TIỂU LUẬNPHÂN TÍCH QUY TRÌNH XÂY DỰNG HỢP ĐỒNG VÀ CHỨNG TỪVỚI SẢN PHẨM:ĐỒ CHƠI TRẺ EM

Điều khoản 4: Điều khoản giao hàng Phương thức giao hàng: FOB cảng Thượng Hải Incoterms 2010 Thời hạn giao hàng: giao hàng sau 35 ngày kể từ ngày xác nhận ký hợp đồng 19/06/2018 -Hạn cuố

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

TIỂU LUẬNPHÂN TÍCH QUY TRÌNH XÂY DỰNG HỢP ĐỒNG VÀ CHỨNG TỪ

VỚI SẢN PHẨM:

ĐỒ CHƠI TRẺ EM

Sinh viên thực hiện: Bạch Thị Mai Anh - 154410011 Trần Thị Ngọc Anh - 1711110059 Nguyễn Thị Ngọc Anh -1711120008

Nhóm: 1Lớp tín chỉ: TMA302(2-1819).3 Giảng viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Hạnh

BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC

MỤC LỤC

CHƯƠNG I PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỢP ĐỒNG 4

1 Tổng quan về hợp đồng 4

2 Phân tích sản phẩm 5

3 Các điều khoản trong hợp đồng 6

3.1 Điều khoản 1: Điều khoản về tên hàng, số lượng và phẩm chất 6

3.2 Điều khoản 2: Điều khoản bao bì và ký mã hiệu 6

3.3 Điều khoản 3: Điều khoản giá cả 7

3.4 Điều khoản 4: Điều khoản giao hàng 8

3.5 Điều khoản 5: Điều khoản thanh toán 10

3.6 Điều khoản 6: Điều khoản về bộ tài liệu chứng từ 11

CHƯƠNG II QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 12

1 Xin giấy phép nhập khẩu 12

2 Tiến hành các thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán 12

3 Vận chuyển 13

4 Bảo hiểm 14

5 Làm thủ tục hải quan 15

6 Nhận hàng từ Tàu chở hàng 16

7 Kiểm tra hàng hóa Nhập khẩu 16

8 Giao hàng cho đơn vị đặt hàng NK 17

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 17

1 Hóa đơn thương mại 17

1.1 Tổng quan 17

1.2 Nội dung và hình thức 18

1.3 Phân tích 18

2 Phiếu đóng gói 19

2.1 Tổng quan 19

3 Chứng từ vận tải 20

3.1 Tổng quan 20

3.2 Nội dung và hình thức 22

3.3 Phân tích 23

4 Chứng từ hải quan xuất nhập khẩu 29

4.1 Tổng quan 29

4.2 Nội dung và hình thức 29

4.3 Phân tích 30

5 Chứng nhận chất lượng và số lượng 35

5.1 Tổng quan 35

5.2 Nội dung và hình thức 35

5.3 Phân tích 36

CHƯƠNG IV PHỤ LỤC 38

1 Tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN3: 2009/BKHCN (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về đồ chơi trẻ em) 38

2 Tài liệu tham khảo 49

CHƯƠNG I PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỢP ĐỒNG

Ranking 4/5 : https://en.52wmb.com/supplier/55080066

Địa chỉ : Số 717 Tòa nhà Thương Mại Trung Quốc, Số 2002, Đường ShennanEast, La Hồ, Thâm Quyến, Trung Quốc

Đại diện pháp luật : Mr Shao Qiang

Tư cách pháp lý : Công ty tư nhân

Lĩnh vực kinh doanh : Chứng từ XNK và kinh doanh XNK

Tiềm lực tài chính : tương đối (vốn đăng ký là $72,400)

Năm thành lập : 2007 ( hoạt động được 13 năm )

Bên mua :

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨUPHƯƠNG HIỀN

Tên giao dịch: PHUONGHIEN EST CO.,LTD

Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên

- Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Nghị định 13 CP/2013 về quyềnkinh doanh xuất nhập khẩu thì cả hai chủ thể trong hợp đồng đều là chủthể hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

- Đây là dạng hợp đồng 1 văn bản do 2 bên soạn thảo, là dạng văn bảnngắn hạn và là hợp đồng nhập khẩu

2 Phân tích sản phẩm

Sản phẩm Đồ chơi trẻ em

Thị trường đồ chơi trẻ em ở Việt Nam :

- Việt Nam hiện có khoảng 20,8 triệu trẻ em độ tuổi từ 0-12 (khoảng 20%dân số) Đây là phân khúc tiêu dùng đầy tiềm năng mà các doanh nghiệpchưa khai thác hết

- Đồ chơi không rõ nguồn gốc, chất lượng thấp còn nhiều (khoảng 70%) vàđược bày bán phổ biến trên thị trường, giá thành rẻ, mẫu mã đẹp, tuynhiên gây lo lắng về chất lượng vì làm từ chủ yếu là từ nhựa hoặc có thểchứa chất độc hại, gây nguy hiểm cho trẻ

Đặc điểm đồ chơi xuất xứ Trung Quốc

- Đồ chơi xuất xứ Trung Quốc chiếm ưu thế trên thị trường vì giá rẻ vàmẫu mã đa dạng, phong phú Mẫu mã đồ chơi dựa trên nhân vật nổi tiếngtrong phim hoạt hình, truyện tranh,… được các em nhỏ ưa thích

Đặc điểm đồ chơi Việt Nam

- Doanh nghiệp Việt Nam có đầu tư sản xuất đồ chơi nhưng mặt hàngkhông đa dạng, xoay quanh một số mặt hàng truyền thống hoặc thiếu ýtưởng sáng tạo Hơn nữa, giá cả tương đối cao so với đồ chơi xuất xứTrung Quốc, thị trường chủ yếu là thành phố với mức thu nhập trung bìnhtrở lên Kếnh phân phối chưa tốt

3 Các điều khoản trong hợp đồng

3.1 Điều khoản 1: Điều khoản về tên hàng, số lượng và phẩm chất

Điều khoản tên hàng

Ring light toys 1.5 x 4 to 7cm

Light Bracelet toys 3 x 15 to 20cm

Ball light toys 2.5 x 2.5 to 5cm

Light Animals 2.5 x 5 to 6cm

Dino World toys - big size 3 x 8 to 16cm

Điều khoản số lượng

Đơn vị tính số lượng: đơn vị sản phẩm (piece), bộ (set), thùng (carton)

Nhận xét:

- Tên hàng được xác định theo cách : Tên hàng kèm theo quy cách chính

(kích thước) Đây là tên gọi chính xác và ngắn gọn giúp phân biệt các sảnphẩm đồ chơi với các sản phẩm đồ chơi khác cùng xuất xứ Trung Quốc Đồng thời nó cũng được xem là điều khoản quan trọng không thể thiếu giúpcho các bên tránh được những hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp thương mạisau này

Nghị đinh số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính phủ “Quy địnhchi tiết thi hành Luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế vàcác hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nướcngoài” thì mặt hàng đồ chơi trẻ em không thuộc Danh mục hàng hóa cấmxuất khẩu hay xuất khẩu có điều kiện Do đó, đây là loại hàng hóa được phépxuất khẩu

- Phẩm chất : hợp đồng không có qui định về phẩm chất dễ dẫn tới tranh

chấp khi nhận hàng không đúng yêu cầu

- Số lượng : được qui định chính xác số lượng cụ thể do số lượng hàng hóa

không quá lớn

3.2 Điều khoản 2: Điều khoản bao bì và ký mã hiệu

STT Tên hàng

Số lượng (đơn vị sản phẩm/ thùng)

Số lượng (đơn vị sản phẩm/bộ)

2 Light Bracelet toys 3 x 15 to 20cm 1,200 50

3 Ball light toys 2.5 x 2.5 to 5cm 5,400 900

(USD/bộ)

2 Light Bracelet toys 3 x 15 to 20cm 1.5

Nhận xét:

- Áp dụng giá cố định vì 3 lý do sau:

+ Hiệu lực của hợp đồng ngắn ( 35 ngày )

+ Thời hạn vận chuyển ngắn nên biến động giá không đáng kể

+ Thị trường Trung Quốc chuyên về xuất khẩu đồ chơi giá rẻ nên chỉ cần xácđịnh mức giá cơ sở, không cần xem xét giá các thị trường khác vì hàng hóa

từ nhà cung cấp TQ là rẻ nhất

- Giá cả được tính theo đơn vị tiền tệ là Đô la Mỹ, đây là cách quy định theođồng tiền nước thứ ba và là mức giá cố định Không chọn VND hay Nhândân tệ (CNY) vì :

+ Tránh rủi ro tỷ giá do biến động tỷ giá gây nên Đặc biệt là đồng CNY rất

dễ bị phá giá

+ Đô la Mỹ là đồng tiền mạnh nhất được sử dụng trong các giao dịch quốc

tế và có sự ổn định về mặt giá trị

3.4 Điều khoản 4: Điều khoản giao hàng

Phương thức giao hàng: FOB cảng Thượng Hải (Incoterms 2010)

Thời hạn giao hàng: giao hàng sau 35 ngày kể từ ngày xác nhận (ký hợp đồng 19/06/2018)

-Hạn cuối cùng giao hàng: 24/07/2018

Cảng đi: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc

Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam

Nhận xét:

- Quy định thời gian giao hàng theo phương pháp này tạo lợi thế cho cả haibên xuất và nhập khẩu, giúp bên bán bố trí thời gian sản xuất, giao hàng, đềphòng các rủi ro trong quá trình vận tải để có thể giao hàng đúng thời gian.Đồng thời cũng giúp bên mua sắp xếp được kho bãi, các khoản tiền thanhtoán để có thể nhận hàng và trả tiền đúng như kí kết

- Điều kiện cơ sở giao hàng : FOB Thượng Hải (Incoterms 2010) tức là hànghóa được người bán giao cho người mua tại cảng Thượng Hải, Trung Quốc.Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sau khi đã giao hàng trên tàu tạicảng bốc hàng (cảng Thượng Hải)

+ Nghĩa vụ của người bán :

 Làm thủ tục thông quan xuất khẩu

 Giao hàng trên tàu

 Cung cấp bằng chứng giao hàng

 Thông báo giao hàng

 Trả phí bốc hàng lên tàu nếu phí này không bao gồm trong cướcvận tải

+ Nghĩa vụ của người mua :

 Ký kết hợp đồng vận tải thuê tàu, trả cước phí và chi phí bốc hàng

 Thông báo giao hàng

 Chịu mọi rủi ro về mất mát và hư hỏng hàng hóa kể từ khi hàngđược giao trên tàu

- Tại sao chọn FOB?

Người xuất khẩu

hàng nhanh chóng,kết thúc hợp đồngvận tải và chấp dứttrách nhiệm đối với

hàng hóa ngay saukhi xếp xong hànglên tàu

+ Nếu nhập giá CIF, khi khách nước ngoàigiao hàng, sau khoảng 3 ngày họ đã điệnđòi tiền, nhưng nhập FOB thì khi hàng cậpcảng, doanh nghiệp nhập khẩu mới phải trảtiền cước tàu, doanh nghiệp không bị dồnvốn, hoặc không phải trả lãi vay ngân hàngcho khoản tiền cước tàu, do đó giảm được

giá thành hàng nhập khẩu

+ Trả tiền ký quỹ để mở L/C ít hơn+ Kiểm soát được các phụ phí Local charge ởViệt Nam, phí trả bao nhiêu tại Việt Nam

chúng ta đều biết hết

+ Có nhiều trường hợp bên shipper bookcước tàu, giá cước tàu thì rất rẻ nhưng phụphí local charge ở Việt Nam thì lại thu rấtcao Nhưng đầu Việt Nam không có tráchnhiệm book tàu nên không chịu cước biển

mà lại phải đóng phụ phí local charge tạiViệt Nam và khi rơi vào tình thế này thì rấtthụ động, hãng tàu thu bao nhiêu thì phảiđóng bấy nhiêu mới lấy được hàng.+ Nếu như đầu Việt Nam chủ động book tàubiển thì có thể chủ động xin thêm Free time

trước khi book cước tàu

hàng, mua bảo hiểm.

Thực tế, ở Việt Nam, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường chọn điều kiệnCIF khi nhập khẩu hàng hóa bởi khả năng vận chuyển hàng hóa , làm Logisticscủa họ vẫn còn non yếu, hơn nữa cũng không có nhiều kinh nghiệm về vận tảibảo hiểm Các doanh nghiệp Việt cũng sợ rủi ro trong thuê tàu chuyên chở vàmua bảo hiểm

Khi nhập CIF các doanh nghiệp Việt Nam không phải thuê tàu và mua bảo hiểmhàng hóa nên có thể tránh được những rủi ro như: giá cước vận chuyển tăng, phíbảo hiểm tăng, không thuê được tàu, tàu không phù hợp,…vì vậy, các công tyxuất nhập khẩu Việt Nam nhượng lại việc thuê tàu và bảo hiểm cho khách nướcngoài

-> Trong trường hợp này, DN VN là bên mua, chứng tỏ họ phải tìm được nhàcung cấp dịch vụ tàu, container, tạo điều kiện tăng doanh thu cho các DN Việtlàm về logistics

- Cảng đi và cảng đến được quy định cụ thể, rõ ràng, thuận tiện cho ngườimua nhận hàng

+ Cảng Thượng Hải nằm trên cửa sông Dương Tử thuộc thành phố ThượngHải, cảng có diện tích 3,94km2 là một trong những khu vực kinh tế phát triểnnhanh nhất trên thế giới Cảng bao gồm 125 bến tàu với tổng chiều dài cảngbiển là 20km có thể phục vụ hơn 2.000 tàu container mỗi tháng, chiếmkhoảng ¼ tổng lượng giao thương quốc tế của Trung Quốc

+ Cảng Hải Phòng là một cụm cảng biển tổng hợp cấp quốc gia, lớn thứ 2 ởViệt Nam và lớn nhất miền Bắc, là cửa ngõ quốc tế của Việt Nam, gồm 12khu bến cảng chính Chọn cảng Hải Phòng thuận tiện cho bên mua vậnchuyển hàng về cơ sở ở Hà Nội

3.5 Điều khoản 5: Điều khoản thanh toán.

Phương thức thanh toán: 100% bằng điện T/T (Telegraphic Transfer)

Ngân hàng người thụ hưởng: HSBC

Địa chỉ: Số 1 Queen Road Central, Hồng Kông

Mã SWIFT: HSBCHKHHHKH

Người thụ hưởng: SHOOCHIN INTERNATIONAL SOURCES SOLUTIONLIMITED

Số tài khoản: 561-838400-838

Nhận xét:

- Đồng tiền thanh toán là đồng Đô la Mỹ Đô la Mỹ là đồng tiền mạnh, ổnđịnh và được nhiều doanh nghiệp tín dụng khi tham gia giao dịch thươngmại quốc tế

- Thanh toán thông qua hệ thống SWIFT Ưu điểm của SWIFT là tính bảomật cao, tốc độ truyền thông tin nhanh cho phép có thể xử lý được sốlượng lớn giao dịch, chi phí thấp và sử dụng SWIFT sẽ tuân theo tiêuchuẩn thống nhất trên toàn thế giới

- Người bán yêu cầu người mua thanh toán 100% chứng tỏ vị thế bênngười bán lớn hơn, và độ tin cậy của DN TQ với DN VN ở mức thấp

- Chứng từ thanh toán:

+ Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading)

+ Giấy chứng nhận nguồn gốc (Certificate of Origin)

+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

+ Phiếu đóng gói (Packing List)

+ Giấy chứng nhận phẩm chất và số lượng (Quality and QuantityCertificate)

3.6 Điều khoản 6: Điều khoản về bộ tài liệu chứng từ

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) (đã ký)

Bản gốc của các chứng từ sau:

- Phiếu đóng gói (Packing List)

- Vận đơn đường biển (Bill of Lading) “Đã xếp hàng lên tàu” bản gốc đầy

đủ (3/3)

- Giấy chứng nhận nguồn gốc (Certificate of Origin – Form E)

Các điều khoản khác sẽ được dẫn chiếu theo INCOTERMS 2010

Hợp đồng có hiệu lực sau khi ký kết bởi hai bên

CHƯƠNG II QUY TRÌNH TXin giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý nhậpkhẩu Vì thế sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấyphép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó Tuy nhiên không phải mặt hàng nào

cũng phải xin phép nhập Tùy theo qui định từng quốc gia và tùy từng giai đoạn

mà số lượng các mặt hàng phải xin phép nhập khẩu cũng khác nhau Nếu mặthàng nằm trong diện phải xin phép Nk quốc gia đó, đơn vị kinh doanh bắt buộcphải xin phép mới có thể thực hiện được hợp đồng NK

Theo Nghị định 12/2006/NĐ-CP, việc xin phép NK bắt buộc phải thực hiện đốivới hàng thuộc diện cấm NK, NK có điều kiện hoặc chưa từng NK và lưu hànhtại Việt Nam Việc cấp giấy phép xuất nhập khẩu do Bộ Công Thương cấp.Trong giấy phép nhập khẩu có quy định, người làm nhập khẩu hoặc hàng nhậpkhẩu với một nước nhất định nào đó, chuyên chở bằng một phương thức vận tải

và giao nhập tại một cửa khẩu nhất định

Đồ chơi trẻ em có mã HS thuộc Chương 95: Đồ chơi, dụng cụ dùng cho các tròchơi và thể thao; các bộ phận và phụ tùng của chúng, nhóm 9503,

Theo quy định hiện hành, mặt hàng đồ chơi trẻ em mới 100% không thuộc danhmục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, vì vậy, công ty có thể làm thủ tụcnhập khẩu hàng hóa theo quy định

1 Tiến hành các thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán

Phương thức giao hàng: FOB cảng Thượng Hải (Incoterms 2010)

Thời hạn giao hàng: giao hàng sau 35 ngày kể từ ngày xác nhận (ký hợp đồng 19/06/2018)

-Hạn cuối cùng giao hàng : 24/07/2018

Cảng đi: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc

Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam

Tên tàu (Vessel): PADIAN 2

Số chuyến (Voyage No.): 805C

Số HBL: SCL18060243

Số Waybill (Waybill No.): 577655174

Hình thức thanh toán: 100% bằng điện T/T

Quy trình thanh toán:

Bên mua, Công Ty Phương Hiền thanh toán bằng điện chuyển tiền ngày25/06/2018, sau khi ký hợp đồng, trước khi hàng lên tàu Thanh toán qua hệthống SWIFT

Bước 1: Người mua viết lệnh chuyển tiển gửi đến ngân hàng phục vụ mình

Bước 2: Sau khi kiểm tra, yêu cầu hợp lệ và người mua có đủ khả năng thanhtoán, ngân hàng sẽ trích tài khoản của người mua để chuyển tiền (gián tiếpthông qua ngân hàng trung gian)

Bước 3: Ngân hàng người thụ hưởng chuyển tiền cho người thụ hưởng và gửigiấy báo cho đơn vị đó

Người ra lệnh chuyển tiền (Người mua): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG HIỀN

-Người thụ hưởng theo hợp đồng: SHOOCHIN INTERNATIONAL SOURCESSOLUTION LIMITED

Ngân hàng chuyển tiền: Vietnam Bank For Agriculture and Rural Development

(Agribank) Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Việt Nam

Mã BIC: VBAAVNVX

Ngân hàng trung gian: Wells Fargo Bank, N.A (NewYork International Branch)Ngân hàng người thụ hưởng: Hongkong And Shanghai Banking CorporationLimited

Sau khi thuê tàu, bên mua gửi giấy đặt thuê tàu cho bên bán

Người bán ủy thác bên thứ 3 là: SHOOCHIN INTERNATIONAL SOURCESSOLUTION LIMITED CO,.LTD làm người chuyển tiếp (forwarder) Công tyShooChin đứng tên trên vận đơn (Sea waybill) là Người gửi hàng (Shipper),đồng thời phát hành Housebill cho bên bán

Hình thức: Thuê tàu chuyến

Tên tàu (Vessel): PADIAN 2

Số chuyến (Voyage No.): 805C

Hãng tàu là: Carrier MCC Transport Singapore Pte ltd

Cảng bốc hàng (Port of loading): Thượng Hải, Trung Quốc

Cảng dỡ hàng (Port of discharging): Hải Phòng, Việt Nam

Số HBL: SCL18060243

Số Waybill (Waybill No.): 577655174

Nhận xét:

- Ủy thác cho forwarder:

+ Khách hàng nhỏ không dễ tiếp cận và mặc cả trực tiếp với hãng vận tải/hãng tàu, và họ cần bên trung gian là forwarder để đáp ứng nhu cầu vậnchuyển hàng hóa

+ Sử dụng forwarder sẽ giúp giảm chi phí, vì họ sẽ tìm tuyến đường vậnchuyển tốt nhất, phương thức và hãng vận tải phù hợp nhất cho nhu cầucủa chủ hàng Các forwarder cũng thu xếp nhiều lô hàng nhỏ để đóngghép (consolidate) và vận chuyển tới địa điểm đích, nhờ vậy mà tiết giảmchi phí cho từng chủ hàng riêng lẻ

- Ưu điểm và Nhược điểm khi dùng Sea waybill thay cho vận đơn.

+ Ưu điểm :

 Không cần bill gốc để nhận hàng, nhưng người nhận hàng vẫn có thể sửdụng các tiện ích như telex realease Chỉ cần giấy giới thiệu của công tyhoàn toàn nhận hàng dễ dàng, do đó tiết kiệm được thời gian

 Vì sea waybill là bill đích danh tức nên chỉ một người nhận hàng duy nhất

do đó giúp các cơ quan hữu quan dễ dàng quản lý

 Sea waybill được làm thông qua hệ thống của các công ty vận chuyển( hãng tàu, forwarder,…) Do đó tiết kiệm được chi phí và tiện lợi

+ Nhược điểm: sea waybill cản trở mua bán quốc tế (vì sea waybill là rấtphức tạp và khó khăn khi người chuyên chở và người nhận hàng là nhữngngười xa lạ, mang quốc tịch khác nhau; luật quốc gia của một số nước vàcông ước quốc tế chưa thừa nhận sea waybill như một chứng từ giao nhậnhàng…

3 Bảo hiểm

Theo điều kiện FOB, người bán không có trách nhiệm mua bảo hiểm

Bên mua là Công ty Phương Hiền không mua bảo hiểm vì thời gian giao hàngkhông quá dài, giá trị hàng không lớn

4 Làm thủ tục hải quan

Hàng hoá khi đi ngang qua biên giới quốc gia để xuất khẩu hoặc nhập khẩu đềuphải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan bao gồm có ba bước chủyếu sau:

Khai báo hải quan: Chức năng khai báo các chi tiết về hàng hoá trên tờ khai để

cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ Yêu cầu của việc kiểm tra là phảitrung thực và chính xác Nội dung của tờ khai báo gồm những mục như: loạihàng, tên hàng, số-khối lượng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, nhập khẩu vớinước nào Tờ khai hải quan phải được xuất trình kèm theo một số chứng từkhác, mà chủ yếu là: giấy phép nhập khẩu, hoá đơn, phiếu đóng gói, bảng kê chitiết, chứng từ xuất xứ (C/O)

- Người NK là Công ty Phương Hiền làm tờ khai hải quan vào ngày25/07/2018

- Chứng từ kèm theo:

+ Giấy phép nhập khẩu

+ Hóa đơn

+ Phiếu đóng gói hàng hóa

+ Bảng kê chi tiết

+ Giấy chứng nhận xuất xứ loại E

+ Báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm (Người bán đính kèm).

Xuất trình hàng hoá: hàng hoá nhập khẩu phải được sắp xếp theo trật tự thuận

tiện cho việc kiểm soát Chủ hàng phải chịu chi phí về nhân công về mở đóngcác kiện hàng

Thực hiện các quyết định của hải quan sau khi kiểm soát giấy tờ và hàng hoá, hải quan sẽ ra các quyết định như:

+ Cho phép hàng được qua biên giới (Thông quan)

+ Cho hàng đi qua kèm theo điều kiện như phải sửa chữa, phải bao bì lại chủ hàng phải nộp thuế

+ Lưu khoá ngoại quan

+ Hàng không dược nhập khẩu.

Chủ hàng phải tuân thủ các quyết định đó nếu không họ vi phạm tội hình sự

- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá như vận đơn, lệnhgiao hàng

- Thông báo cho các đơn vị trong nước đặt mua hàng nhập khẩu (nếu hàng nhậpkhẩu cho một đơn vị trong nước) và dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chởhàng về đến cảng hoặc toa xe chở hàng đưa hàng về sân giao nhận

- Thanh toán cho cơ quan vận tải các phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản vàvận chuyển hàng nhập khẩu

- Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập các biên bản về hàng hoá

và giải quyết trong phạm vi quyền hạn của mình những vấn đề xảy ra trong việcgiao nhận

Hãng tàu gửi Giấy báo nhận hàng cho đại lí vận tải (Công ty Trường Phú) ngày17/07/2018

Ngày 19/07/2018, hàng đến cảng Hải Phòng, Đại lí vận tải (Công ty TrườngPhú)đến nhận hàng

Sau khi nhận hàng, ngày 20/07/2018, đại diện bên mua, Công ty Phương Hiềnviết đơn xin đưa hàng về bảo quản trước khi được thông quan

6 Kiểm tra hàng hóa Nhập khẩu

Sau bước nhận hàng, là bước kiểm tra hàng hoá nhập xem có đúng với hợp đồnghay không

Theo tinh thần nghị định 200/CP ngày 31/12/1973 và thông tư liên bộ giaothông vận tải-ngoại thương số 52/TTLB ngày 25/1/1975 thì hàng nhập khẩu khi

Cơ quan ga, cảng phải kiểm tra niêm phong kẹp chì trước khi dỡ hàng ra khỏiphương tiện vận chuyển Nếu hàng có tổn thất hoặc xếp không theo lô, vận đơnthì cơ quan giao thông mời bên giám định lập biên bản giám định dưới tàu Nếuhàng chuyên chở mà bị thiếu hụt, mất mát thì phải có biên bản kết toán nhậnhàng với tàu.

Doanh nghiệp nhập khẩu với tư cách là một bên đứng tên trên vận đơn phải lậpthư dự kháng nếu nghi ngờ hoặc nhận thấy hàng thực sự có tổn thất phải yêu cầucông ty bảo hiểm lập biên bản giám định nếu tổn thất xảy ra thuộc những rủi ro

đã mua bảo hiểm

Ngày 20/07/2018, Công ty Phương Hiền đăng ký kiểm tra nhà nước về chứngnhận nhập khẩu với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thành phố HảiPhòng

7 Giao hàng cho đơn vị đặt hàng NK

Khi doanh nghiệp nhập khẩu theo phương thức nhận uỷ thác thì doanh nghiệp sẽgiao số hàng đó cho bên đặt hàng nhập khẩu

Ngày 27/07/2018, Công ty Trường Phú thuê công ty vận tải chở hàng về Hà Nội(có hóa đơn kèm theo)

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ LIÊN QUAN

1 Hóa đơn thương mại

1.1 Tổng quan

Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu củangười bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn

Công dụng của hóa đơn:

- Trong trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, thì hóa đơn là căn

cứ để kiểm tra nội dung đòi tiền của hối phiếu; nếu trong bộ chứng từ không cóhối phiếu, thì hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm cơ sở cho việcđòi tiền và trả tiền

- Trong khai báo hải quan và mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại thể hiệngiá trị hàng hóa mua bán, làm cơ sở cho việc tính thuế XNK và tính số tiền bảohiểm

- Những chi tiết thể hiện trên hóa đơn như về hàng hóa, điều kiện thanhtoán và giao hàng, về vận tải, … là những căn cứ để đối chiếu và theo dõi việcthực hiện hợp đồng thương mại.

1.2 Nội dung và hình thức

Hóa đơn thường lập làm nhiều bản và được sử dụng trong các việc khác nhau,chủ yếu là gửi cho người mua để thông báo kết quả giao hàng, để người muachuẩn bị nhập hàng và thanh toán; là chứng từ trong bộ chứng từ gửi đến ngânhàng mở L/C để đòi tiền gửi cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm hànghóa; gửi cho cơ quan hải quan để tính thuế XNK,

Mẫu hóa đơn thường do các công ty lựa chọn và soạn thảo Tuy nhiên, hóa đơncũng phải thể hiện đầy đủ các mục sau:

- Tên và địa chỉ của nhà Nhập Khẩu

- Tên và địa chỉ của nhà Xuất Khẩu

- Số tham chiếu, nơi và ngày tháng phát hành

- Điều kiện cơ sở giao hàng

- Mô tả hàng hóa Chú ý: mô tả hàng hóa phải phù hợp với mô tả hàng hóatrong hợp đồng thương mại hay L/C

Phương thức thanh toán: 100% bằng T/T, FOB Thượng Hải

Các thông tin như thông tin thanh toán, giá cả, chất lượng, số lượng, đóng gói vàcác thông tin khác được chiếu theo hợp đồng

Port of Loading: Cảng bốc hàng: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc.

Port of Destination: Cảng đến: Cảng Hải phòng,Việt Nam

Xác nhận của bên bán hàng: Ký, đóng dấu.

Phiếu đóng gói tạo điều kiện cho việc kiểm hàng hóa trong mỗi kiện

Phiếu đóng gói thường được lập thành 03 bản:

- Một bản để trong kiện hàng cho người nhận hàng có thể kiểm tra hàngtrong kiện khi cần, nó là chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa dongười bán giao

- Một bản kèm theo hóa đơn thương mại và các chứng từ khác lập thành bộchứng từ xuất trình cho ngân hàng làm cơ sở thanh toán tiền hàng

- Một bản còn lại lập hồ sơ lưu

2.2 Nội dung và hình thức

Tên người bán và người mua , tên hàng, số hiệu hợp đồng, số L/C, tên tàu, ngàybốc hàng, cảng bốc, cảng đỡ, số thứ tự của kiện hàng, trọng lượng hàng hóa đó,thể tích của kiện hàng, số lượng container và số container,

2.3 Phân tích

Packing list này là một phiếu đóng gói chi tiết (Detailed Packing list) vì đã liệt

kê cụ thể mã hàng hóa, quy cách, đóng gói, trọng lượng,…

Các nội dung sau đây hoàn toàn phù hợp với nội dung trong Hợp đồng:

Số hoá đơn: 0620/SH-PH

Số hợp đồng : 0619/SH-PH

Số và ngày Packing List: 0620/SH-PH - 20/7/2018

Số lượng và quy cách đóng gói hàng hóa:

thùng)

Số lượn g (đơn vị sản phẩ m/bộ )

Số lượng (Thùng)

Số lượng (Bộ)

Trọng lượng tịnh (KGS)

Trọng lượng gộp (KGS)

1 Ring light toys

Ngoài các thông tin như đã ghi trên hóa đơn và hợp đồng, ta có thêm thôngtin về trọng lượng của hàng hóa

Trọng lượng tịnh: Tổng: 6,861.5 kgs

Trọng lượng gộp: Tổng 6,904.5 kgs

Xác nhận của bên bán hàng: Ký, đóng dấu.

3 Chứng từ vận tải

3.1 Tổng quan

3.1.1 Giấy gửi hàng đường biển (Sea waybill)

Giấy gửi hàng đường biển là chứng từ thay thế cho vận đơn đường biển, đượcdùng trong trường hợp hai bên quen thuộc với nhau và thường thanh toán bằnglối ghi sổ Giấy gửi hàng đường biển được kí đích danh nên không thể chuyểnnhượng được

Sea waybill là một hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng và công ty vậnchuyển như hãng tàu, Sea waybill có hình thức giống như một vận đơn Nó cóthể làm dưới dạng file mềm như bản scan hoặc file cứng in ra giấy như bill tuynhiên trên bill có đóng chữ Negotiable – Có nghĩa là không dùng để mua bán,không thương lượng do đó không thể chuyển cho bên thứ 3 Có nghĩa Seawaybill không có tính sở hữu

Theo Luật hàng hải Việt Nam “Người giao hàng có thể thỏa thuận với người vận chuyển việc thay vận đơn bằng giấy gửi hàng đường biển hoặc chứng từ vận chuyển khác và thỏa thuận về nội dung, giá trị của các chứng từ này theo tập quán hàng hải quốc tế”

3.1.2 Vận đơn đường biển (House Bill/HBL)

House Bill là những loại vận đơn do forwarder phát hành cho Shipper là người

xuất hàng thực tế (real shipper) và người nhận hàng thực tế (real consignee)

Chức năng của B/L

Bill of Lading (B/L) có 03 chức năng cơ bản sau:

- B/L là một biên lai nhận hàng của người chuyên chở phát hành cho ngườigửi hàng làm bằng chứng là đã nhận hàng từ người gửi hàng với chủng loại, sốlượng và tình trạng hàng hóa như ghi trên vận đơn

- B/L là một bằng chứng của hợp đồng chuyên chở hàng hóa giữa ngườigửi hàng và người chuyên chở

- B/L đặc biệt còn được sử dụng như một chứng từ sở hữu hàng hóa

Công dụng của B/L

Từ các chức năng kể trên, B/L có thể được dùng để:

- Làm căn cứ khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa

- Làm tài liệu về hàng hóa kèm theo trong bộ chứng từ thương mại người bángửi cho người mua hoặc ngân hàng để nhận thanh toán tiền hàng.

- Làm chứng từ để mua bán, cầm cố và chuyển nhượng hàng hóa

- Làm căn cứ xác định số lượng hàng đã được người bán gửi cho người mua,dựa vào đó người ta ghi sổ, thông kế, theo dỡi việc thực hiện đợp đồng

3.1.3 Giấy báo nhận hàng (ARRIVAL NOTICE):

Giấy báo nhận hàng là giấy thông báo chi tiết của Hãng tàu, Đại lý hãng tàu haymột công ty Logistics thông báo cho người NK, biết về lịch trình (Lô hàng khởihành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lôhàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?),trọng lượng (trọng lượng hàng, số khối_CBM) tên tàu, chuyến của lô hàng

mà công ty nhập khẩu từ nước ngoài về

3.2 Nội dung và hình thức

Sea waybill có hình thức giống vận đơn

Nội dung chính của vận đơn gồm:

- Tiêu đề của vận đơn: Bill of Lading, hoặc không cần ghi tiêu đề

- Tên người chuyên chở (Shipping Company, Carrier): tên công ty hayhãng vận tải

- Tên địa chỉ của Người giao hàng (Shipper, Consignor, Sender): thường làbên bán

- Người nhận hàng (Consignee): Nếu là vận đơn đích danh, ô này sẽ ghi tên

và địa chỉ của người nhận hàng, nếu là vận đơn vô danh thì sẽ ghi "to(the) order", "to (the) order of "

- Bên được thông báo (Notify Party): ghi tên và địa chỉ của người nhậnhàng hoặc ngân hàng mở L/C, để thông báo về thông tin hàng hóa, hànhtrình con tàu

- Nơi nhận hàng (Place of Receive)

- Cảng bốc hàng lên tàu (Port of Loading)

- Cảng dỡ hàng (Port of Discharge)

- Nơi giao hàng (Place of Delivery)

- Têu con tàu và số hiệu con tàu (Vessel and Voyage No.)

- Số lượng B/L bản chính được phát hành (Number of Original)

- Mô tả hàng hóa (Description of Goods)

- Trọng lượng tổng (Gross Weight) Trọng lượng bao gồm cả bì

- Trọng lượng tịnh (Net Weight)

- Ngày và nơi ký phát vận đơn

Hãng tàu: MCC Transport Singapore Pte Ltd

Đại lý của hãng tàu ký phát Maersk (China) Shipping Co.,Ltd As Agent(s)

Loại vận đơn NON-NEGOTIABLE WAYBILL

không có giátrị chuyểnnhượng

chuyển tiêuchuẩn Alpha,

mã nhận dạnghai đến bốnchữ cái, đượcngành vận tải

sử dụng để xácđịnh ngườivận chuyểnhàng hóa trong

hệ thống máytính và chứng

từ vận chuyểnnhư Vậnđơn , Vậnchuyển hànghóa , Danh

sách đóng gói

và Đơn đặthàng

SHOOCHIN LOGISTICS CO.,LTD

Địa chỉ: 1012-10F,tòa nhà thương mạiSHENHUA,số.2018 đường Jiabin,

La Hồ, Thâm Quyến, Trung Quốc.51800

Shipper nhận

ủy thác từ bênbán

Người nhận hàng

(Consignee):

Công ty cổ phần GROUP Trường PhúĐịa chỉ: Số 30, Đường Ngọc Khánh,Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, TP

Hà Nội, Việt NamSĐT: 84 24 3512 2780**

Cosignee nhận

ủy thác từ bênmua

Bên được thông

báo

(Notify party):

Same as consignee

Công tyTrường Phúnhận thôngbáo khi hàngđến