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư: Theo điều 112 Luật xây dựng
- Quyền và nghĩa vụ của Bên nhận thầu: Theo điều 113 Luật xây dựng
- Nhân sự của Bên nhận thầu để thực hiện hợp đồng: Có năng lực và trình độ chuyên môn phù hợp với công việc và đề xuất của hồ sơ dự thầu
9
Nghiệm thu và
bàn giao công
trình hoàn
thành
- Chủ đầu tư nghiệm thu khi đối tượng nghiệm thu đã hoàn thành đầy đủ và phù hợp với các yêu cầu trong Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 và của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng và các văn bản pháp luật hiện hành khác;
- Bàn giao công trình đã xây dựng xong phải đảm bảo an toàn trong vận hành khai thác và sử dụng theo quy định
- Hồ sơ giao nộp: Bên nhận thầu giao cho chủ đầu tư 07 bộ hồ
sơ hoàn công công trình
10
Bảo hiểm và
bảo hành công
trình
- Các bên phải mua bảo hiểm theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Đơn vị thi công có trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định tại Điều 35, 36 của Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 và của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng
11
Tranh chấp và
giải quyết
tranh chấp
- Những tranh chấp nảy sinh trong hợp đồng mà hai bên không thể giải quyết được một cách êm thấm sẽ đưa ra tòa giải quyết theo Luật Dân sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
12 Các vấn đề
khác
- Chi tiết sẽ được thể hiện trong nội dung hợp đồng chính thức khi hai bên ký kết
Biên bản thương thảo này là cơ sở để… (Ghi tên chủ đầu tư) tiến hành phê
duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng cụ thể
Biên bản được lập thành 06 bản, bên A giữ 04 bản, bên B giữ 02 bản đều có giá trị như nhau
Các điều khoản được thỏa thuận và thống nhất ký tên./