Cach trinh bay bai tiu lun quy dinh ve

Trang nhận xét của Giảng viên hướng dẫn: GVHD nhận xét các vấn đề: ­ Sự chuyên cần trong quá trình thực tập tốt nghiệp ­ Kết cấu, phương pháp trình bày ­ Cơ sở lý luận ­ Tính thực ti

T R Ư Ờ N G Đ Ạ I H Ọ C C Ô N G N G H I Ệ P T P H C M

K H O A Q U Ả N T R Ị K I N H D O A N H

Dàn bài báo cáo thực tập/ Chuyên đề

tốt nghiệp/ Luận văn

0 1 / 2 0 1 5

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Tel: (08) 38940390 – xin số 158/159 - FAX: (08) 38946268 - Website:

http://www.fba.iuh.edu.vn

HƯỚNG DẪN HÌNH THỨC TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - LUẬN VĂN (KHÓA LUẬN) TỐT NGHIỆP

A QUY ĐỊNH CHUNG

- Tổng số trang: (chỉ tính từ Phần Mở Đầu đến Lời Kết Luận)

o Số trang của LVTN: 50 trang ± 10%

- Luận văn (Khóa luận) là tên gọi của khóa luận tốt nghiệp của sinh viên các ngành khối

kinh tế, hội đủ các điều kiện theo qui định, được viết trên cơ sở phát triển từ Báo cáo

tốt nghiệp và được bảo vệ trước hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp

- Báo cáo tốt nghiệp là tên gọi báo cáo tổng hợp của sinh viên nghiên cứu về một vấn đề

cụ thể phát sinh tại đơn vị thực tập và được nộp về khoa sau khi hoàn thành thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp hoặc nghiên cứu 1 vấn đề thực tiễn

B HƯỚNG DẪN CHUNG VỀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

Cách sắp đặt kết cấu các trang trong báo cáo theo trình tự sau:

1 Trang bìa chính : xem mẫu kèm theo

­ LVTN: bìa bọc simili màu xanh dương, in chữ nhũ vàng

­ BCTN: bìa giấy cứng và giấy kiếng (màu bìa quy định theo từng hệ & khoá)

2 Trang bìa phụ: trình bày giống trang bìa chính

3 Trang Lời cam đoan: xem mẫu kèm theo

4 Trang Lời cảm ơn: Lời cảm ơn cần chân thành, không khuôn sáo, chỉ nên dành cho

những người thực sự giúp đỡ việc hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp, do đó không

nên liệt kê ra quá nhiều người, làm mất ý nghĩa của lời cảm ơn

5 Trang Nhận xét của Cơ quan thực tập

6 Trang nhận xét của Giảng viên hướng dẫn: GVHD nhận xét các vấn đề:

­ Sự chuyên cần trong quá trình thực tập tốt nghiệp

­ Kết cấu, phương pháp trình bày

­ Cơ sở lý luận

­ Tính thực tiễn và khả năng ứng dụng của đề tài

­ Các hướng nghiên cứu của đề tài có thể tiếp tục phát triển cao hơn

­ Kết quả: Đạt (hoặc không đạt) ở mức Giỏi – Khá – Trung bình… (Không cho điểm vào trang nhận xét này)

7 Trang Nhận xét của Giảng viên phản biện:

­ Cần thể hiện rõ quan điểm của người phản biện

­ Không cho điểm vào trang nhận xét này

8 Trang Mục lục: khoảng 2 trang A4

Lưu ý: Sinh viên nên dùng chức năng Insert + Index and Tables + Table of Contents

của phần mềm MS-Word để tạo bảng mục lục này

9 Trang Danh mục các bảng biểu, sơ đồ, đồ thị: xem hướng dẫn ở mục C

10 Trang Danh mục các từ viết tắt (nếu cần): Cụm từ viết viết tắt là các chữ cái và các

ký hiệu hay chữ được viết liền nhau, để thay cho một cụm từ có nghĩa thường được lặp nhiều lần trong văn bản hoặc được mọi người mặc nhiên chấp nhận

11 Chương 1: bắt đầu đánh số trang là 1

­ Viết ngắn gọn

­ Nói rõ lý do chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phạm vi và

phương pháp nghiên cứu, kết cấu của đề tài…

12 Nội dung chính của đề tài: theo kết cấu 5 chương

13 Trang Lời kết luận: khoảng 1 trang A4

14 Tài liệu tham khảo: bắt buộc phải ghi, đưa vào sau Phụ lục, xếp theo thứ tự ABC theo

tên tác giả

15 Phụ lục: nếu có từ 2 phụ lục trở lên, SV cần đánh số và đặt tên mỗi phụ lục

C HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

­ Đóng cuốn: bằng đinh bấm, bọc gáy, không được đóng bằng lò xo - đục lỗ

Giấy khổ A4, in một mặt

Font chữ: Times New Roman, size: 13, line spacing: 1,3 – 1,5 lines (trừ các tiêu đề) Định lề trang giấy:

Top : 2,0 cm Bottom : 2,0 cm Left : 2,0 cm Right : 2,0 cm Header : 1,0 cm Footer : 1,0 cm Gutter : 1,5 cm

­ Số thứ tự trang: đánh máy ở chính giữa (hoặc ở lề phải) và phía dưới mỗi trang;

được tính là 1 khi bắt đầu Lời mở đầu, còn các phần trước đó và sau đó đánh số thứ tự trang theo i, ii, …

­ Viết theo chương, mục, các tiểu mục (không viết theo phần rồi mới đến chương,

mục, tiểu mục,…)

Cách đánh chương mục: đánh theo số Ả Rập (1, 2, 3, …) (không được dùng cách đánh số La Mã I, II, III, …) và nhiều cấp (thường tối đa 4 cấp), ví dụ như sau:

CHƯƠNG 1:

TIÊU ĐỀ CẤP 1 SIZE 16

1.1 TIÊU ĐỀ CẤP 2 SIZE 14 (IN ĐẬM – CHỮ IN)

1.1.1 Tiêu đề cấp 3 size 14 (in đậm – chữ thường)

1.1.1.1 Tiêu đề cấp 4 size 13 (in đậm - nghiêng – chữ thường)

Ghi chú:

· Chữ số thứ nhất: chỉ thứ tự chương

· Chữ số thứ hai: chỉ thứ tự mục trong chương

· Chữ số thứ ba: chỉ thứ tự các tiểu mục

· Chữ số thứ tư: chỉ thứ tự các nội dung trong tiểu mục

­ Cách ghi Danh mục Bảng biểu, Sơ đồ, Đồ thị:

· Chữ số thứ hai: chỉ thứ tự bảng biểu, sơ đồ, hình,…trong mỗi chương

· Ở cuối mỗi bảng biểu, sơ đồ, hình,…trong mỗi chương phải có ghi chú,

giải thích, nêu rõ nguồn trích hoặc sao chụp,…

­ Nội dung Phần mở đầu: cần trình bày những vấn đề sau:

1 Tính cấp thiết (lý do chọn đề tài)

2 Mục tiêu nghiên cứu

3 Đối tượng nghiên cứu

4 Phạm vi nghiên cứu

5 Phương pháp nghiên cứu

6 Bố cục (kết cấu) đề tài

­ Không được trích các câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng các hoa văn, hình vẽ để

trang trí hoặc làm đề dẫn ở đầu mỗi trang, mỗi chương, mục,…

­ Chữ in màu đen; hình vẽ, đồ thị, logo của trường ĐHCN…có thể in màu

­ Các chú thích phải đánh số và viết ghi chú ở cuối mỗi trang

­ Không lạm dụng từ viết tắt, nếu phải viết tắt phải mở ngoặc và đóng ngoặc (…)

để giải nghĩa ngay từ các chữ viết tắt đầu tiên, sau đó liệt kê thành trang, đưa vào sau các trang danh mục các bảng, biểu, hình,…

­ Cách ghi Tài liệu tham khảo: chỉ liệt kê các tài liệu đã được người viết thực sự

tham khảo để thực hiện BCTN/LVTN và được ghi theo thứ tự ABC với chuẩn là

tên tác giả Cụ thể như sau:

Nếu là sách:

Họ tên tác giả, tên sách (chữ nghiêng), nhà xuất bản, nơi xuất bản, năm xuất bản

Ví dụ: PGS.TS Nguyễn Minh Tuấn, Marketing căn bản, Nhà xuất bản Lao Động

– Xã Hội, Tp.HCM, 2009

Nếu là bài báo trong tạp chí hoặc tập san:

Họ tên tác giả, tên bài báo (trong ngoặc kép), tên tạp chí (in nghiêng), số tạp chí,

kỳ và năm xuất bản

Ví dụ:PGS TS Phạm Xuân Lan, “Các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng khách

hàng đối với sản phẩm nước chấm tại Tp.HCM”, Tạp chí ĐH Công Nghiệp

Tp.HCM, số 2 kỳ tháng 03-2011

Nếu là tài liệu từ internet:

Họ tên tác giả, tên tài liệu (trong ngoặc kép), tên cơ quan (nếu có), ngày tháng năm phát sinh dữ liệu, <đường dẫn tài liệu>

Ví dụ: Trần Sĩ Chương, “Lợi thế cạnh tranh chỉ có nhờ môi trường kinh doanh

tốt”, ngày 09/08/2007, http://www.saga.vn/Nghiencuutinhhuong/3440.saga

­ Các phụ lục: là các nội dung được ghi hoặc đính kèm theo các nội dung có liên

quan đến BCTN/LVTN nhưng không tiện để ở trong thân bài do quá dài; nếu có nhiều hơn 2 phụ lục thì các phụ lục phải được phân biệt hoặc bằng số (Phụ lục 1, Phụ lục 2, …) hoặc bằng chữ cái (Phụ lục A, Phụ lục B, …) và có tên Ví dụ:

PHỤ LỤC 1: Chiến lược phát triển của doanh nghiệp

PHỤ LỤC 2: …

D THÔNG TIN BỔ SUNG

Để thực hiện tốt BCTN/LVTN, SV có thể tham khảo thêm các tài liệu sau:

- Nguyễn Tấn Phước, Phương pháp thực hiện luận văn tốt nghiệp & tiểu luận báo cáo

thực tập, NXB Đồng Nai, 2008

- Hồ Ngọc Phương , Tạ Thị Bích Thuỷ, Phương pháp viết và bảo vệ chuyên đề, luận văn

tốt nghiệp về Kinh tế và Quản trị Kinh doanh, NXB ĐH Quốc Gia Tp.HCM, 2006

(Mẫu trang bìa)

BỘ CÔNG THƯƠNG

-

BÁO CÁO (LUẬN VĂN) TỐT NGHIỆP

TÊN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

HOẶC TÊN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

(Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… của tên đề tài)

CHUYÊN NGÀNH: TÊN CHUYÊN NGÀNH – MÃ CN 1

GVHD : PGS.TS NGUYỄN MINH TUẤN SVTH : TRẦN THỊ HOA

(*) CÁCH GHI TÊN & MÃ SỐ CHUYÊN NGÀNH

NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH

Liên thông 1,5 năm (CĐ à ĐH) D340101

Liên thông 3,0 năm (TC à ĐH) D340101

Liên thông 1,5 năm (CĐ à ĐH) D340115

Liên thông 3,0 năm (TC à ĐH) D340115

(Mẫu trang Lời cam đoan)

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu, kết quả nêu trong báo cáo tốt nghiệp (luận văn tốt nghiệp)2 này là trung thực và chưa từng được ai công

bố trong bất kỳ công trình nào khác

Tác giả báo cáo tốt nghiệp (luận văn tốt nghiệp)

………, ngày …… tháng …… năm ……

2 Chọn 1 trong 2 tên báo cáo trên tuỳ theo hình thức được phân công thực hiện

LỜI CÁM ƠN

****

NHẬN XÉT CƠ QUAN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Nội dung nhận xét dành cho cơ quan đơn vị thực tập tốt nghiệp

Lưu ý : phải có chữ ký và đóng dấu xác nhận của đơn vị (nếu đi thực tập) hoặc chữ ký và nhận xét của giảng viên hướng dẫn (nếu làm theo nhóm)

NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

(Dành cho các sinh viên làm cá nhân, thực tập ở công ty)

NHẬN XÉT PHẢN BIỆN

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ

Các bảng, biểu, sơ đồng phải có ghi :

- Thứ tự bảng, bao gồm 2 chữ số Chữ số đầu là chỉ thứ tự chương, chữ số thứ hai là số thứ tự của bảng, biểu hay sơ đồ trong chương

đó

- Tên bảng

- Chú thích nguồn cung cấp thông tin ở cuối bảng, biểu, sơ đồ

Ví dụ : Sơ đồ 4.3 : Sơ đồ thể hiện qui trình bán hàng

Nguồn : Phòng kinh doanh công ty…………

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT (NẾU CÓ)

********

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

Trong chương này, sinh viên phải thực hiện các nội dung sau

1.1 Lý do chọn đề tài

Trong nội dung này, yêu cầu sinh viên trình bày ngắn gọn nội dung sau :

Sinh viên nêu tổng quan về vấn đề bất cập cần nghiên cứu hoặc sự quan trọng của đối tượng nghiên cứu từ đó cho thấy đề tài cần được thực hiện để giải quyết vấn đề

Ví dụ: Nghiên cứu sự hài lòng của nhân viên tại công ty X -> sự hài lòng đối với nhân viên ngày càng quan trọng trong việc tạo ra lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp khác

Nghiên cứu những yếu tố ảnh hưởng đến ý định lựa chọn trường đại học của học sinh cấp 3 trên địa bàn TPHCM -> TPHCM là một trong những trung tâm kinh

tế, giáo dục lớn trên cả nước, tập trung rất nhiều trường Đại học – cao đẳng Vì

lý do đó, việc tìm hiểu nhu cầu và nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến ý định lựa chọn trường đại học của học sinh cấp 3 trên địa bàn TPHCM rất cần thiết cho quá trình xây dựng kế hoạch tuyển sinh và giới thiệu của các trường

Sinh viên trình bày các nội dung trên một cách rõ ràng

Các nội dung phải gắn với lý do nghiên cứu

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN

Trong chương 2, sinh viên phải trình bày phần cơ sở lý luận để minh họa, giải thích cho phần xác định mô hình nghiên cứu ở chương 3 và phân tích thực trạng của chương 4

Yêu cầu :

1 Sinh viên trình bày ngắn gọn những nội dung có liên quan đến phần phân tích thực trạng của đề tài Những nội dung lý thuyết không liên quan đên phần phân tích thực trạng tuy có trong những giáo trình, tài liệu tham khảo của học phần cũng không nên trình bày vì điều này sẽ làm đề tài tăng số trang lên

2 Trong chương 2, khuyến khích sinh viên nghiên cứu thêm các tài liệu khác

để đưa ra những nội dung mới, quan điểm mới

CHƯƠNG 3 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Trong chương 3, sinh viên thực hiện các nội dung sau :

3.1 Tổng quan tài liệu nghiên cứu :

Trong phần này, sinh viên phải trình bày rõ những tài liệu mà mình nghiên cúu

để thực hiện đề tài Trên cơ sở đó sinh viên đưa ra khung nghiên cứu hay tiến trình nghiên cứu cho đề tài của mình

Ví dụ sinh viên làm đề tài về Quản trị nhân sự thì nội dung này sẽ nêu ra những tài liệu cần thu thập để thực hiện đề tài như bảng lương, danh sách lý lịch trích ngang của CBCNV doanh nghiệp, (đây là những thông tin thứ cấp) Ngoài ra, trong nội dung này sinh viên cũng đưa ra dự kiến về sử dụng bảng câu hỏi khảo sát để tiến hành thu thập thông tin

3.2 Tiến trình nghiên cứu

Phần này, sinh viên phải trình bày rõ tiến trình nghiên cứu qua mấy giai đoạn Trình bày cụ thể, rõ ràng những giai đoạn, những bước thực hiện

Ví dụ : Tiến trình nghiên cứu của đề tài “Giải pháp nâng cao hoạt động xuất nhập khẩu điều của Công ty chế biến xuất khẩu Bình Phú”

Để có một tiến trình nghiên cứu phù hợp với nôi dung cần nghiên cứu của đề tài

“Giải pháp nâng cao hoạt động xuất nhập khẩu điều của Công ty chế biến xuất khẩu Bình Phú”, trước hết đi vào xem xét các vấn đề mấu chốt có liên quan của một quá trình sản xuất, chế biến và xuất nhập khẩu điều của DN Bình Phú, đồng thời nghiên cứu các yếu tố làm ảnh hưởng đến những rủi ro trong hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu của doanh nghiệp Sau khi tìm hiểu và nghiên cứu được các vấn đề mấu chốt có liên quan đến các yếu tố ảnh hưởng đến những rủi ro Tiếp tục tìm kiếm và tóm tắt các tài liệu có liên quan như tìm hiểu ngành chế biến và xuất nhập khẩu điều thế giới, ngành chế biến

và xuất nhập khẩu điều Việt Nam, chế biến và xuất nhập khẩu điều DN Bình Phú và các yếu tố làm ảnh hưởng đến rủi ro trong hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu của các ngành này

Để nội dung các vấn đề cần nghiên cứu của đề tài được logíc và các tài liệu tóm tắt

có độ tin cậy, độ chính xác cao Từ đây phải thiết kế các câu hỏi liên quan đến nội dung cần nghiên cứu của đề tài, để điều tra khảo sát các đối tượng có liên quan như các nhà chế biến và xuất nhập khẩu điều của tỉnh Bình Phước, chuyên gia các sở ngành, các hiệp

hội và các chuyên gia về ngành điều trên cả nước Nhằm thu thập những ý kiến của các đối tượng cần nghiên cứu nói trên, cho ta được các ý kiến phản hồi về nội dung các câu hỏi cần điều tra nghiên cứu Đây là nền tảng, là cơ sở dữ liệu có độ tin cậy cao cho việc điều chỉnh các nội dung, các yếu tố làm ảnh hưởng đến những rủi ro trong hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu của doanh nghiệp Bình Phú

Sơ đồ 3.1 : Tiến trình nghiên cứu

3.2 Đề xuất mô hình nghiên cứu và giả thuyết nghiên cứu

3.3 Xây dựng thang đo và bảng câu hỏi

- Phỏng vấn chuyên gia, nghiên cứu lý thuyết

- Nghiên cứu sơ bộ

- > bảng câu hỏi chính thức

3.4 Phương pháp thu thập thông tin

Trong nội dung này, sinh viên phải trình bày cụ thể cách thu thập thông tin thứ cấp

và thông tin sơ cấp Đối với việc thu thập thông tin sơ cấp qua bảng khảo sát điều tra cần phải trình bày cụ thể các nội dung sau :

3.4.1 Cách thức tiến hành :

3.4.2 Đối tượng được điều tra khảo sát, kích thước mẫu:

3.4.3 Phát phiếu điều tra khảo sát: (Số lượng phiếu, thời gian phát và thu thập phiếu,

thời gian xử lý thông tin )

3.5 Xác định nội dung phân tích và tính chính xác, độ tin cậy của dữ liệu (Xử lý thông tin)

Lý thuyết xử lý thông tin khảo sát (Tần suất (Frequency), Mô tả thống kê (Statistic), Giá trị trung bình (Mean), Tính chính xác, độ tin cậy (EFA, Cronbach Alpha), ANOVA, hồi quy…)

CHƯƠNG 4 : PHÂN TÍCH VÀ DIỄN GIẢI

4.1 Phân tích thông tin thứ cấp:

4.1.1 Giới thiệu tổng quan về địa bàn (công ty hay khu vực) liên quan đến đối tượng nghiên cứu

4.1.2 Phân tích và đánh giá thực trạng trong thời gian qua

4.2 Phân tích thông tin sơ cấp (bảng câu hỏi)

Sinh viên trình bày và phân tích các thông tin sau : (tùy theo hệ đào tạo đã được quy định ở trên)

- Tần suất (Frequency)

- Mô tả thống kê (Statistic)

- Giá trị trung bình (Mean)

- Đánh giá độ tin cậy, phân tích nhân tố (Cronbach Alpha, EFA)

- Hồi quy tuyến tính

- Kiểm định giả thuyết

……

Yêu cầu :

Trong quá trình phân tích, khi kết thúc một nội dung phân tích, sinh viên phải đưa ra nhận xét, đánh giá của mình

CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP

Trong nội dung này, trên cơ sở phân tích các thông tin, số liệu ở chương 4, sinh viên phải đưa ra những kết luận đánh giá về thực trạng hoạt động của DN hay đề tài nghiên cứu Căn cứ vào những kết luận nay và căn cứ vào định hướng phát triển (ỏ chương 1), mục tiêu kế hoạch những năm tới (nếu có) sinh viên sẽ đề xuất những giải pháp khả thi nhằm giúp cho hoạt động đang nghiên cứu được phát triển tốt hơn Ngoài

ra, sinh viên cũng có thể kiến nghị lên cấp chủ quản về những vấn đề đang gặp khó khăn, không thể tự giải quyết được

Kết cấu của chương này như sau :

5.1 Kết luận chung về nghiên cứu (dựa theo kết quả nghiên cứu ở chương 4 để nhận xét và kết luận các yếu tố theo mô hình nghiên cứu ở chương 3)