1.1 Kiến thức: - HS biết: các bước trình bày và in trang tính - HS hiểu: được mục đích của việc xem trang tính trước khi in 1.2 Kỹ năng: - HS thực hiện được: điều chỉnh trang in bằng các[r]
Trang 1Tuần: 22 - Tiết: 42
Ngày dạy: 18/1/2013
Bài 7 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1- MỤC TIÊU:
1.1 Kiến thức:
- HS biết: các bước trình bày và in trang tính
- HS hiểu: được mục đích của việc xem trang tính trước khi in
1.2 Kỹ năng:
- HS thực hiện được: điều chỉnh trang in bằng cách đặt lề và hướng giấy in
- HS thực hiện thành thạo: cách in một trang tính sau khi đã kiểm tra trước khi in
1.3 Thái độ:
- Tính cách: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm tra trang tính trước khi được in ra và trình bày trang in một cách dễ nhìn và đẹp
- Thói quen: Nghiêm túc, trật tự, chú ý nghe giảng
2- NỘI DUNG HỌC TẬP
- Đặt lề hướng giấy in
- In trang tính
3- CHUẨN BỊ:
3.1 Giáo viên: Giáo án, SGK, bài tập hoạt động nhóm, máy tính, máy chiếu 3.2 Học sinh: Dụng cụ học tập, sách, vở.
4- TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP :
4.1 Ổn định tổ chức và kiểm diện
7/1: 7/2: 7/3: 7/4:
4.2 Kiểm tra miệng
Câu 1: Lợi ích của việc xem trước khi in:
a Cho phép kiểm tra những gì sẽ được in ra
b Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
c Cả a và b đều đúng
d Cả a và b đều sai
Câu 2:Đâu là biểu tượng xem trước khi in
a Biểu tượng Open
b Biểu tượng Save
c Biểu tượng Print Preview
d Biểu tượng Paste
Câu 3: Lệnh dùng để điều chỉnh ngắt trang
a Print Preview
b Print
c Page Break Preview
d Page Setup
Trang 2Đáp án:
4.3 Tiến trình bài học
Hoạt động của thầy và trò Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1: Cách đặt lề và hướng giấy
in (22 p)
Mục tiêu: Giúp HS biết cách đặt lề và
hướng giấy in
GV: Các em hãy nhìn lên bảng, quan sát
kỹ và cho cô biết bố cục của trang nào
hợp lý hơn? Vậy để trang 1 có bộ cục hợp
lý như trang 2 thì người ta phải làm như
thế nào? Tiết học hôm nay chúng ta cùng
nghiên cứu
GV: Trình chiếu 1 trang in
GV: Các em hãy cho cô biết trang in trên
có những lề nào?
HS: Trang in có các lề: lề trên, lề dưới, lề
trái, lề phải.
GV: Nhận xét, tổng kết: Các trang in
được đặt kích thước lề mặc định, và
hướng giấy in là hướng đứng
HS: Lắng nghe, ghi chép
GV: Trình chiếu vị trí của các lề
HS: Theo dõi lên bảng
GV: Trong quá trình làm người ta có thể
điều chỉnh kích thước của các lề được
không?
HS: Trả lời: được
GV: Vậy cách đặt lề, điều chỉnh kích
thước lề như thế nào thì các em sang
phần Đặt lề trang in
GV: Ghi mục a Đặt lề trang in
GV: Trình chiếu các bước đặt lề trang in
HS: Theo dõi, ghi chép
GV: Một em hãy cho cô biết Left, Right
trong tiếng Anh có nghĩa như thế nào?
HS: Left là trái, Right là phải
3 Đặt lề và hướng giấy in
+ Các trang in được đặt kích thước lề mặc định, và hướng giấy in là hướng đứng
a Đặt lề trang in:
B1: Nháy chuột vào Page Setup… trong bảng chọn File
Xuất hiện hộp thoại Page Setup
B2: Nháy chuột vào Margins để mở
trang Margins Thay đổi các số trong
các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết
đặt lề
B3: Nhấn OK
Trang 3GV: Nhận xét, trình chiếu các ô Top,
Bottom, Left và Right
HS : Quan sát, ghi chép
GV: Đưa ra bài tập trên bảng tính Excel
Yêu cầu 1, 2 HS lên thực hiện thao tác
đặt lề trang in
HS: Lên bảng thực hiện
GV: Nhận xét, tổng kết lại
HS: Lắng nghe, rút ra bài học
GV: Đặt vấn đề Đưa ra 2 tờ giấy A3, 1
trang đứng 1, trang ngang Nói rõ vì sao
bố cục của trang nằm ngang phù hợp hơn
GV: Ghi mục b Đặt hướng giấy in.
GV: Trình chiếu các bước đặt hướng giấy
in
HS: Lắng nghe, ghi chép
GV: Các em quan sát hộp thoại Page
Setup và cho cô biết: muốn in hướng giấy
nằm ngang, trong trường hợp này cô đã
chọn đúng chưa?
HS: Trả lời: chưa đúng Muốn in giấy
nằm ngang phải chọn qua mục
Landscape
GV: Nhận xét, chỉ rõ 2 biểu tượng tờ giấy
ngang dọc ở mục Portrait và mục
Landscape
b Đặt hướng giấy in:
B1: Nháy chuột vào Page Setup… trong bảng chọn File
Xuất hiện hộp thoại Page Setup
B2: Nháy chuột vào Page để mở trang Page Chọn Portrait cho hướng giấy đứng, Landscape cho hướng giấy nằm
ngang
B3: Nháy OK.
Trang 4HS: Theo dõi, ghi chép.
GV: Đưa ra bài tập trên bảng tính Excel
Yêu cầu 1, 2 HS lên thực hiện thao tác
đặt hướng giấy in
HS: Lên bảng thực hiện
GV: Nhận xét, tổng kết lại
HS: Lắng nghe, rút ra bài học
Hoạt động 2: Cách in trang tính (9’)
Mục tiêu: Giúp HS biết cách in một trang
tính sau khi đã kiểm tra trước khi in
Sau khi đã kiểm tra và trình bày trang in
một cách hợp lý, thì người ta tiến hành in
ra giấy Vậy cách in như thế nào, các em
sang phần In trang tính
GV: Trình chiếu cách in trang tính
HS: Theo dõi ghi chép
GV: Thao tác in trang tính ra giấy ( 1
hướng đứng, 1 hướng nằm ngang)
HS: Theo dõi
GV: Mời 1, 2 HS lên bảng thực hiện thao
tác in trang tính
GV: Giả sử ta có 1 bảng tính gồm nhiều
trang, nhưng thầy muốn in một số trang
nhất định nào đó, VD cô muốn in trang 3,
5 chẳng hạn Vậy theo các em làm thế
nào để in
GV: Gợi ý cho HS về nhà tìm hiểu cách 2
đó là vào Bảng chọn File, chọn lệnh
Print…
HS: lắng nghe, ghi chép và rút ra bài học
GV: Trình chiếu mục lưu ý
4 In trang tính:
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in nếu thấy:
+ Các trang được ngắt một cách hợp lí + Cách trình bày trên từng trang phù hợp.
Nháy chuột vào nút lệnh Print
trên thanh công cụ để in trang tính
* Lưu ý: Để in được thì máy in phải được cài đặt và kết nối với máy tính
4.4 Tổng kết:
Qua tiết học này HS cần nắm rõ các vấn đề:
+ Cách đặt lề và hướng giấy in
+ Cách in trang tính
HS tiến hành làm các bài tập:
Bài 1: Để mở hộp thoại Page Setup ta nháy chuột vào bảng chọn?
A Bảng chọn View
B Bảng chọn Edit
C Bảng chọn File
D Bảng chọn Data
Đáp án: C Bảng chọn File.
Trang 5Bài 2: Điền từ còn thiếu vào các chỗ trống (…) sau:
+ Trong trang Margins của hộp thoại Page Setup các từ sau đây có nghĩa là:
(1) Top:……… (2) Bottom: ………
(3) Left: ……… (4) Right: ………
+ Trong trang Page của hộp thoại Page Setup, để có hướng giấy đứng ta chọn (5) …………; để có hướng giấy nằm ngang ta chọn (6) …………
Đáp án: 1-Lề trên; 2-Lề dưới; 3-Lề trái; 4-Lề phải; 5-Portrait; 6-Landscape Bài tập 3: Hãy quan sát đoạn phim và cho biết đoạn phim trên thực hiện thao tác gì ? Đáp án : 1 Thao tác đặt lề trang ; 2 Thao tác đặt hướng giấy in; 3 Thao tác in trang tính 4.5 Hướng dẫn học tập. + Về nhà các em ( nếu có máy) thực hành lại các thao tác vừa học, làm bài tập 2, 3 (trang 65 SGK); và làm các bài tập trong sách bài tập trang 35 + Xem trước bài thực hành 7: “ In danh sách lớp em” để chuẩn bị cho tiết sau thực hành + Nhận xét tiết học………
5-PHỤ LỤC