Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty May Hồ Gươm

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty May Hồ Gươm

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng sản xuất hàng hoá, sản phẩm của doanhnghiệp sản xuất là để tiêu thụ trên thị trờng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của conngời trong xã hội Vì thế tiêu thụ hàng hoá là một khâu quan trọng thể thiếutrong quá trình: sản xuất - trao đổi - phân phối - tiêu dùng

Mặt khác, với bất kỳ doanh nghiệp nào trên thị trờng thì mục đích cuốicùng là thu lợi nhuận cao nhất Mà điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi kếtthúc giai đoạn tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ sảnphẩm hàng hoá có một ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp Hiện nay nớc

ta đang trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp đợc tự do cạnhtranh, tự chủ trong quản lý, và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình thì điều tối cần thiết là phải tìm cách xúc tiến việc tiêuthụ sản phẩm của mình để đạt hiệu quả tốt nhất

Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả

nh mong muốn thì kế toán với vai trò nh một công cụ quản lý đắc lực, cónhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin một cách chính xác, đầy đủ kịp thời giúpnhững ngời điều hành ra quyết định đúng đắn, đặc biệt với khâu tiêu thụ sảnphẩm thì kế toán phải phản ảnh, giám sát chặt chẽ các chi phí và thu nhập cóliên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết quả kinh doanh hợp lý

Trong thời gian thực tập tại Công ty May Hồ Gơm thấy đợc sự cần thiếtcủa công tác kế toán tiêu thụ trong việc xác định kết quả kinh doanh của cả,

em đã chọn đề tài "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty May Hồ Gơm"

Ngoài phần lời mở đầu và phần kết luận bố cục của đề tài này gồm 3phần chính nh sau:

Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

kinh doanh.

Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

kinh doanh ở Công ty May Hồ Gơm.

Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phầm và xác

định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty May Hồ Gơm.

Phần I Cơ Sở lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

I Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm:

1 Bản chất và nội dung kinh tế của tiêu thụ thành phẩm:

a Khái niệm thành phẩm

Thành phẩm là những thành phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chếbiến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệP , đợc kiểmnghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định , đợc nhập kho hoặc giao trực tiếpcho khách hàng

b Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm

Trong nền kinh tế thị trờng ,công tác tiêu thụ thành phẩm và tổ chức tiêuthụ thành phẩm đã là một vấn đề hết sức sống còn của doanh nghiệp Cơ chếthị trờng đã tạo ra một nền kinh tế cạnh tranh tự do, giá cả và số lợng do quan

hệ cung - cầu quyết định nên mỗi doanh nghiệp phải tự chủ trong việc nghiêncứu thị trờng , xây dựng chiến lợc , lập các kế hoạch tiêu thụ thành phẩm choriêng mình Hơn thế nữa doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về mọi kết quảkinh doanh của mình

Tiêu thụ là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phơng tiện thanhtoán để thực hện giá trị của sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ, trong quá trình đódoanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hoá cho khách hàng , còn kháchhàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm hànghoá theo giá trị đã thoả thuận Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiệnsau đợc đảm bảo :

- Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm và quyền sở hữu sản phẩm chongời mua

- Đơn vị trả tiền mua hoặc chấp nhận trả tiền

- Điều đó có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thay đổithoả thuận giữa hai bên mua và bán Phải có sự thay đổi về quyền sở hữu sảnphẩm và cả hai bên đều thực hiện quá trình chuyển đổi giữa hàng và tiền

- Trong quá trình tiêu thụ , giá ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc giáthoả thuận giữa ngời mua và ngời bán đợc gọi là giá bán Doanh thu bán hàng

là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá , sản phẩm cho kháchhàng Thời điểm xác định doanh thu bán sẽ tuỳ thuộc vào từng phơng thức bánhàng và phơng thức thanh toán tiền hàng Do vậy khi xem xét tại một thời

điểm xác định thì doanh thu bán hàng và số tiền bán hàng có thể không trùngnhau Số tièn bán hàng là số thực thu của doanh nghiệp về bán thànhphẩm ,còn doanh thu bán hàng là số tiền doanh gnhiệp thu đợc theo giá bánghi trên hoá đơn

- Kết quả của hoạt động tiêu thụ là khoản lãi lỗ về tiêu thụ Đóchính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu chi phí ,lợi nhuận là ba chỉ tiêucơ bản mà mỗi doanh nghiệp đề phải quan tâm trong quá trình sản xuất kinhdoanh Nh vậy hoạt động tiêu thụ trong mỗi doanh nghiệp có liên hệ chặt chẽ

đến lơị nhuận và ảnh hởng tới toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của bất

kỳ doanh nghiệp nào Nó phụ thuộc vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp

và tác động trở lại quá trình này Còn hoạt động tiêu thụ sản phẩm với vị trí làkhâu cuối cùng của họat động sản xuất kinh doanh ,có mối quan hệ mật thiếtvới kết quả kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm là cơ sở để xác định kết quả kinhdoanh ,là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp đa ra quyết định về tiêu thụ sảnphẩm Có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng củadoanh nghiệp còn tiêu thụ là “phơng tiện trực tiếp "để thực hiện mục tiêu đó

Qua sự phân tích ta thấy rõ mối quan hệ giữa hoạt động tiêu thụ sảnphẩm và kết quả kinh doanh Do vậy hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa vô cùngquan trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều đó nói lên ýnghĩa và nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm

c ý nghĩa nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.

Một doanh nghiệp sản xuất thành công đó là doanh nghiệp sản xuất rasản phẩm đợc chấp nhận trên thị trờng và thu đợc lợi nhuận cao Mục đíchcuối cùng của bất cứ doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận mà việc

đó chỉ có thể thực hiện đợc thông qua tiêu thụ , và chỉ thông qua tiêu thụ mới

đánh giá đợc chất lợng sản phẩm Trên cơ sở kết quả tiêu thụ sản phẩm ,doanh nghiệp mới thu hồi vốn và lãi để tái sản xuất giản đơn hay mở rộng

Chính vì vậy mà tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp

mà cả đối với nền kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiẹp tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá tốt sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh , tăng tốc độ quay vồng của vốn ,tiết kiệm vốn lu động và bổ sung nguồn cho việc mở rộng và hiện đại hoá sảnxuất Quá trình tiêu thụ sản phẩm tốt khong những làm cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt mà còn tác động trực tiếp đến từngthành viên , thu nhập cao sẽ là động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc tốt hơn

Nh vậy tiêu thụ sản phẩm có vai trò to lớn đối với sự tồn tại và phất triển vàsức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng

Đối với nền kinh tế quốc dân , tiêu thụ sản phẩm là tiền đề cân đối chosản xuất vầ tiêu dùng , cân đối tiền hàng trong lu thông , cũng nh cân đối giữacác ngành , các khu vực trong nền kinh té quốc dân Các doanh nghiệp cómối liên hệ với nhau, sản phẩm của ngành này có thể là t liệu sản xuất củangành kia Do vậy tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến tới sự cân đốisản xuất giữa các ngành , các đơn vị sản xuất trong nền kinh tế quốc dân vàtác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng

Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tâng trởngkinh tế cảu doanh nghiệp ,chính nó là nhng nhân tố tích cực tạo nên bộ mặtnền kinh tế quốc dân

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của công tác tiêu thụ thành phẩm đốivới kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp,đòi hỏi doanh nghiệpphải tổ chức khâu tiêu thụ một cách hợp lý Để thực hiện đợc yêu cầu đó đòihỏi công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm phải chính xác,kịp thời,đầy đủ.Côngtác tiêu thụ đạt hiệu quả cao ,lợi nhuận đạt mức tối đa điều đó phụ thuộc vàoviệc bảo đảm kiểm soát chặt chẽ các khoản doanh thu,chi phí của từng sảnphẩm bán ra cần phải đa ra các thông tin chính xác ,kịp thời cho ngời quan lý

để có thể phân tích ,đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tốtnhất Điều đó đặt ra nhiệm vụ cho ngòi làm công tác hạch toán tiêu thụ là phải

tổ chức hạch toán nh thế nào để có thể đâp ứng yêu cầu của các nhà quản lý vềtình hình tiêu thụ từng sản phẩm,mặt hàng ,tình hình doanh thu ,chi phí ,thanhtoán với khách hàng ,với ngân sách và xác định chính xác kết quả sản xuấtkinh doanh trong kỳ Cụ thể:

-Phản ánh ,giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ từng loại mặthàng ,mỗi loại nhập,xuất, tồn bao nhiêu.Đồng thời xác định giá vốn thànhphẩm xuất bán

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thanh toánvới khách hàng , thanh toán với Ngân sách, lập dự phòng các khoản phải thukhó đòi

- Phản ánh và giám sát các khoản chi phí phát sinh khi bán hàng , chiphí quản lý và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

Để thực hiên nhiệm vụ đó, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộphân kế toán và bộ phận quản lý kho , bộ phận cung ứng ,bộ phận kế hoạch

2 Các phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ

Doanh nghiệp phải xác định giá thành sản phẩm sản xuất làm căn cứghi nhập kho thành phẩm Trong kỳ hach toán thành phẩm thờng đợc nhậpkho nhiều lần , mỗi lần số lợng và giá thành khác nhau nên khi xuất thànhphảm đi tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch toán giá hàng xuất theo một phơngpháp nhất định để hạch toán đợc chính xác và tiết kiệm thời gian Xác địnhchính xác giá vốn sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạch toán chính xác khoản thunhập của doanh nghiệp , xác định đợc lái thuần Để hạch toán chính xác giávốn thực tế của khối lợng thành phẩm xuất kho , có thể áp dụng một tong cácphơng pháp sau đây:

a Tài khoán sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ

Để hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm theo các phơng thức khácnhau , kế toán sử dụng các tài khoản sau:

 TK 154 :Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang , tài khoản này dùng đểtập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhằm phục vụ cho việc tính giáthành sản phẩm lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp

 TK 155: Thành phẩm-Dùng để hạch toán tình hình tăng giảm và tồnkho thành phẩm.

 TK 157 : Hàng gửi bán - Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi gíatrị thực tế của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoá ,giá trị sản phẩm nhờ bán đại lý ký gửi Ngời mua hàng cha chấp nhận thanhtoán , số hsàng ,sản phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị

 TK511 : Doanh thu bán hàng : TK này đợc dùng để phán ánh tổngdoanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảmthu

 TK 512 :Doanh thu bán hàng nội bộ -Tài khoản này dùng để phản

ánh tổng số doanh thu của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ nội bộ

 TK 521 Chiết khấu bán hàng-Tài khoản này dùng để phản ánh toàn

bộ số doanh thu bán hàng chiết khấu trong kỳ của đơn vị

 TK 531: Hàng bán bị trả lại -Dùng để theo dõi doanh thu của sốhàng hoá ,thành phẩm đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại

 TK 532: Giảm giá hàng bán-Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ cáckhoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý

do chủ quan của doanh nghiệp

* TK 632: Giá vốn hàng bán - Dùng để theo dõi trị giá vốn của hànghoá ,sản phẩm sản xuất trong kỳ , giá vốn hàng bán có thể là giá thành côngxởng thực tế của thành phẩm hay giá thực tế của sản hoặc trị giá mua thực tếcủa hàng tiêu thụ TK632 đợc áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phơngpháp kê khai thờng xuyên và các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê

định kỳ để xác định giá hàng hoá tồn kho

 TK3331: Thuế GTGT phải nộp -Tài khoản này dùng để phản ánh sóthuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp ,số thuế TGTGđã nộp và còn phảinộp vào Ngân sách Nhà nớc

Tài khoản này áp dụng cho cả đối tợng nộp thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ và theo phơng pháp trực tiếp

Ngoài các khoản nói trên , trong quá trình hạch toán tiêu thụ thànhphảm , kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh:111,112,131,133,334,421

b Thủ tục chứng từ kế toán của kế toán quá trình tiêu thụ.

Nguyên tắc kế toán ban đầu là mỗi nghiệp vụ phát sinh ở bất cứ bộ phậnnào trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ gốc theo mẫu của Bộ Tài Chínhquy định Quá trình tiêu thụ thờng sử dụng các mẫu sau:

+ Hoá đơn GTGT: dùng cho việc bán hàng tại cửa hàng hoặc kho củadoanh nghiệp Hoá đơn này do ngời bán lập thành 3 liên:

- Một liên lu lại cuống

- Một liên dùng cho khách hàng

- Một liên dùng để thanh toán

+Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho: Dùng cho việc bán hàng tạikho của doanh nghiệp Hoá đơn này do thủ kho lập thành 3 liên nh hoá đơnGTGT

+Hoá đơn dùng để xuất kho nội bộ

II Các phơng thức TiÊu thụ thành phẩm và kế toán:

Phơng thức tiêu thụ thành phẩm là một cách thức trao đổi sảnphẩm ,tiền tệ giữa ngời mua và ngời bán Do nền kinh tế phát triển mạnh nênhình thức bán hàng hiện nay rất đa dạng và phong phú Trên thực tế việc xuấthàng và doanh nghiệp thu độc tiền về thông thồng không xảy ra đồng thời màchúng có sự khác nhau cả về không gian lẫn thời gian Vì vậy mỗi phơng thứctiêu thụ lại có phơng thức thanh toán khác nhau;

-Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

-Thanh toán bằng chuyển khoản qua Ngân Hàng với điều kiện ngời muachấp nhận trả

-Ngời mua ứng trớc tiền hàng

-Thanh toán chậm với điều kiện là ngời mua chấp nhận trả Do vậy khithực hiẹn kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, căn cứ vào điều kiện cụ thể , tổ chức

ký hợp đồng giữa các bên giúp cho việc tiêu thụ thành phẩm nhanh và có kếhoạch

Khi hàng hoá xác định là tiêu thụ , kế toán ghi nhận doanh thu bánhàng.Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá sảnphẩm ,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng

Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ,doanh thu bán hàng là doanh thu không có thuế GTGTvà đợc xác định là:

Bán hàng tiêu thụ (không thuế GTGT)

Để tăng khối lợng hàng hoá bán ra doanh nghiệp có thể sử dụng một sốchính sách “u đãi”trong bán hàng Lúc đó kế toán phải theo dõi cả các khoảngiảm trừ để xác định doanh thu thuần Doanh thu thuần là số chênh lệch giữadoanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ , chiết khấu bán hàng ,doanh sốcủa hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có )

Doanh thu = Doanh thu - Chiết khấu - Giảm giá - Hàng bán -Thuế XK

a Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trức tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tạikho hoặc tại phân xởng sản xuất ( không qua kho) của doanh nghiệp Sảnphẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vịmất quyền sở hữu về số hàng này Việc hạch toán đợc tiến hành nh sau (sơ đồ4)

- Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ vớikhách hàng ,kế toán ghi

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155:Xuất kho thành hẩm

Có TK 154: Xuất trực tiếp không qua kho

- Phản ánh doanh thu bán hàng

+ Nếu thu trực tiếp bằng tiền

Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền

Có TK33311: Thuế GTGT đầu raCóTK 511; Doanh thu bán hàng( cha có thuế GTGT)+ Khi khách hàng thanh toán tiền hàng :

Nợ TK111,112,113 : Số tiền đã thu ngời mua

Có TK 131; Tổng giá thanh toán

b Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng.

Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức màbên bán chuyển hàng cho bên theo địa điểm ghi trong hợp đồng Só hàng nàychuyển đi vẩn thực quyền sở hữu bên bán Khi bên mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ) thì số hàng

đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sởhữu về số hàng đó

Trình tự và phơng pháp hạch toán

- Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi theo giá trị vốncủa hàng xuất

Nợ TK157: Tri giá hàng gửi bán

Có TK 154: Xuất trực tiếp từ các phân xởng sản xuất

Có TK 155: Xuất kho thành phẩm

- Khi đợc khách hàng chấp nhận( một phần hay toàn bộ )

+ Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 111,112,113 : Tổng giá thanh toán

Có TK511: Doanh thu tiêu thụ( cha có thuế GTGT)

Có TK3331 (33311) : thuế GTGTphải nộp của hàng tiêu thụ.+ Phản ánh giá của hàng đợc chấp nhận

Nợ TK632: Giá vốn hàng bán

Có TK157: Hàng gửi bán

- Số hàng bị từ chối khi cha đợc xác nhận là tiêu thụ

Nợ TK138(1388) ,334: Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng

Nợ TK152,155:Nhập kho phế liệu hoặc thành phẩm

Nợ TK 138(1381) : Giá tri thành phẩm hỏng chờ xử lý

Có TK157; Giá trị vốn của hàng bị trả lại

Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tổng quát phơng thức tiêu thụ trực tiếp

và chuyển hàng theo hợp đồng

c Phơng thức bàn hàng qua các đại lý ,ký gửi.

Bán hàng đại lý ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại

lý )xuất hàng cho bên nhận đại lý ,ký gửi ( gọi là bên đại lý) để bán Bên đại

lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý Dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Theo luật thuế GTGT,nếu bên đại lý bán hàng thêo đúng giá do bêngiao đại lý quy định tính theo tỉ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha có thuếGTGT thì toàn bộ thuế GTGT do chủ hàng chịu , bên đại lý không phải chịuthuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng.Ngợc lại ,nếu bên đại lý hởng hoahồng tính theo tỉ lệ thoả thuận trên tổng gía thanh toán ( gồm cả thuế GTGT),hoặc bên đại lý hỏng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuếGTGTtính trên phần gía trị GTGTnày,bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trongphạm vi doanh thu của mình

DT tiêu thụ (không có Thuế GTGT)

Kết chuyển DTT

về tiêu thụ

Thuế GTGT phải nộp

-Kết chuyển giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán dợc.

+ Nhận hoa hồng tính theo giá bán có thế GTGT

Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý ký gửi

Nợ TK 3331(33311):Thuế GTGT tính trên hoa hồng

Nợ TK 131: Tổng số hoa hồng có thuế GTGTtrả cho đại lý

Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, kýgửi

d Phơng thức bán hàng trả góp.

Bán trả góp là việc bán hàng thu tiền nhiều lần ,tài sản sau khi giao chongời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán ghi nhận doanh thu Tuy nhiên vềthức chất quyền sở hữu thực sự là chuyển giao khi ngời mua thanh toán hếttiền hàng Do thanh toán chập nên ngời mua thờng phải chịu một phần lãikhoản lợi tức về thanh toán trả chậm và ngời bán đợc ghi tăng hoạt động tàichính

Kết chuyển giá vốn (cuối kỳ)

Kết chuyển Doanh thu thuần (cuối kỳ)

Thu tiền ngay hoặc trả chậm

Thuế GTGT

Tiền hoa hồngDthu

Nî TK111,112: Sè tiÒn ngêi mua thanh to¸n lÇn ®Çu.

Nî TK 131; Tæng sè tiÒn ph¶i thu ë ngêi mua

Cã Tk511: Doanh thu tÝnh theo gi¸ b¸n tr¶ mét lÇn ( gi¸ tr¶ngay)

ở ng ời mua cả

kỳ sau

Thuế GTGT phải nộp

hàng tiêu thụ

KC giá vốn hàng bán

Kết chuyển DTT

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán theo ph ơng thức bán hàng trả góp

- Xác định doanh thu tiêu thụ( ghi theo chi phí sản xuất haygiá thành sản xuất)

Nợ TK 621,627,641,642

Có Tk 512+ Xác định số thuế GTGT tính trên giá bán

Nợ TK 133

Có TK 3331

Nếu số thuế GTGT đợc khấu trừ vợt qúa giới hạn chi phí hợp lý thí thuế

đầu vào này phải đợc trừ vào chi phí bán hàng

Nợ TK 641:Thuế GTGT không đựoc khấu trừ tính vào chi phí

Có 157: Kiểm nhận tai sân ga ,cầu cảng

Có 154,155: Kiểm nhận trực tiếp tại doanh nghiệp

-Số thu về gia công

Nợ TK 111, 112 ,131: Tổng số thu về gia công

Có TK 511: Doanh thu về gia công

Có TK 3331(33311): Thuế GTGT phải nộp về hàng gia công

2 Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt hàng chịu thuế TTĐB hay thuế XK.

- Nguyên tắc chungTrong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp,việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ ( chỉ khác trong giá trị vật t xuất dùng chosản xuất kinh doanh bao gồm cả thuế GTGT đầu vào ) Đối với doanh thu bánhàng cũng bao gồm cả thuế GTGT( hoặc thuế TTĐB hay thuế XK)phảinộp Các khoản ghi nhận ở tài khoản 531,532 cũng bao gồm cả thuế tiêu thụtrong đó Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp đợc hạch toán vào chi phí quản lý ,còn thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất nhập khẩu đợc trừ vào doanh thu bánhàng để xác định doanh thu thuần

-Phơng pháp hạch toán

+ Ghi nhận doanh thu về hàng tiêu thụ ( bao gồm cả thuế GTGT, thuếtiêu thụ đặc biệt ,thuế XK)

Nợ TK111,112,113,131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511; Doanh thu bán hàng bên ngoài

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

+Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ

Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếp

Có TK 157: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng đại lý , ký gửi

-Đầu kỳ kinh doanh , kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ

Nợ TK 632

Có TK 155: Trị giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ

Có TK 157: Trị giá vốn hàng gửi bán cha bán đầu kỳ

- Cuối kỳ xác định giá trị thành phẩm sẽ hoàn thành trong kỳ

Nợ TK632

Có TK 631

-Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ, giá trị thành phẩm đã xuất bán

nh-ng cha xác định là tiêu thụ , đợc phản ánh

III kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong tiêu thụ.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá ,sản phẩm ,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.Tổng doanh thu là số tiền

gh trên hoá đơn bán hàng ,trên hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ( kể cả sốdoanh thu chiết khấu , doanh hu của bán hàng bị trả lại ,và phần giảm giá chongời mua đã chấp nhận tính trên hoá đơn).Khi xác định kế quả phải tính trên

số tiền mà thực chất doanh nghiệp thu đợc ( doanh thu thuần ).Do vậy phảiloại trừ các khoản giảm trừ từ doanh thu

Doanh thu thuần là số tiền chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng

và các khoản giảm giá , bớt giá , doanh thu hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ

đặc biệt , thuế XK Doanh thu thuần cho ta biết thực chất về hoạt động bánhàng ,đó là số doanh thu để tính chính xác lợi nhuận gộp của hoạt động tiêuthụ sản phẩm

Đối với các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu ,kế toán tiến hành ghi chéptrên sổ sách theo trình tự sau :

1 Kế toán chiết khấu bán hàng

Chiết kháu bán hàng là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua

đã thanh toán số tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuật ( ghiỷên hợp đồng kih tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng )hoặc vìmột lý do khác

Chiết khấu bán hàng đợc theo dõi chi tiét cho từng khách hàng và từngloại hàng

Trong kỳ hoạch toán, chiết khấu bán hàng phát sinh thực té đợc phản

ánh vào bên nợ TK811:“Chi phí hoạt động bất thờng” Trình tự toán đợc tiếnhành nh sau :

-Phản ánh số chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ hạchtoán ,kế toán ghi :

Nợ TK 811: Số chiết khấu khách hàng đợc hởng ( không có thuếGTGT)

Có TK 111 112 131: Xuất tiền trả cho ngời mua hoặc trừ nợ(cả thuếGTGT)

2 Kế toán giảm giá hàng bán:

Giảm giá là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trengiá đã thoả thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách quy

định trong hợp dồng mua bán

Trong kỳ kế toán , khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản

ánh vào bên nợ TK 532” giảm giá hàng bán “ Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiềngiảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để kết chuỷên doanh thuthuần thực hiện trong kỳ

-Phản ánh khoản giảm giá đã chấp nhận cho khách hàng

Nợ TK 532: Số giảm giá khách hàng đợc hởng

Nợ TK 3331(33311) :Thế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với

số gảm giá khách hàng đợc hởng

Có TK 111,112,131:Trả lại tiền hoặc trừ vào số nợ

-Cuối kỳ hạch toán , kết chuyển sang TK doanh thu bán hàng toàn bộ

Thuế GTGT trả lại cho

Kết chuyển ghi giảm doanh thu

Sơ đồ 5: Hạch toán giảm giá hàng bán

3 Kế toán hàng bán bị trả lại

Hàng bná bị trả lại là số hàng ,sản phảm ,hàng hoá đã tiêu thụ bị kháchhàng trả lại do các nguyên nhân nh vi phạm hợp đồng kinh tế , kém phẩm chất, không đúng củng loại quy cách

Trị giá của cố hàng bị trả lại tính theo đơn giá ghi trên hoá đơn,, trong

kỳ kế toán ,trị giá của hàng bán bị trả lại đợc phản ánh bên nợ Nợ TK 531.Cuối kỳ tổng giá tri hàng bán bị trả lại đợc kết chuyển sang TK 511để xác

định doanh thu thuần Trình tự kế toán nh sau:

-Khi doanh nghiệp nhận số hàng bị trả lại và nhập kho số hàng này vàokho ( đối với trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờngxuyên, còn kiểm kê định kỳ thì không ghi), kế toán ghi:

Nợ TK 155

Có TK 632

- Khi thanh toán với ngời mau về số tiền bị trả lại, kế toán ghi :

Nợ TK 531:Doanh thu của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331(33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơngứng với phần doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 111,112,131: Trả bằng tiền hoặc trừ vào nợCuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại vào TK

511, kế toán ghi :

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 531: Hàng bán bị trả lại

Thuế xuất khẩu đợc tính căn cứ vào số lợng từng mặt hàng xuất ,giátính thuế và thuế xuất từng mặt hàng Cách tính số thuế phải nộp:

155632

Thuế GTGT trả lại khách hàng

Giá vốn hàng bánnhập lại

IV Kế toán các khoản dự phòng trong tiêu thụ

Trong thực tế , để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tàichính trong các trờng hợp xảy ra rủi ro, các tác nhân khách quan, giẩm giáhàng bán , thất thu các khoản nợ phải thu có thể phát sinh , doanh nghiêp cònthực hiện các chính sách dự phòng giảm giá trị thu hồi của tài sản ,nguồn vốn

Đối tợng lập dự phòng bao gồm ;Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

( thành phẩm đang tồn kho theo nh cầu thực tế ) và dự phong phảithu khó đòi( thực hiện với khách hàng nghi ngờ về khả năng trả nợ)

1 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

TK 159 đợc dùng để phản ánh các nghiệp vụ lập- xử lý và hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho

Kết cấu TK159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên Nợ : - Xử lý giảm giá hàng tồn kho

- Hoàn lâp số dự phòng đã lập

Bên Có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Số d bên Có: Dự phòng đã lập hiện còn

2 Dự phòng phải thu khó đòi.

Tài khoản sử dụng: TK139”Dự phòng nợ phải thu khó đòi

TK này dùng để ghi nhạn các nghiệp vụ về lập - xử lý thiệt hại do thấtthu nợ và hoàn nhập dự phòng đã lập thừa xảy ra trong niên độ báo cáo :”N”

Số d bên Có : Dự phòng đã lập hiện còn

v Kế toán kết quả sản xuất kinh doanh

Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả của 3 hoạt động tạo thành : Hoạt

động sản xuất kinh doanh ,hoạt động bất thờn và hoạt động tài chính Trongphạm vi bài viết này chỉ xin trình bày hoạt động cơ bản nhất đó là kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêuthụ về sản phẩm hàng hoá Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh một bên làdoanh thu một bên là giá vốn hàng tiêu thụ , chi phí bán hàng chi phí quản lýdoanh nghiệp và đợc biểu hien qua chỉ tiêu lãi lỗ về tiêu thụ Từ các khoảndoanh thu và chi phí , ta xác định lợi nhuận theo công thức

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí

Doanh thu đợc xác định ở đây là doanh thu thuần , doanh hut thực màdoanh nghiệp thu đợc

Chi phí bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí giántiếp là toàn bộ giá thành công xởng thực tế của sản phẩm , hàng hoá đợc tiêuthụ trong kỳ và đợc kế toán vào già vốn hàng trong kỳ Chi phí gián tiếp baogồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý , những chi phí này đợc trừ vào toàn

bộ doanh thu để tính lãi trong kỳ

Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - (CPBH + CPQL)Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bánYêu cầu đặt ra là phải tổ chức kế toán của các loại chi phí này nh thếnào để phản ánh đợc tất cả các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ để phản

ánh đợc tất cảc các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ để từ đó phấn đấutiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt

động tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá trong kỳ Để tập hợp chi phí bán hàng kếtoán sử dụng TK 641

TK 641- “Chi phí bán hàng “ đợc sử dụng để phản ánh chi phí phátsinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hành hoá , nh bao gói ,phân lọi ,chọnlọc ,vận chuyển ,bốc dỡ , bảo hành sản phảm ,hoa hồng trả cho đại lý bánhàng

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sing trong kỳ

Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 641 :không có số d và đợc chi tiết theo các tài khoản phân tích

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệ bao bì

TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 6414: Cni phí khấu hao tài sản cố định

- Tính BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền

l-ơng phát sinh trong kỳ tính vào chi phí

- CÌc chi phÝ về Ẽổ dủng dừng cừ phừc vừ cho việc tiàu thừ

Nù TK 641(6413)

Cọ TK 153; Xuất dủng vợi giÌ tri nhõ

- CÌc chi phÝ về khấu hao TSCưỡ bờ phận bÌn hẾng

Cọ TK 152 : Chi phÝ vật liệu sữa chứa

Cọ TK 155: Chi phÝ sản phẩm Ẽỗi cho khÌch hẾng

Cọ TK 334, 338: CÌc chi phÝ khÌc

- GiÌ trÞ dÞch vừ mua ngoẾi liàn quan Ẽến bÌn hẾng

Nù TK 641(6417): TrÞ giÌ dÞch vừ mua ngoẾi ( khẬng cọ thuế GTGT)

Nù TK 133(1331): Thuế GTGT Ẽùc khấu trử

Cọ TK 331: Tỗng gÝa thanh toÌn

- Chi phÝ theo dỳ toÌn tÝnh vẾo bÌn hẾng kỷ nẾy

Nù TK 641( chi tiết theo TK phẪn tÝch)

Cọ TK 142(1421) : PhẪn bỗ dần chi phÝ trả trợc

Cọ TK 335: TrÝch trợc chi phÝ phải trả theo kế hoỈch

- CÌc chi phÝ khÌc bÍng tiền phÌt sinh trong kỷ

Nợ TK 142(1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyển

Nợ TK 911:Trừ vào kết quả trong kỳ

Có TK 641( chi tiết theo TK phân tích)

2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đếntoàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ hoạt

động nào

Để tập hợp chi phí quản lý quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK

642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

TK 6421; Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

TK 6423; Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6425; Thuế ,phí và lệ phí

TK 6426: Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thu khó đòi

TK 6427: Chi phí dịchvụ mua ngoài

TK 6428;Chi phí khác bằng tiền

Trình tự hạch toán theo sơ đồ sau:

Chi phí dự phòng phải thu khó đòi

giảm giá hàng tồn kho tính vào chi phí

quản lý doanh nghiệp

Thuế và lệ phí tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Các khoản phát sinh giảm chiphí bán hàng, quản lý

Chi phí nhân viên bán hàng

và quản lý

Chi phí vật liệu và dụng cụ

phục vụ bán hàng, quản lý

3 Kế toán kết quả tiêu thụ

Thông thờng cuối kỳ kinh doanh kế toán tiến hành xác định kếtquảcủa hoạt động kinh doanh Công việc này đợc tiến hành trên TK 911- Xác

định kết quả kinh doanh và TK 421- Lãi cha phân phối

 Tk 911- Xác định kết quả kinh doanh : Dùng để xác định toàn bộkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp ,

đợc mở chi tiết cho từng hoạt động và từng loại sản phẩm

Bên Nợ :

- Trị giá vốn hàng hoá ,sản phẩm đã tiêu dùng

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

- Số lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh

Bên Có:

-Doanh thu thuần về số sản phẩm tiêu dùng trong kỳ

- Thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 cuối kỳ không có số d

Bên Nơ: -Số lỗ về hoạt động kinh donh của doanh nghiệp

-Phân phối các khoản lợi nhuận

Bên Có : -Số thực lãi của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhngiệp trong kỳ

-Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

D có : Số lợi nhuận cha phân phối

D nợ : Số lợi nhuận cha xử lý

- TK421 có hai tài khoản cấp 2

Có TK 911( hoạt động sản xuất kinh doanh )

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng tiêu thụ :

Nợ TK 911(hoạt động sản xuất kinh doanh )

Có TK 632

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

Nợ TK 911( hoạt động sản xuất kinh doanh )

Có TK 641( hoặc 1422)

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 911( hoạt động sản xuất kinh doanh )

Phần II Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty may hồ gơm.

I Đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất của công ty may Hồ Gơm.

Tên đơn vị : Công ty may Hồ Gơm

Tên giao dịch : Hồ Gơm Garment Company

Tên viết tắt : HOGACO

Trụ sở: 7b -Tơng Mai- Trơng định -Hai Bà Trng - Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của ông ty may Hồ

G-ơm.

Công ty may Hồ Gơm là một công ty thuộc liên hiệp sản xuất và xuấtkhẩu may “ Confectinex” trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam Công tymay Hồ Gơm đợc thành lập theo quyết định số 147QĐ-TCLĐ ngày25/11/1955 của Tổng công ty dệt may Việt Nam Thực ra công ty đa trải quamột quá trình phát triển khá nhanh với tiền thân là “ xởng may II” cả xínghiệp sản xuất và dịch vụ may Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả và

đợc sự cho phép của tổng công ty dệt mayViệt Nam Xởng may II đợc tách ratrở thành một doanh nghiệp kinh doanh độc lập và chịu sự quản lý của toỏngcông ty dệt may Việt Nam Ban đầu khi mới thành lập công ty có tên là “ Xínghiệp may thời trang Trơng Định”, trong những ngày đầu thành lập ,xínghiệp gặp không ít khó khăn với 264 cán bộ công nhân viên đợc phân bổ chohai phân xởng sản xuất và 4 phòng ban nghiệp vụ Số cán bj tốt nghiệp đại học

và có trình độ chuyên môn nghiệp vị còn rất ít, số công nhân có tay nghề caokhông nhiều , do đó công ty luôn phải cử ngời đi học và mở các lớp đào tạotay nghề cho công nhân mới đợc tuyển dụng

Về cơ sỏ vật chất ,hầu hét thiết bị máy móc của công ty đều đã lạc hậu,cũ kỹ tông diên tích sử dụng ban đầu là 1280 m2 trên diện tích mặt bằng đất

đai 535mgòm 2 đơn nguyên nhà : Nhà 2 tầng và nhà 3tầng, hệ thóng kho tàngthiếu thốn chật chội

Tuy vậy với sự nỗ lực của tập thể công nhân viên và đờng lối lãnh đạo

đúng đắn của công ty , chỉ sau một thời gian ngắn , công ty không những v ợt

qua đợc những khó khăn mà còn thu đợc những thành quả đáng kể Doanh thutiêu hụ sản phẩm tăng trởng bìng quân trên 30% năm , thu nhập bình quân ng-

ời lao động tăng 15% năm

Trong những năm qua lãnh đạo công tyluôn luôn quan tâm tới việc đầu

t máy mvs dây chuyền cong nghệ hiện đại , tìm hiểu thị hiếu ngòi tiêu dùng ,nghiên cứu thị trờng để đa vào sản xuất những sản phẩm mới Nhò vậy côngtyđã có những sản phẩm ngày càng phong phú về chủng loại và chất lợng , tạo

đựoc uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc Ngày 10/3/1998theo quyết định

số 215 QĐ-TCLĐcủa tổng công ty dệt may Việt Nam cho phép công ty đổitên thành “ Công ty may Hồ Gơm”.Quyết địnhnày của Tổng công ty dệt mayViệt Nam đã thổi một luồng gió mới làm thay đổi bầu không khí cho mọi hoạt

động của đơnvị và tiếp thêm một sinh lực mới cho cán bộ công nhân viêncông ty may Hồ Gơm

Nhiêm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất ,giacông hàng may mặc xuất khẩu Hàng năm công ty đã sản xuất 1-1,5 triệu sảnphẩm / năm Trong đó hàng may mặc xuất khẩu là chủ yếu chiếm tỷ trọng trên90%, còn lại là phục vụ nhu cầu nội địa Công ty chủ yếu sản xuất đảm bảokhả năng đáp ứng của các đơn đặt hàng tong và ngoài nuớc với các mặt hàngthời trang đa dạng và một phần sản xuất nhằm giữ ổn định sản xuất trong các

điều kiện bién động mạnh của mặt hàng thời trang mang tính chấ mùa vụ theoyêu cầu của khách hàng của thi trờng mà công ty có khả năng tiêu thu sảnphẩm với tính chất đa dạng của các mặt hàng thời trang

Mặt hàng chủ yéu của công ty là : Jắcket, sơ mi complex, váy áo cácloại, quần áo cho ngòi lớn và trẻ em Chính nhờ sự nỗ lực của tập thể cán bộcông nhân trong công ty mà sản lợng của công ty đã đạt khá cao ,góp phầnkhông nhỏ vào sản lợng dệt may trong toàn ngành dệt may Việt Nam

Sản phẩm của công ty xuất khảu không chỉ có uy tín không chỉ ở thitrờng trong nớc mà còn ở thi trờng nớc ngoài Với chính sách thực hiện đổimới công nghệ, hiện đại hoá cơ sở vật chất, kỹ thuậtt công ty đảm bảo cungứng một cách đày đủ , kịp thời nhanh chóng cho mọi đố tợng khách hàng theo

đúng củng loại yeu cầu với chất lợng tốt ,số lợng chính xác , giá cả hợplý Mặt khác do quản lý chặt chẽ mạng lới phân phối , công đợc sự tín nhiệncủa khách hàng , nên mấy năm gần đây công ty đã chiếm đợc một phần thị tr-ờng lớn cụ thể là:

+ ở khu vực Châu á bao gồm : Nhật Bản,Đài Loan ,Hàn Quốc ,Trung

+ Khu vực EU bao gồm : Canada Thuỵ Điển ,Tây Ban Nha

Ngoài ra còn có bạn hàng ở Mỹ và các nớc Bắc Âu.Khách hàng là thếlực đầu tiên và quan trọng tác động đến sự tồn tại của công ty Chính vì vậycông ty luôn quan tâm đến các vấn đề nh chất lợng hàng hoá , giá cả dịch vụsau bán hàng ,điều kiện giao hàng và đặc biệt thời gian giao hàng Cho đếnnay có thể nói công ty may Hồ Gơm đã và đang khẳng định vị trí của mìnhtrên thị trờng

Là một doanh nghiệp nhà nớc đang hoạt động có hiệu quả Công ty đãthực hiên đầy đủ các nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc, tìm tòi những hớng

đi mới trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm ,đa dạng hoá chủng loại ,vàkhông ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm , nâng cao thu nhập của ngời lao

động

Để có cái nhìn toàn diện hơn về công ty may Hồ Gơm, ta có thể xemqua các con số mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua cho thấy những h-ớng đi vững chắc của công ty (Biểu số1)

Năm 1998 công ty đã đạt đợc 0,62% tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

và 0,79% tỷ suất lợi nhuận trên vốn

Hiện nay công ty vẫn đang tiếp tục đầu t về chiều sâu , đổi mới côngnghệ ,đa vào hoạt động những máy móc thiết bị, hiện đại có công nghệ tiếntiến và mở rộng diện tích sử dụng Đồng thời công ty vẫn tiếp tục mở các lớp

đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề của công nhân , tuyển dụng thêm côngnhân mở nrộng quy mô sản xuất

Công ty đã đa ra mục tiêu thực hiện trong những năm tiếp theo:Tăng trởng bình quân đạt 10-15%

Doanh thu tăng mỗi năm là 30%

Thu nhập bình quân ngời lao động tăng 18%

Mục tiêu công ty đặt ra là có cơ sở ,có khả năng đạt đợc.Trong điềukiện hiện nay ,tiềm năng của công ty sẽ có điều kiện phát huy và một điềuchắc chắn là công ty đã có một chỗ đngs trong thị trờng cạnh tranh

Thành tích của công ty đã góp phần không nhỏ vào sự nhgiệp đổi mớicác aoanh nghiệp nhà nớc nói chung và ngành dệt may Việt Nam nóiriêng.Chính vì vậy tháng 9/ 1998, công ty đã đợc tặng bằng khen về thành tíchsản lợng sản phẩm của Tổng công ty dệt may Việt Nam

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý

ở công ty may Hồ Gơm.

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty.

Trong các doanh nghiệp sản xuất tổ chức sản xuất kinh doanh là nhân

tố ảnh hởng đến việc quả lý nó chung và công tác kế toán nói riêng Vì vậy

tr-ớc khi nghiên cứu tình hình tổ chức và quản lý sản xuất của công ty chúng taquy trinhf sản xuất toàn công ty

May Hồ Gơm là một công ty công nghiệp chế biến , đối tợng chế biến

là vải đợc cắt và may thành rất nhiều loại mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sảnxuất các cỡ của mỗi chủng loại mặt hàng lại có mức độ phức tạp khácnhau ,phụ thuộc vào mốt và số lợng chi tiết của mỗi mặt hàngdó Do mỗi mặthàng kể cả các cỡ vóc của mỗi loại mặt hàng đó có yêu cầu kỹ thuật sản xuấtriêng về loại vải cắt cho từng mặt hàng nên tuy chủng loại mawtj hàng khácnhau đều đợc tiến hành trên cungf một dây chuyền , không tiến hành đồngthời trên cùng một thời gian Mỗi mặt hàng đợc may từ nhiều loại vải khácnhau hoặ có nhiều mặt hàng đợc may từ cùng một loại vải , do đó cơ cấu chiphí chế biến và dịnh mức của mỗi loại chi phí cấu thành sản lợng sản phẩmcủa từng loại mặt hàng có sự khác nhau

Đặc điểm sản xuất của công ty may Hồ Gơmlà sản xuất phức tạp theokiểu chế biến liên tục, sản phẩm công ty là hàng may mặc do vậy rất đa dạng

có nhiều chủng loại khác nhau ,tuy nhiên nhìn chung mọi sản phẩm đều phảitrải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau theo quy trình công nghệ sảnxuất sau đây

Sản phẩm của công ty là hàng may mặc ,do vậy đối tợng chủ yếu là vải, Từ nguyên liệu vải thô ban đầu để trở thành sản phẩm hoàn thiện phải trrảiqua các công đoạn nh :Cắt ,là, đóng gói

May lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm theo đúng yêu cầu chất lợng

kỹ thuật ( may cổ, may tay )

KCS sản phẩm chuyển sang tổ là

c Công đoạn là.

- là thành phẩm theo đúmg quy trình , yêu cầu chất lợng

- Gấp cài nhãn các loại thẻ bài , hoàn thiện thành phẩm

d Cuối cùng là công đoạn đóng gói thành phẩm ,sau đó nhập kho thành phẩm.

Riêng đối với mặt hàng tẩy và mài hoặc thêu thì trớc khi là ,đóng góicòn phải trải qua giai đoạn tẩy mài hoặc thêu

Quy trình công nghệ là một nhântố quan trọngtác động trực tiếp đếnviệc tổ chức bộ máy sản xuất của công ty Do đó ở công ty may Hồ Gơm cácphân xởng sản xuất đợc tổ chức theo dây chuyền khép kín

+ Tổ cắt

+ Tổ thêu, là, đóng gói

Khi có đơn đặt hàng của khách hàng 2 phân xởng có thể cùng kết hợp

để sản xuất các loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu

2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân phối cấp quản lý ở Công ty may Hồ Gơm.

Công ty may Hồ Gơm là Công ty hạch toán kinh doanh độc lập, trựcthuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, đợc tổ chức theo mô hình trực tuyếntham mu Trên công ty có ban giám đốc, dới là các phòng ban chức năng

* Ban giám đốc bao gồm:Một giám đốc, 1 phó giám đốc và 1 trởngphòng kế toán

- Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kếtquả sản xuất kinh doanh và làm tròng nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo quyết

định hiện hành Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủtrởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theonguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảohoạt động sản xuất kinh doanh có hiệuquả

- Phó giám độc phụ trách kỹ thuật và sản xuất

* Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:

- Phòng kế toán - tài vụ: Có nhiệm vụ đôn đốc việc kiểm tra các chiphí đã phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tỉnh đủ để phục vụ choviệc hạch toán kế toán đợc đảm bảo chính xác, đôn đốc nhắc nhở việc ghichép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất ở cácphân xởng và trong toàn Công ty Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh

- Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trờngxây dựng các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn, điều hành sản xuất Ký kết cáchợp đồng sản xuất đảm bảo về số lợng, chất lợng cũng nh chủng loại

- Phòng thị trờng: Tìm khách hàng để ký kết gia công may mặc vàmua đứt bán đoạn, chịu trách nhiệm hoàn thiện chứng từ giam cho khách hàng

và đôn đốc việc thanh toán với khách nọc ngoài - cùng với phòng chức năngthực hiện các hợp đồng đã ký kết

- Phòng kỹ thuật + KCS: Xây dựng và quản lý theo dõi các quy trình

vể phạm vi kỹ thuật trong quá trình sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm Khi

có kế hoạch thì triển khai các mẫu, thử mẫu thông qua khách hàng duyệt sau

đó mới đem xuống sản xuất hàn loạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu, ớng dẫn cách đóng gói cho các phân xởng sản xuất Đồng thời kiểm tra chất l-ợng sản phẩm và chất lợng của nguyên phụ liệu xuất từ kho cho các phân x-ởng.

h Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức và chỉ đạo điều độ tiến độ sảnxuất, điều hoà bố trí tuyển dụng lao động và giải quyết vấn đề tiền lơng Sau

đó chuyển lên phòng kế toán để lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

+ Quản lý giám sạt quá trình xây dựng, chịu trách nhiệm với ban giám

đốc về chất lợng, kỹ thuật và tiến độ thi công các công trình

+ Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong nội bộcông ty

Mỗi phòng ban của Công ty có nhiệm vụ, chức năng khác nhau song

có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho việc quản lý, điều hànhsản xuất kinh doanh của Công ty nhăm đạt hiệu qả cao trong sản xuất và kinhdoanh

Về nguyên tắc: Cơ cấu kế toán tổ chức theo phần hành kế toán, mỗinhân viên phụ trách một phần hành Nhng do đặc điểm thực tế của Công ty,

bộ máy kế toán đợc tổ chức theo phơng thức ghép việc nghĩa là nhân viên kếtoán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Hình thức kế toán hiện nay đ-

ợc áp dụng ở Công ty là hình thức nhật ký chứng từ, nhng việc thực hiện

chính

không hoàn chỉnh có nhiều biến tớng Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổchức theo mô hình kế toán tập trung.

Hệ thống sổ sách, Công ty hiện nay đang sử dụng bao gồm các loại sổ

kế toán sau:

- Nhật ký chứng từ

- Bảng kê

- Sổ cái

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Hình thức nhật ký chứng từ là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụkinh tế phát sinh, bên có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp

vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng bên Nợ Việc ghi chép chép đó theothứ tự thời gian, kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trongcùng một qúa trình ghi chép Khái quát hình thức tự ghi sổ

Sơ đồ : Khái quát trình tự ghi sổ quá trình tiêu thụ TP và XĐ kết quả tại Công ty may Hồ Gơm.

Công ty đã áp dụng phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên Phòng

kế toán của công ty bao gồm 4 ngời

- Kế toán trởng: Chi đạo chung tất cả các bộ phận kế toán về mặtnghiệp vụ từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng số sách kế toán

Bảng kê 11