Trong quá trình tham gia và sau khi được công nhận là 1 trong 5 GV quốc gia của chương trình, với cái nhìn của một người làm công tác đào tạo QTSX, chúng tôi đã xác định lại hướng ứng dụ
Trang 1GHK, giải pháp giảm chi phí sản xuất
Trong bài viết nói về vấn đề tiết giảm chi phí sản xuất, chúng tôi có đề xuất hai giải pháp 5S và GHK, với 5S chắc là được nhiều người biết đến, riêng GHK cũng mới có mặt tại Việt Nam từ 2001, chưa được phổ biến nhiều Để làm rõ hơn, xin được có bài giới thiệu về GHK dưới đây
Năm 2001 tổ chức GTZ, CHLB Đức có đưa vào Việt Nam một chương trình gọi là Good House Keeping GHK, thông qua Trung tâm hỗ trợ DNVVN, TCTCDLCL TpHCM (Smedec) là đối tác Mục tiêu của chương trình là nhằm đưa ra giải pháp giúp cho các DN giải quyết vấn đề ô nhiểm môi
trường bằng một cách nhìn khác: khi DN quan tâm thực hiện việc quản lý môi trường thì điều này sẽ tạo ra lợi nhuận cho DN chứ không phải phát sinh thêm chi phí như trước đây chúng ta vẫn thường hiểu Và để làm được điều này thì phải biết phát hiện và giảm thiểu các NPO (Non Product Output) tạm
dịch là "đầu ra phi sản phẩm" Để phổ biến, GTZ đã tổ chức các khoá đào
Trang 2tạo GV cũng như đào tạo cho DN vừa và nhỏ tại Việt Nam nhằm giới thiệu
và ứng dụng phương pháp nêu trên Trong quá trình tham gia và sau khi được công nhận là 1 trong 5 GV quốc gia của chương trình, với cái nhìn của một người làm công tác đào tạo QTSX, chúng tôi đã xác định lại hướng ứng dụng, nghiêng về giảm chi phí trong SX và hình thành một chương trình đào tạo và tư vấn giảm chi phí SX thông qua kiểm soát đầu ra phi sản phẩm, đã được tổ chức MPDF chọn làm đề tài tư vấn trong chương trình hỗ trợ các
DN chế biến gỗ tại Bình Định 2005-2007, mang lại những kết quả thiết thực Cũng trong chương trình tại Bình Định, 5S cũng được chọn như một giải pháp nhằm tiết giảm chi phí sản xuất, song song với GHK Từ đó đến nay, qua đào tạo, tư vấn chương trình này đã được ứng dụng tại rất nhiều DN đủ các ngành nghề Những hiệu quả đem lại rất cụ thể
Dưới đây là một bài giới thiệu GHK của tổ chức GTZ: GIỚI THIỆU QUẢN
LÝ NỘI TẠI HIỆU QUẢ (GHK) QUẢN LÝ NỘI TẠI HIỆU QUẢ LÀ GÌ?
"Quản lý nội tại hiệu quả" là những biện pháp thực tế dựa trên hiểu biết
thông thường mà các doanh nghiệp có thể áp dụng ngay và bằng chính khả năng của doanh nghiệp để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí
Trang 3,giảm tác động của các hoạt động sản xuất lên môi trường và cải tiến về mặt
tổ chức và nâng cao an toàn lao động Như vậy, đây là một công cụ quản lý
để quản lý chi phí, quản lý môi trường và thay đổi cơ cấu tổ chức Khi các lĩnh vực này được quan tâm một cách thích đáng thì có thể đạt được cùng một lúc cả ba thành công về kinh tế, môi trường và tổ chức và có thể thiết lập được một quá trình cải tiến thành công liên tục trong công ty
Ba lợi ích của GHK:
Tiết kiệm chi phí
Quản lý môi trường tốt hơn
Cải tiến về mặt tổ chức
Có thể hình dung như một hình tam giác với các mục tiêu liên kết với nhau, cho phép doanh nghiệp có thể thực hiện cùng một lúc 3 mục tiêu và dẫn đến quá trình cải tiến liên tục Đưa khái niệm "Quản lý nội tại hiệu quả" vào thực
tế, nghĩa là hướng tới những hoạt động mang tính tự nguyện nhằm :
Hợp lý hoá sử dụng nguyên liệu sản xuất thô, nước cũng như năng lượng đầu vào, giảm thất thoát nguyên liệu đầu vào có giá trị và nhờ
đó mà giảm chi phí hoạt động; Giảm thiểu khối lượng và/hoặc độ độc hại của chất thải, nước thải và các khí thải trong quá trình sản xuất;
Tái sử dụng và/hoặc tái chế tối đa các nguyên liệu đầu vào ban đầu và các nguyên liệu đóng gói;
Cải thiện điều kiện làm việc cũng như nâng cao an toàn lao động trong doanh nghiệp;
Cải tiến về mặt tổ chức
Trang 4Vì vậy, việc áp dụng thực tế "Quản lý nội tại hiệu quả" có thể đem lại lợi ích
kinh tế thực sự và một bước tiến mới cho doanh nghiệp Ví dụ: Việc giảm thiểu sử dụng nguyên liệu thô, năng lượng và nước cũng như chất thải và nước thải dẫn đến giảm chi phí hoạt động cho doanh nghiệp Hơn nữa, qua
áp dụng "Quản lý Nội Tại Hiệu quả", các doanh nghiệp có thể giảm mức độ
tác động đến môi trường, do đó cải thiện được hình ảnh về doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, các nhà cung cấp, các doanh nghiệp bạn và các cơ quan có thẩm quyền Biện pháp này giúp các doanh nghiệp đạt được mức chi phí thấp, hơn thế, còn tiết kiệm được chi phí, ngoài ra phương pháp còn rất dễ dàng thực hiện trong các Doanh nghiệp vừa và nhỏ Áp dụng phương pháp GHK cần phải có trao đổi thông tin nội bộ, động lực của nhân viên trong công ty và phân công trách nhiệm rõ ràng Những vấn đề này sẽ được đề cập tới trong quá trình thực hiện, đó là quá trình có thể mang lại lợi ích thiết thực về mặt tổ chức giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động trong dài hạn
Những điều cần thiết để thực hiện "Quản lý Nội Tại Hiệu quả"
Ý thức và lòng nhiệt tình thực hiện công việc Các phương pháp trong Hướng dẫn rất đơn giản và dựa trên khả năng nhận thức chung, không đòi hỏi kỹ năng chuyên môn đặc biệt, nhưng cần phải có động lực và lòng nhiệt tình thực hiện đổi mới
Cách thực hiện đơn giản: Việc áp dụng các biện pháp "Quản lý Nội tại
hiệu quả" không đòi hỏi đầu tư lớn như trong đầu tư công nghệ sạch
hơn với chi phí rất cao, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ Mục tiêu là không ngừng cải tiến quy trình sản xuất cả về trình
Trang 5độ kỹ thuật và mặt tổ chức thông qua việc sử dụng những biện pháp
dễ thực hiện và chi phí hiệu quả,thông qua việc sử dụng hợp lý hơn các nguồn nguyên liệu nhờ đó tối ưu hoá các quy trình sản xuất
Nhận thức vấn đề doanh nghiệp phải từng bước thu hút được sự quan tâm chú ý của nhân viên về các vấn đề trong doanh nhiệp và tạo cơ hội cho họ thực hiện
Thu thập và phổ biến, quảng bá thông tin hiệu quả của các biện pháp GHK có thể được nâng cao nhờ thu thập các thông tin trong nội bộ và đảm bảo phổ biến thông tin có giá trị một cách rộng rãi và đầy đủ
trong toàn công ty Theo cách này, các quy trình "Quản lý nội tại hiệu
quả" được triển khai, tuân thủ và phối hợp với các hoạt động hàng
ngày của doanh nghiệp một cách hợp lý và hiệu quả
Văn hoá tổ chức "Quản lý Nội tại Hiệu quả" cũng liên quan đến việc
thay đổi thói quen và tạo ra một ý thức văn hoá về năng suất lao động Toàn doanh nghiệp đều có ý thức và trách nhiệm thúc đẩy quá trình thực hiện sản xuất hiệu quả nhất
www.SAGA.vn - ldtien