Bai 19 TAO VA LAM VIEC VOI BANG

phần của bảng  Để chọn ô, hàng,  Muốn thao tác cột hay toàn bảng, với phần nào trong ta thực hiện một bảng, trước tiên trong các cách sau: phải chọn phần đó.. Gọi HS đọc - Nghe giảng, [r]

Tiết 53:

Bài 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

Ngày soạn: 07/03/2013

Ngày dạy: 10/03/2013

Người dạy: Mùa A Sênh

I MỤC TIÊU:

1 Kiến thức: Biết được khi nào thì thông tin nên tổ chức dưới dạng bảng.

Nắm được nội dung các nhóm lệnh chính khi làm việc với bảng

2 Kĩ năng: Thực hiện được việc tạo bảng và nhập dữ liệu cho bảng, thêm

bớt hàng cột, chỉnh độ rộng hàng, cột, tách, gộp ô của bảng Biết sử dụng bảng trong soạn thảo

3 Thái độ: Luyện đức tính làm việc một cách khoa học, kỹ năng sử dụng

máy tính và khả năng phân tích

II CHUẨN BỊ:

1 Giáo viên:

- Giáo án, SGK, bảng phụ

- Tổ chức thực hành theo nhóm

2 Học sinh:

- Sách giáo khoa, vở ghi

- Đọc bài trước

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC

1 Ổn định tổ chức lớp: (1 phút)

- Ổn định lớp

- Lớp: ……… Sĩ số: ……… Vắng: ………

2 Kiểm tra bài cũ: (5 phút)

Câu 1: Nêu các bước để thực hiện thao tác thay thế?

Câu 2: Thế nào là sửa lỗi và gõ tắt?

Trả lời:

Câu 1: (6 điểm) Các bước để thực hiện thao tác thay thế là:

+ B1: Chọn Edit->Replace…(hoặc Crt+H), xuất hiện hộp thoại Find and Replace;

+ B2: Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô Find what và từ (cụm từ) cần thay thế vào ô Replace with;

+ B3: Nháy nút Find Next để tìm từ (cụm từ) tiếp (nếu có);

+ B4: Nháy nút Replace để thay thế cụm từ tìm thấy và nút Replace All nếu muốn thay thế tất cả;

+ B5: Nháy Close để đóng hộp thoại.

Câu 2: (4 điểm)

- Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản.

- Gõ tắt: Cho phép sử dụng vài kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ.

3 Bài mới:(37 phút)

- Đặt vấn đề: Ta thường gặp các văn bản trong đó có những bảng biểu như:

bảng số liệu điều tra, bảng thời khoá biểu, … Bảng cho phép tổ chức thông tin theo các hàng (Rows) và các cột (Collumns), giao của cột và hàng tạo thành ô (Cell) Tại mỗi ô, có thể nhập dữ liệu là số, kí tự, hoặc hình vẽ và thực hiện các định dạng cần thiết cho bảng VD: Bảng thời khóa biểu (SGK/124)

của HS

Thời gian Hoạt động 1: Tạo

bảng

22’

1 Tạo bảng

a Tạo bảng bằng

một trong cách

sau

 Cách 1: Chọn

lệnh Table 

Insert  Table …

rồi chỉ ra số cột

 GV giới thiệu một số bảng biểu như: Thời khóa biểu, bảng điểm, bảng đo nhiệu độ, bảng danh sách lớp,…

 Để tạo bảng trước hết đưa con trỏ về vị trí cần tạo bảng

 Sau đó thực hiện

 HS đọc SGK và theo dõi, ghi chép

(Number of

columns), số hàng

(Number of rows)

và độ rộng

(Columns with)

của cột trong hộp

thoại Insert

Table.

 Cách 2: Nháy

nút lệnh

(Insert Table) trên

thanh công cụ

chuẩn rồi kéo thả

chuột xuống dưới

và sang phải để

chọn số hàng và số

cột cho bảng; số

hàng và số cột của

bảng được hiển thị

ở hàng dưới cùng

thao tác tạo bảng theo 1 trong 2 cách

 Word sẽ tạo 1 bảng trống có số hàng và số cột như

đã xác định

VD: Với bảng thời khóa biểu trên thì

ta cần chọn 7 cột

 HS đọc SGK và thực hiện yêu cầu của GV

TL: Giống với thao tác định dạng văn

b Chọn thành

phần của bảng

 Để chọn ô, hàng,

cột hay toàn bảng,

ta thực hiện một

trong các cách sau:

- Cách 1: Dùng

lệnh Table 

Select, rồi chọn

tiếp Cell, Row,

Table.

- Cách 2: Chọn

trực tiếp trong

bảng

c Thay đổi kích

thước của cột

(hàng)

 Cách 1: Đưa con

trỏ vào đường biên

của hàng hoặc cột,

khi con trỏ có hình

mũi tên hai chiều

và 6 dòng

 Muốn thao tác với phần nào trong bảng, trước tiên phải chọn phần đó

 Cho HS đọc SGK Gọi HS đọc cho cả lớp nghe thao tác chọn ô, hàng, cột, toàn bảng

? Thao tác này

tương tự với thao tác nào đã học?

 Khi tạo bảng, các cột, dòng và ô trong bảng thường đều có độ dài rộng

bản

- Nghe giảng, ghi bài

thì kích chuột, giữ

và kéo thả theo ý

mình

 Cách 2: Dùng

chuột kéo thả các

nút hoặc

trên thanh thước

ngang hoặc dọc

 Cách 3: Dùng

lệnh Table 

Table Properties

và thực hiện thay

đổi kích thước

trong hộp thoại

Table Properties.

bằng nhau, vì vậy muốn sử dụng cần phải chỉnh sửa lại cho hợp lý

Hoạt động 2: Các

thao tác với bảng

15’

2 Các thao tác

với bảng

a Chèn thêm

hoặc xoá ô, hàng

và cột

? Hãy cho biết một

số yêu cầu thường gặp trong thực tế khi thao tác với bảng?

 Khi làm việc với bảng chúng ta

 Các nhóm thảo luận và trình bày + Thêm ô, hàng, cột

+ Xoá ô, hàng, cột

 Nghe giảng, ghi bài

- B1: Chọn ô,

hàng, cột cần chèn

hay xoá

- B2: Dùng các

lệnh Table 

Insert hoặc Table

 Delete, rồi chỉ

rõ vị trí của đối

tượng sẽ chèn

b Tách một ô

thành nhiều ô

- Chọn ô cần tách

- Sử dụng lệnh

Table  Split

Cells … hoặc nút

lệnh trên thanh

công cụ Table and

Borders.

– Nhập số hàng và

số cột cần tách

trong hộp thoại

c Gộp nhiều ô

thành một ô

thường phải chèn thêm hoặc xóa ô, hàng, cột, tác ô và gộp nhiều ô thành 1

 Trong lúc làm việc với bảng nhiều khi ta cần chia nhỏ các ô

? Để tách ô ta cần

thực hiện những thao tác nào?

 Đọc SGK và trả lời câu hỏi

 Nghe giảng, ghi bài

 Nghe giảng, ghi bài

- Chọn các ô liền

nhau cần gộp

- Sử dụng lệnh

Table  Merger

Cells hoặc nháy

nút lệnh trên

thanh công cụ

d Định dạng văn

bản trong ô

 Văn bản trong

các ô được định

dạng như văn bản

thông thường

 Trong lúc làm việc với bảng nhiều khi ta cần phải gộp các ô với nhau

? Nhắc lại một số

chức năng định dạng văn bản?

 Để căn chỉnh nội dung bên trong của

ô so với đường viền, ta ấn chuột phải rồi chọn lệnh

Cell Alignment

sau đó chọn định dạng mong muốn hoặc dùng nút trên thanh công cụ

TL:

+ Định dạng kí tự + Định dạng đoạn văn bản

 Nghe giảng, ghi bài

Table and Borders.

IV CỦNG CỐ ( 1 phút)

- Nhắc lại các thao tác cho HS, cần phải ghi nhớ các thao tác này

- Văn bản trong mỗi ô được xem như là một đoạn văn bản

V DẶN DÒ (1 phút)

- Về nhà học bài cũ, thực hành kẻ bảng thời khóa biểu của mình

- Đọc trước bài thực hành số 9

RÚT KINH NGHIỆM