Báo cáo thực tập Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại công ty intimex mỹ phước

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN MỞ ĐẦU 2 1. Lý do chọn đề tài 2 2. Mục tiêu của đề tài 3 3. Đối tượng nghiên cứu 3 4. Phạm vi nghiên cứu 4 5. Phương pháp nghiên cứu 4 6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu 4 7. Bố cục đề tài 5 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 6 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty 6 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty 6 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 6 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 7 1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý 8 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 8 1.3.2. Chức năng và quyền hạn của các phòng ban 9 1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 12 1.4.1. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 12 1.4.2. Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty 13 1.4.3. Kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của công ty 14 1.4.4. Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo loại cà phê 15 1.4.5. Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường 16 1.4.6. Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 17 1.4.6.1. Thuận lợi 17 1.4.6.2. Khó khăn 18 1.5. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 20 2.1. Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 20 2.1.1. Đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài theo điều kiện FOB 20 2.1.1.1. Bộ hồ sơ hải quan 20 2.1.1.2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan 20 2.1.2. Đối với hàng nhập kho ngoại quan 25 2.1.2.1. Hồ sơ khai hải quan 25 2.1.2.2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan 25 2.2. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 33 2.2.1. Thuận lợi 33 2.2.1.1. Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục Hải quan xuất hàng theo điều kiện FOB 33 2.2.1.1. Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương 34 2.2.2. Khó khăn 34 2.2.2.1. Một số khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng theo điều kiện FOB 34 2.2.2.2. Một số khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương 35 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 37 3.1. Một số giải pháp 37 3.1.1. Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan 37 3.1.2. Giải pháp về nguồn hàng 38 3.1.3. Giải pháp về mở rộng thị trường 38 3.2. Một số kiến nghị 39 3.2.1. Kiến nghị với Hải quan 39 3.2.2. Kiến nghị với Công ty 40 KẾT LUẬN 41 PHỤ LỤC 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI - QUỐC TẾ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN MỞ ĐẦU 2

1 Lý do chọn đề tài 2

2 Mục tiêu của đề tài 3

3 Đối tượng nghiên cứu 3

4 Phạm vi nghiên cứu 4

5 Phương pháp nghiên cứu 4

6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu 4

7 Bố cục đề tài 5

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 6

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 6

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty 6

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 6

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 7

1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý 8

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 8

1.3.2 Chức năng và quyền hạn của các phòng ban 9

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 12

1.4.1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 12

1.4.2 Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty 13

1.4.3 Kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của công ty 14

1.4.4 Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo loại cà phê 15

1.4.5 Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường 16

1.4.6 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 17

1.4.6.1 Thuận lợi 17

1.4.6.2 Khó khăn 18

1.5 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 18

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 20

2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 20

2.1.1 Đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài theo điều kiện FOB 20

2.1.1.1 Bộ hồ sơ hải quan 20

2.1.1.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan 20

2.1.2 Đối với hàng nhập kho ngoại quan 25

2.1.2.1 Hồ sơ khai hải quan 25

2.1.2.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan 25

2.2 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 33

2.2.1 Thuận lợi 33

2.2.1.1 Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục Hải quan xuất hàng theo điều kiện FOB 33

2.2.1.1 Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương 34

2.2.2 Khó khăn 34

2.2.2.1 Một số khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng theo điều kiện FOB 34

2.2.2.2 Một số khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương 35

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 37

3.1 Một số giải pháp 37

3.1.1 Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan 37

3.1.2 Giải pháp về nguồn hàng 38

3.1.3 Giải pháp về mở rộng thị trường 38

3.2 Một số kiến nghị 39

3.2.1 Kiến nghị với Hải quan 39

3.2.2 Kiến nghị với Công ty 40

KẾT LUẬN 41

PHỤ LỤC 43

TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian vô cùng quý báu đối với một sinh viên như em Bởi vì đây chính là khoảng thời gian em có cơ hội được tiếp xúc với công việc thực tế, củng cố kiến thức đã được học tại trường cũng như tích lũy thêm cho mình những kinh nghiệm quý báu Để sau này khi tốt nghiệp ra trường, tiếp xúc với công việc thực tế em có thể hòa nhập vào công việc một cách dễ dàng hơn, tự tin hơn

Để hoàn thành Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em đã trải qua khoảng thời gian thực tập 3 tháng, tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước Và trong khoảng thời gian này em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong công ty, cũng như sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô trong khoa Thương mại Quốc tế, đặc biệt là thầy Nguyễn Viết Bằng người đã luôn tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập

Thông qua đề tài “ Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh

doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước – thực trạng và giải pháp” em hy

vọng sẽ có thể giúp được một phần nào đó cho Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước

trong quy trình thủ tục hải quan cũng như hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Tuy nhiên do thời gian có hạn cộng với kiến thức còn hạn chế nên Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không sao tránh khỏi có những thiếu sót Vì thế em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo thêm từ phía công ty cũng như phía nhà trường

Em xin chân thành cám ơn

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Trong xu thế toàn cầu hóa, quốc tế hóa như ngày nay, thì hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng ngày càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội

ở Việt Nam Và thực tế đã cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở nước ta đã

và đang từng bước phát triển không ngừng Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mô lẫn tầm vóc Điều đó

đã góp phần đẩy mạnh nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với các nước tiên tiến trong khu vực và trên thế giới

Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải quan

là một rất khâu quan trọng và tương đối phức tạp Nó đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải sở hữu cho mình một đội ngũ nhân viên làm về thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am tường về pháp luật…Vì thế các doanh nghiệp muốn hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trình kinh doanh xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt khâu thủ tục hải quan Đặc biệt hơn nữa, trong những năm gần đây Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan

để từng bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực của Hải quan hiện đại trong khu vực và trên thế giới Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công Nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn và chủ động được nhiều thời gian trong quá trình làm thủ tục hải quan Cũng như giúp cho quy trình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu được vận hành tốt hơn, nhanh chóng hơn Tuy nhiên các doanh nghiệp muốn nhận được những lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử mang lại thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật hơn, đề cao tính tự kê khai,

tự chịu trách nhiệm, nộp thuế và các khoản phải thu khác đối với hàng hóa xuất nhập

khẩu … Vì hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan Hải quan sẽ tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử Nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt các quy định của pháp luật

Là một sinh viên năm cuối của trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, em cũng như bao sinh viên khác đều phải hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp để hoàn tất chương trình thực tập do nhà trường tổ chức Và em rất là may mắn khi được thực tập tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước là một trong những doanh nghiệp lớn có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu rất phát triển Được sự tư vấn giúp đỡ và gợi ý của các anh chị trong phòng Kinh doanh xuất khẩu cùng với những lý do trên em quyết định chọn đề

tài “ Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ

phần Intimex Mỹ Phước – Thực trạng và giải pháp” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp

thực tập

2 Mục tiêu của đề tài:

Có cơ hội khảo sát, tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và từ

đó rút ra được những bài học kinh nghiệm cho bản thân

So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thực tiễn cũng như thực hiện phương châm học đi đôi với hành

Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại công ty và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra những giải pháp nhằm giúp hoàn thiện hơn quy trình thực hiện công tác thủ tục hải quan tại công ty

3 Đối tượng nghiên cứu:

Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công

ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước và một số giải pháp - kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại công ty

4 Phạm vi nghiên cứu

4.1 Về mặt không gian:

Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước và các quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại các cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và các Kho ngoại quan, Khu Công nghiệp ở khu vực tỉnh Bình Dương

4.2 Về mặt thời gian:

Tập trung nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 28/2 đến 24/5/ 2011

5 Phương pháp nghiên cứu:

Đề tài được nghiên cứu bằng các phương pháp:

6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu:

Đề tài nghiên cứu là tài liệu tham khảo bổ ích cho những học viên, sinh viên khi tham gia nghiên cứu thủ tục hải quan của môn nghiệp vụ ngoại thương

Thông qua đề tài nghiên cứu này, hy vọng sẽ giúp hoàn thiện hơn được quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước

7 Bố cục đề tài:

Ngoài các phần: Lời mở đầu, Phần mở đầu, phụ lục và kết luận, thì đề tài còn được chia làm 3 chương sau:

Chương 1: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Intimex Mỹ Phước

Chương 2: Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Intimex Mỹ Phước

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện thủ tục hải quan tại đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

INTIMEX MỸ PHƯỚC

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty

Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4613000181 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp lần đầu ngày 20/12/2010 Công ty đi vào hoạt động theo hình thức cổ phần từ ngày 01/01/2011

Tên công ty: Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước

Tên giao dịch: Intimex My Phuoc Joint Stock Company

Tên viết tắt: Intimex My Phuoc

- Dịch vụ gia công, đóng hàng, thổi hàng, cân hàng;

- Dịch vụ cho thuê kho bãi, lưu trữ hàng hóa;

- Dịch vụ giao dịch kỳ hạn cà phê trên sàn;

- Dịch vụ tư vấn giới thiệu khách hàng

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước (Intimex My Phuoc) là chi nhánh của Công

ty Cổ phần xuất nhập khẩu Intimex (Intimex Hochiminh) tại Thành phố Hồ Chí Minh, được thành lập theo quyết định số 10/QĐ-INX-HĐQT ngày 26/03/2009 của Hội đồng Quản trị

Với việc đầu tư xây dựng một nhà máy chế biến cà phê hiện đại được đặt tại công

ty, Intimex My Phuoc sẽ cho ra những sản phẩm cà phê chất lượng cao đáp ứng nhu cầu trong nước lẫn xuất khẩu, đồng thời đóng góp nhiều hơn nữa vào việc tiêu thu sản phẩm của nông dân các vùng trồng cà phê, đặc biệt là trên địa bàn tỉnh Bình Dương và Bình Phước

Intimex My Phuoc đang được các đối tác trong và ngoài nước biết đến như là một đơn vị xuất nhập khẩu uy tín với các mặt hàng nông sản chất lượng cao Đặc biệt ở lĩnh vực cà phê, công ty đang là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hàng đầu Việt Nam

Dù mới thành lập, nhưng Intimex My Phuoc đã ổn định sản xuất và từng bước đi vào hoạt động một có hiệu quả Chi nhánh sẽ tiếp tục phát huy cao nhất những lợi thế của mình, đóng góp vào sự phát triển bền vững của Intimex Hochiminh

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.2.1 Chức năng:

- Tổ chức tìm kiếm đối tác cả trong và ngoài nước

- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu

- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh nội địa

- Tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động địa phương

1.2.2 Nhiệm vụ:

Tuân thủ pháp luật, các chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước về quản

lý xuất nhập khẩu và chính sách ngoại thương của Việt Nam Tổ chức sản xuất và kinh doanh, xuất khẩu các mặt hàng nông sản theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích của công ty, phù hợp với nhiệm vụ Nhà nước giao và nhu cầu của thị trường

Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương, làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ, công nhân viên

Thực hiện đúng những cam kết trong các hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty

Nghiên cứu nâng cao chất lượng dịch vụ xuất nhập khẩu, gia tăng khối lượng hàng xuất nhập khẩu , mở rộng thị trường quốc tế nhằm thu hút thêm ngoại tệ để phát triển

Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm mà công ty thực hiện

Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên của công ty, bảo đảm lợi ích cho các cổ đông, làm tròn các nghĩa vụ thuế với Nhà nước

Định kỳ hàng năm nộp báo cáo quyết toán, thực hiện tốt các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước

1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Ban kiểm soát

Phòng Kinh doanh xuất khẩu

1.3.2 Chức năng và quyền hạn của các phòng ban

 Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý công ty có quyền quyết định chiến lược phát triển, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, và quyết định thành lập các chi nhánh trực thuộc công ty

Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông

Được quyền quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty để huy động vốn

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý khác

 Ban Kiểm Soát:

Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty

Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động quản lý của công ty

Thường xuyên thông báo với Hội Đồng Quản Trị kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội Đồng Quản Trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông

 Ban Giám Đốc gồm có: Tổng Giám Đốc vá các Phó Tổng Giám Đốc

Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, được bổ nhiệm bởi Hội Đồng Quản Trị

Có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng Quản Trị

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty

Được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kĩ luật, ký hợp đồng lao động với cán bộ, công nhân viên

Phó Giám Đốc: Hỗ trợ, phụ giúp công việc cho Giám Đốc, phụ trách việc quản lý các phòng ban, tổng hợp các báo cáo kinh doanh xuất nhập khẩu

 Phòng kinh doanh xuất khẩu:

Là bộ phận có nhân sự đông nhất và năng động nhất của công ty Phòng có nhiệm

vụ cân đối và điều hành, lên kế hoạch xuất khẩu các mặt hàng để tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương, đảm bảo được tiến độ kinh doanh và tiến độ giao hàng Đồng thời cân đối khả năng nguồn lực của công ty, phân phối giao quyền cho các đơn vị trực thuộc để thực hiện đúng kế hoạch đề ra

Công việc chủ yếu là nghiên cứu thị trường về các mặt hàng mà công ty kinh doanh, tìm khách hàng, đối tác trong và ngoài nước nhằm đưa ra kế hoạch xuất khẩu có hiệu quả làm định hướng cho hoạt động xuất khẩu cùa công ty

Tổ chức và trực tiếp thực hiện các hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng đó

Tiếp cận thị trường, thăm dò nhu cầu, thị hiếu về các mặt hàng, giá cả nguồn hàng,

vị thế thị trường, định hướng kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nông sản thích hợp cho toàn công ty

Lập kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở báo cáo thống kê định kỳ và thực tế của thị trường, đề ra các biện pháp để thực hiện kế hoạch đó

Đồng thời, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các công tác kế toán theo đúng chế độ Nhà nước

Làm tốt công tác cân đối phục vụ kinh doanh bằng cách tận dụng mọi nguồn vốn nhàn rỗi, tránh không bị chiếm dụng vốn, đảm bảo phát lương thưởng cho cán bộ, công nhân viên kịp thời, đầy đủ

 Phòng Kinh tế Tổng hợp:

Tổng hợp và báo cáo mọi tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các kế hoạch kinh doanh của công ty

Quản lý bộ phận tin học nhằm đảm bảo tốt hoạt động mạng trong nội bộ công ty

 Phòng tổ chức hành chính:

Chịu trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, đôn đốc việc chấp hành điều lệ, kỷ luật lao động trong cán bộ, nhân viên công ty, giải quyết chế độ tiền lương và các chế độ khác theo quy định

Tuyển dụng, bố trí lao động theo đúng yêu cầu công việc Tổ chức bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên trong công ty

Chức năng quản trị hành chính: quản lý tài sản, hồ sơ, quản lý văn thư, lưu trữ giấy tờ, quản lý con dấu và mọi hoạt động liên quan đến trách nhiệm pháp lý của công ty

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước

1.4.1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và 2010

Bảng 1.1: bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và 2010

Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch

Số tiền Tỷ lệ

(%)

1.Doanh thu 3.690.173.271 6.091.000.000 2.400.826.729 65,06 2.Các khoản giảm trừ 1.426.497 1.711.796,5 285.299,5 20

3.Doanh thu thuần 3.688.746.774 6.089.288.204 2.400.541.430 65,07 4.Giá vốn hàng bán 3.516.925.699 5.805.037.555,5 2.288.111.856 65,06 5.Lợi nhuận gộp 171.821.075 284.250.649 112.429.574 65,4

13.Tổng lợi nhuận trước thuế 10.182.205 16.420.615,5 6.238.410,5 61,3

14.Thuế thu nhập doanh

nghiệp phải nộp

1.018.220 1.642.061 623.841 61,3

15.Lợi nhuận sau thuế 9.163.985 14.778.554,5 5.614.569,5 61,3

(nguồn Phòng kinh doanh xuất khẩu)

Qua bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh của công ty đang có chiều hướng tăng mạnh, gặp nhiều thuận lợi cho việc phát triển lâu dài Cụ thể:

Lợi nhuận gộp tăng 65,4% tương ứng 112.429.574 ngàn đồng, nguyên nhân chủ yếu là do doanh thu tăng 65,06% tương ứng 2.400.826.729 ngàn đồng và giá vốn hàng bán tăng 2.288.111.856 ngàn đồng

Trong năm 2010 tuy doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 41% tương ứng 21.799.669,5 ngàn đồng nhưng chi phí tài chính cũng tăng 61,6% tương ứng 73.994.520,5 ngàn đồng

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 61% tương ứng 6.579.866 ngàn đồng Nguyên nhân do lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng tăng 75,7% tương ứng 58.724.717 ngàn đồng

Theo những số liệu trên cho ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty phát triển mạnh và rất hiệu quả Tổng lợi nhuận sau thuế tăng 61,3% tương ứng 5.614.569,5 ngàn đồng so với năm 2009 Tuy nhiên công ty cần có những biện pháp để cắt giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận hơn trong thời gian tới

1.4.2 Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong 2 năm 2009 – 2010

Bảng 1.2: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua 2 năm 2009 – 2010

Đơn vị tính: USD Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch

Số tiền Tỷ

trọng (%)

Số tiền Tỷ

trọng (%)

( Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)

Qua bảng số liệu ta thấy tổng kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2010 tăng rất cao so với năm 2009 Cụ thể là tổng kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2010 tăng 123,03% tương

ứng với 143.418.108 USD so với năm 2009 Trong đó, hai yếu tố cấu thành nên sự tăng mạnh của tổng kim ngạch xuất nhập khẩu là:

- Kim ngạch xuất khẩu của công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 142,37% tương ứng với 141.427.102 USD Điều này thể hiện chiến lược đúng đắn của lãnh đạo công ty Intimex My Phuoc trong bối cảnh xuất khẩu Việt Nam cùng hòa vào sân chơi chung WTO và không còn được hưởng những trợ cấp của Chính phủ như từng được hưởng trước đây

- Kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 11,55% tương ứng với 1.991.006 USD Kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng nhanh là do nhu cầu hàng hóa trong nước tăng mạnh

1.4.3 Kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của công ty

Bảng 1.3: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty

Đơn vị tính: USD Mặt hàng Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch

Số tiền Tỷ

trọng (%)

Số tiền Tỷ

trọng (%)

(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)

Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty năm

2010 so với năm 2009 tăng 142,37% tương ứng với 141.427.102 USD Trong đó, mặt hàng cà phê, tiêu và các mặt hàng khác của năm 2010 đều tăng so với năm 2009 Cụ thể:

- Mặt hàng cà phê tăng 154,2% tương ứng 135.312.500 USD

- Mặt hàng tiêu tăng 50,52% tương ứng 4.345.000USD

- Mặt hàng khác tăng 59,23% tương ứng 1.769.602 USD

Các mặt hàng xuất khẩu của công ty tăng như vậy là do doanh nghiệp luôn chú trọng đến việc tìm kiếm khách hàng cũng như thị trường mới để nâng cao doanh số bán

và kim ngạch xuất khẩu ngày một tăng

1.4.4 Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo loại cà phê

Bảng 1.4: Tình hình xuất khẩu cà phê theo cơ cấu mặt hàng

Đơn vị tính: Tấn Loại cà phê Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch

Robusta loại 1 26.342 34,9 28.435 30,74 2.093 7,95

Arabica 9.498 12,58 13.292 14,37 3.794 39,94

Tổng 75.500 100 92.500 100 17.000 22,5

(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)

Qua bảng số liệu ta thấy sản lượng cà phê xuất khẩu tăng đều qua các năm Cụ thể, năm 2010 tổng sản lượng cà phê xuất khẩu tăng 22,5% tương ứng với 17.000 tấn so với năm 2009 Trong đó:

- Sản lượng cà phê Robusta loại 2 tăng 28,02% tương ứng với 11.113 tấn so với năm 2009

- Sản lượng cà phê Robusta loại 1 tăng 7,95% tương ứng với 2.093 tấn so với năm

2009

- Sản lượng cà phê Arabica tăng 39,94% tương ứng với 3.794 tấn so với năm 2009 Sản lượng cà phê xuất khẩu tăng là do cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty và công ty luôn chú trọng đến việc phát triển chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng xuất khẩu… Song song đó, thương hiệu Intimex đã được nhiều nước trên thế giới biết đến và tin dùng

1.4.5 Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường

Bảng 1.5: Tình hình xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường

Đơn vị tính: nghìn USD Năm 2009 2010 Chênh lệch

(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)

Thị trường EU là một trong những thị trường xuất khẩu lớn nhất của Intimex My Phuoc và cũng là thị trường xuất khẩu chủ lực của công ty Đây là một thị trường lớn và đầy tiềm năng đối với mặt hàng cà phê xuất khẩu của công ty Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu qua EU chiếm 52,43% trong tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 169,41% tương ứng 73.542 USD so với năm 2009

Thị trường Mỹ là thị trường xuất khẩu lớn thứ hai của công ty Năm 2010 tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu cà phê chiếm 30,06% trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty

và tăng 151,69 % tương ứng với 40.411 USD so với năm 2009

Cả hai thị trường trên đều là thị trường khó tính, với nhiều yêu cầu về chất lượng

và an toàn thực phẩm Do vậy để có thể duy trì được mối quan hệ giao thương với các quốc gia này thì công ty cần nổ lực hơn nữa trong việc ổn định và nâng cao chất lượng cà phê xuất khẩu

Ngoài các thị trường trọng điểm công ty còn xuất khẩu cà phê sang các nước ở khu vực Châu Á như Thái Lan, Singapo, Trung Quốc, Nhật Bản… và các nước ở Australia, Ecuador Sản lượng cà phê xuất khẩu sang các thị trường này cũng chiếm tỷ trọng khá cao Cụ thể:

- Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu sang ASIA chiếm 14,65% trong tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 173,03% tương ứng với 20.710 USD so với năm 2009

- Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu sang Australia chiếm 1,72% trong tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 13,5% tương ứng với 585,5 USD so với năm

Nguồn hàng nông sản xuất khẩu chủ yếu được thu mua ở các vùng Tây Nguyên, nơi có lực lượng lao động giá rẻ đã phần nào tăng sức cạnh tranh về giá so với các đối thủ cùng ngành, nâng cao lợi nhuận cho công ty

Phương thức thanh toán chủ yếu của công ty là CAD và L/C Vì khách hàng của công ty chủ yếu là các công ty nước ngoài có văn phòng đại diện tại Việt Nam Vì vậy với phương thức thanh toán này có lợi cho công ty, đảm bảo thu hồi vốn một cách chắc chắn

Thương hiệu Intimex đã tạo dựng cho mình một chỗ đứng khá vững chắc trên thương trường với nhiều bạn hàng lớn ở nhiều quốc gia khác nhau Có mối quan hệ khắn khích với khách hàng lâu năm nên số lượng hợp đồng được ký kết hàng năm khá ổn định

và rủi ro trong thanh toán và kinh doanh xuất nhập khẩu thấp Bên cạnh mục tiêu lợi nhuận, công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu Chính điều này đã giúp cho công ty tạo được sự tín nhiệm ở khách hàng quen và có thêm nhiều khách hàng mới

Ngoài ra, công ty còn sở hữu một đội ngũ cán bộ, công nhân viên năng động, đầy nhiệt huyết, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm nên hoạt động xuất nhập khẩu

1.4.6.2 Khó khăn

Các mặt hàng nông sản mà công ty thu mua thường từ các hộ gia đình và một số ít các trang trại kinh tế tư nhân nhỏ với chi phí đầu tư thấp, máy móc kỹ thuật còn thô sơ, lạc hậu, phương pháp chăm sóc cổ truyền… nên chất lượng các mặt hàng chưa cao, kích

cỡ hạt không đồng đều dẫn đến giá trị của hợp đồng không cao dù số lượng xuất khẩu là khá lớn

Các mặt hàng được xuất khẩu chủ yếu dưới dạng thô, chưa qua chế biến nên lợi nhuận mang lại chưa cao

Đa số các kho dự trữ hàng của công ty đều nằm xa khu vực đóng hàng nên chi phí vận chuyển khá tốn kém

Rủi ro tính chất ngành hàng là rất cao vì giá cả nông sản, đặt biệt là cà phê biến động rất mạnh, phụ thuộc rất nhiều vào thị trường trong và ngoài nước

Công ty chưa có phòng marketing và kế hoạch nên khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng mới và áp lực công việc khá cao đối với các phòng ban

Sau khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới WTO, nước ta mở cửa hội nhập, thì công ty sẽ có nhiều đối thủ hơn, cạnh tranh sẽ gay gắt hơn

1.5 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Mục tiêu chủ yếu của công ty: Phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, kinh doanh

có hiệu quả, thu lợi nhuận ngày càng tăng, đem lại hiệu quả, lợi ích kinh tế cho nhà đầu

tư, tạo công việc làm và thu nhập của người lao động được ổn định, thực hiện tốt chính sách thuế đối với Nhà nước

Dựa trên những ưu thế sẵn có của công ty cùng với khách hàng truyền thống, công

ty tăng cường thu thập thông tin, tiếp cận với các khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường, phấn đấu tăng trưởng nhanh thị phần của mình trong xuất khẩu cà phê nhân chất lượng cao Bên cạnh việc kinh doanh mặt hàng cà phê nhân, công ty sẽ dần năng cao tỷ lệ doanh thu các mặt hàng nông sản khác như hạt điều, hồ tiêu… Song song đó, Intimex My Phuoc cũng sẽ chú trọng đầu tư sản xuất thực phẩm uống từ nguyên liệu cà phê; mở rộng ngành nghề kinh doanh bán buôn, bán lẻ…

Về lĩnh vực hợp tác và đầu tư, Intimex My Phuoc sẽ tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống, chú trọng mối liên kết giữa các nhà khoa học – ngân hàng – các đơn vị sản xuất cà phê… trong việc đầu tư công nghệ và vốn để sản xuất ra sản phẩm uống từ cà phê

Về lĩnh vực sản xuất, Intimex My Phuoc sẽ tiếp tục đầu tư để lắp đặt thêm dây chuyên sản xuất mới, nâng công suất của nhà máy chế biến cà phê từ 30.000 tấn/năm lên 50.000 tấn/năm Đồng thời mở rộng hệ thống kho bãi, xây dựng các phòng thí nghiệm hiện đại để tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm xuất khẩu, đóng góp vào sự phát triển của ngành nông sản nói riêng và nền kinh tế nước nhà nói chung

Mặc dù đã, đang và sẽ đối mặt với không ít khó khăn khi mới chuyển đổi thành công ty cổ phần, song với quyết tâm cao của toàn thể Ban lãnh đạo, với sự đồng lòng ủng

hộ của các cổ đông và sự đoàn kết, nhất trí cao của các cán bộ - công nhân viên, Công ty

Cổ phần Intimex Mỹ Phước luôn tự tin vững bước trên các chặng kinh doanh của mình Lật sang một trang sử mới, nhưng Intimex My phuoc vẫn sẽ kế thừa những thế mạnh và thành quả đáng trân trọng từ Intimex Hochiminh để từng bước xây dựng Intimex my Phuoc thành một thương hiệu lớn, có uy tín cao ở cả thị trường trong nước lẫn quốc tế

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX

MỸ PHƯỚC

2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước

Thủ tục hải quan xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước có hai trường hợp:

- Xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài theo điều kiện FOB

- Xuất hàng vào kho ngoại quan

2.1.1 Đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài theo điều kiện FOB

Công ty thường xuất hàng theo điều kiện FOB ở rất nhiều cảng như Cảng Cát Lái, Tân Cảng, ICD Phước Long III… Tùy thuộc vào quy định ở mỗi cảng việc thực hiện thủ tục hải quan có sự khác nhau đôi chút Do thời gian cũng như số lượng trang viết có hạn nên em chỉ xin được phép trình bày một quy trình thực hiện thủ tục hải quan một lô hàng

cụ thể của công ty tại Chi cục Hải quan Cảng Cát Lái với hợp đồng xuất khẩu cà phê số: A109956

2.1.1.1 Bộ hồ sơ hải quan

- Tờ khai hải quan điện tử: 02 bản chính

- Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản chính

- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packinglist): 01 bản chính

- Hợp đồng mua bán (Sales Contract): 01 bản sao y

2.1.1.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Sau khi hợp đồng ngoại thương đã được ký kết, thì gần đến thời hạn giao hàng

khách hàng ngoại sẽ gửi “Bảng hướng dẫn giao hàng” (thường trước 2 tháng) vì đối với

mặt hàng cà phê khách hàng của công ty Intimex Mỹ Phước thường ký kết hợp đồng thu mua cà phê từ công ty và đồng thời họ chào bán ở các nước khác nên khi tìm được người

mua ở một nước nào đó thì họ sẽ gửi “Bảng hướng dẫn giao hàng” để công ty ty

Intimex Mỹ Phước làm thủ tục giao hàng trực tiếp đến khách hàng của họ

Sau khi nhận được hướng dẫn giao hàng của khách hàng ngoại, công ty tiến hàng chuẩn bị hàng hóa, kiểm dịch hàng hóa sau đó đóng hàng vào container tại kho riêng của