TÌM HIỂU CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ PHẬN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT VINA

Các khái niệm về công tác tổ chức

Theo Ths Bùi Đức Tâm, công tác tổ chức trong khoa học quản trị được tiếp cận qua ba khía cạnh: tổ chức bộ máy, tổ chức nhân sự và tổ chức công việc Tổ chức bộ máy là nhiệm vụ cơ bản nhằm giải quyết các vấn đề về cấu trúc tổ chức và xây dựng cơ chế hoạt động Tổ chức nhân sự liên quan đến việc sử dụng lao động thông qua phân công và phân nhiệm Tổ chức công việc tập trung vào việc phân chia công việc và phối hợp thực hiện Ba nhiệm vụ này có mối quan hệ chặt chẽ và liên kết với nhau, tạo thành hệ thống nhiệm vụ chính trong chức năng tổ chức của nhà quản trị.

Chức năng của tổ chức là nhiệm vụ nhóm hợp nhất các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu Điều này bao gồm việc giao phó mỗi nhóm cho một nhà quản trị có quyền hạn cần thiết để giám sát, đồng thời tạo điều kiện cho sự liên kết ngang và dọc trong cơ cấu của tổ chức.

Chức năng tổ chức liên quan đến việc thiết kế bộ máy tổ chức, bao gồm xây dựng đội ngũ nhân sự và hệ thống công việc cần thực hiện để đáp ứng yêu cầu mục tiêu của tổ chức.

1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản trị

Cơ cấu tổ chức, hay còn gọi là bộ máy tổ chức, là sự tổng hợp các bộ phận chuyên môn hóa khác nhau, mỗi bộ phận đảm nhận những trách nhiệm và quyền hạn nhất định Việc bố trí các bộ phận này theo các cấp bậc giúp đảm bảo thực hiện hiệu quả các chức năng quản trị và phục vụ cho mục tiêu chung đã được xác định.

1.1.3 Xác lập cơ cấu tổ chức quản trị

- Xác lập cơ cấu tổ chức là quá trình hình thành các khâu quản trị (theo chiều ngang) và các cấp quản trị (theo chiều dọc).

Nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức

Thiết kế và hoàn thiện bộ máy tổ chức, phòng ban, công việc là những nhiệm vụ chiến lược quan trọng Sai sót trong công tác tổ chức ảnh hưởng sâu sắc đến tất cả các hoạt động quản trị khác Việc xây dựng và tuân thủ một hệ thống nguyên tắc tổ chức khoa học sẽ giúp hạn chế những sai lầm này Để có bộ máy tổ chức hiệu quả, nhà quản trị cần tuân thủ năm nguyên tắc chính.

SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 12

Nguyên tắc gắn với mục tiêu là yếu tố then chốt trong việc xây dựng bộ máy tổ chức Nhà quản trị cần xuất phát từ mục tiêu của tổ chức để thiết kế một bộ máy phù hợp nhất, đảm bảo rằng phương hướng và mục đích của tổ chức sẽ chi phối cấu trúc của nó Một bộ máy tổ chức hiệu quả không nên quá lớn, quá nhỏ hay quá đơn giản so với mục tiêu đã đề ra Sự phù hợp giữa bộ máy tổ chức và mục tiêu không chỉ giúp thực hiện các mục tiêu đã xác định mà còn đảm bảo tính hiệu quả với chi phí tối thiểu, điều mà bất kỳ tổ chức nào cũng hướng tới.

Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả yêu cầu tổ chức đạt được kết quả hoạt động cao nhất với chi phí tối ưu Điều này bao gồm việc duy trì hiệu lực hoạt động của các phân hệ và sự tác động điều khiển của các giám đốc Để thực hiện nguyên tắc này, cần tuân thủ một số yêu cầu nhất định nhằm tối ưu hóa giá trị hoạt động của doanh nghiệp.

Bộ máy tổ chức là cấu trúc hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí cho các hoạt động, đảm bảo rằng kết quả tổng thể của tổ chức đạt mức cao nhất có thể.

Bộ máy tổ chức cần xây dựng một môi trường văn hóa xung quanh nhiệm vụ của các phân hệ, giúp mỗi phân hệ nhận thức rõ vị trí và giá trị của các hoạt động mà mình tham gia, từ đó tạo lợi thế cho các phân hệ liên quan Các thủ lĩnh cấp phân hệ phải có lương tâm, trách nhiệm và ý thức hợp tác để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, tránh gây khó khăn và trở ngại cho các phân hệ khác và cho tổ chức, qua đó thúc đẩy hành vi ứng xử hợp lý và tích cực giữa các phân hệ trong tổ chức.

Bộ máy tổ chức cần đảm bảo rằng các thủ lĩnh phân hệ được giao quản trị có quy mô hợp lý, tương ứng với khả năng kiểm soát và điều hành của họ Nếu một thủ lĩnh chỉ có khả năng lãnh đạo 10 người nhưng lại được giao nhiệm vụ quản lý một quy mô lớn hơn, điều này có thể dẫn đến sự không hiệu quả trong quản lý và điều hành.

100 người thì đó là điều bất cập

Nguyên tắc cân đối là một trong những nguyên tắc quan trọng trong tổ chức bộ máy, đảm bảo tỷ lệ hợp lý giữa các thành phần Sự cân đối giúp tạo ra sự ổn định trong tổ chức và ngăn ngừa tình trạng lạm dụng chức quyền Nguyên tắc này yêu cầu bộ máy tổ chức phải phân công nhiệm vụ cho các phân hệ chuyên ngành, với những người được đào tạo phù hợp và có đủ quyền hạn.

Bộ máy tổ chức cần phải dựa trên việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo sự cân xứng và cụ thể giữa nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lực và lợi ích Chỉ khi nào có sự phân giao nhiệm vụ một cách minh bạch, doanh nghiệp mới có thể xác định ai thực hiện tốt và ai chưa hoàn thành nhiệm vụ, từ đó tạo điều kiện cho sự tồn tại và phát triển bền vững.

Nguyên tắc thống nhất chỉ huy là một trong 14 nguyên tắc quản trị của Henry Fayol, yêu cầu mỗi nhân viên chỉ nhận nhiệm vụ từ một cấp trên duy nhất Trong thực tế, việc một nhân viên nhận hai nhiệm vụ từ hai nguồn khác nhau, như từ thủ trưởng và trợ lý của thủ trưởng cấp trên, có thể dẫn đến sự bối rối và khó khăn trong việc thực hiện nhiệm vụ Tuân thủ nguyên tắc này giúp thông tin được truyền đạt nhanh chóng, chính xác và trách nhiệm được xác định rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.

“trống đánh xuôi, kèn thổi ngược”

Nguyên tắc linh hoạt trong doanh nghiệp nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thích ứng với môi trường thay đổi Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có cơ cấu tổ chức vừa đảm bảo nhiệm vụ thường trực, vừa linh hoạt trong việc điều chỉnh theo tình huống mới Bộ máy quản trị cần phải linh hoạt để kịp thời đối phó với những biến động bên ngoài, đồng thời nhà quản trị cũng phải có khả năng đưa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của tổ chức.

Bộ máy tổ chức cần linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi của mục tiêu Khi mục tiêu thay đổi, bộ máy tổ chức cũng phải điều chỉnh để phù hợp Để thực hiện nguyên tắc này, cần bố trí các bộ phận và cá nhân với chức năng và nhiệm vụ tương đối ổn định, đồng thời cũng cần có những bộ phận và cá nhân ít ổn định hơn, nhằm đáp ứng linh hoạt trong mọi tình huống.

Trong quản trị, bên cạnh các nguyên tắc cơ bản, nhà quản trị còn chú trọng đến nguyên tắc ưu tiên chất lượng hơn số lượng, nguyên tắc tam quyền phân lập và chuyên môn hóa Những nguyên tắc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.

Ngô Ngọc Phương Thanh (1721000366) nhấn mạnh rằng trong môn hóa học, cần áp dụng các nguyên tắc hợp lý, phù hợp với thực tiễn và không chồng chéo, đồng thời tuân thủ nguyên tắc thừa kế theo quan điểm của Harold Koontz (1994).

Các loại mô hình tổ chức bộ máy

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến

Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến

(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 302)

Mô hình tổ chức quản trị trực tuyến được xây dựng dựa trên nguyên lý mỗi cấp chỉ có một cấp trên trực tiếp Trong cơ cấu tổ chức này, mối quan hệ chủ yếu được thiết lập theo chiều dọc, và công việc quản trị được tiến hành theo tuyến.

Mô hình này có ưu điểm nổi bật là tuân thủ nguyên tắc một thủ trưởng, từ đó tạo ra sự thống nhất và tập trung cao độ trong quản lý, đồng thời đảm bảo chế độ trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân.

Mô hình này có nhược điểm như thiếu chuyên môn hóa, yêu cầu nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện, hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ, và dễ dẫn đến cách quản lý gia trưởng Tuy nhiên, nó đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, sản phẩm không phức tạp và tính chất sản xuất liên tục.

1.2.2 Cơ cấu quản trị theo chức năng

Mô hình tổ chức quản trị theo chức năng được xây dựng dựa trên nguyên lý tồn tại của các đơn vị chức năng, không theo tuyến Trong mô hình này, các đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến, cho phép mỗi cá nhân có thể có nhiều cấp trên trực tiếp.

Ưu điểm của việc có sự hỗ trợ từ các chuyên gia hàng đầu là không yêu cầu người quản trị phải có kiến thức toàn diện, giúp quá trình đào tạo trở nên dễ dàng hơn và dễ dàng tìm kiếm nhà quản trị phù hợp.

Nhược điểm của hệ thống hiện tại bao gồm chế độ trách nhiệm không rõ ràng, vi phạm chế độ thủ trưởng, và sự phối hợp giữa lãnh đạo với các phòng chức năng gặp nhiều khó khăn Điều này dẫn đến việc khó xác định trách nhiệm, khiến các bên thường xuyên đổ lỗi cho nhau.

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức quản trị theo chức năng

1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức năng

Cơ cấu hỗn hợp của hai loại cơ cấu trực tuyến và chức năng có đặc điểm nổi bật là tồn tại các đơn vị chức năng chuyên môn mà không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có toàn quyền quyết định trong đơn vị mà họ phụ trách.

Phó giám đốc sản xuất

Phó giám đốc kinh doanh

Mô hình kết hợp giữa cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng mang lại nhiều lợi ích cho các giám đốc trẻ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý Tuy nhiên, mô hình này cũng gặp phải một số nhược điểm, như việc nhà quản trị thường xuyên phải giải quyết các mâu thuẫn và tranh luận phát sinh, đồng thời hạn chế việc sử dụng kiến thức chuyên môn của nhân viên và có xu hướng can thiệp từ các đơn vị chức năng.

- Ưu điểm: Có được ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng và tạo điều kiện tốt cho các giám đốc trẻ

Nhược điểm của vấn đề này là nhiều tranh luận vẫn diễn ra, đồng thời có sự hạn chế trong việc áp dụng kiến thức chuyên môn, và vẫn tồn tại xu hướng can thiệp từ các đơn vị chức năng.

Hình 1.3: Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức năng

1.2.4 Cơ cấu tổ chức theo ma trận

Phó giám đốc sản xuất

Phó giám đốc kinh doanh

Hình 1.4: Mô hình tổ chức quản trị theo ma trận

Mô hình này hiện đang rất phổ biến, cho phép thực hiện nhiều dự án cùng lúc và sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau Sau khi hoàn thành dự án, các thành viên sẽ trở về vị trí và đơn vị cũ Các đơn vị chức năng vẫn tồn tại nhưng chỉ tập trung vào chuyên môn mà không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Những người lãnh đạo trực tuyến sẽ chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có toàn quyền quyết định trong đơn vị mà họ phụ trách.

Mô hình này mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm tính linh hoạt trong tổ chức, tiết kiệm chi phí, và khả năng sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp ứng phó tốt với tình hình sản xuất kinh doanh biến động.

Mô hình này có nhược điểm là dễ xảy ra tranh chấp giữa các lãnh đạo và các bộ phận, đòi hỏi nhà quản trị phải có sức ảnh hưởng lớn Hơn nữa, phạm vi sử dụng của mô hình cũng còn hạn chế.

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na

Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na, thành lập năm 2005, chuyên nhập khẩu và phân phối nguyên liệu hóa chất cho ngành mực in, sơn và nhựa.

Thịnh Phát Vi Na đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với các nhà cung cấp nguyên liệu hàng đầu toàn cầu, phục vụ cho nhiều công ty sản xuất lớn trong nước và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Hiện nay, công ty chúng tôi tự hào là một trong những nhà cung cấp nguyên liệu hàng đầu cho ngành sản xuất mực in, sơn và nhựa tại Việt Nam.

Với nguồn hàng dồi dào và ổn định từ nhiều quốc gia như Mỹ, Mêxico, Ấn Độ, Hàn Quốc, và Trung Quốc, cùng đội ngũ nhân viên năng động, Thịnh Phát Vi Na đã xây dựng được sự tin tưởng từ các nhà cung cấp và khách hàng trong và ngoài nước Chúng tôi cung cấp dịch vụ mua bán và giao hàng linh hoạt, hỗ trợ tư vấn 24/7 để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp Để phục vụ khách hàng tốt hơn, chúng tôi đã thiết lập kho hàng để tồn trữ theo nhu cầu và luôn nghiên cứu thị trường nhằm đa dạng hóa nguồn sản phẩm Việc cung cấp nguyên liệu hóa chất trở thành một trong những nghiệp vụ quan trọng của công ty.

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty Thịnh Phát Vina

Tên Công ty: Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na

Tên giao dịch quốc tế: THINH PHAT VI NA CO., LTD

VP tại TP.HCM: Số 110 Đường số 30, P Bình Trị Đông B, Q Bình Tân, Tp

Kho/xưởng: Ấp 5, Xã Đức Hòa Đông, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An

Website: www.thinhphatvina.com.vn

E-mail: info@thinhphatvina.com.vn / hang.huynh@thinhphatvina.com.vn

Với chiến lược phấn đấu trở thành công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp bột màu và nguyên liệu cho ngành sản xuất như sơn, nhựa, mực in, cũng như máy móc công nghiệp, Thịnh Phát Vina đang tập trung vào việc phát triển chuyên môn và nguồn nhân lực cho các lĩnh vực này.

Bột màu phục vụ theo ngành

Bột Màu Hữu Cơ Ngành Sơn

Bột Màu Hữu Cơ Ngành Nhựa

Bột Màu Hữu Cơ Ngành Mực In

Bột Màu Vô Cơ Ngành Sơn

Bột Màu Vô Cơ Ngành Nhựa

Bột Màu Vô Cơ Ngành Mực In

Bột Màu Dạ Quang Ngành Sơn

Bột Màu Dạ Quang Ngành Nhựa

Bột Màu Dạ Quang Ngành Mực In

Bột Paste Màu Ngành Sơn

Bột Paste Màu Ngành Nhựa

Bột Paste Màu Ngành Mực In

Bột Màu Tím Dạ Quang

Bột Màu Hồng Dạ Quang

Bột Màu Vàng Dạ Quang

Bột Màu Cam Dạ Quang

Bột Màu Xanh Lá Dạ Quang

Bột Màu Hồng Đỏ Dạ Quang

Bột Màu Dạ Quang Ngành Sơn

Bột Màu Xanh Da Trời Dạ Quang

Bột Màu Ngành Gốm Sứ

Bột màu ngành giấy, bột nhũ ngành sơn, bột nhũ ngành nhựa, và bột nhũ ngành mực in đều là những sản phẩm quan trọng trong ngành công nghiệp hiện nay Bột màu titanium được sử dụng rộng rãi trong ngành nhựa, sơn và mực in, mang lại độ bền màu và tính năng vượt trội Ngoài ra, solvent dye cũng đóng vai trò quan trọng trong ngành gỗ, giúp tạo màu sắc đẹp và bền lâu cho sản phẩm.

Solvent Dye Ngành Nhựa Bột Màu Oxit Sắt

Nhựa kỹ thuật PPS Cho Khuôn Mẫu chính xác Nhựa CMP45

Nhựa CEVA Nhựa CPP Nhựa EVA

Nhựa Maleic Nhựa Epoxy Nhựa Polyketon Nhựa Polyamide Gum Dammar A

Phụ gia ngành mực in, sơn, nhựa

Chất Phân Tán Cho Hệ Dầu

Chất Phân Tán Cho Hệ Nước

Chất Phá Bột Cho Hệ Dầu

Chất Phá Bột Cho Hệ Nước

Bột Tẩy Trắng Giấy

Bột Tẩy Trắng Bao Bì

Chất Làm Đặc Cho Hệ Dầu

Bột Tẩy Trắng Mực In, Sơn

Chất Làm Đặc Cho Hệ Nước

Máy móc công nghiệp Máy Khuấy

Máy Nghiền Máy Thí Nghiệm Máy Đóng Gói Thiết Bị Và Dụng Cụ

Máy Nghiền Đứng Máy Nghiền Ngang Máy Nghiền 3 Trục Máy Nghiền 3 Trục Thủy Lực

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:

Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na chuyên cung cấp bột màu, nguyên liệu và máy móc cho ngành công nghiệp, với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và có trình độ chuyên môn cao.

Cán bộ, nhân viên của Thịnh Phát Vi Na luôn nhiệt tình, nhanh nhẹn;

Hàng hóa đảm bảo “chất lượng”;

Hình thức thanh toán linh hoạt;

Chính những điều này tạo nên niềm tin của Khách hàng đối với Thịnh Phát Vi Na

Bảng 2.1 DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

TÊN KHÁCH HÀNG ĐỊA CHỈ

CÔNG TY CỔ PHẦN FSC VIỆT NAM Lô C1-C14, đường số 1, KCN Nam Đồng Phú,

Xã Tân Lập, Huyện Đồng Phú, Tỉnh Bình Phước

CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY LÂM

NGHIỆP VIỆT NAM -CÔNG TY CỔ

PHẦN – CÔNG TY MDF VINAFOR GIA

Km74, Quốc lộ 19, Xã Song An, Thị xã An Khê,

CÔNG TY TNHH MDF HOÀ BÌNH Km 74, đường Hồ Chí Minh, Xã Lạc Thịnh,

Huyện Yên Thuỷ, Tỉnh Hòa Bình

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ GỖ

Ngã ba quốc lộ 14 và 14C, Xã Thuận Hạnh,

Huyện Đắk Song, Đắk Nông

CN NHÀ MÁY CHẾ BIẾN GỖ CN

THÀNH NAM- CÔNG TY TNHH XD &

Khu Công Nghiệp Bãi Trành, Xã Xuân Bình, Huyện Như Xuân, Tỉnh Thanh Hoá

CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ MDF NGHỆ

KCN Tri Lễ, Xã Khai Sơn, Huyện Anh Sơn,

CÔNG TY GỖ MDF VRG KIÊN GIANG Lô M, Đường số 1, KCN Thạnh Lộc, Châu

CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG

Tầng 7 , số 3 , Đ.Phan Chu Trinh , P.Điện Biên ,

TP Thanh Hóa CÔNG TY CP ĐẠI ĐỒNG TIẾN 216 Tân Thành, Phường 15, Quận 5, TP.HCM

CÔNG TY TNHH MTV NHỰA CHÂU ÂU NGHỆ AN

Khu C, Khu Công Nghiệp Nam Cấm, Xã Nghi

Xá, Huyện Nghi Lộc, Tỉnh Nghệ An

CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH IN MEI

Lô J, Đường số 6, KCN Sóng Thần 2, P Dĩ An,

TX Dĩ An, T Bình Dương, VN

CHI NHÁNH CÔNG TY LIÊN DOANH

TNHH IN MEI VIỆT NAM

Lô H1-1, Khu Công Nghiệp Đại Đồng - Hoàn Sơn, Xã Tri Phương, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc

CÔNG TY CỔ PHẦN MỰC IN Á CHÂU Số 20 Hoàng Văn Thụ, Phường Minh Khai, Quận

Hồng Bàng,Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN

Lô 6-8-10-12 Đường Số 3, KCN Tân Tạo, Quận Bình Tân, Thành Phố Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH SƠN TOA VIỆT NAM Đường Số 2, KCN Tân Đông Hiệp A, Thị Xã Dĩ

An,Tỉnh Bình Dương

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG

MẠI TÂN ĐÔNG DƯƠNG Đường 3, KCN Biên Hòa 1, Phường An Bình, Thành Phố Biên Hòa ,Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam

Công ty Cổ phần Sơn Á Đông có địa chỉ tại 1387 Bến Bình Đông, Phường 15, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, trong khi Công ty TNHH Shyange Paint tọa lạc tại Đường Số 5, KCN Tam Phước, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN

8/14 Bùi Công Trừng , Âp 3, Xã Đông Thạnh, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH POLY – POXY

Số 11 VSIP đường số 2, Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore,P Bình Hòa, Thị xã Thuận An,

Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

CÔNG TY TNHH PHÂN BÓN HÀN-

LôD10b, Đường D3, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp

Phước, Huyện Nhà Bè, TP.HCM TẬP ĐOÀN QUẾ LÂM Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam

CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN

XUẤT VÀ KINH DOANH PHÂN BÓN

Lô G.03, Đường số 1, Khu công nghiệp Long Hậu, ấp 3, Xã Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH

VỤ - SẢN XUẤT VỮNG PHÁT

362 Trần Hưng Đạo, Phường 11, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 15, đường số 6, KCN long Thành, Xã Tam

An, Huyện Long Thành, Đồng Nai

CÔNG TY TNHH SX XD TM ĐỒNG

B7/27A Nguyễn Hữu Trí, Thị Trấn Tân Túc, Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Trên thị trường hiện nay, sự cạnh tranh về giá cả và chất lượng ngày càng gia tăng Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, Thịnh Phát Vi Na không ngừng tìm kiếm nguồn hàng mới, chất lượng cao và giá thành cạnh tranh Đội ngũ nhân viên bán hàng năng động và giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp những giải pháp hiệu quả cho quý khách hàng.

2.1.3 Năng lực tài chính

Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303702463 vào ngày 23 tháng 03 năm 2005, do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp Vốn điều lệ của công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 7.000.000.000 đồng.

Một số ngân hàng đối tác cam kết tài trợ vốn với tổng mức tài trợ tương đương tổng nguồn vốn tự có tại cùng thời điểm.

Công ty Thịnh Phát Vi Na luôn ưu tiên “Lợi ích khách hàng và chất lượng sản phẩm lên hàng đầu” Với đội ngũ nhân lực nội tại và uy tín vững mạnh, chúng tôi cam kết đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng Khách hàng sẽ hài lòng khi trở thành đối tác của chúng tôi, từ chất lượng sản phẩm cho đến phong cách làm việc chuyên nghiệp của nhân viên.

Quy mô nguồn vốn

1 Lý do chọn đề tài:

Trong thời đại công nghệ 4.0, mặc dù nhiều máy móc và thiết bị được phát triển để phục vụ con người, nhưng yếu tố con người vẫn là quan trọng nhất trong một tổ chức Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần chú trọng đến nguồn nhân lực và xây dựng bộ máy tổ chức hợp lý Sự thay đổi trong quy mô, sản phẩm và công nghệ đòi hỏi doanh nghiệp phải điều chỉnh bộ máy tổ chức, trong đó bộ phận nhân sự đóng vai trò thiết yếu Việc quản lý nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, tăng năng suất lao động và hiệu quả hoạt động Tổ chức cần phân công công việc rõ ràng và liên kết các phòng ban để đạt được mục tiêu chung Nhận thức được tầm quan trọng này, tôi đã chọn đề tài “Tìm hiểu công tác tổ chức bộ phận nhân sự tại công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na” cho Thực Hành Nghề Nghiệp 1.

Mục tiêu của bài viết là phân tích cơ cấu tổ chức bộ phận nhân sự tại công ty, khảo sát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác tổ chức nhân sự Qua đó, bài viết nhằm củng cố và phát triển doanh nghiệp một cách bền vững.

- Sử dụng các phương pháp đánh giá, so sánh, tổng hợp, thu thập từ thực tế để làm rõ đề tài

- Nghiên cứu công tác tổ chức bộ phận nhân sự tại doanh nghiệp

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về công tác tổ chức bộ phận nhân sự tại doanh nghiệp

Chương 2: Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập

Chương 3: Hiện trạng công ty và nhận xét về công tác về công tác tổ chức bộ phận nhân sự tại công ty

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ PHẬN NHÂN SỰ TẠI

1.1 Các khái niệm về công tác tổ chức

Theo Ths Bùi Đức Tâm, công tác tổ chức trong khoa học quản trị được tiếp cận qua ba khía cạnh chính: tổ chức bộ máy, tổ chức nhân sự và tổ chức công việc Tổ chức bộ máy tập trung vào việc giải quyết cấu trúc tổ chức và xây dựng cơ chế hoạt động; tổ chức nhân sự liên quan đến việc sử dụng lao động thông qua phân công và phân nhiệm; trong khi tổ chức công việc là vấn đề phân chia công việc và phối hợp thực hiện Ba nhiệm vụ này có mối quan hệ chặt chẽ và liên kết với nhau, tạo thành hệ thống nhiệm vụ chính trong việc thực hiện chức năng tổ chức của nhà quản trị.

Chức năng của tổ chức là nhiệm vụ nhóm hợp nhất các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu Điều này bao gồm việc giao phó mỗi nhóm cho một nhà quản trị với quyền hạn cần thiết để giám sát và tạo điều kiện cho sự liên kết ngang, dọc trong cơ cấu của tổ chức.

Chức năng tổ chức liên quan đến việc thiết kế bộ máy tổ chức, bao gồm xây dựng đội ngũ nhân sự và hệ thống công việc cần thực hiện nhằm đáp ứng yêu cầu mục tiêu của tổ chức.

1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản trị

Cơ cấu tổ chức, hay bộ máy tổ chức, là tổng hợp các bộ phận chuyên môn hóa với trách nhiệm và quyền hạn cụ thể Các bộ phận này được bố trí theo các cấp để đảm bảo thực hiện hiệu quả các chức năng quản trị và phục vụ mục tiêu chung đã được xác định.

1.1.3 Xác lập cơ cấu tổ chức quản trị

- Xác lập cơ cấu tổ chức là quá trình hình thành các khâu quản trị (theo chiều ngang) và các cấp quản trị (theo chiều dọc)

1.2 Nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức

Thiết kế và hoàn thiện bộ máy tổ chức, phòng ban, công việc là những công việc chiến lược quan trọng Sai sót trong công tác tổ chức có ảnh hưởng sâu sắc đến tất cả các hoạt động quản trị khác Việc xây dựng và tuân thủ một hệ thống nguyên tắc tổ chức khoa học sẽ giúp hạn chế những sai lầm này Để có bộ máy tổ chức hiệu quả, nhà quản trị cần tuân thủ năm nguyên tắc chính.

Nguyên tắc gắn với mục tiêu là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng bộ máy tổ chức Nhà quản trị cần xuất phát từ mục tiêu của tổ chức để thiết kế bộ máy phù hợp nhất, đảm bảo rằng phương hướng và mục đích của tổ chức chi phối mọi hoạt động Một bộ máy hiệu quả không thể quá lớn, quá nhỏ hay quá đơn giản so với mục tiêu đề ra Sự phù hợp giữa bộ máy tổ chức và mục tiêu không chỉ giúp thực hiện các mục tiêu đã xác định mà còn đảm bảo tính hiệu quả với chi phí tối thiểu, điều mà bất kỳ tổ chức nào cũng mong muốn đạt được.

Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả yêu cầu tổ chức đạt được kết quả hoạt động cao nhất với chi phí tối thiểu Điều này đòi hỏi bộ máy tổ chức phải hoạt động hiệu quả, đồng thời các phân hệ và giám đốc phải có tác động điều khiển tích cực Để thực hiện nguyên tắc này, cần tuân thủ các yêu cầu nhất định nhằm tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu lãng phí.

Bộ máy tổ chức là hệ thống hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí cho các hoạt động, với mục tiêu đạt được kết quả tổng thể lớn nhất có thể cho tổ chức.

Bộ máy tổ chức cần tạo ra một môi trường văn hóa xung quanh nhiệm vụ của các phân hệ, giúp mỗi phân hệ hiểu rõ vị trí và giá trị của các hoạt động mà mình tham gia nhằm tạo lợi thế cho các phân hệ liên quan Các thủ lĩnh cấp phân hệ phải có lương tâm, trách nhiệm và ý thức hợp tác để thực hiện tốt nhiệm vụ, tránh gây khó khăn và trở ngại cho các phân hệ cũng như tổ chức, từ đó thúc đẩy hành vi xử sự hợp lý và tích cực giữa các phân hệ trong tổ chức.

Bộ máy tổ chức cần đảm bảo rằng các thủ lĩnh của các phân hệ có quy mô được giao quản trị phù hợp với khả năng kiểm soát và điều hành của họ Nếu một thủ lĩnh chỉ có thể lãnh đạo và điều hành 10 người, thì việc cấp trên giao cho họ quản lý một quy mô lớn hơn sẽ không hợp lý.

100 người thì đó là điều bất cập

Nguyên tắc cân đối là một trong những nguyên tắc quan trọng trong tổ chức bộ máy, đảm bảo tỷ lệ hợp lý giữa các thành phần Sự cân đối này không chỉ tạo ra sự ổn định cho tổ chức mà còn ngăn chặn tình trạng lạm dụng chức quyền Để thực hiện nguyên tắc này, bộ máy tổ chức cần phân công rõ ràng các nhiệm vụ cho các phân hệ chuyên ngành, với những cá nhân được đào tạo phù hợp và có đủ quyền hạn.

Bộ máy tổ chức cần phải dựa trên việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng, với sự cân xứng và cụ thể giữa nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lực và lợi ích Chỉ khi nào doanh nghiệp phân giao nhiệm vụ một cách minh bạch, xác định rõ ai thực hiện tốt và ai chưa hoàn thành nhiệm vụ được giao, thì mới có thể tồn tại và phát triển bền vững.

Nguyên tắc thống nhất chỉ huy, một trong 14 nguyên tắc quản trị của Henry Fayol, nhấn mạnh rằng mỗi nhân viên chỉ nên nhận chỉ huy từ một cấp trên trực tiếp duy nhất Việc không tuân thủ nguyên tắc này có thể dẫn đến tình trạng nhân viên nhận nhiệm vụ từ nhiều nguồn khác nhau, gây khó khăn trong việc xác định ai là người có thẩm quyền Khi tuân thủ nguyên tắc này, thông tin trong tổ chức sẽ được truyền đạt nhanh chóng, chính xác, và trách nhiệm được xác định rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.

“trống đánh xuôi, kèn thổi ngược”

Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm

Bảng 2.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2017- 2018 (bảng tóm tắt) Đơn vị: Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 % Tăng giảm năm

Doanh thu thuần về bán hàng và cung câp dịch vụ

Doanh thu hoạt động kinh doanh bột màu

Doanh thu xuất khẩu hàng hóa 339.671 797.293 134,7

Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu từ hoạt động tài chính

Giá vốn kinh doanh bột màu

Giá vốn cung cấp dịch vụ 1.314 1.183 -10,0

Chi phí quản lý doanh nghiệp 17.251 17.423 1,0

Lãi lỗ từ công ty 202 - -

(Nguồn từ báo cáo tài chính cuối năm 2017 đến 2018 của công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na)

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu năm 2017 so với năm

2018 tăng mạnh với con số là 438.948 triệu đồng tương đương tăng 120,1% Ta thấy cụ thể:

Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tăng trưởng mạnh mẽ từ 347.792 triệu đồng vào năm 2017 lên 804.441 triệu đồng vào năm 2018, tương ứng với mức tăng 131,3%.

+ Doanh thu từ hoạt động tài chính giảm xuống năm 2017 là 10.254 triệu đồng đến năm 2018 giảm xuống còn 100 triệu đồng tương đương giảm 99%

+ Thu nhập khác không thay đổi

Tiêu đề	Tìm Hiểu Công Tác Tổ Chức Bộ Phận Nhân Sự Tại Công Ty TNHH Thịnh Phát Vina
Tác giả	Ngô Ngọc Phương Thanh
Người hướng dẫn	TS. Phạm Thị Ngọc Mai
Trường học	Trường Đại Học Tài Chính - Marketing
Chuyên ngành	Quản Trị Kinh Doanh
Thể loại	Báo Cáo Thực Hành Nghề Nghiệp
Năm xuất bản	2019
Thành phố	TP Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	43
Dung lượng	0,94 MB