Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 11 docx

Chọn lệnh Open, hộp thoại Open xuất hiện 3... Lưu bài thuyết trình Trong suốt quá trình biên soạn bài thuyết trình, chúng ta phải thường xuyên thực hiện lệnh lưu tập tin để tránh các s

Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài

o n n n ow o n n o p p o thuyết n p n

n n Chẳng h n n ư ún n so n ướ n

thuyế n on n so n thảo văn ản Word, WordPad, o … S u đó,

PowerPoint nh p n n y v o n sl v n chỉ cần bổ sun m

n ản v o âm n … l đã ó mộ uyế n o n ỉnh

ướ n n ư s u

1 Vào ngăn File

2 Chọn lệnh Open, hộp thoại Open xuất hiện

3 Tại Files of type c ọn u t p t n là All Outlines

4 ọn t p t n Outline ong u n và c ọn Open

n Tạo n an bà t uyết tr n từ t p tin outline

Cấu trúc Outline:

Outline là t p tin chỉ chứa văn bản, các sl de các n au bằng một

ý ệu xu ng dòng (Enter) Trên mỗi slide, tựa ề slide viết b n

t ường và các nội dung trên sl de t phải Tab thụt ầu dòng

2 Lưu bài thuyết trình

Trong suốt quá trình biên soạn bài thuyết trình, chúng ta phải thường xuyên thực

hiện lệnh lưu tập tin để tránh các sự cố bất ngờ xảy ra có thể làm mất đi các slide

mà ta vừa biên soạn Tùy theo thời điểm thực hiện lệnh lưu mà PowerPoint thực

hiện các hoạt động khác nhau, sau đây là một số trường hợp

Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên

Lần đầu n th c hi n l nh lưu p n uyết n PowerPoint s m ộp

o Save As ộp o n y n ãy đ n cho t p tin, chọn lo định d ng

p n v chọn vị n ổ đĩ để lưu ước th c hi n n ư s u:

1 Vào ngăn File

2 Chọn lệnh Save, hộp Save As xuất hiện

3 Nh p tên t p t n bà t uyết tr n tại hộp File name Ví dụ bạn ặt tên

t p t n là PowerPoint 2010 (T p t n này sẽ ược dùng thực àn

trong các ví dụ sau này của tà l ệu)

4 Chọn loạ ịnh dạng t p tin tại Save as type Ví dụ bạn chọn ki u t p

t n là PowerPoint Presentation (*.pptx)

 PowerPoint mặc ịnh ki u t p t n là PowerPo nt Presentat on

(*.pptx), ây là u ịnh dạng dùng c o PowerPo nt 2007 và

2010

 úng ta có t lưu t p t n t eo ịnh dạng PowerPoint 97-2003 Presentat on (* ppt) các p ên bản PowerPoint 2003 tr về trước có t m ược bà t uyết tr n tạo trên PowerPo nt 20 0 Tuy n ên, các ệu ứng và các u ịnh dạng ặc t ù của PowerPoint 2010 sẽ ông oạt ộng

5 Tại hộp Save in, bạn ãy t ến t ư ục cần lưu t p tin

6 Nhấn nút Save lưu

Qui định về đặt tên tập tin:

Tên t p t n có t dà tớ 2 ý tự và bạn có t dùng tất cả các loạ ý tự ặt tên ngoạ trừ các ý tự sau , , , *, , và \

Lưu bài thuyết trình các lần sau

S u đã lưu p n n n ó u ỉn m nội dung v mu n lưu

thuyế n l n ó ể l m o mộ on s u

 VàoFile | chọn nút Save, hoặc

 N ấn nút Save ( ) trên Quick Access Toolbar, hoặc

 N ấn t ợp p í tắt <Ctrl+S>

n Lưu bà t uyết tr n

Thêm nút lệnh vào QAT:

t ê nút ave vào t an u c ccess Toolbar bạn nhấp trá chuột vào nút Customize Quick Access Toolbar ( ) và c ọn nút Save

Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video

Phần này chúng ta sẽ thực hiện việc lưu bài thuyết trình sang định dạng video

nhằm giúp dễ dàng hơn trong việc giới thiệu đến khán giả và chia sẽ tài liệu

PowerPoint cho phép chuyển bài thuyết trình sang một số định dạng video thông

dụng như Windows Media Video (.wmv) và chúng ta có thể dùng các công cụ xử lý

phim để chuyển đổi sang các định dạng video khác như avi, mov,…

Một điểm rất hay khi chuyển bài thuyết trình sang định dạng video là tất cả các

hiệu ứng, hoạt cảnh, âm thanh hay phim nhúng trong bài đều được tự động

chuyển theo kể cả việc ghi âm lồng tiếng và sử dụng con trỏ laser trong bài thuyết

trình

n Chuy n bà t uyết tr n sang ịnh dạng video

Các bước thực hiện như sau:

1 M bà t uyết tr n u n chuy n sang ịnh dạng video

2 Vào ngăn File

3 Chọn lệnh Share

4 Tạ n ó F le Types, c ọn Create a Video

5 Chọn chất lượng video tại hộp x xu ng p ía bên p ải cửa s Share

ó lựa chọn cho bạn:

 Computer & HD Displays: tạo video với chất lượng n

ảnh cao nhất và t p tin sẽ có dung lượng lớn nhất Ki u kết xuất này có t dùng p át trên àn n áy tín , áy c ếu hoặc các t ết bị hi n thị có ộ p ân g ải cao

 Internet & DVD: Cho chất lượng video mức trung b n và

t p t n có íc t ước vừa phải Ki u kết xuất này t íc ợp cho việc chia sẽ qua mạng nternet ay c ép ra ĩa DVD

 Poratble Devices: Xuất ra v deo có c ất lượng thấp nhất và t p

tin sẽ có íc t ước nhỏ nhất Loại kết xuất này t íc ợp tải vào các t ết bị d ộng n ư Zune, các PD ay art P one…

6 Tại Use Recorded Timings and Narrationsbạn có các tùy c ọn sau:

 Don't Use Recorded Timings and Narrations: Nếu bạn ông

mu n lồng tiếng và g lạ các oạt ộng của con trỏ laser t chọn tùy c ọn này

 Use Recorded Timings and Narrations: Chỉ c o p ép c ọn

khi bạn ã oàn tất việc lồng tiếng và các oạt ộng của con trỏ laser trong bà t uyết tr n Bạn chọn tùy c ọn này nếu mu n

video kết xuất có lồng tiếng và các oạt ộng của con trỏ laser

7 Nhấp nút Create Video, hộp thoại Save As xuất hiện

8 ặt tên t p tin, chọn nơ lưu trữ và n ấn nút Save bắt ầu chuy n

i

Thay đổi thời gian chuyển slide:

T ờ g an c uy n sl de ặc ịn là g ây T ay g á trị ặc

ịn này ãy ều c ỉn tạ Seconds to spend on each slide trong cửa s Create a Video

n Xe bà t uyết tr n trong W ndows Med a Player